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新人如何寫(xiě)好會(huì )議記錄
作為新人不會(huì )寫(xiě)會(huì )議記錄就是手忙腳亂，那么，新人如何寫(xiě)好會(huì )議記錄?下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來(lái)看看吧。
定義：會(huì )議記錄是什么
會(huì )議記錄是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì )議決議的貫徹執行情況、整理會(huì )議紀要、下達與上報會(huì )議精神、分析研究與總結工作提供依據。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì )議記錄就是記錄會(huì )議情況的，流水賬一樣記錄會(huì )議內容，誰(shuí)說(shuō)了什么話(huà)，會(huì )議流程是怎么進(jìn)行的，會(huì )議情況等等。
會(huì )議記錄的基本要素有哪些?
會(huì )議名稱(chēng)
時(shí)間：年月日時(shí)，有時(shí)還要包括會(huì )議的起止時(shí)間。
地點(diǎn)：某會(huì )議室
參會(huì )人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多，則可以寫(xiě)明參會(huì )范圍、部門(mén)，寫(xiě)明出席人數。
主持人、記錄人：要寫(xiě)清楚姓名
會(huì )議議題：會(huì )議的主要議題。
正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言?xún)热�、討論的內容，提出的建議，通過(guò)的決議，表決情況等。
備注：其他要說(shuō)明的情況。
結尾：可以寫(xiě)散會(huì )、結束、完。
需要重點(diǎn)記錄的內容有哪些?
會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);
會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
權威人士或代表人物的言論。
寫(xiě)法：會(huì )議記錄怎么寫(xiě)?
5個(gè)步驟：
會(huì )前準備——準備簽到表，填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì )議要素。
現場(chǎng)記錄——快速的、盡量完整的記錄會(huì )議內容。
會(huì )后整理——整理、補充、修正會(huì )議過(guò)程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。編制目錄;整理議題、決議等。
上級審核——審核會(huì )議記錄的準確性。
記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
技巧：會(huì )議記錄有什么技巧么?
簡(jiǎn)寫(xiě)，如：
"舉例說(shuō)明"，可以寫(xiě)作" eg. ";
"張明"可以用首字母"ZM"來(lái)代替;
"因為、所以"可以寫(xiě)作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來(lái)代替。
在會(huì )后整理時(shí)要按照規范來(lái)書(shū)寫(xiě)。
長(cháng)句縮寫(xiě)，俗語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等熟悉的詞組、語(yǔ)句可以只寫(xiě)一部分其他部分用劃線(xiàn)或符號來(lái)表示;會(huì )議文件里有的可以只寫(xiě)開(kāi)頭，然后標記在會(huì )議文件的某一部分。以便在會(huì )后查補。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言，圍繞會(huì )議議題，會(huì )議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì )人員的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題;結論性的意見(jiàn)、決議等內容。
在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí)，只記錄主要論據和結論，論證過(guò)程可以簡(jiǎn)要記錄。
重復的意見(jiàn)、發(fā)言在總結之后記錄一次;
記錄一句話(huà)或一段話(huà)時(shí)，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語(yǔ)定語(yǔ)不能缺少。
要注意上下文語(yǔ)句的連貫性和準確性。
會(huì )議記錄要有專(zhuān)門(mén)的本子，不同類(lèi)型的會(huì )議用不同的本子�？梢詼蕚鋬商妆咀�，一是現場(chǎng)記錄用，一是會(huì )后整理用。
觀(guān)點(diǎn)性的東西一定要記清楚，有分歧的意見(jiàn)要記明白，特別要區分發(fā)言人語(yǔ)義的真實(shí)含義。
條件允許用錄音筆，沒(méi)有的話(huà)用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實(shí)際使用之前要測試效果，不然開(kāi)完會(huì )效果不行就悲劇了。
準備兩只以上的筆，這兩只筆應該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會(huì )人員名單，主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。
善用模板，提前準備適合自己的會(huì )議記錄模板、會(huì )議簽到表等會(huì )議常用表格。會(huì )議前依表格填寫(xiě)即可。
雙人備份，請另外一人同時(shí)記錄會(huì )議紀要。
記錄關(guān)鍵字，在發(fā)言人停頓的時(shí)候補充。
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