什么是單位公函

　　什么是單位公函

　　函，即信函，或稱(chēng)書(shū)信。單位公函，即處理公務(wù)所用的書(shū)信。單位公函是黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位間商洽和聯(lián)系工作時(shí)使用的一種文體。

　　單位公函的使用范圍很廣，平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函，上下級機關(guān)之間聯(lián)系、詢(xún)問(wèn)、答復工作時(shí)，也可以使用公函。

　　單位公函分類(lèi)

　　可以分為很多種類(lèi)，如：用于商洽的商洽函、用于詢(xún)問(wèn)的詢(xún)問(wèn)函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問(wèn)的慰問(wèn)信、用于祝賀的賀信、公開(kāi)發(fā)表的公開(kāi)信等，實(shí)際上只要它們使用于公務(wù)活動(dòng)中，也應劃入廣義的公函范圍。不過(guò)，從狹義的范圍來(lái)講，函和信也有一定區別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　單位公函格式

　　函的標題、字號和主送機關(guān)

　　1.函的標題

　　作為正式公文的函，其標題和一般公文的寫(xiě)法一樣，由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫(xiě)法如《國務(wù)院辦公廳對國家工商行政管理局關(guān)于貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關(guān)問(wèn)題請示的復函》、《國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函》等。也可以采用省略發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)的寫(xiě)法，如《關(guān)于請求批準××市節約能源中心編制的函》。

　　2.函的發(fā)文字號

　　公函要有正規的發(fā)文字號，寫(xiě)法與一般公文相同，由機關(guān)代字、年號、順序號組成。大機關(guān)的函，可以在發(fā)文字號中顯示“函”字。

　　3.函的主送機關(guān)

　　函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關(guān)只有一個(gè)。但有時(shí)內容涉及部門(mén)多，也有排列多個(gè)主送機關(guān)的情況。

　　函的正文

　　1.發(fā)函緣由

　　這是函的開(kāi)頭部分，主要用來(lái)說(shuō)明發(fā)函的根據、目的、原因等。如果是復函，則先引用對方來(lái)函的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，說(shuō)明緣由。這部分結束時(shí)，常用一些習用的套語(yǔ)轉入下一部分。

　　2.事項

　　這是函的主體部分，有關(guān)某項工作展開(kāi)商洽、有關(guān)某一事件提出詢(xún)問(wèn)或作出答復、有關(guān)事項提請批準等主要內容，都在這一部分予以表達。

　　3.希望請求

　　這是結尾部分，向對方提出希望或請求�；蛳Ｍ麑Ψ浇o予支持和幫助，或希望對方給予合作，或請求對方提供情況，或請求對方給予批準等等。最后，另起一行以“特此函商”、“特此函詢(xún)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等慣用結語(yǔ)收束。

　　函的寫(xiě)作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌，但要避免阿諛?lè )暧�。還要注意針對性和時(shí)效性。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫(xiě)法要求如下：

　　一、首部

　　主要包括標題、主送機關(guān)兩個(gè)項目?jì)热荨?/p>

　　1、標題

　　公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來(lái)函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫(xiě)明全稱(chēng)或者規范化簡(jiǎn)稱(chēng)，其后用冒號。

　　二、正文

　　其結構一般由開(kāi)頭、主體、結尾、結語(yǔ)等部分組成。

　　1、開(kāi)頭

　　主要說(shuō)明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：”或“現將有關(guān)事項函復如下：”等過(guò)渡語(yǔ)轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來(lái)文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據，以說(shuō)明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內容部分，主要說(shuō)明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無(wú)論是洽談工作，詢(xún)問(wèn)和答復問(wèn)題，還是向有關(guān)主管部門(mén)請求批準事項等，都要用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項 的針對性和明確性。

　　3、結尾

　　一般用禮貌性語(yǔ)言向對方提出希望�；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問(wèn)題，或請對方及時(shí)復函，或請對方提出意見(jiàn)或請主管部門(mén)批準等。

　　4、結語(yǔ)

　　通常應根據函詢(xún)、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)()”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語(yǔ)，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。三、結尾落款　　一般包括署名和成文時(shí)間兩項內容�！　∈鹈麢C關(guān)單位名稱(chēng)，寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日;并加蓋公章。

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