審計報告的寫(xiě)作方法概要

　　隨著(zhù)經(jīng)濟體制改革的不斷深入，作為加強經(jīng)濟管理、提高經(jīng)濟效益的經(jīng)濟常用文體審計報告，愈來(lái)愈被人們所重視。以下是小編為大家整理的關(guān)于審計報告的寫(xiě)作方法概要的相關(guān)材料，供大家閱讀學(xué)習，希望能有所幫助。

　　眾所周知，審計報告是審計人員在審計工作結束之后，將審計的完成情況和審核結果，撰寫(xiě)并呈送給交辦或委辦單位的書(shū)面報告。對審計報告寫(xiě)作的研究，近年來(lái)，學(xué)界出版了一大批質(zhì)量較高的專(zhuān)著(zhù)和專(zhuān)論。這些著(zhù)作和文章對審計

　　報告的內容、結構、語(yǔ)言和寫(xiě)作要求闡述甚密，這無(wú)疑是件值得慶幸的事，但審計報告寫(xiě)作的方法問(wèn)題，卻似乎被人忽略。審計報告具有總結性、答復性、公證性的特點(diǎn)，把握這一特點(diǎn)，對研究審計報告的寫(xiě)作方法十分重要。特點(diǎn)決定了方法，方法凸現了特點(diǎn)。

　　方法之一　善于概括情況

　　審計報告是對審計工作完成的總結。審計人員按照交辦或委辦單位的要求，針對審計單位的情況，運用相應的審計方法，有系統、有步驟地進(jìn)行一系列的審計工作。當任務(wù)完成或告一段落時(shí)，必須要進(jìn)行總結。在總結過(guò)程中，面對紛繁復雜的情況和各種各樣的問(wèn)題，撰寫(xiě)者絕不能也不可能將其全部都寫(xiě)進(jìn)報告中。提其綱、撮其要，以點(diǎn)帶面，突出重點(diǎn)，進(jìn)行合理的科學(xué)的概括。概括方法有兩種：一是橫向概括。橫向概括就是對審計單位存在的問(wèn)題或正確執行經(jīng)濟政策的性質(zhì)、做法和影響的主導面進(jìn)行剖析。如：“林之所以開(kāi)始貪污，是他看到財務(wù)科從業(yè)人員不復核記賬憑證，特別是出納員是個(gè)新手，業(yè)務(wù)不熟，只知道根據林的記賬憑證討款，這就授林貪污之機。財務(wù)科對備用金也從不檢查，故林長(cháng)期挪用×××元亦無(wú)人知道。”(王文彬、黃履申《審計學(xué)》第406頁(yè))。這段文字剖析了該單位財務(wù)制度不健全，管理混亂，財務(wù)人員素質(zhì)低下給林之貪污以可乘之機的問(wèn)題。二是縱向概括�？v向概括是對被審計單位存在的問(wèn)題，以時(shí)間為單位進(jìn)行剖析的方法。這種方法適用于專(zhuān)項審計報告，以年度或月份為單位，對存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，指出問(wèn)題的癥結所在。概括情況，必須對全部情況了然于心，不然就會(huì )出現一葉障日，不見(jiàn)泰山的毛病，也必然概括不出典型意義的問(wèn)題。

　　方法之二　準確地提出問(wèn)題

　　審計報告常從做法上、效益上提問(wèn)題。問(wèn)題提得是否準確，決定一篇審計報告的成敗優(yōu)劣。

　　經(jīng)濟活動(dòng)是一個(gè)十分復雜的活動(dòng)，各單位因性質(zhì)不同，其做法各異。事業(yè)單位與企業(yè)單位在經(jīng)濟活動(dòng)中各有其特點(diǎn)，國有企業(yè)單位與涉外企業(yè)單位其特點(diǎn)有別。因而審計人員在審計時(shí)所使用的方法不盡相同，反映到審計報告中的問(wèn)題亦不一樣。但不論何種情況，審計報告的寫(xiě)作，提出問(wèn)題要求準確這一點(diǎn)是相同的。如有的單位，不依法繳納稅金這一問(wèn)題，審計人員應從做法進(jìn)行分析，找出偷漏稅的原因，作出合理的結論或提出處理意見(jiàn)，以利于交辦或委辦單位了解審計單位的情況，也利于被審計單位認識問(wèn)題、改進(jìn)工作。除從做法上提問(wèn)題外，還可以從效益上提問(wèn)題。這種方法常用于企業(yè)單位。在正常情況下，上個(gè)企業(yè)效益的好壞或大起大落，其中必然存在經(jīng)濟上的漏洞，經(jīng)濟管理不完善的問(wèn)題，或者是否正確執行黨的經(jīng)濟政策等因素。審計結束后，在撰寫(xiě)審計報告時(shí)，即可根據審計結果，從效益的角度提出問(wèn)題。如：

　　《關(guān)于××絲織廠(chǎng)19××年財務(wù)收支及經(jīng)濟效益的審計報告書(shū)》一文，第一部分介紹了基本情況后，第二部分就“經(jīng)濟效益呈下降趨勢”的問(wèn)題進(jìn)行分析：

　　該廠(chǎng)被查年度實(shí)現的利潤額比上午減少了10%，經(jīng)濟效益呈下降趨勢。主要原因是：

　　1.物料消耗增多，原材料和半成品損失浪費現象比較嚴重。與同行業(yè)平均水平相比，每公擔絲耗毛繭12公斤。

　　2.勞動(dòng)生產(chǎn)率下降，勞動(dòng)管理不善。人員已超編，但還雇用臨時(shí)二。全員勞動(dòng)生產(chǎn)率下降5%。

　　3.產(chǎn)品結構單一，多年一貫制，而且質(zhì)量粗糙，因而銷(xiāo)路不好。

　　(洪文明《財經(jīng)應用寫(xiě)作教程》)

　　這一段文字簡(jiǎn)潔明快，問(wèn)題提得十分準確，且有根據。這份審計報告抓住了該廠(chǎng)經(jīng)濟效益下降這一問(wèn)題，進(jìn)行分析，找出了下降的原因。審計報告中提問(wèn)題時(shí)，一定要注意有的放矢，而且還要注意適度，不能言過(guò)其實(shí)，否則適得其反。另外還要注意進(jìn)行合理的分析，通過(guò)分析，幫助被審計單位提高認識，以便扭轉局面。

　　方法之三　嚴密的論證

　　論證是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法，常用于審計的結論部分。如:“該廠(chǎng)在當前絲織品國際市場(chǎng)需求結構發(fā)生變化，產(chǎn)品銷(xiāo)路欠佳的情況下，仍然全面完成了生產(chǎn)財務(wù)計劃，其成績(jì)是肯定的①。但該廠(chǎng)在生產(chǎn)和財務(wù)管理方面還存在不足之處。特別是違反財經(jīng)紀律，截留國家收人，錯誤性質(zhì)是嚴重的②。經(jīng)濟效益下降也應引起高度重視。該廠(chǎng)潛力還很大，只要切實(shí)改善管理，局面將會(huì )很快改變③。”(洪文明《財經(jīng)應用寫(xiě)作教程》)。這篇結語(yǔ)的論證從三方面論述了該廠(chǎng)取得的成績(jì)、存在的錯誤和對該廠(chǎng)提出的希望。結語(yǔ)①，是用演繹推理論證其成績(jì)的。

　　演繹推理是由一般到特殊的間接的思維運動(dòng)的推理。這種思維運動(dòng)，在一般的審計報告的結語(yǔ)部分經(jīng)常使用。如從國際市場(chǎng)的變化到國際銷(xiāo)路欠佳，而至該廠(chǎng)仍全面完成計劃，推出特殊的結論，“其成績(jì)是肯定的”。這樣論證，簡(jiǎn)明扼要，使人易于接受。但在運用這種論證時(shí)，要注意推理間的聯(lián)系必須是正確的，否則很難論到實(shí)處。結語(yǔ)②，指出了該廠(chǎng)的錯誤，也是運用的演

　　繹推理，“該廠(chǎng)生產(chǎn)和財務(wù)管理方面還存在不足之處”，這是一般性論證，又是在前面“物料消耗增高”，“勞動(dòng)生產(chǎn)率下降”，“產(chǎn)品結構單一”的基礎上提出來(lái)的，當然也構成了一個(gè)演繹推理論證。“特別是違反財經(jīng)紀律，截留國家收人。”這一判斷是前面“該廠(chǎng)生產(chǎn)和財務(wù)管理方面還存在不足之處”的深入，是一般到特殊的推進(jìn)，這個(gè)判斷的內容也包括在前面的“不足之處”中。“錯誤性質(zhì)是嚴重的”是論證的結論，也是演繹推理的結果。這個(gè)結論令人信服。結語(yǔ)③，是個(gè)正反論證，“經(jīng)濟效益下降也應引起高度重視”，是從負面進(jìn)行論證。經(jīng)濟效益是企業(yè)的生命，該廠(chǎng)的經(jīng)濟效益呈下降趨勢，有其主客觀(guān)原因：第一是由于國際市場(chǎng)的變化，導致銷(xiāo)路欠佳;第二是由于生產(chǎn)和管理不善。其中主觀(guān)原因應引起高度重視。“該廠(chǎng)潛力還很大，只要切實(shí)改善管理，局面將會(huì )很快改變。”這是正面論證，指出了該廠(chǎng)應從主觀(guān)上下功夫，加強管理，才能很快扭轉經(jīng)濟效益呈下降趨勢的局面。論證是講道理，道理要講得透徹，令人信服，就必須運用邏輯的力量。

　　方法之四　得體地使用語(yǔ)言

　　審計報告的寫(xiě)作也是一種創(chuàng )作，寫(xiě)好一篇審計報告，語(yǔ)言十分重要，不下一番功夫難以把語(yǔ)言寫(xiě)得得體。審計報告的語(yǔ)言獨具特色，在寫(xiě)作過(guò)程中，經(jīng)常運用模糊語(yǔ)言。如在審計報告中批評建議的地方，常運用“絕大部分”、“大部分”、“一部分”、“一小部分”，或“多數”、“少數”、“少數”。在反映問(wèn)題的程度時(shí)常用“性質(zhì)惡劣”、“情節嚴重”、“十分嚴重”、“一般”、“輕微”、“較輕”、“很輕”等。還有在判斷性質(zhì)時(shí)也常用“符合”、“基本符合”、“比較符合”、“不符合”、“違反”等。這些語(yǔ)言，它們所反映的客體大多有一個(gè)明晰的界線(xiàn)，用得好，能起到精確語(yǔ)言難以表達的效果，但一定要得體，否則就會(huì )適得其反。如在論述問(wèn)題時(shí)，用“據稱(chēng)”、“據悉”、“據說(shuō)”一類(lèi)的模糊語(yǔ)言，就會(huì )被認為論述無(wú)根據，是一種不負責任的表現。因此，我們要求審計報告的語(yǔ)言措辭要嚴密，判斷要得體，切忌輕率浮華、信口開(kāi)河。

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