【實(shí)用】邀請活動(dòng)的邀請函模板匯編8篇
邀請函是在舉辦某項活動(dòng)前，邀請別人來(lái)參加的書(shū)面邀約。在日新月異的現代社會(huì )中，邀請函在現實(shí)生活中使用廣泛，那么邀請函怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編幫大家整理的邀請活動(dòng)的邀請函8篇，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
邀請活動(dòng)的邀請函 篇1
XX部門(mén)：
您好!
由南通職業(yè)大學(xué)后勤總公司主辦，南通職業(yè)大學(xué)自管會(huì )承辦的“食全食美，香飄職大”第二屆校園廚藝大賽，將于5月5日在南通職業(yè)大學(xué)第五食堂舉辦。屆時(shí)邀請貴部門(mén)盡力組織相關(guān)人員，參與本屆活動(dòng)，共同打造南通職大的校園廚藝品牌，彰顯校園廚藝神韻，展現美味活力，創(chuàng )造審味新視界。
特此邀請!
抽簽時(shí)間：4月27日中午X點(diǎn)
地點(diǎn)：自管會(huì )辦公室
比賽時(shí)間：5月5日下午2點(diǎn)
地點(diǎn)：南通職業(yè)大學(xué)第五食堂
南通職業(yè)大學(xué)自管會(huì )
20xx年4月27日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇2
尊敬的××先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現網(wǎng)商大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對xx的大力支持，我們特于20xx年1月10日14：00在xx大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度xx客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨！
讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )！
邀請人：
日期：
邀請活動(dòng)的邀請函 篇3
親愛(ài)的家長(cháng)朋友們：
我們即將迎來(lái)一年一度的六一兒童節，為了讓孩子們過(guò)一個(gè)輕松、快樂(lè )、自由的兒童節，我園決定舉辦親近自然有愛(ài)陪伴為主題的親子外出活動(dòng)。
希望孩子們能與你們手牽手共同度過(guò)這個(gè)快樂(lè )、溫暖、難忘、有意義的六一兒童節。
讓我們共同期待這一天~
活動(dòng)時(shí)間
20xx年5月31日(全天)
具體集合時(shí)間看下面的活動(dòng)要求
活動(dòng)地點(diǎn)
張家口市宣化區桑干河大峽谷
活動(dòng)流程
7:30準時(shí)從園內出發(fā)
9:00到達活動(dòng)地點(diǎn)
9:009:10各班級下車(chē)簡(jiǎn)單的調整
9:1010:00開(kāi)場(chǎng)儀式及親子游戲
10:0011:30自由游覽(親子拍照發(fā)到班級群、九宮格配文字發(fā)朋友圈可領(lǐng)取六一禮物哦)
11:3013:00午餐時(shí)光(幼兒園提供便餐)
13:0015:00自由游戲活動(dòng)(旱滑、漂流、小火車(chē))
15:00集合、返程(景區大門(mén)口)
16:30到達幼兒園，解散
(注明：以上時(shí)間會(huì )根據具體情況進(jìn)行調整)
活動(dòng)要求
1、孩子穿半袖園服，家長(cháng)服裝統一(各班級家委會(huì )成員與家長(cháng)共同商定)
2、家長(cháng)、幼兒帶換洗衣物
3、家長(cháng)、幼兒穿運動(dòng)鞋
4、天氣較熱，請做好防曬工作
5、活動(dòng)當天，請家長(cháng)隨時(shí)與班級教師保持聯(lián)系
6、帶戲水工具(水槍、一次性雨衣等)
7、家長(cháng)、幼兒自帶飲用水
8、自備零食、水果(中午，園所為家長(cháng)、幼兒提供便餐)
9、活動(dòng)當天的早點(diǎn)在家吃好，7:30準時(shí)從園所出發(fā)，為了集體，請勿遲到!
10、本次活動(dòng)可去12名家長(cháng)，具體報名請關(guān)注本班微信群。(盡量是孩子的父母陪同)
邀請活動(dòng)的邀請函 篇4
尊敬的×××教授：
我們學(xué)會(huì )決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報告會(huì )。恭請您就有關(guān)民間文學(xué)的現狀與發(fā)展發(fā)表高見(jiàn)。務(wù)請撥冗出席。
順祝健康!
××省文學(xué)研究會(huì )
聯(lián)系人：×××
××年×月×日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇5
邀請信
如果活動(dòng)計劃在社交旺季舉辦，你可以先試著(zhù)投遞一份不含活動(dòng)舉辦日期的邀請卡。如果活動(dòng)在國外舉辦，則可以郵寄一張有活動(dòng)舉辦地點(diǎn)圖片的明信片，上面寫(xiě)上你期望著(zhù)在那里與他們見(jiàn)面的話(huà)，并寫(xiě)明活動(dòng)日期和其他相關(guān)信息。另外一個(gè)方法是寄送一份趣味信件或邀請卡，例如在一個(gè)以刺激銷(xiāo)售為目的獎勵活動(dòng)中，你可以在邀請信或邀請卡上畫(huà)上或印上一個(gè)雪鏟，旁邊寫(xiě)著(zhù)一行文字：“不要被遺忘在寒冷中”，要注意注明日期、時(shí)間等詳細信息。至于活動(dòng)舉辦地點(diǎn)和著(zhù)裝要求可以后來(lái)再通知。這種方法對于所有的特殊活動(dòng)都有很好的效果，包括各種頒獎典禮。它會(huì )使人們對你的活動(dòng)充滿(mǎn)“渴望”。
如果你在未寫(xiě)明活動(dòng)舉辦日期的邀請卡或信件中說(shuō)明正式邀請信將在某個(gè)日期寄到的話(huà)，你就要保證一定要做到。它體現的是你所代表公司的工作作風(fēng)——信守承諾。試想一下，如果你收到邀請信的時(shí)間比承諾的晚了一個(gè)月，你會(huì )怎么想？肯定會(huì )覺(jué)得這家公司缺乏專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。所以當邀請信件上簽上你公司總經(jīng)理的名字發(fā)出來(lái)后，你一定要履行上面的承諾。
在對方收到邀請信并回復后，活動(dòng)的安全通行證（社會(huì )名流參加活動(dòng)的'看得到的身份證）或者門(mén)票要及時(shí)寄出，以便客人有足夠的時(shí)間收取。在一些活動(dòng)中，客人必須出示安全通行證、邀請信或者門(mén)票才能或許進(jìn)入，雖然前臺也有一份正式的客人名單，但是這樣做可以減少擁堵，減少客人排隊等候的時(shí)間。
為了獲得餐飲上的保證，根據準確的人數來(lái)調整預算，你必須要求客人在某個(gè)日期之前作出回復，還要安排職員打跟進(jìn)電話(huà)以確認出席的情況。打跟進(jìn)電話(huà)同時(shí)還是一個(gè)確認是否存在姓名或地址變動(dòng)的好時(shí)機。
在安排印刷數量時(shí)，要保證每對夫婦一份請柬、每位客人一份座位卡和一份菜單。實(shí)際印刷數量要稍多于預計算量，并且要留出足夠的印刷時(shí)間。處于某些原因，印刷商一般都要求四周的印刷時(shí)間。當然，你必須先了解清楚他們是否有能力準時(shí)地、保質(zhì)保量地完成任務(wù)。你需要準時(shí)地給他們送去照相原版，并保證公司標志所用顏色準確無(wú)誤。要先把信封印刷出來(lái)，這樣就可以開(kāi)始寫(xiě)地址了。如果預算允許的話(huà)，則可以聘請一位書(shū)法家來(lái)寫(xiě)，人們一般會(huì )首先打開(kāi)手寫(xiě)的請柬，它們給人的印象之那些印在標簽或新風(fēng)尚的邀請要深刻得多。
邀請活動(dòng)的邀請函 篇6
陽(yáng)光燦爛的夏日里，xxxx公司迎來(lái)了她五周歲的生日。五年前，xxxx公司草創(chuàng )起家，如今已擁有IT出版界首屈一指的品牌影響力，這些成長(cháng)和進(jìn)步都因有像您一樣的許許多多技術(shù)專(zhuān)家的悉心指導和大力支持，在此請接受我們深深的謝意。
值此xxxx公司成立五周年之際，xxxx公司擬與互動(dòng)網(wǎng)等網(wǎng)絡(luò )媒體共同攜手舉辦一場(chǎng)盛大的五周年慶典活動(dòng)。我們將與所有對xxxx公司給予過(guò)支持的技術(shù)專(zhuān)家和熱心讀者共同分享這份喜悅。我們特意為技術(shù)專(zhuān)家們(大多數都是xxxx公司的作者、譯者和技術(shù)顧問(wèn))開(kāi)設了一個(gè)專(zhuān)題欄目。
在這個(gè)欄目中，需要您為我們題寫(xiě)一份生日賀詞，我們會(huì )把您的賀詞連同您曾經(jīng)寫(xiě)作或翻譯過(guò)的書(shū)一起展示在專(zhuān)題頁(yè)面。我們期待您的祝福!
xxxx公司
20xx-5
邀請活動(dòng)的邀請函 篇7
尊敬的先生/女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角。新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現網(wǎng)商大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對阿里巴巴的大力支持，我們特于20xx年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦20xx年度阿里巴巴客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼，共話(huà)未來(lái)，迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!
邀請人：XXX
XXXX年XX月XX日
邀請活動(dòng)的邀請函 篇8
尊敬的×××先生／女士：
過(guò)往的一年，我們用心搭建平臺。您是我們關(guān)注和支持的財富主角。
新年即將來(lái)臨，我們傾情實(shí)現公司客戶(hù)大家庭的快樂(lè )相聚。為了感謝您一年來(lái)對XXXXXX公司的大力支持．我們特于××年×月×日×時(shí)在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶(hù)答謝會(huì )，屆時(shí)將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著(zhù)您，期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話(huà)未來(lái)， 迎接來(lái)年更多的財富，更多的快樂(lè )!
洛陽(yáng)XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的主體內容，標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶(hù)答謝會(huì )”字樣外，還出現了活動(dòng)主題標語(yǔ)“財富主角”；正文亦符合禮儀文書(shū)的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請函的回執則常采用表格的形式，將需要被邀請方填寫(xiě)的事項逐項列出。一般包括參會(huì )企業(yè)名稱(chēng)、參會(huì )人員姓名、性別、職務(wù)、民族習慣、參會(huì )要求(如參與某項專(zhuān)題活動(dòng))；被邀請方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門(mén)的名稱(chēng)、聯(lián)系人、聯(lián)系電話(huà)、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等。
回執要隨邀請函同時(shí)發(fā)出，并要求按時(shí)回復。
由以上各例，我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請函的結構通常由標題、稱(chēng)謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標題。一般只寫(xiě)文種“邀請函”即可，字號比通常標題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ，如“關(guān)于參加研討會(huì )的邀請函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標語(yǔ)，如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱(chēng)謂。是對邀請對象的稱(chēng)呼。要頂格寫(xiě)受邀單位名稱(chēng)或個(gè)人姓名，后加冒號。要寫(xiě)明對方姓名、職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱(chēng)呼。通常還要加上“尊敬的”之類(lèi)定語(yǔ)。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡(jiǎn)單問(wèn)候，位臵在稱(chēng)謂下一行，空兩格。接著(zhù)寫(xiě)明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項及要求，寫(xiě)明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn)，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說(shuō)明的，通常要另紙說(shuō)明，避免邀請函寫(xiě)得過(guò)長(cháng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫(xiě)常用的邀請慣用語(yǔ)。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時(shí)出席”之類(lèi)的敬語(yǔ)。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請單位名稱(chēng)或發(fā)函者個(gè)人名稱(chēng)，署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀(guān)大方，不可用書(shū)信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫(xiě)。
五、寫(xiě)禮儀活動(dòng)邀請函
要注意的事項
1．“邀請函”三字是完整的文種名稱(chēng)，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開(kāi)寫(xiě)成“關(guān)于邀請出席×X活動(dòng)的函”。
2．被邀請者的姓名應寫(xiě)全，不應寫(xiě)綽號或別名。在兩個(gè)姓名之間應該寫(xiě)上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網(wǎng)上或報刊上公開(kāi)發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱(chēng)呼，或以“敬啟者”統稱(chēng)。
3．嚴格遵守寫(xiě)作格式，稱(chēng)謂、邀請事由、具體內容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、
相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。
4．邀請事項務(wù)必周詳，使邀請對象可以有準備而來(lái)，也會(huì )使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
5．邀請函須提前發(fā)送，使受邀方有足夠的時(shí)問(wèn)對各種事務(wù)進(jìn)行統籌安排。 總之，禮儀活動(dòng)邀請函屬于社會(huì )生活使用文書(shū)，具有社會(huì )公關(guān)及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫(xiě)得簡(jiǎn)明得體，準確文雅。
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