工作會(huì )議籌備方案

　　為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，常常要根據具體情況預先制定方案，方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢？下面是小編幫大家整理的工作會(huì )議籌備方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　工作會(huì )議籌備方案 篇1

　　(一)學(xué)習目標

　　能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1.確定會(huì )議主題

　　無(wú)論組織什么樣的會(huì )議，都有會(huì )議主題，特別是組織大型會(huì )議，必須明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題，達到什么目的。

　　會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據；二是必須要結合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。

　　2.確定會(huì )議的時(shí)間和地點(diǎn)

　　會(huì )議時(shí)間包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)間。會(huì )議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。

　　3.確定會(huì )議的規模

　　會(huì )議的`規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的組織者根據實(shí)際情況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4.確定會(huì )議議程

　　會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的情況，確定會(huì )議主持人；二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人；三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式；四是根據會(huì )議擬達到的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。

　　5.確定會(huì )議文件和材料的準備

　　包括大會(huì )的主報告；大會(huì )發(fā)言單位的材料；會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6.確定會(huì )議組織和分工

　　這里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都必須有專(zhuān)人負責，責任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　(三)注意事項

　　1.明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和意義，以便制定。

　　2.反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)通過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。

　　工作會(huì )議籌備方案 篇2

　　一、會(huì )議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì )期半天

　　二、會(huì )議地點(diǎn)：縣人口計生委會(huì )議室

　　三、參會(huì )人員：XX

　　四、會(huì )議主持：××

　　五、會(huì )議議程：

　　1、縣委常委、組織部長(cháng)××總結安排全縣組織工作;

　　2、縣委常委、××總結安排全縣黨風(fēng)廉政建設和統戰工作;

　　3、縣委常委、宣傳部長(cháng)××總結安排全縣宣傳思想工作;

　　4、縣委常委、縣政府副縣長(cháng)××通報××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評結果;

　　5、頒獎表彰

　　(1)頒發(fā)黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)，

　　(2)對××年度執紀執法部門(mén)行風(fēng)測評前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎，

　　6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設責任書(shū);

　　7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(cháng)××安排政府系統廉政建設工作;

　　8、縣委書(shū)記××作重要講話(huà)。

　　工作會(huì )議籌備方案 篇3

　　市委、市政府初步定于5月20日以前在我縣召開(kāi)全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議，會(huì )期一天（半天參觀(guān)、半天開(kāi)會(huì )）。為確保全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議順利召開(kāi)，特制定本方案。

　　一、加強組織領(lǐng)導

　　縣成立“竹山縣全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作領(lǐng)導小組”，由縣委副書(shū)記、縣長(cháng)沈學(xué)強任組長(cháng)，縣委副書(shū)記朱林，縣委常委、政法委書(shū)記、公安局局長(cháng)鄒建平，縣委常委、常務(wù)副縣長(cháng)沈明云，縣委常委、副縣長(cháng)、統戰部長(cháng)全照明，縣委常委、縣委辦公室主任夏樹(shù)應，縣人大常委會(huì )副主任紀洪山，縣政協(xié)副主席朱名元任副組長(cháng)，縣委辦公室、縣政府辦公室、縣委宣傳部、接待辦、經(jīng)濟局、公安局、財政局、建設局、交通局、文體局、供電公司、城關(guān)鎮、潘口鄉、麻家渡鎮、寶豐鎮等單位負責人為成員。由縣政府辦公室牽頭，縣經(jīng)濟局具體組織實(shí)施。從領(lǐng)導小組成員單位抽調人員集中辦公，組建相應的工作小組，采取“倒計時(shí)”方式，加班加點(diǎn)、保質(zhì)保量地做好會(huì )議籌備工作，確保萬(wàn)無(wú)一失。

　　二、明確任務(wù)，落實(shí)責任

　�。ㄒ唬�會(huì )務(wù)工作由沈明云、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體落實(shí)。

　　1、會(huì )議地點(diǎn)：縣計生局6樓會(huì )議室（按180人參會(huì )準備）。

　　2、會(huì )標：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議。

　　3、按市級領(lǐng)導參會(huì )名單設置主席臺和座簽。

　　4、會(huì )前由專(zhuān)業(yè)人員對會(huì )場(chǎng)音響效果、燈光進(jìn)行全面測試，確保燈光、音響正常。

　　5、設置投影儀。

　　6、按市屬一級單位負責人參會(huì )名單安排桌椅，各縣市區主要負責人在觀(guān)眾席前排就座，其他人員保證有座位。

　　7、印制全體參會(huì )人員座位圖，確保對號入座，并裝入文件袋。

　　8、會(huì )場(chǎng)安排4名服務(wù)員負責茶水服務(wù)。若會(huì )議有發(fā)獎儀式，安排禮儀小姐。

　　9、由縣政府辦公室抽調培訓政務(wù)講解員，隨車(chē)講解員統一調派，參觀(guān)點(diǎn)講解員由責任單位落實(shí)。

　�。ǘ�）會(huì )議材料準備工作由朱林、夏樹(shù)應同志負責，由縣委辦公室、縣政府辦公室具體負責落實(shí)。

　　1、印制會(huì )議紀念手提文件袋。（葉康玉同志負責）

　　2、制作竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況和今后工作打算多媒體文件。（楊龍坤同志負責）

　　3、印制《會(huì )議指南》和參觀(guān)現場(chǎng)（企業(yè)）簡(jiǎn)介并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　　4、印制全體參會(huì )人員出席證。參會(huì )人員佩帶《代表證》，工作人員佩帶《工作證》，記者佩帶《記者證》，并裝入文件袋。（葉康玉同志負責）

　�。ㄈ�）會(huì )議食宿安排由夏樹(shù)應同志負責，由縣接待辦王和同志具體落實(shí)。

　　1、全體參會(huì )人員原則上安排在竹山賓館統一食宿，會(huì )議期間賓館不對外營(yíng)業(yè)。若竹山賓館接待有困難，可在翠園賓館適當安排食宿。

　　2、在賓館門(mén)口懸掛“熱烈祝賀全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議在竹山隆重召開(kāi)！”和“熱烈歡迎各級領(lǐng)導蒞臨竹山檢查指導工作！”條幅。

　　3、處級以上干部按單人單間安排住宿，處級以下按雙人標準間安排住宿。

　　4、在房間擺放水果、香煙和一人一套洗漱用品。

　　5、印制入住卡（放置床頭柜上），注明姓名、性別、職務(wù)。

　　6、在每個(gè)房間擺放每份200元以上的紀念品。

　　7、會(huì )議報到當天晚上，縣委、縣政府在竹山賓館宴會(huì )廳舉行歡迎晚宴，由沈學(xué)強同志致辭。（縣政府辦公室具體負責）

　　8、會(huì )議期間所有參會(huì )人員按自助餐形式就餐。

　　9、縣接待辦要制訂具有竹山特色的菜譜，并擺放酒水、飲品及水果。

　�。ㄋ模﹨⒂^(guān)現場(chǎng)準備工作由朱林同志負責。

　　1、設6個(gè)參觀(guān)現場(chǎng)

　�。�1）寶豐工業(yè)園參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責，主要參觀(guān)寶豐明宏塑料編織廠(chǎng)、宏達科工貿公司等企業(yè)（不參觀(guān)鄂西北珠寶大市場(chǎng)，由政務(wù)講解員講解）。

　�。�2）寶豐自來(lái)水公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、紀洪山、師利龍同志負責。

　�。�3）麻家渡秦巴鋇鹽有限責任公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、邵斌同志負責。

　�。�4）潘口電站壩址（設置效果圖及簡(jiǎn)介）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由沈明云、唐澤斌、陳漢華同志負責。

　�。�5）橋東工業(yè)園（大門(mén)）及天新公司參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由全照明、吳善興同志負責。

　�。�6）世紀廣場(chǎng)（新合作鑫城超市）參觀(guān)現場(chǎng)準備工作由夏樹(shù)應、沈軍同志負責。

　　2、工作要求：一是確保參觀(guān)現場(chǎng)干凈衛生；二是確保滿(mǎn)負荷生產(chǎn)；三是加快技術(shù)改造，能投產(chǎn)的要投產(chǎn)，不能投產(chǎn)的`要秩序井然；四是要有歡迎各級領(lǐng)導檢查指導工作的標語(yǔ)；五是要印制并發(fā)放企業(yè)簡(jiǎn)介材料；六是要確定方便參觀(guān)的路線(xiàn)，并由政務(wù)講解員介紹企業(yè)情況；七是要準備礦泉水；八是工人要著(zhù)裝上崗。

　　3、起草竹山縣域經(jīng)濟發(fā)展情況解說(shuō)詞（葉康玉同志負責），交由政務(wù)講解員隨車(chē)講解，并準備無(wú)線(xiàn)話(huà)筒，政務(wù)講解員統一著(zhù)裝（無(wú)線(xiàn)話(huà)筒、服裝由縣接待辦統一購置）。

　　4、在參觀(guān)車(chē)輛每個(gè)座位上放置水果、礦泉水、清涼油、餐巾紙等。

　�。ㄎ澹�會(huì )議宣傳工作由朱林、沈明云同志負責。

　　1、為歡迎晚宴準備一臺大約40分鐘的文藝節目，短小精悍，體現地方特色（郭齊成同志負責）；觀(guān)看演出時(shí)，設領(lǐng)導席、貴賓席，在每個(gè)座位上擺放《節目單》和礦泉水。

　　2、宣傳報道。（1）在參會(huì )人員住地以文字圖片形式介紹竹山三個(gè)文明建設成就（縣政府辦公室負責）；（2）在《今日竹山》開(kāi)辟專(zhuān)欄介紹竹山三個(gè)文明建設情況（縣委宣傳部負責并裝入文件袋）；（3）對會(huì )議實(shí)行全方位跟蹤報道。

　�。�六）會(huì )議安全保衛和環(huán)境衛生工作由鄒建平、夏樹(shù)應、朱名元同志負責。

　　1、由縣公安局負責安全保衛工作。要制定安全保障預案，建立縣、鄉聯(lián)動(dòng)機制，確保會(huì )議住地、大會(huì )現場(chǎng)和參觀(guān)現場(chǎng)安全。

　　2、由縣交通局負責抓好參觀(guān)沿途道路暢通保潔工作。

　　3、由縣建設局負責抓好城區環(huán)境衛生，尤其要確保會(huì )議住地周邊環(huán)境整潔干凈。

　　4、由縣接待辦為會(huì )議參觀(guān)調配專(zhuān)用豪華客車(chē)，并統一編號，參觀(guān)人員上下車(chē)由政務(wù)講解員在客車(chē)門(mén)口維護秩序。（車(chē)輛由縣政府辦公室安排專(zhuān)人調派）

　　三、經(jīng)費籌措

　　此項工作由沈明云同志負責，縣財政局要積極爭取市里支持，同時(shí)搞好預算，安排適當經(jīng)費，會(huì )議所需所有物資統一由縣接待辦負責購置，經(jīng)費由縣接待辦統一管理使用。

　　附：全市縣域經(jīng)濟工作會(huì )議籌備工作日程安排

　　工作會(huì )議籌備方案 篇4

　　一、前言

　　說(shuō)明會(huì )議召開(kāi)的背景、目的和意義。

　　二、會(huì )議名稱(chēng)

　　宏利總公司長(cháng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì )議

　　三、會(huì )議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)

　　自擬

　　四、會(huì )議主題

　　用動(dòng)賓結構句式概括說(shuō)明（兩句）

　　五、會(huì )議規模

　　人數

　　六、會(huì )議議程

　　會(huì )議議題的程序化（表格）

　　七、會(huì )議日程

　　將會(huì )議的全部?jì)热荩ò�括參觀(guān)和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì )期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內，以簡(jiǎn)短的文字表達，制成表格�？梢愿奖硇问搅泻�。

　　八、會(huì )議籌備分工

　　一般作如下分工：秘書(shū)組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛組等。

　　確定小組負責人，組員，工作職責，工作任務(wù)落實(shí)到人。

　　九、會(huì )議經(jīng)費預算

　　會(huì )議經(jīng)費開(kāi)支的主要項目——文件資料費、郵電通訊費、會(huì )議場(chǎng)所租用費、會(huì )議辦公費、會(huì )議宣傳交際費、會(huì )議住宿補貼費、會(huì )議伙食補貼、會(huì )議交通費、會(huì )議期間各項活動(dòng)的開(kāi)支（如車(chē)輛租用）、其它費用（不可預計費用）。

　　可以表格形式列出。

　　審核的.方式——將部分費用的細目表一并上交；對經(jīng)費把關(guān)。

　　十、落款

　　制發(fā)部門(mén)、日期

　　具體實(shí)施：

　　收集會(huì )議召開(kāi)的相關(guān)信息，在計算機上擬寫(xiě)該會(huì )議籌備方案。

　　今業(yè)公司長(cháng)沙分公司TMD型手機推介會(huì )議籌備方案

　　為了滿(mǎn)足廣大客戶(hù)的需求，今業(yè)公司長(cháng)沙分公司研發(fā)了適應90后消費群體TMD型手機。

　　工作會(huì )議籌備方案 篇5

　　(一)學(xué)習目標

　　能夠制定大型專(zhuān)業(yè)會(huì )議的籌備方案

　　(二)方案的制定

　　1、確定會(huì )議主題

　　無(wú)論組織什么樣的會(huì )議，都有會(huì )議主題，個(gè)性是組織大型會(huì )議，務(wù)必明確會(huì )議要研究解決什么問(wèn)題，到達什么目的。

　　會(huì )議主題的確定的主要方法主要實(shí)際一是要有切實(shí)的依據;二是務(wù)必要結合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。

　　2、確定會(huì )議的時(shí)光和地點(diǎn)

　　會(huì )議時(shí)光包括會(huì )議實(shí)際進(jìn)行時(shí)光和會(huì )議過(guò)程中的休會(huì )時(shí)光。會(huì )議地點(diǎn)選取的重點(diǎn)是會(huì )場(chǎng)大小適中，會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì )場(chǎng)附屬設施齊全。

　　3、確定會(huì )議的規模

　　會(huì )議的規模主要指，會(huì )議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數量，會(huì )議規模由會(huì )議的.組織者根據實(shí)際狀況掌握，以嚴格控制規模為原則。

　　4、確定會(huì )議議程

　　會(huì )議議程包括會(huì )議主持，會(huì )議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì )議討論、會(huì )議講話(huà)、會(huì )議總結。確定會(huì )議議程的方法主要一是根據到會(huì )主要領(lǐng)導的狀況，確定會(huì )議主持人;二是根據會(huì )議的主題，確定會(huì )議發(fā)言人;三是圍繞會(huì )議主題，確定會(huì )議討論題目，并根據會(huì )議規模，確定討論方式;四是根據會(huì )議擬到達的目的，安排主要領(lǐng)導做好會(huì )議的總結。

　　5、確定會(huì )議文件和材料的準備

　　包括大會(huì )的主報告;大會(huì )發(fā)言單位的材料;會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、住宿安排、主席臺座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)光表、會(huì )議的參閱文件和相關(guān)資料。

　　6、確定會(huì )議組織和分工

　　那里所指的會(huì )議組織主要指會(huì )議組織部門(mén)和人員落實(shí)。包括與會(huì )議有關(guān)的每項組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節都務(wù)必有專(zhuān)人負責，職責到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì )議組織分工包括文件起草和準備、會(huì )務(wù)組織、會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議接待，生活服務(wù)(含娛樂(lè )活動(dòng)安排)、安全保衛、交通疏導、醫療救護等。

　　(三)注意事項

　　1、明確領(lǐng)導意圖，弄清籌備方案的目的、要求和好處，以便制定。

　　2、反復多次與領(lǐng)導和有關(guān)方面商定、必要時(shí)透過(guò)開(kāi)聯(lián)席會(huì )征求制定的意見(jiàn)或方案。

　　二、大型會(huì )議籌備方案(案例)

　　(一)學(xué)習目標

　　熟悉大型會(huì )議籌備方案(案例)。

　　(二)具體方案的擬寫(xiě)

　　××市經(jīng)濟工作會(huì )議安排方案

　　1、會(huì )議主題：

　　貫徹落實(shí)中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神。重點(diǎn)是討論研究全市經(jīng)濟發(fā)展的一些突出問(wèn)題，分析原因、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對策，做好明年的工作。

　　2、會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)：

　　擬定于×月×至×日(4天)，在“秘書(shū)工作”×招待所召開(kāi)�！猎隆寥障挛缁蛲砩蠄蟮�。

　　3、會(huì )議規模：1。參加會(huì )議人員(正式代表);2。特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計××人。

　　4、會(huì )議議程：

　　會(huì )議由市委書(shū)記、市長(cháng)分別主持。

　　第一天大會(huì )由市長(cháng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門(mén)關(guān)于本年度工作總結和貫徹中央經(jīng)濟工作會(huì )議精神的具體措施的發(fā)言;

　　第二天分組討論(圍繞會(huì )議確定的討論題目進(jìn)行);

　　第三天繼續分組討論;

　　第四天上午繼續分組討論，下午大會(huì )由市委書(shū)記主持會(huì )議，市長(cháng)作會(huì )議總結，書(shū)記講話(huà)。

　　5、會(huì )議材料準備。

　　(1)大會(huì )發(fā)言單位材料;

　　(2)會(huì )議日程表、參加會(huì )議人員名單、主席臺座次安排、分組名單(分組討論地點(diǎn))、討論題目、作息時(shí)光表;會(huì )議須知等;

　　(3)會(huì )議參閱文件。

　　6、會(huì )務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負責(具體分工略)。

　　附：(1)會(huì )議通知(包括會(huì )議材料準備通知)

　　(2)會(huì )議日程表

　　(3)參加會(huì )議人員名單

　　(三)注意事項：方案擬定后，須報經(jīng)領(lǐng)導審核和批準。方案一經(jīng)批準，需作下列工作：

　　(1)召集會(huì )務(wù)工作會(huì )議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件準備);會(huì )務(wù)服務(wù)(住宿安排)生活保障，宣傳報到、交通疏導、醫療、保衛等，經(jīng)費預算。

　　(2)草擬材料準備通知

　　(3)選定會(huì )場(chǎng)，并布置會(huì )場(chǎng)(包括會(huì )標)

　　(4)準備會(huì )議所需用品

　　(5)會(huì )議材料準備。

　　三、領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作

　　(一)學(xué)習目標

　　掌握領(lǐng)導辦公會(huì )議和大型會(huì )議的組織工作

　　(二)會(huì )議的組織

　　1、領(lǐng)導辦公會(huì )議的組織工作

　　議題安排。對于需要提請辦公會(huì )議討論決定的事項，一般應交秘書(shū)長(cháng)(辦公室主任)匯總，集中同有關(guān)領(lǐng)導研究后作出安排。會(huì )議議題除特殊狀況外，應提前兩天、重大議題提前十天通知與會(huì )人員，有關(guān)材料盡可能隨通知印發(fā)。

　　會(huì )務(wù)人員應做好議題的準備工作。一是平時(shí)做好議題的調查、敦促工作，使有關(guān)方面早做準備;二是議題(多表現為文件)提出后，做好閱審協(xié)調工作，對不成熟的和需要與有關(guān)方面協(xié)商的提出意見(jiàn);三是做好安排方案。這樣，才不至于例會(huì )已到還無(wú)議題，也不至于議題成堆，會(huì )議議不了。同時(shí)還可避免把不成熟的議題拿到會(huì )議久議不定，浪費時(shí)光。

　　發(fā)送會(huì )議通知。提前印制會(huì )議材料與安排會(huì )場(chǎng)。在領(lǐng)導確定會(huì )議時(shí)光和資料后，要及時(shí)發(fā)出會(huì )議通知，明確會(huì )議的時(shí)光、地點(diǎn)、出席人、討論議題等資料。秘書(shū)部門(mén)要提前打印或復印出會(huì )議需要討論的文件材料，根據要求提前或會(huì )上發(fā)給與會(huì )者。要事先安排布置好會(huì )場(chǎng)。會(huì )議組織。辦公會(huì )議務(wù)必有半數以上成員出席方能召開(kāi)。會(huì )前要做好簽到工作，會(huì )中作好會(huì )議記錄，會(huì )后要及時(shí)撰寫(xiě)會(huì )議紀要。

　　議定事項的催辦與反饋。會(huì )議議定的事項，可由有關(guān)領(lǐng)導主持分解到有關(guān)部門(mén)落實(shí)辦理。也可指定專(zhuān)人負責催辦并收集狀況，可按照紀要，填寫(xiě)有關(guān)事項催辦卡片，或派專(zhuān)人調查了解。辦理事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導反饋，并按月、季作出總結報告，綜合向領(lǐng)導匯報。重要問(wèn)題可分多次反饋，使領(lǐng)導及時(shí)了解辦理狀況。

　　會(huì )議文件的管理。辦公會(huì )議的記錄有關(guān)文件務(wù)必妥善保管，建立嚴格的管理及查閱批示制度。

　　2、大型會(huì )議的組織工作

　　召開(kāi)這類(lèi)會(huì )議有完整的過(guò)程與程序，一般能夠分為三個(gè)階段。

　　(1)會(huì )前準備階段

　　會(huì )前準備階段的會(huì )務(wù)工作主要有：

　　第一，了解、掌握有關(guān)狀況，確定會(huì )議主題，明確透過(guò)開(kāi)會(huì )要解決什么問(wèn)題。

　　第二，起草文件材料，組織發(fā)言文稿。

　　第三，確定與會(huì )者并發(fā)送通知，要把會(huì )議的資料、時(shí)光、地點(diǎn)、對象和注意事項通知有關(guān)單位和個(gè)人，使有關(guān)的單位和個(gè)人及早作好準備。

　　第四，做好行政性事務(wù)的準備工作。先安排好與會(huì )人員的接待工作，包括交通、食宿、醫療和參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)等。

　　(2)會(huì )議進(jìn)行階段

　　會(huì )議開(kāi)始后，首先要檢查、核對與會(huì )人員，個(gè)性是立法性質(zhì)的會(huì )議，還要進(jìn)行代表資格審查，發(fā)現問(wèn)題要采取措施，妥善安排。

　　匯總狀況，編寫(xiě)簡(jiǎn)報。匯總狀況包括分組討論狀況，整理提案，送給大會(huì )主席團或提案審查委員會(huì )。編寫(xiě)會(huì )議簡(jiǎn)報，要少而精，供領(lǐng)導掌握會(huì )議進(jìn)程和存在的問(wèn)題，以便及時(shí)部署工作，使會(huì )議健康發(fā)展。

　　做好會(huì )議記錄，包括大會(huì )報告、小組發(fā)言等。

　　(3)會(huì )議的結束階段

　　回收有關(guān)文件。根據保密原則，該收回的收回，該匯總的要及時(shí)匯總。

　 整理會(huì )議記錄。及時(shí)整理會(huì )議記錄，然后根據需要構成決議或會(huì )議紀要。

　　立卷歸檔。把會(huì )議前前后后產(chǎn)生的有關(guān)文字、聲像材料進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

　(三)注意事項

　　1、組織會(huì )議要明確會(huì )議的主題，按擬定的方案組織。

　　2、注意會(huì )議的階段性工作，不一樣階段有不一樣的組織工作。

　　工作會(huì )議籌備方案 篇6

　　一、會(huì )議主題與背景

　　1、會(huì )議主題

　　深入學(xué)習黨的十七大，基層團委書(shū)記培訓

　　2、會(huì )議背景

　　為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”。

　　二、會(huì )議日期與地點(diǎn)

　　1、會(huì )議日期：

　　10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：

　　第一期（青工戰線(xiàn)班）：10月24日—26日；

　　第二期（青農戰線(xiàn)班）：10月29日—31日；

　　第三期（城區戰線(xiàn)班）：11月1日—11月3日；

　　第四期：（學(xué)校宣傳戰線(xiàn)班）：11月5日—7日；

　　每期培訓時(shí)間為兩天半。

　　2、會(huì )議地點(diǎn)：

　　天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區官港港西路699號）

　　三、主辦單位和承辦單位

　　主辦單位：天津市團委、天津市團委組織部

　　支持單位：天津市青少年綠色文明基地

　　承辦單位：天津市團校、天津青年職業(yè)學(xué)院

　　執行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門(mén)

　　四、籌備工作機構及職責

　　為深入學(xué)習黨的十七大精神，使團干部加深對十七大精神的認識和理解，增強貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀(guān)的能力，進(jìn)一步提高團干部的黨性修養、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團代會(huì )的部署和《天津市團干部教育培訓三年規劃（征求意見(jiàn)稿）》的要求，結合實(shí)施團干部“百千萬(wàn)”教育培訓工程，團市委組織部和市團校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團干部‘百千萬(wàn)’教育培訓工程暨基層團委書(shū)記黨的十七大精神培訓班”為辦好此次會(huì )議，現就一些會(huì )議事項作如下安排，請各方配合支持。

　　一.會(huì )議機構設置

　　大會(huì )組委會(huì )領(lǐng)導小組名單 主任：宿志華 副主任：團委組織部

　　秘書(shū)長(cháng)：孫紅靈(負責會(huì )議各組工作的溝通協(xié)調)

　　組委會(huì )下設秘書(shū)組、會(huì )務(wù)組、宣傳組、和機動(dòng)組、演出組、財務(wù)組、保衛組七個(gè)工作小組。

　　1、 會(huì )議秘書(shū)組組長(cháng)：孫紅靈

　　人員：石揚 團委組織部相關(guān)人員

　　2、 會(huì )務(wù)組組長(cháng)：基地負責

　　人員：基地相關(guān)人員

　　3、 宣傳組組長(cháng)：團委組織部人員：組織部有關(guān)人員

　　4、機動(dòng)組長(cháng)：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　5、演出組長(cháng)：董國良

　　人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生

　　6、財務(wù)組長(cháng)：孫紅靈

　　人員：石揚及基地相關(guān)人員

　　7、保衛組長(cháng)：基地人員人員：保衛處

　　二.任務(wù)分解

　　1、會(huì )議秘書(shū)組工作職責：負責材料的準備，包括會(huì )務(wù)須知、領(lǐng)導講話(huà)材料、省內參會(huì )通知、請柬等，確定會(huì )議的內容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。

　�。�1）參會(huì )人員安排

　　會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員

　　組織部相關(guān)人員

　　擬邀請的嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）

　　組織部相關(guān)人員

　　嘉賓的電話(huà)、傳真邀請組織部相關(guān)人員

　　學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等孫紅靈

　�。�2）會(huì )議日程安排 孫紅靈

　　代表分組名額分配 孫紅靈

　　開(kāi)幕式議程 孫紅靈

　�。�3）嘉賓的邀請

　　講課教授 孫紅靈

　　各級領(lǐng)導 孫紅靈

　�。�4）起草講話(huà)稿

　　上述工作在20日前完成。

　　2、會(huì )務(wù)組工作職責：負責與會(huì )嘉賓的報到、收費開(kāi)票、食宿安排、會(huì )議資料的制作、發(fā)放、注冊登記、發(fā)放紀念品、預訂票、接送站、旅游觀(guān)光等接待工作；會(huì )場(chǎng)布置、后勤

　　保障等工作；

　�。�1）接待工作

　　嘉賓接待、報到、資料發(fā)放、登記石揚

　　收費、開(kāi)票 石揚

　　紀念品發(fā)放 基地人員

　　食宿、引導 06級學(xué)生

　　聯(lián)系、協(xié)調交通秩序、預訂票，旅游觀(guān)光孫紅靈

　　飲食安排 、住宿需要 基地人員

　　其它后勤保障工作 基地服務(wù)人員

　�。�2）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì )議廳等會(huì )議布置李晨

　　兩個(gè)會(huì )議室主席臺、座牌制作及擺放

　　學(xué)生

　　學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生

　　兩個(gè)會(huì )議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表

　　兩個(gè)會(huì )議室兩個(gè)會(huì )場(chǎng)音響及調試、投影儀

　�。�3）會(huì )議資料制作

　　制作各類(lèi)標語(yǔ)、會(huì )場(chǎng)標語(yǔ) 李晨

　　制作會(huì )議指南等宣傳資料 李晨

　　會(huì )場(chǎng)會(huì )標、中心標牌制作 李晨

　　學(xué)術(shù)會(huì )議指南、會(huì )議資料的整理、起草等

　　會(huì )議前5日前制作完成

　�。�4）學(xué)校學(xué)術(shù)報告廳與會(huì )領(lǐng)導、專(zhuān)家、學(xué)者的引導06級學(xué)生

　�。�5）與會(huì )嘉賓的照相和開(kāi)幕式后的合影 李晨

　　會(huì )場(chǎng)攝像等 湯炎

　　3、宣傳組工作職責：負責對內對外的宣傳。

　　對外宣傳：

　�。�1）參會(huì )人員安排

　　會(huì )議回執清單、確定省外省內參會(huì )人員 組織部

　　擬邀請的.嘉賓名單（包括各級領(lǐng)導、雜志、出版社等）組織部

　　嘉賓的電話(huà)、傳真邀請

　�。�2）嘉賓的邀請 組織部

　�。�3）會(huì )議新聞報道總體組織和策劃。包括攝影、攝像，對外媒體邀請、聯(lián)絡(luò )組織部

　　對內宣傳：

　�。�1）懸掛各類(lèi)標語(yǔ)

　　地點(diǎn)一：基地大門(mén)懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)湯炎

　　學(xué)生

　　曹冬樂(lè )

　　行政樓大門(mén)

　　學(xué)術(shù)報告廳 電子屏

　　懸掛宣傳標語(yǔ)四條橫幅

　　歡迎標語(yǔ)、賀信等 基地相關(guān)人員

　　地點(diǎn)二：主樓大門(mén)

　　懸掛（歡迎詞）標語(yǔ)

　�。�2）兩個(gè)會(huì )議室主席臺：花、桌子

　�。�3）學(xué)生座位安排

　�。�4）禮儀隊的安排

　　4、機動(dòng)組（聽(tīng)從組委會(huì )的臨時(shí)安排）

　�。�1）會(huì )場(chǎng)音響設備調試

　�。�2）投影儀、筆記本等的安裝、調試等

　�。�3）討論通知與安排

　　5、演出組：

　　1．負責發(fā)動(dòng)、組織、聯(lián)歡節目；

　　2．負責組織、審查、選拔學(xué)生節目；

　　3．負責邀請培訓干部演出；

　　6、財務(wù)組：

　　1、大會(huì )的預算、收支以及帳目管理；

　　2、大會(huì )贊助費、會(huì )務(wù)費、資料費等的收取管理及會(huì )務(wù)支出和結算。

　　7、保衛組：

　　1、制訂會(huì )場(chǎng)安全保衛方案與實(shí)施；

　　2、聯(lián)系與協(xié)調會(huì )議賓館做好與會(huì )代表的保安工作；

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