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內部專(zhuān)項審計報告

時(shí)間:2024-12-04 15:43:30 報告 我要投稿
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內部專(zhuān)項審計報告

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,報告對我們來(lái)說(shuō)并不陌生,報告具有雙向溝通性的特點(diǎn)。那么一般報告是怎么寫(xiě)的呢?下面是小編收集整理的內部專(zhuān)項審計報告,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

內部專(zhuān)項審計報告

內部專(zhuān)項審計報告1

  根據按排,審計部對公司存貨盤(pán)點(diǎn)工作進(jìn)行了審計。

  審計目標及范圍:此次就公司存貨的真實(shí)及完整性進(jìn)行審計,涉及評價(jià)盤(pán)點(diǎn)工作的執行情況、資產(chǎn)狀況、存儲管理、賬卡物相符性等。

  審計程序:監盤(pán)、數據分析、詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察等。

  一、存貨盤(pán)存結果。

  截止xxx年底,公司存貨盤(pán)點(diǎn)余額為xxx萬(wàn)元(含車(chē)間在制品、項目在建物料共xxx萬(wàn)元,不含委托加工物資),盈虧相抵后整體盤(pán)盈金額為xxx萬(wàn)元。具體明細如下:

  審計發(fā)現:

  (1)前期差異形成盤(pán)盈xx萬(wàn)元,其原因是上年盤(pán)點(diǎn)的電池片角片等通過(guò)估算并按一定比例打折的方法計入盤(pán)存量的,而今年是根據實(shí)際瓦數進(jìn)行詳細盤(pán)存,如此形成差異xx萬(wàn)元。

  建議:盤(pán)點(diǎn)方法改變時(shí)所確定的差異應及時(shí)進(jìn)行賬目調整,無(wú)須年末時(shí)再做賬目調整。

  (2)BOM及換算差異形成盤(pán)盈近xxx萬(wàn)元,其主要原因有:

  a. 板材理論厚度與實(shí)際領(lǐng)用的材料存在差異; b. 邊角廢料的利用; c.計量單位的轉換差異等; d. BOM用量出現錯誤等。

  建議:

  a.物控部門(mén)做好BOM用量的監測工作,對與實(shí)際不符時(shí)及時(shí)與研發(fā)部門(mén)進(jìn)行溝通進(jìn)行修改(相關(guān)領(lǐng)料部門(mén)應配合提供相關(guān)信息);

  b.研發(fā)、采購、物控協(xié)商確定好物料的計量單位,確保BOM、采購、存儲及系統中使用的計量單位是一致的;對確實(shí)不可統一計量單位時(shí)要求在收發(fā)料進(jìn)行換算時(shí)保持謹慎態(tài)度,并加強檢查,發(fā)現差異及時(shí)改進(jìn)或進(jìn)行賬目調整。

  (3)收發(fā)貨盤(pán)點(diǎn)差異形成盤(pán)盈近xx萬(wàn)元,主要原因有:

  a. 工程領(lǐng)退料錯誤;

  b. 已開(kāi)據領(lǐng)料單但實(shí)際未領(lǐng)用;

  c.車(chē)間退料未辦退料手續(如車(chē)間退回部份鋁材未辦入庫手續); 建議:物控倉管人員應要求相關(guān)人員及時(shí)辦全收發(fā)手續,并加強對進(jìn)出倉物料的清點(diǎn),特別需對已辦手續但實(shí)際并未發(fā)生物料出入倉的情況進(jìn)行核實(shí),同時(shí)在物料卡上根據實(shí)際情況進(jìn)行完整記錄。

  (4)部份盤(pán)虧物料明細:

  重點(diǎn)關(guān)注發(fā)貨差異所引起的盤(pán)虧數據。此次盤(pán)點(diǎn)因收發(fā)原因產(chǎn)生盤(pán)虧四千元,數據上看并不重大,但仍需加強這方面管理。

  二、呆滯物料情況。

  根據物控部門(mén)統計,呆滯物料(3個(gè)月以上)庫存金額近一xxx萬(wàn)元,與三季度末相比上升近xxx萬(wàn)元,其中電池片增加近xx萬(wàn)元。重點(diǎn)關(guān)注電池片庫存的.消化過(guò)程。

  建議:

 。1)對生產(chǎn)中不可使用或不可替代使用的積壓物料進(jìn)行折價(jià)處理,盡快收回資金。

 。2)此次統計出的呆滯物料明細應提交一份給研發(fā)部門(mén),由其在做產(chǎn)品BOM時(shí)優(yōu)先考慮是否可進(jìn)行物料代用;對維修配件,領(lǐng)用部門(mén)也應優(yōu)先考慮是否可使用代用的積壓品。

 。3)對由品管判定的不可使用且無(wú)轉讓價(jià)值的積壓物料進(jìn)行報廢處理。

 。4)加強責任追究,從源頭上控制呆滯物料的產(chǎn)生;同時(shí)也可實(shí)行激勵措施,對積極消化、處理呆滯庫存的人員或部門(mén)可按一定比例進(jìn)行獎勵。

  三、 其他審計問(wèn)題。

  1、物料存儲方面。

  審計發(fā)現:部份類(lèi)別的物料未認真進(jìn)行歸類(lèi)整理,也未設置待處理(不良品)區域,部份物料存放相互混淆。如鋁材類(lèi)物料該情況較為突出,監盤(pán)發(fā)現16801007鋁材部份余料散放在存儲地未進(jìn)行包扎、一條鋁材(16801018)放置在16801027區域、16801012鋁材中混有已切割退回的物料(不良品)未單存放等等。

  審計建議:物控部門(mén)在盤(pán)點(diǎn)前應對物料進(jìn)行適當的整理和排列,區分不良品、合格品及并附上盤(pán)點(diǎn)標識。

  2、倉管人員工作移交方面。

  審計發(fā)現:鋁材倉管工作在xx月份進(jìn)行了移交,但據了解存貨移交時(shí)未進(jìn)行認真全面的盤(pán)存,也未有人進(jìn)行全程監交,未在賬卡上履行移交手續。

  審計建議:編制并發(fā)布“倉管人員物資交接規定”等類(lèi)似制度,在實(shí)際工作中嚴格履行。同時(shí)要求交接時(shí)應有成本會(huì )計、倉管負責人進(jìn)行監交,并形成交接記錄。

  3、物料卡記錄方面。

  審計發(fā)現:監盤(pán)過(guò)程發(fā)現個(gè)別物料卡記錄不完整或記錄不清晰。

  如鋁材倉存在較多此類(lèi)情況,主要原因有:人員認識不足,認為接近盤(pán)點(diǎn)日之前的物料進(jìn)出沒(méi)必要再進(jìn)行登記(認為是多此一舉);車(chē)間物料員退料時(shí)未進(jìn)行登記導致物料卡記錄不完整。同時(shí)也存在物料卡記錄不盡規范,如有些卡片未填收發(fā)日期、使用鉛筆記錄等。

  審計建議:公司實(shí)行永續盤(pán)存制度,以此保證賬卡物的一致,任何物資的進(jìn)出均需在物料卡上進(jìn)行實(shí)時(shí)記錄。

  4、盤(pán)點(diǎn)組織工作。

  審計發(fā)現:

  a.部份監盤(pán)人員未按要求參與監盤(pán)或未對盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行全程跟進(jìn),如元月x日多個(gè)部門(mén)未參與光熱倉庫的監盤(pán)。

  b.部份監盤(pán)人員反映其不明白監盤(pán)工作。

  審計建議:

  a.嚴格按照盤(pán)點(diǎn)計劃實(shí)施存貨盤(pán)點(diǎn)及監盤(pán)工作,對因監盤(pán)不力造成盤(pán)點(diǎn)停頓、盤(pán)點(diǎn)出現重大差錯,應視情節嚴重情況對監盤(pán)人員進(jìn)行處罰,并在全廠(chǎng)范圍內進(jìn)行通報。

  b.對所有參與盤(pán)點(diǎn)工作的人員進(jìn)行培訓,特別要求監盤(pán)人員理解監盤(pán)要點(diǎn),必要時(shí)可組織盤(pán)點(diǎn)知識考試。

  5、 其他方面。

 。1) 對非人為責任所產(chǎn)生的盈虧差異及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;

 。2) 財務(wù)部著(zhù)手進(jìn)行存貨跌價(jià)準備的測算工作;

 。3) 物控部盡快建立存貨分析制度,并每月出具一份分析報告。報告應

  對對庫存波動(dòng)較大或庫齡呈增長(cháng)趨勢的物料作出詳細說(shuō)明,必要時(shí)追溯至相應的經(jīng)辦人、訂單等;同時(shí)對每月已處理的呆滯物料與下月計劃進(jìn)行處理的物料作重點(diǎn)說(shuō)明。

  四、整體評價(jià)

  年終盤(pán)點(diǎn)基本按計劃進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)結果表明公司存貨是真實(shí)完整的,但物控部門(mén)的內控管理工作仍待加強。

  xxxx

  xxxx年xx月xx日

內部專(zhuān)項審計報告2

尊敬的總經(jīng)理/各部門(mén)負責人:

  自20xx年06月28日導入ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系以來(lái),并于20xx年9月27日實(shí)施了第一次內部審核,在整個(gè)審核過(guò)程中,得到了公司領(lǐng)導和各部門(mén)的大力支持和配合,確保了本次審核工作的順利完成,在此表示感謝。下面將具體審核情況報告如下:

  一.內審目的:

  依據ISO9001:20xx標準要求,對本公司質(zhì)量管理體系進(jìn)行內部審核,認清優(yōu)勢,找出不足,必要時(shí)提出糾正與預防措施建議,以確保本公司ISO9001:20xx之質(zhì)量管理體系不斷完善和改進(jìn),順利通過(guò)認證本公司的現場(chǎng)審核,順利獲取ISO9001:20xx證書(shū)。

  二.內審范圍:

  本公司質(zhì)量手冊覆蓋的涉及質(zhì)量管理體系運作之相關(guān)部門(mén)及要素(5.6條款除外)

  三.內審依據:

  ISO9001:20xx標準;本公司質(zhì)量體系文件;客戶(hù)要求和法律法規;客戶(hù)訂單

  四.內審方式:

  以抽樣的方式,現場(chǎng)交談、詢(xún)問(wèn)、觀(guān)察、審閱文件和質(zhì)量記錄等,獲取客觀(guān)證據。

  五.內審日期:

  20xx年10月7日。

  六.審核結果:

  1、文件審核結果:在現場(chǎng)審核前,審核組集中對本公司的質(zhì)量管理體系文件進(jìn)行審核,基本上沒(méi)發(fā)現大的問(wèn)題(嚴重不符合),說(shuō)明本公司的質(zhì)量管理體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準要求和法律法規的要求。

  2、現場(chǎng)審核結果:(見(jiàn)下表)

  七.審核綜合評價(jià):

  1、對體系文件的評價(jià):

  1)體系文件基本上符合ISO9001:20xx標準及國家法律法規的要求;

  2)整套體系文件基本適應本公司產(chǎn)品、過(guò)程特點(diǎn)和本公司實(shí)際,但是一些控制,如具體操作的指導文件還需完善,建議專(zhuān)門(mén)進(jìn)行研究,以有較強的可操作性。

  2、對體系運作的評價(jià):

  1)本公司領(lǐng)導具有強烈的質(zhì)量意識和競爭意識,工作思路清晰。各部門(mén)負責人普遍對本公司實(shí)施ISO9001:20xx標準有正確的認識態(tài)度,但基層員工對體系文件的熟悉程度還有待提高。

  2)質(zhì)量方針得到大力宣傳和貫徹,質(zhì)量觀(guān)念已深入人心,本公司各項質(zhì)量目標基本達成。

  3)體系自20xx年6月28日正式實(shí)施以來(lái),各部門(mén)均進(jìn)行了文件培訓,對體系推行起到積極作用。20xx年10月5日由管理者代表組織,各部門(mén)配合,完成了對各部門(mén)的審核,找出了不足,提出了糾正改善措施,為體系有效實(shí)施打下了良好的基礎。

  4)體系符合性評價(jià):從各部門(mén)的查核情況來(lái)看,還有這些存在著(zhù)這些問(wèn)題:

  a)產(chǎn)品標識及檢驗標識方面應加強;

  b)對相關(guān)記錄填寫(xiě)的及時(shí)性應加強。

  5)體系有效性評價(jià):從20xx年10月份起,生產(chǎn)的不良品及客戶(hù)投訴有明顯的減少。員工的.精

  神面貌和按要求辦事的自覺(jué)性有較大的提高。這些方面都反映出體系的實(shí)施較為有效,但尚存在以下問(wèn)題和需進(jìn)一步改進(jìn)的內容:

  a)各種品質(zhì)記錄應及時(shí)填寫(xiě),特別是生產(chǎn)安排、各環(huán)節檢驗、監控的表單;

  b)對供應商的品質(zhì)及交期的監督跟進(jìn)的有效性需加強;

  c)文件執行的力度方面應加強落實(shí)(各部門(mén)要加強文件的培訓工作與貫徹)。

  八.審核結論:

  質(zhì)量管理體系基本有效。

  九.糾正措施:

  對于審核中發(fā)現的不合格項,由管理者代表要求責任部門(mén)限期整改,其它各部門(mén)應“舉一反三”地實(shí)施系統性的糾正措施,以消除不合格;并且應識別潛在的不合格,采取必要的預防措施。完成日期為一周,一周后由管理者安排審核員進(jìn)行跟蹤驗證,對于確有困難的,應至少完成糾正措施計劃的編制,報管理者代表審批。

  十.記錄整理及報告:

  由文控負責協(xié)助管理者代表對內審相關(guān)資料的整理、歸檔并上報總經(jīng)理,并由管理者代表上報管理評審。

  附件:審核計劃、首末次會(huì )議記錄、內審檢查表、內審總結報告、糾正措施單等。

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