年會(huì )的活動(dòng)策劃方案
方案名稱(chēng)：
華奧奧迪20XX年年會(huì )
方案背景
華奧奧迪成立至今，通過(guò)大家齊心協(xié)力的努力，收獲頗豐，繼而展望未來(lái)，載著(zhù)這份成就邁向更輝煌燦爛的明天；西方圣誕節和中國傳統元旦節一起和全體員工共同度過(guò)，讓大家感受到中國節日的氛圍，了解到西方的圣誕節，中西合璧的演出更具特色。
活動(dòng)目的
(1)增強企業(yè)核心凝聚力，及項目市場(chǎng)競爭力，整合資源，再創(chuàng )輝煌
(2)調動(dòng)員工積極性，使其感受企業(yè)的關(guān)懷與關(guān)愛(ài)，提升員工的企業(yè)歸屬感和認同感
(3)圣誕節和中國的元旦節一起過(guò)，讓員工學(xué)習到外國文化時(shí)也感受到濃濃的中國的`新年
策劃思路
用一場(chǎng)具有中西文化的精彩絕倫的演出來(lái)回報員工對企業(yè)的盡心盡力的付出，同時(shí)祝愿大家來(lái)年更創(chuàng )輝煌；讓大家感受到節日的喜慶。
組織形式
中西合璧的表演形式
(中國風(fēng)的表演，西方文化的演出，抽獎環(huán)節，自助中西餐等)
中國式的表演和西式表演穿插交換表演，自助餐也分為中西餐區這樣方便來(lái)賓的自由選擇。
場(chǎng)地選擇
適用于酒店會(huì )場(chǎng)，會(huì )議廳，寬闊的場(chǎng)地，建議在室內舉行，這樣燈光效果較好
活動(dòng)前期籌備：
活動(dòng)策劃小組：劃分好個(gè)小組所負責的項目以及人員的合理分配
活動(dòng)執行小組：信息的發(fā)布，參會(huì )人員的確認，會(huì )場(chǎng)布置，物料準備等
活動(dòng)時(shí)間準備：
日期籌備項目
12月5日前確定舉辦場(chǎng)地時(shí)間
12月6日前確定演員及節目單
12月8日前確定晚會(huì )菜單、酒水
12月10日前確定會(huì )場(chǎng)布置方案
12月12日前確定所有晚會(huì )的工作人員
12月14日前公司內部發(fā)布年會(huì )消息
12月16日前對所有工作人員進(jìn)行培訓
12月18日前籌備好晚會(huì )的全部工作
12月20日前發(fā)出邀請函
12月23日前基本確認參會(huì )人員
12月24日前參會(huì )人員名單印制完畢，確定好接送來(lái)賓的車(chē)輛
晚會(huì )前一天：確定晚會(huì )全部工作準備完畢，對所有參會(huì )工作人員再次培訓指導。
晚會(huì )前一天晚上：布置好會(huì )場(chǎng)，舞臺燈光音響設備搭建好。
活動(dòng)流程：
(1)來(lái)賓簽到
(2)介紹主要來(lái)賓及企業(yè)領(lǐng)導致開(kāi)幕詞
(3)開(kāi)場(chǎng)由全體員工來(lái)賓進(jìn)行交際舞
(4)舞蹈過(guò)后來(lái)賓可自由進(jìn)行自助餐及酒會(huì )
(5)開(kāi)始進(jìn)行精彩的中西文藝表演演出
(6)期間安插抽獎及頒獎環(huán)節
(7)全體員工謝幕時(shí)進(jìn)行集體合唱企業(yè)之歌
活動(dòng)風(fēng)險評估：
(1)突發(fā)狀況或者事件的發(fā)生
本方案會(huì )提出對于在活動(dòng)進(jìn)行中出現的一些風(fēng)險進(jìn)行預防和提出應對的方案，防止發(fā)生突發(fā)狀況時(shí)出現踩踏，混亂，舞臺搭建不穩定導致壓倒他人；所以活動(dòng)前必須對安保人員進(jìn)行系統的培訓并在會(huì )場(chǎng)周?chē)贾煤冒脖Ｈ藛T，遇到突發(fā)事件，負責人必須有序的指揮好人員疏散。
(2)表演途中因演員或者音響各問(wèn)題導致晚會(huì )不能正常進(jìn)行
這時(shí)負責指揮表演方面的負責人必須有序的指揮好表演如期進(jìn)行，可自由進(jìn)行節目的次序調動(dòng)，并提前準備好多個(gè)麥以及音響服裝和表演人員。
現場(chǎng)布置
會(huì )場(chǎng)以及舞臺上空掛滿(mǎn)紅紅火火的燈籠，寓意來(lái)年企業(yè)一路長(cháng)紅紅地毯兩邊擺滿(mǎn)圣誕樹(shù)，有一種濃濃的西方節日的氣氛
餐飲區擺滿(mǎn)各式各樣的中西餐菜色，來(lái)賓根據自己愛(ài)好選擇
奢華的舞臺設計，體現出企業(yè)大氣
亮點(diǎn)設計
中國的傳統墨舞的表演
來(lái)自美國的樂(lè )隊，熱情點(diǎn)燃晚會(huì )的氣氛
梁祝的凄美愛(ài)情，歌聲感染大眾
整齊有序的踢踏舞，無(wú)比震撼
中國武術(shù)享譽(yù)世界，精彩絕倫
熱情四射的光管舞，嗨翻全場(chǎng)
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