公司搬遷方案范文
為了確保事情或工作扎實(shí)開(kāi)展,常常需要提前制定一份優(yōu)秀的方案,方案的內容多是上級對下級或涉及面比較大的工作,一般都用帶“文件頭”形式下發(fā)。方案要怎么制定呢?下面是小編為大家整理的公司搬遷方案范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司搬遷方案1
辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項準備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。
一、成立搬遷工作領(lǐng)導小組:
總協(xié)調:
成員:各部門(mén)負責人與其指定的3名員工(請于會(huì )后將人員名單報綜合部呂圍生)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;
3.協(xié)調搬遷工作中出現的矛盾和問(wèn)題;
4.領(lǐng)導小組成員要對各自部門(mén)的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
分公司雇傭搬家公司進(jìn)行搬運
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年5月24日——5月27日
、侔凑掌矫鎴D對各部門(mén)新址進(jìn)行分配;
、诖_定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護等;
、芟嚓P(guān)搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
2、搬遷實(shí)施:20xx年5月28日——5月30日
、俑鞑块T(mén)搬遷工作需遵循“獨立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;
、诰唧w搬遷工作:
首先,綜合部為各部門(mén)發(fā)放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具;
其次,由搬遷部門(mén)負責人負責組織本部門(mén)人員對搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標有部門(mén)、姓名、物品名稱(chēng)等標簽,同時(shí)做好對本部門(mén)物品的認領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領(lǐng)工作,同時(shí)在認領(lǐng)物品、文件柜上貼上標有部門(mén)、序號的標簽;無(wú)部門(mén)認領(lǐng)的物品由綜合部統一組織搬運;
第三,在搬遷過(guò)程中,搬遷部門(mén)負責人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環(huán)節都需組織人員做好跟蹤工作;
第四,員工個(gè)人物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓;第五,各部門(mén)員工電腦,綜合部安排統一除塵,并由各部門(mén)員工自行打包,綜合部協(xié)調公司及員工私人車(chē)輛進(jìn)行搬運,然后由技術(shù)部統一安裝;
第六,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運新辦公樓后,要按照指定位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置(綜合部已對各
部門(mén)員工辦公位置進(jìn)行了標記),并對其辦公物品和文件資料擺放整齊;
第七,公司領(lǐng)導辦公室,由綜合部分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝,確保相關(guān)物品在搬運過(guò)程中無(wú)損;
、郯徇w順序:
從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò )、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò )時(shí)間考慮,安排技術(shù)部布線(xiàn)完畢網(wǎng)絡(luò )開(kāi)通后進(jìn)行,技術(shù)部先搬,其他部門(mén)后搬。
搬遷順序依次為:技術(shù)部、公司領(lǐng)導辦公室、綜合部、業(yè)務(wù)部、ATM部、市場(chǎng)部
四、搬遷注意事項及要求:
1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準時(shí)到位、認真負責;
2、各部門(mén)提前處理不要的物品,對一些重要文件資料要事先做好整理及歸檔,并交綜合部統一保管。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,并交綜合部統一銷(xiāo)毀;
3、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合部。
公司搬遷方案2
為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài),現制定一下工作計劃:
一、指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯(lián)系藥房工作實(shí)際,統一部署、統一行動(dòng),確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行,確保按計劃時(shí)間節點(diǎn)完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過(guò)程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發(fā)揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時(shí)間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準備工作
1、確定動(dòng)遷日期:20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進(jìn)行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話(huà)線(xiàn)路、網(wǎng)線(xiàn)等線(xiàn)路設備,確保電路、網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)能正常使用。
6、相關(guān)搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發(fā)工資
二、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點(diǎn)的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個(gè)人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。
2、搬遷
(1)首先搬運整件藥品及使用頻次低的藥品。
(2)搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時(shí)部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3)搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。
(4)搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5)搬運藥房值班物品。
(6)后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7)當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
公司搬遷方案3
搬家前:
1、進(jìn)入新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝潢保護。保護措施:從出運貨電梯開(kāi)始,對門(mén)框、墻壁轉角用大紙板進(jìn)行保護。(大紙板長(cháng)2.5m,寬1.5m,厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進(jìn)行保護性鋪設,以確保地毯不受污染。
2、參照平面圖對新址的工作站進(jìn)行統一編號,即在新座位上面用專(zhuān)用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認,該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號,以便工人能迅速找到搬運過(guò)來(lái)的文件(辦公用品)的具體位置,并且擺放在該座位上面,為接下來(lái)整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。
3、對公共區域按預先設定的功能進(jìn)行統一編號,在現場(chǎng)和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務(wù)部、市場(chǎng)部等進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)地編號)
搬家時(shí):
1、開(kāi)始分發(fā)紙箱、標帖到每個(gè)員工手中,由員工自己將自己的私人物品進(jìn)行裝箱,同時(shí)對電腦進(jìn)行整理(該電腦已經(jīng)由使用者拆卸完畢),對顯示器和主機進(jìn)行分開(kāi)包裝,并且貼上統一編號,使之成為兩個(gè)獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后,對紙箱進(jìn)行打包封口,貼上統一的編號。
2、我公司會(huì )派服務(wù)人員對需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護性包裝。對木制的`大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝,確保木制的大班桌在搬運過(guò)程中毫發(fā)無(wú)損。
3、對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進(jìn)行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個(gè)個(gè)獨立的整體,便于搬運,確保不漏掉一個(gè)零件,一根數據線(xiàn)。
4、對一些零碎的雜物進(jìn)行分類(lèi)包裝(例如垃圾桶、電風(fēng)扇、冰箱、衣架、飲水機等),確保成為各個(gè)獨立的整體,并貼上統一編號的標簽,不至于搬運時(shí)丟三落四。
5、所有的東西都已經(jīng)分類(lèi)包裝、整理完畢,并且貼上統一編號的標簽,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起對所有物品進(jìn)行登記清點(diǎn)數量,以便搬到新址以后能夠核對數量。
6、我們公司的貨車(chē)和搬運工人及服務(wù)人員會(huì )準時(shí)到達現場(chǎng)。我們根據客戶(hù)實(shí)際情況分派車(chē)輛,每輛貨車(chē)配備2名搬運工人。在貨物離開(kāi)舊辦公室的一刻起,我們會(huì )派服務(wù)人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質(zhì)保量的到達新的辦公室。我們同時(shí)會(huì )安排服務(wù)人員在現場(chǎng)指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。
搬家后:
1、所有的物品已經(jīng)全部搬運到新辦公室指定的位置,F在開(kāi)始和客戶(hù)公司的現場(chǎng)負責人一起按照統計的明細一一清點(diǎn),清點(diǎn)無(wú)誤以后,通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開(kāi)始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務(wù)人員開(kāi)始對公用區域的文件進(jìn)行整理,同時(shí)也對需要安裝的辦公家具進(jìn)行安裝并且按圖紙擺放到位。
2、所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢,開(kāi)始清理垃圾,撤掉現場(chǎng)的保護材料。最后對地毯徹底清理,確保搬家以后全體員工有一個(gè)干凈整潔的辦公環(huán)境。
3、對舊辦公室進(jìn)行清理,還物業(yè)公司一個(gè)清潔的辦公環(huán)境。
公司搬遷方案4
一、前期準備工作
1、確定總負責人、執行人員,以及各部門(mén)對接人員;
2、確定搬遷日期:
3、發(fā)布搬遷通知(對內)及公告(對外),要求各部門(mén)接到通知后對所需搬遷的物品開(kāi)始進(jìn)行計劃性整理;
4、變更企業(yè)VI,如名片,是否需在搬遷前進(jìn)行更換;
5、新辦公地點(diǎn)清潔用具、低值易耗品統計(需列明清單)及采購;
6、新、舊辦公地點(diǎn)出入證辦理,主要是搬遷公司的搬運人員出入證。
7、新辦公室是否需做空氣凈化、精保潔。
8、新址文件柜擺放,辦公室安排。
二、實(shí)施階段
1、各部門(mén)對所需搬遷的物品自行打包,并做標記,電腦拆裝后由搬運公司負責打包。(工作必須物品可最后封箱)
2、人力資源部對各部門(mén)需搬遷的物品進(jìn)行統計核對。
3、搬運當晚加班人員名單,對各部門(mén)物品核對。
三、后續工作
1、舊辦公地點(diǎn)廢品的清理。
2、新辦公地點(diǎn)的保潔。
【公司搬遷方案范文】相關(guān)文章:
3.公司搬遷員工通告