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獨立董事年度述職報告
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報告具有語(yǔ)言陳述性的特點(diǎn)。那么,報告到底怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編為大家收集的獨立董事年度述職報告,僅供參考,歡迎大家閱讀。
獨立董事年度述職報告1
各位股東及股東代表:
作為武漢光迅科技股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的獨立董事,本人在20xx年xx月xx日當選公司第三屆董事會(huì )獨立董事后,嚴格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準則》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見(jiàn)》、《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司董事行為指引》等法律法規和《公司章程》、《獨立董事工作制度》等的規定,勤勉、忠實(shí)、盡責的履行職責,認真地履行了獨立董事應盡的義務(wù)和職責,維護公司整體利益和全體股東尤其是中小股東的合法權益,F將20xx年度履職情況報告如下:
一、出席會(huì )議情況。
20xx年度,公司董事會(huì )、股東大會(huì )的召集召開(kāi)符合法定程序,重大經(jīng)營(yíng)決策事項和其他重大事項均履行了相關(guān)的程序。本人出席會(huì )議的情況如下:親自出席了公司20xx年度召開(kāi)的xx次董事會(huì )會(huì )議(其中現場(chǎng)方式xx次,通訊表決方式xx次)。本人按時(shí)出席會(huì )議,認真閱讀議案,并以謹慎的態(tài)度在董事會(huì )上行使表決權,認為這些議案均未損害全體股東,特別是中小股東的利益,因此均投出贊成票,沒(méi)有反對、棄權的情況。
二、發(fā)表獨立意見(jiàn)情況。
根據相關(guān)法律、法規和有關(guān)規定,本人對公司日常關(guān)聯(lián)交易情況、募集資金存放與使用情況、內部控制自我評價(jià)報告、聘任高級管理人員、續聘會(huì )計師事務(wù)所、對外擔保情況及關(guān)聯(lián)方占用資金情況、超額募集資金的使用情況、股票期權激勵計劃(草案修訂稿)、股票期權激勵計劃所涉股票期權授予相關(guān)事項、高級管理人員年薪兌現方案等發(fā)表了獨立意見(jiàn),對董事會(huì )決策的科學(xué)性和客觀(guān)性及公司的良性發(fā)展起到了積極的作用。
三、保護投資者權益方面所做的工作。
1、監督公司信息披露工作。
督促公司嚴格按照《深圳證券交易所股票上市規則》等法律、法規和《信息披露制度》的要求完善公司信息披露管理制度,對公司信息披露的真實(shí)、準確、完整、及時(shí)、公平等情況進(jìn)行監督和檢查,維護了公司和中小股東的權益。
2、對公司治理結構和經(jīng)營(yíng)管理的監督。
保持與管理層的及時(shí)溝通,深入了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、內部控制等制度的完善及執行情況、董事會(huì )決議和股東大會(huì )決議的執行情況、財務(wù)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展等相關(guān)事項,關(guān)注公司日常經(jīng)營(yíng)狀況和治理情況,并就此在董事會(huì )會(huì )議上充分發(fā)表意見(jiàn),積極有效地履行獨立董事的職責。督促公司修訂及新制訂各項內部控制制度,并提出了自己的.意見(jiàn)和建議,為進(jìn)一步加強公司的規范化運作,完善公司內部控制制度,做出了自己的貢獻。
四、對公司進(jìn)行現場(chǎng)調查的情況。
20xx年度,本人對公司進(jìn)行了多次實(shí)地現場(chǎng)考察、溝通,了解、指導公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況,并通過(guò)電話(huà)與公司其他董事、高管人員及相關(guān)工作人員保持密切聯(lián)系,及時(shí)獲悉公司重大事項的進(jìn)程及進(jìn)展情況。對公司募集資金的管理密切關(guān)注,并針對募集資金的使用向董事會(huì )提出建議。累計工作時(shí)間超過(guò)xx天。
五、培訓和學(xué)習情況。
本人積極參加公司組織的各種培訓,認真學(xué)習中國證監會(huì )、湖北證監局等部門(mén)組織的培訓,關(guān)注公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、管理和內部控制等制度建設及執行情況、董事會(huì )決議執行情況和募集資金的使用情況。加強對公司法人治理結構和保護社會(huì )公眾投資者的合法權益的理解和認識,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險防范提供更好的意見(jiàn)和建議。
六、其他工作情況。
1、未發(fā)生獨立董事提議召開(kāi)董事會(huì )情況。
2、未發(fā)生獨立董事提議聘用或解聘會(huì )計師事務(wù)所情況。
3、未發(fā)生獨立董事聘請外部審計機構和咨詢(xún)機構的情況。
七、聯(lián)系方式。
電子郵箱:xxxxxxx@xx
20xx年度本人將嚴格按照相關(guān)法律法規對獨立董事的規定和要求,繼續認真、勤勉、忠實(shí)地履行獨立董事職責,深入了解公司經(jīng)營(yíng)情況,為提高董事會(huì )決策科學(xué)性,為客觀(guān)公正地保護廣大投資者特別是中小股民的合法權益,為促進(jìn)公司穩健經(jīng)營(yíng),創(chuàng )造良好業(yè)績(jì),發(fā)揮自己的作用。
獨立董事:xx
20xx年xx月xx日
獨立董事年度述職報告2
各位股東及股東代表:
本人作為福建省閩發(fā)鋁業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)的獨立董事,根據《公司法》、《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見(jiàn)》、《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》、《公司章程》和《公司獨立董事工作制度》的有關(guān)規定和要求,認真履行職責,謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的權利,充分發(fā)揮獨立董事的獨立性作用,維護了公司的整體利益和全體股東的合法權益,F將 20xx 年度本人履行獨立董事職責情況述職如下:
一、20xx年度出席公司董事會(huì )會(huì )議情況
20xx 年度,公司共召開(kāi)董事會(huì ) xx 次,股東大會(huì ) 4 次。本人應出席董事會(huì )會(huì )議 xx 次,實(shí)際出席 xx 次,出席股東大會(huì ) 4 次,對公司董事會(huì )的各個(gè)議案均投贊成票,沒(méi)有反對、棄權的情況。公司在 20xx 年度召集、召開(kāi)的董事會(huì )、股東大會(huì )符合法定程序,合法有效。本人勤勉盡責地履行職務(wù),與公司經(jīng)營(yíng)管理層保持了充分的溝通。在董事會(huì )會(huì )議上,本人認真仔細審閱議案的內容及相關(guān)材料,積極參與討論并從專(zhuān)業(yè)角度提出合理化建議,為公司董事會(huì )做出科學(xué)決策起到積極作用。
二、發(fā)表獨立董事意見(jiàn)情況
參照中國證監會(huì )《關(guān)于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見(jiàn)》、深圳證券交易所《中小企業(yè)板塊上市公司董事行為指引》及《公司章程》的有關(guān)規定,作為擬上市公司的獨立董事,本著(zhù)公正、公平、客觀(guān)的態(tài)度,對公司的情況進(jìn)行核查,未發(fā)現違法違規情況,董事會(huì )各項決議都是正確合法,期間共發(fā)表獨立董事意見(jiàn) 3 次:
1、對公司第一屆董事會(huì )第十一次董事會(huì )會(huì )議討論的《續聘天健正信會(huì )計師事務(wù)所有限公司擔任公司財務(wù)審計機構的議案》發(fā)表對立意見(jiàn);
2、對公司第一屆董事會(huì )第十五次會(huì )議的《關(guān)于提名公司第二屆董事會(huì )成員候選人的議案》發(fā)表獨立意見(jiàn);
3、對公司第二屆董事會(huì )第一次會(huì )議的《關(guān)于選舉黃天火先生擔任公司第二屆董事會(huì )董事長(cháng)及法人代表的議案》、《關(guān)于選舉公司第二屆董事會(huì )副董事長(cháng)的議案》、《聘任黃長(cháng)遠先生擔任公司總經(jīng)理的議案》、《聘任公司副總經(jīng)理的議案》、《聘任肖傳龍先生擔任公司財務(wù)負責人的議案》和《聘任傅孫明先生擔任公司董事會(huì )秘書(shū)的議案》發(fā)表獨立意見(jiàn)。
三、現場(chǎng)檢查情況
作為擬上市公司獨立董事,參照上市公司的要求,本人嚴格履行獨立董事職務(wù),對于需經(jīng)董事審議的議案,均認真審核公司提供的材料,并用自己專(zhuān)業(yè)知識做出獨立、公正、客觀(guān)的.結論。報告期內,對公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、內部控制等情況,詳實(shí)聽(tīng)取相關(guān)人員匯報,通過(guò)電話(huà)、郵件等各種方式不定期了解公司的日常經(jīng)營(yíng)狀況和可能產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險,對董事會(huì )科學(xué)客觀(guān)決策和公司的良性發(fā)展起到了積極作用,切實(shí)維護了公司整體及全體股東的利益。
四、保護社會(huì )公眾股股東合法權益方面所做的工作
1、持續關(guān)注公司上市過(guò)程中的一系列工作,對保薦機構的推薦工作和招股說(shuō)明書(shū)的披露進(jìn)行有效的監督和核查。公司嚴格按照《公司法》等法律、中國證監會(huì )的相關(guān)法規進(jìn)行招股信息披露,做到招股信息披露真實(shí)、準確、及時(shí)、完整、公平。
2、加強自身學(xué)習,提高履職能力。本人通過(guò)積極學(xué)習相關(guān)法律法規和規章制度,加深對相關(guān)法規尤其是涉及到規范公司法人治理結構、保護中小股東利益等相關(guān)法規的認識和理解,以不斷提高自己的履職能力,為公司的科學(xué)決策和風(fēng)險防范提供更好的意見(jiàn)和建議,切實(shí)加強對公司和股東、特別是中小股東合法權益的保護能力。
五、其他工作情況
1、不存在提議召開(kāi)董事會(huì )的情況;
2、不存在提議聘用或解聘會(huì )計師事務(wù)所的情況;
3、不存在提議聘請外部審計機構和咨詢(xún)機構的情況。
20xx 年,隨著(zhù)公司在深圳證券交易所的成功上市,本人將繼續忠實(shí)、勤勉地履行獨立董事職責,發(fā)揮獨立董事的作用,按照相關(guān)要求參加董事會(huì )會(huì )議和履行各項職責,利用專(zhuān)業(yè)知識與經(jīng)驗為公司發(fā)展提供更多有建設性的建議。加強與公司董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理層之間的溝通與協(xié)作,深入對公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各項情況的了解,以便更好地起到監督公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的作用,使公司持續、穩健、快速發(fā)展,維護公司和全體股東的利益。