策劃同學(xué)聚會(huì )的方案大全
為確保事情或工作順利開(kāi)展,常常需要預先制定方案,方案是為某一行動(dòng)所制定的具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則、步驟和安排等。那要怎么制定科學(xué)的方案呢?以下是小編精心整理的策劃同學(xué)聚會(huì )的方案大全,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
策劃同學(xué)聚會(huì )的方案大全1
活動(dòng)時(shí)間:XX年7月10日
活動(dòng)地點(diǎn):飛鷹賓館(人民大道三八崗(沃爾瑪)向東100米路南)
顧問(wèn):
策劃:
迎賓:
財務(wù):
主持人:
致歡迎詞:
聯(lián)絡(luò ):
后勤:
活動(dòng)日程安排:
9:00~11:00飛鷹賓館報到,同學(xué)小聚,活動(dòng)準備
11:00~11:30拍攝集體照
11:30~12:00搞聯(lián)歡活動(dòng)
1、主持人致辭
2、有班長(cháng)致歡迎詞
3、王老師致辭
4、同學(xué)談這幾年的感受(找個(gè)別同學(xué))
5、表演節目(都做好準備)
6、主持人邀請同樂(lè )
12:00~2:30就餐
2:30~3:30重游校園
3:30—自由活動(dòng)(待定)
說(shuō)明:
1、要求所有的同學(xué)無(wú)特殊情況一定要到,無(wú)特殊情況不得提早離開(kāi)。
2、有任務(wù)布置的同學(xué)在9:00之前到,有任務(wù)的同學(xué)一定要認真完成自己的任務(wù)。
3、每個(gè)到會(huì )的同學(xué)需交人民幣150元整
策劃同學(xué)聚會(huì )的方案大全2
彈指一揮,十一年已逝。如今,我們正值而立之年,正是人生中最繁忙,最黃金的時(shí)段,但因奔忙于生計,同學(xué)間的聯(lián)系日漸稀疏,年少的回憶也已漸行漸遠,也許,你把這一切都冰封收藏,悄悄期待即將重逢的春光。十一年的分別,十一年的牽念,這一刻給了我們相約再聚的足夠理由。
為了保障這次同學(xué)聚會(huì )的順利進(jìn)行,讓同學(xué)們能夠在短暫的聚會(huì )時(shí)光中盡情暢談美好的未來(lái),牽手敘說(shuō)當年友情,分享十多年來(lái)的人生經(jīng)歷,特擬訂本活動(dòng)方案。
一、聚會(huì )的指導思想
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨,以促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗的交流與溝通為目的。同時(shí)為畢業(yè)15周年積累經(jīng)驗,征求方案。
二、籌備委員會(huì )組成與分工
根據籌備工作需要,成立班11周年同學(xué)聚會(huì )籌備委員會(huì ),負責活動(dòng)方案的制訂、準備,以及聚會(huì )的組織、聯(lián)絡(luò )和接待工作。
(一)籌備委員會(huì )組成:
會(huì )長(cháng):
副會(huì )長(cháng):
籌備委員會(huì )下設六個(gè)小組:
協(xié)調組:
協(xié)調聚會(huì )期間各種事務(wù)。
會(huì )務(wù)組:
負責接待、住宿、飲食、會(huì )場(chǎng)等。
娛樂(lè )組:
負責有關(guān)娛樂(lè )活動(dòng)的策劃、主持。
材料組:
負責同學(xué)的聯(lián)絡(luò )工作,匯總同學(xué)聯(lián)系方式、聯(lián)系通信錄(紀念冊)的印刷、光盤(pán)的刻制,發(fā)放。
財務(wù)組:
管理好本次活動(dòng)的經(jīng)費。聚會(huì )前的款項接收工作,聚會(huì )中的款項結算工作,聚會(huì )后的款項明細整理。負責購買(mǎi)煙酒、礦泉水、水果、瓜子、糖等有關(guān)物品,并協(xié)助會(huì )務(wù)組做好工作。
攝像組:
負責照相、攝像等事宜。全程跟蹤、全程攝錄,將大家相見(jiàn)時(shí)的喜悅,活動(dòng)中的精彩,醉酒時(shí)的丑態(tài)、及臨別時(shí)的依依不舍真實(shí)記錄。編輯,排版,復制。最后交給材料組并協(xié)助制作好光盤(pán)。
(二)籌備委員會(huì )工作職責:
1、活動(dòng)方案的起草及確定;
2、籌備小組成員間的聯(lián)絡(luò );
3、制作同學(xué)聚會(huì )日程表;
4、老師聯(lián)系邀請;
5、收集同學(xué)通訊錄,制作聚會(huì )紀念冊、光盤(pán)(請各位同學(xué)把在校的老照片和自己的家庭照帶來(lái),交材料組并及時(shí)返還)
6、落實(shí)各項接待及聚會(huì )活動(dòng)安排。
三、日程安排及活動(dòng)內容、地點(diǎn)
報到地點(diǎn):
地址:
總臺電話(huà):待定
活動(dòng)安排:見(jiàn)下表
四、經(jīng)費籌措:
經(jīng)費來(lái)源有兩個(gè):一是參與者繳納,二是接受贊助。同學(xué)聚會(huì )本著(zhù)取之于同學(xué)用之于同學(xué)的原則進(jìn)行籌措。根據預測,同學(xué)聚會(huì )過(guò)程中每位同學(xué)人均支出需要500元(交錢(qián)不設上限,本次聚會(huì )沒(méi)用完的部分作為同學(xué)會(huì )基金)。主要用于:
(1)聚會(huì )期間的住宿、餐飲和宴會(huì );
(2)合影、刻制紀念光盤(pán)方面的費用;
(3)活動(dòng)期間交通的費用;
(4)其它費用等。
(活動(dòng)經(jīng)費自即日起,向財務(wù)組開(kāi)設的賬號,或報到當天交納。愿意參加的同學(xué)由籌委會(huì )全體成員盡快落實(shí)通知到人,以便最后確定參加男女人數,安排食宿)。支出手續:在發(fā)票上簽經(jīng)辦人,會(huì )長(cháng)簽名審核,接受所有同學(xué)監督。
五、具體要求
1、按照聚會(huì )日程安排,統一進(jìn)行活動(dòng)。服從會(huì )長(cháng)和副會(huì )長(cháng)的領(lǐng)導。
2、會(huì )務(wù)組負責安排好同學(xué)的食宿、活動(dòng)場(chǎng)地及聚會(huì )場(chǎng)所。
3、娛樂(lè )組要安排好聚會(huì )活動(dòng)。尤其要注意整個(gè)活動(dòng)氣氛渲染、調整。設計組織好聯(lián)歡活動(dòng),內容要豐富,活動(dòng)要多樣。
4、材料組要配合會(huì )務(wù)組搞好同學(xué)相關(guān)情況搜集、匯總,形成同學(xué)錄以及同學(xué)錄的印制、光盤(pán)的刻制等項工作。同時(shí),搞好各組和同學(xué)之間的溝通聯(lián)系。
5、財務(wù)組要認真負責地做好費用收集和登記工作,并認真搞好預算和決算,最后向籌備小組的同學(xué)報告,如本次聚會(huì )有結余,則專(zhuān)戶(hù)存入同學(xué)聚會(huì )專(zhuān)項資金,下次聚會(huì )使用。
6、攝像組要對整個(gè)活動(dòng)全程錄相、拍照,最后交到材料組刻制光碟,發(fā)給每位同學(xué)。
7、籌備委員會(huì )成員自成立之日起,即是我們同學(xué)之間的常設機構。做好同學(xué)之間的聯(lián)系、協(xié)調工作。20xx年畢業(yè)XX周年同學(xué)會(huì )的籌委會(huì )人員可以有變動(dòng)。
8、每位同學(xué)都要講團結,講風(fēng)格,互諒互讓?zhuān)苊饨锝镉嬢^,力爭經(jīng)過(guò)我們大家的努力,把這次聚會(huì )辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會(huì ),留下一個(gè)美好的回憶。
9、活動(dòng)期間,言行文明,遵紀守法,控制飲酒,注意個(gè)人生命安全和財物安全。
班首屆同學(xué)會(huì )籌備委員會(huì )
二OXX年_月XX日
策劃同學(xué)聚會(huì )的方案大全3
時(shí)間:XX月XX號(農歷27日)
地點(diǎn):巍山高中
活動(dòng)安排:
1、早晨至十點(diǎn),回訪(fǎng)母校。大家可以事先結伴而行,在逛校園的同時(shí)歷數高中生活。
2、十點(diǎn)整,我們巍山高中前面的大花壇集合,拍集體照。(請各位有相機的同學(xué)務(wù)必把相機帶上)
3、拍完集體照后,我們一起前往巍山某酒店(具體酒店目前由在巍山同學(xué)尋找中)
4、開(kāi)餐前,我們加一個(gè)環(huán)節——自我介紹。大學(xué)一年半的時(shí)間里,大家肯定各自有較大的收獲。要求,介紹自己的學(xué)校、專(zhuān)業(yè)以及和自己在大學(xué)里的一些經(jīng)歷,在大學(xué)的一些收獲,或者是對高中生活的感慨,什么都可以,就是讓大家更加了解你。(最好每一位同學(xué)都能積極廣泛參與,因為大學(xué)里最最需要的品質(zhì)就是主動(dòng),希望大家不要冷場(chǎng)哈~~)最好,再說(shuō)完之后,覺(jué)得豆豆不錯的,給他敬一杯酒。(爭取灌醉他哈!!!)
5、餐桌上,我們也將會(huì )安排一系列活動(dòng)。為了助興,大家可以玩幾分鐘哈~(具體活動(dòng)我們會(huì )盡快把玩法發(fā)至群共享里哈)
6、聚餐最后,希望大家能把此次聚會(huì )當成是遲到的謝師宴,也可以當成是一次難得的同學(xué)會(huì )。
7、聚餐后,我們是自由活動(dòng)。大家可以逛學(xué)校周邊的街,可以找同學(xué)玩,大家可以自己定哈~
8、此次活動(dòng)完成后,我們將會(huì )由所拍的照片制成視頻,上傳至群共享里~希望大家多多支持啊~
說(shuō)明:
1、此次活動(dòng)需要有相機的同學(xué)多多支持,大家能把相機帶上~
2、此次活動(dòng),我們會(huì )把豆豆請到場(chǎng)(大家鼓掌)
3、如果有不清楚的事宜,請聯(lián)系我
4、下次同學(xué)會(huì )時(shí)間未定,可能是三年之后(暫定,沒(méi)有全班一起聚,但是大家幾個(gè)人聚一聚還是比較簡(jiǎn)單的哈)
5、最后餐費是AA制
策劃同學(xué)聚會(huì )的方案大全4
一.聚會(huì )時(shí)間及報到注意事項
(一)聚會(huì )時(shí)間
日期:3月18日,星期日
注:如聚會(huì )當天下雨則順延一周。時(shí)間:上午11:00至24:00地點(diǎn):長(cháng)沙
(二)報到時(shí)間及注意事項
報到時(shí)間:3月18日上午8:00至下午1:30,星期日報到
報到聯(lián)系人:XXXXXX
報到注意事項:
1.參加聚會(huì )同學(xué)請于規定聚會(huì )日期前確認報名,報名時(shí)請確認是否攜帶家屬,原則上是盡量不帶家屬,帶家屬的同學(xué)不可以因遷就家屬而影響聚會(huì )。有相機和攝影工具的同學(xué)請務(wù)必攜帶,并充足電。
3.聚會(huì )報到時(shí),乘坐大巴及火車(chē)的同學(xué)請提前和聯(lián)系人匯報到站時(shí)間和地點(diǎn),以便接站。自駕車(chē)同志請注意機動(dòng)車(chē)駕駛安全,出發(fā)前給聯(lián)系人通報出發(fā)時(shí)間和預計到達時(shí)間,以便跟蹤行駛安全。駕駛飛機及輪船的同學(xué),注意飛行和航行安全,按國家規定的航線(xiàn)、航速飛行和航行,并通報預計降落和到岸時(shí)間地點(diǎn),以便接機和接船,如需準備歡迎條幅、獻花、熱烈吶喊和激情擁抱請提前告知。
活動(dòng)經(jīng)費:
聚會(huì )費用采用AA原則,同時(shí)歡迎成功人士慷慨贊助;顒(dòng)經(jīng)費暫定200元/人,帶家屬同學(xué)的另交100元/人,多退少補。報到時(shí)統一交財務(wù)總監處。
堅持財務(wù)公開(kāi)原則(清晰記錄每筆費用,保留到小數點(diǎn)后一位),設專(zhuān)職會(huì )計一名,監督員一名,保安一名。
住宿費、交通費自理,其他個(gè)人娛樂(lè )項目如沐足、桑拿等費用自理。
(三)聚會(huì )實(shí)施辦法調查推廣:
先期對12班全班同學(xué)的基本情況進(jìn)行全面了解,并分別與各個(gè)同學(xué)取得聯(lián)系,征求各個(gè)同學(xué)意見(jiàn)和建議,了解對這次聚會(huì )的支持率和參與度,進(jìn)一步確認這次同學(xué)聚會(huì )參加人數和同學(xué)心態(tài)。(務(wù)必請大家相互轉告,因為如果人數過(guò)少的話(huà),本次同學(xué)會(huì )就沒(méi)有效果了)
希望每一個(gè)同學(xué)都把自己當成這個(gè)聚會(huì )的組織者,積極參與,積極宣傳,讓每一個(gè)12班的同學(xué)都了解到這個(gè)十周年聚會(huì )。
廣開(kāi)言路:
本通知只對聚會(huì )的基本活動(dòng)方案做出計劃,具體就餐地點(diǎn)及娛樂(lè )地點(diǎn)等,最后由大家討論決定。
二.橘子洲頭
X月18日上午8:00開(kāi)始報到,上午活動(dòng)根據報到的具體人數安排。
游覽橘子洲于20xx年3月18日下午1:00準時(shí)開(kāi)始,過(guò)程如下:1.開(kāi)場(chǎng)簡(jiǎn)單介紹下本次聚會(huì )活動(dòng)的有關(guān)情況2.由班級班干部代表全體同學(xué)做開(kāi)場(chǎng)發(fā)言講話(huà)
3.由到場(chǎng)12班同學(xué)輪流發(fā)言,介紹近況(包括:姓名、年齡、工作單位、業(yè)務(wù)范圍、身高、體重、三圍、蝸居情況、小三情況等)
7.講話(huà)結束后,稍作休息,開(kāi)始游覽,主要以合影留念為主。聚會(huì )結束后,挑選一些具有代表性的照片寄給我們12班的班主任。
8.游覽活動(dòng)結束后,下午6:00到達飯店。
三.對酒當歌
飯店:暫時(shí)未定(根據聚會(huì )規模具體安排)地址:具體通知
指定用酒:低度白酒、啤酒。為了使聚會(huì )不變成單純的吃吃喝喝,喝酒以沒(méi)人喝醉為好,以免喝醉影響接下來(lái)的活動(dòng)。歡迎有能力的同學(xué)自帶酒水。外地同學(xué)歡迎攜帶當地知名品種來(lái)品鑒對比。
酒席座次(方案2個(gè))
酒席方案1(3桌,聚會(huì )人數28至36人):具體安排
酒席方案2(2桌,聚會(huì )人數27人以下):具體安排
注意事項:喝酒方式要多種多樣,留點(diǎn)余力進(jìn)行下面的活動(dòng)。酒后娛樂(lè ):酒過(guò)三巡之后約晚上8:30左右,仍能支撐身體的同志可繼續參加有關(guān)文體活動(dòng)。
初步定為包一個(gè)帶KTV等娛樂(lè )設施的茶樓。歡迎積極展示個(gè)人才藝,其中包括酒量展示,各種牌藝展示,KTV歌藝展示,沙發(fā)橫臥睡藝展示。玩牌時(shí)注意以?shī)蕵?lè )為主。
夜生活:酒后娛樂(lè )活動(dòng)結束后,主要活動(dòng)結束,同學(xué)可自行返回,請務(wù)必注意安全。
四.會(huì )務(wù)其他事項
1.本次聚會(huì )本著(zhù)誰(shuí)酒量大,誰(shuí)干活優(yōu)先的原則,對能力比較強的同志,組織上充分信任、大膽委派。
2.財務(wù)總監:XX,財務(wù)監督員:XX。
上述同志負責到會(huì )人員的活動(dòng)經(jīng)費收取工作,負責飯店預訂、茶樓預訂、結賬等諸多涉及財務(wù)事宜,做好財務(wù)記錄,嚴格按照財務(wù)制度辦事。
3.活動(dòng)接待:XX、XX、XX、XX
4.本著(zhù)誰(shuí)感情好誰(shuí)忽悠的原則,互相通風(fēng)報信,積極聯(lián)絡(luò ),廣泛呼吁,爭取大家都能準時(shí)蒞臨。
5.聚會(huì )制作合影紀念冊一套,郵寄給12班班主任。其它同學(xué)需要的'提供電子版,請自行沖印,若活動(dòng)經(jīng)費結余較多,則統一沖印。因其他原因未能如期參加的同學(xué),可上傳個(gè)人艷照加入其中,實(shí)在不愿摻和的不勉強。
6.聚會(huì )后統計通訊錄一份。
7.會(huì )議餐飲本著(zhù)節儉原則,提前一天去飯店訂好席位,海參、鮑魚(yú)之類(lèi)免上,本著(zhù)體現飯店特色、照顧大眾實(shí)惠的原則。
8.未盡事宜大家集思廣益。
以上通知未盡事宜,歡迎及時(shí)反饋!
五.聯(lián)系方式
(一)班級QQ群:XX
(二)12班同學(xué)電話(huà)——每一個(gè)報名確認參加聚會(huì )的同學(xué)的聯(lián)系方式都會(huì )留在下面。
策劃同學(xué)聚會(huì )的方案大全5
十年已過(guò),如今,每個(gè)人都有了自已的不能忘卻的人生足跡,我們獲得了成長(cháng),培育了友誼,加深了感情。
為了讓同學(xué)們興致而來(lái),滿(mǎn)意而歸,為了保障同學(xué)聚會(huì )有條不紊,為了搞好本次同學(xué)聚會(huì )特成立由XX_擔任組長(cháng)的10人組織委員會(huì ),以下簡(jiǎn)稱(chēng)組委會(huì ),組委會(huì )全面具體的負責活動(dòng)的準備、策劃、組織、聯(lián)絡(luò )、接待、保障等工作。組委會(huì )下設小組若干。同學(xué)們盡情的回味曾經(jīng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,分享五年、八年以來(lái)的人生,展望未來(lái)而遙相呼應,擁有更好的發(fā)展,特制定本活動(dòng)方案:
組織機構
各組人員職責
1、策劃組:策劃整個(gè)組織的過(guò)程,活動(dòng)的'安排,調度工作,與各組之間的默契配合和認真協(xié)調,分配工作、任務(wù),下設的小組聽(tīng)從安排,分配任務(wù)按時(shí)保證質(zhì)量的完成
2、財務(wù)組:負責活動(dòng)經(jīng)費的收支、監督、預算,負責人員的簽到及個(gè)人信息的填寫(xiě)
3、宣傳組:負責聯(lián)絡(luò )同學(xué),發(fā)出邀請函,條幅的制作,簽名幅的制作,組委會(huì )人員胸卡的制作,邀請函的制作,舞臺晚會(huì )PPT信息的匯總
4、攝影組:負責全場(chǎng)全時(shí)間的攝影工作
5、安全組:負責整個(gè)活動(dòng)的安全進(jìn)行并圓滿(mǎn)完成,及時(shí)化解不安全因素,嚴防吵架,打架等事情的發(fā)生
6、舞臺保障組:負責舞臺臺幕工作及電腦的操作,燈光音響的調試,場(chǎng)地的布置,各連接線(xiàn)的裝置
7、后勤保障組:負責購買(mǎi)水果花生瓜子,在宴會(huì )前準備到位,負責購買(mǎi)酒水,裝飾品,場(chǎng)地布置品
8、會(huì )后工作組:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空間,共同學(xué)們下載,制作DVD樣式紀念盤(pán),與洗一張集體合影的相片,并與DVD樣式紀念盤(pán)一同寄送至每名同學(xué)
其他事宜,在召開(kāi)組委會(huì )時(shí),詳細介紹、安排
邀請人員:
老師:
特邀嘉賓:
(特注明:不要帶邀請以外的無(wú)關(guān)同學(xué)聚會(huì )的人員,例如:家屬,孩子,親戚,對象,朋友等。這會(huì )給組委會(huì )帶來(lái)不必要的麻煩,不便于我們安排桌次及活動(dòng),具體人數的確定)
邀請方式:電話(huà),QQ,邀請函,他人通知
(注:報有節目的同學(xué)提前聯(lián)系我們組委會(huì ),以便晚會(huì )流程的制作和伴奏的選樂(lè ),道具服裝的挑選)
本組聯(lián)系人:
聚會(huì )要求
1、以下要求請每名參加人員必須認真讀一遍
2、按照聚會(huì )的日程安排,統一進(jìn)行活動(dòng),提高時(shí)間觀(guān)念
3、每名同學(xué)要講團結,因為我們是最團結、活潑、融洽的班級集體,共同留下美好的回憶
4、個(gè)人把握自身的酒量,切莫貪杯
5、在籌劃部署階段的所有費用是組委會(huì )先行墊付的,由于我們組委會(huì )要確定人數,并根據人數安排桌次,所以希望報名參加的同學(xué)請不要失約,請同學(xué)們提前做好個(gè)人的行程安排,謝謝合作
6、由于聚會(huì )經(jīng)費較高,組委會(huì )無(wú)法全額支付,所以決定向每人收取活動(dòng)經(jīng)費100元,在簽到時(shí)可交付財會(huì )組工作人員那里,預計活動(dòng)經(jīng)費需要7000——9000元(注:組委會(huì )所有人員均為義務(wù)工作,毫無(wú)一毛錢(qián)收入,我們并會(huì )財務(wù)公開(kāi)制度,以供同學(xué)們監督指導,若有疑問(wèn),請找XX_,,歡迎有能力的同學(xué)對本次活動(dòng)進(jìn)行友情資助)
7、會(huì )后組委會(huì )宣布財務(wù)經(jīng)費使用情況
8、宴會(huì )晚會(huì )開(kāi)始時(shí)請把手機調成振動(dòng),人員不要亂走動(dòng),以便我們攝影師的工作,同時(shí)也是一種禮貌的行為,都低頭做自己的事情,互相之間不交流也是不好的
9、有節目的同學(xué)請自備道具、服裝、樂(lè )器,或與組委會(huì )提前做好溝通
10、同學(xué)們的路費、住宿費自行解決,需要住宿的組委會(huì )提供房間,提前做好通知組委會(huì ),以便我們定房間
11、人員在離開(kāi)前必須與XX_、XX_告知,以便我們及時(shí)準確的掌握人數,確保安全
12、本次聚會(huì )三個(gè)內容:回母校合影,宴會(huì )晚會(huì ),KTV…..請同學(xué)們確定自己參加的項目,以便我們掌握人數(注:宴會(huì )不可缺席)
時(shí)間安排
共計一天,大約11個(gè)小時(shí)
下午:13:30分于甘旗卡第四中學(xué)門(mén)口集合完畢,到母校合影留念時(shí)間:90分鐘
下午:15:50分宴會(huì )廳入場(chǎng)完畢16:10分宴會(huì )晚會(huì )準時(shí)開(kāi)始時(shí)間:15:50分——18:10分
晚上:18:50分KTV入場(chǎng)完畢19:00準時(shí)開(kāi)始
時(shí)間:19:00——23:00
13:30合影留念
15:50宴會(huì )晚會(huì )
18:50 KTV
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