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請示函格式及范文
請示函是我們在處理公務(wù)的時(shí)候經(jīng)常用到的一種文件,下面是小編精心整理的請示函格式及范文,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
請示函格式
(一)標題
請示的標題可以由發(fā)文單位、事由、文種構成,如《省人民政府關(guān)于增撥防汛搶險救災用油的請示》。也可以由事由和文種構成,如《關(guān)于成立老干部辦公室的請示》。
(二)主送單位
請示的主送單位就是負責受理和答復請示的單位。請示在確定主送單位時(shí),要注意以下三點(diǎn):
1.主送單位只能有一個(gè)
請示一般只寫(xiě)一個(gè)主送單位,如需同時(shí)送其他單位,應當用抄送的形式。,受雙重領(lǐng)導的單位向上級單位行文,應當寫(xiě)明主送單位和抄送單位,由主送單位負責答復其請示事項。請示如果多頭行文,很可能得不到任何單位的批復。
2.只能主送上級單位,不能送領(lǐng)導者個(gè)人
3.不得越級
(三)正文
請示的正文由開(kāi)頭、主體、結語(yǔ)三部分構成。
1.開(kāi)頭
開(kāi)頭主要表述請示的緣由,是上級單位批復的主要依據。一般而言,這部分要寫(xiě)明所遇到的新情況、新問(wèn)題,或自身沒(méi)有能力解決的困難,要寫(xiě)得充分、恰當、具體。
內容簡(jiǎn)略、篇段合一的請示,開(kāi)頭也可以是表達行文目的和意義的一兩句話(huà),不獨立成段。
2.主體
主體是表明請示事項的部分,也是請示最核心、最重要的部分。請求指示的請示,主體要寫(xiě)明想在哪些具體問(wèn)題、哪些方面得到指示。請求批準的請示,要把要求批準的事項分條列款一一寫(xiě)明。如果在請求批準的同時(shí)還需要人、財、物等方面的支持和幫助,更需要把編制、數量、途徑等表達清楚、準確,以便上級及時(shí)批準。
3.結語(yǔ)
請示的結語(yǔ)比較簡(jiǎn)單,在主體之后,另起一段,按程式化語(yǔ)言寫(xiě)明期復請求即可。期復請求用語(yǔ)常見(jiàn)的有當否,請批示,妥否,請批復,以上請示,請予審批,以 上請示如無(wú)不妥,請批轉有關(guān)部門(mén)執行等等。
請示函的范文
xx省隨州市藥品檢驗所:
我單位因xxxx(原因),需將xxxx(檢品名稱(chēng)及生產(chǎn)單位),送你所按照xxxxxx(標準名稱(chēng)及編號)進(jìn)行xx(全項、部分、單項)檢驗,請接收為盼。
要求部分檢驗的項目如下:xx、xx、xx、xx、xx、xx。
(送檢醫療器械樣品,型號、編號等不同,需列出清單)
xxxxxxx(單位名稱(chēng)、公章)
年 月 日
辦理人員姓名:
聯(lián)系方式:
請示函的范文
xxx食品公司:
在黨和十一屆三中全會(huì )以后,我縣經(jīng)濟形勢發(fā)生了根本性的變化,家副產(chǎn)品,生豬、家禽不斷發(fā)展,運輸量相應增大,因此我公司的運輸力量越來(lái)越不能適應形勢發(fā)展的需要。
目前,我司只有一部載重2噸的x牌貨車(chē),是x市街道工業(yè)產(chǎn)品,質(zhì)量較差,經(jīng)常出毛病,早已破爛得無(wú)法再修。生豬、鮮肉、飼料等都是請搬運社的架子車(chē)和其他單位的汽車(chē)代運。每年要付出運費約9000余元,還經(jīng)常出現供不應求現象;加之屠場(chǎng)離門(mén)市部約有5華里,職工中老弱病殘又多,用架子車(chē)拉肉到門(mén)市面上部,困難也確實(shí)很大。為了貫徹招待搞活經(jīng)濟的總方針,促進(jìn)大好形勢,減輕職工勞動(dòng)強度,改善經(jīng)營(yíng)管理,我公司急需購買(mǎi)貨車(chē)一輛。 現在縣商業(yè)局分配我司一輛南京牌貨車(chē),需用資金15000元,但我們沒(méi)有這筆固定資產(chǎn)基本折舊金。根據xx號文件關(guān)于由于業(yè)務(wù)(生產(chǎn))而要,企業(yè)在一年度內購買(mǎi)一輛汽車(chē),單價(jià)值超過(guò)10000元的,由主管地、市公司審批的規定,請上級撥給15000元,以解決購買(mǎi)汽車(chē)的資金問(wèn)題。 以上意見(jiàn)妥否,請批示。
請示函的特點(diǎn) 、類(lèi)型:
(一)期復性
在公文體系中,請示是為數不多的雙向對應文體之一,與它相對應的文體是批復。下級有一份請示報上去,上級就會(huì )有一份批復發(fā)下來(lái)。不管上級是不是同意下級的請示事項,都必須給請示單位一個(gè)回復。因此可以說(shuō),寫(xiě)請示最直接的目的就是得到批復。而且,下級機關(guān)都是在遇到比較重要的情況和問(wèn)題需要解決時(shí),才會(huì )及時(shí)向上級機關(guān)請示,急切地期待回復是請示者的必然心態(tài)。我們把這一特點(diǎn)稱(chēng)為期復性。
(二)單一性
跟其它上行文相比,請示更要強調遵循一事一報的原則。在一份請示中,只能就一項工作或一種情況、一個(gè)問(wèn)題作出請示,不得在一份公文中就若干事項請求指示和批準。如果確有若干事項都需要同時(shí)向同一上級機關(guān)請示,可以同時(shí)寫(xiě)出若干份請示,它們各自都是一份獨立的文件,有不同的發(fā)文字號和標題。而上級機關(guān)則會(huì )分別對不同的請示作出不同的批復 。
(三)針對性
請示的行文,有很強的針對性。必須針對本機關(guān)沒(méi)有對策、沒(méi)有把握或沒(méi)有能力解決的重要事件和問(wèn)題,才能運用請示。不得動(dòng)轍就向上級請示,那樣看起來(lái)像是尊重上級,實(shí)際上卻是把矛盾交給上級,而自己躲避責任的表現。
(四)時(shí)效性
請示所涉及的情況和問(wèn)題,都有一定的迫切性,應該及時(shí)寫(xiě)作、及時(shí)發(fā)出,如有延誤,就有可能耽誤解決的時(shí)機。相應地,上級機關(guān)在處理下級的請示時(shí),也會(huì )注意到時(shí)效性問(wèn)題,對請示作出及時(shí)的批復。
請示函有兩種在內容、性質(zhì)、行文目的方面不盡相同的類(lèi)型,一種是請求指示的請示,一種是請求批準的請示。
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