秘書(shū)工作計劃(精選12篇)
時(shí)間過(guò)得太快,讓人猝不及防,又迎來(lái)了一個(gè)全新的起點(diǎn),一起對今后的學(xué)習做個(gè)計劃吧。好的計劃都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編為大家整理的秘書(shū)工作計劃,希望對大家有所幫助。
秘書(shū)工作計劃 1
隨著(zhù)新一學(xué)期的到來(lái),我院社團聯(lián)合會(huì )在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結上學(xué)期的工作心得。
第二周:1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(huì )(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì )議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:1、著(zhù)手于審核各社團活動(dòng)申請表的前期準備工作,確保社團活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團應及時(shí)遞交活動(dòng)總結。
3、收集各社團數字云青網(wǎng)上的的資料,并做好整理備份工作。
第五周:1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪(fǎng)社團,深入社團,了解社團新動(dòng)態(tài),掌握社團新信息。
第六周:1、總結分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn) ;
2、對社團活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:1、對本部門(mén)所提的社團改進(jìn)意見(jiàn)和建議的.實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團調查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;
2、繼續關(guān)注社團動(dòng)態(tài)。
第八周:1、秘書(shū)處成員根據主席團和主任的新要求,著(zhù)手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、 秘書(shū)處組織進(jìn)行校內外社團調查活動(dòng),以便更好的了解社團的校內外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:1、召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。
2、秘書(shū)處主任對后續的工作提出要求。
第十周:1、走訪(fǎng)社團,深入社團。
2、和督導中心進(jìn)行內部工作交流,加強部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進(jìn)行走訪(fǎng)工作。
第十二周:1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內部經(jīng)驗交流會(huì )。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。
第十七周:對秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結。全面結束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時(shí)要認真仔細,在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對社團舉辦的活動(dòng)認真關(guān)注, 及時(shí)收集好活動(dòng)社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會(huì )檔案管理制度化、規范化。
2、積極鼓勵社團開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強秘書(shū)處成員的能力培養:
1、加強本部門(mén)常規工作的學(xué)習與操作能力培養。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認識到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會(huì )畏懼,不會(huì )退縮,只會(huì )以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書(shū)處將秉承著(zhù)社團聯(lián)合會(huì )宗旨,繼續發(fā)揚勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)工作計劃 2
隨著(zhù)新一學(xué)期的到來(lái),我院社團聯(lián)合會(huì )在校團委的正確指導下,立足“自我管理、自我教育、自我服務(wù)”的方針,以“為學(xué)院教育服務(wù),為學(xué)生成才服務(wù)”為宗旨,改革工作思路,與時(shí)俱進(jìn),銳意進(jìn)取,在內部建設、制度改革,機構設立,校園精神文明建設等方面大膽開(kāi)展工作。為此社團聯(lián)合會(huì )秘書(shū)處特制定本學(xué)期工作計劃。
〈一〉工作計劃的詳細安排:
第一周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處部門(mén)會(huì )議,討論新學(xué)期的工作計劃;
2、制定本學(xué)期工作計劃;
3、總結上學(xué)期的工作心得。
第二周:
1、進(jìn)行秘書(shū)處新學(xué)期工作的初步安排;
2、分配秘書(shū)處各個(gè)成員的工作。
第三周:
1、通知社聯(lián)內部成員及社團負責人參加例會(huì )(各周同上);
2、秘書(shū)處成員做好會(huì )議記錄并打好考勤(各周同上);
3、匯總社聯(lián)各部門(mén)的工作計劃,制作完整的社聯(lián)新學(xué)期工作計劃。
第四周:
1、著(zhù)手于審核各社團活動(dòng)申請表的前期準備工作,確保社團活動(dòng)的順利開(kāi)展;
2、已開(kāi)展活動(dòng)的社團應及時(shí)遞交活動(dòng)總結。
3、收集各社團數字云青網(wǎng)上的'的資料,并做好整理備份工作。
第五周:
1、收取工作月報表(各月同上);
2、走訪(fǎng)社團,深入社團,了解社團新動(dòng)態(tài),掌握社團新信息。
第六周:
1、總結分析社團新學(xué)期的發(fā)展狀態(tài)及發(fā)展方向,并與其他部門(mén)交流分析意見(jiàn);
2、對社團活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提出意見(jiàn)和建議。
第七周:
1、對本部門(mén)所提的社團改進(jìn)意見(jiàn)和建議的實(shí)踐情況進(jìn)行實(shí)地的社團調查,及時(shí)改正意見(jiàn)和建議中存在的不足;·
2、繼續關(guān)注社團動(dòng)態(tài)。
第八周:
1、秘書(shū)處成員根據主席團和主任的新要求,著(zhù)手接下來(lái)的社聯(lián)工作任務(wù)。
2、秘書(shū)處組織進(jìn)行校內外社團調查活動(dòng),以便更好的了解社團的校內外活動(dòng)的情況。以便更好的開(kāi)展工作。
第九周:
1、召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議召開(kāi)秘書(shū)處內部會(huì )議,各成員對自己的工作情況進(jìn)行中期匯報。
2、秘書(shū)處主任對后續的工作提出要求。
第十周:
1、走訪(fǎng)社團,深入社團。
2、和督導中心進(jìn)行內部工作交流,加強部門(mén)間的聯(lián)系。
第十一周:
1、討論人員搭配問(wèn)題,并做出合理安排。
2、指定成員對平時(shí)較為優(yōu)秀和較為散漫的社團進(jìn)行走訪(fǎng)工作。
第十二周:
1、分析差異,找出社團發(fā)展出現差異的原因。
2、與督導中心交流意見(jiàn),找出解決方法。
第十三周:
1、對人員搭配進(jìn)行優(yōu)化整合;
2、合理的繼續進(jìn)行社聯(lián)工作。和財務(wù)部進(jìn)行工作交流。
第十四周:秘書(shū)處內部經(jīng)驗交流會(huì )。
第十五周:進(jìn)行秘書(shū)處個(gè)人工作總結。
第十六周:考核秘書(shū)處成員并對秘書(shū)處成員的工作情況進(jìn)行一定的獎懲。
第十七周:對秘書(shū)處本學(xué)期的工作進(jìn)行學(xué)期總結。全面結束本學(xué)期秘書(shū)處工作。
〈二〉工作要求:
1、加強工作負責制。工作時(shí)要認真仔細,在保證速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止;
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,虛心受教,提高自己各方面水平。
〈三〉活動(dòng)開(kāi)展:
1、對社團舉辦的活動(dòng)認真關(guān)注,及時(shí)收集好活動(dòng)社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)行整理,以備存檔,使社團聯(lián)合會(huì )檔案管理制度化、規范化。
2、積極鼓勵社團開(kāi)展活動(dòng),秘書(shū)處將為其正;顒(dòng)的開(kāi)展與于最大的支持。
〈四〉提高秘書(shū)處成員的綜合素質(zhì),加強秘書(shū)處成員的能力培養:
1、加強本部門(mén)常規工作的學(xué)習與操作能力培養。
2、熟悉各部門(mén)的工作職能;并讓各主要部門(mén)干部認識到秘書(shū)處成員,方便以后工作開(kāi)展和干事自身的發(fā)展。
3、建立科學(xué)合理的考核制度。
4、發(fā)揮協(xié)調合作能力,全力配合社團聯(lián)合會(huì )各項活動(dòng)的開(kāi)展。
在這個(gè)新的學(xué)期里,迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會(huì )畏懼,不會(huì )退縮,只會(huì )以更高的熱情與沖勁迎接挑戰。秘書(shū)處將秉承著(zhù)社團聯(lián)合會(huì )宗旨,繼續發(fā)揚勇于開(kāi)拓創(chuàng )新,腳踏實(shí)地的工作作風(fēng),做好新學(xué)期的工作。
秘書(shū)工作計劃 3
作為公司的銷(xiāo)售助理,我一直對自己的工作感到很滿(mǎn)意,因為我在這個(gè)工作崗位上可以做好,我可以做的更加的好。雖然暫時(shí)我還是存在著(zhù)問(wèn)題,但是我已經(jīng)找到問(wèn)題解決的辦法了,我可以做的更加的好的,我相信我自己的實(shí)力!
對于實(shí)際庫存與erp賬面庫存的問(wèn)題,我會(huì )采用”一帳一人一事”的方法解決這個(gè)問(wèn)題,返修貨問(wèn)題,我會(huì )與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商.洽談,盡快將這個(gè)問(wèn)題落實(shí)解決!
產(chǎn)品的擺放,接下來(lái)新的一年里我會(huì )盡量跟北京辦事處這邊的人員溝通,使得這邊倉庫整潔規范.這個(gè)問(wèn)題解決之后.對于庫存方面會(huì )更好.可以方便清楚的知道哪些產(chǎn)品銷(xiāo)量大,庫存不足,哪些產(chǎn)品積壓庫存.對于積壓庫存產(chǎn)品還是較少的,我會(huì )及時(shí)每月請點(diǎn)一遍,如有積壓庫存產(chǎn)品,我會(huì )及時(shí)與總公司有關(guān)部門(mén)協(xié)商,或者與北京部這邊的銷(xiāo)售人員協(xié)商,想辦法清理掉這些產(chǎn)品.
產(chǎn)品價(jià)格方面跟一些產(chǎn)品包裝問(wèn)題,我會(huì )多跟總公司有關(guān)部門(mén)溝通,公司產(chǎn)品價(jià)格的升降能夠爭取在第一時(shí)間知道,將最新的信息傳達給北京部的銷(xiāo)售員,使得公司產(chǎn)品的銷(xiāo)量更好!對于自己能力的問(wèn)題.我會(huì )虛心討教,自己在業(yè)余時(shí)間報讀一些培訓班.加強鍛煉,讓自己自身的能力得到提高.素質(zhì)也能夠進(jìn)一步提高!
我的計劃主要分為兩大部分:
1)財務(wù)方面.
1.繼續做好我天天的日常工作,手工帳跟電腦帳,
2.x年年的應收賬款把握的不是很好.這一年我會(huì )把嚴,盡量的避免風(fēng)險.
3.及時(shí)準確登記銀行、現金日記賬,做到日清月結.4.做好辦事處職工的工資、補助的統計匯總,做好工資、補助的發(fā)放工作。另外.我現在在這邊已經(jīng)穩定下來(lái)了.我在打算報讀一些培訓班.加強一下,到時(shí)假如條件不答應的話(huà),我也會(huì )買(mǎi)一些書(shū)來(lái)自己自習!
2)倉庫的治理.剛接手的時(shí)候是有點(diǎn)茫然.有了幾個(gè)月的鍛煉,雖然有了好轉.但是現在還是不完善,下一年,
1.我將做到及時(shí)填寫(xiě)建立產(chǎn)品分類(lèi)帳,核準產(chǎn)品等,做到帳目清楚,可查。發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報,改正。達到了帳物一致。
2.庫存方面.盡量做到不積壓太多的庫存!因為經(jīng)常有客戶(hù)反映我們總是缺貨,所以這一年,我會(huì )跟總公司那邊協(xié)商,避免缺貨現象發(fā)生!
3.認真登記出庫入庫產(chǎn)品數量,避免庫存數量發(fā)生混亂!凱哥也有兩年多的倉庫治理經(jīng)驗.不懂的我會(huì )多向他討教,爭取把北京倉治理好,同樣也希望各位銷(xiāo)售員能夠配合我.共同把北京辦事處做好!
回顧之前存在的問(wèn)題,有以下5點(diǎn):
1.倉庫產(chǎn)品的實(shí)際數量跟erp數量還沒(méi)能夠完全準確的'對上數.
2.返修貨的處理還不得當,經(jīng)常拖欠客戶(hù)的,導致給客戶(hù)留下售后服務(wù)不到位的印象.
3.產(chǎn)品的擺放比較混亂.積壓庫存的產(chǎn)品,
4.與總公司洽談還不到位.包裝跟一些產(chǎn)品價(jià)格還沒(méi)洽談好.
5.自己的能力跟素質(zhì)不夠高.
對于這5點(diǎn)存在問(wèn)題,將會(huì )在下一年計劃盡快解決,我主要的計劃就這些.另外我還會(huì )協(xié)助銷(xiāo)售員共同完成銷(xiāo)售目標.大家一起努力,將公司做到更好!在不久的將來(lái).公司一定會(huì )比成長(cháng)的更加快!
在不斷的成長(cháng)中,我得到了很多,也失去了很多,但是我卻從未后悔過(guò),因為我知道,我一直在進(jìn)步,我一直在前進(jìn),我相信只要我能夠安下心來(lái),不斷的努力,我就可以做的更好,只是暫時(shí)的困難,不會(huì )難倒我,我會(huì )一直不斷的努力下去的!
秘書(shū)工作計劃 4
教學(xué)秘書(shū)是二級學(xué)院在教學(xué)管理工作中的重要成員,行政上由學(xué)院院長(cháng)、分管副院長(cháng)領(lǐng)導,在業(yè)務(wù)上接受教務(wù)處的指導,是日常教學(xué)活動(dòng)的組織者和管理者。其主要職責是:
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下,結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續。
4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控,做好期中教學(xué)檢查的.組織工作和總結,采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。
4、認真做好學(xué)院領(lǐng)導和教務(wù)處交辦的其它工作。
秘書(shū)工作計劃 5
這一學(xué)期以來(lái),由于大一新生入住北校使學(xué)生會(huì )工作加大難度。文秘部根據本部門(mén)的職責,按時(shí)做好各項工作,并完成了上級下達的任務(wù)。在完成文秘部本職工作的同時(shí)也協(xié)助與配合學(xué)生會(huì )其他部門(mén)使各部門(mén)能更好地完成他們的工作,F將本學(xué)期文秘部工作總結如下:
第1周:帶領(lǐng)大一新生快速熟悉校園新環(huán)境,早點(diǎn)融入大學(xué)生活。
第2周:本部門(mén)由兩位副部長(cháng)到北校查自習和蓋早操。
第3周:在老師的指導下協(xié)助團總支學(xué)生會(huì )開(kāi)展迎新生活動(dòng)。
第5周:本部門(mén)協(xié)助迎新生晚會(huì )幫忙搬桌椅。
第6周:正常處理日常工作,去北校。
第7周:正常處理日常工作,去北校
第8周:各部副部到北校講解學(xué)生會(huì )各部門(mén)職責,鼓勵大一新生積極申請加入。
第9周:組織建筑工程學(xué)院進(jìn)行新一屆學(xué)生會(huì )團總支換屆。
第11周:正常處理日常工作,去北校
第15周:學(xué)生會(huì )成員競選名單公布,組織本部積極相互認識。
第16周:12月14號學(xué)生會(huì )團總支在北校組織干事招聘。
文秘部常規工作:
1、本部門(mén)一直以來(lái)每周都協(xié)助將考勤部、衛生部和宣傳部將其數據匯總,進(jìn)行外語(yǔ)系文明班級評比工作。
2、本部門(mén)每周日晚上派干事配合考勤部進(jìn)行晚點(diǎn)名工作。
3、本部門(mén)負責學(xué)生會(huì )短信通知平臺,將每次的活動(dòng)通知及時(shí)發(fā)到各部長(cháng)及社長(cháng)手機。
4、本部門(mén)一直以來(lái)都協(xié)助學(xué)生會(huì )各部門(mén)進(jìn)行計算機操作、資料打印和制作表格和PPT等工作。使得活動(dòng)順利進(jìn)行,同時(shí)促進(jìn)了部與部之間的默契和友誼。
文秘部在本學(xué)期工作中我部都做到了以認真的態(tài)度、強烈的責任感對待工作,既有突出的地方,也有不足之處,特別是我們的主動(dòng)性不強,部門(mén)與部門(mén)之間的交流尤其缺乏。我們將在總結經(jīng)驗的`基礎上,及時(shí)改進(jìn),彌補不足,提高各方面的能力,使秘書(shū)部的工作完成得更好。
在下一新學(xué)期,我們將繼續努力,與各部門(mén)一起努力配合構建建工學(xué)院學(xué)生會(huì )的美好明。
秘書(shū)工作計劃 6
本學(xué)期,我們秘書(shū)處的工作重點(diǎn)是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開(kāi)展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。
一、認真做好本職工作
1.認真做好會(huì )議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門(mén)之間的溝通交流,方便工作順利進(jìn)行。
2.安排學(xué)生分會(huì )值班表,制定相關(guān)值班制度。
3.積極配合老師和系上的工作,及時(shí)將醫學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會(huì )的相關(guān)部門(mén)。
4.完成通訊稿的撰寫(xiě),并交到廣播站。
5.嚴格審核各部門(mén)的工作計劃,工作總結,活動(dòng)計劃,活動(dòng)總結。
6.認真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門(mén)的賬目匯總,按時(shí)交于老師審核。
7.整理學(xué)生會(huì )成員檔案,以便其他工作需要時(shí),及時(shí)查閱。
二、其他活動(dòng)
1.其他部門(mén)組織并開(kāi)展系內活動(dòng);
2.協(xié)助學(xué)校各院系開(kāi)展活動(dòng)。
三、本學(xué)期計劃
1.九月初,保證新學(xué)期工作順利進(jìn)行,秘書(shū)處配合系部其他各部門(mén)做好準備工作;
2.九月中旬,逐個(gè)審核各部門(mén)的工作計劃,總結并和接納各部門(mén)本學(xué)期的工作需求;
3.活動(dòng)結束后,及時(shí)完成通訊稿;
4.十二月底,編寫(xiě)本學(xué)期的工作總結,保證下學(xué)期的工作有效進(jìn)行;
5.及時(shí)匯總各部門(mén)賬目,進(jìn)行報賬。
四、對新干事的的管理方案
1.對于從各個(gè)部門(mén)挑選出來(lái)的新干事開(kāi)會(huì ),進(jìn)行寫(xiě)通訊稿的培訓;
2.匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時(shí)間
3.各個(gè)部門(mén)的`干事負責各部門(mén)的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)
4.寫(xiě)通訊稿的人員安排:每項活動(dòng)開(kāi)始的第一場(chǎng)和大型活動(dòng),必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動(dòng)通訊稿由4人負責一次,進(jìn)行輪換制;
5.一項活動(dòng)結束后要給各部門(mén)挑選出的兼職秘書(shū)處干事開(kāi)會(huì ),總結經(jīng)驗,改正失誤;
6.關(guān)于交通訊稿的按時(shí)問(wèn)題要做出量化表,對干事的工作進(jìn)行加分或扣分。
五、工作寄語(yǔ)
新學(xué)年,我們秘書(shū)處會(huì )努力工作,在完成好本職工作的同時(shí),積極配合其他部門(mén)工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書(shū)處會(huì )傳承這份工作熱情,精誠團結,積極肯干;以校學(xué)生會(huì )為主,其他各系為輔,切實(shí)將學(xué)生會(huì )做事做大起來(lái)。同時(shí)我們也會(huì )加強與各系之間的交流與合作,配合他們開(kāi)展各類(lèi)豐富同學(xué)生活且富有意義的活動(dòng)。在校學(xué)生會(huì )和各兄弟分會(huì )的配合和幫助下大膽創(chuàng )新,爭創(chuàng )一流,用事實(shí)在在的成績(jì)譜寫(xiě)新篇章。
秘書(shū)工作計劃 7
20xx年工作指導思想是:高舉中國特色社會(huì )主義偉大旗幟,認真貫徹落實(shí)黨的十七大精神和市委十一屆四次全會(huì )精神,踐行科學(xué)發(fā)展觀(guān),緊緊圍繞協(xié)會(huì )的服務(wù)理論及中心工作,進(jìn)一步加強協(xié)會(huì )自身建設,努力創(chuàng )新工作思路和工作方法,不斷拓展服務(wù)面,加大為會(huì )員服務(wù)的力度,促進(jìn)?谄髽I(yè)又好又快的發(fā)展。重點(diǎn)抓好以下工作:
一、加強政企間的溝通和聯(lián)系,發(fā)揮橋梁和助手作用
1、營(yíng)造良好投資環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,是各級政府各部門(mén)首要的工作。企業(yè)的發(fā)展也需要各政府部門(mén)的支持和幫助。協(xié)會(huì )繼續配合政府各部門(mén)進(jìn)一步做好優(yōu)化投資環(huán)境工作。同時(shí),積極反映企業(yè)的呼聲和訴求,更好發(fā)揮政企橋梁作用。
2、積極與市職能部門(mén)協(xié)商,做好承接政府職能轉變轉移給社會(huì )組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。
二、繼續做好為企業(yè)辦實(shí)事排憂(yōu)解難的服務(wù)工作
1、幫助會(huì )員單位解決實(shí)際困難和為會(huì )員辦實(shí)事,是協(xié)會(huì )一項常態(tài)性的核心服務(wù)工作。通過(guò)召開(kāi)座談會(huì )、深入企業(yè)調研等各種方式,收集會(huì )員企業(yè)的困難問(wèn)題和需要市政府相關(guān)部門(mén)協(xié)調解決的事項,及時(shí)與市相關(guān)職能部門(mén)單位溝通協(xié)商解決,或報請市機關(guān)效能辦、市投資環(huán)境監督中心等單位協(xié)助解決。
做到企業(yè)反映或投訴的問(wèn)題,事事有回音;政府答應辦的事,要跟蹤落實(shí)。
2、幫助辦理會(huì )員單位主要負責人車(chē)輛進(jìn)入省市機關(guān)大院的通行證。上半年,組織會(huì )員單位主要負責人到?谑腥嗣襻t院進(jìn)行免費健康體檢。
三、做好組織體系建設,建立和完善勞動(dòng)關(guān)系三方機制
根據國家“十一五”規劃《綱要》提出的“健全協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系三方機制”和黨的十六屆六中全會(huì )《決定》中提出的關(guān)于“完善勞動(dòng)關(guān)系,協(xié)調機制的布置和要求,按照完善體系、夯實(shí)基礎、增強能力、擴大影響”的總體工作目標,市企協(xié)將代表企業(yè)家(雇主)盡快與市人事勞動(dòng)和社會(huì )保障局、市總工會(huì )建立三方工作機制。協(xié)會(huì )作雇主一方,加強維權工作,依法維護企業(yè)和企業(yè)家合法權益。
四、開(kāi)展靈活多樣的沙龍活動(dòng)
繼續舉辦“政—企”、“稅—企”座談會(huì )和中小企業(yè)沙龍等靈活多樣的活動(dòng),加強政企間、企業(yè)間的溝通和聯(lián)系,促進(jìn)企業(yè)間的了解和合作,推動(dòng)企業(yè)做大做強。
五、繼續舉辦經(jīng)營(yíng)管理等科目的培訓班
邀請專(zhuān)家授課、舉辦企業(yè)戰略管理、財務(wù)規范管理、市場(chǎng)開(kāi)拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會(huì )員企業(yè)的主要負責人到海南中小企業(yè)大講堂參加培訓學(xué)習,提高企業(yè)管理者素質(zhì),進(jìn)而提高企業(yè)的'整體素質(zhì),以增強企業(yè)抗風(fēng)險能力。
六、加強會(huì )員發(fā)展的工作力度
加大發(fā)展新會(huì )員的工作力度,要不分所有制和企業(yè)的類(lèi)別,多渠道地發(fā)展一批有素質(zhì)又有影響力的會(huì )員,以不斷增加協(xié)會(huì )的資源,努力擴大協(xié)會(huì )會(huì )員的覆蓋面,提高協(xié)會(huì )的影響力。
七、組織企業(yè)異地學(xué)習考察活動(dòng)廣泛開(kāi)展交流合作
組織會(huì )員企業(yè)到市場(chǎng)經(jīng)濟較發(fā)達的兄弟省市進(jìn)行考察學(xué)習,以拓寬視野,增長(cháng)見(jiàn)識。加強本市企業(yè)與其他地區企業(yè)間的交流合作,為幫助我市企業(yè)做強、做大產(chǎn)業(yè)服務(wù)。
八、辦好《?谄髤f(xié)簡(jiǎn)報》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站
《?谄髤f(xié)簡(jiǎn)報》和?谄髤f(xié)網(wǎng)站是本會(huì )的重要宣傳陣地,也是社會(huì )各界了解本會(huì )的重要窗口。同時(shí),為會(huì )員單位的建設及經(jīng)營(yíng)工作搭建一個(gè)資訊互通和經(jīng)驗交流的平臺,發(fā)揮其獨特作用。
九、完成?谑衅髽I(yè)聯(lián)合會(huì )的籌備和成立工作
成立?谑衅舐(lián),將有助于加速我會(huì )的發(fā)展,盡快趕上內地市場(chǎng)經(jīng)濟較發(fā)達地區兄弟省市協(xié)會(huì )發(fā)展的步伐,進(jìn)而促使我會(huì )與國際雇主組織和國外經(jīng)濟社團接軌。
秘書(shū)工作計劃 8
凡事預則立,不預則廢。為了更好的開(kāi)展工作,把文學(xué)社辦成真正培養同學(xué)們寫(xiě)作能力的社團,更好地激活文學(xué)社沉默的氣息,向更好的`方向發(fā)展,F本學(xué)期計劃如下:
一、招新
(一)前期宣傳
1、分派人員到新生宿舍宣傳
時(shí)間:10.8~10.11
2、分組到各食堂門(mén)口設點(diǎn)宣傳
時(shí)間:10.15中午
目標:使新生了解新流雜志及雜志社,登記其意向部門(mén)
(二)面試
1、準備:部門(mén)召開(kāi)例會(huì ),確定面試人員安排,準備面試題目
2、時(shí)間:10.17~10.18下午
3、地點(diǎn):19#403
4、目標:挑選有才能的人入社,為文學(xué)社注入新鮮血液
二、日常工作
(一)《新流團刊》稿件提供
(二)《新流文學(xué)刊》的出版
1、稿件收集
由采編組負責收集整理稿件,稿件主要由文學(xué)社內部提供,社員定期交稿
2、審稿
采編組負責審稿,搜集較好稿件
3、排版
由排版組負責制作封面及內部排版,活動(dòng)組負責其中各版塊的制作
4、出版
外聯(lián)組負責拉贊助及雜志的出版工作
5、發(fā)行
活動(dòng)組及新流發(fā)行部協(xié)助發(fā)行
三、活動(dòng)
聯(lián)誼活動(dòng)
1、主題:文學(xué)社與計算機協(xié)會(huì )聯(lián)誼活動(dòng)
2、時(shí)間:十一月中下旬
3、地點(diǎn):大學(xué)生第二活動(dòng)中心
4、目的:促進(jìn)兩社及新社員間交流了解,互相熟識,增進(jìn)感情,加強社團凝聚力及團結合作
5、分工:外聯(lián)組負責拉贊助
活動(dòng)組負責活動(dòng)策劃及節目安排
采編組及排版組負責策劃節目,采購,拍照及后期制作。
秘書(shū)工作計劃 9
尊敬的領(lǐng)導:
作為一名剛加入我們XX賓館這個(gè)大團隊的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì )到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過(guò)這些天來(lái)和上任行政秘書(shū)做工作的交接工作,我對自己的崗位職責有了一定的認識和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對自己的工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領(lǐng)導批評指正!
一對工作崗位的認識:
首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團的上傳下達都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導的吩咐和安排;
2領(lǐng)會(huì ),要完全理解,遵照領(lǐng)導的意思辦事;
3執行,要堅決地貫徹領(lǐng)導意志,強化執行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預測,積極主動(dòng)地開(kāi)展。要本著(zhù)“五善于”即善于學(xué)習總結,善于研究策劃,善于組織協(xié)調,善于溝通聯(lián)系,善于抓住機遇創(chuàng )造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導所想,先領(lǐng)導所聽(tīng),先領(lǐng)導所做,先領(lǐng)導所到的'原則腳踏實(shí)地完成各項工作。
其次,行政秘書(shū)如同小管家,公司常用物品的登記備案,
各個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書(shū)一職來(lái)完成,因此一定要以足夠的耐心和熱情對待本職工作。
二對下半年工作的計劃
1在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記,上報,下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
。2)認真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導交辦的工作。
。3)協(xié)助辦公室主任做好各項排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細,準的原則,精心準備,精細安排,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
。1)做好領(lǐng)導服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導及各部門(mén)主管交付的各項工作。要成為領(lǐng)導的助手,及領(lǐng)導所及,想領(lǐng)導所想,勤跑腿,多匯報,當好助手!
。2)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。
。3)做好文書(shū)工作:及時(shí)完成領(lǐng)導交辦的各種文稿,學(xué)習各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。
3提高個(gè)人修養和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
。1)積極參加集團安排的各項培訓,提升自身的專(zhuān)業(yè)工作技能。
。2)向領(lǐng)導和同事學(xué)習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。
。3)通過(guò)個(gè)人自主學(xué)習來(lái)提升知識水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機會(huì )是無(wú)限的,F在是知識經(jīng)濟的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì )被社會(huì )所淘汰!要提升自己,需要有一個(gè)良好的平臺,我認為巴市賓館是實(shí)現我人生夢(mèng)想最好的平臺,我一定會(huì )好好把握,認真工作,為巴市賓館的明天奉獻自己的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導的得力助手!
秘書(shū)工作計劃 10
一、入團宣誓儀式
主要內容如下:
。1)介紹到會(huì )領(lǐng)導:鐘校長(cháng)、韓校長(cháng)
。2)宣布新團員宣誓儀式開(kāi)始
1.出團旗——奏樂(lè )(進(jìn)行曲)
2.請韓校長(cháng)宣布新團員名單
3.為新團員佩戴團徽
4.新團員宣誓:
領(lǐng)誓人:學(xué)生會(huì )秘書(shū)長(cháng)
監誓人:鐘校長(cháng)、陳娟老師
誓詞:
我志愿加入中國共產(chǎn)主義青年團,堅決擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導,遵守團的章程,執行團的決議,履行團員義務(wù),嚴守團的紀律,勤奮學(xué)習,積極工作,吃苦在前,享受在后,為共產(chǎn)主義事業(yè)而奮斗。領(lǐng)誓人:XXX 宣誓人:XXX
5.請新團員代表發(fā)言
6.請鐘校長(cháng)講話(huà)
7.齊唱團歌:《光榮啊,中國共青團》
8.宣布新團員宣誓儀式結束
二、團員工作
1.對老團員跟蹤表不合格的同學(xué)進(jìn)行留團查看,繼續跟蹤
2.對全校團員進(jìn)行注冊
3.發(fā)放新團員證
4.對九年級的`團員轉團關(guān)系
三、換屆工作
1.向新任秘書(shū)長(cháng)交代工作內容,進(jìn)行交接。
2.培養新任秘書(shū)長(cháng),協(xié)助工作一段時(shí)間。
以上就是對下學(xué)期的展望,希望計劃中的每件事都能如實(shí)完成。
秘書(shū)工作計劃 11
時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著(zhù)它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠。新學(xué)期如約而至,在秘書(shū)部的工作又有了新的挑戰,以下是這期我們秘書(shū)部的工作計劃:
一、認真完成本職工作。
1:負責上傳下達系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責任到人制。
2、負責系學(xué)生會(huì )相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負責各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì )的考勤。
4、負責各項會(huì )議的記錄工作,協(xié)調主席健全學(xué)生會(huì )各項規章制度。
5、做好團總支學(xué)生會(huì )各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會(huì )內部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結上學(xué)期部門(mén)工作遺留下來(lái)的問(wèn)題,制定新的學(xué)期工作計劃,新的人才培養計劃;制作會(huì )議簽到本,會(huì )議記錄本等。
十月:總結上個(gè)月部門(mén)的各項工作實(shí)施情況,并對不足之處以提出和改進(jìn),繼續用半個(gè)月的時(shí)間來(lái)完成人才培養計劃;做好所有本部門(mén)的常規工作;協(xié)調其他部門(mén)做好工作。培養新人才。積極參加10月29日30日的學(xué)校運動(dòng)會(huì )
十一月:繼續做好本職工作及配合其他部門(mén)工作;開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。。
十二月:做好所有本部門(mén)的常規工作,做好學(xué)生會(huì )學(xué)期末工作總結資料等工作;做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結;協(xié)助做好學(xué)期期末總結等一系列工作。
三、內部建設
由于秘書(shū)部將會(huì )注入新的力量,所以要培養鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書(shū)處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹(shù)立同學(xué)們的全局性觀(guān)念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養秘書(shū)部同學(xué)對文字的把握和處理能力.
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì )各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對于學(xué)生會(huì )工作的整體把握
3、更積極創(chuàng )新的工作,創(chuàng )新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細節都可以創(chuàng )新,而怎樣保持創(chuàng )新在部門(mén)的成長(cháng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。
4、組織與秘書(shū)部功能性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
5、秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗,為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對應的活動(dòng)。
總之,秘書(shū)部必將在總結以往經(jīng)驗的基礎上,積極開(kāi)拓,勇于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì )進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請院領(lǐng)導及各位教師給予監督和指導,使我們的工作更加完美。
一、納新工作
1、做好迎新宣傳稿的撰寫(xiě),資料的預備。
2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。
3、學(xué)生會(huì )納新時(shí)要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃,收好存檔。
4、我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請,我們還要打印好相應的表格發(fā)放給會(huì )員,發(fā)放到班級。
5、照例要收集學(xué)生會(huì )成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。
二、完善規章制度
在納新完畢后,鑒于上屆的總結經(jīng)驗,制定出一份新的學(xué)生會(huì )規章制度,并制定出相應的`賞罰細則,在以后的工作中按照制度實(shí)行治理,使學(xué)生會(huì )的工作能順利無(wú)誤的完成。
三、通知工作
這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì )內部活動(dòng)、會(huì )議的通知和院校領(lǐng)導下達的全院性活動(dòng)、會(huì )議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì )議都要及時(shí)通知到位,確認收到,以保證各部成員能準時(shí)參與。
四、檔案收集治理
1、每次的活動(dòng),都要提醒活動(dòng)負責人一周內把活動(dòng)策劃書(shū)、總結交到秘書(shū)部存檔.理事會(huì )所有上傳的資料我們都要備份,總結有相應的模板填寫(xiě).
2、會(huì )議記錄及總結:做好學(xué)生會(huì )干部例會(huì ),全體學(xué)生會(huì )成員會(huì )議的會(huì )議記錄,整理好并存檔。
五、簽到工作
每次學(xué)生會(huì )活動(dòng)、會(huì )議都有我部負責簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評定“優(yōu)秀干部”等獎勵用。
六、通訊工作
學(xué)生會(huì )的大小活動(dòng)都要及時(shí)的寫(xiě)出通訊稿,并附上照片,發(fā)到大院和團委的郵箱里,確保我院學(xué)生會(huì )活動(dòng)能及時(shí)的發(fā)到校網(wǎng)上,讓全校師生都能瀏覽到我院的活動(dòng),并提出建議和意見(jiàn),這樣我院的工作才會(huì )越辦越出色。
七、工作總結
為使我院學(xué)生會(huì )能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì )做出工作總結,對學(xué)生會(huì )各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結,以便之后做出更出色的活動(dòng)。
八、特色活動(dòng)
在我校申請“精神文明校園”之際,統計學(xué)院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部也積極響應我校號召,預備了一系列活動(dòng),在本學(xué)年,我部將會(huì )開(kāi)展以下活動(dòng):
1、“創(chuàng )建文明校園”系列活動(dòng)之三風(fēng)建設材料評選
(1)活動(dòng)目的: 為了讓大家體驗秘書(shū)日常資料整理、排版的細活,為了讓大家把握基本辦公技能,配合系首屆秘書(shū)節的開(kāi)展,配合學(xué)院的三風(fēng)建設,讓跟多的班級參與到三風(fēng)建設和秘書(shū)節活動(dòng)中來(lái)。
(2)活動(dòng)主題:當好秘書(shū),建好三風(fēng)
(3)活動(dòng)對象: 統計學(xué)院所有成員
(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設相關(guān)的文字資料集,包括班分建設、學(xué)風(fēng)建設、寢室文明之風(fēng)的建設。
活動(dòng)時(shí)間:20xx年10月中旬
活動(dòng)流程:a、比賽策劃
b、向各班征集
c、材料評定
d、頒布獎項
經(jīng)濟與管理學(xué)院作為XXX學(xué)院的人數最多的一個(gè)學(xué)院,秘書(shū)部在整理資料,匯總學(xué)生檔案方面面臨著(zhù)十分艱巨的挑戰。
秘書(shū)部的職責是協(xié)助院領(lǐng)導、老師,團總支、學(xué)生會(huì )各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項工作效率。
新學(xué)期新氣象,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部將繼續踏踏實(shí)實(shí)地完成我部工作。為了更好地貫徹上級領(lǐng)導的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì )秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計劃如下:
一、對存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對書(shū)面文件和電子檔案,對于缺失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門(mén)補齊。
二、對學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項如下:
1、 收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。
2、 在本月內對新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對各班做相關(guān)問(wèn)題的備注,一一詳細記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、 配合學(xué)生會(huì )實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì )實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門(mén)的值班表,對于檔案袋中的資料實(shí)時(shí)更新。我們將繼續使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行記錄。
三、對于學(xué)生會(huì )秘書(shū)部?jì)涓刹康陌才?/strong>
在十月中,我們將進(jìn)一步加強秘書(shū)部各成員之間的合作與交流,采用“一帶二、舊帶新”的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓,使見(jiàn)習們更快、更好地了解并熟悉秘書(shū)部工作。
四、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項活動(dòng)
經(jīng)濟與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng), 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書(shū)部雖然是一個(gè)管理部門(mén),但是團總支、學(xué)生會(huì )是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門(mén)工作的同時(shí),積極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門(mén),做好活動(dòng)的后勤工作,例如活動(dòng)資料整理、配合其他部門(mén)的工作。
以上是我部對20xx年11月工作所做的工作計劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴謹的工作態(tài)度及工作作風(fēng),團結一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭將秘書(shū)部工作做得更好!
秘書(shū)工作計劃 12
日月如梭,不知不覺(jué)已經(jīng)進(jìn)入秘書(shū)部一個(gè)月了,對秘書(shū)部的工作職責和事宜也有了初步了解,為做好本職工作,更好的服務(wù)與外語(yǔ)系,特作以下工作安排:
1協(xié)助系里工作,傳達系里指示,積極完成系里領(lǐng)導,老師和學(xué)生會(huì )交給的各項工作,為系領(lǐng)導和老師分憂(yōu),虛心聽(tīng)取老師和學(xué)生建議,加強外語(yǔ)系和學(xué)生會(huì )建設。
2認真做好會(huì )議記錄和考勤工作,每周召開(kāi)的例會(huì )情況及出席情況一定及時(shí)記錄,不缺不漏,努力提高學(xué)生會(huì )的工作效率。
3積極配合和協(xié)助其他部門(mén)工作,協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛生的管理和組織,認真統計宿舍衛生情況,促進(jìn)系學(xué)生有個(gè)良好的生活習慣。
4積極響應外語(yǔ)系組織的活動(dòng),安排好每次活動(dòng)的座次情況,配合其他部門(mén)維持好秩序。
5及時(shí)有序的.整理學(xué)生檔案,做好檔案的保管工作。
6為老師做好清潔工作,讓老師有個(gè)干凈舒適的工作環(huán)境。秘書(shū)部是學(xué)生會(huì )不可缺的一部分,同其他部門(mén)一起為外語(yǔ)系服務(wù),外學(xué)生會(huì )服務(wù),為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會(huì )我深感榮幸。我一定以飽滿(mǎn)的熱情,昂揚的斗志,負責的態(tài)度做好秘書(shū)部的本職工作,為外語(yǔ)系更輝煌的明天奉獻自己的力量!
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