公函的相關(guān)概述

　　公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。不知道大家對公函了解多少？下面是小編幫大家整理的公函的相關(guān)概述，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　函，即信函，或稱(chēng)書(shū)信。公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí)，也可以使用公函。

　　公函根據內容和性質(zhì)，可以分為很多種類(lèi)，如：用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　寫(xiě)作要點(diǎn)：

　　公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

　　(1)標題

　　跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括發(fā)文機關(guān)、事由和文種類(lèi)別(函)。有時(shí)可省寫(xiě)發(fā)文機關(guān)，但事由和文種類(lèi)別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

　　(2)正文

　　正文的開(kāi)頭頂格寫(xiě)受文單位，然后另起一段寫(xiě)發(fā)函的原因、聯(lián)系的事項，最后一般要用“請研復”、“請協(xié)助”等字樣提出具體要求，結束正文。

　　(3)落款

　　法定作者、日期，并加蓋公章。

　　公函的寫(xiě)作要求是：一事一函，語(yǔ)言規范、明了，語(yǔ)氣合乎內容要求。

　　函格式寫(xiě)法

　�。ㄒ唬�標題

　　函的標題一般由發(fā)文機關(guān)、事由和文種構成，有時(shí)也可以只由事由和文種構成。

　�。ǘ�）正文

　　1.開(kāi)頭。

　　寫(xiě)行文的緣由、背景和依據。

　　一般來(lái)說(shuō)，去函的開(kāi)頭或說(shuō)明根據上級的有關(guān)指示精神，或簡(jiǎn)要敘述本地區、本單位的實(shí)際需要、疑惑和困難。

　　復函的開(kāi)頭引用對方來(lái)文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡(jiǎn)述來(lái)函的主題，這與批復的寫(xiě)法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關(guān)問(wèn)題復函如下”一類(lèi)文種承啟語(yǔ)引出主體事項，即答復意見(jiàn)。

　　2.主體

　　寫(xiě)需要商洽、詢(xún)問(wèn)、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。

　　函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書(shū)寫(xiě)。

　　3.結語(yǔ)。

　　不同類(lèi)型的函結語(yǔ)有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語(yǔ)常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語(yǔ)。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”等習慣用語(yǔ)收束。復函的結語(yǔ)常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語(yǔ)。也有的函不寫(xiě)結語(yǔ)。

　�。ㄈ�）落款

　　寫(xiě)上通知人或單位名稱(chēng)，和通知時(shí)間。

　　注意問(wèn)題

　　1.注意批請函與請示的區別，向有隸屬關(guān)系的上級機關(guān)請求指示、批準事項用請示，而向沒(méi)有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管機關(guān)請求批準有關(guān)事項，則用請批函。主管機關(guān)答復請求審批事項，用審批函。

　　2.開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直奔主題。無(wú)論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話(huà)、套話(huà)和發(fā)空泛的議論。

　　3.一文一函，簡(jiǎn)潔明了。

　　4.語(yǔ)言要規范得體，并體現函的用語(yǔ)特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語(yǔ)言，對主管機關(guān)要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語(yǔ)言。復函，則態(tài)度要明朗，語(yǔ)言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。

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