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學(xué)校辦公室管理規章制度范本（通用14篇）
在日常生活和工作中，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是指一定的規格或法令禮俗。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的學(xué)校辦公室管理規章制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇1
1、負責學(xué)校除教育教學(xué)、總務(wù)工作之外的日常行政工作，協(xié)調各處室圍繞學(xué)校中心開(kāi)展工作。
2、負責接待上級領(lǐng)導，處理來(lái)訪(fǎng)。
3、負責上傳下達，承擔上下級和學(xué)校各部門(mén)的.信息聯(lián)絡(luò )工作，并把行政信息及時(shí)傳達到各個(gè)處室。
4、制定整理學(xué)校有關(guān)管理制度，草擬學(xué)校學(xué)期、學(xué)年工作計劃和總結。
5、負責有關(guān)會(huì )議的組織和準備，并作好會(huì )議記錄。
6、掌握學(xué)校全體教職員工的相關(guān)情況及數字，準確填寫(xiě)各種表格。
7、其它臨時(shí)交辦的工作。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇2
為了規范學(xué)校各辦公室管理，創(chuàng )造安全、優(yōu)美的辦公環(huán)境，營(yíng)造良好的`工作氛圍，特制定本制度。
一、保證各辦公室的安全使用：
1、員工須嚴格保管辦公室設備有關(guān)密碼，不得將密碼告訴非辦公室員工；
2、員工須嚴格保管辦公室門(mén)鑰匙，不得將鑰匙轉借非辦公室員工。
二、員工上班時(shí)應注重儀表，穿戴整齊大方。待人熱情、友好真誠，待客精神飽滿(mǎn)，不卑不亢，無(wú)不禮貌行為。
三、所有員工不得在辦公室區域內吸煙。
四、注意使用禮貌用語(yǔ)，辦公室交談注意音量控制，禁止聚眾聊天，大聲喧嘩，影響他人辦公。
五、一切來(lái)訪(fǎng)須在門(mén)衛處登記，由門(mén)衛聯(lián)系相關(guān)部門(mén)并經(jīng)同意后方可接待。外來(lái)方可統一由行政辦公室接待，詢(xún)明客人來(lái)訪(fǎng)目的后，盡快通知有關(guān)部門(mén)或人員，未經(jīng)部門(mén)負責人同意外來(lái)人員不得進(jìn)入辦公區。辦公時(shí)間嚴禁會(huì )客。
六、嚴禁辦公時(shí)間在計算機上玩游戲、聊天、發(fā)私人郵件，違反者每次罰款100元。
七、為保證辦公區域干凈整潔，不準在辦公室、柜子及窗臺上搭晾毛巾、放置衣服；辦公用品應盡量放整齊、合理；愛(ài)護使用辦公設備，若有損壞、丟失、污染，應予以賠償。
八、員工下班或外出時(shí)，應妥善保管好辦公物品，如:文件、資料等，下班后，應將有關(guān)抽屜、柜子鎖好，并確保電腦關(guān)閉。
九、禁止在辦公室做私事或或從事于本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。
十、員工加班時(shí)應保證辦公區域的安全，加班結束時(shí)，要將辦公計算機及電燈關(guān)閉，結束后確認門(mén)窗一鎖好方可離開(kāi)。
十一、注意防火、防盜，一旦發(fā)現問(wèn)題，要立即通知行政辦，并按學(xué)校關(guān)于突發(fā)事件報告、處理的相關(guān)規定辦理。
十二、員工應該嚴格遵守學(xué)校作息時(shí)間，執行上班簽到制度。
十三、各辦公室根據本規定制定相應的管理規定，并嚴格執行。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇3
為確保辦公室安全，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)負責”的原則，制訂本制度。
1、辦公室內不準存放資金、存款單、有價(jià)證券及其他貴重細軟物品。
2、對確需存放擋案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范措施，并由專(zhuān)人管理。
3、辦公室內要時(shí)刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線(xiàn)路安全，要有控制電源、火種的`安全具體措施。
4、每天最后離開(kāi)辦公室的教職員工，必須關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電燈、電源、水籠頭。
5、設辦公室安全員，統一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現問(wèn)題應及時(shí)向保衛處（科）報告。
6、落實(shí)辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關(guān)處理。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇4
1、辦公室門(mén)窗牢固，底樓及無(wú)人守護通道上的窗戶(hù)要有保護欄桿，重要的辦公室要安裝防盜門(mén)及技防設施。
2、辦公室安全管理制度健全，相關(guān)人員安全保衛責任落實(shí)。
3、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時(shí)送學(xué)校檔案室保存，個(gè)人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
4、辦公室的鑰匙不得轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學(xué)生單獨留在辦公室內看書(shū)、學(xué)習或玩耍。
5、個(gè)人辦公桌上的'鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門(mén)窗。有報警器裝置的要接通電源，并落實(shí)專(zhuān)人負責此項工作。
6、個(gè)人的現金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜、櫥柜，以防被盜。
7、進(jìn)辦公室隨帶的小包、脫卸的衣服內應取掉個(gè)人手機、現金等，防止被外來(lái)人員順手牽羊造成損失。
8、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，不準亂接電源、燒電爐，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認真做好防火工作。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇5
第一、認真執行學(xué)校作息制度，按時(shí)上下班，做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無(wú)關(guān)的事情。
第三、辦公室應做到整潔有序，不亂堆亂放，室內物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛(ài)護辦公室內的公共財物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛生值日制度，值日人員每天打掃室內衛生，保持窗明幾凈，保持地面整潔。
第六、勤儉節約，下班離開(kāi)前要自行將電腦、空調、電燈、電扇等關(guān)好，鎖好門(mén)窗。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇6
為了規范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、坐姿端正。樹(shù)立良好的學(xué)校形象和個(gè)人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的.工作環(huán)境。
三、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。
四、禁止使用學(xué)校電話(huà)打私人電話(huà)或用學(xué)校電話(huà)聊天，包括打入的電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好/請/謝謝/對不起/再見(jiàn).
六、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。
七、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。
八、學(xué)校電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。
九、學(xué)校電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學(xué)校制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。
十一、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇7
一、辦公紀律
1、自覺(jué)遵守學(xué)校的作息時(shí)間。按時(shí)上下班，如遇特殊情況需短時(shí)間離開(kāi)崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時(shí)認真地做好本組室及走廊的衛生值日工作。
5、準時(shí)參加校、組室臨時(shí)性會(huì )議，升旗儀式等，且嚴格遵守會(huì )場(chǎng)紀律。
6、教師子女原則上不擅進(jìn)辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)閉門(mén)窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件；電腦使用中出現非人為的'硬件故障需要維修，請與相關(guān)電腦教師聯(lián)系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛(ài)護，做到人走關(guān)機，斷電過(guò)夜，節約用電，延長(cháng)電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽(tīng)音樂(lè )等，各組室負責人有權利和義務(wù)督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學(xué)的工具，如制作課件、運用多媒體教學(xué)、查閱資料等；并通過(guò)網(wǎng)絡(luò )拓寬專(zhuān)業(yè)知識提高教學(xué)能力。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇8
辦公室是全校公文處理的管理部門(mén)，負責全校收發(fā)文的管理。
一、收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規范如下：
�。ㄒ唬┺k公室文秘工作人員每天負責對全部來(lái)文（紙質(zhì)、電子）進(jìn)行簽收、登記，收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期、辦理意見(jiàn)等情況逐項填寫(xiě)清楚。登記后由辦公室主任閱文并提出擬辦意見(jiàn)后呈送校領(lǐng)導閱批。
�。ǘ╅嗈k文件由辦公室文秘人員按下列程序處理：
1、校長(cháng)閱示。所有來(lái)文一律先呈送校長(cháng)閱批。黨務(wù)來(lái)文由黨委書(shū)記閱批。
2、分管校領(lǐng)導閱處。根據校長(cháng)或黨委書(shū)記的批示，按照分工送有關(guān)校領(lǐng)導閱處，有關(guān)校領(lǐng)導要當日閱處（如需傳閱，應交由文秘送下一位校領(lǐng)導閱處）。急件即送批辦，校長(cháng)外出遇有急辦件時(shí)可由辦公室主任先送分管領(lǐng)導閱處并說(shuō)明情況。
3、有關(guān)處室閱辦。根據校領(lǐng)導的批示交有關(guān)處室辦理，有關(guān)處室負責人應按時(shí)完成公文辦理工作，并及時(shí)將辦理結果反饋給辦公室。
4、存檔。有關(guān)處室辦結后，應將文件送辦公室文秘人員。文秘人員將文件交辦公室主任簽字確認后按規定存檔。
�。ㄈ﹤鏖喖瓌t上按校領(lǐng)導的排序由前向后遞送，傳批件按校領(lǐng)導的排序由后向前遞送。遇有領(lǐng)導出差，可先送下一位閱文領(lǐng)導。文秘人員應隨時(shí)掌握公文的去向并做好記錄，避免漏傳、誤傳和延誤。
�。ㄋ模┪拿厝藛T要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時(shí)辦結。
�。ㄎ澹┪募䝼鏖嗊^(guò)程中不準橫傳，一律由文秘人員負責傳遞。
�。┪拿厝藛T必須高度重視網(wǎng)發(fā)文件的收文工作，每個(gè)工作日不定時(shí)瀏覽市教育局辦公平臺及時(shí)收發(fā)文件，急件要做到隨收隨送。
二、發(fā)文辦理
�。ㄒ唬┓惨晕倚Ｃx印發(fā)的公文，都要按擬稿、審稿、核稿、領(lǐng)導批示、簽發(fā)、登記、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
�。ǘ⿺M稿審稿。由主辦公文擬制的處室負責，要求符合國家有關(guān)法律、法規和政策規定，操作簡(jiǎn)便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡(jiǎn)潔完整。擬稿完成后由擬稿處室負責人審稿。
�。ㄈ┖烁�。審稿完成后交辦公室主任核稿。辦公室主任外出時(shí)由副主任負責。
�。ㄋ模┡�。審稿完成后由分管校領(lǐng)導批示或簽發(fā)。
�。ㄎ澹┖灠l(fā)。以本校名義印發(fā)的上行文，一律由校長(cháng)簽發(fā)；以本校名義印發(fā)的平行文或下行文，一般性業(yè)務(wù)工作由分管校長(cháng)簽發(fā)，涉及干部任免等重大事項由校長(cháng)簽發(fā)。
�。┌l(fā)文登記。發(fā)文登記由辦公室負責文秘的同志負責，包括填寫(xiě)發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按經(jīng)校領(lǐng)導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數等。發(fā)文登記前應進(jìn)行復核，重點(diǎn)是檢查審批、簽發(fā)手續是否按規定程序辦理，是否完備，附件材料是否齊全。
�。ㄆ撸⿵托�。復校由辦文的'同志負責，辦文的同志負全面校對責任，包括文字、格式、內容等。
�。ò耍┓职l(fā)。分發(fā)由文件主辦處室負責文件的裝封、分發(fā)。辦理完畢后，由主辦處室將文件一式二份連同擬稿單交辦公室存檔。
�。ň牛﹪栏褚韵掳l(fā)文程序：
1、處室草擬公文未經(jīng)處室負責人核稿的，辦公室退回擬文處室核稿。
2、公文簽發(fā)后未經(jīng)發(fā)文登記和復校的，辦公室不予印制，送由辦文處室復校。
3、未完善手續的公文，辦公室不予用印，退回辦文處室完善手續。
4、嚴格控制校內發(fā)文數量，一般性日常通知、活動(dòng)方案等以xx中學(xué)函的形式下發(fā)。
三、監督管理與責任追究
辦公室負責行政文件落實(shí)的監督管理，組織科負責黨委文件落實(shí)的監督管理，收發(fā)文不及時(shí)或領(lǐng)導審批、閱處延誤，造成工作被動(dòng)的，報請學(xué)校辦公會(huì )研究，視情節給予扣除相關(guān)責任人當月10%―30%績(jì)效工資處分，造成嚴重后果的扣除相關(guān)責任人當月績(jì)效工資。處分情況向全校公示。
四、本制度解釋權歸學(xué)校辦公室。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇9
一、病假
1、因病休息一天以上（包括一天）需交醫療單位病假證明。
2、到醫院看病要事先請假。
3、病假期間除住院治療外，不發(fā)工資。
二、事假
1、請事假必須事前向主管領(lǐng)導說(shuō)明原因，經(jīng)批準后方能離校，如有急事不能事先請假，須于上班前用電話(huà)或委托別人請假，事后說(shuō)明原因，補辦手續。
2、事假期間不發(fā)給工資。
三、曠工
1、凡無(wú)故不上班或未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位者均作為曠工論處。
2、曠工三日以上，按自動(dòng)退職處理。
3、曠工期間停發(fā)工資。
四、產(chǎn)假、哺乳假、婚假、喪假
按國務(wù)院及上級規定執行�；榧�、探親假一律利用寒暑假，假期已滿(mǎn)因故不能按時(shí)上班時(shí)，需辦理請假手續，經(jīng)領(lǐng)導批準后方可續假，凡不請假或請假未批準而逾期不歸者按曠工論處。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇10
辦公室是教師辦公和開(kāi)展活動(dòng)的場(chǎng)所，各位教師應在團結、合作的前提下，共同完成學(xué)校下達的各項工作任務(wù)。為了給教師營(yíng)造一個(gè)舒適、整潔、安靜、規范的辦公環(huán)境，特制定本制度：
1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)的公共場(chǎng)所，每位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。
2、辦公室實(shí)行辦公室主任負責制�？筛鶕髯赞k公情況安排教師值日表，安排教師輪流值勤，負責日常事務(wù)工作。
3、值日教師要做好當天的份內工作，同時(shí)督促其他教師保持辦公室的`清潔衛生，下班離開(kāi)前要自覺(jué)將電腦、電燈、電風(fēng)扇等關(guān)好，鎖好門(mén)，關(guān)好窗。
4、注意辦公紀律。教師不做與工作無(wú)關(guān)的事情，有事外出要請假。辦公室內謝絕吸煙，不得大聲喧嘩、吵鬧，以免影響他人工作。
5、辦公室要保持整潔。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊，地面不能亂擺亂放，墻壁不能亂涂亂貼；張貼物要規范，貼在指定的地點(diǎn)。
6、愛(ài)護公物，節約用電，辦公室內不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。
7、辦公電腦為學(xué)校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當造成電腦損壞，由保管責任人負責；未經(jīng)許可，不得動(dòng)用他人電腦；學(xué)校因工作需要，有權對任何電腦進(jìn)行操作、維護；嚴禁在上班時(shí)間利用電腦聊天、炒股、玩游戲、看電影、淘寶等。
8、文明接待來(lái)訪(fǎng)家長(cháng)，微笑服務(wù)，耐心細致；未經(jīng)許可，學(xué)生不得隨便進(jìn)出教師辦公室。
9、每周對辦公室衛生進(jìn)行抽查，根據抽查結果貼上清潔、較清潔、最清潔、不清潔。
10、辦公室衛生每周不定期抽查（學(xué)生會(huì )干部監督）
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇11
為了規范我校計算機的使用與管理 ，提高工作效率，使計算機更好地發(fā)揮其作用，特制定本制度。
一、電腦管理方面
1、各辦公室的電腦需由專(zhuān)人負責每天開(kāi)啟和關(guān)閉電腦。使用電腦完畢，將顯示器、鍵盤(pán)、鼠標統一擺放整齊，中午、傍晚離校時(shí)，負責檢查電腦、電源關(guān)閉情況，并給電腦罩上防塵罩。
2、辦公室電腦為學(xué)校教育、教學(xué)工作服務(wù)，嚴格禁止任何人、任何時(shí)間利用辦公室電腦玩游戲、觀(guān)看與教學(xué)無(wú)關(guān)的電影。一經(jīng)發(fā)現或舉報后查實(shí)，除批評教育外，當納入本月教育教學(xué)制度考核。
3、為方便維護，外來(lái)人員不得使用辦公室電腦。擅自使用造成損壞的，由相關(guān)個(gè)人承擔賠償責任。
4、本室的電腦及相關(guān)設備沒(méi)有校長(cháng)室的允許，概不外借。
5、做好電腦的日常維護工作，保持設備的完好。在使用電腦過(guò)程中，發(fā)現軟硬件問(wèn)題，須上報信息處及時(shí)處理。
6、為防止電腦病毒的感染，不得隨便使用外來(lái)光盤(pán)、軟盤(pán)等；根據需要在確認光盤(pán)、軟盤(pán)安全的'情況下使用。
7、愛(ài)護電腦設備，不得在電腦及桌上亂涂亂畫(huà)。保持電腦附近的區域的清潔衛生。
8、為防止發(fā)生液體不小心倒入電腦，使電腦損壞，請各辦公室電腦使用人員不要在電腦旁邊放置飲料或飲用水。
9、按正常程序操作，正確關(guān)閉電腦，并切斷電源，絕對禁止非法關(guān)機。
10、各辦公室電腦負責人定時(shí)做好電腦資料的備份整理和系統的優(yōu)化工作，以確保電腦能良好運行。
11、電腦使用人員不得隨意刪除或修改系統及他人的文件，不得給系統程序設置任何的密碼，不得隨意更換操作系統。
二、信息共享工作
1、各辦公室人員每天早上及時(shí)瀏覽學(xué)校主頁(yè)，重點(diǎn)關(guān)注“本周工作”和“學(xué)校公告”欄目。
2、教師運用電腦瀏覽網(wǎng)站，認真了解網(wǎng)上最新教育動(dòng)態(tài)，作好相關(guān)的信息摘錄。
3、在上網(wǎng)時(shí)，不得進(jìn)入一些非法性、不健康站點(diǎn)，不得下載一些非法性、不健康內容。
4、在校園網(wǎng)上瀏覽其他電腦資料時(shí)，不要做惡意的破壞或刪除操作。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇12
學(xué)校辦公室擔負著(zhù)對外接待，電話(huà)、傳真、信函收發(fā)，政工，教職工出勤，各下屬辦公室管理等項工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導下，協(xié)助校長(cháng)、副校長(cháng)開(kāi)展工作，盡力做好分內之事。
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學(xué)改革，愛(ài)國、愛(ài)校、熱愛(ài)本職工作。
2、待人熱情，虛心聽(tīng)取群眾的意見(jiàn)與建議，做到對待領(lǐng)導和群眾一個(gè)樣，對待生人和熟人一個(gè)樣，對待校外客人和校內教職工一個(gè)樣，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì )議室內外衛生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時(shí)上下班，不遲到，不早退。工作時(shí)間內不得擅離崗位，因公外出，經(jīng)部門(mén)負責人批準后，方能外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類(lèi)文件，及時(shí)傳達、登記學(xué)校電話(huà)內容，及時(shí)發(fā)送各種報刊。
6、認真做好學(xué)校政工工作，嚴格按照上級規定建立并報送教職工信息。
7、嚴格執行學(xué)校規章制度，切實(shí)履行請假手續，按時(shí)到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會(huì )議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作，指導并督促各辦公室搞好文化建設和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩，保持一個(gè)良好的'工作環(huán)境。
11、認真學(xué)習有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財務(wù)組、后勤組、福利（包括評優(yōu)、晉升）組、審計監督組、檔案資料組、文化娛樂(lè )組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇13
一、校長(cháng)辦公會(huì )議
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 匯報上月工作情況，提出下月工作思路;校領(lǐng)導協(xié)調和布置下階段的重要工作;
(3) 其它需例會(huì )討論的事項。
2、議事制度
(l) 校長(cháng)辦公會(huì )議是加強學(xué)校行政工作的規范化建設，增進(jìn)學(xué)校辦事機構間工作的聯(lián)系和協(xié)調，加強和改進(jìn)學(xué)校處室作風(fēng)建設的重要形式。
(2) 校長(cháng)辦公會(huì )議由校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、工會(huì )主席、辦公室、負責人參加，由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持。如有特殊原因缺席會(huì )議，必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(3) 校長(cháng)辦公會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并整理成每月工作行事歷。
(4) 校長(cháng)辦公會(huì )議每二周召開(kāi)一次。
二、校務(wù)會(huì )議
1、議事范圍
(1) 討論審議學(xué)校內部管理的有關(guān)制度和規定。
(2) 按規定程序討論決定學(xué)校機構設置、教育教學(xué)與課程計劃，討論決定招生、教師職務(wù)評聘、教職工人事調配、臨時(shí)用工人員的工資等有關(guān)政策方案。
(3) 討論審議學(xué)校財務(wù)年度預決算情況、學(xué)校大型設備的采購和大額經(jīng)費開(kāi)支事項。
(4) 討論研究分管校領(lǐng)導需要經(jīng)校務(wù)會(huì )議協(xié)調解決的問(wèn)題。
(6) 討論需要校務(wù)會(huì )議決定的其它事項。
2、議事制度
(1) 校務(wù)會(huì )議的參加人員為校長(cháng)、副校長(cháng)、校長(cháng)助理、辦公室主任、各部門(mén)主任。由校長(cháng)召集并主持。如有特殊原因缺席會(huì )議，必須向校長(cháng)說(shuō)明缺席原因。
(2) 校務(wù)會(huì )議決定事項由校長(cháng)在綜合與會(huì )人員意見(jiàn)后作出。
(3) 校務(wù)會(huì )議的內容凡屬機密的，與會(huì )人員不得以任何方式向會(huì )議以外人員泄露。
(4) 校務(wù)會(huì )議由專(zhuān)人記錄，并將記錄存檔。會(huì )議決定事項根據需要由學(xué)校辦公室抄告有關(guān)部門(mén)。
(5) 校務(wù)會(huì )議一般每周一下午召開(kāi)。
三、教工大會(huì )
1、議事范圍
(l) 傳達和學(xué)習上級黨委、政府、教育行政部門(mén)的有關(guān)文件和指示精神;
(2) 傳達學(xué)校、各部門(mén)近期工作情況;其它須校務(wù)公開(kāi)事項。
2、議事制度
(l) 會(huì )議由校長(cháng)、由校長(cháng)或校長(cháng)委托副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持，全體教工參加，實(shí)行相關(guān)考勤制度。
(2) 有關(guān)會(huì )議的內容安排等具體事務(wù)由校長(cháng)委托辦公室負責，相關(guān)部門(mén)協(xié)助。
(3) 教工會(huì )議由專(zhuān)人負責記錄并存檔。
(4) 教工會(huì )議每周召開(kāi)一次。
四、專(zhuān)題會(huì )議
1、議事范圍
(1) 研究處理屬于校領(lǐng)導分管范圍、需要統籌協(xié)調的某一業(yè)務(wù)事項。
(2) 研究處理屬于學(xué)校既定工作安排，需要組織實(shí)施的`某一業(yè)務(wù)事項。
(3) 研究處理某一全校性重要活動(dòng)的協(xié)調實(shí)施事項。
(4) 研究某一突發(fā)事件的處理意見(jiàn)。
(5) 其它需要研究處理的學(xué)校日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。
2、議事制度
(l) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理主持召開(kāi)，根據會(huì )議內容，分別召集有關(guān)處室、部門(mén)負責人出席。
(2) 學(xué)校專(zhuān)題會(huì )議的議題由校長(cháng)或副校長(cháng)、校長(cháng)助理提出。
(3) 會(huì )議會(huì )務(wù)由學(xué)校辦公室負責，會(huì )議需要形成紀要的，由相關(guān)部門(mén)負責人指定專(zhuān)人負責，并上交一份會(huì )議紀要到學(xué)校辦公室保存。
(4) 凡會(huì )議決定的事項，有關(guān)部門(mén)、教工要認真執行，抓緊辦理。
五、基本制度
1.進(jìn)入辦公室必須著(zhù)裝整潔。
2.在辦公室自覺(jué)講普通話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。
3.愛(ài)護辦公室的各項設施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。
4.不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5.各部門(mén)務(wù)必及時(shí)、認真遞交下個(gè)月的工作計劃和上一月的工作總結。
6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以配合。
7.不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。
六、會(huì )議制度
1.參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。
2.學(xué)生干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便及時(shí)安排和布置工作。
3.每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作計劃。
4.各項會(huì )議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽(tīng)取每位成員的意見(jiàn)。
七、值班制度
1.值班人員必須按時(shí)到辦公室。
2.接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見(jiàn)，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，及時(shí)向學(xué)生宿舍管理科報告情況。
3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5.做好辦公室清潔衛生。
學(xué)校辦公室管理規章制度 篇14
學(xué)校辦公室制度
為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開(kāi),營(yíng)造良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、履行工作職責，務(wù)實(shí)高效忠誠。學(xué)校辦公室是學(xué)校綜合性管理部門(mén)，基本職責是參謀、督辦、服務(wù)、協(xié)調，辦公室工作人員要愛(ài)崗敬業(yè)、誠實(shí)守信、高效務(wù)實(shí)、服務(wù)熱忱。
二、遵守工作紀律，保持良好秩序。辦公時(shí)間要堅守工作崗位，按時(shí)上下班，不得遲到、早退。外出辦事要向主任報告去向、時(shí)間、事由并保持工作聯(lián)系。上班期間不準辦私事或做與工作無(wú)關(guān)的事情，不得在辦公區域嬉戲、大聲喧嘩。
三、認真履行職責，嚴格辦事程序。凡是職權范圍內的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導請示。答復問(wèn)題要有政策依據，不得帶有隨意性和主觀(guān)性，對拿不準的問(wèn)題要向領(lǐng)導請示報告或主動(dòng)介紹到其他部門(mén)。凡是領(lǐng)導交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導匯報辦理結果，確保工作銜接緊密、善始善終。
四、樹(shù)立大局觀(guān)念，倡導團隊精神。加強道德品質(zhì)修養，努力做好部門(mén)與部門(mén)、同志與同志之間的團結協(xié)助，互相幫助，互相學(xué)習，恪盡職守，樂(lè )于奉獻，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作。
五、恪守職業(yè)道德，提倡文明辦公。對其他部門(mén)或外單位來(lái)校辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹，能辦的事情不推逶扯皮，盡職盡責，不能辦的事情要耐心解釋?zhuān)f(shuō)明情況，樹(shù)立和維護學(xué)院辦公室的良好形象，努力創(chuàng )建文明窗口。
六、理論聯(lián)系實(shí)際，深入調查研究。深入系部開(kāi)展經(jīng)常性調查研究。求真務(wù)實(shí)，善于思考，勤于總結，充分發(fā)揮參謀助手作用。
辦公室工作細則
第一條：本室設辦公室主任和辦公室副主任各一人。
第二條：學(xué)校辦公室主任職責如下：
1、在校長(cháng)的直接領(lǐng)導下負責學(xué)校辦公室的全面工作。
2、協(xié)調各主管部門(mén)之間的關(guān)系，搜集整理校內外各種有關(guān)信息，及時(shí)提供校領(lǐng)導參考。
3、學(xué)校大型集會(huì )的策劃、組織、協(xié)調。
4、參加有關(guān)校務(wù)會(huì )議并負責整理、發(fā)放會(huì )議紀要。
5、受校領(lǐng)導委托，代表學(xué)校參加校外會(huì )議，發(fā)布消息。
6、貫徹、督促、檢查、落實(shí)校領(lǐng)導交辦的各項工作。
7、接待上級領(lǐng)導和來(lái)訪(fǎng)客人。
8、起草有關(guān)文件及校領(lǐng)導講話(huà)稿和報告。
9、制訂、修訂學(xué)校辦公室相關(guān)章則。
10、督導各部門(mén)記錄大事記。
11、負責督導各部門(mén)完成每學(xué)期工作計劃和工作總結。
12、組織、推動(dòng)、檢查校風(fēng)、校紀建設工作。
13、學(xué)校重大事件會(huì )議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三條：副主任職責如下：
1、協(xié)助主任做好學(xué)校辦公室的'各項工作。
2、協(xié)助主任做好來(lái)訪(fǎng)人員的接待、接待記錄及問(wèn)題反饋工作。
3、會(huì )議的通知、考勤和資料收集及會(huì )議紀要的整理、發(fā)送工作。
4、日常辦公電話(huà)接聽(tīng)與記錄。
5、協(xié)助主任完成學(xué)校大型會(huì )議的組織、安排及協(xié)調工作。
6.負責會(huì )議室管理及衛生打掃協(xié)調工作。
7、負責學(xué)校周、節假日值班安排工作。
8、負責本學(xué)校大事記的登記工作。
9、學(xué)校重大事件會(huì )議推文及相關(guān)文字把關(guān)工作
10、OA文件收發(fā)及文件之分配與稽催事項。
11、負責催辦領(lǐng)導交辦的各項工作。
12、完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)工作。
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