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年終客戶(hù)答謝會(huì )方案范文
一、明確客戶(hù)答謝會(huì )的主題:
客戶(hù)答謝會(huì )策劃方案首先應當明確客戶(hù)答謝會(huì )舉辦的主旨所在,比如回顧過(guò)往巨大發(fā)展成就、推薦企業(yè)的政策與服務(wù)、專(zhuān)設答謝晚宴,感謝新老客戶(hù)在過(guò)去一年中的鼎立支持、安排精彩紛呈的節目表演及現場(chǎng)抽獎等環(huán)節,讓來(lái)賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化等,借此次年會(huì )進(jìn)一步提升親合力和認知度,為以明年的市場(chǎng)拓展奠定基礎。
二、確定會(huì )場(chǎng)布置與活動(dòng)細節:
客戶(hù)答謝會(huì )策劃方案應當明確參會(huì )人員及活動(dòng)場(chǎng)地布置、活動(dòng)時(shí)間和活動(dòng)流程。其中,會(huì )場(chǎng)布置及亮點(diǎn)活動(dòng)安排應當進(jìn)行最詳實(shí)細致的呈現,活動(dòng)內容包括本企業(yè)文化的宣講、企業(yè)成就的收獲以及對于今后發(fā)展的規劃和展望,并應當對客戶(hù)們表達最誠摯的謝意和美好的祝福之情,F場(chǎng)安排領(lǐng)導講話(huà)、年度回顧及信念展望、客戶(hù)論壇交流、慶典活動(dòng)啟動(dòng)儀式(儀式形式:切蛋糕,推薦儀式:澆灌杯塔)及企業(yè)與嘉賓的互動(dòng)交流都應當囊括在內。
三、增加特色的活動(dòng)環(huán)節:
客戶(hù)答謝會(huì )現場(chǎng)往往會(huì )安排精彩紛呈的節目匯演、互動(dòng)環(huán)節、酒水宴會(huì )以及現場(chǎng)的獎品發(fā)放和抽獎等環(huán)節,以豐富答謝會(huì )的溫馨美好氛圍,達到其樂(lè )融融的效果。
四、主客互動(dòng)環(huán)節:
一個(gè)完美的客戶(hù)答謝會(huì )策劃方案,不能少了客戶(hù)答謝禮品的參與。一份具有紀念意義的客戶(hù)答謝會(huì )禮品,會(huì )讓參會(huì )人印象深刻,對企業(yè)文化有很好的宣傳效果。
與此同時(shí),客戶(hù)答謝會(huì )這些環(huán)節的具體安排以及其操作流程清單應當予以細致的呈現和發(fā)放,以保障客戶(hù)答謝會(huì )有條不紊并順利的開(kāi)展和進(jìn)行。
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會(huì )議方案的格式
會(huì )議方案通常由標題、開(kāi)頭、主體、結尾、落款等五個(gè)部分組成。
1.標題。會(huì )議方案標題的規范寫(xiě)法由召開(kāi)單位或范圍、會(huì )議名稱(chēng)、文種名稱(chēng)(方案)“三要素”構成,有時(shí)可以省略會(huì )議召開(kāi)單位。常用的文種名稱(chēng)有:方案、籌備方案、籌備接待方案、計劃、策劃方案等。
2.開(kāi)頭。在開(kāi)頭之前,有的要寫(xiě)明方案的送達機關(guān)。屬于要送上級機關(guān)批示的,就寫(xiě)送達上級機關(guān)名稱(chēng),屬于要下級知曉的、發(fā)給與會(huì )機關(guān)或個(gè)人的,則寫(xiě)下級機關(guān)名稱(chēng)。開(kāi)頭部分一般寫(xiě)明召開(kāi)會(huì )議的原由、根據、單位、會(huì )議名稱(chēng)、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )期等,對會(huì )議的基本要素進(jìn)行說(shuō)明,引出下文。大致相當于一般專(zhuān)題方案中“指導方針”、“總體設想”部分。
3.主體。主體部分一般要寫(xiě)明會(huì )議的宗旨、主題(內容、議題)、規模(與會(huì )人員)、議程、日程、會(huì )議形式、會(huì )務(wù)機構的組織和分工、會(huì )議文書(shū)、會(huì )議經(jīng)費、保障措施、籌備情況等事項,相當于一般計劃中的“目標要求”、“措施方法”、“實(shí)施步驟”。一般分條列項寫(xiě)出。
4.結尾。結尾語(yǔ)部分的寫(xiě)作,要根據會(huì )議方案的性質(zhì)而定,屬下級機關(guān)請示上級機關(guān)的.可寫(xiě)上類(lèi)似請示報告結尾的用語(yǔ)。如“以上方案,當否,請批示”。
5.落款。一般寫(xiě)明方案的制發(fā)文機關(guān)、簽署日期,并加蓋公章。
會(huì )議方案的寫(xiě)作要求
1.科學(xué)安排,考慮全面。會(huì )議方案是進(jìn)行會(huì )議的依據,會(huì )前要把舉行會(huì )議的有關(guān)規定、各種程序、各方面可能遇到的情況都要考慮到、估計到,總攬全局、全面統籌
2.明確要求,安排細致。大中型會(huì )議涉及人員多,頭緒繁,內容雜,在設計會(huì )議籌備方案時(shí)應周密考慮,妥善安排有關(guān)事項。如對材料撰擬、分發(fā)、會(huì )標制掛、座位排列制作、安全保衛、醫療服務(wù)等都作明確的安排。對會(huì )議銜接時(shí)間計算準確,周密計劃,精心安排。
3.留有余地.靈活機動(dòng)。既要把任務(wù)、時(shí)間盡可能計算準確,同時(shí),又要為相關(guān)活動(dòng)留有彈性空間,防止安排太緊、太滿(mǎn)而造成被動(dòng)。
4.層次分明.合理安排條款順序。寫(xiě)作時(shí)合理安排各條款間的邏輯順序,既要條款分明,又要順序合理。
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