- 相關(guān)推薦
文秘如何寫(xiě)會(huì )議紀要
許多文秘人員都有做會(huì )議記錄的經(jīng)歷，有時(shí)候手忙腳亂顧此失彼，記不全，漏記了重要內容，反而誤事，今天我們就系統地說(shuō)說(shuō)做好會(huì )議記錄那些事兒。
一、會(huì )議記錄的內容包括兩個(gè)部分
第一部分，會(huì )議的基本情況。
主要有：會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容可以在宣布開(kāi)會(huì )前寫(xiě)好。至于出席人的姓名，會(huì )議人數不多，可一一寫(xiě)上。會(huì )議人數多，可以只寫(xiě)他們的職務(wù)作為提示;也可只寫(xiě)總人數。如是工作例會(huì )，可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，會(huì )議的內容。
主要有：主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。
二、記錄的方式有摘要和詳細兩種
(一)摘要記錄。
一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。對一般性的例行會(huì )議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細過(guò)程。
(二)詳細記錄。
對特別重要的會(huì )議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà)，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。
三、會(huì )議記錄的重點(diǎn)
(1) 會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2) 會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3) 權威人士或代表人物的言論;
(4) 會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5) 會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
四、會(huì )議記錄的技巧
一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。
要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。
就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。
一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
【文秘如何寫(xiě)會(huì )議紀要】相關(guān)文章：
文秘會(huì )議紀要06-02
文秘會(huì )議紀要范文08-16
如何寫(xiě)會(huì )議紀要09-29
如何寫(xiě)會(huì )議紀要09-13
如何寫(xiě)會(huì )議紀要08-13
文秘會(huì )議紀要3篇08-23
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要11-01
新手如何寫(xiě)會(huì )議紀要10-30
如何寫(xiě)好會(huì )議紀要10-22