會(huì )議紀要模板(精選15篇)
會(huì )議紀要是在會(huì )議記錄基礎上經(jīng)過(guò)加工、整理出來(lái)的一種記敘性和介紹性的文件。下面是小編幫大家整理的會(huì )議紀要模板,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
會(huì )議紀要 篇1
20xx年1月22日,經(jīng)請示縣工業(yè)園區管委會(huì )紀工委書(shū)記柳春同意,縣工業(yè)園區管委會(huì )副主任召集班子成員在園區管委會(huì )三樓綜合部辦公室就園區管委會(huì )辦公室整改事宜召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議,F將會(huì )議內容紀要如下:
一、傳達縣工業(yè)園區管委會(huì )紀工委書(shū)記同志意見(jiàn):在管委會(huì )辦公室整改、裝修結束后需邀請中介機構對裝修質(zhì)量(含環(huán)保)情況進(jìn)行檢測評估。
二、就前期管委會(huì )辦公室整改工作進(jìn)行通報
1、我委需要整改的辦公室9間,根據我委實(shí)際情況以及時(shí)間要求,并經(jīng)園區管委會(huì )主要領(lǐng)導同意,采取包工包料方式對9間辦公室按照國家有關(guān)規定進(jìn)行整改。包工包料價(jià)格為:土建砌墻85元/平方米,踢腳線(xiàn)20元/米,多樂(lè )士(精品5+1)乳膠漆40元/平方米。
2、辦公室整改用電線(xiàn)及電信網(wǎng)絡(luò )材料由我單位購買(mǎi),僅按實(shí)支付電工工資。
3、辦公室的16扇套裝門(mén)900元/扇。
4、辦公室整改、裝修完畢后由施工方打掃清潔衛生交付甲方后......
會(huì )議紀要 篇2
工程名稱(chēng):欽市揚帆大道南延長(cháng)線(xiàn)第五標
會(huì )議名稱(chēng):施工安全監理工作會(huì )議
會(huì )議主持人:王東風(fēng)(天津濱海發(fā)展投資控股有限公司欽州分公司)
會(huì )議地點(diǎn):第五標項目部會(huì )議室
會(huì )議日期:20xx年04月20日
參會(huì )單位及人員:揚帆大道各標段安全監理工程師(詳見(jiàn)會(huì )議簽到表)
會(huì )議內容:
根據目前工程進(jìn)展情況及施工現場(chǎng)存在安全問(wèn)題,特此召開(kāi)由各標段安全監理員參加的關(guān)于加強施工安全監理的工作會(huì )議,具體布置并明確下階段開(kāi)展安全監理工作的任務(wù)和要求。望各項目監理部遵照執行,在實(shí)施監理過(guò)程中認真履行安全監理職責,為安全施工提供應有的監督保障。具體任務(wù)和要求主要有如下方面:
1.要求各項目監理部定期于每月20日會(huì )同施工單位項目部對施工現場(chǎng)進(jìn)行全面安全檢查,并于當月25日前將檢查情況、整改結果向業(yè)主書(shū)面匯報,統一使用的安全檢查表格附后。
2.要特別注意對存在較多危險源的施工分項分部工程(如橋梁、涵洞)加以安全隱患排查,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)整改。
3.督促施工單位嚴格依照已審批的雨季施工安全措施、方案組織雨季施工。
4.深基坑、槽邊要督促施工單位做好臨邊防護設施,并布置相應的警示標志。
5.督促施工單位按相關(guān)規范規定布置臨時(shí)用電線(xiàn)路,并對工作面內尚未拆遷的電力線(xiàn)做好安全防護工作,保證安全距離。
6.督促施工單位加強對施工運輸車(chē)輛駕駛員的安全教育,預防發(fā)生人員傷亡事故,最終影響到施工工期。
7.督促施工現場(chǎng)內施工人員注意佩戴安全帽,要求監理人員做好帶頭作用。
8.要求各項目監理部配備一個(gè)專(zhuān)職安全監理員,業(yè)主不定期會(huì )同專(zhuān)職安全監理員對現場(chǎng)安全檢查。
9.其它應注意加強監督的內容:
(1)排水管溝開(kāi)挖土方在槽邊堆放距離要按施工規范要求堆放。
(2)做好路基周邊臨時(shí)排水,以防已成型路基被積水浸泡。
(3)不得已利用已成型路基作施工鋪道的,只能在固定區域內通行,不得擅自占用其它區域通行,以免破壞路基。
整理單位:廣西華藍工程咨詢(xún)管理有限公司
揚帆大道第五標項目監理部
20xx年4月22日
會(huì )議紀要 篇3
20xx年xx月xx日下午,企業(yè)召開(kāi)第一次總經(jīng)理辦公會(huì )議,研究討論企業(yè)經(jīng)濟合同管理、資金管理辦法、機關(guān)20xx年3-5月份崗位工資發(fā)放等事宜。張XX總經(jīng)理主持,企業(yè)領(lǐng)導,總經(jīng)辦、黨群辦及相關(guān)處室負責人參加,F將會(huì )議決定事項紀要如下:
一、關(guān)于企業(yè)經(jīng)濟合同管理辦法
會(huì )議討論了總經(jīng)辦提交的企業(yè)經(jīng)濟合同管理辦法,認為實(shí)施船舶修理、物料配件和辦公用品采購對外經(jīng)濟合同管理,有利于加強和規范企業(yè)管理。會(huì )議原則通過(guò)。會(huì )議要求,總經(jīng)辦根據會(huì )議決定進(jìn)一步修改完善,發(fā)文執行。
二、關(guān)于職工因私借款規定
會(huì )議認為,職工因私借款是傳統計劃經(jīng)濟產(chǎn)物,不能作為文件規定。但是,從關(guān)心員工考慮,在職工遇到突到性困難時(shí),企業(yè)可以酌情借10000元內的應急款。計財處要制定內部操作程序,嚴格把關(guān)。人力資源處配合。借款者本人要作出還款計劃。
三、關(guān)于企業(yè)資金管理辦法
會(huì )議認為計財處提交的企業(yè)資金管理辦法有利于加強企業(yè)資金管理,提高資金使用效率,保障安全生產(chǎn)需要。會(huì )議原則通過(guò),計財處修改完善后發(fā)文執行。
四、關(guān)于職工工資由銀行代發(fā)事宜
會(huì )議聽(tīng)取了計財處提交的關(guān)于職工崗位工資和船員伙食費由銀行代發(fā)的匯報,會(huì )議認為銀行代發(fā)工資是社會(huì )發(fā)展的必然趨勢,既方便船舶和船員領(lǐng)取,又有利于規避存放大額現金的風(fēng)險。但需要2個(gè)月左右的宣傳過(guò)度期,讓職工充分了解接受。會(huì )議要求計財處認真做好實(shí)施前的準備工作,人力資源處配合,計劃下半年實(shí)施。
五、關(guān)于企業(yè)機關(guān)11月份效益工資發(fā)放問(wèn)題
會(huì )議聽(tīng)取了人力資源處關(guān)于企業(yè)機關(guān)11月份崗位工資發(fā)放標準的建議。會(huì )議決定機關(guān)員工3-5月份崗位工資發(fā)放,對已經(jīng)下文明確的干部執行新的崗位工資標準,沒(méi)有下文明確的干部暫維持不變。待三個(gè)月考核明確崗位后,一律按新崗位標準發(fā)放。
會(huì )議最后強調,企業(yè)機關(guān)要加強與運行船舶的溝通,建立企業(yè)領(lǐng)導每周上崗接船制度,完善機關(guān)管理員工隨船工作制度,增強工作的針對性和有效性。
會(huì )議紀要 篇4
為進(jìn)一步規范學(xué)院內部管理,提升學(xué)院辦學(xué)水平,4月2日下午,學(xué)院召開(kāi)內部控制專(zhuān)題工作會(huì )議。院長(cháng)汪源浩、副院長(cháng)姚明會(huì )、紀委書(shū)記秦知恒,總務(wù)處、基礎部、監察審計室及財務(wù)處負責人參加了會(huì )議。會(huì )議由汪源浩主持。
汪源浩傳達了財政部印發(fā)《行政事業(yè)單位內部控制規范(試行)》和《安徽省財政廳關(guān)于做好行政事業(yè)單位內部控制規范實(shí)施工作的通知》文件精神,帶領(lǐng)與會(huì )人員學(xué)習了單位內部控制的目標、應該遵守的原則以及風(fēng)險評估和控制的方法和單位層面內部控制等內容,并從預算業(yè)務(wù)控制、收支業(yè)務(wù)控制、政府采購業(yè)務(wù)控制、資產(chǎn)控制、建設項目控制和合同控制等6個(gè)方面對加強學(xué)院內部控制管理工作進(jìn)行了分析。
與會(huì )人員就內部控制文件學(xué)習、高等職業(yè)院校內部控制實(shí)施辦法的研究以及成立內部控制領(lǐng)導小組和經(jīng)濟活動(dòng)風(fēng)險評估小組等問(wèn)題展開(kāi)討論。大家表示,建立學(xué)院內部監督制度、加強部門(mén)協(xié)調、形成制衡機制是規范化管理的必然趨勢,是法治校園建設的必然要求。
汪源浩就學(xué)院近期內部控制工作進(jìn)行強調:一是明確監察審計室作為學(xué)院內部控制的職能部門(mén);二是加強對內部控制的領(lǐng)導,成立內部控制領(lǐng)導小組和經(jīng)濟風(fēng)險防控領(lǐng)導小組;三是進(jìn)一步完善內部控制相關(guān)制度,力爭制度規范全覆蓋;四是做好相關(guān)審計檔案管理工作;五是加強改進(jìn)建設項目管理,實(shí)行全過(guò)程控制。
會(huì )議紀要 篇5
20xx年4月13日,葉XX局長(cháng)召開(kāi)黨政班子成員會(huì )議,就 人事任免、部分人員崗位調整以及災后重建和企業(yè)錄用人員等工作進(jìn)行研究,現將有關(guān)事項紀要如下:
一、人事任免
備注:也可再補充說(shuō)明會(huì )議通知情況及出席本次創(chuàng )立大會(huì )的發(fā)起人、認股人(及其代理人)共名(其中代理人名),代表公司股份萬(wàn)股,占全部股份總額的%,本次創(chuàng )立大會(huì )的舉行符合法定要求。
1、葉XX任鄭坊林業(yè)工作站副站長(cháng)(主持工作),試用期一年;
2、陳XX任林業(yè)規劃隊副隊長(cháng)(正股級),免去大歷林業(yè)站站長(cháng)職務(wù);
3、池XX任大歷林業(yè)站副站長(cháng)(主持工作),試用期一年;
選舉 為公司監事,任期三年。其中,×名贊成,代表股份×萬(wàn)股;×名反對,代表股份×萬(wàn)股;××名棄權,代表股份×萬(wàn)股,贊成人數符合法定比例。
4、王XX負責局計財股內審工作;
發(fā)起人應當在創(chuàng )立大會(huì )召開(kāi)十五日前將會(huì )議日期通知各認股人或者予以公告。創(chuàng )立大會(huì )應有代表股份總數過(guò)半數的發(fā)起人、認股人出席,方可舉行。
5、免去蔡XX林權登記管理中心副主任職務(wù);
二、部分人員崗位調整事宜
鐘XX從林業(yè)執法大隊嵐下中隊調整至林業(yè)執法大隊機動(dòng)中隊;
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)再加上紀要,如《全國農村工作的會(huì )議紀要》。二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容再加上紀要,如《省經(jīng)委關(guān)于企業(yè)扭虧轉盈的會(huì )議紀要》。
三、正式錄用人員事宜
1、王XX由縣國有林場(chǎng)正式招錄,工資按業(yè)務(wù)檔次;
2、王XX由木材檢驗中心招錄,工資按業(yè)務(wù)檔次;
同意鐘偉將自己所持有公司33%的股權即16.5萬(wàn)元(其中認繳16.5萬(wàn)元,實(shí)繳0萬(wàn)元)全部以貨幣方式轉讓給賴(lài)緒成;同意龍妮婭將自己所持有公司33%的'股權即16.5萬(wàn)元(其中認繳16.5萬(wàn)元,實(shí)繳0萬(wàn)元)全部以貨幣方式轉讓給賴(lài)緒成;同意李剛將自己所持有公司34%的股權即17萬(wàn)元(其中認繳17萬(wàn)元,實(shí)繳10萬(wàn)元)全部以貨幣方式轉讓給曾桂英;現股東出資情況:賴(lài)緒成出資33萬(wàn)元,占注冊資本66%。曾桂英出資17萬(wàn)元,占注冊資本 34%;全體股東同意將剩余注冊資本于xx年9月6日以前補足。
3、邱XX由木材檢驗中心招錄,工資按大專(zhuān)生檔次。
會(huì )議紀要 篇6
20xx年8月11日上午,由扶貧和移民工作局副局長(cháng)同志在縣扶貧和移民工作局副局長(cháng)辦公室主持召開(kāi)了知鄉連片扶貧開(kāi)發(fā)道路項目實(shí)施程序的會(huì )議,與會(huì )后經(jīng)過(guò)熱烈討論、研究,會(huì )議最后議定以下事項:
一、實(shí)施項目程序要求
首先,召集村民召開(kāi)村民大會(huì ),就確定村民自做項目進(jìn)行表決,同意的在表決記錄上簽字并蓋指姆印,如占不同意的比例占大多數村民就不能自己實(shí)施項目,如比例小,就寫(xiě)明不同意的理由,并簽字蓋指姆印。
其次,村民要在項目實(shí)施前選出項目監督組、物資采購組。物資采購組主要是采購水泥、砂石、碎石等,采購的材料要逐一進(jìn)行登記。項目監督組要對該項目采購的物資、質(zhì)量都進(jìn)行全程監督、確保項目質(zhì)量。采購組和監督組都要在采購的物資清單上簽字。
項目實(shí)施中要把村民投工投勞的天數進(jìn)行登記。項目實(shí)施完成后,鄉政府和村委會(huì )進(jìn)行初驗,在初驗中認為質(zhì)量有問(wèn)題的就進(jìn)行整改,整合合格后就發(fā)函請財政、扶貧等相關(guān)部門(mén)驗收,驗收合格后才能做報賬的資料。
二、施工隊實(shí)施項目要求
首先,召開(kāi)村名大會(huì ),確定一家較有資質(zhì)的施工隊。其次,通知村民確定的施工隊......
會(huì )議紀要 篇7
××月××日,×××局長(cháng)主持召開(kāi)局長(cháng)會(huì )議。會(huì )議就年前的幾項主要工作進(jìn)行了認真的研究,現特記要于后:
一、關(guān)于××商場(chǎng)爭取修建資金的匯報,從調查團香港之行來(lái)看,效果明顯。外商資金頗豐,問(wèn)題是要我地銀行擔保,方能貸到款。目前正通過(guò)縣府領(lǐng)導協(xié)調銀行出面擔保,以解決我局修建資金的燃眉之急。
二、關(guān)于××××年財務(wù)解決的問(wèn)題。會(huì )議認為,全系統的財務(wù)解決必須按照縣府召開(kāi)的財政決算會(huì )議精神辦理,盈利企業(yè)要保證年度計劃盈利的完成,虧損大戶(hù)企業(yè)要盡量多減虧,微虧企業(yè)要扭虧為盈。全系統要堅決完成縣府下達的虧損不突破××萬(wàn)元的目標。
三、關(guān)于××年度商業(yè)工作初步打算問(wèn)題。會(huì )議提出××年的目標任務(wù):(一)銷(xiāo)售總額完成××××萬(wàn)元,增長(cháng)××%以上;(二)工業(yè)產(chǎn)值完成××××萬(wàn)元,增長(cháng)××%以上;(三)生豬收購××萬(wàn)頭(其中:食品公司××萬(wàn)頭,肉制公司××萬(wàn)頭,含內銷(xiāo)××萬(wàn)頭)以上;力爭達到××萬(wàn)頭,增長(cháng)××%以上;(四)實(shí)現利潤(按上年同口徑)虧損不突破××萬(wàn)元,減虧××%以上;(五)項目投資××××萬(wàn)元以上,增長(cháng)××%以上;(六)(略)
以上各款,望局各股室及時(shí)付諸實(shí)施。
會(huì )議紀要 篇8
xx年第37期 簽發(fā)人:
會(huì )議時(shí)間:
會(huì )議地點(diǎn):
主持人:
參加人員: xxx、xxx、xxx及各部門(mén)負責人等
記錄 人:xxx
會(huì )議內容
本次周例會(huì )聽(tīng)取了各部門(mén)上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領(lǐng)導對本周重點(diǎn)工作進(jìn)行了安排部署,F將會(huì )議紀要如下:
一、安全管理方面:
1、安健環(huán)部要按照公司關(guān)于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實(shí)秋檢工作,做到人員落實(shí)、項目落實(shí)、時(shí)間落實(shí),確保秋檢收到實(shí)效,不走過(guò)場(chǎng),不流于形式。
公司第七次安委會(huì )初步定于9日上午召開(kāi),這既是一次月度的安委會(huì )會(huì )議,也是季度的安委會(huì )會(huì )議。屆時(shí)請全體安委會(huì )成員務(wù)必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會(huì )議不僅討論研究安全工作,還要就進(jìn)度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行磋商。
2、工程部、物資部要按照公司的要求,嚴格檢查已到設備的保管情況,做好防腐防銹工作;同時(shí)就設備監造中發(fā)現的問(wèn)題與監造單位進(jìn)行溝通,嚴格執行考核制度。
其他:
1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。
2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時(shí)做好#3、4樓的結算準備工作。
3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工,請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡(luò )等,以保證立豐公司搬遷后正常開(kāi)展工作。
4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。
發(fā):公司領(lǐng)導、副總師、各部門(mén)
xx公司綜合管理部xx年xx月xx日
會(huì )議紀要 篇9
簽發(fā)人:
會(huì )議主題:上周工作完成情況及本周工作安排
時(shí)間:二0XX年三月二十三日
地點(diǎn):百洋地產(chǎn)會(huì )議室
參加人員:楊林江、王斌、高群、陳建新、羅志喜、龔志江、楊展翼、楊楊、崔媛媛、袁楊。
主持人:總經(jīng)理楊林江先生
主要內容:各部門(mén)負責人匯報上周工作完成情況及未完成事項原因,并對下周工作計劃進(jìn)行安排,楊總重點(diǎn)提出工作中存在的問(wèn)題及尋求解決問(wèn)題的辦法,F紀要如下:
1、跟蹤三宗土地注銷(xiāo)及整合拆遷工作,本周與指揮部確定完成大概時(shí)間。(責任人:王斌)
2、本周繼續協(xié)調張青林相關(guān)事宜,因張青林及馮希不配合,工作推進(jìn)難度較大。(責任人:王斌)
3、整理還建房項目前期手續報建工作時(shí)間節點(diǎn)及規劃許可證、預售許可證手續的辦理所需資料。(責任人:楊楊)
4、本周要求上海弛張銷(xiāo)售公司拿出車(chē)位銷(xiāo)售方案。(責任人:楊楊)
5、燃氣竣工備案驗收表所需資料已準備完畢,本周爭取辦理完成。
會(huì )議紀要 篇10
××××(公司名)市場(chǎng)部工作會(huì )議紀要 編號:1市HY-13-008 會(huì )議地點(diǎn):辦公樓5樓3號會(huì )議室
主持人:王總
與會(huì )人員:李總(級別最高的領(lǐng)導)、張三、李四、王五以及部分儲運主管(名字排序根據與會(huì )人員的級別)
會(huì )議主題:20xx年×月市場(chǎng)部工作例會(huì )
一、工作匯報及問(wèn)題討論,李總對提出問(wèn)題進(jìn)行回復
1、華東區區域經(jīng)理張三
問(wèn)題反饋:
一、7月銷(xiāo)售較好,銷(xiāo)售和物流對接上出了一起問(wèn)題,對接上還需更細化;
二、新的公司宣傳海報的尺寸在安裝上出現小問(wèn)題。
領(lǐng)導回復:會(huì )后問(wèn)題細節遞上來(lái),我們再商討。
2、華南區區域經(jīng)理李四
問(wèn)題反饋:一、×××××
領(lǐng)導回復:一、×××××
3、東北區區域經(jīng)理王五
工作匯報:×××××
領(lǐng)導回復: ×××××
二、李總談話(huà)
。1)堅持做好售后增值服務(wù)工作
售后增值服務(wù)是公司未來(lái)公司銷(xiāo)售的主要增長(cháng)點(diǎn),各銷(xiāo)售區域已經(jīng)下達了售后增值服務(wù)的指標,希望在下半年繼續努力。為客戶(hù)著(zhù)想,千方百計提高售后服務(wù)銷(xiāo)售成績(jì)。
。2)×××××
×××××
。3)下月工作布置
、佟痢痢痢痢(提煉要點(diǎn)):×××××
、凇痢痢痢痢粒
、邸痢痢痢痢粒
、堋痢痢痢痢粒
、荨痢痢痢痢粒
報:李總
1 市場(chǎng)部會(huì )議20xx年第8次
發(fā):各與會(huì )人員
擬稿:黨某 核稿人:曾某 簽發(fā):陳某 會(huì )議紀要整理方法:
1、會(huì )議過(guò)程中要用錄音設備做好記錄;
2、依據錄音設備整理出會(huì )議紀要初稿;
3、刪除細節,保留主要內容;
4、理順領(lǐng)導講話(huà)結構,抽出關(guān)鍵句關(guān)鍵詞;
5、最高級別領(lǐng)導人的話(huà)要保留其風(fēng)格,關(guān)鍵內容一個(gè)字不允許出錯;
6、上司審稿后方可下發(fā)。
會(huì )議紀要 篇11
x集行中會(huì )〔xxxx〕4號
會(huì )議名稱(chēng):xxxx年集團文秘工作會(huì )議
會(huì )議時(shí)間:xx月xx日(17:00-19:30)
地 點(diǎn):集團本部培訓室
會(huì )議方式:現場(chǎng)+視頻+電話(huà)
召 集 人:xx
與會(huì )人員:集團行政中心xx副總監、集團各高管秘書(shū)/文員、集團本部/各區域/各項目/各部門(mén)文員
記 錄 人:xx
本次會(huì )議有兩個(gè)議題,其中:集團行政中心aa副總監從行為規范角度宣講了怎樣做一個(gè)合格的文秘人員,對集團的文秘人員本身及集團文秘工作提出了要求;集團行政管理部zz就集團本部公文近期常見(jiàn)病例等和與會(huì )人員進(jìn)行了分享。紀要如下:
一、xx副總監宣講文秘工作要求
x總指出文秘工作是公司溝通的樞紐,文秘人員是集團的機要工作人員,起著(zhù)很重要的作用,在工作中須遵照公司的規章制度,找到自己工作的依據。集團《機要工作人員管理制度》之前只適用于董事局成員身邊的工作人員,本次會(huì )議后集團行政管理部要對其進(jìn)行修訂,以適用于集團整個(gè)文秘系統,為大家開(kāi)展工作提供更為具體的指引和規范。
會(huì )上,x總從形象禮儀和工作紀律兩方面介紹了集團對文秘工作人員的要求,并以文秘人員考核表為基礎,向大家介紹了文秘工作的職責及履行這些職責所必備的技能,向大家明確傳達了公司對文秘工作的期待。
(一)集團對文秘工作人員的形象禮儀要求
x總首先通報了集團行政管理對集團各有關(guān)人員接聽(tīng)電話(huà)和在集團本部進(jìn)行的辦公紀律檢查的結果,要求文秘工作人員尤其要在接打電話(huà)和著(zhù)裝上注意自己的形象。
x總要求集團的所有文秘工作人員不能錯位和越位,大家要樹(shù)立"服務(wù)的領(lǐng)導不是自己的領(lǐng)導,而是自己的顧客"這樣一種觀(guān)念,不論自己服務(wù)的是部門(mén)領(lǐng)導,還是項目領(lǐng)導,抑或集團領(lǐng)導,也不論服務(wù)對象的級別有多高,他們都只是自己的服務(wù)對象,文秘工作人員一定要防止 "狐假虎威"的現象出現,具體到實(shí)際工作中,就是在上傳下達的過(guò)程中,與同事講話(huà)、接打電話(huà)時(shí)態(tài)度要謙虛,語(yǔ)氣要注意規范。
在穿著(zhù)上,文秘人員的形象在一定程度上代表著(zhù)公司形象,因此文秘人員在工作中要隨時(shí)注意自己的衣著(zhù),禁止露背,露臍裝,衣著(zhù)應表現得職業(yè)和得體。
(二)集團對文秘工作人員的工作紀律要求
x總提醒集團所有在領(lǐng)導身邊工作必須隨時(shí)注意自己的行為規范,并重點(diǎn)強調了保密要求。a總指出,在最近對大家接聽(tīng)電話(huà)的測試中,不僅發(fā)現了以上提到的禮儀問(wèn)題,部分人員對接聽(tīng)電話(huà)的反應也暴露了其保密意識有待加強。
x總要求,文秘人員應堅守自己的職業(yè)操守,要求大家避免在工作中和私人交往中泄露公司秘密。針對高管信息被泄露問(wèn)題,要求大家對高官的私人信息守口如瓶,尤其在轉接電話(huà)中不能照單全收,應先過(guò)濾來(lái)電,再把安全的、有用的電話(huà)轉接給領(lǐng)導,防止無(wú)意間泄密;針對文印室文件隨便亂扔的現象,要求大家充分認識到公司里的任何一份文件,哪怕是已失去效用的文件,尤其是工程、裝修、材料報價(jià)的文件,對我們的競爭者來(lái)說(shuō)都是很重要的,我們的資料一旦被泄密給了競爭對手,對我們公司造成的將不只是物質(zhì)上的損失,更重要的是名譽(yù)上的損失,要求在平時(shí)的工作中如果有不再使用的文件一定要用碎紙機碎掉。
(三)集團文秘工作人員應履行的職責
x總以文秘人員考核表為依據,要求集團的文秘人員履行商務(wù)溝通、辦公室事務(wù)管理、文書(shū)工作、會(huì )議管理、商務(wù)活動(dòng)、信息檔案管理的六大職責。
x總指出,以上六大職責中,目前發(fā)揮得不好,或者說(shuō)整個(gè)文秘系統的軟肋在于文書(shū)工作和信息檔案管理這兩項,要求大家認識到:文秘人員如果不能完成這兩類(lèi)工作,那么只是手腳被使用,充其量是一個(gè)勞動(dòng)力;只有能完成兩類(lèi)工作,腦力、智慧被使用,才是腦力勞動(dòng)者,也才是真正的文秘。因此就要多練習,熟能生巧,尤其是公文寫(xiě)作、發(fā)言稿的撰寫(xiě)。x總還要求文秘人員會(huì )使用outlook,尤其是會(huì )用該軟件中任務(wù)管理與會(huì )議管理功能。
二、文秘工作分享、介紹oa發(fā)文規則。
本次會(huì )議,集團行政管理部劉闖就集團本部公文近期發(fā)現的一些普遍性錯誤、公文的規范語(yǔ)言、公文格式和oa發(fā)文規則和與會(huì )人員進(jìn)行了分享。會(huì )議歸納集團本部公文錯誤類(lèi)型中頻率較高、錯誤較明顯的有以下幾種:
(一)文種
"通知"和"函"混用,要求熟悉各種文種的使用范圍,依據公文的實(shí)際內容來(lái)選擇文種。
(二)文件編號
年份號兩邊的括號選用錯誤或者編號為個(gè)位時(shí)流水號錯誤。年份兩邊的括號應選"〔〕",不用"()"、"【】"等;流水號為個(gè)位數時(shí),前面不編虛位。
(三)標題
標題過(guò)長(cháng)或標點(diǎn)中使用標點(diǎn)符號。除了書(shū)名號外在標題中一般不用其它的標點(diǎn)符號;標題應簡(jiǎn)短,由"關(guān)于+事由+文種"構成,要避免把標題當正文寫(xiě)。
此外,標題還存在文不對題現象,例如,明明是一份會(huì )議通知,卻把標題寫(xiě)成了《關(guān)于確定xxx會(huì )議的事宜》,一次會(huì )議 "確定"不確定是相對主辦者和承辦者來(lái)講的,這與邀請別人參會(huì )完全是兩個(gè)不同的概念。
(四)主送部門(mén)、發(fā)文部門(mén)
把文件主送給不存在的部門(mén)或公司已撤銷(xiāo)、更名的部門(mén),寫(xiě)發(fā)文部門(mén)搞不清本部門(mén)名稱(chēng)。要求文秘人員熟悉公司的架構,按照公司組織架構的標準名稱(chēng)來(lái)寫(xiě)主送、發(fā)文部門(mén)。
另外,還要注意在公司公文"發(fā)文單位"中最低一級應是集團、區域的二級部門(mén)和項目的一級部門(mén)。
(五)正文
1.正文中的引文只有編號,沒(méi)有文件名。要求引文應先寫(xiě)文件名,再用括號的方式寫(xiě)文件編號。
2.正文一頁(yè)寫(xiě)完,在最后一行寫(xiě)上"轉頁(yè)"或"見(jiàn)下頁(yè)"等字樣。因為公文是用頁(yè)碼分頁(yè)的,無(wú)需寫(xiě)上提示性字詞。
3.正文的邏輯層次序號,公司大部分公文都不規范,要求用國標的格式分層編號。
(六)結尾用語(yǔ)
常見(jiàn)的錯誤是在在結尾用語(yǔ)手加上"!",如"特此通知!"正確的用法是后面用句號或不用任何標點(diǎn)。
(七)附件
表示多個(gè)附件層次關(guān)系常見(jiàn)的錯誤是寫(xiě)成"附件一、附件二……"、"附件:一、……"等,正確的寫(xiě)法應是"附件:1.……",注意的是附件名后面不用任何標點(diǎn)標點(diǎn)符號。
(八)抄送(抄呈)
常見(jiàn)的錯誤是發(fā)文單位自己抄送文件給自己:一是抄送給該份文件的簽發(fā)人;二是抄送給自己的組成部門(mén),例如房管中心發(fā)文,抄送給"綜合管理部",這兩種寫(xiě)法都不符合行文規則。
應注意的是,只有當簽發(fā)人兼任多種職務(wù)時(shí),才可將代表一種職務(wù)簽發(fā)的文件抄送給另一種職務(wù)的自己,例如經(jīng)營(yíng)管理職務(wù)的陸倩芳總裁簽發(fā)的文件,抄送給董事局職務(wù)的陸倩芳副主席;上級將公文抄送給下級的情形一般存在于答承性質(zhì)的公文,例如,復函和批復。
會(huì )議要求文秘人員不僅在自己擬寫(xiě)公文時(shí)避免以上常見(jiàn)的明顯錯誤,同時(shí)在上傳其他人員擬寫(xiě)的公文到oa之前,也要檢查是不是存在以上錯誤并提前修改,以便提高公文審批流轉速度。
本次會(huì )議還與大家分享了公文的高頻用詞,并重申了公司公文的格式要求,要求 oa發(fā)文填寫(xiě)主文檔的主題按照"發(fā)文單位+-文件主題+的+文種"格式和要素填寫(xiě)。
會(huì )議最后,xx副總監再次要求集團文秘系統的全體人員正確定位自己、發(fā)揮頭腦的潛能,并再次強調電話(huà)規范和文件流轉需要記錄。x總希望文秘系統的全體同事,提高素質(zhì),提高水平,履行好文秘工作的六大職責,為公司的高效運作貢獻自己的智慧和力量。
簽署:xx
會(huì )議紀要 篇12
時(shí)間:20xx年9月18日。
地點(diǎn):XX
參加會(huì )議人員:XX
萬(wàn)壩村:XX
施工企業(yè):XX
會(huì )議由村主任高碧玉同志主持、村文書(shū)劉大榮擔任會(huì )議記錄。
議程:
廖場(chǎng)鄉萬(wàn)壩村風(fēng)貌塑造工程邀標議標比選談判。為加快村級公益事業(yè)及基礎設施建設步伐,加大城鄉環(huán)境綜合治理的力度,按照《名山縣村級公益事業(yè)建設一事一議財政獎補試點(diǎn)工作實(shí)施方案》的有關(guān)要求,萬(wàn)壩村在本村境內實(shí)施風(fēng)貌塑造工程,該工程由業(yè)主方自行購買(mǎi)水泥、沙石、花瓶柱及綠化樹(shù)等,施工方負責施工,包工不包料,工程單包價(jià)格(含稅費)。
為加快風(fēng)貌塑造工程項目的建設速度,廖場(chǎng)鄉萬(wàn)壩村于20xx年9月10日至20xx年9月17日對該工程項目邀標比選方案進(jìn)行了張榜公示,介紹了該工程的相關(guān)情況和報名要求。村委會(huì )于20xx年9月17日對截止報名的有關(guān)企業(yè)進(jìn)行核實(shí),經(jīng)核實(shí)有萬(wàn)古鄉沙河村劉述瓊、廖場(chǎng)鄉萬(wàn)壩村鄭述華、吳長(cháng)圣等三家企業(yè)報名,根據國家的相關(guān)規定和萬(wàn)壩村風(fēng)貌塑造工程項目領(lǐng)導小組意見(jiàn)該項目采取邀標議標比選形式確定施工單位。
在邀請施工企業(yè)談判時(shí),同時(shí)業(yè)主方邀請有關(guān)方面代表和負責人到會(huì )監督。在邀標談判會(huì )上,村委會(huì )向施工企業(yè)介紹了工程的基本情況、工程量及施工的具體要求,該工程點(diǎn)多面廣,子項目較多,施工分散。參加競標的三家企業(yè)根據上述條件,所提供的該工程報價(jià)及施工組織方案中只有萬(wàn)古鄉沙河村劉述瓊符合條件。
經(jīng)廖場(chǎng)鄉萬(wàn)壩村風(fēng)貌塑造工程項目評審委員會(huì )對該企業(yè)提供的工程報價(jià),施工組織方案評審后一致認為:萬(wàn)古鄉沙河村劉述瓊所提供的工程報價(jià)和施工組織方案符合實(shí)際,原則上確定由萬(wàn)古鄉沙河村劉述瓊為該工程建設施工單位,將該結果公示三天后發(fā)中標通知書(shū)。附:劉述瓊工程報價(jià):工程單包價(jià)格(含稅費)分別為:花瓶柱柵欄50元/米,共3500米花臺;花臺(池)修建27.8元/平米(含填土、栽樹(shù)),共1350平米;院壩及入戶(hù)路硬化25元/平米,共2350平米?偝邪r(jià)271260元,此價(jià)格包括稅費。
會(huì )議紀要 篇13
時(shí)間:20xx年10 月19 日(11:00—12:00)
地點(diǎn):xxxxxx辦公室
主持:xxx
記錄:xxx
參會(huì )人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
列席:xxx、xxx、xxx
會(huì )議內容:
一、檢查生活區硬化道路的施工情況
二、李耐謙針對土地整治項目提出下列工作要求:
1、有效利用好天氣,抓住施工黃金期,加快進(jìn)度;
2、要求施工方在10 月28 日前繪制項目公示牌并進(jìn)行公示,公示牌內容包括:項目名稱(chēng)、項目平面布置圖、工程建設內容、施工單位、監理單位、以及各單位現場(chǎng)負責人電話(huà);
3、做好單元工程中間驗收工作;
4、完善內業(yè)資料,做到資料與施工進(jìn)度同步;
5、由中心組織施工單位、監理單位、農場(chǎng)舉行每周例會(huì ),施工方做好相關(guān)會(huì )議紀要并每月匯總向中心匯報;
6、施工方須制定嚴密的施工計劃,農場(chǎng)、監理、中心人員配合施工方,全力推進(jìn)項目;
會(huì )議紀要 篇14
20xx年5月14日下午,局黨組書(shū)記、局長(cháng)召集局黨組成員、工會(huì )主任,中層正、副職干部在局一會(huì )議室召開(kāi)了工作會(huì )議,F將會(huì )議內容紀要如下:
一、關(guān)于“城市管理年”專(zhuān)題會(huì )議精神
1、5月14日上午九點(diǎn),縣委書(shū)記帶領(lǐng)縣級相關(guān)職能部門(mén)對縣城環(huán)境衛生、揚塵治理、工地規范管理等城市管理工作進(jìn)行了現場(chǎng)查看,并在會(huì )議中心召開(kāi)了城市管理年活動(dòng)專(zhuān)題會(huì )議。
2、會(huì )上,人大副主任,縣府副縣長(cháng)就城區“揚塵”治理等城市管理年工作做了講話(huà)。指出城市管理年活動(dòng)開(kāi)展以來(lái)推進(jìn)情況可喜,但是工地規范管理還存在差距,表現在工地施工降塵不到位,解決車(chē)輛帶泥上路不徹底。下步,一是工地規范管理從源頭治理,執法局派專(zhuān)人守關(guān)鍵接口;二是車(chē)輛未覆蓋嚴實(shí),車(chē)身不干凈,輪胎有泥等不符合標準的一律不準駛出工地;三是聯(lián)合執法工作形成常態(tài),做到早7點(diǎn)至晚10點(diǎn)不間斷執法。
3、書(shū)記指出:城市管理年活動(dòng)推進(jìn)半月來(lái)成績(jì)顯著(zhù),但問(wèn)題不容忽視。城市管理工作群眾期望值高,目前意見(jiàn)大,特別是對城區揚塵污染。下步,一是加大宣傳氛圍營(yíng)造,改變宣傳模式,多報道正面新聞;二是形成權責明確的責任機制;三是形成標本兼治的治理模式。
二、關(guān)于局近期工作安排及要求
。ㄒ唬、縣城區工地規范管理及城西控違工作
城西片區工地管理,城西大隊打主力,帶隊的工地規范管理組與孫旭帶隊的“兩違”建設巡查組結合在一起......
會(huì )議紀要 篇15
工程名稱(chēng):天門(mén)市世紀大廈人防工程
時(shí)間:20xx年1月20日
地點(diǎn):XXX
建設單位:XXX
防火密閉門(mén)施工單位:XXX
設計單位:XXX
湖北省人民防空辦公室:XXX
天門(mén)市人民防空辦公室:XXX
監理單位:XXX
施工單位:XXX
李傳凱:今天我們應湖北華頂建筑工程有限公司的邀請,參加世紀大廈人防工程防火密閉門(mén)以及工程竣工驗收,首先請施工單位向在坐的各位專(zhuān)家介紹一下工程施工的質(zhì)量情況。
潘文華:向各相關(guān)單位介紹工程施工質(zhì)量情況,企業(yè)對該孔口防護工程的質(zhì)量評價(jià)為合格。
肖新仿:向各相關(guān)單位介紹工程施工質(zhì)量情況,企業(yè)對該單位工程的質(zhì)量評價(jià)為合格。
李傳凱:向各相關(guān)單位介紹監理單位的質(zhì)量評估意見(jiàn)。根據我們平時(shí)監理過(guò)程中撐握的施工質(zhì)量情況結合施工過(guò)程中的各項檢測數據和施工資料,我們同意施工單位對該孔口防護分部、以及該單位工程按合格等級進(jìn)行驗收,驗收合格。
省人防辦李工:同意驗收。
市人防辦艾科長(cháng):同意驗收。
何中剛:同意驗收
代官兵:同意驗收。
省人防辦李工:今天的會(huì )議從組織以及驗收程序和到會(huì )人員都是符合規范要求的,各單位的驗收意見(jiàn)也是統一的,我們同意各單位的驗收意見(jiàn),驗收合格。
何中剛:下面我要就剛才查驗實(shí)體質(zhì)量時(shí)發(fā)現的幾個(gè)問(wèn)題給施工單位提幾點(diǎn)意見(jiàn),
1、大門(mén)右側500×600的通風(fēng)管沒(méi)有預留;
2、氣門(mén)測量管沒(méi)有安裝;
3、排風(fēng)豎井沒(méi)有預留;
豐細江:下面我要就何工說(shuō)的補充幾點(diǎn):
1、防護洞口門(mén)檻高度沒(méi)有按規范施工,建筑地面應平門(mén)前鋼板;
2、防火設備沒(méi)有安裝吊鉤;
豐細江:我和何工說(shuō)的幾個(gè)問(wèn)題希望施工單位盡快整改到位后報監理以及建設單位復查。
建設單位:設計單位:監理單位:施工單位:監督單位:
竣工驗收整改回復
20xx年1月20日對天門(mén)市世紀大廈人防工程竣工驗收時(shí)發(fā)現的問(wèn)題已整改到達要求,詳細內容如下:
遺留問(wèn)題:
1、大門(mén)右側500×600的通風(fēng)管沒(méi)有預留;
2、氣門(mén)測量管沒(méi)有安裝;
3、排風(fēng)豎井沒(méi)有預留;
4、防護洞口門(mén)檻高度沒(méi)有按規范施工;
5、防火設備沒(méi)有安裝吊鉤;
整改回復:
1、大門(mén)右側500×600通風(fēng)管已按規范預留。
2、氣門(mén)測量管已按設計要求安裝到位。
3、排風(fēng)豎井已按規范預留。
4、已按設計要求(建筑地面應平門(mén)前鋼板)安裝。
5、所有防火設備均已按設計要求安裝吊鉤。
建設單位:監理單位:
負責人:負責人:
年月日年月日
施工單位:
項目負責人:
年月日XXX
【會(huì )議紀要模板(精選15篇)】相關(guān)文章: