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大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案

時(shí)間:2024-08-10 15:10:16 方案 我要投稿
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大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案

  為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常需要提前準備好一份方案,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。方案的格式和要求是什么樣的呢?以下是小編為大家整理的大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案,希望對大家有所幫助。

大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案

大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案1

  新學(xué)期新氣象,xx大學(xué)x學(xué)院將要迎來(lái)一批朝氣蓬勃的新面孔。他們懷揣著(zhù)無(wú)限期許,邁進(jìn)xx大學(xué),邁進(jìn)xxx的x學(xué)院。

  又一屆新生入學(xué),陌生的環(huán)境,陌生的人,陌生的場(chǎng)景,為了讓新生感受到學(xué)校這大家庭的溫暖,既有家的溫馨,又有活躍的氣氛,我們以我們的熱情,以我們的心去陪伴他們在這不熟悉的校園里找到一個(gè)新的起點(diǎn)。

  一、活動(dòng)主題:

  以心迎新以心動(dòng)心

  二、活動(dòng)背景:

  伴隨著(zhù)秋收的季節,我們又一次迎來(lái)了希望的種子。在xx大學(xué)x學(xué)院的這一年里,我們快樂(lè )地成長(cháng)著(zhù),現在,我們將用我們的經(jīng)驗去引導我們的學(xué)弟學(xué)妹,讓他們更快的融入我們這個(gè)大家庭的學(xué)習與生活。

  三、活動(dòng)宗旨:讓學(xué)生安心,讓家長(cháng)放心

  四、活動(dòng)目的:

  為了使xx級新生熟悉大學(xué)環(huán)境,適應大學(xué)生活,讓他們盡快走入新的集體,感受新家庭的溫暖。此外,也為讓學(xué)生家長(cháng)對我們學(xué)院充滿(mǎn)信心,放心的把新生留在美麗的xx大學(xué)。同時(shí),借此活動(dòng)展現我們x學(xué)院學(xué)院師生的良好精神面貌,表達出x學(xué)院學(xué)生會(huì )全心全意為同學(xué)服務(wù)的宗旨。

  五、活動(dòng)時(shí)間:20xx年x月x日

  六、活動(dòng)地點(diǎn):xx大學(xué)xx校區

  七、參與對象:x學(xué)院學(xué)生會(huì )全體成員、青協(xié)x學(xué)院分部志愿者及其他自愿報名同學(xué)

  八、活動(dòng)形式:

 。ㄒ唬┒c(diǎn)處流動(dòng)人員:

 。1)校外:選派若干干事分別在學(xué)校附近公交車(chē)站牌、各校門(mén)口、校車(chē)接送站點(diǎn)等新生流聚集的各處進(jìn)行引導、指路。

 。2)校內:選派若干干事在校內各校門(mén)附近、生活區附近、以及其它學(xué)校標志性建筑(如圖書(shū)館)等各處為新生及家長(cháng)進(jìn)行引導、指路。

 。ǘ┒c(diǎn)處固定人員:在學(xué)校南門(mén)口花壇處放置桌椅,為新生及家長(cháng)提供引導、解答問(wèn)題、紙筆及飲用水等基礎服務(wù)。

 。ㄈ┬攘鲃(dòng)服務(wù)人員:帶領(lǐng)新生及家長(cháng)前往學(xué)院樓輔導員辦公室、x學(xué)院報名點(diǎn)、各宿舍樓(包括成蹊與桃李兩個(gè)園區)、園區內各處超市等地點(diǎn),幫助新生提拿行李,同時(shí)為新生講解學(xué)院及園區基本情況。報名結束后引導家長(cháng)前去學(xué)院參加新生家長(cháng)會(huì )。

  九、前期宣傳:

 。ㄒ唬┍敬位顒(dòng)以網(wǎng)絡(luò )宣傳為主,于暑期建立20xx級x學(xué)院新生群,并在群內邀請下屆新生加入學(xué)校各大人人主頁(yè)以關(guān)注學(xué)校迎新動(dòng)態(tài)。

 。ǘ┰趚學(xué)院學(xué)生會(huì )(如法生活)等的人人主頁(yè)上發(fā)布此次迎新的相關(guān)信息,請各部門(mén)主頁(yè)及各位干事相互轉發(fā)。

 。ㄈ┰趚x學(xué)院的貼吧上發(fā)布帖子來(lái)宣傳本次活動(dòng),以求擴大宣傳范圍。

 。ㄋ模┮院蟮燃堎|(zhì)媒介為輔,以求達到宣傳效果的最大化。

  為此次活動(dòng)制作總宣傳海報兩張,于迎新當天擺放至定點(diǎn)桌椅處及文化長(cháng)廊x學(xué)院報到處。

 。ㄎ澹┯筛鞑坎块L(cháng)提前以群郵件或短信方式告知各位參與迎新的干事本次迎新活動(dòng)的詳細流程。

  十、前期準備

 。ㄒ唬┯谙聦眯律浫〗Y果發(fā)布前建立20xx級新生群,選派若干大二及大三負責人事先加入新生群,以便日后對新生群的管理與重要迎新信息的公布。

 。ǘ┯蓪W(xué)院學(xué)生會(huì )統一通知各部門(mén)本次活動(dòng)的時(shí)間以及活動(dòng)形式和所需參與人數。由各部門(mén)部長(cháng)選派條件允許的干事參與迎新,并及時(shí)上報進(jìn)行統計。

 。ㄈ﹨⑴c迎新的干事應最晚于新生報到前一天(擬定于8月30日)到校,由學(xué)生會(huì )統一召開(kāi)臨時(shí)工作會(huì )議帶領(lǐng)全體參與的干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組安排工作。

 。ㄋ模┯蓪(shí)踐部或辦公室負責人事先聯(lián)系校方或校會(huì )物資部,進(jìn)行場(chǎng)地以及海報架等物資的審批工作。由宣傳部設計制作定點(diǎn)處海報及工作人員胸牌,以便報到當日新生辨識。

 。┙M織全體參與人員進(jìn)行迎新前培訓。內容包括迎新禮儀、充分熟悉校園及園區內各宿舍樓分布、新生報到流程、x學(xué)院相應報名地點(diǎn)等。

 。ㄆ撸┰陬A算范圍內進(jìn)行道具清單列置,并及時(shí)進(jìn)行相應采購工作。按照13級x學(xué)院各專(zhuān)業(yè)級班級打印臺簽,報名當天置于文化長(cháng)廊x學(xué)院報名點(diǎn)。

 。ò耍┨崆跋驅W(xué)院領(lǐng)取新生班級、宿舍分配表并打印多份,分發(fā)給各處引導人員。并在KT板上粘貼一份,報名當天置于文化長(cháng)廊x學(xué)院報名點(diǎn)。

 。ň牛┰O計制作院史、院情宣傳冊,放置若干份于固定咨詢(xún)攤位處,其余冊子于家長(cháng)會(huì )時(shí)發(fā)放供家長(cháng)傳閱。(暑假期間制作)

  十一、具體流程

 。ㄒ唬┣捌跍蕚洌8月20日—28日干事報名、宣傳工作、材料準備等):

  1、 8月20日:召開(kāi)學(xué)生會(huì )工作會(huì )議,確定此次活動(dòng)最終策劃及具體流程。由各班團支書(shū)、各部部長(cháng)分別下發(fā)飛信招聘志愿者及干事參與迎新。

  2、 8月22日:志愿者及干事報名截止,由辦公室統一篩選后統計人員數量、名單、聯(lián)系方式及預計到校時(shí)間。(人員篩選條件詳見(jiàn)備注)

  3、 8月23日:將定向策劃發(fā)至各部門(mén)公郵,召開(kāi)工作會(huì )議,組織干事了解活動(dòng)形式及具體流程,并分組進(jìn)行工作安排,由各組負責人帶領(lǐng)落實(shí)各個(gè)小組相應工作。(建議各工作小組建立QQ臨時(shí)討論組或飛信群,以便遠程討論工作動(dòng)態(tài))

  4、 8月24日:聯(lián)系校方咨詢(xún)或進(jìn)行審批所需場(chǎng)地的相關(guān)事宜。

  5、 8月25日—26日:各人員積極關(guān)注新生群及學(xué)生會(huì )公布的迎新動(dòng)態(tài),在新生群中宣傳學(xué)校及學(xué)院的各個(gè)公共主頁(yè)及學(xué)院官方網(wǎng)站。宣傳組于家中繪制海報,以便到校使用。

  6、 8月27日:在新生群上大致詢(xún)問(wèn)新生預計到校時(shí)間,在群上公布迎新負責人聯(lián)系方式,以便提前到校同學(xué)與志愿者聯(lián)系。

  7、 8月29日:選派若干杭州本地志愿者按照采購清單進(jìn)行采購,并打印臺簽、制作學(xué)院歡迎新生所用橫幅。(因處于假期,采購需開(kāi)發(fā)票,并盡量由一名學(xué)生會(huì )成員帶領(lǐng))

  8、 8月30日:參與人員基本到校,召開(kāi)會(huì )議對大家進(jìn)行簡(jiǎn)單培訓,使各位同學(xué)完全熟悉報名流程及學(xué)院設置的各攤位位置等;常務(wù)組及采購組負責人員及物品清點(diǎn)。前去學(xué)院領(lǐng)取班級及宿舍分配表,并打印若干份。告知全體人員報到當天佩戴工作人員胸牌。(盡量統一著(zhù)裝)

 。ǘ┗顒(dòng)當天流程:

  1、 07:00全體人員檢查胸牌是否佩戴。常務(wù)組負責到x學(xué)院搬桌椅,置于相應地點(diǎn);其余各點(diǎn)工作人員于07:30前領(lǐng)取所需的物資后到達相應地點(diǎn),做好迎新開(kāi)始前的準備。

  2、 08:00現場(chǎng)總監確定各點(diǎn)工作準備無(wú)誤,若出現特殊情況,及時(shí)調配人員。

  3、 12:00由采購組負責為全體工作人員(除校外各點(diǎn))定工作餐,并聯(lián)系各組負責人送飯或取飯。校外人員先自行解決,日后請學(xué)院酌情報銷(xiāo)。

  4、 12:30由宣傳組部分人員對家長(cháng)會(huì )場(chǎng)地進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃及布置。

  5、 17:00各處工作基本結束,各點(diǎn)工作人員清理場(chǎng)地及現場(chǎng)資料。

  6、 17:30各點(diǎn)人員回到文化長(cháng)廊報名處,幫忙搬桌椅,清點(diǎn)并整理已報名人員及新生報名材料。

  7、 18:00選派若干干事進(jìn)行晚間值班,為報到來(lái)遲的'新生進(jìn)行引導、服務(wù)。

  8、 20:00晚間值班人員將晚間報名同學(xué)名單及資料整理上交至學(xué)院

  十二、工作安排:

 。ㄒ唬┣捌跍蕚浒才牛海ㄎ炊ǎ

 。1)宣傳組:

  1、主要負責活動(dòng)相關(guān)資料的制作打印。(院史宣傳冊、工作人員胸牌、兩個(gè)攤位處所用海報、學(xué)院樓所掛橫幅等)

  2、新生群、人人狀態(tài)宣傳。

  主要負責人:宣傳部、新聞中心

 。2)常務(wù)組:

  主要負責完成活動(dòng)所需的常務(wù)工作。包括場(chǎng)地的申請、各部門(mén)的聯(lián)系通知、;

  活動(dòng)前對人員的培訓桌椅、帳篷的租借申請歸還,活動(dòng)當天人員的統籌安排。

  負責人:實(shí)踐部、辦公室

 。3)采購組:

  負責本次活動(dòng)所需物品的統一購買(mǎi)。包括KT板、飲用水、工作餐等相關(guān)物品。

  負責人:生活自律部(及本地若干人員)

 。4)前期準備總負責:(未定)

  負責本次活動(dòng)前期工作準備的所有情況,各負責人定期向總負責匯報。

 。5)物品管理負責人:(未定)

  負責物品的管理和核對,在08月30日晚上在x學(xué)院302活動(dòng)物品存放處最終核實(shí)活動(dòng)當天所有物資,確保萬(wàn)無(wú)一失;顒(dòng)結束后負責清點(diǎn)并整齊存放活動(dòng)物資。

 。6)現場(chǎng)活動(dòng)總負責:(未定)

  負責活動(dòng)前的各點(diǎn)準備情況檢查,以及對活動(dòng)過(guò)程中各點(diǎn)進(jìn)展情況的全面了解,并根據現場(chǎng)情況對各點(diǎn)做出調整。

 。ǘ┈F場(chǎng)工作組人員安排(校內流動(dòng)人員):(未定)

  各校門(mén)引導處(文藝部、就業(yè)、志愿者)

  迎新接待處(實(shí)踐部、新聞中心、志愿者)

  注冊單領(lǐng)取點(diǎn)——輔導員(學(xué)術(shù)部、宣傳部+志愿者)

  引導新生到x學(xué)院報到處交有關(guān)材料(社管中心、組織部、志愿者)

  各宿舍樓領(lǐng)取鑰匙處(辦公室+志愿者)

  新生入住寢室,行李搬運(生活自律部、體育部、志愿者)

  引導家長(cháng)前去學(xué)院樓參加家長(cháng)會(huì )(全體人員)

  十三、經(jīng)費預算:

  十四、后期工作:

 。ㄒ唬┗顒(dòng)后會(huì )場(chǎng)處理

  1、清理打掃會(huì )場(chǎng)。

  2、各點(diǎn)工作人員將所借桌椅歸還至學(xué)院。

  3、各點(diǎn)工作人員統一將道具送至x學(xué)院302,整齊存放。

  4、報名材料或文件照片分別交學(xué)院老師或負責人存檔。

 。ǘ┗顒(dòng)后期宣傳

  通過(guò)微博等進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )宣傳,聯(lián)系新聞部將此次迎新活動(dòng)的新聞報道及照片發(fā)至xx網(wǎng)各主頁(yè)上。

  十五、注意事項:

 。ㄒ唬┴撠熑艘WC各小組干事都參與了本次活動(dòng)的籌備,確保每位干事都能熟悉整個(gè)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節,保證活動(dòng)的順利完成。

 。ǘ└鞴ぷ餍〗M之間團結互助,共同完成任務(wù)。

  十六、應急預案:

 。ㄒ唬┯龅讲焕鞖猓ㄈ绱箫L(fēng)、大雨等),視具體情況決定活動(dòng)是否改變場(chǎng)地等,并及時(shí)通知各位工作人員,安全第一。

 。ǘ┤艋顒(dòng)過(guò)程中出現工作人員因身體不適等原因不能繼續參加工作的情況,活動(dòng)負責人因及時(shí)采取相關(guān)措施,以保護同學(xué)為第一指導思想。

 。ㄈ┗顒(dòng)當天如出現因各種原因而引發(fā)的糾紛或矛盾,活動(dòng)總負責人因及時(shí)趕往現場(chǎng),做好調解工作;并及時(shí)向主席團或老師匯報。

 。ㄋ模蕚溽t藥箱,安排醫護人員隨時(shí)候命。

大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案2

  一、活動(dòng)背景

  伴隨著(zhù)九月的步伐悄然臨近,同學(xué)們即將告別這個(gè)難忘而愉快的暑假,開(kāi)始進(jìn)入到下一階段的學(xué)習生活了。為了更好地配合我校的新生迎接工作,保證迎新任務(wù)的順利完成,我們必須提前做好準備,為我們學(xué)校樹(shù)立良好的形象。

  二、活動(dòng)目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx屆新生的工作,給新生留下美好的第一印象,xx學(xué)生會(huì )針對本年新生工作特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案。

  迎新是我們學(xué)生會(huì )必不可少的一次重大戰役,為了讓廣大的新生更好地體驗到我們學(xué)校的關(guān)心,更好地在這個(gè)陌生的環(huán)境體驗到家人般的關(guān)懷。我們學(xué)生會(huì )成員必須齊心協(xié)力打好這場(chǎng)戰役。

  三、主辦:共青團xx委員會(huì )

  四、承辦:xx省xx學(xué)生聯(lián)合會(huì )

  五、協(xié)辦:xx省xx社團聯(lián)合會(huì )、青年志愿者協(xié)會(huì )

  六、活動(dòng)時(shí)間:

  在新生入校報到的兩天(8月17日至8月18日)每天上午7:00到下午5:00。(8月17日早上需早到半小時(shí)召開(kāi)迎新接待會(huì )議)

  七、活動(dòng)地點(diǎn):xx學(xué)校門(mén)口、食堂門(mén)口。

  八、活動(dòng)對象:20xx屆新生及家長(cháng)。

  九、活動(dòng)實(shí)施安排:

 。ㄒ唬┣捌跍蕚洌

  1、主席團提前與團委老師協(xié)商活動(dòng)期間所需物品,所需使用場(chǎng)地等相關(guān)事宜;

  2、在8月17日早上在小階梯教室召開(kāi)參與迎新全體成員會(huì ),由學(xué)生會(huì )主席向我們講解在迎新工作中將會(huì )遇到的問(wèn)題,解決方案以及分配工作、新生報到程序講解,以便于我們在以后的工作中汲取教訓,更好地工作;

  3、17日早7點(diǎn)開(kāi)始現場(chǎng)布置接待工作場(chǎng)地,值班人員到位;

  4、3日早晨7:30全部參與接待人員全部到位。

 。ǘ┖笃诮Y束:

  1、在每天迎新工作結束之后,一起負責收拾接待點(diǎn)的用具,并打掃場(chǎng)地;

  2、晚上各部門(mén)召開(kāi)一次小型會(huì )議,總結當天遇到的問(wèn)題,并且相互交流經(jīng)驗等。

  十、注意事項:

  1、每個(gè)迎新人員都應以熱情、積極地向新生提供幫助,不要拈輕怕重,并提醒其保管好自己的物品;

  2、工作人員代表的是xx,需時(shí)刻注意自己的`形象;

  3、對于家長(cháng)或新生的問(wèn)題應全力解答,即使家長(cháng)新生無(wú)問(wèn)題詢(xún)問(wèn),也要主動(dòng)熱情的與他們進(jìn)行交談,向他們介紹學(xué)校主要設施,讓其感受到我校的溫暖;

  4、每個(gè)迎新人員都需佩帶工作牌,以便為新生提供必要幫助;

  5、天氣炎熱,迎新人員做好自身的防暑降溫工作,以防出現身體不適。

  十一、具體要求:

  總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問(wèn)負責,團結協(xié)作,完成任務(wù)

  1、按照分工,迅速開(kāi)展工作;

  2、所有參與接待的成員必須按時(shí)到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向主席團請示批準;

  3、分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行首問(wèn)負責制。所有接待人員一律不得說(shuō)不知道。對學(xué)生咨詢(xún)要主動(dòng)熱情,不屬于自己職責范圍要帶他們去找有關(guān)部門(mén),交到人;

  4、熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長(cháng)爭吵。遇到難以忍受的情況采取個(gè)別溝通的辦法解決,不能在公共場(chǎng)合發(fā)生沖突;

  5、各位干事在迎新工作中手機必須開(kāi)機,以便于工作時(shí)能及時(shí)聯(lián)系;

  6、如遇特殊問(wèn)題無(wú)法處理馬上上報主席團。

  十二、突發(fā)事件處理:

  1、查看天氣預報,遭遇雨天要在接待處多設立帳篷,并要求當天參加接待同學(xué)自帶多把雨傘為新生及家長(cháng)服務(wù),同時(shí)呼吁其他同學(xué)貢獻雨傘,事后盡量全部歸還;

  2、新生接待期間,若發(fā)生財務(wù)丟失情況,需立即將情況反應負責老師,接待人員要穩定丟失財務(wù)同學(xué)的情緒,并保護好現場(chǎng)的證據;

  3、新生接待期間,若有同學(xué)發(fā)生中暑現象,首先要做的是迅速撤離,最好立刻將中暑同學(xué)送往醫務(wù)室選擇陰涼通風(fēng)的地方休息;并多飲用一些含鹽分的清涼飲料,還可以涂抹清涼油、風(fēng)油精等,或服用人丹、十滴水等中藥。如果出現血壓降低、虛脫時(shí)應立即平臥,及時(shí)上醫院經(jīng)脈注滴注鹽水。

大學(xué)迎接新生活動(dòng)方案3

  一、活動(dòng)背景及目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接20xx級新生的工作,給新生留下美好的第一印象,幫助新生能更好的適應嶄新的`大學(xué)生活,以及更廣泛的宣傳我數學(xué)與信息科學(xué)學(xué)院院團委學(xué)生會(huì ),提高我們在學(xué)生中的知名度。河南師范大學(xué)數學(xué)院學(xué)生會(huì )辦公室結合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年新生特點(diǎn),草擬20xx年新生接待工作方案如下。

  二、活動(dòng)主題

  數學(xué)院20xx級迎新

  三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)

  時(shí)間:20xx年9月6、7、8、號

  地點(diǎn):河南師范大學(xué)西區萬(wàn)人餐廳南門(mén)(東側)

  四、活動(dòng)流程

  一、前期準備

  ⑴、征集迎新志愿者

 、、征集時(shí)間:9月1號-----9月5號

 、、征集對象:數學(xué)院20xx級全體同學(xué)

 、、征集要求:由13級各班班長(cháng)負責征集(組成迎新小組并制定小組長(cháng))具體人數安排見(jiàn)下文中期迎新安排。

  ⑵、迎新成員培訓會(huì )

 、、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):9月1號上午11點(diǎn);數學(xué)院團委辦公室。

 、、參會(huì )成員:13級全體學(xué)生會(huì )干事、12級各班班長(cháng),團支書(shū)。

 、蹠(huì )議內容及說(shuō)明

  a、會(huì )議由辦公室成員負責主持

  b、講解迎新注意事項及流程、對迎新參與成員進(jìn)行工作分配

  c、宣讀迎新期間紀律、迎新優(yōu)秀部門(mén)及個(gè)人獎勵

  ⑶、組織搭建迎新點(diǎn)

 、、9月6號晚7點(diǎn)由辦公室干事王戩,常熠琛,朱賀佳,體育部干事趙康,周萌萌和志愿者小組長(cháng)負責組織搭建迎新點(diǎn)帳篷。

 、、準備搭建迎新點(diǎn)材料。

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