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年會(huì )策劃書(shū)方案

時(shí)間:2021-12-08 18:33:50 方案 我要投稿

年會(huì )策劃書(shū)方案范文

  為了確保事情或工作能無(wú)誤進(jìn)行,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點(diǎn)、實(shí)施步驟、政策措施、具體要求等項目。那么你有了解過(guò)方案嗎?以下是小編整理的年會(huì )策劃書(shū)方案范文,希望能夠幫助到大家。

年會(huì )策劃書(shū)方案范文

年會(huì )策劃書(shū)方案范文1

  企業(yè)年會(huì ),是指每一年接近尾聲時(shí),企業(yè)將舉辦的總結慶賀獎勵活動(dòng),形式一般包含一年事情總結和下一年籌劃、良好員工表?yè)P、吃大團聚飯、聯(lián)歡會(huì )和抽獎活動(dòng)等。

  每當辭舊迎新時(shí),企業(yè)總要對一年來(lái)的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)進(jìn)行總結,并訂定新年籌劃,同時(shí)對一年來(lái)勤懇踏實(shí)、連合合作、敢于立異、踴躍朝上進(jìn)步、辛勞事情中出現進(jìn)取的良好員工進(jìn)行評比表?yè)P和嘉獎,并借助中國傳統的春節氣氛,吃團聚飯,舉行迎春晚會(huì )或聯(lián)歡會(huì ),抽獎送大禮等慶賀活動(dòng)。這是企業(yè)文明建設中的一項重要事情之一,很多企業(yè)對這項活動(dòng)都很是看重的,以至于不惜花重金而籌辦之。

  年末,如何策動(dòng)好一年一次的企業(yè)年會(huì ),讓辛勞事情了一年的員工高歡快興、快快樂(lè )樂(lè )地渡過(guò)一個(gè)難忘之夜,把企業(yè)文明的精神傳達到每一名員工的心中,這是企業(yè)文明建設中一項不容輕視的重要形式之一。一次好的企業(yè)年會(huì )活動(dòng),可以從以下方面進(jìn)行斟酌:

  一、年會(huì )主題

  一次企業(yè)年會(huì )活動(dòng),主題很是重要,如果主題不明白,必將影響到詳細的策劃與執行。主題的策劃,理當按照公司的經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)計謀、經(jīng)營(yíng)狀態(tài),同時(shí)斟酌企業(yè)文明和內部市場(chǎng)等身分來(lái)確定。如:北京某企業(yè)年度企業(yè)年會(huì )的主題是:“鼎新立異成長(cháng)迎新春晚會(huì )暨良好員工表?yè)P大會(huì )”。策劃這一主題的思緒是:

  1、企業(yè)面臨市場(chǎng)合作劇烈的情勢,在公司高層辦理團隊成員的決議計劃和帶領(lǐng)下,對外增強市場(chǎng)推行、品牌鼓吹,進(jìn)一步晉升公司產(chǎn)物與辦事的著(zhù)名度;對內強化外部辦理,以績(jì)效為方針,向辦理要服從,推廣鼎新與立異,使公司上下連合同等,同心合力,環(huán)抱一個(gè)配合的計謀方針,完成了事件穩步的增加。對應該企業(yè)來(lái)講,是企業(yè)合作中求生存,妥當中求成長(cháng)的一年。

  2、在這一年里,企業(yè)外部出現出了很多謹小慎微、敢于立異、樂(lè )于貢獻、尋求杰出,并獲得突出表現的員工。該企業(yè)文明提倡的價(jià)值觀(guān)是:勤懇、求實(shí)、立異、成長(cháng)、杰出。對付這些員工的事跡和他們在尋求事跡進(jìn)程所表現進(jìn)去的那種企業(yè)文明精神的表現是值得鼎力鼓吹的。

  3、“成長(cháng)才是硬道理”,對企業(yè)對員工來(lái)講都是一樣。要成長(cháng),就要勇于面臨挑戰、沖破常規,敢于立異,對與成長(cháng)不相適的企業(yè)外部辦理及流程應進(jìn)行斗膽地鼎新和立異,從而不竭晉升企業(yè)合作力。一年來(lái),企業(yè)經(jīng)由過(guò)程外部?jì)?yōu)化和鼎新,獲得了一些沖破性地變革和成長(cháng);同時(shí),請求員工要長(cháng)于進(jìn)修,向市場(chǎng)進(jìn)修、向合作敵手進(jìn)修、向客戶(hù)進(jìn)修,向本身身旁的同事進(jìn)修,高興晉升個(gè)人職業(yè)技能和綜合本質(zhì),才氣不竭地跟著(zhù)企業(yè)的成長(cháng)而成長(cháng)。

  基于上述三方面的考量,最終年會(huì )主題確定為:“鼎新立異成長(cháng)迎新春晚會(huì )暨良好員工表?yè)P大會(huì )”。

  二、年會(huì )形式及操縱流程

  按照年會(huì )主題,計劃出全部年會(huì )的活動(dòng)形式。一般來(lái)講年會(huì )形式可以包含如下幾個(gè)方面:

  1.回首與預測

  這個(gè)關(guān)鍵顯現的情勢通常為企業(yè)帶領(lǐng)發(fā)言,即對以往和將來(lái)市場(chǎng)情勢的展望回首,同時(shí),對一年來(lái)企業(yè)所獲得的經(jīng)業(yè)務(wù)績(jì)進(jìn)行總結,并對存在的問(wèn)題進(jìn)行展望,未來(lái)向企業(yè)全部員工預測下一年或近期方針與籌劃。

  2.帶領(lǐng)高管致辭

  一般來(lái)講,企業(yè)年會(huì )每每會(huì )約請幾個(gè)主部分帶領(lǐng)或高管,是以,年會(huì )上須約請他們致辭,讓員工感覺(jué)到來(lái)自其方面臨企業(yè)的壓力,并以此發(fā)生一種驕傲感。

  3.良好員工表?yè)P

  這是年會(huì )的重頭戲,必定要策動(dòng)好表?yè)P形式。表?yè)P形式可以按如下流程進(jìn)行:

  1)分類(lèi)表?yè)P。如:企業(yè)評比出良好員工、良好銷(xiāo)售員、金牌銷(xiāo)售獎等,在表?yè)P時(shí)一個(gè)種別一個(gè)種別地分隔進(jìn)行表?yè)P。

  2)分類(lèi)頒獎。針對分歧表?yè)P種別,約請分歧級此外帶領(lǐng)或高朋頒獎。

  以上兩道流程的詳細操縱可以如期進(jìn)行(別忘了布景音樂(lè ),以營(yíng)建頒獎氛圍):

  A.指定頒獎帶領(lǐng)或高管下臺,宣讀表?yè)P名單;

  B .受表?yè)P員工分種別逐一下臺,擔當帶領(lǐng)或高朋頒獎;

  C.頒獎帶領(lǐng)或高朋與受表?yè)P員工合影紀念;

  D .臺前開(kāi)釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。

  3)良好員工代表講話(huà)。這個(gè)不需要多說(shuō),選擇一兩名或每一個(gè)種別一位受表?yè)P的員工代表下臺講話(huà),抒發(fā)獲獎感言及獲獎心情,分享他們樂(lè )成的高興,鼓勵更多的員工向他們進(jìn)修,并成為來(lái)年的良好者。

  4.游戲環(huán)節

  在年會(huì )上,除了吃飯,最重要的環(huán)節就是游戲,不僅增加年會(huì )氣氛的同時(shí),也拉進(jìn)了員工之間的距離。

  誰(shuí)是臥底

  游戲人數:7名,其中1名為臥底。

  游戲規則:

  1)選定類(lèi)似的兩個(gè)詞語(yǔ),6名游戲人拿同樣的詞語(yǔ),1名臥底拿另一個(gè)類(lèi)似詞語(yǔ)。

  2)每個(gè)人對自己手上的詞語(yǔ)進(jìn)行描述,但不可直接說(shuō)出來(lái)。向同胞暗示自己手中的詞語(yǔ),但又不可以讓臥底猜出正確的詞語(yǔ)。

  3)每輪描述完畢后,7名游戲人投票選出臥底,得票最多的人出局。若臥底堅持到最后三個(gè)人的時(shí)候,臥底獲勝,反之,臥底出局。

  蘿卜蹲

  游戲人數:四人以上

  游戲規則:

  1)對每一個(gè)人以顏色進(jìn)行命名。任意指定一種顏色的蘿卜開(kāi)始下蹲,在下蹲的同時(shí)還需要念詞。

  2)念詞的過(guò)程中要指定別的顏色的蘿卜進(jìn)行相同動(dòng)作,以此類(lèi)推。被指定的蘿卜沒(méi)有及時(shí)下蹲或者報錯蘿卜顏色的均為出局。

  數7游戲

  游戲人數:5人以上,人越多越好。

  游戲規則:

  任意一人開(kāi)始從1計數,遇到7的倍數或者含有7的數字,必須跳過(guò),以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍數或者含有7的數字沒(méi)有跳過(guò),則算輸。

  吃貨大聯(lián)盟

  游戲人數:8人以上,形成小組

  游戲規則:

  1)在游戲者面前放上任意食物,最好是不易下咽需要拒絕的食物,譬如喜蛋、香腸等,也可以搭配飲料等。

  2)當一個(gè)人吃完面前的食物時(shí),需當場(chǎng)吹一個(gè)響哨,表明口中食物是否全部下咽。不吹口哨而繼續吃的游戲者則接受懲罰,整個(gè)團隊出局。

  國王游戲

  游戲人數:5人以上

  游戲規則:

  1)抽選一人做國王,國王可以命令做任何事情,譬如讓兩個(gè)男人接吻,如果不愿意,則出局,需接受懲罰。

  2)國王的選擇可以由勝利者當選,最后進(jìn)行“報復”,會(huì )有比較多的搞笑點(diǎn)。

  呼拉圈連連看

  游戲人數:20人

  游戲規則:

  1)采取淘汰賽制。兩隊兩隊比。

  2)同組隊員手拉手,不許松手,讓呼拉圈從最右側的隊員右手開(kāi)始,靠身體蠕動(dòng)將呼拉圈傳遞到最左側隊員的左手。中途不松手,時(shí)間最短的代表隊獲勝。

  手舞足蹈

  游戲人數:12個(gè)人

  游戲規則:

  12人站成一橫排,面向觀(guān)眾,統一聽(tīng)主持人口令。做錯動(dòng)作或反應最慢者淘汰,最后剩下3名隊員為勝者。

  口令:

  左手舉起來(lái)啊右手舉起來(lái)左手放下去阿左腳抬起來(lái)右手放下去阿左手舉起來(lái)左腳放下去阿右手右腳舉起來(lái)右手放下去阿右腳放下去左腳右手同時(shí)舉起來(lái)左手左腳同時(shí)放下去右手放下去阿左腳舉起來(lái)左手右手同時(shí)舉起來(lái)右手放下去阿左腳放下去......

  數鈔票

  游戲人數:5個(gè)

  游戲規則:

  1)由參加人員用最快的方式數鈔票,在克服干擾的情況下,正確說(shuō)出總數,則勝出,給予禮品獎勵(也可直接將鈔票發(fā)給最快數完數對的人,甚至可以換大額鈔票);

  2)在開(kāi)始數鈔票時(shí),主持人開(kāi)始問(wèn)問(wèn)題,如:你在哪家公司上班?你是男的女的?你的上司是男的對嗎?等等。

  真假難辨

  游戲人數:8人

  游戲規則:

  1)A組3名組員依次將面前杯內的飲品喝掉,全部喝光。

  2)B隊一名隊員來(lái)猜,誰(shuí)喝到的是白酒。(注意,喝到水的人有可能表現得很難受,喝到酒的人可能裝作若無(wú)其事。)猜對為贏(yíng)。

  3)以此類(lèi)推,B隊表演喝酒,C隊派人來(lái)猜,D隊表演喝酒,A隊來(lái)猜。

  瞎子穿拖鞋

  游戲人數:5人

  游戲規則:

  各隊輪流派出1人。把拖鞋放在起點(diǎn)前方5步的地方;氐狡瘘c(diǎn)蒙眼旋轉三次以后出發(fā)。能夠準確前進(jìn)5步,第6步穿到拖鞋教多的一組獲勝。

  5.吃團聚飯

  會(huì )餐,是一項大城市的名牌,在此沒(méi)必要多言,總的準繩吃好、吃得高興,多備些茶水酒席和瓜果點(diǎn)心之類(lèi)的,由于這是一個(gè)歡樂(lè )時(shí)刻。敬酒是這個(gè)關(guān)鍵的一項活動(dòng)形式,員工們一定會(huì )在這類(lèi)場(chǎng)所下助興以酒相敬,抒發(fā)本身對企業(yè)、企業(yè)帶領(lǐng)、本身的下屬、部屬和共事的相處之情和友誼。

  6.抽獎送大禮

  這是最沖動(dòng)人心的關(guān)鍵和時(shí)刻。一般獎項可分品級,如特等獎、一等獎、二等獎,獎品可分為一部門(mén)現金(紅包),一部門(mén)物品,如彩電、冰箱、手機和其余日經(jīng)常使用品等。

  詳細操縱流程如下:

  1)分類(lèi)分時(shí)間段抽獎。

  A獎品分類(lèi)抽,一般從小項獎抽到大項獎,特等獎末了抽取,以連結員工致個(gè)晚會(huì )的昂揚感情。

  B獎品分時(shí)間段抽取。按照晚會(huì )的時(shí)間長(cháng)短,放置好每一個(gè)獎項的抽取時(shí)間。

  2)指定抽獎帶領(lǐng)或高管。確定獎品分類(lèi)和抽取時(shí)間段后,每一類(lèi)獎品的抽取按劃定時(shí)間段和缺席帶領(lǐng)或高管的級別指定帶領(lǐng)或高管抽取。詳細操縱以下:

  A指定帶領(lǐng)或高朋下臺,為員工抽取三等獎;

  B中獎的員工下臺,支付中獎禮物或現金(紅包);

  C抽獎帶領(lǐng)或高管與中獎員工合影紀念;

  D臺前開(kāi)釋禮炮(得當室內放的彩紙禮炮)。

  二等、一等和特等獎的操縱流程同上。

  3)獲獎員工頒發(fā)感言。這個(gè)關(guān)鍵重要是針對得到一等獎和特等獎的員工計劃的,讓他們把得到大獎的高興分享給晚會(huì )現場(chǎng)的每個(gè)人。

  7.員工合影紀念

  這個(gè)關(guān)鍵是員工自覺(jué)的舉動(dòng),不少員工平常事情很少一塊兒交換,特別是分公司與總部的員工更是如斯,F在大師相聚在一塊兒,又是這么一個(gè)令人沖動(dòng)的時(shí)刻,相互間互相合影紀念是很是有需要的。

  三、年會(huì )形式

  年會(huì )形式按主題內容來(lái)確定,可以整體進(jìn)行,也可以分部進(jìn)行。所謂整體進(jìn)行,是指工作總結與計劃、優(yōu)秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等一起連續進(jìn)行,但要考慮時(shí)間的合理安排,這樣做可能會(huì )需要很長(cháng)的時(shí)間。

  分部進(jìn)行,是指總結與計劃和優(yōu)秀員工表彰為一部分;吃年夜團圓飯、春節晚會(huì )(聯(lián)歡會(huì ))和抽獎活動(dòng)等為一部分分別進(jìn)行,這樣可能效果會(huì )更理想一些。因為總結與表彰,涉及到工作,大家會(huì )一起探討和分享,氣氛相對嚴肅緊張;而晚會(huì )與抽獎,則氣氛相對輕松愉快。大家在對一年來(lái)的工作進(jìn)行了認真地總結,并設計好了來(lái)年的計劃,接下來(lái)就可以放松自己盡情地開(kāi)開(kāi)心心地欣賞或展示才藝了,而且還有機會(huì )獲得大獎。

  四、年會(huì )實(shí)施

  一個(gè)好的策劃方案,最終的效果如何關(guān)鍵還在于方案的實(shí)施。企業(yè)年會(huì )的具體實(shí)施可以從以下方面著(zhù)手:

  1、年會(huì )場(chǎng)地選擇與布置。

  年會(huì )場(chǎng)地的選擇須根據參加年會(huì )的具體人數和內容來(lái)確定。一般考慮這個(gè)場(chǎng)地須能夠用于會(huì )議、聚餐、演出、與企業(yè)所在地的距離等因素。

  場(chǎng)地的布置應考慮的因素有:春節臨近時(shí)間、年會(huì )主題和內容?傮w來(lái)說(shuō),年會(huì )場(chǎng)地的布置應該喜慶、賞心悅目,令人興奮。

  2、聚餐菜譜與酒水安排。

  菜譜的選擇,應考慮大多數員工的籍貫和當地飲食特色相結合。酒水則考慮具體的人數即可。菜譜和酒水的選擇還要考慮的一項重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題。

  3、抽獎獎品選擇與采購。

  抽獎獎品的選擇和采購應考慮的'因素,一是對員工的吸引力,二是獎品的實(shí)用性和紀念性,同時(shí),也要考慮的重要因素就是經(jīng)費問(wèn)題了。

  獎品除了企業(yè)自身采購外,還可以根據平時(shí)的業(yè)務(wù)開(kāi)展范圍和合作伙伴,從中拉一些贊助,并以此拉近雙方的合作關(guān)系,同時(shí),也可以節省年會(huì )的費用開(kāi)支。

  4、晚會(huì )節目組織與篩選。

  節目的組織可以分部門(mén),包括分支機構去落實(shí)。比如,每個(gè)部門(mén),包括分支機構出一到兩個(gè)節目,節目形式和內容可以根據企業(yè)需要和年會(huì )主題來(lái)確定。

  節目出來(lái)以后,須組織采排,對所有節目從形式到內容上進(jìn)行審核,最終篩選出參加年會(huì )表演的節目。

  為了提高排練員工的積極性,可以對所有參加年會(huì )表演的節目進(jìn)行評獎,并給予獲獎節目人員一定的獎勵。

  如果安排了節目評獎,還要考慮好評委的選擇和評選標準的設計。

  5、 領(lǐng)導與嘉賓確定與邀請。

  一般企業(yè)年會(huì )都會(huì )適當地邀請一些相關(guān)主管部門(mén)的領(lǐng)導或嘉賓前來(lái)助興,以示對企業(yè)的關(guān)懷和重視。至于邀請哪些領(lǐng)導、哪些嘉賓,邀請多少,應該根據年會(huì )的規模、主題和內容以及費用來(lái)考慮,同時(shí),需要與企業(yè)高層領(lǐng)導去確定。

  邀請領(lǐng)導和嘉賓時(shí),別忘了設計好漂亮的邀請函,最好把年會(huì )相關(guān)的信息告知對方。

  6、主持人確定與培訓。

  年會(huì )主持人的選擇非常重要,直接影響到年會(huì )的實(shí)際效果。一般選擇兩名,男女搭配,也可考慮多名。主持人選擇的標準:端莊大方、富有激情,性格開(kāi)朗活潑,親和力強,有一定表演能力,聲音甜美,善于扇情,能極大地調動(dòng)年會(huì )現場(chǎng)員工的情緒。男主持英俊瀟灑,女主持青春靚麗,讓人看到舒服,同時(shí),也是代表企業(yè)的形象。

  主持人確定后,指定專(zhuān)人根據年會(huì )主題、內容和流程撰寫(xiě)主持人臺詞。臺詞寫(xiě)好后,交相關(guān)領(lǐng)導審核,主要是流程和邀請領(lǐng)導或嘉賓的審核。

  最后是根據臺詞對主持人進(jìn)行培訓,包括著(zhù)裝、禮儀、出場(chǎng)、臺詞的朗讀、聲音的表達及突發(fā)性事件的應急對策等等。

  7、年會(huì )項目人員確定與培訓。

  一般企業(yè)年會(huì )根據具體內容劃分出項目小組,并以此確定需要參與的工作人員:

  1)年會(huì )方案總策劃與監制;

  2)年會(huì )總執行;

  3)年會(huì )項目實(shí)施小組:

  A迎賓接待禮儀組;

  B物品采購配送組;

  C表彰組;

  D聚餐組;

  E晚會(huì )組;

  F抽獎組;

  G宣傳報道組。

  項目小組確定后,需確定好每個(gè)項目小組的工作職責,并每項具體的工作都有指定責任人,以便每項工作都落到實(shí)處。

  8、參會(huì )人員迎送住宿飲食安排。

  一般企業(yè)年會(huì )須根據規模、地區和人數考慮外地人員或邀請領(lǐng)導或嘉賓的迎送住宿飲食的安排。讓外地員工有回家的感覺(jué),讓受邀請的領(lǐng)導和嘉賓有貴賓的感覺(jué)。

  9、年會(huì )費用預算。

  這一項是最重要的內容之一,年會(huì )的規模和檔次都應在經(jīng)費允許的情況下來(lái)設計和考慮?傮w原則:經(jīng)濟實(shí)惠、效果良好,讓大家滿(mǎn)意。要達到這一要求,需要多從年會(huì )的形式上去考慮,有創(chuàng )意,有氣氛,有誠意。

  五、年會(huì )總結

  年會(huì )結束后,別忘了對整個(gè)年會(huì )的實(shí)施進(jìn)行及時(shí)地總結。除了好的一面,更多地要把存在的問(wèn)題找出來(lái),并對問(wèn)題進(jìn)行分析,以便來(lái)年的年會(huì )辦得更成功。

  另外,對于年會(huì )過(guò)程中照片、攝影、和趣聞要及時(shí)地通過(guò)各種形式報道出來(lái),讓員工在年會(huì )過(guò)后再次回味年會(huì )中的美好感覺(jué)。同時(shí),要對年會(huì )中默默奉獻的工作人員進(jìn)行表?yè)P和宣傳,可以編輯一些年會(huì )背后的故事,讓員工感受到他們在年會(huì )中的美好感覺(jué)離不開(kāi)這些默默奉獻的工作人員的辛勤工作和無(wú)私奉獻。

  六、年會(huì )小工具

  年會(huì )簽到、座位號提示、抽獎環(huán)節都可以使用“簽到啦”小工具,為HR們節省更多時(shí)間與精力。

年會(huì )策劃書(shū)方案范文2

  最好成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的臨時(shí)小組來(lái)具體的負責。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。

  首先:要確定所舉辦年會(huì )的主題,然后圍繞著(zhù)主題進(jìn)行一系列的策劃。

  然后:確定時(shí)間、地點(diǎn)、人物、活動(dòng)、流程等詳細的寫(xiě)在策劃書(shū)上。

  最后經(jīng)領(lǐng)導審核后,付諸實(shí)施和后期規劃指揮。

  年會(huì )通常會(huì )根據行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)人員構成、企業(yè)文化、季節特點(diǎn)以及成本預算等,來(lái)設置不同類(lèi)型的企業(yè)年會(huì ),例如答謝客戶(hù)、員工總結、公司總結、公司聯(lián)誼、年終獎勵、公司聚餐等。

  在策劃過(guò)程中大家一定要明確策劃流程先后順序的幾個(gè)要素

  1.年會(huì )目的

  所有年會(huì )無(wú)論是答謝客戶(hù)也好獎勵員工也好公司總結也好,無(wú)非就是由公司方和員工方兩個(gè)方面來(lái)看:

  公司領(lǐng)導方:講話(huà)講好、活動(dòng)做好、年會(huì )效果好

  員工方:吃好、喝好、玩好

  2.年會(huì )主題

  所有公司年會(huì )主題基本一致,任何公司任何方式的年會(huì )都可以歸納為八個(gè)字:回顧過(guò)去、展望未來(lái)?梢阅陼(huì )籌備組進(jìn)行內部創(chuàng )意,也可以全員有獎?wù)髑,帶?dòng)年會(huì )前期的氛圍。

  主題最好以口號形式出現,例如:“愛(ài)我(公司),凝聚進(jìn)取,共創(chuàng )未來(lái)”,“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”,“整合、分享、共贏(yíng)”等等,結合公司情況創(chuàng )意。

  3.年會(huì )流程

  年會(huì )舉行的時(shí)間,場(chǎng)地的選擇建議,年會(huì )流程的時(shí)間安排。

  舉辦時(shí)間盡可能選擇周末或第二天休息日。年會(huì )流程,要包含準備工作時(shí)間安排,年會(huì )當天領(lǐng)導講話(huà),各部門(mén)展示,頒獎等時(shí)間安排,節目宴會(huì )時(shí)間安排等,預留時(shí)間,以防環(huán)節拖沓,影響后續環(huán)節進(jìn)展。

  場(chǎng)地選擇上,根據年會(huì )形式,提報兩種以上場(chǎng)地的建議,費用高低不等,通常場(chǎng)地選擇是酒店、公司、外包會(huì )場(chǎng)。

  這里大家要做出斟酌的是:

  (1)場(chǎng)地選擇酒店,酒店通常會(huì )有小型的外包會(huì )場(chǎng),活動(dòng)做完直接吃飯,一切都可以由酒店安排,但是承載人數較少。

  (2)場(chǎng)地選擇公司,公司如果合適的話(huà)活動(dòng)在公司舉辦即經(jīng)濟又實(shí)惠,但是布置會(huì )場(chǎng)和最后收尾打掃工作量比較大。吃飯會(huì )餐的時(shí)候還需要做出特別安排,或者轉戰酒店。

  (3)外包會(huì )場(chǎng)針對規模比較大的公司,可以專(zhuān)門(mén)租賃大型會(huì )議場(chǎng)地或者游戲活動(dòng)場(chǎng)地,但是會(huì )餐時(shí)同樣需要轉移陣地。有些大型場(chǎng)所可以一起承擔酒席布置,將活動(dòng)和聚餐很好結合。

  4.年會(huì )形式

  年會(huì )的形式通常會(huì )選擇如下幾種:

  (1)全員大會(huì )+節目表演

  這種組合基本上一天,上午比較嚴肅的進(jìn)行全員大會(huì ),領(lǐng)導講話(huà),團隊精英展示,領(lǐng)取軍令狀或新一年工作任務(wù),調整新架構,頒布新任命通知等。對于表彰員工和優(yōu)秀團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環(huán)節中。

  (2)聚餐+節目表演

  節目表演由各部門(mén)分別上報節目,審核、彩排。至于場(chǎng)地選擇也較為簡(jiǎn)單,各大飯店均有舞臺搭建的服務(wù),各位僅需要組織下布置會(huì )場(chǎng),獎品等細節就可以完成策劃。

  選擇的種類(lèi)大多是唱歌、小品、舞蹈、相聲這樣的節目流程,外加一個(gè)領(lǐng)導層惡搞表演的節目。這類(lèi)活動(dòng)壓力比較大的是主持人,需要貫穿全場(chǎng),具備較強的靈活控場(chǎng)能力;同時(shí)DJ也需要注意力高度集中來(lái)配合節目。

  節目通過(guò)員工評選,在年會(huì )結束時(shí),公布獲獎節目,頒發(fā)紀念獎品或獎金。也可以聘請專(zhuān)業(yè)的表演團隊,將整場(chǎng)氣氛推向高潮后結束活動(dòng)開(kāi)始就餐。

  (3)旅游

  只要經(jīng)費允許,旅游外包給旅游公司的這類(lèi)年會(huì )也比較簡(jiǎn)單,并且充滿(mǎn)了樂(lè )趣。到了這個(gè)季節,遠一點(diǎn)的旅游地點(diǎn)可以選擇:陽(yáng)光燦爛海南游、哈爾濱冰雪風(fēng)情之旅、七彩云南之旅、新疆探奇之旅、烏魯木齊冰雪游等活動(dòng)都是人們津津樂(lè )道且羨慕的旅游活動(dòng),而這些也是旅游公司比較大的旅游項目,各種活動(dòng)都比較豐富且價(jià)格合適。

  近一點(diǎn)的可以選擇:滑雪、冰瀑、農家樂(lè )、山莊休閑、篝火晚會(huì )、大型野炊燒烤等欄目。如果公司經(jīng)費寬裕,甚至可以選擇海外游國外游。韓國泰國等國家都是旅游的好選擇,價(jià)格方面視人數而定,大致在3000-6000左右。

  舉辦國外游注意組織好大家辦理護照。外出旅游的一切附加項目均可以和旅游公司洽談,這類(lèi)活動(dòng)也是充滿(mǎn)話(huà)題性的選擇。

  根據公司規模,小的公司多以聚餐為主,規模越大的公司,年會(huì )的豐富程度,活動(dòng)環(huán)節也越多,充分體現人多創(chuàng )意多的特色。當然每年被人羨慕的年會(huì ),還有一些金融,房產(chǎn),互聯(lián)網(wǎng)大鱷行業(yè),會(huì )出現發(fā)放大額年終獎金,扛著(zhù)一袋袋毛爺爺回家過(guò)年;又或者海南游,出國游,主題酒會(huì )大party,足以羨煞旁人。

  此部分將年會(huì )流程安排已文字形式描述即可,例如。今年年會(huì )形式建議“全員大會(huì )+節目表演”,上午全員大會(huì )播放公司紀錄片,董事長(cháng)發(fā)表公司全年業(yè)績(jì)情況總結,分發(fā)各部門(mén)新一年任務(wù),精英團隊展示。下午各部門(mén)提報節目表演,穿插優(yōu)秀員工,優(yōu)秀團隊頒獎環(huán)節。中午在會(huì )場(chǎng)進(jìn)行自助式冷餐會(huì )。

  5.年會(huì )會(huì )務(wù)

  會(huì )務(wù)組成員的選擇很重要,最起碼是有責任心、有協(xié)調能力的人。

  而會(huì )務(wù)組的工作主要有這幾個(gè):1、洽談場(chǎng)地、酒店;2、采購物資;3、DJ、主持;4、下發(fā)通知;5、引領(lǐng)接待;6、組織活動(dòng);7、布置會(huì )場(chǎng);8、活動(dòng)環(huán)節時(shí)間把控;9、物資制作;10、突發(fā)狀況應急處理。要做到事無(wú)巨細,所有工作提前做好安排和準備,為整個(gè)年會(huì )順利進(jìn)行做好鋪墊。會(huì )務(wù)組人員名單提報,領(lǐng)導授權了,通過(guò)各部門(mén)選擇的會(huì )務(wù)組人員才好聽(tīng)令安排。

  6.年會(huì )預算

  預算表包含幾類(lèi)支出,場(chǎng)地宴席費,表彰獎金,節目獎金,抽獎獎金,年會(huì )道具制作費,外地員工或邀請嘉賓住宿費等。每類(lèi)支出清楚的將分成各項支出小類(lèi),數量,單價(jià),小計等,預算表制作越清晰明白,越容易獲得批準,同時(shí)根據領(lǐng)導預算節約的指示,也能夠在修改預算時(shí),快速查找出可節約的事項。

  年會(huì )獎品選擇盡可能實(shí)用的物品,或者健康類(lèi)的體驗感受,如健身卡,足療卡等。為了讓每個(gè)員工至少都能有獎,會(huì )每人發(fā)一注2元彩票,也是十分有趣的體驗,年會(huì )結束,總有運氣好的同事夸耀自己中獎的金額。

  7.備選方案

  1、美食廣場(chǎng):?jiǎn)T工中不乏身懷絕藝的大廚,讓大家充分展現自己生活中最細膩的一面吧,每人現場(chǎng)做出自己拿手的美味佳肴,一起品嘗一起分享,互相學(xué)習。連會(huì )餐環(huán)節都省了。

  2、相親會(huì ):世界上最郁悶的就是單相思,最最郁悶的就是互相單相思。臉皮薄怎么辦?幫他們捅破這層窗戶(hù)紙吧——為他們設計表白橋段,成人之美是不是很有意義呢?這個(gè)活動(dòng)和美食廣場(chǎng)相結合會(huì )起到意想不到的效果哦,單身人士展現自己的時(shí)候到了。

  3、游園會(huì ):大型年會(huì )備選,讓每個(gè)人深深沉浸在游戲的快樂(lè )和尋寶之旅的緊張中,熱鬧非凡。

  4、懸疑年會(huì ):玩過(guò)密室逃脫沒(méi)?玩過(guò)解密破案游戲沒(méi)?設計給力劇本,讓每個(gè)人在新奇緊張刺激中彰顯自己的智慧吧。

  5、創(chuàng )意晚會(huì ):公司人人都是創(chuàng )意小王子?那我們來(lái)個(gè)創(chuàng )意節目大比拼好了,看看誰(shuí)才是真正的創(chuàng )意之星。

  類(lèi)似的年會(huì )方案還有很多,條件允許的話(huà)例如真人大富翁、城市CS對抗、迷你運動(dòng)會(huì )、化妝舞會(huì )等等都可供選擇,但這些方案都需要一群活潑給力的伙伴哦,各位根據自己的實(shí)際情況做出備選,也同樣可以完成有趣的年會(huì )。

  到這里所有的策劃環(huán)節全部結束了,各位根據自己的需求對號入座,選擇自己合適的活動(dòng)來(lái)完成自己的策劃即可。最后再?lài)诟来蠹規拙渑叮?/p>

  (1)無(wú)論任何活動(dòng)首要目標要防火防盜、保證安全!

  (2)任何時(shí)候要避免沖突!

  (3)少喝酒!

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