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學(xué)校維修工作實(shí)施方案
為了確保工作或事情能有條不紊地開(kāi)展,我們需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書(shū)面計劃。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?以下是小編為大家收集的學(xué)校維修工作實(shí)施方案,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
一、管理模式:
工程維修主要以日常維修為主,涉及樓宇為學(xué)生公寓、教學(xué)樓、藝術(shù)樓、室外公共區域,針對學(xué)校的樓宇、學(xué)生分布特點(diǎn)和工作量等實(shí)際情況,結合我們一年來(lái)的實(shí)際運轉情況,我們將日常工作進(jìn)行區域劃片管理,分為2個(gè)片區,“教學(xué)樓、藝術(shù)樓、小教學(xué)樓”簡(jiǎn)稱(chēng)教學(xué)區,為一區域;“學(xué)生公寓、室外公共設施”簡(jiǎn)稱(chēng)生活區,為一區域。大的維修實(shí)行集中管理,分工不分家。
日常維修、設備養護責任到人,強化巡檢、運行管理和預防性維修保養等。按公司ISO9000質(zhì)量保證體系要求進(jìn)行管理,如《設備設施管理程序》、《供配電管理程序》、《給排水管理程序》、《消防管理程序》、《日常維修工作程序》等程序文件,日常維修管理
二、工程維修的工作內容及工作要點(diǎn):
3.1日常維修:
3.1.1教學(xué)區域
維修內容:黑板、課桌椅、辦公家具、燈具、風(fēng)扇、電插座、電開(kāi)關(guān)、水龍頭、洗手盆、每棟樓總閘后的給排水管道、每棟樓總閘后的供熱管道、每棟樓總閘后的全部線(xiàn)路的維修與養護。
工作要點(diǎn):
1、因學(xué)校維修具有較強的時(shí)間性,既要滿(mǎn)足學(xué)生的需要,又不能影響學(xué)生的學(xué)習,所以教室內維修以學(xué)生上課前為主,快速、高效;
2、上課期間主要以老師辦公室、公共區域設施維修為主;
3、維修人員要做到儀容儀表整潔、形象良好;
4、報修主要以維修人員自查為主;
5、大型維修要在寒暑假集中處理。
3.1.2生活區域:
維修內容:床、燈具、風(fēng)扇、櫥子、門(mén)窗、水龍頭、大小便池、給排水、供暖系統、室外公共管道、路燈、噴泉、公共設施設備的維修與養護。
工作要點(diǎn):
1、學(xué)生宿舍內維修要及時(shí),尤其是床板的維修,維修質(zhì)量要高;
2、學(xué)生宿舍屬人員密集型,消防設施要勤于檢查,消防設施完好率100%;供電系統要符合標準;
3、學(xué)生用水時(shí)間集中,時(shí)間短,要確保供水系統暢通。
三、維修計劃表
4.1房屋本體維修養護計劃表
4.2公用設施維修養護計劃表
4.3各類(lèi)設施設備管理要求變配電設備
4.5消防系統管理
四、日常維修工作程序:
一、目的:規范業(yè)主報修及公共設施設備報修處理工作,保證維修工作得到及時(shí)有效的處理。
二、適用范圍:適用于教學(xué)樓、辦公樓、學(xué)生公寓及各類(lèi)設施設備的報修處理工作。
三、職責:
1、工程部領(lǐng)班負責維修工作的組織、監督以及對物業(yè)制定的《維修項目收費標準》以外的報修內容時(shí)行收費評審。
2、客服人員負責具體記錄報修內容,及時(shí)傳達至工程部,并跟蹤、督促維修工作按時(shí)完成。
3、工程部維修人員負責報修內容的確認及維修工作。
四、工作程序:
1、報修途徑:A、工程部門(mén)自行檢查;B、物業(yè)公司各部門(mén)報修;C、宿管、班主任報修;D、當事人電話(huà)、口頭報修;
2、報修范圍:A、教室-班主任;B、學(xué)生宿舍-宿管;C、辦公室-各使用人;D、除以上外其他公共區域-工程部自檢、物業(yè)公司各部門(mén);
3、維修流程
a、辦公及教學(xué)區域:使用部門(mén)直接填寫(xiě)維修單向物業(yè)公司工程部報修(緊急情況可電話(huà)申請并在維修完成后填寫(xiě)維修單)→維修完成后使用部門(mén)在維修單上簽字確認。
b、學(xué)生公寓:學(xué)生到公寓管理員處填寫(xiě)維修單→公寓管理員將維修單報物業(yè)公司工程部→維修完畢后學(xué)生在維修單上簽字確認(學(xué)生寢室無(wú)人時(shí)可由公寓管理員代簽)。
c、水電設施新安裝:部門(mén)提出申請報告→學(xué)院相關(guān)部門(mén)或領(lǐng)導審批→物業(yè)公司工程部實(shí)施安裝。
4、程序要點(diǎn):
A、客服人員在接到住戶(hù)報修要求時(shí),應立即填寫(xiě)《業(yè)主報修記錄表》?头藛T在5分鐘內將記錄的報修內容(包括:住戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、報修內容、預約維修時(shí)間等)填入《維修單》(一式二聯(lián))相應欄目,并在兩分鐘內通知工程部前來(lái)領(lǐng)取維修單,工程部領(lǐng)單人在《業(yè)主報修記錄表》上簽收,將《維修單》(第二聯(lián))領(lǐng)回工程部。
B、工程部主管按照報修內容,安排維修人員的工作:維修人員在接單后15分鐘內帶齊工具備件到過(guò)維修現場(chǎng);業(yè)主另有預約維修時(shí)間的,維修人員應按預約的維修時(shí)間到來(lái)前5分鐘帶好維修工具、備件到達維修現場(chǎng);工程部維修人員到達現場(chǎng)后,迅速查明情況及時(shí)維修,對報修項目進(jìn)行對比確認,不相同的,在《維修單》上如實(shí)填寫(xiě)實(shí)際的維修項目、所用材料及收費標準。維修工作完成后,維修人員應按《維修項目收費標準》在《維修單》上注明應收的各項費用金額并請報修人簽字驗收;
C、若屬搶修急需物品:成本30元以下,工程部門(mén)應迅速自行采購;成本30元以上,工程部應迅速通知學(xué)?倓(wù)處,總務(wù)處必須保證在兩小時(shí)內供應給工程部;
D、維修人員在維修完畢后應在維修單上注明自然損壞或者人為損壞。人為損壞者,維修部門(mén)必須要求報修人提供人為損壞者名單,報修人不能提供的,則由報修人自己負責;
E、物業(yè)公司工程部和其它部門(mén)平時(shí)應隨時(shí)檢查各公共區域的設施情況,發(fā)現需要維修的應及時(shí)維修,同時(shí)填寫(xiě)《維修單》,并由工程部門(mén)外人員(秩序維護員、其它人員)驗收簽字確認;
F、如屬工程部不能自行解決的維修項目,工程部應迅速告知學(xué)?倓(wù)處組織維修;
5、服務(wù)承諾
a、日常維修:接到維修申請后一個(gè)工作日內完成維修,因材料缺乏或其他條件限制而無(wú)法按期完成的,將做出合理說(shuō)明并視具體情況承諾維修期限。
b、緊急搶修:接到申請后一個(gè)小時(shí)內到現場(chǎng)并抓緊完成維修。
五、回訪(fǎng)
1、維修完成后,客服中心應在三天內進(jìn)行維修效果的回訪(fǎng)。
2、對重大維修項目或因疑難未能及時(shí)解決的項目,客服應及時(shí)上門(mén)回訪(fǎng)。
3、維修項目總回訪(fǎng)率達95%,并做好每次的回訪(fǎng)記錄。
六、維修檔案
1、工程部要做好每天的工作日記。
2、工程要做好每天的維修單的存檔工作,對重大維修項目應存入業(yè)主檔案中。
七、相關(guān)記錄:
《業(yè)主報修記錄表》 《報修單》 《回訪(fǎng)表》
八、相關(guān)表格:
水電設施故障維修
報修單
1、日常、零星報修項目(一般指200元以?xún)龋簣笮薏块T(mén)先填寫(xiě)報修單,經(jīng)工程部負責人簽字后立即派工。一般在接單派工后當天完成。
2、較大型報修項目(一般指200~500元以?xún)龋簣笮薏块T(mén)先填寫(xiě)報修單,經(jīng)工程部負責人簽字后,報總務(wù)處長(cháng)同意。一般為2~3個(gè)工作日完成。
3、大型修項目(一般指500元以上):報修部門(mén)先填寫(xiě)報修單,報總務(wù)處長(cháng)簽字,呈分管領(lǐng)導審批后,由工程部根據現場(chǎng)實(shí)際情況,做出具體方案及提出報告,報總務(wù)科長(cháng)簽字,呈分管領(lǐng)導同意后,一般一周內完成。
派工單
1、此單任務(wù)完成,報修部門(mén)簽字后,由維修工人簽字收回,經(jīng)負責人簽寫(xiě)意見(jiàn)后交專(zhuān)人保管、登記。
2、如屬人為損壞,損壞人應繳納維修費及物品費用。
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