秘書(shū)部部長(cháng)述職報告范文
在XX年上半年,外語(yǔ)協(xié)會(huì )的主要活動(dòng)有外語(yǔ)角,主持人的選拔,“casio杯”日語(yǔ)演講大賽,“cctv杯”英語(yǔ)演講大賽以及外國語(yǔ)學(xué)院XX級畢業(yè)典禮。本人在外語(yǔ)角的負責工作為打印海報,編寫(xiě)新聞稿,通知老師到外語(yǔ)角,而在3個(gè)大賽和畢業(yè)典禮中負責選手的簽到以及“催場(chǎng)”的工作,還有就是聽(tīng)從部長(cháng)的一些安排,到外院辦公室幫忙等。
這期間培養了我對協(xié)會(huì )的熱情,無(wú)論是什么工作,都會(huì )認真負責地完成;鍛煉了我的能力,要多次與黨群辦公室的老師接觸,對申請橫幅的.要求有了深刻地認識;完善了我的交際能力,認識了很多朋友,向別人的優(yōu)點(diǎn)學(xué)習,不斷地改正自己;特別是在多次的活動(dòng)當中,培養了我強烈的責任感,催場(chǎng)的工作很累,但是卻很重要,因為要保證比賽的順利進(jìn)行,所以我不能有一絲地怠慢;培養了我的團結意識,多次與宣傳部的干事一起布置會(huì )場(chǎng),收拾會(huì )場(chǎng),明白到團結就是力量。
當然,我還有很多的不足。我認為我的新聞稿和策劃書(shū)寫(xiě)得不夠完善,因為要多多學(xué)習,努力改善。爭取在未來(lái)的工作中做得更好。
在XX年下半年,作為外語(yǔ)協(xié)會(huì )秘書(shū)部部長(cháng),主要協(xié)助會(huì )長(cháng)處理協(xié)會(huì )日常事務(wù),協(xié)會(huì )內部各種文獻資料等。在XX—XX學(xué)年第一學(xué)期中,外語(yǔ)協(xié)會(huì )成功承辦了“XX年新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽”以及“第五屆外語(yǔ)短劇大賽”,都獲得了師生的一致好評。這是我們全協(xié)會(huì )的驕傲。在這過(guò)程中,我主要負責比賽所需的各種文件,包括其編輯,打印與指導老師交流工作,全程負責比賽現場(chǎng)的大小事項,應對比賽過(guò)程中出現的突發(fā)狀況,確保比賽順利,圓滿(mǎn)的進(jìn)行。在其他時(shí)間,則定期給部門(mén)干事培訓,交流,加強整個(gè)部門(mén)的凝聚力。我非常高興在我的努力之下看到兩個(gè)大賽成功的舉辦,并且與我們干事建立了良好的關(guān)系。
在任命外語(yǔ)協(xié)會(huì )秘書(shū)部部長(cháng)一職,我學(xué)習到了很多,也發(fā)現很多自己的不足。第一,沒(méi)有帶領(lǐng)好秘書(shū)部與其他部門(mén)成員進(jìn)行良好的溝通,導致協(xié)會(huì )內部部門(mén)之間又隔閡;第二,在進(jìn)行比賽時(shí),會(huì )有一些不應該出現的小錯誤,例如:在評委與計分同學(xué),分數的傳遞在新生英語(yǔ)口語(yǔ)演講大賽中出現問(wèn)題;第三,我與其他部門(mén)的干事交流不足;第四,與其他部門(mén)部長(cháng)的協(xié)作不夠,導致在準備同一樣事項的時(shí)候,不夠默契和靈活。
在接下來(lái)的一個(gè)學(xué)期,外語(yǔ)協(xié)會(huì )將會(huì )繼續承辦XX年外語(yǔ)演講中的兩個(gè)大型校級比賽,我一定要吸取在第一學(xué)期的經(jīng)驗。對于秘書(shū)部日常工作,要與其他部門(mén)部長(cháng),干事進(jìn)行良好的溝通,提高整個(gè)協(xié)會(huì )的工作效率;定期對部門(mén)成員進(jìn)行培訓,讓干事對協(xié)會(huì )的工作越來(lái)越熟悉,并且對自己一段時(shí)間的工作表現進(jìn)行反思并且總結;對于比賽,我將要求部門(mén)成員必須了解比賽的整個(gè)流程,所有細節,并有足夠的能力應付簡(jiǎn)單的突發(fā)事件。我將盡自己最大的努力把協(xié)會(huì )所有工作做到最好。
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