商會(huì )年會(huì )主題策劃方案
轉眼一年又要過(guò)去了，商會(huì )就會(huì )舉行一年一度的“家庭盛會(huì )”，年會(huì )前要準備好策劃方案才能保障年會(huì )的正常進(jìn)行，下面小編為大家帶來(lái)商會(huì )年會(huì )主題策劃方案，供大家參考！
商會(huì )年會(huì )主題策劃方案1
【主辦：】
××市人民政府 ××省××商工貿聯(lián)合會(huì )（簡(jiǎn)稱(chēng)××商會(huì )）
【策略整合推廣：】
××××傳媒有限公司
【全案策劃：】
××××公關(guān)關(guān)系公司
【舉辦時(shí)間：】
20××年××月××日晚（15：00——21：30）
【舉辦地點(diǎn)：】
地點(diǎn)：中國·××·××新區國際會(huì )展中心二樓宴會(huì )廳
【與會(huì )嘉賓與人員：】
1、省市長(cháng)期關(guān)心支持××商會(huì )的領(lǐng)導朋友；
2、×籍中央及省市政府、××各縣市主要領(lǐng)導；
3、在××籍企業(yè)界、商界等商會(huì )精英會(huì )員各屆人士；
4、其他兄弟商會(huì )代表；
5、中央省會(huì )××主要各級新聞媒體朋友；
6、×籍各屆名流及成功人士。
【年會(huì )規模：】
初步定為500人左右；參加人員以商會(huì )邀請和自愿參加兩種方式相結合，所有與會(huì )人員嚴格憑年會(huì )請柬入場(chǎng)。一張請柬只限一人。
1、 與會(huì )領(lǐng)導佩戴貴賓花；
2、 組委會(huì )工作人員佩戴工作胸卡；
3、 志愿者佩戴志愿者工作胸卡；
4、 協(xié)助工作公司佩戴組委會(huì )工作胸卡，顏色有所區別。
【主持人：】
國內知名××節目主持人×××
擬邀請×籍電視臺電臺主持人
【年會(huì )主題：】
1、 非常相邀 攜手共贏(yíng)
主題說(shuō)明：在大的經(jīng)濟形勢背景下，強調以鄉情為紐帶，以協(xié)作為理念，以共贏(yíng)為宗旨；舉辦第二屆年會(huì )暨20××年新年團拜會(huì )，暢抒鄉情，碰撞激情，分享歡樂(lè )，共同走向20××。
此主題能夠較好的概括本此年會(huì )的使命和動(dòng)力，有力傳達在新經(jīng)濟形勢下××商會(huì )作為提升團結×籍政界商界的新橋梁作用；展現××商會(huì )抱團作戰的信念和決心，并能夠體現新年新希望的象征寓意，傳達××商會(huì )的凝聚力和團聚力。
其它備選主題：
2、 情系×× 盛世共享
3、 情系×× 共襄×商
4、 情系×× 共贏(yíng)共享
年會(huì )主題設計要熱情洋溢、沖擊力強；富有時(shí)代特色，同時(shí)識別突出，認知度高。建議可采用書(shū)法體，并采用紅色作為主色調，配以紫金色作為點(diǎn)綴，以彰顯喜慶、大方、歡樂(lè )的年會(huì )氛圍。
【年會(huì )舉辦目標：】
1、借助省市各級領(lǐng)導和××商會(huì )領(lǐng)導的支持和幫助，爭取把本次年會(huì )舉辦成××商會(huì )全體主要精英會(huì )員高標準高起點(diǎn)高規格交流共享的盛會(huì )，舉辦成××商會(huì )提升服務(wù)功能大力提升××商會(huì )品牌形象的創(chuàng )新性盛會(huì )，舉辦成非常時(shí)期×商眾志成城共同面對危機克服困難的資源共享型盛會(huì )。
2、匯聚××商會(huì )一切主要力量，團聚××商會(huì )各屆老鄉朋友，把本次年會(huì )辦成××商會(huì )謀求更大發(fā)展更具影響力和號召力的年度盛會(huì )；辦成總結20××展望20××輕松愉快身心愉悅商機無(wú)限的盛會(huì )；辦成能夠深刻反映××獨具特色的人文文化、歷史文化、地域文化、地域性格、×商個(gè)性的盛會(huì )。
3、聯(lián)絡(luò )社會(huì )各屆朋友，互通有無(wú)，為××商會(huì )搭建更大平臺創(chuàng )造更大價(jià)值積蓄力量；并為第二期《××商情》和××商會(huì )會(huì )員招募渠道建設營(yíng)造便捷順暢的通道。
【支持媒體：】
支持新聞媒體：《××報》 《××××報》 《××商報》 《×××報》 《××晚報》
××電視臺 ××電視臺 駐×中央新聞機構媒體 《××》 www�！痢痢痢�。com
《××日報》 《××晚報》 《××商苑》 中國大學(xué)生創(chuàng )業(yè)網(wǎng)
支持戶(hù)外媒體：××傳媒 ××廣告 ××廣告 ××傳媒 ××廣告
【前期媒體宣傳與計劃：】
序號 媒體 形式 規格 投放周期
1、 ××電視臺 5秒或15秒 半個(gè)月
2、 ××傳媒樓宇液晶電視 5秒或15秒 半個(gè)月
3、 《××報》《××商報》 公告 1/4通欄 2次到4次
4、 88。1 5秒 半個(gè)月
5、 ××商會(huì )網(wǎng)站
6、 高檔寫(xiě)字樓電梯看板 100塊半個(gè)月
7、 候車(chē)亭廣告 30塊 半個(gè)月
8、 出租車(chē)后窗 1000輛 半個(gè)月
9、 公交車(chē)后窗 50輛 半個(gè)月
10、 路名牌 100塊 半個(gè)月
××、 戶(hù)外大牌 500平米以上兩塊 （機場(chǎng)等位置）
媒體策略：第一階段主要依靠1、2、3、4、5進(jìn)行宣傳吆喝，主要目的是為了告知年會(huì )將要舉辦的信息，吸引嘉賓參與并方便招商。
第二階段主要依靠6、7、8、9、10、××、××、13進(jìn)行策略組合，主要目的.是為了放大年會(huì )信息，強勢引爆；對與會(huì )嘉賓進(jìn)行再次滲透傳播，集中引爆全城，提升年會(huì )品牌力度。
【年會(huì )氛圍定位：】
溫馨 優(yōu)雅 團結 大氣 共享
【年會(huì )活動(dòng)形式：】
本次年會(huì )采取自助餐加集體節目形式舉行；力求在形式上予以創(chuàng )新，在內容上予以突破，在傳播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以紅酒自助餐為主，功能區劃分要充分考慮到來(lái)賓規模及各取所需、自由交流溝通方便；
2、 集體節目要靜中有文章，能夠有效串聯(lián)襯托全場(chǎng)氣氛、高度符合本次年會(huì )主題、并且能夠使年會(huì )活動(dòng)高潮不斷、歡樂(lè )迭起；背景音樂(lè )靠以小提琴和薩克斯等輕音樂(lè )為年會(huì )背景音樂(lè )。
3、 年會(huì )將充分考慮到與會(huì )嘉賓和會(huì )員的交友溝通互動(dòng)意愿，盡最大可能為與會(huì )老鄉們提供更多交流分享機會(huì )和登臺展示自我的機會(huì )，滿(mǎn)足“找資金 找項目 找合作 找朋友”的交流互動(dòng)需求；
【年會(huì )主要活動(dòng)安排：】
1、整個(gè)年會(huì )預計用時(shí)5個(gè)半小時(shí)；共分為兩個(gè)部分；下午14：00到15：00為本次年會(huì )與會(huì )人員報到時(shí)間，報到時(shí)每人派發(fā)本次年會(huì )進(jìn)程及節目安排表一份15：00到17：00舉辦“思想激蕩 逆市飛揚”—————20×××商發(fā)展與應對危機高峰論壇。
18：30年會(huì )正式開(kāi)始；19：00——21：30屬于節目及自助餐時(shí)間；21：40本屆年會(huì )閉幕。
2、主要節目安排與策劃：初步考慮年會(huì )從以下5個(gè)方面進(jìn)行活動(dòng)策劃，使各個(gè)篇章首尾相連，又一氣呵成；同時(shí)又能夠高度吻合本次年會(huì )的主題，凸顯“鄉情 團結 展望”的大背景愿景，深刻結合××富有特色的地域文化和人文文化、歷史文化、地域性格，開(kāi)展策劃系列精而短、優(yōu)雅、富有活力的活動(dòng)。為本次年會(huì )起到穿針引線(xiàn)畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。
3、構建篇章如下：
�。�1）鄉情篇 高度歌頌××，以鄉情來(lái)打動(dòng)人；
�。�2）奮斗篇 揭示××人奮斗的歷史，以?shī)^斗來(lái)感動(dòng)人；
�。�3）團結篇 探索×商的崛起和發(fā)展，以團結來(lái)感召人；
�。�4）商潮篇 以大時(shí)代背景下的商機無(wú)限，以商潮來(lái)鼓舞人；
�。�5）新年篇 以迎接20××新的挑戰和機遇，以歡樂(lè )來(lái)愉悅人。
在此5個(gè)章節與篇章中，有機貫穿領(lǐng)導年會(huì )致辭、商會(huì )2009重大舉措宣布、以商會(huì )友、商機交流、鄉情聯(lián)動(dòng)等。
【年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置】
年會(huì )會(huì )場(chǎng)布置是本次年會(huì )的重頭工作之一；有如下幾個(gè)原則需要把握：
1、 會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)選擇優(yōu)雅而不奢靡、高檔而不鋪張、實(shí)用而不浪費；
2、 能夠方便年會(huì )各項策劃的順利實(shí)施；
3、 有投影儀等設備，在主會(huì )場(chǎng)背景墻能夠交叉使用；
4、 自助餐、飲料區擺放合理，方便賓客自主取用和走動(dòng)交流；
5、 周?chē)捎≈啤痢痢八氖ァ眹娎L、年會(huì )主題標語(yǔ)等加以裝飾；
6、 主會(huì )場(chǎng)導向識別明顯，能夠讓與會(huì )嘉賓輕易識別和找尋；
7、 音響效果適中，既不能太嘈雜，又不能太差；
8、 各區功能劃分清晰、應用方便快捷；
9、 整個(gè)會(huì )場(chǎng)布置氣氛活躍喜慶，能夠符合本次年會(huì )的定位及主題；
10、會(huì )場(chǎng)可考慮設置專(zhuān)門(mén)休息區和抽煙區，會(huì )場(chǎng)內嚴禁吸煙，以確保會(huì )場(chǎng)秩序及會(huì )場(chǎng)安全。
【年會(huì )費用來(lái)源】
本次年會(huì )費用來(lái)源主要由與會(huì )人員會(huì )費自愿繳納和×籍在鄭企業(yè)贊助、商會(huì )補充等三種來(lái)源；是××商會(huì )純粹公益活動(dòng)，非以贏(yíng)利為目的。
【年會(huì )禮品準備】
本次年會(huì )計劃為與會(huì )來(lái)賓與會(huì )員每個(gè)人準備一份精美禮品；上面印有××省××商會(huì )第二屆年會(huì )紀念暨20××新年團拜會(huì )、本次年會(huì )主題等。
本次年會(huì )禮品裝在手提袋內，年會(huì )結束在門(mén)口簽名發(fā)放。建議可用××玉器手工藝品或其它如精美名片夾、20××年××商會(huì )精美臺歷、本次年會(huì )嘉賓通訊錄等。
數量安排在550份——600份左右。
【年會(huì )進(jìn)程安排】
1、20××年××月××日初步由策劃組提案；
2、20××年××月××日前由組委會(huì )確定年會(huì )大體方案，并落實(shí)組委會(huì )成員名單，舉行年會(huì )第一次見(jiàn)面通氣會(huì )；
3、20××年××月××日前方案細化、各小組提交工作計劃報告、與合作公關(guān)公司簽訂打包合作協(xié)議；
4、20××年××月××日前簽訂年會(huì )地點(diǎn)合同；
5、20××年××月××號完成年會(huì )品牌應用系統設計及會(huì )場(chǎng)布置設計方案等（包含請柬、邀請函等），同時(shí)完成對主要領(lǐng)導、與會(huì )嘉賓、主持人的邀請確定；
6、20××年××月××號前完成請柬印刷及前期廣告宣傳；及會(huì )場(chǎng)布置方案；
7、20××年××月××號前完成對與會(huì )會(huì )員的邀請、通知及志愿者的招募培訓；以及車(chē)輛人員調度等。
8、20××年××月××號前完成會(huì )場(chǎng)布置采購；
9、20××年××月××號晚上召開(kāi)年會(huì )倒計時(shí)一周各項工作碰頭會(huì )；
10、20××年年會(huì )舉行前一天召開(kāi)倒計時(shí)一天動(dòng)員會(huì )；第二天布展；
10、20××年××月××日前完成對此次年會(huì )的總結工作。
商會(huì )年會(huì )主題策劃方案2
一、活動(dòng)目的：
�。ㄒ唬┩茝V商會(huì )價(jià)值和商會(huì )作用為中心，增強會(huì )員凝聚力；
�。ǘ┕仓\發(fā)展大計，合作發(fā)展、互利共贏(yíng)；
�。ㄈ┍碚孟冗M(jìn)，鼓勵會(huì )員企業(yè)創(chuàng )新發(fā)展；
�。ㄋ模┘訌娔陼�(huì )宣傳、提高商會(huì )知名度；
二、活動(dòng)主題： 增強凝聚、合作共贏(yíng)
三、活動(dòng)口號：以會(huì )員之所望，為商會(huì )之所向
四、活動(dòng)內容：
�。ㄒ唬⿻�(huì )長(cháng)作年度工作報告；
�。ǘ┏�(wù)副會(huì )長(cháng)作商會(huì )財務(wù)工作報告；
�。ㄈ┟貢�(shū)長(cháng)作秘書(shū)處工作述職報告；
�。ㄋ模╊C發(fā)年度優(yōu)秀工程獎；
�。ㄎ澹﹥�(yōu)秀工程獎獲獎代表發(fā)表獲獎感言；
�。┍碚媚甓葍�(yōu)秀項目經(jīng)理獎；
�。ㄆ撸﹥�(yōu)秀項目經(jīng)理代表發(fā)言；
�。ò耍╊C布會(huì )員證書(shū)；
�。ň牛╊C發(fā)理事單位證書(shū)；
�。ㄊ╊C發(fā)會(huì )長(cháng)、常務(wù)副會(huì )長(cháng)、常務(wù)理事單位、副會(huì )長(cháng)單位證書(shū)、證章；
五、同期活動(dòng)：××銀行貸款流程培訓、招商銀行產(chǎn)品推介
六、活動(dòng)時(shí)間：二O××年××月××日
七、活動(dòng)地點(diǎn)：××體育賓館三層會(huì )議室
八、邀請嘉賓：省工商聯(lián)、省民管局、民政廳、省建設廳 （××銀行、招商銀行客戶(hù)培訓）
商會(huì )年會(huì )主題策劃方案3
一、商會(huì )晚會(huì )時(shí)間：20××年××月××日（周五）。
二、商會(huì )晚會(huì )地點(diǎn)：××××××大飯店四樓。
三、會(huì )議人數：三十三桌備二桌，330+20人。
四、參加人員范圍（暫統計330人）：
1、××會(huì )員（理事以上32+會(huì )員51=83）
2、分會(huì )會(huì )員代表（58）：
××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（10）；××（籌）（5）；××聯(lián)誼會(huì )（3）
3、商會(huì )顧問(wèn)（25）
4、××嘉賓（30）
5、特邀代表（82）
�。�1）××�。汗ど搪�(lián)（3）、民政廳（3）
�。�2）××省級異地商會(huì )會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)××個(gè)商會(huì )一個(gè)商會(huì )2人（24）
�。�3）××省工商聯(lián)（3）、經(jīng)協(xié)辦領(lǐng)導（3）
�。�4）贊助單位：（一個(gè)單位1—2人參加晚宴）要看多少單位（4）
�。�5）××的黨、政機關(guān)公務(wù)員（30）
�。�6）營(yíng)級干部（10）
�。�7）××省駐×辦（2）
6、工作人員（40）：司機（20）；工作人員（20）
五、辦會(huì )要求：辦出特色、辦出品味、簡(jiǎn)約辦會(huì )。
六、進(jìn)度計劃：
1、××月拿出初步計劃（秘書(shū)處）。
2、××月上旬成立執行小組開(kāi)始各項籌備，××月下旬檢查落實(shí)情況。
×××榮譽(yù)會(huì )長(cháng)任籌備組組長(cháng)，×××副會(huì )長(cháng)統籌協(xié)調。
秘書(shū)宣傳組（×××、×××、×××、×××）：會(huì )長(cháng)工作通報（理事擴大會(huì )和顧問(wèn)嘉賓座談會(huì )兩用）的起草、財務(wù)報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會(huì )場(chǎng)設計等。
會(huì )務(wù)接待組（×××、×××、×××、×××、會(huì )員部）：（吃住行及安全保障）報到、登記、發(fā)券（入場(chǎng)券、兌獎券）、禮品發(fā)放、座位安排、車(chē)輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問(wèn)嘉賓組（×××、×××、×××）：顧問(wèn)嘉賓的接待、禮品發(fā)放等。
3、××月初（××日前）彩排，××月××日會(huì )議。
七、當天會(huì )議計劃：
1、下午會(huì )議
理事擴大會(huì )（擴大到顧問(wèn)代表嘉賓代表會(huì )員代表）：14：30———18：00
2、晚上晚會(huì )
晚宴時(shí)間：18：30—21：00
八、現場(chǎng)布置
1、現場(chǎng)設立主桌：就坐范圍：商會(huì )層面（×××、×××、×××、×××、×××、×××）+特邀嘉賓（兩省主管領(lǐng)導）+××省駐×辦主任。
2、主桌旁設立特邀嘉賓桌位，顧問(wèn)桌依次擺放。
3、邀請函：所有參會(huì )人員憑邀請函入場(chǎng)，預先定出名單，發(fā)邀請函。邀請函分顏色或大小以示區別（顧問(wèn)嘉賓一種會(huì )員一種特邀嘉賓一種）。
4、兌獎券：進(jìn)場(chǎng)時(shí)發(fā)放，人手一張，副券作為臨時(shí)進(jìn)出憑證使用。
5、重點(diǎn)嘉賓由專(zhuān)人接待，避免發(fā)生漏、錯、亂的現象。
6、場(chǎng)內按照人員名單對號入座，3桌一個(gè)工作人員，做入座指引和檢查核對。
7、設立司機桌和工作人員座位。
8、會(huì )場(chǎng)設立演出臺位，供演出和主持人使用。
9、會(huì )場(chǎng)設立宣傳位，根據企業(yè)需要商定，有償使用。
九、經(jīng)費使用原則和范圍：
1、立足商會(huì )，拓展其它。
2、會(huì )議餐費、禮品、會(huì )場(chǎng)布置商會(huì )承擔。獎品、節目、酒企業(yè)贊助。
十、預算（16萬(wàn)以?xún)龋﹞不包括湖北來(lái)的嘉賓接待}：
1、餐費標準2500元/桌，350人8.75萬(wàn)+酒水（軟飲）3000元；
2、禮品價(jià)值100元以?xún)?人份（印商會(huì )標志），350人禮品3.5萬(wàn)；
3、現場(chǎng)布置2萬(wàn)（設贊助單位公示墻）；
4、住宿5000（由商會(huì )負責，不包括湖北來(lái)賓）
十一、晚會(huì )節目（徐利權盛鳳仙）：
1、各分會(huì )1—2個(gè)節目、高�！痢链髮W(xué)生出一個(gè)節目、會(huì )員企業(yè)出1—2個(gè)節目
2、節目類(lèi)型：文藝、書(shū)法（×××、×××）、才藝表演等
十二、注意事項
1、餐飲菜單應有3道菜上檔次的，數量恰到好處，餐單提前提交，認真核定。
2、贊助鼓勵用現金，如果是實(shí)物不估價(jià)
3、現場(chǎng)氛圍和文藝節目立足企業(yè)贊助和會(huì )員自發(fā)組織，比如主持人可以是“××企業(yè)”提供贊助，什么節目由“××企業(yè)”提供等，節目不宜太多，適當就好。
4、現場(chǎng)主持人建議由嘉賓單位贊助，適當開(kāi)銷(xiāo)。
5、商會(huì )晚會(huì )主桌人員名字？
6、晚會(huì )工作人員從企業(yè)中抽調，人數根據需要確定，適當提前排練。
7、參會(huì )人員人手一份文件袋，其中：會(huì )議指南、贊助清單、文藝節目、參會(huì )名單等
8、獎品誰(shuí)贊助誰(shuí)上臺為獲獎?wù)叱楠劊ㄉ虝?huì )領(lǐng)導陪同）。
9、禮品優(yōu)先考慮會(huì )員企業(yè)。
10、顧問(wèn)、嘉賓和來(lái)賓的駕駛員安排？
××、一個(gè)分會(huì )一桌。
13、主持人要提前介入，熟悉流程和環(huán)節。
14、設抽獎環(huán)節。
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