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工程資料管理制度19篇
在現實(shí)社會(huì )中，制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛，制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編幫大家整理的工程資料管理制度，歡迎閱讀與收藏。
工程資料管理制度1
一、對文件的管理
1、收到建設局等政府有關(guān)部門(mén)發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文登記表》,如須發(fā)放到施工單位、監理單位的,復印后及時(shí)發(fā)放并做好《文件發(fā)文記錄》。
2、對發(fā)放到施工單位、監理單位的通知等,須保留一份在工程部,做好《文件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。
3、對施工單位、監理單位提交的文件、報告等,做好《文件收文登記》,如要回復的,經(jīng)辦人應及時(shí)呈有關(guān)領(lǐng)導批閱處理回復。
4、所有文件,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫(xiě)《借閱登記》。
二、對施工圖紙、設計變更通知的管理
1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙(設計變更)收文登記表》。
2、在收到設計院發(fā)放的圖紙(設計變更)后,應及時(shí)把圖紙(設計變更)及時(shí)放發(fā)到施工單位(或監理單位),并做好《圖紙(設計變更)發(fā)文登記表》,但須保留一份在工程部存檔。
三、對合同等管理
1、對于施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質(zhì)量報監登記書(shū)、安全監督登記書(shū)等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去處。
2、如須借出施工合同、監理合同、施工許可證、規劃許可證、質(zhì)量報監登記書(shū)、安全監督登記書(shū)等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。
四、施工技術(shù)資料的管理
1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工程部檢查驗收通過(guò)后方可提交縣監督站申請驗收。
2、對于圖紙會(huì )審、開(kāi)工令,基槽、主體、竣工驗收的通知書(shū)、驗收報告,質(zhì)量保修書(shū)等需要我公司簽字、蓋章的,在領(lǐng)導簽字、蓋章后保留一份在工程部并進(jìn)行歸檔。
3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當地建設行政主管部門(mén)備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時(shí)辦理,備案后把通過(guò)備案的《備案表》留一份工程部存檔。
4、工程部定期(每月一次)對工程資料管理進(jìn)行檢查發(fā)現問(wèn)題及時(shí)督促施工、監理單位進(jìn)行整改,確保工程資料完整。
五、對于施工過(guò)程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故資料管理
在施工過(guò)程中,若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問(wèn)題、事故,要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷(問(wèn)題、事故)處理方案》,處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進(jìn)行存檔。
六、監理單位提交的`工程技術(shù)資料按現行國家文檔規范收集、整理、歸檔。
七、對于工程簽證資料的管理
簽證單主要按簽證規程操作,但要求做好《簽證單(簽證申請表)收發(fā)登記表》及《簽證單存檔記錄》。
八、對工程部工程日記的管理
工程部的每一位員工須把每天工地施工現場(chǎng)情況、遇到問(wèn)題及解決方法記錄到工程日記上,每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并做好存檔。
九、對書(shū)籍的管理
1、對本公司工程部所購買(mǎi)的書(shū)籍,資料員須編號并做好《書(shū)籍目錄》。
2、所有的書(shū)籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出,并應填寫(xiě)《借閱登記》。借閱人須妥善保管所借書(shū)籍資料,如有遺失應原價(jià)賠償。
十、根據實(shí)際情況,對上述工程技術(shù)資料由資料員統一進(jìn)行計算機信息管理,以便查閱。
工程資料管理制度2
第一節技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準備階段和工程實(shí)施過(guò)程中，建設單位（甲方），施工單位（承包商），設計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個(gè)特定工程的往來(lái)函件，包括各種指示，通知，報告，請示，申請，邀請等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一，由專(zhuān)人統一分類(lèi)編號后保存，以便于今后核查。
1、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類(lèi)很多，可按不同的分類(lèi)方式設立管理系統。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法
分類(lèi)管理方法
甲方按日期保存來(lái)自甲方的函件，以及致甲方的函件的副本。
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
監理單位按類(lèi)保存，并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄。
分包商分類(lèi)，按時(shí)間登記保存。
供應商分類(lèi)，按時(shí)間登記保存。
包括專(zhuān)家顧問(wèn)，外來(lái)檢查官員，參觀(guān)人士，工地服務(wù)機構，新聞媒體的評論，觀(guān)感，報道及其它資料，按時(shí)間順序登記，排列
2、裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應提交的書(shū)面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)入管理方法
分類(lèi)管理方法
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本。
設計單位按類(lèi)保存，并按時(shí)間登記，作好分發(fā)記錄。
監理單位按時(shí)間保存監理單位和函件及致監理單位的函件，報告，請示，申請等的副本。
供應商分類(lèi)，按時(shí)間登記保存。
職員關(guān)于職員任命及其它職員事宜的函件，應分類(lèi)保存，但應同時(shí)按時(shí)間，筆劃或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表。
其它包括專(zhuān)家顧問(wèn)，外來(lái)檢查官員，參觀(guān)人士，工地服務(wù)機構，新聞媒體等的評論，觀(guān)感，報道及其它資料，按時(shí)間順序登記，排列。
3、施工單位在實(shí)施過(guò)程中應提交的書(shū)面通知和文件
通知內容通知的時(shí)間限制
書(shū)面確認甲方的口頭指示應在前7天之內以書(shū)面形式向甲方確認，而甲方在7天之內未以書(shū)面形式加以否認，則此項指示可視為甲方的指示。
若對甲方的書(shū)面決定有疑問(wèn)，可書(shū)面通知甲方予以證明或修正。無(wú)時(shí)間限制，如果工程師在該問(wèn)題上維持原決定且雙方有爭論時(shí)，為了避免爭論，有時(shí)間限制。
應書(shū)面提供進(jìn)一步詳情確和格式符合要求的工程進(jìn)度計劃圖表在甲方提出要求后的合理時(shí)間內
擬定一份修訂的工程進(jìn)度計劃，表明其對工程施工進(jìn)度計劃所作的必要修改，以保證在竣工期內或獲準的延長(cháng)竣工期內完成本工程。當工程的實(shí)際進(jìn)度不符合已經(jīng)同意的工程進(jìn)度計劃，當甲方提出要求后，無(wú)論如何應盡快修訂
合同文件出現矛盾或含糊不清時(shí)，應書(shū)面通知甲方予以解釋和澄清無(wú)論何時(shí)出現此類(lèi)問(wèn)題，都可以并應時(shí)發(fā)出通知
通知甲方提供兩套施工圖復制件（包括原因和時(shí)間）需要使用圖紙前三日內發(fā)出
當遇到不可預見(jiàn)的不利實(shí)物障礙或自然條件影響工期和費用時(shí)，書(shū)面通知甲方盡可能早地發(fā)出通知
甲方指令引起誤期或誤期的附加費用，發(fā)出書(shū)面通知給甲方
接到甲方書(shū)面指令之后，盡早發(fā)出通知
要求甲方書(shū)面出原始基準點(diǎn)，基準線(xiàn)和參考標高，以及放線(xiàn)測量所需的附加數據放線(xiàn)之前
若甲方以書(shū)面形式提供的不正確數據導致工程任何部分的位置標高，尺寸或基準線(xiàn)出現任何差錯，裝飾工程公司應書(shū)面通知甲方，并要求增加費用盡可能早地通知
向甲方提交一份按合同規定承包商將有機得到的，全部支付，詳細的，分季度現金流通量估算表按甲方要求，盡快修訂
向甲方提交承包商的全權代表資料，使其全權化表對本工程進(jìn)行監督管理，應接受甲方的指示，需請甲方書(shū)面批準進(jìn)場(chǎng)前，盡早地提交承包商全權代表的名字及檔案資料
當甲方發(fā)出指令要求進(jìn)行合同之外的施工時(shí)，應書(shū)面通知甲方給予延期或費用補嘗施工前
由于甲方的風(fēng)險所造成的損失或損壞，應書(shū)面通知甲方在甲方的'風(fēng)險造成危害后，盡可能早地通知
書(shū)面提交辦理本工程保險的保險公司和保險條款以征得甲方的同意在正式辦理工程保險之前
當發(fā)生任何人身和財產(chǎn)損害的事件時(shí)，要書(shū)面通知甲方，并寫(xiě)明詳細原因和經(jīng)過(guò)當損害事件發(fā)生時(shí)，要盡快通知甲方
要書(shū)面提交辦理第三方保險的保險公司和保險單及保險費的支付票據正常情況下甲方要求檢查保險單和保險費支付票據
由于甲方，其代理人或其雇員的任何行為過(guò)失造成了工人的事故或傷害等，應做出書(shū)面的詳細通知當這類(lèi)事件發(fā)生時(shí)，應盡快通知甲方
向甲方書(shū)面提交合同規定的已辦保險并生效的保險單，及本期保險費的支付票據開(kāi)工后的15天內
書(shū)面通知甲方，由于法令和規章的原因而支付的合同之外費用的詳細單據，應包括在下期支付證書(shū)中當這些合同之外費用由裝飾工種公司支出后，盡快發(fā)出通知
由于交通要道公眾的障礙或相鄰房產(chǎn)的人員阻撓使工程誤期及產(chǎn)生附加費用在限定時(shí)間之內，提請甲方發(fā)出變更令或給予延長(cháng)工期及追加費用
書(shū)面通知甲方，已按要求為其它施工單位提供便利和服務(wù)，以及由此導致的額外費用和工程誤期按甲方要求，或每月提交一次
當合同之外的試驗與檢驗符合甲方的要求時(shí)應書(shū)面通知甲方給予試驗或檢驗費用補償在試驗或檢驗之后提出
書(shū)面通知甲方對將要覆蓋的工種進(jìn)行檢查在工程覆蓋前合適時(shí)間內
書(shū)面通知甲方，要將不符合合同規定的材料或設備從現場(chǎng)運走，并附代替材料或設備的清單在將不合格的材料或設備從現場(chǎng)運走之前通知
因停工導致延期或附加費用，應盡早發(fā)通知進(jìn)行索賠，要甲方給予書(shū)面確認在停工事件開(kāi)始發(fā)生的2天內，書(shū)面通知甲方
如果工程或其任何部分的進(jìn)展暫停了84天，非裝飾工程公司對此暫停負責，否則裝飾工程公司可書(shū)面通知甲方，要求在28天對暫停工程繼續施工停工等84天起，盡早通知
對暫停工程要求復工工程未得準許時(shí)，裝飾工程公司應書(shū)面通知甲方，選擇將暫停的工作視為刪減，或者如果全部工作都被暫停，則將此合同視為無(wú)效合同要求復工未得到準許第28天后，盡早通知
當可能引起要求延期的事件發(fā)生和能被看清事前還是事后并可能查明之時(shí)，應書(shū)面通知甲方，需要延期的，要求有具體詳細證據材盡早通知
如果遇到緊急情況或有必須連續的工程施工之需要，必須在夜間或公休日進(jìn)行施工時(shí)，要書(shū)面向甲方提出通知，并經(jīng)許可確認方能施工加班施工之間
或緊急情況處理之時(shí)發(fā)出通知
書(shū)面提出申請加快工程進(jìn)度的詳細步驟和方法當甲方通知工程進(jìn)度太慢，為保證按合同竣工之需要而加快進(jìn)度時(shí)，發(fā)出通知
整個(gè)工程已經(jīng)實(shí)質(zhì)上竣工，并合格地通過(guò)最后檢驗時(shí)，可書(shū)面通知甲方，要求簽發(fā)竣工交接證書(shū)，并附有在缺陷責任期內盡可能完成任何未完工作的書(shū)面保證當已經(jīng)達到實(shí)質(zhì)的要求，可向甲方提出，并在甲方檢驗滿(mǎn)意后，21天內得到本工程竣工交接證書(shū)
書(shū)面通知甲方，工程變更后使得原單價(jià)或費率已不合理，應予以調整變更工程執行以前或執行以后，盡早發(fā)出通知
書(shū)面提供給甲方工程計量的詳細資料，并協(xié)助其工作當甲方提出要求時(shí)
當簽發(fā)整個(gè)工程的竣工交接證書(shū)時(shí)，發(fā)現合同價(jià)格增加或減少總共超過(guò)有效合同價(jià)格的15%，則發(fā)出書(shū)面通知，要求對合同金額予以調整或補償一筆費用在竣工交接證書(shū)簽發(fā)前或簽發(fā)后，應盡早發(fā)出通知給甲方
金額予以調整或補償一筆費用
書(shū)面通知甲方，提出需要使用計日工的原因，人員報表及計日工勞務(wù)費報價(jià)表供批準在計日工使用前和每天計日工干完工作后
在每月結束時(shí)，應書(shū)面向甲方遞交一份計日工所用勞務(wù)，材料和施工單位提供施工機具的有標價(jià)的結帳單在計日工工作執行后每月發(fā)出通知
書(shū)面通知甲方，表明進(jìn)行索賠的意向在索賠事件發(fā)生后7天之內
書(shū)面提供和保持與索賠事件有關(guān)的當時(shí)記錄以全理地證實(shí)索賠的有效性當甲方要進(jìn)及時(shí)提供
如果索賠事件連續發(fā)生，應不間斷的或在合理期限給甲方提供有關(guān)索賠的證據資料，數量計算的具體細節賬目，以及在索賠事件終止后的最后帳目索賠事件連續發(fā)生，以7天間隔報送索賠證據資料及帳目單，索賠事件終止后28天內報送最后帳目
當裝飾工程公司需將其施工機械，裝飾材料等運出工地時(shí)，應書(shū)面取得甲方的同意在要運出現場(chǎng)之前通知
向甲方書(shū)面提交有關(guān)暫定金額支出的所有報價(jià)單，發(fā)票，憑證或收據當甲方需要進(jìn)，提交書(shū)面資料
書(shū)面提出對指定分包商的反對意見(jiàn)在提出指定后及下正式指令前，盡快向甲方提出
書(shū)面提供分包人已完成的工程或已提供的貨物，材料，設備或服務(wù)等費用清單當甲方需要時(shí)
書(shū)面通知甲方，因指定分包商的錯誤，承包商有下當的扣留或拒絕分包商的款項，并同時(shí)書(shū)面通知該指定分包商在考慮拒付指定分包商款額之前通知
在每月末，應書(shū)面向甲方提交本月已完成工程量等的月結帳單六份，并出承包商或其代表簽字每月末都按時(shí)書(shū)面通知
書(shū)面向甲方提交一份竣工結帳單，并附有詳細資料說(shuō)明的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了整個(gè)工程竣工交接證書(shū)后84天之內書(shū)面通知
書(shū)面向甲方提交最后的結賬單，并附有詳細的證實(shí)文件在甲方簽發(fā)了缺陷責任終止證書(shū)后的56天之內
承包商應書(shū)面給甲方一份清單，確認最后結帳單的總金額在向甲方提交最后結帳單的同時(shí)
當施工單位嚴重違約并被提前終止合同時(shí)，若甲方有指令，裝飾施工單位應將合同中已簽有的供貨及材料或服務(wù)的契約利益等轉讓給甲方在甲方進(jìn)駐工程現場(chǎng)與終止合同的14天后
當特殊風(fēng)險發(fā)生，應書(shū)面通知甲方，并將費用開(kāi)銷(xiāo)列明當特殊風(fēng)險發(fā)生時(shí)和發(fā)生后都應及時(shí)迅速發(fā)出通知
書(shū)面通知甲方，解決甲乙雙方之間的爭端沒(méi)有時(shí)間限制，只要發(fā)生爭端即可發(fā)出通知
如果承包商不滿(mǎn)意甲方解決爭端的決定，可以書(shū)面通知甲方，要求對爭端的問(wèn)題進(jìn)行仲裁在書(shū)面通知書(shū)甲方和工程師需進(jìn)行仲裁的申請書(shū)
當甲方違約時(shí)，裝飾工程公司應及時(shí)書(shū)面通知甲方，且可在其后采取相應措施一旦知道甲方違約，要盡快發(fā)出通知
當勞務(wù)和材料或其他影響工程施工成本的價(jià)格漲落而引起款項增減時(shí)，應書(shū)面通知甲方一旦發(fā)生，應盡快通知
4、圖紙資料
�。�1）圖紙登記應分清不同類(lèi)別的圖紙
分別為已收到的圖紙，在工地繪制的圖紙和已發(fā)出的圖紙。
�。�2）登記時(shí)應標明的內容
圖紙的連續號碼：名稱(chēng)；大小，種類(lèi)，比例尺；修改日期；分發(fā)清單。
要特別注意修改圖紙的登記和保存。
5、報表監理記錄
表報監理記錄是甲方，監理單位和承包商之間的工作表格或報告的總稱(chēng)，是裝飾工程施工管理的主要工具。
這部分資料應嚴格按照時(shí)間順序保存，并同時(shí)編制分類(lèi)一覽表。
第二節工地會(huì )議
1、真參加甲方及監理工程師組織和主持的第一次工地會(huì )議及經(jīng)常性工地會(huì )議。了解會(huì )議主要內容做好充分的準備。第一次工地會(huì )議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸，要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節。因此，第一次工地會(huì )議具有極其重要的作用必須認真對待并做好記錄。
1.1經(jīng)常工地會(huì )議
1.1.1討論施工的問(wèn)題
1.1.2就有關(guān)問(wèn)題講座結果做出決定；
1.1.3記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì )議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所，也是定期檢查計劃與實(shí)際執行情況偏差并著(zhù)手糾正的良好機會(huì )，有助于避免誤會(huì )和分歧。
2、會(huì )議主要內容
2.1對上次會(huì )議記錄的確認；
2.2工程進(jìn)展情況；
2.3對下一個(gè)報告期的進(jìn)度預測；
2.4施工單位投入的人力情況；
2.5技術(shù)事宜；
2.6財務(wù)事宜；
2.7現工地其它施工單位，配套工程的協(xié)調問(wèn)題；
2.8材料質(zhì)量，供應及保管情況及施工現場(chǎng)的管理情況；
2.9對施工單位的通知和指令及對甲方及監理單位的請示要求；
2.10索賠。
3、會(huì )議記錄
3.1經(jīng)常工地會(huì )議的記錄是正式記錄，其重要性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理，而且在發(fā)生爭議和索賠時(shí)會(huì )議記錄往往是主要判斷依據，因此會(huì )議記錄必須由甲，乙雙方都表示同意才有效。
3.2會(huì )議記錄必須忠于事實(shí)及公平，應準確記錄在會(huì )議中發(fā)表的全部?jì)热荨?/p>
3.3會(huì )議記錄必須清楚地列出：會(huì )議地點(diǎn)及時(shí)間，出席者姓名及他們所代表的單位，會(huì )議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內容，決議事項，行動(dòng)由何人何時(shí)執行等內容。
3.4經(jīng)常工地會(huì )議通常由總監理工程師主持，裝飾工程施工單位負責記錄，整理，并在整理打印好的正式經(jīng)常工地會(huì )議文件上簽署完畢，然后交予總監理工程師審閱，簽署認可，最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
3.5當經(jīng)常工地會(huì )議會(huì )議記錄需進(jìn)行個(gè)修改，或出現某些爭議時(shí)，應在下次
工地會(huì )議上討論與澄清并取得共識。若要對會(huì )議中的某個(gè)事項作進(jìn)一步的解釋說(shuō)明時(shí)，應采用書(shū)面的形式通知對方。
4常施工生產(chǎn)中，如落實(shí)工作安排，督促施工生產(chǎn)，總結工作情況，幫助和教育后，都需要通過(guò)會(huì )議的形式來(lái)解決。主要會(huì )議形式有：
4.1各工種和班組的班前會(huì )
4.2這一種制度性會(huì )議，在上班前開(kāi)15~30分鐘，由工長(cháng)主持，項目經(jīng)理和施工負責人應有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì )，一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題；
4.2.1總結前一天的工作。包括完成工作量，進(jìn)度效率，施工質(zhì)量，勞動(dòng)安全，用料及文明施工；
4.2.2安排當天的工作。將當天施工內容，部位，數量，質(zhì)量，安全，文明施工，技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)，相關(guān)施工規范等注意事項落實(shí)到人。
月，旬，周生產(chǎn)狀況總結會(huì )
4.2.3主要是總結一段時(shí)間內，全工地范圍在施工進(jìn)度，安全質(zhì)量，文明，效率，紀律等方面的情況，表?yè)P先進(jìn)，糾正錯誤行為。此類(lèi)會(huì )議通常由項目副經(jīng)理主持。
5、一般質(zhì)量安全事故調查分析會(huì )
5.1優(yōu)劣時(shí)間現場(chǎng)會(huì )
裝飾工程施工工藝較為繁雜，當出現了先進(jìn)施工工藝，優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品，合理化建議時(shí)，應及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習和推廣。當發(fā)生了典型的違章和冒險工作業(yè)，以及野蠻施工時(shí)，無(wú)論是否已造成損失，均應5。5、2及時(shí)糾正并召開(kāi)現場(chǎng)會(huì )，對違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評和處理。
勞動(dòng)競賽動(dòng)員和評比會(huì )
第三節竣工資料
1、竣工資料的主要內容及要求
1.1竣工工程項目一覽表：包括竣工工程名稱(chēng)，位置，結構，層次，面積和附有設備，裝置等。
1.1.2圖紙會(huì )審記錄
1.1.3材料代用核定單
1.1.4施工組織方案和技術(shù)交底資料
裝飾工程施工組織方案應內容齊全，審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng)，要編入交工驗收資料。
技術(shù)交底包括設計交底，施工組織設計交底，主要分項工程施工技術(shù)交底，合同要點(diǎn)交底等。各項交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認手續。
1.5材料，購配件，成品出廠(chǎng)證明和檢驗報告。
裝飾材料，材料半成品，成品均有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明，表明出廠(chǎng)日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位，并附抄件人簽字和抄件（復印件）單位印章。
門(mén)窗框，門(mén)（窗）扇，石材，瓷磚除要有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證外，還應附有現場(chǎng)檢驗報告。
1.6防火材料要有國家標準的合格證書(shū)和消防部門(mén)的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告；水泥出廠(chǎng)要有合格證或檢驗報告；焊接要有試驗報告和焊條合格證書(shū)；鋼材出廠(chǎng)要有合格證及試驗報告。
包括現場(chǎng)基準點(diǎn)，樓層基準線(xiàn)，預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
1.7隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻，吊頂，墻紙，地毯，防水等項目的隱檢記錄。
1.8裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
1.9交竣工驗收書(shū)
裝飾工程施工單位（承包方），建設單位（發(fā)包方）和設計單位（設計師）三方簽認的竣工驗收單，送質(zhì)量監督部門(mén)進(jìn)行核驗，合格后簽發(fā)的核定書(shū)。
1.10設計變更，洽商記錄
設計變更，洽商記錄應有設計單位，施工單位和建設單位三方代表簽證，經(jīng)濟洽商可由裝飾工程施工單位和建設單位兩方代表簽證；
分包工程有關(guān)設計變更和洽商記錄應通過(guò)裝飾總承包單位辦理；
設計變更，洽商記錄按簽證日期先后順序編號，做到齊全，完整。
1.11竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的，可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖；
無(wú)大變更的可在原圖上改繪，有重大變更的應重新繪制竣工圖。
1.12施工日記
1.13其他（封面，總目錄）
2、竣工資料的歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料，必須做到真實(shí)，完整，有代表性，能如實(shí)地反映工程和施工中的情況。這些檔案資料不得擅自修改，更不得偽造。同時(shí)，凡移交的檔案資料，必須按照技術(shù)管理權限，經(jīng)過(guò)技術(shù)負責人審查簽認，對曾存在的問(wèn)題，評語(yǔ)要確切，經(jīng)過(guò)認真的復查，并做出處理結論。
工程資料管理制度3
1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現問(wèn)題、改進(jìn)工作。
2、通過(guò)對工程的控制檢查，收集到大量統計數據和信息，然后進(jìn)行專(zhuān)題分析研究，找出工程進(jìn)度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問(wèn)題，迅速地將信息反饋給現場(chǎng)施工指揮和調度部門(mén)，使有關(guān)工程方面的決策更為全面，對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)處理，實(shí)現對現場(chǎng)的`全面管理。
3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個(gè)施工管理人員都必須十分注意以下幾方面問(wèn)題：
�。�1）經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎資料。
�。�2）在施工進(jìn)度計劃的執行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。
工程資料管理制度4
第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，根據國家有關(guān)法律法規的要求，制定本制度。
第二條管理部門(mén)
工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門(mén)與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統一移交。
第三條歸檔范圍：
�。ㄒ唬┙�(jīng)營(yíng)檔案：由經(jīng)營(yíng)預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。
1、工程預算、重點(diǎn)工程合同預算；
2、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、投標、補充單價(jià)申請與批復，工程分析材料等；
3、工程的協(xié)議書(shū)、合同、合同附件，資格預審材料，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書(shū)
�。ǘ┕こ碳夹g(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。
1、施工依據性材料：
�。�1）開(kāi)工報告、批準文件；
�。�2）協(xié)議書(shū)、合同書(shū)、施工執照。
2、施工指導性文件：
�。�1）施工組織設計、施工方案、技術(shù)交底；
�。�2）施工技術(shù)措施、施工計劃。
3、施工過(guò)程中形成的文件材料：
�。�1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會(huì )談紀要、圖紙會(huì )審紀要，修改設計通知單、技術(shù)核定單、工程變更洽商單；
�。�2）各種材料、構件、配件、設備等出廠(chǎng)合格證書(shū)，以及開(kāi)箱記錄；
�。�3）隱蔽工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；
�。�4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；
�。�5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調試記錄，驗收標準及操作規范等；
�。�6）施工日志：冬、雨季施工記錄；
�。�7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；
�。�8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問(wèn)題處理意見(jiàn)；
�。�9）施工總結、技術(shù)總結。
4、竣工文件材料：
�。�1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；
�。�2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱(chēng)、位置、結構型式、造價(jià)、工期、工效等）；
�。�3）竣工驗收證明書(shū)、報告及會(huì )議文件；
�。�4）工程質(zhì)量評審材料。
5、優(yōu)質(zhì)工程必須具有檢查評定材料、上級審批文件及檢查評定結果。
�。ㄋ模┊a(chǎn)品檔案：由材料部、經(jīng)營(yíng)預算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。
1、技術(shù)協(xié)議書(shū)、委托書(shū)以及有關(guān)的合同文件；
2、產(chǎn)品合格證，使用說(shuō)明書(shū)；
3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；
第四條歸檔要求
1、歸檔的.資料檔案，應按照自然形成、保持歷史聯(lián)系的原則和歸檔要求特征及內容進(jìn)行歸檔。
2、在一個(gè)卷內要按問(wèn)題或文件形成的時(shí)間，系統地排列。
3、案卷標題要簡(jiǎn)明準確，整理好的案卷要確定案卷的保管期限，原則上分為永久、長(cháng)期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。
4、按歸檔要求進(jìn)行裝訂、編號、填寫(xiě)卷內目錄備考表。
5、全部案卷組成后，要對案卷作統一排列并編寫(xiě)檔號，然后逐卷登記，填寫(xiě)案卷目
第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責解釋。
八、項目經(jīng)理部勞動(dòng)保障管理
項目勞動(dòng)管理工作例會(huì )制度
一、本例會(huì )每月定期召開(kāi)一次，遇有特殊情況可隨時(shí)召開(kāi)。
二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導小組全體成員、其它相關(guān)人員。
三、會(huì )議由公司項目經(jīng)理主持。
四、會(huì )議內容：
1、審議各參建單位勞動(dòng)力管理員提交的本月勞動(dòng)管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開(kāi)展情況；
2、總結、分析項目合同履約、結算支付、工資發(fā)放、員工變動(dòng)、資料歸檔等各項工作開(kāi)展情況；
3、討論本月發(fā)生的變更、洽商、合同外增減量并進(jìn)行及時(shí)確認；
4、核對工程款、勞務(wù)費支付情況是否符合合同約定；
5、針對勞動(dòng)管理工作存在的問(wèn)題制定整改方案；對糾紛、隱患制定化解方案；
6、落實(shí)上月例會(huì )提出的各項工作目標，并制定下月的工作計劃。
工程資料管理制度5
1．總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個(gè)建設項目,從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料,包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動(dòng)結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。行政部集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2工程建設中，各種技術(shù)資料交由行政部統一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續。
2.1.3設備到貨后，由技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗收后，設備資料（歸檔的發(fā)給施工單位的）統交行政部統一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由技術(shù)部對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.4購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準由行政部門(mén)統一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準的報銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷(xiāo)手續。
2．2歸檔文件的質(zhì)量規定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔）。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數據均應用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件（如表式為復印件，數據雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。2.2.5書(shū)寫(xiě)規定
A）書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。
B）書(shū)寫(xiě)墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
C）文件書(shū)寫(xiě)格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規定。
3工程文件收發(fā)及管理規定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政部統一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件也由行政部統一接收。
3.1.2技術(shù)部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交行政部。
3.1.3設備文件，技術(shù)部匯同有關(guān)部門(mén)對設備開(kāi)箱驗收后，及時(shí)將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由行政部統一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4技術(shù)部對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數后，應按技術(shù)部領(lǐng)導審定的工程文件及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.6對接收的`密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由行政部統一辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術(shù)部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。
3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件資料。4行政部門(mén)檔案管理職責
參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位）應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進(jìn)行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告。驗證材料及其他監理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分部試運記錄及驗收簽證書(shū)。負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。調試單位歸檔范圍。
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。負責提交調試過(guò)程中設備缺陷處理記錄。負責提交調試過(guò)程中變更設計資料及調試工作總結。負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。設計單位歸檔范圍
負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知單。
負責按時(shí)提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實(shí)執行竣工圖編制的有關(guān)規定。負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)質(zhì)量監督部門(mén)（質(zhì)量監督中心站與質(zhì)量監督站）監理部門(mén)歸檔范圍
負責提交監理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。監理各專(zhuān)業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質(zhì)量監督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，行政部有權退回立卷歸檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關(guān)規定進(jìn)行整改,直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著(zhù)既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6檔案、資料借閱制度
5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可（注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間）。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
5.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見(jiàn)檔案內容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
5.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)�，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長(cháng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長(cháng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續借手續的，行政人員要通知借閱部門(mén)負責人負責催還，否則對其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執行。
5.7凡借有檔案、資料者，在工作調動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調離手續。同時(shí)行政部如因工作需要有權將檔案、資料調回行政部。
工程資料管理制度6
1、我單位將嚴格遵守合同專(zhuān)用條款，根據業(yè)主要求對圖紙執行相應保密措施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無(wú)關(guān)人員。待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。
2、施工資料的管理由項目技術(shù)負責人直接負責，項目配備專(zhuān)職檔案管理員，負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進(jìn)度保持同步，按專(zhuān)業(yè)歸類(lèi)，認真書(shū)寫(xiě)，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，無(wú)未了事項。項目部對整個(gè)工程施工資料的真實(shí)性和完整性負責，完工時(shí)由項目部向業(yè)主提交完整、準確的工程資料。
3、工程資料的填寫(xiě)必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關(guān)規范、標準。
4、本工程將作為我單位重點(diǎn)工程，工程資料采用計算機進(jìn)行管理，向城建檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤(pán)載體。工程資料用不易褪色的書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)、繪制。
5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執行國家質(zhì)量驗評標準和施工規范，代表企業(yè)對工程質(zhì)量行使監督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結果的真實(shí)性。
6、材料工作人員必須認真貫徹現行建筑工程法規、規程，應在材料進(jìn)場(chǎng)一周內提供隨行質(zhì)量文件（材質(zhì)證明、合格證、準用證等），所有材質(zhì)證明文件均應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日期、進(jìn)場(chǎng)批量、原件存放處。
7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關(guān)取樣的規定取樣送檢，對出具的試驗報告的`計算，審核及結論的正確性負責，一切原始數據不準涂改，資料不準抽撤，同時(shí)應有試驗、計算、審核和負責人簽字。
8、各責任工長(cháng)（含測量）對所負責分項分部工程形成的技術(shù)資料負責，按照資料員的要求填寫(xiě)資料，保證其內容真實(shí)、完整。
9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，它是從工程開(kāi)工到工程交付使用的全過(guò)程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工程的申報資料內容的組成部分。項目經(jīng)理部設專(zhuān)人負責音像資料的收集整理工作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規范》（gb/t11821—89）進(jìn)行管理。
10、竣工資料的管理：嚴格執行市有關(guān)規定、標準。
�。�1）在施工階段加強施工資料的管理工作，實(shí)行總工負責制，建立施工資料管理崗位責任制，并配備專(zhuān)職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并設專(zhuān)人負責收集和整理。在工程竣工一個(gè)月內，向建設單位提供合格的竣工資料。
�。�2）在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進(jìn)行工程竣工驗收。
工程資料管理制度7
1.總則
1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統，確保檔案案卷合格率，使工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規范》(GBT/50328-20xx)的要求，特制定本制度。
1.2基本建設工程檔案資料是指在整個(gè)建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)的過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括項目的提出、調研、可行性研究、評估、勘測、設計、施工、調試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工作活動(dòng)中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。
1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工和管理人員的勞動(dòng)結晶。依據《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材料的立卷歸檔工作是各自的義務(wù)和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。
2.工程檔案管理制度
2.1檔案資料管理
2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入建設全過(guò)程管理并與工程建設同步。檔案資料室集中統一管理本工程全過(guò)程的技術(shù)檔案資料，對工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進(jìn)行監督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案資料的接收和移交。
2.1.2為了便于各個(gè)管理環(huán)節的銜接，檔案資料室配備專(zhuān)職檔案員，為更好地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。
2.1.3工程建設中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統一管理發(fā)放，各有關(guān)部門(mén)和單位指定專(zhuān)人辦進(jìn)領(lǐng)用手續。
2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關(guān)部門(mén)開(kāi)箱驗收后，設備資料(歸檔的發(fā)給施工單位的)統交檔案資料室統一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進(jìn)行查驗，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
2.1.5購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準由檔案部門(mén)統一申請，經(jīng)批準后按計劃辦理，或委托有關(guān)部門(mén)自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書(shū)、標準的報銷(xiāo)憑證，一律由檔案室簽收后方可辦理報銷(xiāo)手續。
2.2歸檔文件的質(zhì)量規定
2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本(即必須有各方代表符合規定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復印件歸檔)。
2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修改通知單(含工程聯(lián)系單)等表格和數據均應用70g以上的白色書(shū)寫(xiě)材料書(shū)寫(xiě)并原件(如表式為復印件，數據雖用合格材料書(shū)寫(xiě)也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名)歸檔。
2.2.3調試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。
2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件(不能用復印件)歸檔。
2.2.5書(shū)寫(xiě)規定
A)書(shū)寫(xiě)字跡工整，圖樣清晰。
B)書(shū)寫(xiě)墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)。
C)文件書(shū)寫(xiě)格式應用橫行排列，文件段落，章節編排，按有關(guān)文件編寫(xiě)要求；漢字簡(jiǎn)化應符合國家頒發(fā)的有關(guān)規定。
2.2.6書(shū)寫(xiě)材料的大小尺寸應規范，裝訂邊空白間距應為25mm，裝訂邊空白間隙內不能進(jìn)行書(shū)寫(xiě)和留有信息。
3.工程文件收發(fā)及管理規定
為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關(guān)系，并按工程進(jìn)度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
3.1工程文件接收
3.1.1各單位提供給工程部的工程文件(工程技術(shù)文件、圖紙資料)由檔案資料室統一接收；上級黨政主管機關(guān)所發(fā)的行政及黨務(wù)方面的文件由辦公室統一接收。
3.1.2工程部其它部門(mén)或個(gè)人從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交檔案資料室。
3.1.3設備文件，物資組匯同有關(guān)部門(mén)對設備開(kāi)箱驗收后，及時(shí)將設備資料立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統一歸口發(fā)放給有關(guān)單位。
3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時(shí)建立工程文件接收總登記帳和分類(lèi)帳(簿式臺帳和電子臺帳)，并能利用計算機進(jìn)行各類(lèi)工程文件的查詢(xún)檢索。
3.1.6登記完畢的工程文件，應及時(shí)予以處理，在保證歸檔份數后，應按工程部領(lǐng)導審定的.工程文件分發(fā)表及時(shí)分發(fā)給有關(guān)單位和部門(mén)。
3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規定妥善收存，并認真執行密級文件資料的借閱規定。
3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實(shí)施整編作業(yè)，并建立檔案登錄總登記帳和分類(lèi)登記帳；對分發(fā)各部門(mén)的工程文件資料不進(jìn)行整編作業(yè)。
3.2工程文件資料發(fā)放
3.2.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程文件資料由檔案資料室統一歸口辦理。
3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領(lǐng)導確定發(fā)放單位和數量。
3.2.3檔案資料室按工程部領(lǐng)導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)工程文件資料(當工程施工圖、設備資料份數有限時(shí))，檔案資料室僅提供施工單位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工圖供應數量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資料應加蓋“復制件”印章。
3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存備查。
3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定領(lǐng)取人名單，并書(shū)面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放工程文件資料。
3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規定
3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統一由檔案資料室按設計修改通知單、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)傳遞并建立簽收記錄。
3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)交檔案資料室歸檔保存，工程結束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印件供設計院編制竣工圖。
3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時(shí)在歸檔圖紙的副本對應卷冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時(shí)放入卷冊?xún)取?/p>
4.檔案部門(mén)職責
參建單位(總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監理、承辦單位)應按各自的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進(jìn)行收集、積累、整理，按照歸檔要求移交建設單位。
項目實(shí)行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的全過(guò)程進(jìn)行監督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調分包單位的歸檔工作。按規定向建設單位提交全套完整、準確系統的符合檔案規范標準的項目檔案。
由建設單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其承包項目的全部文件。
建設單位各機構：負責對形成或收到的有關(guān)建設項目的前期、設備技術(shù)、工藝、涉外、專(zhuān)利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進(jìn)行收集、組織及匯總整理。
設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進(jìn)行收集、積累、整理。
施工單位：整理現場(chǎng)的譯文及安裝、調試形成的非標準圖、(竣工圖)、設計變更、試運行及維護、工程事故處理文件。
監理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進(jìn)行監督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統進(jìn)行監督和審查。負責收集、積累、整理、歸檔項目監理文件。建設單位委托監理單位負責監督、檢查項目文件的收集、積累和完整、準確、系統情況，并審核、簽署。同時(shí)向建設單位提交有關(guān)專(zhuān)項報告。驗證材料及其他監理文件。
試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。
施工單位歸檔范圍
負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄(含隱蔽工程的各種資料)。
負責提交分部試運記錄及驗收簽證書(shū)。
負責提交分部試運階段的方案、措施。
負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。
負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
調試單位歸檔范圍
負責提交所承擔的調試項目的調試方案、措施與調試報告等。
負責提交調試過(guò)程中設備缺陷處理記錄。
負責提交調整試運質(zhì)量驗評表。
負責提交調試過(guò)程中變更設計資料及調試工作總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)。
設計單位歸檔范圍
負責提交項目(工程)各設計階段的設計文件。
負責提交全部設計修改通知單。
負責按時(shí)提交全套完整的竣工圖(一式八份)。并切實(shí)執行竣工圖編制的有關(guān)規定。
負責按時(shí)提交符合國家檔案局相關(guān)制度的全套完整的竣工圖光盤(pán)一套
負責提交設計總結。
負責提交檔案歸檔的目錄清單(含電子版目錄)
質(zhì)量監督部門(mén)(質(zhì)量監督中心站與質(zhì)量監督站)
監理部門(mén)歸檔范圍
負責提交監理過(guò)程中形成的有關(guān)工程質(zhì)量，工期、投資監理等方面的全部文件材料。
監理各專(zhuān)業(yè)負責人對施工單位、調試單位、質(zhì)量監督部門(mén)的歸檔案卷實(shí)施審查，對被監理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統性負責，并在案卷內備考表審核人欄簽署。
負責提交設計、施工、安裝、調試等單位歸檔完整齊全的證明材料。
對不符合歸檔要求檔案的處理：
對各單位提供的不符合規定的案卷和案卷內的文件，檔案資料室有權退回立卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關(guān)規定進(jìn)行整改，直至提交符合規定要求的案卷及案卷文件材料。
凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規定者，不能進(jìn)行工程決算，各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。
工程檔案的鑒定和銷(xiāo)毀
1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門(mén)使用后回收的圖紙資料，先由申請銷(xiāo)毀的部門(mén)登記造冊，再由檔案部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，報公司總工及經(jīng)理批準后方可銷(xiāo)毀。
2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門(mén)應列出銷(xiāo)毀檔案清冊，提出銷(xiāo)毀報告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實(shí)施，并對被銷(xiāo)毀檔案目錄進(jìn)行清除。
3.檔案銷(xiāo)毀必須嚴格執行保密規定，由保安部門(mén)確定銷(xiāo)毀地點(diǎn)。銷(xiāo)毀檔案時(shí)，檔案部門(mén)、保安部門(mén)均應指派專(zhuān)人監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人必須在銷(xiāo)毀清冊一簽字，檔案銷(xiāo)毀清冊應存檔。
4.在鑒定銷(xiāo)毀檔案時(shí)，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長(cháng)處理。
其它
工程檔案的分類(lèi)、編目、按本工程檔案分類(lèi)編號辦法及規定執行。
檔案、資料、圖書(shū)的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書(shū)借閱規定執行。
工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執行。
檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規定執行。
公司各職能部門(mén)工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門(mén)基建文件材料立卷歸檔范圍、歸檔時(shí)間的規定執行
5.聲像檔案管理辦法
5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規劃、建設、管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、底片(包括反轉片)、影片、錄像帶、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
5.2建設單位應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。
5.3照片檔案應符合以下要求：
(1)主體明確、影像清晰、畫(huà)面完整、未加修飾剪裁；
(2)能體現工程竣工后的外觀(guān)、設計特色、地理位置；
(3)以傳統感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；
(4)使用數碼相機拍攝，其影像不能進(jìn)行后期加工，光學(xué)分辨率不得小于400萬(wàn)有效像素(不允許插值)。
5.4錄像檔案應符合以下要求：
(1)主題明確、內容連貫簡(jiǎn)潔、影像清晰、鏡頭平穩；
(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀(guān)、周?chē)h(huán)境、人防設施、消防設施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；
(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(pán)(DVD或以上素質(zhì)的格式)。
文字說(shuō)明包括：工程名稱(chēng)、建設單位名稱(chēng)、設計單位、施工單位、地點(diǎn)、開(kāi)工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結構、層數、攝影日期、攝影者等。
6.檔案、資料、圖書(shū)借閱制度
本公司全部文書(shū)、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著(zhù)既能保守檔案機密，又能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務(wù)的效益，凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續：
6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫(xiě)借閱登記即可(注明：用途、領(lǐng)用時(shí)間、歸還時(shí)間)。歸還時(shí)管理人員要對其檢查之后方可歸檔。
6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫(xiě)借閱單，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字同意即可。
6.3絕密文書(shū)、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作需要，應在借閱單上注明范圍、內容、用途，先經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，主管副總批準、檔案人員只能按其范圍、要求、內容提供利用。
6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、內容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。
6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁(yè)等。借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉借，不能見(jiàn)檔案內容公開(kāi)出去。如遇丟失，要及時(shí)寫(xiě)出丟失報告，在沒(méi)有做出處理前停止借閱。
6.6借閱時(shí)間在兩周以?xún)�，如需繼續使用可辦續借手續。對特殊情況需較長(cháng)時(shí)間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進(jìn)行清點(diǎn)、核對后重新借出。對長(cháng)期借閱檔案不歸還，又不說(shuō)明原因，不辦理續借手續的，檔案人員要通知借閱部門(mén)負責人負責催還，否則對其整個(gè)部門(mén)暫停借閱。并嚴格按經(jīng)濟責任制考核辦法執行。
6.7凡借有檔案、資料者，在工作調動(dòng)、單位撤銷(xiāo)、退職、退休、生病住院或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調離手續。同時(shí)檔案室如因工作需要有權將檔案、資料調回檔案室。
7.設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規定
7.1設計變更制度
7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執行。
7.1.2各現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工程質(zhì)量關(guān)，并努力降低工程造價(jià)。在工程開(kāi)工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會(huì )審，將施工圖中出現的問(wèn)題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時(shí)督促設計單位補充、修改圖紙。
7.1.3工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人，具體負責與公司總工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負責分發(fā)設計變更通知單。
7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先口頭承諾，事后必須在7日內補辦完設計變更通知單。
7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉發(fā)專(zhuān)業(yè)工程師組織實(shí)施。
7.1.6各專(zhuān)業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監理單位并監督實(shí)施。
7.1.7設計變更的內容完成后三天內由分管的專(zhuān)業(yè)工程師填寫(xiě)執行結果，并報送項目經(jīng)理審核。
7.1.8經(jīng)審核的執行結果備案登記，作為今后結算的依據。
7.2簽證管理制度
7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內容。為了做到有效控制工程造價(jià)和工期，所有現場(chǎng)管理人員在開(kāi)工前須熟悉合同書(shū)、招投標文件，需審核施工單位提交的施工組織設計，嚴格控制現場(chǎng)簽證。
7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內容及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提下，方能實(shí)施簽證。工程施工現場(chǎng)簽證由施工單位、工程監理和項目部現場(chǎng)管理人員共同簽證，嚴禁事后補簽。
7.2.3現場(chǎng)簽證單由施工單位報送，經(jīng)現場(chǎng)監理工程師審核簽字蓋章后，由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。
7.2.4一次性簽定金額在10萬(wàn)元以?xún)�，或工期延誤在5天以?xún)�，由現場(chǎng)專(zhuān)業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額(或天數)，項目經(jīng)理需上報公司工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現場(chǎng)代表可先作處理，但必須按審批程序及時(shí)補辦簽證手續。
7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價(jià)格如有特殊情況需簽證時(shí)，由工程監理、項目部有關(guān)人員共同簽證，必要時(shí)可進(jìn)行招標確定
7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執行，否則，造成的損失由施工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因此延誤工期由施工單位負責。
7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。
8.工程竣工圖編制管理規定
8.1編制竣工圖的形式和深度
8.1.1凡按圖施工沒(méi)有變動(dòng)的，則由施工單位(包括總包和分包施工單位，下同)在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖(必須是新藍圖)上注明修改的部分，并附以設計變更通知單和施工說(shuō)明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。
8.1.3凡結構形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關(guān)記錄說(shuō)明，作為竣工圖。重大的改建、擴建工程涉及原有工程項目變更時(shí)，應將相關(guān)項目的竣工圖資料統一整理歸檔，并在原圖案卷內增補必要的說(shuō)明。
8.1.4竣工圖一定要與實(shí)際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規格統一，圖面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制�？⒐D要經(jīng)承擔施工的技術(shù)負責人審核簽認。
8.2編制竣工圖的分工
8.2.1建設項目實(shí)行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內的竣工圖，總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣工圖�？偘鼏挝辉诮还r(shí)應向建設單位提交總包范圍內的各項完整、準確的竣工圖。
8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個(gè)施工單位承擔的，各施工單位應負責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。
8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時(shí)，應明確規定竣工圖的編制、檢驗和交接等問(wèn)題。
8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工圖編制工作，發(fā)現有不準確或短缺時(shí)，要及時(shí)采取措施修改和補齊。
8.3竣工圖編制的套數大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門(mén)歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保存，作為維護、改造、擴建的依據。項目竣工圖套數應該在簽訂施工合同時(shí)明確規定。
8.4竣工圖編制費用
竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規定的套數為基準，增加部分的費用由籌建單位負責�？⒐を炇蘸笮枰獜椭频�，復制費用由使用單位負責。
工程資料管理制度8
文件資料的歸檔應做到分類(lèi)保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的填寫(xiě)應做到字跡工整、簽字齊全、規范,內容正確。
1、收發(fā)文件管理制度
1)對外發(fā)文應由部門(mén)負責人或項目負責人審批簽發(fā),做好收發(fā)文記錄,接收人簽字。
2)文件包括公司外發(fā)文件、公司內發(fā)或傳閱文件兩部分。
3)外發(fā)文件的具體要求
公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統一標識發(fā)放文件編號。
4)公司內發(fā)或傳閱文件的具體要求
(1)公司內發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字,注明原件存放處。
(2)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文,由辦公室統一接收,并及時(shí)上報公司經(jīng)理,由公司經(jīng)理簽署意見(jiàn)。
(3)建設單位、設計單位、監理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文,由項目部接收,由項目負責人簽署意見(jiàn),項目負責人根據具體情況上報公司。
(4)項目發(fā)放施工隊的文件規定:
發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在項目備案,同時(shí)由發(fā)放責任人保存原件和發(fā)放記錄。
2、竣工資料
1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規定,認真整理工程竣工資料。
2)竣工資料的內容應包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖,規定的其它應交資料。
3)竣工資料的.整理應符合下列要求:
(1)工程技術(shù)檔案的整理應始于工程開(kāi)工,終于工程竣工,真實(shí)記錄施工全過(guò)程,可按形成規律收集,采用表格方式分類(lèi)組卷。
(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應按專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),根據工程的內在要求,進(jìn)行分類(lèi)組卷
(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,進(jìn)行分類(lèi)組卷。
(4)竣工圖的整理應區別情況按竣工驗收的要求組卷。
4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類(lèi)組卷檔案。承包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時(shí),檢查驗證手續必須完備。
3、文件、資料保密規定
1)公司全體員工要樹(shù)立愛(ài)護公司資料,保守公司秘密的觀(guān)念。
2)未經(jīng)公司領(lǐng)導同意,任何人不得私自拷備或復印資料,轉借他人使用酌情給予處罰。
3)歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借;
工程資料管理制度9
為了規范工程檔案資料的管理，確保工程資料的保護和利用，依據檔案管理規范，結合公司工程檔案管理實(shí)際情況，特對工程檔案資料管理制度做修訂如下：
第一條總則
為了加強我司工程技術(shù)檔案歸檔管理工作，統一工程技術(shù)檔案資料的歸檔要求及標準，遵照國家相關(guān)技術(shù)檔案管理的規定，特制定《工程技術(shù)檔案歸檔管理細則》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)細則）。
第二條工程技術(shù)檔案的范圍
工程技術(shù)檔案是指我公司在項目建設過(guò)程中形成的、按規定應當歸檔保存的各種載體形式的技術(shù)文件材料及相關(guān)圖紙。
第三條工程技術(shù)檔案管理責任人
1、工程技術(shù)檔案管理工作由總經(jīng)理辦公室負責組織開(kāi)展并管理保存。
2、各相關(guān)部門(mén)（指工程部和設計部）要指定專(zhuān)職人員負責本部門(mén)的工程技術(shù)檔案管理。檔案管理人員應按本細則的相關(guān)要求，切實(shí)履行各自職責，對工程技術(shù)檔案進(jìn)行規范化管理和合理化利用，按期將歸檔內容移交給總經(jīng)理辦公室。此項工作應納入各相關(guān)部門(mén)的工作日程，作為工程項目管理的重要內容和依據。
第四條歸檔范圍
1、對工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體文件，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2、公司工程技術(shù)檔案的具體歸檔范圍詳附錄a。
3、竣工圖分為三類(lèi)，第一類(lèi)為單體竣工圖（包括建筑、結構、水電、暖通等個(gè)相關(guān)專(zhuān)業(yè)），一式兩套，分別由工程部提交檔案館及物業(yè)；第二類(lèi)為零星的竣工圖（如：裝修、幕墻等），由預算部會(huì )同竣工結算資料一同報公司存檔；第三類(lèi)為室外管網(wǎng)竣工圖，一式四套，由工程部提交物業(yè)及公司檔案室各一份。
第五條歸檔方法和內容
1、公司工程技術(shù)檔案采取按工程項目分類(lèi)的方法進(jìn)行備案歸檔，每個(gè)項目的檔案內容包括三部分：
a、各相關(guān)部門(mén)移交給公司的各種載體形式的工程技術(shù)文件資料及相關(guān)圖紙，主要范圍詳附錄a。
b、工程部移交城建檔案館的竣工資料，主要范圍詳附錄b。
c、工程部移交物業(yè)的竣工資料，主要范圍詳附錄c。
2、為了便于統一管理，工程相關(guān)部門(mén)負責辦理的有關(guān)工程的證件及批文的原件，掃描備份后統一交總經(jīng)理辦公室檔案管理人員備案登記并歸檔。
3、工程部移交城建檔案館的竣工資料，必須備份一套交公司存檔。
第六條歸檔要求
1、歸檔的工程文件應為原件。若為復印件應指名原件存放處，并加蓋部門(mén)紅圖章。
2、工程文件的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。
3、歸檔的工程文件應采用碳素墨水或簽字筆書(shū)寫(xiě)。字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備。
4、工程文件中文字材料幅面尺寸規格為a4幅面。
5、所有竣工圖均應加蓋新的竣工圖章（50mm×80mm），示例如下：
竣工圖
施工單位
編制人
審核人
技術(shù)負責人
編制日期
監理單位
總監
現場(chǎng)監理
6、竣工圖章應使用不易退色的紅印泥，應蓋在圖標欄上方的空白處。
7、利用施工圖改繪的竣工圖，要求制作竣工圖的單位必須圈出修改范圍，并標明變更修改依據；凡有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面的1/3的，應當重新繪制竣工圖。
第七條單體工程檔案移交
各單體工程竣工后，所有需要移交物業(yè)備案的資料，應統一交給項目部檔案管理員登記，由項目部負責組織移交物業(yè)，并做好移交登記手續。移交登記手續應包括移交內容的目錄及交接人員簽字，在移交物業(yè)同時(shí)將移交手續的登記備份交由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員存檔。
第八條立卷要求
1、組卷
�。�1）各相關(guān)部門(mén)名稱(chēng)及代碼，統一按簡(jiǎn)稱(chēng)的每個(gè)字的.拼音首位大寫(xiě)字母組合而成。例如：設計部為s，工程部為g，以此類(lèi)推。
�。�2）各相關(guān)部門(mén)按上述要求的代碼進(jìn)行編冊組卷（以卷、冊、盒為主要形式），可據實(shí)際情況將歸檔材料和收、發(fā)文分開(kāi)再行細化。卷內要有卷內文件目錄及備考表。卷內所有文件需要裝訂成冊。
�。�3）待工程階段性竣工完成后，或達到一定時(shí)間后由各部門(mén)資料員填寫(xiě)好本部門(mén)的卷內目錄、備考表和案卷總目錄移交給總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。各部門(mén)檔案管理人員應對立卷歸檔工作全面負責。
�。�4）案卷總目錄為移交的本工程所有卷冊名稱(chēng)，由本部門(mén)資料員統一編寫(xiě)。
�。�5）總經(jīng)理辦公室檔案管理人員需對案卷總目錄進(jìn)行匯總整理，形成系統完整的目錄資料。案卷總目錄中的“案卷號”由總經(jīng)理辦公室檔案管理人員統一編制，并通知部門(mén)資料員校核。
2、編目
�。�1）編制卷內文件頁(yè)號應符合下列規定：
卷內文件均按有書(shū)寫(xiě)內容的頁(yè)面編號，每卷按年度單獨編號，頁(yè)號從“1”開(kāi)始；
頁(yè)號編寫(xiě)位置：?jiǎn)蚊鏁?shū)寫(xiě)的文件在右下角，雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角；
成套圖紙自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫(xiě)頁(yè)號。
�。�2）卷內目錄的編制應符合下列規定：
卷內目錄式樣宜符合本細則附錄d的要求。
序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注。
文件編號：填寫(xiě)工程文件原有的文號或圖號。
文件題名：填寫(xiě)文件主體全稱(chēng)。
日期：填寫(xiě)文件形成的日期，包括年月日。如：20xx.2x4。
頁(yè)數：每份文件有幾頁(yè)（背面有文字的也算一頁(yè)）。
頁(yè)號：卷內每份文件第1頁(yè)所在之頁(yè)的編號。
卷內目錄排列在卷內文件首頁(yè)之前。
�。�3）卷內備考表的編制應符合下列規定：
卷內備考表的式樣宜符合本細則附錄e的要求。
本卷情況說(shuō)明：填寫(xiě)卷內文件借閱、缺損、修改、補充、移出、銷(xiāo)毀等情況，案卷立好以后發(fā)生或發(fā)現的問(wèn)題，由有關(guān)的檔案管理人員填寫(xiě)并簽名，標注時(shí)間。沒(méi)有需要說(shuō)明的事項可不必填寫(xiě)說(shuō)明。
另需標明卷內文件的總頁(yè)數、各類(lèi)文件頁(yè)數（照片張數）。
卷內備考表排列在卷內文件的尾頁(yè)之后。
�。�4）案卷總目錄中的編制應符合下列規定：
案卷總目錄的式樣宜符合下列要求。
案卷號：以一本案卷為單位，內容包括部門(mén)、項目、時(shí)間、序列號4個(gè)要素，如“g—翠竹園—20xx —1”。
案卷名稱(chēng)：包括案卷主要內容，分卷序號等，如“工程聯(lián)系單 建筑 第一分冊”。
責任人：提供檔案的部門(mén)資料員。
編制人：總經(jīng)理辦公室檔案管理人員。
�。ㄗⅲ阂陨纤斜砀裢姓稒n案管理制度》表格）
第九條歸檔時(shí)間和手續
1、歸檔時(shí)間
�。�1）每一工程項目的立卷歸檔，應在該階段性項目全部竣工結束（移交物業(yè)）后兩個(gè)月內完成。
�。�2）具體的文件移交歸檔時(shí)間參照附錄a。
2、歸檔手續
各相關(guān)部門(mén)的檔案管理員在辦理檔案移交時(shí)，均需登記并簽收。
附錄10—1：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄10—2：工程技術(shù)文件歸檔范圍及移交時(shí)間
附錄11：報送南京市城建檔案館的竣工資料
工程資料管理制度10
一、工程項目資料分類(lèi):
1、文字資料:
(1)工程項目合同;
(2)監理工程師大綱、規劃、條例,監理月報,指令,通知,函件;
(3)承包商報告、函件;
(4)業(yè)主指令、通知;
(5)設計圖紙和設計文件;
(6)會(huì )議紀要;
(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告;
(8)施工組織設計;
(9)施工進(jìn)度計劃;
(10)工程報表;
(11)經(jīng)濟簽證;
(12)現場(chǎng)技術(shù)核定單;
(13)認質(zhì)單;
(14)認價(jià)單;
(15)工程款支付申請單;
(16)工程竣工資料;
(17)工程檢查驗收資料;
(18)公司內部文件資料;
(19)各種電子文檔
2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶;
3、電腦部份:現場(chǎng)項目管理資料;
二、工程項目資料的管理職責:
1、項目主管負責工程項目現場(chǎng)的資料管理;
2、現場(chǎng)工程項目人員應及時(shí)做好現場(chǎng)資料的.收集、整理、歸檔,確保工程項目資料的完整、正確和安全;
三、工程項目資料管理規定:
1、工程現場(chǎng)每周必須進(jìn)行工程項目資料整理歸檔工作;
2、現場(chǎng)檔案資料管理員負責審查檔案資料,整理齊全后保存;
3、借閱工程資料必須履行手續,不得遺失,更換;
4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。
四、工程項目文件資料的簽收傳遞規定:
1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時(shí)要求簽收;
2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時(shí)要求接收人簽收;
3、公司內部指令,通知、報告必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;
4、對監理工程師、承包商所有文件資料必須采取書(shū)面形式,均具實(shí)名;
5、所有對內對外文件資料必須按職責規定權限審查簽發(fā)。
6、工程項目竣工移交后,現場(chǎng)的文件資料按公司規定和要求進(jìn)行交接。
五、工程項目管理規定表格:
管理通用表格附后,工程管理過(guò)程中必須采用相關(guān)表格。
工程資料管理制度11
1目的
1.1為了建立健全集團公司開(kāi)發(fā)項目工程資料管理，完整、準確、系統地管理好工程資料檔案，充分發(fā)揮工程資料檔案在投資、開(kāi)發(fā)工作中的重要作用，為公司提高工程管理和投資效益提供更好的服務(wù)。
1.2工程資料是指整個(gè)建設項目從前期、開(kāi)工、施工、竣工及驗收、備案全過(guò)程中形成的有歸檔保存價(jià)值的文件資料，包括在此過(guò)程中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體。
2工程資料的歸檔范圍
2.1對與工程建設有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設主要過(guò)程和現狀、具有保存價(jià)值的各種載體的資料，均應收集齊全，整理立卷后歸檔。
2.2工程資料的具體歸檔范圍應符合《建設工程文件歸檔范圍和保管期限表》的要求。
3工程文件材料的質(zhì)量要求
3.1工程資料應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備（不能代簽或打�。�。
3.2復印、打印文件材料及照片的字跡、線(xiàn)條和影像的清晰及牢固度應符合規定的質(zhì)量要求。
3.3工程資料應為原件，復印件必須注明原件的存放地，經(jīng)辦人并加蓋原件存放單位的.公章。
3.4工程資料的內容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術(shù)規范、標準和規程。
3.5工程資料的內容必須真實(shí)、準確，與工程實(shí)際相符合。
4工程施工過(guò)程中的資料檢查：
工程部資料員在工程施工過(guò)程中不定期檢查（每月必檢一次）施工單位、監理單位的質(zhì)量驗收和安全資料，及時(shí)檢查資料是否按國家質(zhì)量/安全驗收規范、地方主管部門(mén)相關(guān)文件要求編制，與施工現場(chǎng)是否同步，原材料、試件等是否按規范留置、送檢，發(fā)現有缺漏的，列出缺漏清單，督促施工、監理單位及時(shí)補齊。
必須檢查的施工階段：項目開(kāi)工前；基礎、主體等各分部工程驗收前；竣工驗收前二個(gè)月。
5工程資料的接收：
5.1遞件單位提供給工程部的工程資料（工程技術(shù)文件、來(lái)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統一接收，并應填寫(xiě)《工程資料接收記錄》和《收文登記表》。
5.2工程部或其它部門(mén)從外單位帶回或通過(guò)其它途徑收到的工程文件，一律交資料員，并應登記。
5.3對接收的工程資料，必須進(jìn)行數量和外觀(guān)質(zhì)量檢查，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)通知寄發(fā)單位補發(fā)。
5.4對接收的工程資料應及時(shí)建立工程資料接收總登記臺賬和分類(lèi)臺賬（簿式臺帳和電子臺帳）。
5.5對各單位提供的不符合規定的檔案資料文件，資料室有權退回歸檔單位，歸檔單位應按資料室的有關(guān)要求進(jìn)行整改，直至提交符合規定要求的歸檔資料。
5.6凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關(guān)歸檔規定者，不能進(jìn)行工程決算、工程款支付，各項工程款的付款必須由資料室對竣工資料簽收合格后支付。
5.7工程檔案在工程項目竣工驗收后一個(gè)半月內由施工單位向建設方提交完整、準確、并經(jīng)各參建方有關(guān)負責人簽章的工程技術(shù)檔案資料。
5.8施工方要按合同約定的份數移交工程竣工資料到公司資料室，在取得資料室資料員接收資料的確認簽字后，才能與公司成本部、財務(wù)部進(jìn)行結算工作。移交歸檔材料必須填好移交清單，一式兩份，移交人和資料室接收人雙方在移交清單上簽字，各自保存一份，以備存查。
5.9凡歸檔的文件材料，如不符合有關(guān)規定和標準的，資料室有權不接收。
5.10凡不按歸檔范圍、時(shí)間、要求歸檔的，資料室有權追查。
6工程資料的發(fā)放
6.1分發(fā)外單位和部門(mén)的工程資料（工程技術(shù)文件、發(fā)文、圖紙、資料）由部門(mén)資料員統一辦理。
6.2呈送上級單位的工程資料由工程部（項目部）確定發(fā)放單位、部門(mén)及份數。
6.3工程部分發(fā)的圖紙資料應編制《圖紙資料分發(fā)清單》，分發(fā)的圖紙資料至少預留一份，連同《圖紙資料分發(fā)清單》原件存檔。
6.4為避免工程資料分發(fā)過(guò)程中可能出現的錯發(fā)現象，圖紙、資料領(lǐng)取單位應指定專(zhuān)人領(lǐng)取，并電話(huà)或書(shū)面通知部門(mén)資料員，剖門(mén)資料員填寫(xiě)《圖紙資料發(fā)放領(lǐng)取登記表》。
7設計變更、工程聯(lián)系單管理規定
7.1設計變更、工程聯(lián)系單統一由部門(mén)資料員按設計變更、工程聯(lián)系單中所指定的部門(mén)及時(shí)分發(fā)并建立簽收記錄。
7.2設計變更、工程聯(lián)系單原件一律及時(shí)歸檔保存。
8工程資料的保管
8.1及時(shí)將收集的資料、圖紙等，整理分類(lèi)、編寫(xiě)目錄，裝訂成冊，在保管過(guò)程中，嚴格遵守檔案接收、查閱、出借、歸還的登記制度。
8.2歸檔的資料要完整、系統、準確。
8.3資料按類(lèi)別存放，在相應的檔案盒上貼上標簽。
8.4做好資料的“防火、防盜、防潮、防塵”工作，檔案柜必須加鎖。
8.5保存的工程資料每半年清理核對一次，如有遺失、損毀，要查明原因，及時(shí)處理。
9聲像資料管理辦法
9.1工程施工聲像資料主要是指施工過(guò)程管理活動(dòng)中直接形成的，具有保存價(jià)值的照片、影片、光盤(pán)及磁性載體，以聲像為主，輔以文字說(shuō)明的歷史記錄。
9.2公司應向城建檔案管理機構報送的聲像檔案主要有：建設工程的照片檔案、錄像檔案和相應的文字說(shuō)明。
9.3照片檔案要求
9.3.1技術(shù)要求
9.3.1.1建設工程聲像檔案歸檔內容是指整個(gè)工程建設過(guò)程，從原貌、施工到竣工驗收等一系列活動(dòng)中，用照片、錄像等形式現場(chǎng)采集的有保持價(jià)值的工程聲像素材以及后期整理成果。
9.3.1.2錄制、拍攝的內容必須真實(shí)、準確、完整，與實(shí)際工程相符。
9.3.1.3應按照工程施工順序進(jìn)行拍攝，保持畫(huà)面之間的有機聯(lián)系。
工程項目如果為多個(gè)單位工程，各單位工程的名稱(chēng)必須標示清楚，各單位工程的內容應保持完整和連續。
工程照片必須是原版、原件，底片與正片相符，底片不得磨損、劃傷、有污漬，膠卷、相紙應選擇質(zhì)地良好的產(chǎn)品。
�。�1）照片應當主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準確，無(wú)污染，被攝主體不能有明顯失真變形現象。
�。�2）照片規格為6英寸光面彩色照片，無(wú)需過(guò)塑，同時(shí)附照片對應的元數據光盤(pán)和文字說(shuō)明。照片文字說(shuō)明包括拍攝照片的事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。
�。�3）數碼照片應當使用不低于800萬(wàn)像素的數碼相機拍攝，圖像格式為JPEG格式，不能進(jìn)行壓縮、修改、添加、合成、挖補等編輯處理（為提高畫(huà)面質(zhì)量、增強畫(huà)面效果所做的技術(shù)后期處理除外）。手機拍攝、電腦合成的照片不能作為歸檔的照片。
工程資料管理制度12
1、 資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關(guān)規定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時(shí)采樣記錄，檢查、填寫(xiě)、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的'真實(shí)性。
2、 凡提供資料的部門(mén)及負責人，必須按施工工序及時(shí)向項目質(zhì)檢員或資料員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時(shí)按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移交項目資料員，并向項目總工匯報。
3、 對項目發(fā)放的圖紙，設計變更，圖紙會(huì )審等有關(guān)工程技術(shù)資料，以及項目?jì)热菪纬傻臅?huì )議紀要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關(guān)人員必須嚴格按照ISO9001要求，妥善保管，直至工程完工。
4、 施工人員因工作調離本項目，須將其簽收的有關(guān)工程資料以書(shū)面形式移交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開(kāi)。
5、 所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關(guān)負責人負責補齊資料并追究相關(guān)責任。
6、 各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員集中匯總。
工程資料管理制度13
工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必備條件，是反映結構工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進(jìn)行檢查、管理、維修、使用的依據，為了加強施工資料的統一管理，提高工程管理水平，真正做到規范化、標準化，確保工程檔案齊全、完整、準確、系統，按照國家規范、標準和河北省有關(guān)規定、《河北省建筑工程技術(shù)資料管理規程DB13（J）35-20xx》，結合本行業(yè)特點(diǎn)、集團的實(shí)際情況，特制訂本制度以規范資料員工作及工程資料管理工作。
1.實(shí)行范圍
本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現場(chǎng)。
2.資料員管理制度
2.1 資料員必須持證上崗；
2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管部門(mén)領(lǐng)導檢查發(fā)現的問(wèn)題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時(shí)，各工程資料員必須到場(chǎng)，每月月檢集團部門(mén)都會(huì )提前通知各工程檢查時(shí)間，資料員遲到半小時(shí)或未到場(chǎng)接受資料檢查，第二天將資料報到集團相關(guān)部門(mén)備查，如同一工程同一資料員連續發(fā)生上述情況第二次進(jìn)行警告，第三次進(jìn)行經(jīng)濟處罰，罰款金額為xx元。
2.3 資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立臺賬，每名資料員全年工作表現都會(huì )記錄在冊，對各方面表現較差資料員，集團有權禁止此人擔任天保集團工程資料員。
3.工程技術(shù)資料管理制度
3.1 為了統一和規范建筑工程資料的管理工作，實(shí)現施工單位工程資料的標準化、規范化，依據《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》以及現行施工質(zhì)量驗收標準、規范，工程技術(shù)資料軟件使用應選擇工程所在省建筑資料管理規程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行業(yè)或地方有關(guān)規定。
3.2 工程各參建單位填寫(xiě)、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計文件等為依據。
3.3 資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4，用紙應韌力大，耐久性強。若手工書(shū)寫(xiě)必須用黑色或碳素墨水。
3.4 總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包單位應各自負責分包工程施工資料的`整理并移交總承包單位不少于三套。
3.5 應根據《建設工程文件歸檔整理規范GB/T50328-20xx》和地方建設工程項目竣工檔案資料整理規范進(jìn)行資料分類(lèi)裝訂。
3.6 工程資料工作是工程建設過(guò)程的一部分，應納入工程建設全過(guò)程管理并與工程建設同步，及時(shí)收集、整理，保證資料的及時(shí)性。
3.7 為了便于各個(gè)管理環(huán)節銜接，也便于集團公司、上級各領(lǐng)導部門(mén)對資料檢查和對資料員督導工作，施工現場(chǎng)應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必須放置施工現場(chǎng)，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調、歸檔工作，做好接受相關(guān)部門(mén)檢查的準備，做到資料齊全完整。
3.8 工程竣工驗收后15日內整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)質(zhì)量部。
3.9 省優(yōu)質(zhì)工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現工程施工位置、施工質(zhì)量、工程特點(diǎn)。
4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求
4.1做到每道工序報驗前相關(guān)資料準備齊全，認真書(shū)寫(xiě)，字跡清楚，項目齊全、準確、真實(shí)，有關(guān)責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類(lèi)。禁止出現資料后補、弄虛作假、資料填寫(xiě)不真實(shí)與圖紙設計不符等情況。
4.2 施工過(guò)程中嚴格執行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工程及各專(zhuān)項施工方案由項目技術(shù)負責人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應嚴格遵照執行，不得私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無(wú)方案、無(wú)交底施工，嚴禁代簽代批方案。按規定應需監理單位審批的需經(jīng)總監理工程師審批合格后遵照執行。施工方案必須工程開(kāi)工前15日內上報審核、審批。
4.3 嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見(jiàn)證取樣制度取樣送檢，合格后方可用于施工生產(chǎn)，及時(shí)收集整理試驗報告。
工程資料管理制度14
一、施工單位必須在材料報驗時(shí)，一并提供材料的產(chǎn)品質(zhì)量證明文件及有效的檢驗報告；對于法規要求的見(jiàn)證取樣送檢或質(zhì)監站監督送檢的材料，施工單位必須及時(shí)報告監理或監督員見(jiàn)證送檢，并在檢測結果出來(lái)后3天內取得檢測報告；否則，每少一項或數量不符，扣罰施工單位$1000元；每延期一天，扣罰施工單位$500元。
二、施工單位必須按《廣東省建筑工程竣工驗收技術(shù)資料統一用表》及施工技術(shù)資料規范的`要求，填寫(xiě)施工過(guò)程記錄、各檢驗批質(zhì)量驗收記錄及分項分部質(zhì)量驗收記錄，并做到內容真實(shí)、齊全及規范。如監理或甲方在檢查中發(fā)現，未按上述要求填寫(xiě)、整理資料的，每項扣罰施工單位100元，并在當月的進(jìn)度款中扣除。
三、對政府規定的須辦理中間驗收登記的分項分部工程，施工單位必須在完工后一個(gè)月內提交完整的相關(guān)資料（含結算資料）；主體工程竣工驗收后兩個(gè)月內、專(zhuān)業(yè)分包工程竣工驗收一個(gè)月內，施工單位必須整理、提供完整的竣工驗收備案資料（含結算資料）。否則，每延期一天，扣罰施工單位$500元，此項扣罰將在施工單位的工程結算款中扣除。
工程資料管理制度15
1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類(lèi)保存。由項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時(shí)標識。
2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數，文件發(fā)放人應填寫(xiě)《文件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數量發(fā)放文件，并做好編號及登記。
3、文件領(lǐng)用人在收到文件和資料時(shí)，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。
4、在發(fā)放過(guò)程中，文件使用部門(mén)應及時(shí)撤出作廢/失效文件。
5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時(shí)，應向文件發(fā)放部門(mén)辦理更換手續，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門(mén)應將原破損文件收回處理。
6、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門(mén)辦理補領(lǐng)手續，在補領(lǐng)申請時(shí)必須作出書(shū)面說(shuō)明，文件發(fā)放部門(mén)在補發(fā)文件時(shí)應重新進(jìn)行分發(fā)編號，并注明作廢。
7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制清單》，項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用有效文件及現行修訂狀態(tài)。
8、文件和資料的更改
a.當文件和資料需要更改時(shí)，應由文件更改人或更改部門(mén)填寫(xiě)《文件和資料更改申請表》，說(shuō)明更改的理由依據和更改內容，如更改涉及其它部門(mén)時(shí)，應重新會(huì )審。
b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審批時(shí)，則該人應得到相應的授權書(shū)和文件審批所需的有關(guān)背景資料。
c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫(xiě)《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有關(guān)部門(mén)。
d.文件持有人根據《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處進(jìn)行更改，但應確保內容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或收回原文件，并做好發(fā)放登記。
e.文件更改后，文件更改部門(mén)應將更改內容審批件存檔備查。
f.文件更改應做好記錄和標識。
9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用場(chǎng)合中撤出。
10、文件和資料的`保管
a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損壞丟失應向主管領(lǐng)導報告，批準后按二.5和二.6辦理。
b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規定辦理。
c.文件管理人在調離崗位或存檔時(shí)，必須移交全部文件，并作好文件移交記錄。
11、文件和資料的使用控制
a.文件和資料需要時(shí)，由需要人填寫(xiě)《文件和資料復印審批表》，應經(jīng)主管部門(mén)或部門(mén)負責人批準，規定復印的份數、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。
b.需要臨時(shí)借閱文件的人員應填寫(xiě)《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理部門(mén)負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時(shí)歸還，文件一般情況下不外借，如確需外借，需經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
工程資料管理制度16
1編制依據
1、上級頒發(fā)的規程、規范、標準以及經(jīng)過(guò)批準的本單位制定的實(shí)施細則。
2、有效的設計文件、施工圖紙及設計變更文件。
3、制造廠(chǎng)家提供的.設備圖紙、技術(shù)說(shuō)明中的技術(shù)標準和要求。
4、經(jīng)上級批準的施工技術(shù)措施、合理化建議、先進(jìn)經(jīng)驗及技術(shù)革新成果中有關(guān)修改驗收標準的規定。
5、與有關(guān)單位議定的補充質(zhì)量標準；上級或本單位召開(kāi)的有關(guān)會(huì )議正式作出的技術(shù)決定。
2工程質(zhì)量三級檢查驗收：
1、工程質(zhì)量檢查驗收分隊（班）自檢、項目經(jīng)理部復檢和工程管理部專(zhuān)檢三級進(jìn)行。
�。�1）隊（班）自檢：施工人員應對施工質(zhì)量負責，施工后立即自行檢查，發(fā)現問(wèn)題即行處理，不合格不交工；并同時(shí)做好自檢記錄，在完工時(shí)交項目經(jīng)理部復檢。
�。�2）項目經(jīng)理部復檢：項目經(jīng)理部對隊（班）提交的自檢技術(shù)紀錄進(jìn)行復檢（全檢），工程管理部應組織足夠的人員深入現場(chǎng)，及時(shí)掌握施工情況，在組織復檢的同時(shí)，幫助施工班組解決施工過(guò)程中遇到的技術(shù)問(wèn)題。
�。�3）工程管理部專(zhuān)檢：在項目部復檢完成后，填寫(xiě)完成復檢記錄，向工程管理部提交質(zhì)量檢查申請。
2、三級檢查驗收項目的劃分由管理科制定。
3、多工種接續施工的工程應進(jìn)行工序交接檢查，上道工序不合格，下道工序施工人員有權拒絕繼續施工。
3質(zhì)量等級的評定：
質(zhì)量等級的評定按分項、分部和單位工程三階段進(jìn)行。質(zhì)量評定分為合格、優(yōu)良兩級。分項或分部工程評級作為分部或單位工程的基礎。有%以上分項評為優(yōu)良，且其中主要分項評為優(yōu)良的分部工程，其質(zhì)量評為優(yōu)良，否則為合格。有%分部工程評為優(yōu)良，且其中主要分部評為優(yōu)良的單位工程，其質(zhì)量評為優(yōu)良，否則為合格。
1、分項工程合格級的標準如下：
�。�1）符合圖紙和技術(shù)規范要求
�。�2）施工偏差不超過(guò)允許最大值
�。�3）工藝水平一般
�。�4）重要項目記錄完整、資料完全，自檢工作認真。
工程資料管理制度17
第一節、技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件是指裝飾工程準備階段和工程實(shí)施工程中,建設單位(業(yè)主)、施工單位(承包商)、設計單位和其他有關(guān)單位及人員針對某個(gè)特定工程的往來(lái)函件,包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。
一般技術(shù)往來(lái)文件是施工管理和施工索賠的原始依據之一,由專(zhuān)人統一分類(lèi)編號后保存,以便于今后核查。
1.技術(shù)往來(lái)文件的管理
一般技術(shù)往來(lái)文件的種類(lèi)很多,可按不同的分類(lèi)方式設立管理系統。
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法
分類(lèi)管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監理單位按時(shí)間保存監理單位和函件及致監理單位的函件,報告,請示,申請等副本
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存
供應商分類(lèi),按時(shí)間登記保存
其他包括專(zhuān)家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官員、參觀(guān)人士、工地服務(wù)機構、新聞媒體的評論、觀(guān)感、報道及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
2.裝飾工程公司在實(shí)施過(guò)程中應提交的書(shū)面通知和文件
一般技術(shù)往來(lái)文件的分類(lèi)及管理方法
分類(lèi)管理方法
業(yè)主按日期保存來(lái)自業(yè)主的函件,以及致業(yè)主的函件的副本
裝飾工程施工單位按日期保存來(lái)自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工程施工單位的函件副本
設計單位按類(lèi)保存,并按時(shí)間登記,作好分發(fā)記錄
監理單位按時(shí)間保存監理單位和函件及致監理單位的函件、報告、請示、申請等的副本
分包商分類(lèi),按時(shí)間登記保存
供應商分類(lèi),按時(shí)間登記分類(lèi)保存
職員關(guān)于職員任命及其他職員時(shí)間的.函件,應分類(lèi)保存,但應同時(shí)按時(shí)間、筆畫(huà)或漢語(yǔ)拼音編制人員一覽表
其他包括專(zhuān)家顧問(wèn)、外來(lái)檢查官、參觀(guān)人士、工地服務(wù)機構、新聞媒體等的評論、觀(guān)感、報導及其他資料,按時(shí)間順序登記、排列
第二節、工地會(huì )議
一.認真參加業(yè)主及監理工程師組織和主持的第一次工地會(huì )議及經(jīng)常性工地會(huì )議。了解會(huì )議主要內容作好充分的準備。第一次工地會(huì )議基本上是工程師和施工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則,并且是決定工程何時(shí)或能否開(kāi)工的關(guān)鍵環(huán)節。因此,第一次工地會(huì )議具有極其重要的作用必須認真對待并作好會(huì )議記錄。
(1).經(jīng)常工地會(huì )議
1).經(jīng)常工地會(huì )議的目的
a.討論施工的問(wèn)題;
b.就有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行討論結果作出決定;
c.記錄有關(guān)事宜。
經(jīng)常工地會(huì )議是雙方互相通知重要情況的場(chǎng)所,也是定期檢查計劃與實(shí)行計劃情況偏差并著(zhù)手糾正的良好機會(huì ),有助于避免誤會(huì )和分歧。
2).會(huì )議主要內容
a.對上次會(huì )議記錄的確認;
b.工程進(jìn)展情況;
c.對下一個(gè)報告期的進(jìn)度預測;
d.施工單位投入的人力情況;
e.技術(shù)事宜;
f.財務(wù)事宜;
g.與其他施工單位、配套工程的協(xié)調問(wèn)題;
h.材料質(zhì)量、供應及保管情況及施工現場(chǎng)的管理情況;
i.對施工單位的通知和指令及對業(yè)主及監理單的請示和要求;
j.索賠。
3).會(huì )議記錄
經(jīng)常工地會(huì )議的記錄是正式記錄,其重性不僅在于指導和控制裝飾工程施工的管理,而且在發(fā)生爭議和索賠時(shí)會(huì )議記錄往往是主要判斷依據。因此會(huì )議記錄必須由甲、乙雙方都表示同意才有效。
會(huì )議記錄必須忠于事實(shí)及公平,應準確記錄在會(huì )議中發(fā)表的全部?jì)热荨?/p>
會(huì )議記錄必須清楚列出:會(huì )議地點(diǎn)及時(shí)間、出席者姓名及他們所代表的單位、會(huì )議中發(fā)言者的姓名及所發(fā)表的內容、決議事項、行動(dòng)由何人執行等內容。
經(jīng)常工地會(huì )議通常由總監理工程師主持,裝飾工程施工單位負責記錄、整理,并在整理好的正式經(jīng)常工地會(huì )議文件上簽署完畢,然后交予總監理工程師審閱,簽署認可,最后分發(fā)各有關(guān)單位存檔。
當經(jīng)常工地會(huì )議記錄需進(jìn)行修改,或出現某些爭議時(shí),應在下次工地會(huì )議上討論與澄清并取得共識。若要對會(huì )議的某個(gè)事項做進(jìn)一步的解釋和說(shuō)明時(shí),應采取書(shū)面的形式通知對方。
二.在日常施工生產(chǎn)中,如落實(shí)工作安排,督促施工生產(chǎn),總結工作情況,幫助和教育后進(jìn),都需要通過(guò)會(huì )議的形式來(lái)解決。主要會(huì )議形式有:
1.各工種和班組的班前會(huì )
這一種制度性會(huì )議,在上班前15~30min,由工長(cháng)主持,項目經(jīng)理和施工負責人應有選擇地參加一些關(guān)鍵工種班組的班前會(huì )。一般要督促落實(shí)兩個(gè)問(wèn)題:
第一.總結前一天的工作。包括完成工作量、進(jìn)度效率、施工質(zhì)量、勞動(dòng)安全、用料及文明施工;
第二.安排當天的工。將當天施工內容、部位、數量、質(zhì)量、安全、文明施工、技術(shù)要點(diǎn)的重點(diǎn)、相關(guān)施工規范等注意事項落實(shí)到人。
2.月、旬、周生產(chǎn)狀況總結會(huì )
主要是總結一段時(shí)間內,全工地范圍在施工進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明、效率、紀律等方面的情況,表?yè)P先進(jìn),糾正錯誤行為。此類(lèi)會(huì )議通常由項目副經(jīng)理主持。
3.一般質(zhì)量安全事故調查和分析會(huì )
4.優(yōu)劣時(shí)間現場(chǎng)會(huì )
裝飾工程施工工藝較為繁雜,當出現了先進(jìn)施工工藝、優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品、合理化建議時(shí),應及時(shí)組織有關(guān)施工班組學(xué)習和推廣。當發(fā)生典型的違章和冒險作業(yè),以及野蠻施工時(shí),無(wú)論是否已造成損失,均應及時(shí)糾正并召開(kāi)現場(chǎng)會(huì ),對違章班組或個(gè)人進(jìn)行批評處理。
5.勞動(dòng)競賽動(dòng)員和評比會(huì )。
第三節、竣工資料
一.竣工資料的主要內容內容及要求
1.竣工工程項目一覽表:包括竣工工程名稱(chēng)、位置、結構、層次、面積和附有設備、裝置等。
2.圖紙會(huì )審記錄;
3.材料代用核定單;
4.施工組織方案及技術(shù)交底資料;
裝飾工程施工組織方案應內容齊全,審批手續完備。如有較大的施工措施和工藝變動(dòng),要編入交工驗收資料。
技術(shù)交底包括設計交底、施工組織設計交底、主要分項工程施工技術(shù)交底、合同要點(diǎn)交
底等。各項交底要有正式書(shū)面文字記錄和雙方簽認手續。
5.材料、購配件、成品出廠(chǎng)證明和檢驗報告。
裝飾材料、材料半成品、成品均有出廠(chǎng)質(zhì)量合格證明,標明出廠(chǎng)日期。
合格證和檢驗報告的抄件或復印件應注明原件存放單位,并附抄件人簽字和抄件(復印件)單位印章。
石材、瓷磚除要有出廠(chǎng)合格證外,還應附有現場(chǎng)檢驗報告。防火材料要有國家標準的合格證書(shū)和消防部門(mén)的使用許可證。
防火材料要有合格證或試驗報告;水泥出廠(chǎng)要有合格證或檢驗報告;焊接要有焊條合格證書(shū);鋼材出廠(chǎng)要有合格證及試驗報告。
6.施工記錄
貼墻紙(布)要有基層含水率記錄;
工程質(zhì)量事故的發(fā)生和處理記錄。包括事故報告、處理方案和實(shí)施記錄。
7.裝飾施工試驗報告
貼瓷磚的沙漿若在現場(chǎng)自行配制,應經(jīng)過(guò)試貼確定配比。試驗報告注明組成的材料配比,并說(shuō)明試驗結果,由業(yè)主簽字確認。
8.預檢記錄
包括現場(chǎng)基準點(diǎn)、樓層基準線(xiàn)、預留孔洞和預埋件位置的檢查記錄。
9.隱檢記錄
泛指輕質(zhì)隔斷墻、吊頂等項目的隱檢記錄情況。
10.裝飾工程質(zhì)量檢驗評定資料
包括所有分項工程應有的質(zhì)量評定表及分布工程匯總評定表。
11.交竣工驗收書(shū)
裝飾工程施工單位(承包方)、建設單位(發(fā)包方)和設計單位(設計師)三方簽認的竣工驗收單,送質(zhì)量監督部門(mén)進(jìn)行核查,合格后簽發(fā)核定書(shū)。
12.設計變更、洽商記錄
設計變更、洽商記錄應有設計單位、施工單位和建設單位三方代表簽認,經(jīng)濟洽商可由裝飾施工單位和建設單位兩方代表簽認。
分包工程有關(guān)設計變更和洽商記錄應通過(guò)裝飾總承包單位辦理;
設計變更、洽商記錄按簽證日期先后順序編號,做到齊全、完整。
13.竣工圖
凡原施工圖無(wú)變更的,可在新的原施工圖上加蓋竣工圖標志后作為竣工圖;
無(wú)大的變更可在原圖上改繪,有重大變更的應重新繪制竣工圖。
14.施工日記
15.其他(封面、總目錄)
四.竣工資料歸檔
凡是移交的工程檔案和技術(shù)資料,必須做到真實(shí)、完整、有代表性,能如實(shí)地反映工程和施工的情況。這些檔案資料不得擅自修改,更不得偽造。同時(shí),凡移交的檔案資料,必須按照技術(shù)管理權限,經(jīng)過(guò)技術(shù)負責人審查簽認;對曾存在的問(wèn)題,評語(yǔ)要確切,經(jīng)過(guò)認真的復查,并作出處理結論。
工程資料管理制度18
1.0 目的
通過(guò)對所轄物業(yè)的工程技術(shù)資料進(jìn)行規范管理,以便于相關(guān)部門(mén)查閱和使用,更好地為設備設施管理、維護服務(wù)。
2.0 適用范圍
適用于物業(yè)集團工程技術(shù)資料的管理。
3.0 職責
3.1 各物業(yè)公司(管理處)負責物業(yè)接管后所有工程合同、圖紙、預結算書(shū)、設備技術(shù)資料等工程技術(shù)資料的收集、整理、分類(lèi)、編號、編目、歸檔。
3.2 各物業(yè)公司(管理處)明確相關(guān)部門(mén)專(zhuān)人負責工程技術(shù)資料的匯總登記、保管及借閱,保證資料::的完好、齊全,及時(shí)更新。
3.3 業(yè)務(wù)總部對工程技術(shù)資料的收集、存檔等管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導、培訓。對各單位的工程技術(shù)資料進(jìn)行存檔備查。
3.4 全面質(zhì)量管理辦公室定期對資料的管理進(jìn)行檢查。
4.0 工作內容
4.1 資料接收
4.1.1 各物業(yè)公司(管理處)從開(kāi)發(fā)商、分包方處等接收工程圖紙、技術(shù)資料及其目錄。
4.1.2 各物業(yè)公司(管理處)收集、整理在施工過(guò)程中形成的`工程技術(shù)資料,建立相關(guān)《工程資料清單》。
4.1.3 物業(yè)接管驗收資料、圖紙及其目錄的移交,須經(jīng)接管項目負責人簽名確認。
4.1.4 設備設施須填寫(xiě)單機《設備卡》,匯總后建立《設備臺帳》并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.1.5 設備設施添置、更新及大修后,相關(guān)檔案資料須及時(shí)更新,設備報廢后相關(guān)資料要及時(shí)封存,并報業(yè)務(wù)總部備案。
4.2 審查
各物業(yè)公司(管理處)對所轄工程技術(shù)資料的份數、完整性認真審查,確認無(wú)誤后整理、存檔,將相關(guān)資料一份連同《工程資料清單》提交業(yè)務(wù)總部備存并做好交接手續。
4.3 借用
4.3.1 業(yè)務(wù)總部、各物業(yè)公司(管理處)相關(guān)部門(mén)將工程資料匯總歸檔后,建立《資料借用登記表》,由專(zhuān)人負責資料的借用及歸還驗收、登記。
4.3.2 本部門(mén)人員借用工程資料,須做好登記。非本部門(mén)人員借閱經(jīng)部門(mén)負責人同意后方可,并在::做好借用和歸還登記。
4.3.3 外單位人員借用工程技術(shù)資料時(shí),須提出申請經(jīng)單位負責人批準后借閱,并做好借閱登記,限期歸還。
4.4 保管
4.4.1 物業(yè)集團工程技術(shù)資料、圖紙由各物業(yè)公司(管理處)、業(yè)務(wù)總部統一歸檔、存放、保管,確保資料完整齊全。
4.4.2 各物業(yè)公司(管理處)明確具體部門(mén)負責工程技術(shù)資料的管理。
4.4.3 相關(guān)部門(mén)應確保場(chǎng)地、辦公設施及人員的配備,做好防潮、防火、防蟲(chóng)等措施,保證資料的安全、完好。
5.0相關(guān)文件
無(wú)
6.0記錄表格
6.1 《工程資料清單》(qr-4.2.3-04-01)
6.2 《資料借用登記表》(qr-4.2.3-04-02)
6.3 《設備臺帳》(qr-6.3-01-01)
6.4 《設備卡》(qr-6.3-01-02)
工程資料管理制度19
第一章總則
第一條目的
為了加強工程技術(shù)資料管理，規范收集、整理工程技術(shù)資料的過(guò)程，強調過(guò)程控制，提高管理水平,保證工程實(shí)施順利進(jìn)行，特制訂本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司及各項目部。
第三條編制依據
本制度依據《建筑工程施工質(zhì)量驗收統一標準》、《市政基礎設施工程質(zhì)量檢驗與驗收統一標準》、《建設工程文件歸檔整理規范》等國家有關(guān)標準、規范編制，各單位在執行中，還應符合當地有關(guān)標準和規定的要求。實(shí)施過(guò)程中根據相關(guān)標準、規范的現行有效版本的具體內容執行。
第二章職責
第四條工程技術(shù)資料的管理工作，按照公司和項目部?jì)杉壒芾砟Ｊ�，逐級建立、健全、落�?shí)資料管理崗位責任制。
第五條公司各部門(mén)職責
一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門(mén)。
�。ㄒ唬┕こ碳夹g(shù)部定期或不定期地對項目部的工程技術(shù)資料管理進(jìn)行檢查，內容包括：對項目部資料管理的過(guò)程檢查情況，抽查項目部工程技術(shù)資料的收集、整理、編目情況，并負責傳達上級有關(guān)文件要求，提供最新信息。
�。ǘ┴撠煂Ω黜椖坎靠⒐すこ藤Y料的檔案管理進(jìn)行檢查、監督和指導。
二、工程計劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對項目建設有關(guān)的商務(wù)資料進(jìn)行收集管理。
三、項目一（二）部：配合工程技術(shù)部對其下屬項目部的工程技術(shù)資料進(jìn)行收集、監督、指導管理。
第六條項目部職責
一、項目部應至少配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集整理。
二、項目部應配備專(zhuān)用計算機對工程技術(shù)資料進(jìn)行收集管理。
三、工程資料的形成應符合國家相關(guān)的法律、法規、施工質(zhì)量驗收標準和規范、工程合同與設計文件等規定。各項目部應嚴格按照國家及地方有關(guān)規定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進(jìn)行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實(shí)性、完整性和有效性。
四、項目部應與建設單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責任。
五、分包單位應負責其承包范圍內施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實(shí)性和完整性負責；總包單位項目部負責審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工作。
六、項目部技術(shù)負責人職責
�。ㄒ唬┴瀼貒液偷胤降挠嘘P(guān)規范、規程、標準以及公司資料管理規章制度。
�。ǘ┴撠煷_定本項目技術(shù)資料的總體要求，審批本項目資料編制規劃，并監督執行。
�。ㄈ┴撠煴卷椖抠Y料總體協(xié)調工作，督促各部門(mén)與分包單位，按規定收集、整理與移交本項目的工程資料。
�。ㄋ模┴撠煂徍斯こ炭⒐すこ藤Y料，保證工程資料符合有關(guān)部門(mén)的存檔要求，并按規定程序辦理資料移交手續。
�。ㄎ澹┴撠熃鉀Q資料中的重大技術(shù)問(wèn)題。
七、技術(shù)員職責
�。ㄒ唬└鶕こ叹唧w情況、質(zhì)量目標、合同要求及施工方案等對資料員進(jìn)行交底，解決資料中的技術(shù)問(wèn)題。
�。ǘ┴撠熂皶r(shí)向資料員提供所負責工作的技術(shù)資料。
八、資料員職責
�。ㄒ唬┱J真執行國家、地方及企業(yè)頒布的質(zhì)量標準、規范和規程以及資料管理的有關(guān)規定。
�。ǘ┴撠熃⒐こ碳夹g(shù)資料案卷，做好資料的.收集、整理、立卷和歸檔工作。保證工程資料字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。
�。ㄈ┍ＷC資料的收集、整理、編目等工作隨工程進(jìn)度同步。
�。ㄋ模┴撠煂椖肯嚓P(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進(jìn)行指導。負責復核各部門(mén)及單位提交資料的份數、規格、形式及完整性和規范性。
�。ㄎ澹┦┕み^(guò)程中，定期對分包單位資料情況進(jìn)行檢查和指導。負責匯總各分包單位資料，并按規定歸檔。
�。┴撠熆⒐べY料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實(shí)性、準確性、完整性負責。
九、項目其他人員職責
�。ㄒ唬┴撠熅幹票緧徫还こ碳夹g(shù)資料，并保證資料的真實(shí)、完整、準確并符合現行法律、法規、規定及專(zhuān)業(yè)技術(shù)規范的相關(guān)要求。
�。ǘ┴撠熂皶r(shí)將符合歸檔要求的資料提供給資料員。
第三章資料整理要求
第七條工程技術(shù)資料包括工程項目從立項開(kāi)始，經(jīng)過(guò)程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過(guò)程的技術(shù)活動(dòng)成果，主要有相關(guān)基建文件、監理資料、施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設的一個(gè)重要組成部分，是工程進(jìn)行竣工驗收的必備條件，也是對工程進(jìn)行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據。
一、基建文件（A類(lèi)文件）：決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標與合同文件、開(kāi)工文件、商務(wù)文件、竣工驗收及備案文件。
二、監理資料（B類(lèi)文件）：包含但不限于，工程延期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書(shū)、工作聯(lián)系單、工程變更單等。
三、施工資料（C類(lèi)文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。
第八條資料盒
一、工程施工過(guò)程中，可采用便于重復利用的資料盒，盒封面與側簽粘貼注明盒號及資料名稱(chēng)。
二、工程竣工檔案資料盒應采用標準檔案盒。盒側簽及封面按規定填寫(xiě)完整、清晰（資料盒編號應連續）。
第九條資料封面
一、施工過(guò)程中，每?jì)再Y料前應有表述本冊基本內容的封面，封面用A4紙打印。
二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進(jìn)行編制。
第十條資料目錄
為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應建立目錄。施工技術(shù)資料目錄宜按卷內總目錄、分目錄（資料管理專(zhuān)項目錄）分級編制。
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