怎么寫(xiě)簡(jiǎn)報
簡(jiǎn)報的種類(lèi)雖多，但其格式比較一致，一般由報頭、文章、報尾三部分組成。
1、報頭
報頭部分包括簡(jiǎn)報名稱(chēng)、期數、編號、密級、編發(fā)單位和印發(fā)的日期等。報頭設計要求美觀(guān)大方，約占首頁(yè)的三分之一。簡(jiǎn)報名稱(chēng)宜固定，不要隨意改動(dòng)，其位置居中，用大號宋體，或套紅，或手書(shū)，以求端莊醒目。
在簡(jiǎn)報的第一頁(yè)上方，中間幾個(gè)醒目的大字寫(xiě)簡(jiǎn)報的名稱(chēng)：“хх簡(jiǎn)報”或“情況反映”等。名稱(chēng)下面是簡(jiǎn)報順序號，編號下面靠左下側是編發(fā)單位的全稱(chēng)，如“新星機械廠(chǎng)部辦公室”，會(huì )議簡(jiǎn)報則是“ххх會(huì )議秘書(shū)處”，右下側是簡(jiǎn)報印發(fā)的日期，如果是機密文件，在報頭的左上方印上“機密”二字，是供內部閱讀的，在報頭的左上方印出“內部刊物，注意保存”的字樣。
報頭通常都是各機關(guān)、各單位預先印好的固定刊頭。報頭下面用一條橫線(xiàn)與正文部分隔開(kāi)。
2、文章
文章部分包括標題和正文，有時(shí)要加編者按和注明供稿者。各份材料要分開(kāi)，第一頁(yè)可印上目錄，正文之后用一條橫線(xiàn)與報尾部分隔開(kāi)。
本體是簡(jiǎn)報內容之所在，由標題和正文組成。正文又包括導語(yǔ)、主體和結語(yǔ)三部分，有的簡(jiǎn)報還要加上編者按語(yǔ)。
(1)標題簡(jiǎn)報的標題，必須恰當、醒目，使人一看就知道文章的中心內容。簡(jiǎn)報的標題有三種類(lèi)型：?jiǎn)涡袠祟}，雙層標題、多行標題。
�、賳涡袠祟} 用一句話(huà)作為標題�；蚋叨雀爬ê�(jiǎn)報的內容，或直接揭示簡(jiǎn)報的主題。如：хх市改革商品流通購銷(xiāo)體制，
簡(jiǎn)潔鮮明，一目了然，看標題就知道簡(jiǎn)報寫(xiě)的是什么內容。
�、陔p層標題 在正標題下面加上副標題。正題突出簡(jiǎn)報內容或意義，副題補充說(shuō)明，起強化正題的作用。如：選上一個(gè)明白人紅杏一枝出墻來(lái)
хх商場(chǎng)民主選舉經(jīng)理搞活企業(yè)經(jīng)營(yíng)
正題突出內容和意義，副題補述做法和結果，一看就能對簡(jiǎn)報有個(gè)全面的了解。
�、鄱嘈袠祟}
由三行以上標題組成。上行是眉題，或說(shuō)明背景，或交代形勢，或烘托氣氛;中行是正題，或概括內容，或突出主題，或點(diǎn)明意義;下行是副題或補充情提要事實(shí)，或簡(jiǎn)述結果。如：鼓勵收糧人為賣(mài)糧人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、新鄉糧食倉庫設職業(yè)道德獎、作風(fēng)顯著(zhù)轉變農民拍手歡迎
眉題說(shuō)明事由，正題概括內容，副題補充結果。多行標題的顯著(zhù)特點(diǎn)是容量大，且醒目。
(2)正文 簡(jiǎn)報的正文分為導語(yǔ)、主體、結語(yǔ)三部分
�、賹дZ(yǔ)
導語(yǔ)是簡(jiǎn)報正文的開(kāi)頭部分，通常是用極簡(jiǎn)潔明確的一句或一段話(huà)，總提全文中心或主要事實(shí)，讓讀者先有一個(gè)總的概念，一般要交代清楚誰(shuí)(某人或某單位)、什么時(shí)間、干什么(事件)、結果怎樣等內容，一份簡(jiǎn)報如果只有一段，那么第一句話(huà)就是導語(yǔ);如果由幾個(gè)部分或幾段組成的，那么第一段就是導語(yǔ)。
簡(jiǎn)報導語(yǔ)的寫(xiě)法靈活多樣，常為人們使用的有概述式、提問(wèn)式和描寫(xiě)式，不管采用哪種寫(xiě)法，導語(yǔ)都有必須開(kāi)篇入題、交代清楚、概括簡(jiǎn)練。
�、谥黧w
主體是簡(jiǎn)報正文的中間部分，即主干、中心部分。它緊承導語(yǔ)，用典型而有說(shuō)服力的材料把開(kāi)頭總提的內容或觀(guān)點(diǎn)具體化，起著(zhù)闡述說(shuō)明的作用。它通�？梢苑从钞斍扒闆r，可以肯定已有成績(jì)，可以介紹具體做法，可以提出存在問(wèn)題，也可以上述幾項兼而有之。
簡(jiǎn)報主體的寫(xiě)法，沒(méi)有確定的方式，最常用的有三種：
敘述式——按事情發(fā)生、發(fā)展、結局的自然順序表述。
概括式——既以典型材料，又從共性角度，點(diǎn)面結合進(jìn)行概括反映。
歸納式——按材料性質(zhì)歸納分類(lèi)，按邏輯聯(lián)系排列組合而構成主體。
不論采用何種方式，簡(jiǎn)報主體的寫(xiě)作都應該做到：a緊扣題目，緊承導語(yǔ)來(lái)寫(xiě)，主體要跟導語(yǔ)相一致，不能“走調”。
b主題結構安排與內容相適應，形神統一。 c選用的典型材料要確鑿具體，有代表性。
�、劢Y語(yǔ)
結語(yǔ)是簡(jiǎn)報正文的結尾部分。在一般情況下，簡(jiǎn)報導語(yǔ)已概述了事實(shí)的結果，文末不必再作重復，主體寫(xiě)完，自然結束。所以，多數簡(jiǎn)報沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的結語(yǔ)，也有一些簡(jiǎn)報在結語(yǔ)部分用一句話(huà)或一段話(huà)概括主題。對正文的內容作一小結，以加深印象，或集中總結成績(jì)，以強調效果;或指出發(fā)展趨勢，以引人關(guān)注;或發(fā)出普遍號召，以推動(dòng)工作，或補白未盡事宜，以“畫(huà)龍點(diǎn)睛”。
簡(jiǎn)報一般不具名，必要時(shí)可以在正文右下方加括號注明撰稿人姓名或供稿單位，日期已印在簡(jiǎn)報報頭上的也不另寫(xiě)。
(3)按語(yǔ)
有的內容重要的簡(jiǎn)報還寫(xiě)有按語(yǔ)，按語(yǔ)的作用是對簡(jiǎn)報內容加以提示、說(shuō)明或評注，它代表簡(jiǎn)報編發(fā)機關(guān)的意向和要求，以引導讀者注意。按語(yǔ)一般加寫(xiě)在報頭主體的間隔線(xiàn)之下，頂格標明“按語(yǔ)”或“編者按”等字樣。按語(yǔ)也可以插入正文之中，但應用括號括住。
3、報尾
報尾部分主要是注明本期發(fā)放范圍——報、送、發(fā)或加發(fā)的單位名稱(chēng)和個(gè)人職務(wù)姓名、末一行注明印發(fā)份數，一般用兩條平行橫線(xiàn)標明是報尾部分，報尾注明簡(jiǎn)報發(fā)放范圍，位置在報尾，左上方，還要注明印發(fā)份數，在報尾的右下方。
各類(lèi)簡(jiǎn)報正文寫(xiě)作的特殊要求
(1)對思想動(dòng)態(tài)簡(jiǎn)報正文寫(xiě)作的特殊要求是：第一，抓住典型，即選取有普遍意義的或突出的有教育意義的思想動(dòng)態(tài)，不要把生活中的偶然現象當作必然現象;第二，定性準確，既不能只見(jiàn)現象不見(jiàn)思想，也不能只論思想而不抓住實(shí)質(zhì)。要防止思想方法上的片面性，切忌無(wú)限上綱;第三，迅速及時(shí)，對傾向性情況要綜合反映，對苗頭性情況要及時(shí)反映，對重要性情況要專(zhuān)題反映，對緊急性情況要立即反映，使領(lǐng)導和有關(guān)部門(mén)及時(shí)了解動(dòng)向，掌握情況，不失時(shí)機地采取措施處理問(wèn)題。
(2)對工作簡(jiǎn)報正文寫(xiě)作的特殊要求是：第一，內容必須符合中央精神，貫徹黨的方針政策，揭露矛盾，扶正祛邪，提出可行措施以保證各項工作沿著(zhù)健康軌道向前發(fā)展;第二要圍繞當前中心工作，研究新情況、新問(wèn)題、新經(jīng)驗、突出重點(diǎn)，一事一報，反映領(lǐng)導和群眾所關(guān)注的事件;第三要深入實(shí)際調查研究，搜集第一手材料，抓好典型，好的情況要報，不好的情況也要報，不能報喜不報憂(yōu)。在材料的使用上要點(diǎn)面結合，既要用一些反映事物“全貌”的概括力較強的面上的材料，也要使用具體實(shí)在的“點(diǎn)”上的有代表意義的材料，凡寫(xiě)入簡(jiǎn)報的材料，必須反復核實(shí)，使其真實(shí)可靠;第四，要掌握好簡(jiǎn)報的詳略程度，根據內容需要，寫(xiě)得概括而不籠統，具體而不羅嗦。
(3)對會(huì )議簡(jiǎn)報正文寫(xiě)作的特殊要求是：第一，要正確體現大會(huì )主席團或會(huì )議領(lǐng)導小組的意圖和部署，明確會(huì )議的進(jìn)程的發(fā)展方向，使簡(jiǎn)報成為大會(huì )的信息使者，對會(huì )議起到某種程度的引導作用;第二，內容真實(shí)，報導的內容都有依據，不任意夸大或縮小，對發(fā)言人的意見(jiàn)和基本觀(guān)點(diǎn)，既不修飾，也不拔高;第三，要迅速及時(shí)，簡(jiǎn)報采編者要具有新聞?dòng)浾叩淖藨B(tài)和作風(fēng)，善于觀(guān)察思考，反應敏捷，一邊參加會(huì )議耳聽(tīng)手記，搜集材料，一邊分析綜合歸納整理問(wèn)題，會(huì )議告一段落，稿子立即成型，及時(shí)編印發(fā)出。
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