企業(yè)的行政工作職責(通用27篇)
在學(xué)習、工作、生活中,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編整理的企業(yè)的行政工作職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
企業(yè)的行政工作職責 1
1.負責區域內商戶(hù)業(yè)務(wù)數據統計,日常業(yè)務(wù)報表匯總及上報。
2.負責所在團隊的`考核KPI數據的統計及核算。
3.協(xié)助商戶(hù)申請資料錄入,合同簽訂及更新工作,并負責區域內商戶(hù)相關(guān)的費用報銷(xiāo)工作。
4.負責區域員工各類(lèi)用戶(hù)權限辦公用品差旅申請。
5.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
企業(yè)的行政工作職責 2
1.落實(shí)區域社招及校招工作,完成人員招聘;
2.負責區域員工入職、調入/出、辭職/退、升/降職、轉正手續等流程辦理;
3.負責區域績(jì)效結果的'審核工作;主管級以上人員的績(jì)效考核數據核算完成定級排名報審;半年度績(jì)效面談初審呈報;半年績(jì)效定級結果數據呈報;
4.負責區域人員薪資銷(xiāo)量數據統計、考勤請休假數據統計、獎懲明細統計;年度薪酬預算、特別激勵銷(xiāo)量統計核算;月度福利補貼統計、流程批復存檔;
5.負責區域員工勞動(dòng)合同備案、保險增減、公積金轉移提取;檔案建立制度文件更新;
6.負責區域辦公現場(chǎng)、駐分公司考勤、著(zhù)裝、活動(dòng)等事宜對接;
7.負責區域月度會(huì )議、公務(wù)車(chē)輛管理、差旅核銷(xiāo)、固定資產(chǎn)管理、物料間管理等事宜;
8.其它臨時(shí)性工作。
企業(yè)的行政工作職責 3
1、負責運營(yíng)中心與廠(chǎng)部的對接工作。
2、負責辦公耗品管理和營(yíng)運物品收發(fā)工作。
3、負責公司的酒煙禮品管理。
4、負責公司固定資產(chǎn)管理電腦、打印機、傳真機、標簽機、幻燈片。
5、負責公司食堂飯菜錢(qián)統計。
6、負責公司文件、名片印制工作。
7、負責公司食堂就餐安排。
8、負責公司的`快遞月結洽談、快遞簽收發(fā)工作
9、負責公司桶裝水訂購工作。
10、負責公司考勤、日程數據的統計。
企業(yè)的行政工作職責 4
1、對來(lái)訪(fǎng)客做好接待、引導及服務(wù)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;
2、接聽(tīng)電話(huà),及時(shí)更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;
3、統籌公司各部門(mén)文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正;刎,同時(shí)每月統計及監控各部門(mén)的行政費用,有效控制成本;
4、及時(shí)、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);
5、負責勞保用品的`派發(fā)和領(lǐng)用登記;
企業(yè)的行政工作職責 5
1、負責前臺電話(huà)接聽(tīng),按要求轉接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準確;
2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
3、負責統計公司員工每月考勤,并對考勤資料進(jìn)行存檔;
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;
6、協(xié)助公司員工的`復印、傳真等工作;
7、完成上級交辦的其它工作。
企業(yè)的行政工作職責 6
1、負責公司行政管理制度、行政流程體系搭建和落地,負責辦公環(huán)境的基礎運營(yíng)工作包括:辦公環(huán)境的管理,綠植配比,衛生保潔的管理規范,安全的的監督檢查,保潔人員的管理,并提出優(yōu)化建議;
2、行政費用管理:日常行政費用付款的提交與登記,相關(guān)費用預算的編制及執行,控制成本,嚴格把控各項費用結算;
3、固定資產(chǎn)管理:日常辦公家具,電器及電子設備的標準化管理,新增資產(chǎn)跟進(jìn)及入賬,報廢資產(chǎn)的.處理以及日常盤(pán)點(diǎn)對賬工作;
4、履行辦公日常職責,如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā),備用金的管理,維護記錄費用臺賬,及費用報銷(xiāo)工作;
5、負責新增職場(chǎng)選址、租賃及裝修事宜,負責物業(yè)及其它供應商的日常管理工作,保障樓宇正常運行;
企業(yè)的行政工作職責 7
1、負責每月員工薪酬績(jì)效及福利的核算、發(fā)放以及相關(guān)工作,保證薪酬數據核算及時(shí)、準確,企業(yè)的.薪酬福利制度順利執行;
2、負責員工五險一金申報工作,保障員工及時(shí)享受法定福利;
3、負責人力成本預算、數據分析與薪酬績(jì)效管理等日常工作
4、維護公司薪酬溝通與申訴渠道,并對員工提出的薪資疑問(wèn)進(jìn)行處理;
5、完成領(lǐng)導交代的其他工作項。
企業(yè)的行政工作職責 8
1、負責員工每月考勤統計匯總;
2、負責公司固定資產(chǎn)管理、辦公設施設備管理、辦公用品管理;
3、負責公司各項辦公用品采購,行政費用報銷(xiāo)(采購、物業(yè)、水電、差旅行費等);
4、負責員工社保辦理(社?ㄞk理、人員增減及時(shí)辦理、月度數據匯總與核對);
5、負責各類(lèi)員工活動(dòng)策劃與組織,節假日員工福利策劃及采購;
6、負責展廳及辦公環(huán)境檢查與監督;
7、完成上級領(lǐng)導安排的工作。
企業(yè)的行政工作職責 9
1、協(xié)助招聘工作,并負責入、離職手續辦理,入職培訓等工作;
2、公司企業(yè)文化活動(dòng)的策劃與組織,調動(dòng)公司資源,推動(dòng)文化活動(dòng)有效落地,負責公司微信公眾號日常運營(yíng);
3、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),通過(guò)各種形式加強員工關(guān)懷,節日福利構思及發(fā)放,營(yíng)造良好的企業(yè)文化;
4、其他行政事務(wù)工作
企業(yè)的`行政工作職責 10
1、根據公司發(fā)展戰略及規劃,組織建立并不斷完善公司人力資源規則,保障公司各項工作順利進(jìn)行。
2、根據公司各崗位人員需求狀況,執行招聘工作,以滿(mǎn)足公司經(jīng)營(yíng)對人力資源的需求。
3、推行并實(shí)施公司薪酬和福利體系,創(chuàng )造公平競爭的組織氛圍。
4、負責制定績(jì)效管理方案,建立并推行有效的績(jì)效考評管理系統,以激發(fā)員工的主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng )造性,以達公司與員工之間“雙贏(yíng)”目標。
5、結合公司發(fā)展目標與員工個(gè)人發(fā)展需求,負責人力資源培訓計劃的制定與實(shí)施,提升員工素質(zhì)和能力,同時(shí)選拔培養人才,做好人才梯隊的建設。
6、熟悉人力資源及行政管理部門(mén)各項關(guān)系,處理好各項勞動(dòng)用工關(guān)系,避免勞動(dòng)糾紛及爭議。
7、根據公司整體費用預算情況,制定辦公、行政費用預算及計劃,有效控制辦公成本。
8、負責擬訂和推行人力資源各項管理制度及流程,確保有效實(shí)施。
9、負責組織公司各類(lèi)活動(dòng),提升公司內部企業(yè)文化,增強團隊員工的凝聚力。
10、維持公司和政府相關(guān)部門(mén)及各大院校、行業(yè)協(xié)會(huì )及相關(guān)單位的`良好合作關(guān)系,確保各時(shí)期需要,得到相關(guān)部門(mén)政策等相關(guān)的支持。
企業(yè)的行政工作職責 11
1、接待校區來(lái)訪(fǎng)人員;
2、接待到訪(fǎng)學(xué)員及家長(cháng),并安排課程顧問(wèn)提供課程咨詢(xún),確認已報名學(xué)員的各項合同事宜;
3、校區收銀工作并每日存款報賬,更新財務(wù)信息并制作數據報表;
4、完成常規銷(xiāo)售數據及財務(wù)數據的統計及系統錄入工作;
5、統計學(xué)員出勤率并聯(lián)系學(xué)院家長(cháng)詢(xún)問(wèn)缺勤原因;及時(shí)跟進(jìn)學(xué)員的'學(xué)習情況,有效預防生源流失;負責學(xué)生管理及續費續轉;
6、管理校區固定資產(chǎn)及庫品并每月進(jìn)行倉庫盤(pán)點(diǎn);
7、配合公司完成其他工作。
企業(yè)的行政工作職責 12
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待和協(xié)調安排及各類(lèi)文件的收發(fā),檔案管理工作。
2、負責辦公用品的統一采購、申領(lǐng)、保管和分發(fā);辦公設備的維護、故障報修。
3、負責總經(jīng)理辦公室和公共辦公區域的環(huán)境監督檢查。不定期組織對公司的`環(huán)境衛生和安全辦公評比和檢查,并對現有措施提出改進(jìn)建議。
4、負責外部聯(lián)絡(luò )協(xié)調工作,包括但不限子園區物業(yè)和公司證照變更管理。
5、負費考勤機和門(mén)禁的監督管理?记跈C、企業(yè)微信的定期更新管理,公司月考勤統計匯總。
6、定期策劃員工生日、節假日、團建等活動(dòng),增強企業(yè)與員工、員工與員工間的凝聚力。
7、負責公司知識產(chǎn)權相關(guān)證書(shū)的管理和更新。
8、負責公司資質(zhì)榮譽(yù)、專(zhuān)利等知識產(chǎn)權申報的跟進(jìn)協(xié)調。
9、負責各渠道掌握相關(guān)行業(yè)的各項政策和項目,并發(fā)起申報項目評估。
10、負責知識產(chǎn)權相關(guān)項目的組織協(xié)調、跟進(jìn)和落實(shí)。
11、上級領(lǐng)導交代的其他臨時(shí)性任務(wù)。
企業(yè)的行政工作職責 13
1、組織并協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行招聘、培訓和績(jì)效考核等工作;
2、負責辦理員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)手續;
3、負責公司各部門(mén)的考勤匯總;熟悉當地社保公積金操作流程;
4、負責展廳及辦公環(huán)境的物料管理與維護;
5、行政物品采購以及管控;
5、協(xié)助銷(xiāo)售人員接待來(lái)訪(fǎng)客戶(hù);
6、完成領(lǐng)導交辦的'其他各類(lèi)事務(wù)。
企業(yè)的行政工作職責 14
1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;
2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;
3、組織、安排應聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等異動(dòng)手續;
5、勞動(dòng)合同的簽訂及人事相關(guān)文件管理
6、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);
7、KPI考核的制定與執行;
8、其它上級安排的`事宜
企業(yè)的行政工作職責 15
1、負責前臺接待、電話(huà)接聽(tīng),日常訪(fǎng)客接待,郵件收發(fā)等日常行政事務(wù);
2、負責公司的`檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理及統計管理工作;
3、辦公室行政工作協(xié)助及業(yè)務(wù)人員協(xié)助工作;
4、協(xié)助落實(shí)公司規章制度、信息傳達;執行公司相關(guān)文件制度,代表公司形象;
5、協(xié)助完成對各項行政事務(wù)的安排及執行;
企業(yè)的行政工作職責 16
1.工商登記與變更工作。
2、配合完成公司各項活動(dòng)的開(kāi)展和實(shí)施工作。
3、公司各項日常行政類(lèi)管理工作。
4、公司物資采購及管理工作。
5、公司合同、文件等檔案管理工作。
6、公司車(chē)輛管理,如公車(chē)維護維修、年檢、購買(mǎi)保險等。
7、完成領(lǐng)導交辦的`各項工作任務(wù)。
企業(yè)的行政工作職責 17
1、負責來(lái)訪(fǎng)人員接待及電話(huà)接聽(tīng);
2、負責協(xié)助管理行政人事日常工作,確保后勤服務(wù)到位;
3、負責統計、匯總月度考勤數據和社保、公積金增減信息;
4、辦公用品及固定資產(chǎn)的'采購、發(fā)放與管理工作;
5、負責公司日常行政費用登記及報銷(xiāo)(快遞費、打印費、訂水費、物業(yè)費等);
6、協(xié)助上級開(kāi)展、組織企業(yè)文化相關(guān)活動(dòng);
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
企業(yè)的行政工作職責 18
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好來(lái)訪(fǎng)的接待與安排;
2、與地產(chǎn)總部對接有關(guān)行政方面的事務(wù);
3、工商年檢及變更管理;
4、負責企業(yè)文化的建設及各項行政制度的完善;
5、員工福利活動(dòng)的策劃及各種活動(dòng)的組織;
6、公司資產(chǎn)的'管理與采購;
企業(yè)的行政工作職責 19
1、負責員工的'招聘、入職、培訓、人事調動(dòng)、離職等手續,建立人事檔案。熟知員工個(gè)人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內部人力資源增減調配等;
2、負責員工轉正后社會(huì )保險投保、申報,公司社;鶖瞪陥、調整、年檢等工作,及時(shí)掌握國家相關(guān)法律法規政策;
3、組織、安排公司會(huì )議,做好會(huì )議記錄,整理會(huì )議記要;
4、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;
5、協(xié)助財務(wù)部做好各部門(mén)員工考勤和排班工作;
6、為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動(dòng);
7、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
企業(yè)的行政工作職責 20
1、負責初審提交辦公室審議的議案和工作呈報;
2、負責收集和整理行業(yè)信息和公司經(jīng)營(yíng)管理信息;
3、負責辦公室日常聯(lián)絡(luò )服務(wù)工作;
4、負責辦公室會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作,負責除辦公室以外的'會(huì )議記錄并形成紀要;
5、負責做好辦公室公文的擬稿工作;
6、負責辦公室后勤管理工作;
7、負責完善辦公室管理制度;
8、負責辦公室對外聯(lián)系及來(lái)訪(fǎng)賓客的接待工作
企業(yè)的行政工作職責 21
1.各類(lèi)接待準備,會(huì )議室安排整理;
2.公司綠化及環(huán)境維護管理;
3.車(chē)輛安排及司機管理;
4.公司物品采購管理以及出入庫管理;
5.電腦網(wǎng)絡(luò )設備維護管理;
6.公司證照變更管理;
7.管理層差旅安排,飯店預訂等;
8.公司各類(lèi)活動(dòng)的組織及安排
9.公司其他各類(lèi)行政工作;
10.領(lǐng)導交代的其他工作。
企業(yè)的'行政工作職責 22
(一)掌握辦公室系統工作情況和各公司辦公室管理的運作情況,適時(shí)向總經(jīng)理匯報。
(二)負責制定及適時(shí)修訂行政管理相關(guān)制度并組織實(shí)施;
(三)負責行政費用預算的計劃和執行;負責集團辦公費用計劃及辦公用品的采購和日常管理,員工福利的安排工作;
(四)負責集團會(huì )議組織實(shí)施及重要活動(dòng)安排工作;
(五)負責集團綜合性文字材料和文件核稿、頒布工作;監督指導收文及文件歸檔、保管工作;負責集團與各基層公司及各部門(mén)的信息溝通工作;
(六)負責集團年度工作總結和大事記的編寫(xiě)工作;
(七)負責重要物件保管,營(yíng)業(yè)證照的辦理、審驗、年檢工作;
(八)負責集團公司員工行為規范的管理工作;。
(九)負責集團公務(wù)車(chē)調派、使用、維修及維護工作,以及各公司公務(wù)車(chē)費用情況審核控制工作;
(十)負責集團值班的安排和協(xié)調工作;負責特殊時(shí)期、節假日各基層公司值班、值宿情況的'匯總、檢查工作;
(十一)負責日常辦公秩序管理,負責員工食堂和宿舍的管理、辦公環(huán)境的管護、辦公設施維護等后勤保障工作;
企業(yè)的行政工作職責 23
1、負責網(wǎng)絡(luò )及其設備的維護、管理、故障排除等日常工作,確保公司網(wǎng)絡(luò )日常的正常運作;
2、負責公司辦公環(huán)境的軟硬件和桌面系統的'日常維護;
3、維護和監控公司局域網(wǎng)、廣域網(wǎng),保證其正常運行,確保局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)在工作期間內安全穩定運行;
4、安裝和維護公司計算機、服務(wù)器系統軟件和應用軟件,同時(shí)為其他部]提供軟硬件技術(shù)支持;
5、解決排除各種軟硬件故障含打印機、掃描儀、IP電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )設備等具有該類(lèi)設備故障,做好記錄,定期制作系統運行報告遇硬件故障,負責協(xié)助尋找相關(guān)服務(wù)商提供相關(guān)服務(wù)。
企業(yè)的行政工作職責 24
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行度假村規章制度的制定與修改,加強對本部門(mén)以及其他部門(mén)各項工作的督促和檢查,負責對會(huì )議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí);
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織各類(lèi)活動(dòng)、會(huì )議的.組織與安排,并作會(huì )議記錄和紀要;
3、傳達會(huì )議決議,撰寫(xiě)會(huì )議總結和結算會(huì )議經(jīng)費,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理評估會(huì )議效果,為會(huì )議流程提供合理化建議;
4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好會(huì )議的特殊情況的處理,如變更會(huì )場(chǎng),調整議題,增加會(huì )議人員等;
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好各類(lèi)行政文件的起草工作;
6、控制本部門(mén)的辦公費用支出、設備采購支出,從而協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好降低度假村行政管理費用,合理利用其價(jià)值;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立度假村質(zhì)量管理體系,有效協(xié)調組織度假村質(zhì)量管理日常工作的執行,針對檢查結果形成書(shū)面報告提交部門(mén)經(jīng)理并質(zhì)量管理會(huì )議中進(jìn)行點(diǎn)評,及后續整改跟進(jìn)工作;
8、完成部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。
企業(yè)的行政工作職責 25
1、負責總務(wù)類(lèi)食宿類(lèi)的管理,包括但不限于住房規劃、餐廳規劃運營(yíng)管理;
2、及時(shí)了解當地政府政策性住房政策,與住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業(yè)務(wù)發(fā)展租賃人才住房;
3、負責宿舍公寓內部資產(chǎn)管理與配置
4、及時(shí)因應管理要求變化修訂食宿類(lèi)管理制度流程;
5、負責宿舍服務(wù)供應商及宿舍公寓資產(chǎn)的.管理,保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門(mén)內部的專(zhuān)案類(lèi)如公司生活區建設協(xié)調跟進(jìn),宿舍調整等專(zhuān)案工作的跟進(jìn);
企業(yè)的行政工作職責 26
1、起草、修正、完善公司行政管理各項制度;
2、組織公司相關(guān)會(huì )議,做好會(huì )議紀要,跟進(jìn)會(huì )議決議落實(shí);
3、負責各類(lèi)文件、信函的撰寫(xiě),做好文件及檔案管理;
4、辦公設施、設備,辦公環(huán)境等行政事務(wù);
5、協(xié)調各部門(mén)之間的.工作,起到承上啟下的作用。
6、及時(shí)完成領(lǐng)導安排的其他工作。
企業(yè)的行政工作職責 27
1、本部?jì)炔块T(mén)及分公司的合同、人員組織架構等綜合對應;
2、本部車(chē)輛調度安排,司機的工資計算、油卡充值申報等事宜;
3、協(xié)助本部?jì)炔块T(mén)及分公司完成固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、廢棄和更新;
4、協(xié)助本部外場(chǎng)部門(mén)/分公司完成經(jīng)費報銷(xiāo),以及公司工會(huì )福利物品的發(fā)放;
5、參與本部的業(yè)績(jì)、預算的制作,確保數字的.合理準確性;
6、本部干部的日程管理、機票酒店預訂、報銷(xiāo)對應等;
7、本部?jì)鹊牟块T(mén)/分公司之間的溝通和協(xié)調,掌握公司政策,分享和指導分公司員工遵守執行;
8、完成上司安排的其他日常工作對應。
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