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關(guān)于單證員年度個(gè)人總結（通用12篇）
總結是對某一特定時(shí)間段內的學(xué)習和工作生活等表現情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料，它可以幫助我們總結以往思想，發(fā)揚成績(jì)，不妨坐下來(lái)好好寫(xiě)寫(xiě)總結吧�？偨Y怎么寫(xiě)才是正確的呢？以下是小編精心整理的關(guān)于單證員年度個(gè)人總結，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
單證員年度個(gè)人總結 篇1
一、從業(yè)務(wù)員那里拿來(lái)PI，S/C和工廠(chǎng)的信息后，開(kāi)始聯(lián)系工廠(chǎng)。
詢(xún)問(wèn)：
�、� 有沒(méi)有現貨？要不要商檢？
�、� 如果走空運有沒(méi)有空運鑒定？
�、� 如何包裝？毛重？體積？
�、� HS編碼，CASNO。
�、� 付款的銀行資料有沒(méi)有給過(guò)？
二、跟貨代聯(lián)系訂倉
�、� 制作托書(shū)托書(shū)上注意運費，出運港，目的港，件毛體
�、� 索要進(jìn)倉地址（入貨通知）
�、� 走空運的情況下，要給貨代空運鑒定，非危保函（蓋公章）
�、� 海運情況下，給貨代非危保函，有的還需要MSDS
三、做美金情況下，需要制作劃匯資料：
合同，發(fā)票。英文劃匯資料本來(lái)應該工廠(chǎng)制單，用來(lái)描述工廠(chǎng)和我外貿公司次票用美金付款的貨物的情況。用作我外貿公司對工廠(chǎng)劃匯的依據。內容跟采購合同一致。蓋上工廠(chǎng)的章，交給財務(wù)。
四、跟工廠(chǎng)確認嘜頭。
逐字核對！注意嘜頭上要顯示CAS號碼批號要正確（要與分析單上一致）生產(chǎn)日期到期日期
五、關(guān)于商檢
�、� 做美金的情況下，工廠(chǎng)自己做商檢，給工廠(chǎng)提供目的港，出運港信息
�、� 做人民幣情況下，可以委托工廠(chǎng)做商檢�？垂S(chǎng)要正本的商檢文件還是傳真件就可以。
�、� 制作商檢資料：采購合同，商檢發(fā)票，商檢箱單，商檢委托書(shū)（蓋章）。
�、� 商檢做好后，讓工廠(chǎng)傳真商檢憑條，確認無(wú)誤后傳給貨代，讓貨代去換通關(guān)單。
六、關(guān)于報關(guān)
�、� 做美金時(shí)，工廠(chǎng)自己報關(guān)。提供出運港，目的港
�、� 做人民幣時(shí)，讓貨代公司幫忙報關(guān)。
�、� 給貨代公司寄報關(guān)資料：報關(guān)發(fā)票，報關(guān)箱單，報關(guān)單，核銷(xiāo)單（備案到出運港）
�、� 報關(guān)委托書(shū)，準備4張蓋了單證章的空白紙讓貨代備用。
�、� 注意都要蓋好章，報關(guān)單上顯示的`品名要注意，是工廠(chǎng)可以開(kāi)發(fā)票的品名。
�、� 零退稅產(chǎn)品報關(guān)，要跟財務(wù)說(shuō)，問(wèn)財務(wù)報關(guān)金額怎么寫(xiě)，因為要交稅，金額要少報注意，商檢資料和報關(guān)資料上的數量金額沒(méi)有特殊要求的情況下，都按照與國外客人成交的數量金額來(lái)報關(guān)商檢。
單證員年度個(gè)人總結 篇2
時(shí)光飛逝，來(lái)到xxx公司已經(jīng)半年了。這半年的時(shí)間中，我從一個(gè)剛步入社會(huì )的大學(xué)生，變成一個(gè)漸漸開(kāi)始熟悉自己的工作流程的單證員。在這一年中，我和同事們相處融洽，工作得十分愉快。自己在工作學(xué)習生活中，都得到了很多經(jīng)驗。
我們公司的單證操作基本的程序如下：
1、如果是根據合同的交貨期限進(jìn)行催貨。催貨時(shí)，單證員要明白電話(huà)催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：
A、貨物什么時(shí)候可好？
B、包裝明細什么時(shí)候可以出來(lái)？
2、手頭負責的工廠(chǎng)需要出貨，詢(xún)問(wèn)如何安排船東及具體的船期。目前手頭上常常操作的貨代有xxx，xx，xxx等。船東xxx，xx等。
3、將托單發(fā)給貨代，請貨代幫忙訂艙。等艙位下來(lái)，讓貨代刷排載給拖車(chē)，然后通知工廠(chǎng)具體裝柜的時(shí)間。
4、我們公司目前的貨物，都是由專(zhuān)門(mén)的幾家貨代在做，比如xxx，xx，xxx等。主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的.順利報關(guān)和出貨。單證員除了工作要認真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開(kāi)展工作。
5、貨代的確認單上面有截報關(guān)和截提單的時(shí)候，所以要盡量趕在最后的時(shí)間前，完成報關(guān)和做好客人需要的單證讓客人核對，以便能在船東截提單前確認給貨代。所以盡量和工廠(chǎng)確認一下，能夠盡量早點(diǎn)裝柜的話(huà)，就早點(diǎn)。這樣的話(huà)，可以利用柜子進(jìn)碼頭，就及時(shí)查進(jìn)場(chǎng)重量。然后根據要求，來(lái)調整報關(guān)的重量。然后根據每個(gè)客人不同的要求，做他們需要的單證先讓客人確認。同時(shí)，這邊根據報關(guān)的重量調整報關(guān)的金額。
報關(guān)所需資料如下：報關(guān)合同，報關(guān)發(fā)票和裝箱單。同時(shí)現在要記得報關(guān)有分島內和島外有兩個(gè)報關(guān)行，所以發(fā)報關(guān)資料的時(shí)候要注意。 有特殊的例子：
如果是指定貨代，從xx等報關(guān)的話(huà)，那么必須做好報關(guān)資料，蓋上公章，然后加上一份報關(guān)委托書(shū)，同時(shí)要附上申報要素和報關(guān)單，再加上幾張便簽，提前寄往委托報關(guān)的地方。
6、如果是付款方式L/C，就一定要仔細閱讀信用證里的條款，最好在復印件上做好記錄。發(fā)票和清單里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定，收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具。另外如果L/C需要FORMA A或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴格按照L/C上的規定去辦。C/O一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報。申報完畢，還要看是否通過(guò)，通過(guò)了，就可以帶單證章去貿促會(huì )現場(chǎng)打單。
7、貨物在裝運的過(guò)程中，有個(gè)提單的核對過(guò)程，這個(gè)過(guò)程是一些重復性工作。提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，MARKS，貨物描述，重量和體積。當付款方式是L/C時(shí)，一定要非常仔細，嚴格按照L/C，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯，不能自行修改。提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止。牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題，要配合貨代，盡量提單當時(shí)修改。貨代一出提單，馬上要他們發(fā)一份過(guò)來(lái)。一般只要提單一出來(lái)，我們就要把相關(guān)的交客戶(hù)的資料準備一份，先給客戶(hù)傳真件。
8、保險單。如果是做CIF，就一定要買(mǎi)保險。保險的金額一般要投保加成10%。貨物描述按照L/C 上的規定，如果做T/T則按照PI上的規定。保單最好也進(jìn)行核對，和提單一樣，一直OK，才叫保險公司打單。如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后，就要填寫(xiě)保函。個(gè)人的經(jīng)驗是，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前，也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的，要保險公司把保險的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前。
9、目前手頭上操作的客人需要的單證有CO ，FORM—E，保單等，這幾項單證都必須等正本提單或者電放單簽出才能進(jìn)行核對和修改。要做到和提單一致，特別注意港口顯示，開(kāi)航日期，品名描述等。
10、如果做T/T，提單出來(lái)后，發(fā)票和清單各準備三份，和提單一起，以及不同客人不同的單證要求，做好郵寄的準備，現在的快遞主要是TNT。只要確認客人已經(jīng)付款，財務(wù)截匯，或者有付訂金，或者工廠(chǎng)確認可以寄件，既可以郵寄相關(guān)資料了�；蛘吖S(chǎng)確認可以寄件。
如果是做L/C，根據上面交單所需要的DOC，一個(gè)個(gè)去準備。銀行會(huì )非常仔細檢查我們所有的單據，希望可以找出我們的不符點(diǎn)，所以有時(shí)候單據會(huì )改來(lái)改去。 做了兩次信用證出貨，對于信用證的出貨操作流程也漸漸熟悉。
11、一票貨物結束后，就要準備等開(kāi)票資料，做開(kāi)票合同給工廠(chǎng)，工廠(chǎng)確認ok，他們開(kāi)發(fā)票過(guò)來(lái)后，要認真核對，沒(méi)有問(wèn)題的話(huà)，在發(fā)票右上方寫(xiě)明合同號，連同報關(guān)單交給財務(wù)。
12、記得剛來(lái)公司時(shí)，是從學(xué)打發(fā)票做起。發(fā)票一式五份，第一聯(lián)是寫(xiě)實(shí)收美金，第二聯(lián)是存根聯(lián)，下次買(mǎi)發(fā)票的時(shí)候用得上。第三聯(lián)是寫(xiě)fob價(jià)格和進(jìn)出倉單，第四聯(lián)是稅務(wù)聯(lián)，第五聯(lián)是附聯(lián)。每個(gè)月的月底要先根據船期排好合同號，然后統計當月的fob價(jià)格，交給財務(wù)，讓她進(jìn)行網(wǎng)上申報。
第二項工作就是打發(fā)票，現在的話(huà)都可以用網(wǎng)上站，月底開(kāi)始打。
第三項工作打完發(fā)票，就要及時(shí)做進(jìn)出倉單及其他后續事項，以便盡早讓會(huì )計進(jìn)行退稅等事項。
13、目前手頭上操作的工廠(chǎng)主要有江新，小徐常走的是曼谷，而小林和老胡主要的客人是雙威公司，而雙威公司則需要時(shí)常進(jìn)來(lái)郵件往來(lái)。至于其他的幾個(gè)工廠(chǎng)，達泰科常做的是轉向柱，許啯良通常是裝從聰勤的貨，小吳都會(huì )監柜。而盛皇付先生常走的貨物是螺栓出往越南。還有其他幾位比較沒(méi)那么常出貨的客人。 所以最好的方法便是：記錄下每一個(gè)客人的單證要求和寄單地址。方便自己區分和存檔。
這一年來(lái)，我學(xué)到了很多，做為一個(gè)好的單證員，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責任心，同時(shí)也要更加細心。
單證員年度個(gè)人總結 篇3
短短一周的實(shí)訓悄然過(guò)去了，在這次的實(shí)訓中我們都掌握了許多平時(shí)生活中接觸不到，但是對我們物流專(zhuān)業(yè)的學(xué)生意義重大的專(zhuān)業(yè)課程知識。對于我們將來(lái)在社會(huì )上的發(fā)展起到一個(gè)至關(guān)重要的作用。
可別小瞧了這門(mén)看起來(lái)簡(jiǎn)單的物流單證實(shí)訓課程。在這個(gè)步伐迅速的世界中，事物無(wú)時(shí)無(wú)刻不在變換。而且，隨著(zhù)市場(chǎng)經(jīng)濟的高速發(fā)展，我國的進(jìn)出口物流貿易也十分迅速地發(fā)展起來(lái)。經(jīng)濟全球化的腳步快速發(fā)展的同時(shí)，也毋容置疑地帶動(dòng)了我國經(jīng)濟的全面發(fā)展。
經(jīng)濟的繁榮使我國與國際市場(chǎng)的距離變得越來(lái)越近，國與國之間的貿易往來(lái)也越來(lái)越頻繁，國際物流貿易的發(fā)展變得越來(lái)越快，對國際物流貿易方面的人才需求量也越大，為了適應當前市場(chǎng)經(jīng)濟的發(fā)展形勢，使我們快速地與國際接軌，使我國的經(jīng)濟在國際市場(chǎng)上占據更多的市場(chǎng)份額。我們國家也越來(lái)越重視培養國際物流貿易方面的人才，而我們作為物流專(zhuān)業(yè)的學(xué)生，對這方面知識的了解和學(xué)習就顯得非常必要了。因此，這個(gè)學(xué)期學(xué)校就為我們物流專(zhuān)業(yè)開(kāi)設了物流單證實(shí)務(wù)實(shí)訓課程，為了使我們能夠更加深刻地了解和掌握這門(mén)課程的理論知識和手動(dòng)實(shí)踐，一開(kāi)學(xué)老師就為我們安排了充實(shí)的單證實(shí)訓課程。
本次實(shí)訓課程的主要是采取模擬實(shí)際業(yè)務(wù)流程，一環(huán)套進(jìn)行業(yè)務(wù)操作訓練，為以后從事實(shí)際進(jìn)出口貿易工作，實(shí)現零距離上崗作業(yè)打下堅實(shí)的基礎。我很有信心地認為這次的實(shí)訓對我們將來(lái)的發(fā)展將變得十分有推進(jìn)作用。
這次主要以外貿單證為主。常見(jiàn)的外貿單證有：
第一，資金單據：匯票、本票和支票、信用證；
第二，商業(yè)單據：商業(yè)發(fā)票、海關(guān)發(fā)票；
第三，貨運單據：海運提單、租船提單、多式運輸單據、空運單等；
第四，保險單據；
第五，其他單證：商檢單證、原產(chǎn)地證書(shū)、其他單據（寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船齡證明等）。
單證是整個(gè)外貿工作的核心。新手通過(guò)學(xué)習單證，可以很清晰地將整個(gè)外貿環(huán)節串聯(lián)起來(lái)。
一，合同（COTRACT）
COTRACT是統稱(chēng)，買(mǎi)賣(mài)雙方均可出具。如系賣(mài)方制作，可稱(chēng)為銷(xiāo)售確認書(shū)（SALES COFIRMATIO），買(mǎi)方出具則可稱(chēng)為采購確認（URCHASED COFIRMATIO）。除了與國內銷(xiāo)售合同相同的要素如買(mǎi)賣(mài)雙方名址，簽訂時(shí)間、地點(diǎn)、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外，還可以根據不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開(kāi)證要求，對各種不可抗力的.規定等細則。
第二，發(fā)票（IVOICE）
或稱(chēng)商業(yè)發(fā)票（Commrcil Invoic）。外貿的發(fā)票概念和國內的財務(wù)發(fā)票完全不同。外貿發(fā)票是出口商自己制作、出具的文件，用于說(shuō)明此票貨物的品名、數量、單價(jià)、總值等，以及其他一些說(shuō)明貨物情況的內容。發(fā)票格式不拘，但必須包括上述要素，并全名落款。
發(fā)票必須注明一個(gè)發(fā)票號碼（自己擬定），出票時(shí)間�？梢园凑招枰皇綆追�，由若干正本和副本組成的，應注明ORIGIAL、COY字樣。發(fā)票的末端通常有E。O。E。字樣，意為有錯當查，即此份發(fā)票如有錯漏允許更改。
第三，形式發(fā)票（ROFORMA IVOICE）
樣式近似商業(yè)發(fā)票，幾乎可以直接把商業(yè)發(fā)票過(guò)來(lái)，標題改為ROFORMA IVOICE即可。形式發(fā)票的用處，一是類(lèi)似于單方面合同，作為報價(jià)和確定交易的工具。一些國家的客戶(hù)喜歡確認形式發(fā)票的形式作為合同。因此，除了和商業(yè)發(fā)票相同的內容外，還可以根據需要在空白處以REMARK加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進(jìn)一步落實(shí)交易。此外，對于那些需要進(jìn)口許可或外匯使用額度的交易，客戶(hù)也需要形式發(fā)票來(lái)做前期申請。
在采用國際快遞寄送貨物的時(shí)候，也需要附上形式發(fā)票，作為快遞公司統一報關(guān)計用。
第四，裝箱單（ACKIG LIST）
與外貿發(fā)票對應，性質(zhì)一樣，主要用于說(shuō)明貨物的包裝情況，如品名、數量、包裝方式、毛重、體積。視產(chǎn)品類(lèi)別的需要還可以加上其他詳細說(shuō)明，如凈重等。
綜上所述，通過(guò)這次物流單證實(shí)訓，我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平時(shí)所學(xué)習的基礎知識，衡量了個(gè)人的能力和水平，發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。我相信，這次實(shí)習讓我獲得的經(jīng)驗、心得會(huì )促進(jìn)我在下學(xué)期的學(xué)習甚至未來(lái)的學(xué)習、工作中尋找正確的方向和合理的方法正。
單證員年度個(gè)人總結 篇4
非常感謝公司對我的信任和支持，給了我這樣一個(gè)平臺！
20xx年過(guò)去了，過(guò)去的一年里，我在公司領(lǐng)導和各位同事的幫助下工作有很大的進(jìn)步，個(gè)人業(yè)務(wù)能力得到了很大提升，但還是有很多做的不到位的地方，在接下來(lái)的工作中我會(huì )繼續努力改進(jìn)。在20xx年新的一年里，我將更加努力完善本職工作，望各位領(lǐng)導、同事多多幫助。
在過(guò)去的一年里我的具體工作總結和在新的一年里的工作安排如下：
一、個(gè)人崗位職責內容：
1、收到客戶(hù)訂單以后，仔細檢查訂單的總件數和金額，最重要的是交貨期，先跟工廠(chǎng)落實(shí)好了送貨時(shí)間以后再給客戶(hù)確認交期，以免最后耽誤交期，有需要做外銷(xiāo)合同的就給客戶(hù)做外銷(xiāo)合同，然后給工廠(chǎng)下購銷(xiāo)合同，合同里要特別注意產(chǎn)品描述，數量，單價(jià)，總金額，付款方式和交貨時(shí)間。
2、購銷(xiāo)合同下去以后，在準備面料的這段時(shí)間里，抓緊時(shí)間和客戶(hù)溝通確認一些包裝的細節問(wèn)題，并安排輔料的生產(chǎn)，在面料到工廠(chǎng)之前把輔料安排好，以免耽誤使用。
安排包裝的時(shí)候需要注意：不管新客戶(hù)還是老客戶(hù)，不論是新訂單還是翻單，一定要把包裝細研究透，有不懂得地方一一列明，寫(xiě)郵件詢(xún)問(wèn)客戶(hù)，復雜的包裝最好要求客戶(hù)寄包裝樣品，可跟據客戶(hù)寄要的實(shí)樣安排生產(chǎn)，例如彩卡，可看一下材質(zhì)和顏色；如果是翻單也要給客戶(hù)寫(xiě)郵件確認一下包裝是否同上一個(gè)訂單。
3、所有的包裝都清楚以后，給工廠(chǎng)發(fā)包裝要求，在發(fā)出去之前自己要研究明白，而且要交代清楚，水洗標怎么釘，釘在什么位置，彩卡的實(shí)用方法，袋子的掛鉤方向，以及一些不干膠貼的位置，最好畫(huà)圖給工廠(chǎng)以免理解上產(chǎn)生異議。
4、寄樣品。按照訂單上客戶(hù)的要求，該給客戶(hù)寄確認樣的寄確認樣，該寄船樣的寄船樣。工廠(chǎng)寄來(lái)的樣品，寄給客戶(hù)自己自己一定要仔細檢查，做工，尺寸，顏色等，特別是寄船樣一定要仔細檢查，做工，尺寸，顏色（大貨的顏色要和之前的確認樣比一下），包裝（水洗標，彩卡，條碼，折疊尺寸等都要經(jīng)自己的手仔細檢查，每一步都不能少）。
另外如果是給客戶(hù)寄新樣品，一定要編號留樣存檔，實(shí)在沒(méi)有樣品留時(shí)候也要拍照片。每個(gè)客戶(hù)的留樣樣品，樣品布和樣品照片都要歸類(lèi)保存，以便以后下訂單的時(shí)候容易查找。
5、注意跟進(jìn)工廠(chǎng)的生產(chǎn)進(jìn)度，催工廠(chǎng)按時(shí)寄客戶(hù)要求的樣品，提前告知最后的出貨數，如果實(shí)際的出貨數和合同數相差很多，要及時(shí)通知客戶(hù)，如果超出客戶(hù)給的范圍，不管是多出還是少出都要得到客戶(hù)許可。在交貨期的前2個(gè)星期，詢(xún)問(wèn)貨物準備的情況，是否能按時(shí)交貨，以便安排申請驗貨和訂艙。不能按時(shí)交貨要及時(shí)跟客戶(hù)商議，告知不能按時(shí)交貨的原因以及可以交貨的時(shí)間。估算出大概的尺碼發(fā)托單給貨代，詢(xún)問(wèn)其船期，最晚送貨時(shí)間和截單時(shí)間，并催要入貨通知。及時(shí)的將入貨通知發(fā)給工廠(chǎng)以便工廠(chǎng)跟據此送貨時(shí)間安排生產(chǎn)和送貨。
需要注意的兩點(diǎn)：
�。�1）對于客戶(hù)需要來(lái)驗貨的貨一定要強調工廠(chǎng)，在驗貨通過(guò)以后方可送貨；
�。�2）驗貨出現問(wèn)題的貨，要求工廠(chǎng)抓緊時(shí)間按照要求該翻箱的翻箱，該修改的修改；修改完以后得到客戶(hù)的許可以后才可安排送貨。
6、報關(guān)和單據
及時(shí)將報關(guān)資料發(fā)給指定的報關(guān)行，貨代指定報關(guān)的要提前將單據寄到指定的地點(diǎn)，報關(guān)要按照實(shí)際的出貨情況來(lái)報，件重尺，商品名稱(chēng)，商品編碼都要按照實(shí)際的來(lái)，要確保商品名稱(chēng)和商品編碼一致。
在告知貨代最后的件重尺的同時(shí)要與貨代核對提單草本，并安排產(chǎn)地證等相應的.客戶(hù)清關(guān)需要的單據。開(kāi)船以后要寫(xiě)郵件給客戶(hù)，告知出貨的情況，船名航次，以及箱單發(fā)票，提單產(chǎn)地證等先關(guān)的單據，崔其安排付款�？蛻�(hù)款到賬以后將清關(guān)單據正本寄走并通知客戶(hù)快遞單號。
所有的單據都要做的單單一致，單證一致。
7、其他相關(guān)事宜
二、在新的一年里工作中需要注意和改進(jìn)的地方
過(guò)去的一年自己也作出了不少成績(jì)，但是還是犯了很多的錯誤，給公司帶來(lái)了損失和影響。
1、工作馬虎，不夠仔細，經(jīng)常犯一些低級的錯誤，像有一票提單嘜頭確認出錯，某些給工廠(chǎng)的嘜頭的內容出錯，包裝輔料定錯等都是由于我不夠仔細，工作不認真，工作的時(shí)候沒(méi)有靜下心來(lái)造成的。 在以后的工作當中的要更加仔細認真，保持嚴謹的工作態(tài)度，養成良好的工作習慣
2、在跟工廠(chǎng)溝通和跟客戶(hù)溝通的時(shí)候有很多事情考慮得不周全，容易漏掉一些細節問(wèn)題，例如在研究包裝的時(shí)候只考慮一片產(chǎn)品的包裝，怎么樣才美觀(guān)，而沒(méi)有想到工廠(chǎng)包裝大貨的時(shí)候是否可行，沒(méi)有站在工廠(chǎng)的角度去考慮問(wèn)題。沒(méi)有實(shí)際的經(jīng)驗，而且對產(chǎn)品知識不夠了解，對做工，生產(chǎn)工藝，加工過(guò)程不熟悉，這是目前比較欠缺的一部分，所以不能完整的與客戶(hù)和工廠(chǎng)溝通，在訂單的操作過(guò)程中也有阻礙，希望以后自己能不斷加強這方面的學(xué)習
3、語(yǔ)言溝通能力欠缺，工作一年多了還是只能寫(xiě)個(gè)簡(jiǎn)單的郵件，稍微有點(diǎn)難度得郵件，就要研究半天，而且最后寫(xiě)出來(lái)得還不是很完美，我自己也很補滿(mǎn)意，以后要不斷的提高溝通的技巧以及英語(yǔ)郵件的寫(xiě)作，其實(shí)我自己也一直在練習，只不過(guò)是進(jìn)步的比較慢。
4、有很多沒(méi)有接觸過(guò)的東西，有很多不懂得地方但是又沒(méi)有及時(shí)的詢(xún)問(wèn)。以后會(huì )多學(xué)習，開(kāi)拓知識面。希望在新的一年能比上一年有所進(jìn)步，能上一個(gè)更高的臺階
三，對公司的建議
希望不定期的能開(kāi)一次例會(huì )，對一段時(shí)間內的工作做下總結，把最近需要做的事情梳理一遍，有哪些需要特別注意的，有哪些特別著(zhù)急需要加強跟進(jìn)的工作羅列出來(lái)，把一些工作的進(jìn)展情況作出匯報，領(lǐng)導和同事之間多溝通一下，開(kāi)展工作的時(shí)候做到心中有數。
新年伊始，20xx年已經(jīng)過(guò)去，之前我在本職工作上還有很多需要學(xué)習和提升的地方，在新的一年里我將盡我最大的努力，踏踏實(shí)實(shí)的把工作做好，竭盡全力完成本職工作，輔助其他同事完成公司安排，以個(gè)人最大的能力為公司的下步發(fā)展添枝加葉。在新一年的工作中，可能會(huì )出現的這樣的缺陷和那樣的不足，還請領(lǐng)導和各位同事多多指證，多多幫助。
希望在下一年和同事在工作上能取得更大的成績(jì)，在大家的共同努力下，公司明天越來(lái)越好，個(gè)人發(fā)展的平臺和提升的空間越來(lái)越寬廣；祝大家，新年快樂(lè )，家庭幸福美滿(mǎn)！
單證員年度個(gè)人總結 篇5
回顧20xx年，作為公司的單證文員已有半年，在部門(mén)領(lǐng)導的關(guān)心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實(shí)地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)，現將這一年的工作總結匯報如下：
一、盡職盡責，做好各項工作
根據工作需要，隨時(shí)制作各類(lèi)表格、文檔等，同時(shí)完成各部門(mén)安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時(shí)上傳下達。及時(shí)的整理外來(lái)文件，做好文件登記、標注文號。
二、認真細致，確保檔案完善有序
檔案管理工作，是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作，集團專(zhuān)門(mén)組織各公司檔案負責人對xxxxxx等公司的檔案管理進(jìn)行學(xué)習，并且進(jìn)行檔案管理學(xué)習培訓。在辦公室主任的帶領(lǐng)下，對歷年檔案進(jìn)行了整理分類(lèi)，按規定進(jìn)行裝訂和歸檔，使各項檔案管理正規化、規范化。及時(shí)對各部門(mén)上報的文件辦理交接手續，按時(shí)歸檔，并建立了查借閱臺帳，做好檔案查閱、借閱等工作，務(wù)必做到細致并保證檔案的完整，及時(shí)借閱、及時(shí)歸還，不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力，做好物資管理
接管資產(chǎn)已經(jīng)一年了，從開(kāi)始的生疏，到現在的熟練，我嚴格的要求自己，做好每一件物品的出入庫。及時(shí)購買(mǎi)大家所需的物品，遵照公司物資管理規定，貨比三家的去挑選既實(shí)際又實(shí)用的物品，盡量做到零庫存；每月按時(shí)與財務(wù)盤(pán)點(diǎn)低值易耗物品，清點(diǎn)每一件物品，務(wù)必做到筆筆清楚，件件細致。
四、及時(shí)完成證照年檢，保障各項工作正常運行
按照國家工商部門(mén)的規定，定期對xxx和xxx的組織機構代碼證、營(yíng)業(yè)執照進(jìn)行年檢。今年7月份主要是對xxxx的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期，按照市建委的要求來(lái)整理資料，這期間由于我們現有的'資料不全面，所以出現了種種困難，但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通，還借助了同事的幫助，最后圓滿(mǎn)的完成了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協(xié)助工作：積極參加集團，公司組織的各項活動(dòng)和培訓，協(xié)助做好公司各種活動(dòng)和答謝會(huì )準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話(huà)時(shí)，使用文明語(yǔ)言，說(shuō)話(huà)和氣、熱情，禮貌地接待來(lái)訪(fǎng)人員，對于遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢(xún)或者要求幫助的人員，我都會(huì )盡我所知給予解答或及時(shí)轉達相關(guān)領(lǐng)導給予解決，維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路
在現有的工作基礎上加強學(xué)習、不斷積累經(jīng)驗，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷，進(jìn)一步加強學(xué)習意識，根據形勢的發(fā)展和工作的需要，完善自己，展現自己。
20xx年將是項目大干快上的一年，我會(huì )遇到困難不低頭，不逞一時(shí)之勇，用行動(dòng)證明自己的信心和能力。用更積極的態(tài)度對待一切事務(wù)，其中主要工作集中在：收發(fā)文的管理、資產(chǎn)與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和xxxx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資質(zhì)四級申請和配合領(lǐng)導做好各類(lèi)活動(dòng)的組織，加強團隊建設。胸裝謹慎的意識，外飾積極的作風(fēng)，工作生活樂(lè )觀(guān)謹慎，行為舉止大方有禮，待人待事熱情誠懇。
以上是我半年的工作和明年的展望，我相信在領(lǐng)導的正確指導下，我將以更好的姿態(tài)，迎接來(lái)年的挑戰。在此，再次感謝各位領(lǐng)導對我的工作的支持，感謝各位同事的傾心幫助。
單證員年度個(gè)人總結 篇6
我們公司的單證操作基本的程序如下：
1、老板或者業(yè)務(wù)員簽訂的PROFORMAINVOICE(以下簡(jiǎn)稱(chēng)PI)，根據PI向國內工廠(chǎng)訂貨，并簽訂工礦內購產(chǎn)品合同。
2、把內購合同里相關(guān)條款填入到《內購合同登記表》中，比如工廠(chǎng)的聯(lián)系方式，負責人，傳真電話(huà)等等、這樣做最大的好處是方便業(yè)務(wù)員從表中及時(shí)獲得相關(guān)的國內客戶(hù)信息。
3、單證員要及時(shí)翻閱所有的工礦內購合同，根據合同的交貨期限進(jìn)行催貨、催貨時(shí)，單證員要明白電話(huà)催貨的幾個(gè)要點(diǎn)：
A、貨物什么時(shí)候可好？
B、包裝明細什么時(shí)候可以出來(lái)？
如果貨物的品名有監管條件，需要做商檢，單證員更要提前把包裝明細要到，做商檢資料給客戶(hù)、商檢需要準備的資料如下：PK，I，商檢委托書(shū)（客戶(hù)用的那種，蓋公章和法人章，不需要填寫(xiě)）、一般來(lái)說(shuō)，PK和I可以用COPY件，但是商檢委托書(shū)要是正本、還有就是有些地方商檢還需要報關(guān)委托書(shū)、另外，商檢委托書(shū)上一定要注明公司的商檢編號。
4、我們公司目前的貨物，都是由專(zhuān)門(mén)的貨代在做，主要是考慮到我們的產(chǎn)品比較復雜，品目繁多，換貨代不是有利于我們的順利報關(guān)和出貨、單證員除了工作要認真外，還需要和相關(guān)貨代保持良好的工作關(guān)系，這樣子有利于開(kāi)展工作、我會(huì )在后面的章節中提到一般如何和貨代之間會(huì )有怎么樣的聯(lián)系。
5、貨物到了交貨時(shí)間，就要提醒老板去訂艙、一般老板會(huì )提前通知單證員，貨到交貨時(shí)間了，發(fā)貨運委托書(shū)給貨代，但是以后老板會(huì )越來(lái)越忙，所以可能會(huì )忽略一些小的單子，這樣，單證員得及時(shí)提醒老板、如果以后老板忙不過(guò)來(lái)，單證員也可以自己比運價(jià)，然后訂艙，但是訂艙前，最好跟老板匯報情況，老板對運價(jià)把握的非常清楚，這樣做是為了不讓貨代人為提高海運價(jià)格，減少不必要的損失和矛盾、訂艙之前如果還沒(méi)有拿到相關(guān)的毛重，箱數等數據，可以跟貨代商量，先訂艙，稍后補全數據的、訂艙委托書(shū)上一定要加蓋公司的長(cháng)條章，這樣才具有訂艙效力。
6、訂艙好后，就要叮囑貨代發(fā)放進(jìn)倉通知、進(jìn)倉通知來(lái)了后，單證員按照公司的進(jìn)倉通知格式另外做一份，并加蓋長(cháng)條章給客戶(hù)傳過(guò)去、進(jìn)倉通知上的進(jìn)倉地址，進(jìn)倉編號，進(jìn)倉時(shí)間，聯(lián)系人電話(huà)是最重要的信息，一定不能有任何的錯誤、另外傳真后，盡量和客戶(hù)電話(huà)確認下，是否收到傳真件，怕萬(wàn)一出現晚進(jìn)倉影響裝運。
7、貨代的進(jìn)倉通知上會(huì )有報關(guān)單的郵寄時(shí)間，盡量在指定的時(shí)間的前一天把報關(guān)資料寄出。
報關(guān)所需資料如下：報關(guān)單，報關(guān)委托書(shū)，PK，I，CONTRACT，核銷(xiāo)單、我個(gè)人主張寄報關(guān)資料時(shí)，最好如果付款方式是T/T的話(huà)，I和PI基本上差不多。
只需要改掉發(fā)票號碼和發(fā)票的時(shí)間，貨物描述，數量，單價(jià)和總價(jià)，基本上都是一樣、但是有時(shí)候也要根據實(shí)際出貨數量去做I，這樣總價(jià)和數量可能會(huì )發(fā)生變化、PK里的貨物描述，數量要和發(fā)票一致、毛，凈重以及體積根據客戶(hù)報過(guò)來(lái)的包裝明細仔細填寫(xiě)、根據個(gè)人的經(jīng)驗，我們可以把DOC分成報關(guān)資料和交單（或者寄客戶(hù)）的資料兩套去做、因為給客戶(hù)的PK，I必須是非常詳細的，客戶(hù)除了根據我們寄過(guò)去的PK，I做清關(guān)資料外，還需要根據這些資料去查貨，去銀行付匯、所以我們最好，先做交客戶(hù)的資料、報關(guān)資料因為僅是用于我們國內海關(guān)報關(guān)，所以我們可以相對簡(jiǎn)化一些，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化，PK總的數量，毛，凈重，立方數，I上的數量，總價(jià)，還是必須和交客戶(hù)的資料一樣的，這個(gè)在單證中叫做“單單相符”、記�。簣箨P(guān)的PK，I是根據交單的詳細資料做出來(lái)的，它只是交單資料的簡(jiǎn)化、以前有單證員先做報關(guān)資料，結果交單時(shí)又得重新算數據，做無(wú)用功，在此提醒一下。
報關(guān)單的填寫(xiě)不是很難，但是如果貨物的品名多了，填寫(xiě)報關(guān)單就是件非常辛苦的工作，因為牽涉到品名的合并、海關(guān)有規定，一份報關(guān)單只能寫(xiě)5個(gè)品名，一份核銷(xiāo)單只能報20個(gè)品名，即一份核銷(xiāo)單頂多只能用5張報關(guān)單，如果超過(guò)20個(gè)品名，就必須另用一份核銷(xiāo)單、產(chǎn)品的品名一多，就比較復雜，在合并品名時(shí)，一定要先問(wèn)過(guò)老板，因為我們公司產(chǎn)品太多，我們單證員不一定對每種產(chǎn)品都非常熟悉、所以不能隨便去合并品名，因為牽涉到廠(chǎng)家給我們開(kāi)增值稅發(fā)票，廠(chǎng)家開(kāi)增值稅發(fā)票是有開(kāi)票內容限制的，切記這點(diǎn)、核銷(xiāo)單的領(lǐng)取在財務(wù)處，領(lǐng)取核銷(xiāo)單時(shí)，最好帶上整套資料，這樣以便登記詳細、一般我們?yōu)榱素攧?wù)部做帳方便，把價(jià)格都報成FOB價(jià)格，但是實(shí)際的合同可能是CIF和CFR，所以要登記清楚、報關(guān)委托書(shū)比較好填，這里就不多說(shuō)。
報關(guān)資料里的PK，I一般都是兩份，另外請付兩張蓋好長(cháng)條章的空白紙，以防數據變動(dòng)時(shí)之需。
8、如果是付款方式L/C，就一定要仔細閱讀信用證里的條款，最好在復印件上做好記錄、PK，I里的貨物描述必須嚴格按照L/C的規定，收貨人也必須按照L/C上的APPLICANT出具、另外如果L/C需要FORMAA或者C/O，它的發(fā)，收貨人，地址，貨物描述，也必須嚴格按照L/C上的規定去辦、C/O一般要先進(jìn)行網(wǎng)上申報，具體如何填寫(xiě)，請參照我以前的填寫(xiě)模式、申報完畢，還要看是否通過(guò)，通過(guò)了，就可以帶長(cháng)條章去上海市貿促會(huì )現場(chǎng)打單、為了節約不必要的開(kāi)支，請在申請時(shí)的備注一欄注明：自備C/O空白單據、這樣現場(chǎng)打單會(huì )節約單據費，如果不注明，要出單據費、FORMA的辦理比C/O麻煩點(diǎn)，需要三套資料：
A、手寫(xiě)的FORMA資料（可以參照我以前的填寫(xiě)模式）。
B、普惠制產(chǎn)地證申報單。
C、空白FORMA表格一套（要蓋章，老板親筆手簽）。
D、PK，I一套、以上資料備好后，給李瑞軍，他是手簽員，就可以由它去上海市商品檢驗檢疫局辦理了。
9、貨物在裝運的過(guò)程中，有個(gè)提單的核對過(guò)程，這個(gè)過(guò)程是一些重復性工作、提單核對關(guān)鍵的是核對以下幾個(gè)要點(diǎn)：發(fā)貨人，收貨人，通知人，目的港，MARKS，貨物描述，重量和體積、當付款方式是L/C時(shí)，一定要非常仔細，嚴格按照L/C，如果信用證單詞有錯誤，也必須將錯就錯，不能自行修改、提單的核對要不厭其煩，一直核對到提單完全沒(méi)有一點(diǎn)問(wèn)題為止、牽涉到提單早出晚出的問(wèn)題，要配合貨代，盡量提單當時(shí)修改、貨代一出提單，馬上要他們傳真一份過(guò)來(lái)、一般只要提單一出來(lái)，我們就要把相關(guān)的交客戶(hù)的資料準備一份，先給客戶(hù)傳真件。
10、保險單、如果是做CIF，就一定要買(mǎi)保險、保險的金額一般要投保加成10%、貨物描述按照L/C上的規定，如果做T/T則按照PI上的規定、保單最好也進(jìn)行核對，和提單一樣，一直OK，才叫保險公司打單、如果填寫(xiě)保單的時(shí)間在船開(kāi)后，就要填寫(xiě)保函、個(gè)人的'經(jīng)驗是，保單的簽發(fā)時(shí)間一定要在船開(kāi)前，也就是如果保單確實(shí)是在船開(kāi)后買(mǎi)的，要保險公司把保險的時(shí)間一定要簽在船開(kāi)前。
11、如果需要大使館認證的發(fā)票，辦理的地點(diǎn)也在上海市貿促會(huì )，可以去窗口問(wèn)訊辦理的方式、最好，去之前，先打電話(huà)問(wèn)過(guò)辦理使館認證的費用，如果費用其高，就要跟老板說(shuō)、因為有時(shí)候辦理使館認證的費用會(huì )比銀行查出不符點(diǎn)的費用高出很多，所以寧愿銀行查出不符點(diǎn)，當然這個(gè)也只是個(gè)人經(jīng)驗，具體操作還是多咨詢(xún)老板。
11、如果做T/T，提單出來(lái)后，PK，I各準備三份，和提單一起，做好郵寄的準備，如果有其他的的單據，也都準備好、財務(wù)一旦確認該票貨物收貨人已經(jīng)打款，馬上就可以郵寄相關(guān)資料了。
如果是做L/C，根據上面交單所需要的DOC，一個(gè)個(gè)去準備、個(gè)人經(jīng)驗覺(jué)得銀行交單的過(guò)程實(shí)在是個(gè)累人的過(guò)程，通常銀行會(huì )非常仔細檢查我們所有的單據，希望可以找出我們的不符點(diǎn)，所以有時(shí)候單據會(huì )改來(lái)改去，好幾次，我沖動(dòng)的都想去殺人，想把匯豐銀行的人都殺了：）以上屬于個(gè)人感情，無(wú)行動(dòng)的。
12、交單完了，就要準備開(kāi)票資料了、做開(kāi)票資料前，一定要問(wèn)貨代要報關(guān)預錄單、開(kāi)票資料上的品名和數量，單位都是報關(guān)預錄單上的，要和報關(guān)預錄單一樣、金額是對應的工礦內購合同的人民幣金額、開(kāi)票資料做好，給老板看過(guò)，確認無(wú)誤，就FAX給客戶(hù)、開(kāi)票資料來(lái)了，在上面注明對應的發(fā)票號碼，就可以交給財務(wù)了。發(fā)票開(kāi)過(guò)，資料寄了，文件就可以歸檔了。
13、我們每出一票貨，就要填寫(xiě)《外銷(xiāo)合同登記表>>和〈出口登記表〉，這兩個(gè)表格和前面的〈內購合同登記表〉三表可以說(shuō)是關(guān)鍵，我們單證部的工作基本上都是圍繞著(zhù)這三個(gè)表格在運作、不過(guò)我一直覺(jué)得比較遺憾的是過(guò)去三個(gè)月，由于工作實(shí)在太忙，一個(gè)人做不過(guò)來(lái)，所以忽略了這三個(gè)表格的完整，希望接手我工作的同事，可以重視起這三個(gè)表格，這三個(gè)表格一旦完善，可以節省很多時(shí)間，比如查詢(xún)客戶(hù)信息，比如財務(wù)開(kāi)票等等。
我覺(jué)得做為一個(gè)好的單證員，最重要的一點(diǎn)就是一定要有責任心，其實(shí)做其它的工作也一樣，有著(zhù)強烈責任心的人做出的工作結果是有明顯的不一樣的、我們公司外銷(xiāo)的主要產(chǎn)品是五金產(chǎn)品，你可以不懂產(chǎn)品，因為我們的產(chǎn)品的確是品種繁多，同一種產(chǎn)品規格也是多得不得了，剛開(kāi)始做我們的產(chǎn)品，肯定存在著(zhù)對產(chǎn)品不熟悉的尷尬、在做很多個(gè)工廠(chǎng)產(chǎn)品合起來(lái)的大批量出貨物時(shí)，有一個(gè)竅門(mén)，就是仔細核對工礦內購合同上的嘜頭和PI上的商品名稱(chēng)，可以知道是哪家工廠(chǎng)的貨物，可以看我以前的單子，里面我出的每票貨物都注明了訂單號，品名，哪家工廠(chǎng)，當然做單證員，除了責任心外，還要動(dòng)腦筋去想如何簡(jiǎn)化工作，如何讓自己的工作高效率起來(lái)、我覺(jué)得我在這方面做得還不夠，希望接收我工作以及以后的同事可以多想點(diǎn)問(wèn)題，希望你們比我做得更好。
我這次離職，之前我接的單子基本上可以說(shuō)已經(jīng)做了掃尾工作、阿曼的單子交單資料我也已經(jīng)準備好了，單證員只需要稍微理下，就可以、從青島出的去FELIXSTOW和DENNY單子現在在小張處，交單的單據可以參照我之前走的那票去U、K單據，和DENNY是同一個(gè)信用證，所以交單文件都大同小異、如果還有做得不夠周到，或沒(méi)有想到的事情，請接手的同事多多包涵，有問(wèn)題MSN咨詢(xún)、或者問(wèn)老板。
單證員年度個(gè)人總結 篇7
為了加強我們實(shí)踐能力，學(xué)校在本學(xué)期末給我們安排了三周的實(shí)訓課。雖然要準備實(shí)訓后的期末考試，但我對期待已久的實(shí)訓還是充滿(mǎn)了熱情，從沒(méi)缺過(guò)一次，而且每次都很認真的去做單證練習。通過(guò)三周的實(shí)訓，使我對國際貿易的國際商務(wù)單證業(yè)務(wù)流程及操作有了進(jìn)一步了解和感觸，進(jìn)一步掌握制做單證的基本知識，基本規則和基本技能。本次實(shí)訓，也是一筆珍貴的財富，帶給了我們許多快樂(lè )。
為了此次實(shí)習，老師們精心地為我們制作各種各樣的單據的模板及相關(guān)資料，讓我們進(jìn)一步了解有關(guān)國際貿易的各種單證，自己親手制作單據，如建立業(yè)務(wù)關(guān)系，詢(xún)盤(pán)，還盤(pán)，發(fā)盤(pán)，簽訂合同，看懂各式各樣的發(fā)票，匯票等。這為以后的工作奠定了良好的基礎。實(shí)習中的各類(lèi) 單證 如 信用證 、匯票、 海運 提單、商業(yè)發(fā)票等等都是我們專(zhuān)業(yè)知識的凝聚和承載。因此,認真地履行實(shí)習要求,努力完成實(shí)習,不僅有利于鞏固上學(xué)期學(xué)到的'國際貿易實(shí)務(wù)以及本學(xué)期所學(xué)到的海關(guān)報關(guān)實(shí)務(wù)和國際結算的專(zhuān)業(yè)知識,更利于我們預先觀(guān)察日后工作中的主要內容、方法以及各種困難,利于我們察覺(jué)到自身存在的不足和缺陷,以便我們更好地進(jìn)行學(xué)習和工作,利于我們更快地把所思所學(xué)轉化為實(shí)踐動(dòng)手的能力,把專(zhuān)業(yè)知識和技能轉變成工作能力和實(shí)際經(jīng)驗,
這次實(shí)習在鞏固我們平時(shí)所學(xué)的基礎知識的同時(shí)，還幫助我們發(fā)現自身存在的種種不足和缺陷。因此，我會(huì )正視且重視這些不足，爭取在以后的學(xué)習中提高自己。我的不足主要有：
1.審單不細心，基礎不牢固。在制作海運提單的時(shí)候，我經(jīng)常會(huì )犯一些細微的錯誤。而在很多單據的開(kāi)立時(shí)間填寫(xiě)上我也出了不少問(wèn)題。
2.專(zhuān)業(yè)知識應用不夠靈活，掌握太拘泥，有些單證漏洞較多。比如，在簽訂出口合同時(shí)，自己就制造了陷阱條款。
3. 英語(yǔ)水平不行，尤其是經(jīng)貿 英語(yǔ) 專(zhuān)用 詞匯 的缺乏影響了我順利制作單證。在閱讀單據主要要求和敘述及制作單證時(shí)，過(guò)于依賴(lài)翻譯工具，這導致我對整個(gè)單據的理解出現了一定的偏頗，因此單據的填寫(xiě)難免會(huì )受到一些影響。
根據在實(shí)習中發(fā)現的自身不足和缺點(diǎn)，我也有針對性地思索了一些解決方法：首先加強對基礎知識的掌握，定期回顧課本;其次，多關(guān)注一些外貿實(shí)例;當然還要刻苦地學(xué)習英語(yǔ)，穩步地提高自己的英語(yǔ)水平。
總之，這次的實(shí)訓對我來(lái)說(shuō)無(wú)疑是受益匪淺的。我掌握了很多日后工作所需的基本技能，檢驗了平時(shí)所學(xué)習的基礎知識，發(fā)覺(jué)了自身存在的不足和缺點(diǎn)。希望在以后的學(xué)習中學(xué)校能提供更多的實(shí)踐機會(huì )給我們，使我們能迅速的成長(cháng)為一名合格的外貿人員。
單證員年度個(gè)人總結 篇8
本人落落在充滿(mǎn)過(guò)去激情的20xx年，在各位領(lǐng)導人的熱情關(guān)懷下，在所有同事的無(wú)私幫助下，經(jīng)過(guò)個(gè)人努力，比較圓滿(mǎn)地完成了單證員單位的各項工作。
20xx年，我在對公司忠誠和單證工作的熱情基礎上，積極進(jìn)取，刻苦學(xué)習，在繁忙的工作中積極提高自己的單據審查水平，一年來(lái)的事實(shí)證明，這些努力取得了圓滿(mǎn)的.回報。業(yè)務(wù)制造發(fā)票審核工作，處理信用證及有關(guān)文件。更令人高興的是，本人基本上能夠正點(diǎn)支付，得到了銀行的表?yè)P和業(yè)內同事的積極贊揚。
本人必須承認在單證工作中也存在不可避免的不足。這主要不是工作態(tài)度問(wèn)題，而是技術(shù)水平問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在在一定程度上影響了單證的生產(chǎn)率。值得指出的是，這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題，是實(shí)踐中的問(wèn)題，只有通過(guò)實(shí)踐才能有效地解決。因此，本人希望在今后繼續單證工作的同時(shí)，公司領(lǐng)導能夠在20xx年為本人提供外出（分娩）學(xué)習的機會(huì )。學(xué)習是為了工作，相信學(xué)習的成本，今后在工作中會(huì )受益。
展望20xx年，本人充滿(mǎn)希望。我們面臨著(zhù)世界金融危機的挑戰，對外貿易業(yè)也面臨著(zhù)更大的挑戰和風(fēng)險，但我們相信在公司領(lǐng)導人胸前成竹的指導下，在公司同事的團結努力下，我們可以把危機轉變?yōu)闄C會(huì )。作為單證單位的員工，本人將繼續努力工作，為出口部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服務(wù)，建立良好關(guān)系。一份付款，一份回報，我也相信公司一定能以本人的優(yōu)秀表現為基礎，在20xx年為本人提供相應的待遇和更廣闊的發(fā)展空間。
單證員年度個(gè)人總結 篇9
剛開(kāi)始到公司，被分配先做單證，雖說(shuō)在學(xué)校學(xué)的是外貿專(zhuān)業(yè)，可我什么都做不好，被老單證員瞧不起，說(shuō)什么大學(xué)生呀？我高中生都能做好的事，他卻老出錯。（因為是他最后審核），停止我做單證。那時(shí)我是按書(shū)本上學(xué)到的知識來(lái)套用的！脫離的實(shí)際的業(yè)務(wù)操作。我知道我很欠學(xué)，但我是個(gè)不服輸的人，別人能做好的事，我一定能做好，而且一定比他們做的更好！
我開(kāi)始留心看他做單證，看別人做單證。那時(shí)，公司分八個(gè)部，每個(gè)部都有單證員，獨立核算，彼此之間的業(yè)務(wù)也保密，就是想到別的部門(mén)也要經(jīng)過(guò)上級領(lǐng)導批準。我無(wú)法看到別人做的單證，我只能想辦法！我在同部門(mén)里就是看他們作廢的單證，當他們要撕掉的時(shí)候，我就說(shuō)給我做草稿紙吧。另外找機會(huì )幫他們做他們不想做的事，因為他們不想去做，他們就會(huì )教你怎么去做，你就有機會(huì )鍛煉自己。我還想辦法做其它部門(mén)的單證（我常在下班時(shí)，去其它部門(mén)找好友聊天和打牌。從中探聽(tīng)他們的牢騷和單證情況。從中吸取教訓。）
這樣一來(lái)，三個(gè)月后，我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧，加上學(xué)校學(xué)到的知識，公司里所有的單證我都會(huì )做，并且做的最好，兩年內沒(méi)有一筆單證出錯，沒(méi)有一筆不符點(diǎn)和退證退單，是公司第一位單證員！連公司老總和別的部門(mén)經(jīng)理都要求我去幫他們做單證。我具體的操作規程情況如下：
1）當拿到L/C后，先仔細審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的規定等等。
如果有的話(huà)，請立即與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問(wèn)題最好一次向外商提出，請他修改L/C。
2）督促跟單員緊跟這份合同（如果沒(méi)有跟單員，是自己的話(huà)，提前完成那些能提前的工作，比如說(shuō)：INVOICE，PACKINGLIST，FORMA，INSURANCEPOLICY，等等。
3）貨物裝船后，請及時(shí)聯(lián)系船公司或船代理，要求他們先將做好B/LCOPY傳真給你確認。你需要認真仔細地按L/C上面的要求來(lái)核對。發(fā)現問(wèn)題，應該立即要求他們修改。
4）所有單證都必須反復核對，一筆L/C的單證，至少全面核對五次，做到單證一致，單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求，可以說(shuō)服客戶(hù)修改L/C，或者做T/T。
比方說(shuō)：上次我的客戶(hù)已經(jīng)開(kāi)了L/C給我，但在裝柜時(shí)，他突然想起還有一些零配件要求裝上，（他已經(jīng)答應他的批發(fā)商了，但忘記寫(xiě)在L/C里了），數量還不少，這時(shí)候去改L/C已經(jīng)是不可能的事了，我說(shuō)這樣吧，我先幫你裝上船，然后我去補辦手續，L/C就不要修改了，零配件的錢(qián)，請你T/T給我們，我們再補做發(fā)票裝箱單給你�？蛻�(hù)很高興地說(shuō)：非常感謝，你怎么想到的？我說(shuō)：這只是一點(diǎn)小經(jīng)驗而已。
5）交單的時(shí)候，也要注意：有沒(méi)有B/L背書(shū)，I/P背書(shū)等等，發(fā)票裝箱單是不是做的不好，不規范，有沒(méi)有忘了一些特別的規定：L/C號碼必須顯示，HSCODE必須顯示，船代理必須顯示，電話(huà)傳真必須顯示等等。
總之：一句話(huà)，做單證也不是一件很容易的事！必須有耐心、有恒心、更要細心，祝所有做單證的朋友工作順利哦！
通過(guò)近8個(gè)月的學(xué)習、實(shí)踐工作，從最初的統計門(mén)表、畫(huà)圖送審到獨立下單、五金、門(mén)型及結構的獨立設計再到現場(chǎng)與客戶(hù)溝通交底，不可否認自己進(jìn)步了許多，在這里多謝同事及領(lǐng)導的大力支持與幫助。但也有很多地方需要學(xué)習，我都會(huì )一一記錄下來(lái)，積極請教領(lǐng)導，提高自己的水平。
在工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時(shí)做好領(lǐng)導布置的每一項任務(wù)，專(zhuān)業(yè)和非專(zhuān)業(yè)上不懂的問(wèn)題虛心向同事學(xué)習請教，不斷提高充實(shí)自己，為公司做出更大的貢獻。當然也有很多地方自己馬虎出錯，這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟，在處理各種問(wèn)題時(shí)考慮得更全面，杜絕類(lèi)似失誤的.發(fā)生。在此，我要特地感謝部門(mén)的領(lǐng)導和同事對我的指引和幫助，感謝他們對我工作中出現的失誤作出提醒和指正。
在xx區人民醫院項目中，甲方在安裝門(mén)框時(shí)，由于門(mén)框灌漿過(guò)程中灌漿不當導致門(mén)框鼓出，自己有責任積極與對方溝通，提醒甲方在安裝門(mén)框時(shí)的注意事項，門(mén)框做成包墻門(mén)套，由于甲方墻體厚度都不一致，地坪高低也不一致，考驗了自己的細心與耐心，同時(shí)自己對這種門(mén)套的做法也有了一個(gè)高層次的了解，收獲了知識，提高了自己在此方面的技術(shù)水平。
在xxC—3項目中由于自己在設計鎖的高度的時(shí)候，沒(méi)有和客戶(hù)及時(shí)溝通，其中的箱柜鎖的安裝方式在自己沒(méi)有完全了解的情況下就盲目下圖，導致鎖的設計沒(méi)有符合客戶(hù)的要求，以致公司造成損失，我會(huì )記住這次教訓，深刻檢討自己的過(guò)失，在嚴格按照國家規范的前提下，用心盡責設計，積極聽(tīng)取、考慮客戶(hù)的意見(jiàn)，有自己不懂的地方積極虛心請教同事和領(lǐng)導，確保類(lèi)似的事情不在發(fā)生。
在剛到來(lái)的20xx年，在深刻剖析自我的同時(shí)，規劃20xx年的目標，適應公司發(fā)展的需要，不斷學(xué)習、不斷更新知識，單一的產(chǎn)品已經(jīng)跟不上市場(chǎng)的需要，自己需要學(xué)習更多的知識，更多門(mén)型的安裝制作工藝，行業(yè)的發(fā)展日新月異，知識更新十分迅速，如果不及時(shí)補充新知識，不經(jīng)常進(jìn)行不間斷的學(xué)習和交流，就不能適應工程技術(shù)工作的需要，就要被淘汰。通過(guò)各種部門(mén)組織的培訓，使我始終保持著(zhù)旺盛的求知欲，同時(shí)也讓我本人的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不斷地得到提高，為服務(wù)公司服務(wù)社會(huì )作為更多的貢獻。
單證員年度個(gè)人總結 篇10
從x月份開(kāi)始至今我做單證員已有一年了，從一開(kāi)始的不熟悉，但我很快就掌握了做單證的經(jīng)驗和技巧。
當拿到信用證后，先仔細審查和合同有出入的地方，產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、開(kāi)證行、公司名稱(chēng)、有效期、付款方式、最遲裝運期、有沒(méi)有軟條款、特別的規定等等。如果有的話(huà)，必須與業(yè)務(wù)人員商洽這些事情，把所有的問(wèn)題最好一次向客戶(hù)提出，請他修改信用證。
我們根據業(yè)務(wù)員提供的合同首先制作報關(guān)資料，報關(guān)資料因為僅是用于我們國內海關(guān)報關(guān)，所以我們可以相對簡(jiǎn)化一些，但是簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化，報關(guān)的數量，毛，凈重，體積還是和信用證要求及提單上的數量，毛，凈重，體積一致。所有報關(guān)資料我們兩個(gè)單證員都會(huì )相互校對。
再根據信用證與PI制作托書(shū)。等業(yè)務(wù)員傳托書(shū)后，貨代會(huì )給我們提單確認件，同時(shí)我們也提供報關(guān)資料給貨代。每份提單確認件都要不厭其煩反復核對正確，有我們兩位單證員和業(yè)務(wù)員相互校對，提單出來(lái)后也要校對，一份提單至少要核對x遍以上，杜絕有錯誤的'發(fā)生。
貨物裝船后就開(kāi)始制作議付單據，例如：發(fā)票、箱單、重量清單、產(chǎn)地證、投保、裝船通知、受益人證明等。所有單據都嚴格按照信用證要求。所有單據的日期在船期之前或者船期當天。
提單一般x個(gè)工作日，若提單晚了，及時(shí)催貨代要提單。確保提單在信用證交單有效期內交單。
所有單證都必須反復核對，做到單證相符，單單一致。如果客戶(hù)有臨時(shí)要求，可以說(shuō)服客戶(hù)修改信用證。單據審核OK，通知銀行交單。
今年上半年交了x份議付單據，現還有x信用證在手。
關(guān)于銀行水單，業(yè)務(wù)員寫(xiě)上客戶(hù)信息后交與我們登記，并在網(wǎng)上報送，然后登記給財務(wù)。
關(guān)于產(chǎn)地證，一般原產(chǎn)地證在系統申報后寄貿促會(huì )辦理，貿促會(huì )做好產(chǎn)地證再寄給我們。發(fā)票認證，國際商事證明書(shū)，大使館認證也是在貿促會(huì )。其他特殊產(chǎn)地證比如FORMA，FORME到商檢局去辦理。
關(guān)于保險，保險是以清關(guān)時(shí)的發(fā)票為基準的，加上重要的船名航次、保險金額、保險時(shí)間。
總結這這一年的單證經(jīng)驗，我們單證員做單據最重要要細心，對信用證一定要熟練掌握。每個(gè)國家的信用證要求都不同，必須嚴格按照信用證要求做單據。
單證員年度個(gè)人總結 篇11
伴隨著(zhù)新年鐘聲的臨近，我們依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx年，滿(mǎn)懷熱情的迎來(lái)了光明燦爛、充滿(mǎn)希望的20xx年。在這年終之際，現對來(lái)公司一年的時(shí)間里所作的工作總結匯報如下：
一、主要負責
1.簽訂合同后，催客戶(hù)開(kāi)信用證，并與收到后審核，有問(wèn)題并通知及時(shí)修改。
2.按制定的出貨計劃及相關(guān)要求與貨貸聯(lián)系租船訂艙。
3.與客戶(hù)確認相關(guān)得出貨資料后，整理單據，辦理木托熏蒸。并準備熏蒸證書(shū)。
4.協(xié)調好生產(chǎn)部門(mén)，按客戶(hù)不同的包裝要求，安排拖車(chē)發(fā)貨。
5.核算出相關(guān)的出口數據，制作單據，委托辦理出口報關(guān)。
6.根據信用證要求，制作并準備相應的出口單據，去銀行辦理交單議付，有時(shí)辦押匯。
7.登記相關(guān)的出口資料，并按客戶(hù)要求，每周提供裝箱圖片、箱封號、船名航次等資料。
8.將資料整理歸檔，并隨時(shí)與銀行核對每筆貨款得到帳情況。并將每月的出口資料提供給財務(wù)。
此項工作繁瑣且重復率高，占去了近xx%的精力。期間因工作時(shí)間短，經(jīng)驗不足，也犯過(guò)不少錯誤：
1.拖車(chē)訂晚了，害同事及工人加班裝集裝箱。
2.與車(chē)間及其他部門(mén)配合、協(xié)調不夠好。打件時(shí)纏繞膜的包裝方式出現錯誤，檢查工作沒(méi)做好。
3.車(chē)間加班不及時(shí)，常被叔叔點(diǎn)名。通過(guò)這段時(shí)間的努力，使我個(gè)人的耐心、細心程度及對工作的合理安排得到了鍛煉，學(xué)會(huì )了在繁忙之中找條理，危難之中找希望。
二、與客戶(hù)進(jìn)行日常的郵件聯(lián)系
主要負責與xx公司聯(lián)系關(guān)于此出口xx貨物的細節內容，一般通過(guò)郵件來(lái)回確認。
期間曾因業(yè)務(wù)經(jīng)驗少有過(guò)失誤：在事情緊急、誤解了xx意思的情況下，與xx客戶(hù)直接聯(lián)系。結果給客戶(hù)造成誤解，給x總帶來(lái)麻煩。
通過(guò)這項工作，使我原本欠缺的英語(yǔ)寫(xiě)作及口語(yǔ)得到了很大的提高，并學(xué)到了好多與客戶(hù)交流的技巧及業(yè)務(wù)上的知識。但離一個(gè)成功國際貿易業(yè)務(wù)員的標準還差得很遠，在今后工作中，定會(huì )多多注意，加以改善。
三、新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)，為客戶(hù)備樣
將x總與客戶(hù)的談判結果(有時(shí)旁聽(tīng)并記錄)及產(chǎn)品要求、變化等內容傳達給采購及生產(chǎn)部門(mén)，并負責監督并隨時(shí)向領(lǐng)導匯報工作進(jìn)度。按雙方協(xié)商及客戶(hù)要求，準備樣品并負責發(fā)到xx或xx。按不同要求，為客戶(hù)提供圖片、報價(jià)等，通過(guò)郵件反復確認。協(xié)助銷(xiāo)售為xx整理庫存樣品并報價(jià)；給xx準備從xx帶回的新樣品；給xx準備xx展會(huì )樣品并報價(jià)等。
通過(guò)對此業(yè)務(wù)的接觸，使我對公司的.產(chǎn)品有了更好地了解，但距離還差得很遠。這對于業(yè)務(wù)員來(lái)講是一大缺陷，希望公司以后有時(shí)間能定期為新員工組織學(xué)習和培訓，以便于工作起來(lái)更順手。
四、處理日常工作，服從公司領(lǐng)導安排
聯(lián)系xx的裝修及邀請函的辦理；為領(lǐng)導辦理遷證準備資料；與車(chē)隊、熏蒸、貨貸、報關(guān)行、快遞等搞好關(guān)系并與之定期結算費用；服從領(lǐng)導日常安排的各項工作；協(xié)助行政部制定部門(mén)職責；聯(lián)系復印機維修，電腦維護等等日常工作。
總體說(shuō)來(lái)，對于領(lǐng)導交給的各項任務(wù)都已比較順利、較好的完成了。
展望鄰近的20xx年，我會(huì )更加努力、認真負責的去對待每一個(gè)業(yè)務(wù)，也力爭贏(yíng)的機會(huì )去尋求更多的客戶(hù)，爭取更多的訂單，完善進(jìn)出口部門(mén)的工作。相信自己會(huì )完成新的任務(wù)，能迎接新的挑戰。
單證員年度個(gè)人總結 篇12
本人x，在各位領(lǐng)導的熱情關(guān)懷下，在所有同仁的無(wú)私幫助下，加上個(gè)人的努力，較為圓滿(mǎn)地完成了單證員崗位的各項工作。
在x年，本人本著(zhù)對公司的忠誠和對單證工作的熱愛(ài)，銳意進(jìn)取，刻苦學(xué)習，在繁忙的工作中積極提高自己的制單審證水平，一年以來(lái)的事實(shí)證明，這些努力得到了圓滿(mǎn)的回報。從x月到x月，本人共完成x筆業(yè)務(wù)的制單審證工作，處理信用證及相關(guān)單證共x套，平均每月x套。更令人欣喜的是，本人基本上能夠做到正點(diǎn)交單，得到了銀行的`表?yè)P和業(yè)內同行的積極贊許。
必須承認，本人在單證工作中也難以避免的存在一些不足，這主要是技術(shù)水平問(wèn)題而非工作態(tài)度問(wèn)題。由于這些問(wèn)題的存在，也在一定程度上影響了單證工作效率。應當指出的是，這些問(wèn)題是前進(jìn)中的問(wèn)題，是實(shí)踐中的問(wèn)題，只有通過(guò)實(shí)踐才能得到有效解決。為此，本人將在今后的單證工作中繼續努力，同時(shí)，也希望公司領(lǐng)導在x年能為本人提供外出（脫產(chǎn)）學(xué)習的機會(huì )。學(xué)習是為了工作，相信為學(xué)習付出的成本，今后將在工作中一本萬(wàn)利地得到回報。
展望x年，本人充滿(mǎn)了希望。盡管我們面臨全球金融危機的挑戰，外貿行業(yè)也面臨更大的挑戰和風(fēng)險，但本人相信，在公司領(lǐng)導胸有成竹的領(lǐng)導下，在公司同仁的團結努力下，我們一定能把危機變成機遇。作為單證崗位的工作人員，本人將繼續努力工作，為外銷(xiāo)部門(mén)和其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)服好務(wù)，把好關(guān)。一份付出，一份回報，我也相信，公司也一定能根據本人的出色表現，在x年為本人提供與之相稱(chēng)的待遇，和更加廣闊的發(fā)展空間。
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