檔案自查報告（通用23篇）
在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，報告的用途越來(lái)越大，多數報告都是在事情做完或發(fā)生后撰寫(xiě)的。相信很多朋友都對寫(xiě)報告感到非�？鄲腊�，以下是小編精心整理的檔案自查報告，僅供參考，歡迎大家閱讀。
檔案自查報告 篇1
20xx年，我局檔案管理工作在上級單位和檔案局的指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《氣象局檔案管理辦法》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，扎實(shí)工作，從報文氣簿、行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的齊全和安全，各項基礎數字準確完整。經(jīng)過(guò)一年多的努力，我局檔案工作水平在原有的基礎上又有了明顯的進(jìn)步，開(kāi)創(chuàng )了我局檔案管理的新局面。
我局檔案室設在辦公樓一層里間的辦公室，里邊配有監控系統，可以全天候24小時(shí)監控，安裝了窗簾，起到了防強光的目的。同時(shí)櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防強光、防霉變的要求，保證了檔案的安全存放。
為了加強檔案管理，今年我局根據《關(guān)于氣象局檔案管理工作中若干規定的通知》的規定，并結合日常工作特點(diǎn)制定了《鄂托克旗氣象局檔案工作管理辦法》，強化檔案管理，實(shí)現檔案管理的制度化，并進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。 管理辦法規定了文件材料、檔案保管、檔案查閱利用、檔案資料保密、檔案鑒定銷(xiāo)毀、檔案統計、檔案設備
維護使用、檔案工作人員以及重大活動(dòng)檔案登記等制度。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
在選配檔案工作人員方面，我局努力做到高標準、嚴要求。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作，同時(shí)我們還邀請市氣象局檔案員對我局檔案人員進(jìn)行了為期2天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。在實(shí)際的工作中，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。通過(guò)艱苦細致的工作，我局的檔案管理始終保持了較高的標準。
在檔案綜合利用方面，我局切實(shí)加強管理，嚴格落實(shí)有關(guān)規章制度，在保證檔案安全、不泄露國家秘密的前提下，為有關(guān)單位提供了及時(shí)的數據和可靠的依據。充分發(fā)揮了檔案的社會(huì )效益，取得了較好的`利用效果。
檔案工作雖取得了一定的成績(jì)，但是離領(lǐng)導的要求、形勢發(fā)展的需要相比，還有相當大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現在一是專(zhuān)職檔案員少，二是基礎設施有限。今后將繼續深入貫徹執行《檔案法》的有關(guān)精神，認真學(xué)習檔案法規，提高工作人員依法治檔的意識，努力改
進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查報告 篇2
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全
管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的`作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止XX年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�。ǘ┗A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�。ㄈn案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案自查報告 篇3
今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開(kāi)展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-2014年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將
我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導責任和責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的'工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中部門(mén)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達區檔案會(huì )議及文件精神，要
求各村（社區）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)復查驗收；二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村（社區）文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
檔案自查報告 篇4
根據xxx檔案局《轉發(fā)云XX檔案局<關(guān)于開(kāi)展檔案安全檢查的通知>的通知》（x州檔發(fā)[20xx]12號）的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況總結匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我辦十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統的逐步開(kāi)展，在單位領(lǐng)導的重視下，將計算機運用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案管理專(zhuān)門(mén)配備了計算機一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購買(mǎi)了《南天檔案計算機管理信息系統》軟件一套，落實(shí)專(zhuān)人負責。做到規范操作，有序利用。還設立了信息系統的防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)控制，購買(mǎi)安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復系統，不斷完善檔案信息系統安全管理制度，確保檔案信息系統安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的`記錄系統，嚴格執行保管制度，從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全管理。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入州公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我辦對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與圖書(shū)資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：（1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。（2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。（3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。（4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案自查報告 篇5
根據市檔案局〔20xx〕9號（個(gè)舊市檔案局關(guān)于個(gè)舊市20xx年各項目標考中檔案工作考核的通知）文件精神，為完成個(gè)舊市20xx年各項目標考核指標體系中的檔案工作考核，按市檔案局要求，我校對照考核內容認真進(jìn)行了自檢自查，現將一年來(lái)的工作情況匯報如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
今年以來(lái)，我校高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。一是在年初的黨校工作會(huì )議上就把檔案管理工作列入年度計劃及有關(guān)人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為黨校管理的一項重要的內容納入年度目標，與黨校其它工作同部署、同組織、同考核。二是相繼成立了由黨校主要領(lǐng)導任組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，重新組建了校保密工作領(lǐng)導小組，并明確辦公室為具體實(shí)施執行責任者。認真組織廣大教職工學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《云南省檔案條例》等法律法規，向廣大教職工宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規。
二、加強制度建設，完善管理措施
依據法律法規，結合實(shí)際工作，我校建立健全了各項檔案管理制度，即：檔案室工作職責、檔案人員崗位職責、檔案保密制度、庫房衛生保潔制度、庫房溫濕度觀(guān)測記錄制度、檔案安全檢查制度、檔案管理辦法、檔案文件材料鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案統計工作制度、檔案利用管理規定、檔案接收移交制度、檔案庫房管理制度等，這些工作制度在檔案管理工作中發(fā)揮了較好的作用。
在實(shí)際工作中，嚴格執行檔案工作的各項制度，一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。由于黨校歷經(jīng)了幾次搬遷，20xx年9月從大屯搬到個(gè)舊，20xx年中共個(gè)舊市委黨校、個(gè)舊市職工學(xué)校、個(gè)舊市成人教育中心合并，合并后因新校區建設尚未完成，學(xué)校辦公地點(diǎn)窄小，無(wú)地點(diǎn)進(jìn)行檔案整理歸檔，新校區建成投入使用后，我校成立了綜合檔案室，投入資金35000元，購買(mǎi)了3列24組xx4個(gè)專(zhuān)利無(wú)軌檔案密集柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準，檔案存放場(chǎng)所條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
20xx年，我校繼續加強檔案管理工作，一是通過(guò)開(kāi)展防火、防盜、防塵、防光、防有害生物氣體等檢查，確保檔案實(shí)體的安全。二是加強歸檔材料的收集、整理、歸檔、存檔工作，通過(guò)加強對各科室部門(mén)收集歸檔文件、會(huì )議記錄、匯報材料、工作總結等，進(jìn)行系統鑒定歸檔。20xx年，我校歸檔20xx年度永久保存檔案128件，30年保存檔案69件，10年保存檔案64件，會(huì )計檔案28卷，檔案文件級目錄已全部錄入計算機，全面完成了20xx年度文件材料歸檔工作。三是做好檔案的提供利用工作。20xx年我校共提供了4次檔案查借閱約80卷；檔案利用5件。
三、檔案業(yè)務(wù)建設
我校制定了符合本單位實(shí)際的.《中共個(gè)舊市委黨校文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，已經(jīng)個(gè)舊市檔案局機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限表審查小組審查、批準，并堅持實(shí)施。綜合檔案室按規定及時(shí)接收我校各科室的檔案進(jìn)行統一管理。我校文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規定要求。檔案的分類(lèi)、排列符合要求，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。
四、存在的問(wèn)題
�。ㄒ唬n案管理法制意識還需進(jìn)一步提高；
由于檔案法律法規宣傳的局限性，尚在部分與檔案有關(guān)的工作人員中存在著(zhù)檔案法律意識不強的情況。
�。ǘ┰谖倚５臍w檔工作中，重視對文書(shū)檔案的收集、整理、歸檔，對聲像、實(shí)物等檔案的收集有待提高。
五、建議與對策
�。ㄒ唬┻M(jìn)一步組織全校教職工尤其是與檔案工作有關(guān)的干部職工學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性，有計劃地開(kāi)展檔案安全工作專(zhuān)題教育，加大宣傳力度，提高全體工作人員的安全防范意識和預防事故的能力；
�。ǘ┰跈n案管理工作中，要靈活運用電子管理系統，使檔案資料更加方便、安全地運用于實(shí)際工作中，并加強聲像、實(shí)物檔案的收集、歸檔。
總之，我校以此次檢查為契機，把檔案管理工作落在實(shí)處，認真的堅持下去，確保檔案材料的完整收集、歸檔和利用。
檔案自查報告 篇6
一、加強對檔案工作領(lǐng)導和宣傳
1、進(jìn)一步健全組織，加強領(lǐng)導。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導小組。副局長(cháng)分管檔案工作，分管領(lǐng)導不斷加強對檔案工作的指導督查，構成了工作有布置、有要求、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、召開(kāi)機關(guān)干部學(xué)習《檔案法》工作宣傳會(huì )，組織檔案員認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局八號令，做到依法治檔，編制了《安慶市地震局機關(guān)文件歸檔范圍與文書(shū)檔案保管期限表》，并于今年四月份邀請市檔案局相關(guān)領(lǐng)導前來(lái)指導檔案工作，使檔案工作納入規范化、法制化軌道。
二、檔案的基礎設施建設狀況
在辦公室緊張和經(jīng)費困難的狀況下，我局克服困難，加大投入，新購置了一臺空調，對照檔案規范管理要求做到了防火、防蟲(chóng)、防盜、防潮、防鼠、防強光、防霉變等，保證了檔案的安全存放。
三、檔案制度建設狀況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》的規定，結合我局實(shí)際狀況，建立健全了檔案管理制度，在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、規范檔案建設狀況
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了局機關(guān)各類(lèi)文件材料的'收集、整理、立卷歸檔。
2、加強管理，確保檔案的安全完整。我們建立了嚴格的檔案管理制度，分管領(lǐng)導對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，目前未發(fā)現霉變、蟲(chóng)蛀現象，確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)聯(lián)，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
五、檔案工作存在的問(wèn)題和今后發(fā)奮的方向
得益于上級的重視和市檔案局工作人員的正確指導，我局的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約，辦公面積不足，所有檔案實(shí)行集中管理有難度。二是受地震局人員短缺等實(shí)際狀況的制約，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺，檔案員的知識結構不夠全面，尚不能適應檔案工作的需要，影響檔案工作的深入開(kāi)展。 針對以上的不足，我局將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。一是克服人員短缺的困難，集中精力整理好歷年的檔案。二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強干部職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是進(jìn)一步提高檔案管理工作設備水平，要隨著(zhù)檔案工作的不斷發(fā)展，克服財力、物力的不足，加大檔案管理設備的投入力度。
總之，在改善不足的基礎上，全局上下將共同發(fā)奮，使我局檔案管理工作走上規范化軌道，以發(fā)揮檔案工作在保障民生、改善民生、服務(wù)民生方面的基礎性作用。
檔案自查報告 篇7
根據市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案進(jìn)行了認真全面的自查整理�，F將自查情況報告如下：
1、進(jìn)一步健全了組織，加強了領(lǐng)導。鎮黨委、政府始終把檔案工作當作一件大事來(lái)抓，在年初全鎮人員調整的基礎上，進(jìn)一步充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由鎮黨委副書(shū)記馬金安同志任組長(cháng)，紀委書(shū)記郝芹同志、組織科科長(cháng)張濟發(fā)同志任副組長(cháng)、黨政辦公室，調研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門(mén)的負責同志為成員，建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò )。鎮黨委、政府不斷加強對檔案工作的管理，形成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。
2、認真學(xué)習貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》，做到依法治檔，特別是利用《檔案法》頒發(fā)xx周年之際，鎮黨委、政府組織領(lǐng)導班子成員、全體機關(guān)干部、各村負責同志認真學(xué)習，并通過(guò)宣傳車(chē)、張貼標語(yǔ)等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳，使《檔案法》深入人心、家喻戶(hù)曉。
3、高標準、嚴要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細致繁鎖的工作，要求檔案工作人員必須具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神，在考察配備檔案工作人員時(shí)，我們堅持德才兼備的標準，選拔那些忠于職守、遵紀守法、文化程度較高的同志擔任這項工作。通過(guò)艱苦細致的工作，我鎮的檔案管理始終保持了較高的標準。
一、檔案基礎設施情況
檔案室現有辦公用房2間，配備了辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿(mǎn)足了辦公需要。今年，我鎮又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥，門(mén)窗，安裝了窗簾，櫥內設置了干燥劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲(chóng)、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放;在工具方面，先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計，使檔案室在管理、監測方面有了可靠的物質(zhì)保障。
二、檔案制度建設情況
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規定，在市檔案局的具體指導下，結合我鎮實(shí)際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷(xiāo)毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案業(yè)務(wù)建設情況
根據《檔案法》和《機關(guān)檔案工作建設規范》的要求，結合我鎮檔案管理業(yè)務(wù)建設的'情況，主要做了以下幾項工作。
1、根據《機關(guān)檔案工作建設規范》，完成了20xx年黨委、人大、政府和機關(guān)各部門(mén)材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導對我鎮檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導和培訓，極大地提高了檔案管理的水平。
2、加強管理，確保檔案的安全完整，我們建立了嚴格的檔案管理制度，檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度，每天都進(jìn)行監控登記，并采取措施使之保持在一定范圍。
檔案自查報告 篇8
根據《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)心、指導下，在鎮黨委政府的領(lǐng)導下，我鎮不斷加強檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續努力，不斷完善�，F將xx年來(lái)的工作情況匯報如下：
一、機構與組織管理
我鎮領(lǐng)導的高度重視，把檔案工作列入目標任務(wù)年終考核。及時(shí)調整了本鎮檔案管理工作領(lǐng)導小組，由黨委副書(shū)記唐元洪同志直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專(zhuān)門(mén)的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等;主要職責是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》，制定檔案管理工作規章制度和計劃，以及檔案移交和銷(xiāo)毀材料的審查簽字。
在管理措施上，鎮領(lǐng)導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學(xué)習《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》、《機關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度;會(huì )計檔案管理辦法;檔案借(查)閱制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度;檔案收集制度;檔案統計制度;檔案保管制度;檔案員崗位職責和達標升級有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。
為了適應新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強我鎮檔案工作，我鎮在年初把檔案工作列入年終目標考核和全鎮的工作計劃和發(fā)展規劃中，準備用1—2年時(shí)間，從管理入手，以培訓為重點(diǎn)，逐步規范鎮綜合檔案管理。積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級檔案建設中，采取各村由支部書(shū)記牽頭，文書(shū)具體負責，村官積極配合的工作方法，加強村級檔案建設。在檔案工作中我們深深地體會(huì )到，領(lǐng)導重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、基礎設施
根據檔案管理的實(shí)際需要和縣下達的專(zhuān)項目標要求，我們在辦公室條件有限的.情況之下，設置了一個(gè)檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機、防蟲(chóng)藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲(chóng)、防塵等條件，配備了桌椅;有專(zhuān)供整理檔案用的裝訂機等設備，檔案裝具規格符合標準。
三、業(yè)務(wù)建設
制定了符合國家規定的分類(lèi)大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規章。按規定收集整理文書(shū)、財會(huì )、設備、圖片等檔案。永久、長(cháng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規定標準;保存的各類(lèi)檔案結構合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜�，F無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規定;案卷按照類(lèi)別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規范》要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等現象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴散檔案內容現象。在檔案鑒定方面，我們嚴格執行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷(xiāo)毀檔案的現象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統計數據準確。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。
四、檔案管理基本情況
我鎮檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì )計檔案，反應了本機關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮各項工作的開(kāi)展提供了有力依據。特別是各類(lèi)人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據，為人民群眾提供了方便。我鎮已對xx年前的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。
五、檔案開(kāi)發(fā)利用
保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅持做好查閱和利用效果登記。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機構沿革、基礎數據匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò )等參考資料。
六、存在的問(wèn)題和今后打算
檔案室規模太小;檔案設備、配套設施還需添置;檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。針對這些不足，我鎮在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jì)，今后我們要進(jìn)一步認真學(xué)習貫徹執行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計算機管理檔案的現代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設，力爭在短時(shí)間內做出明顯成績(jì)，使我鎮檔案工作再上新臺階，更好地為全鎮工作服務(wù)，為社會(huì )服務(wù)。
檔案自查報告 篇9
xxxx學(xué)校綜合檔案室建立一年來(lái)，我校不斷夯實(shí)檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿(mǎn)地完成了工作任務(wù)�，F將具體情況總結如下：
一、高度重視，加強領(lǐng)導
學(xué)校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領(lǐng)導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )，形成了以校長(cháng)掛帥、副校長(cháng)任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
為進(jìn)一步加強對檔案工作管理，學(xué)校舍得在檔案設施上投入，配備了專(zhuān)用檔案室;撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數碼相機等專(zhuān)用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要。
二、加強制度建設，規范檔案管理
為進(jìn)一步加強檔案管理制度建設，規范學(xué)校的文書(shū)檔案管理，自學(xué)校檔案室成立一年來(lái),我校先后制定了一系列檔案管理規章制度。明確了檔案工作職責和任務(wù)，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依。在歸檔過(guò)程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印;文件、材料的歸檔全部使用檔案專(zhuān)用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作
我校按照區檔案局和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求，全力做好文書(shū)檔案的歸檔和移交工作，一、在學(xué)年結束前整理好全年的文書(shū)檔案，并由專(zhuān)業(yè)人員分類(lèi)整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開(kāi)發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價(jià)值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動(dòng)保障工作服務(wù)，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進(jìn)行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問(wèn)題和今后檔案工作的重點(diǎn)
做好檔案工作的'目的是為學(xué)校的生存和發(fā)展服務(wù)，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開(kāi)展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規范，檔案網(wǎng)絡(luò )化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平有待提高。我們將嚴格按照區一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，加快實(shí)物檔案歸檔工作。爭取購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，實(shí)現檔案網(wǎng)絡(luò )化管理，使檔案更好地為教學(xué)、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務(wù)，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。
檔案自查報告 篇10
今年，我鎮按貴局的部署和要求，積極開(kāi)展建檔工作，對鎮綜合檔案室20xx-20xx年期間的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，切實(shí)推進(jìn)我鎮的檔案管理上水平、上檔次，確保檔案管理不滑坡�，F將
我鎮的近年來(lái)的檔案管理自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案管理工作力度
鎮黨委、政府對檔案工作高度重視，把檔案管理工作納入議事日程，強化領(lǐng)導責任和責任意識，認真落實(shí)領(lǐng)導干部檔案工作責任制，檔案工作領(lǐng)導小組由紀委書(shū)記任組長(cháng)，組織委員、黨政辦公室主任任副組長(cháng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員。明確了鎮檔案管理的工作思路，把上級關(guān)于檔案工作的決策貫徹好、落實(shí)好，切實(shí)把工作落到實(shí)處。今年為落實(shí)區檔案局《關(guān)于對檔案綜合目標管理升級及復查后滿(mǎn)3年的單位進(jìn)行復查的通知》要求，我鎮召開(kāi)了專(zhuān)門(mén)會(huì )議研究部署，確保復查合格。
二、落實(shí)責任，抓好檔案資料歸檔工作
我鎮對鎮級建檔工作及早部署，精心組織，確保檔案資料歸檔工作順利開(kāi)展。今年年初，召開(kāi)鎮級檔案資料歸檔工作會(huì )議，分管領(lǐng)導在會(huì )上作了部署，實(shí)行各辦、站、所負責制，內設機構主任負責人為檔案歸檔第一責任人，落實(shí)好專(zhuān)人開(kāi)展具體工作，對20xx年以來(lái)的檔案資料進(jìn)行整理歸檔，由于早部署，早行動(dòng)，我鎮檔案歸檔工作有條不紊地開(kāi)展，工作中部門(mén)各負其責，相互支持，對不懂、不明白的由鎮檔案管理員負責指導。
三、多管齊下，切實(shí)抓好村級檔案資料歸檔工作
我鎮在抓好鎮級檔案資料歸檔的同時(shí)，同步抓好村級檔案資料的歸檔工作。主要做到“四個(gè)一”：
一是召開(kāi)了一次支部書(shū)記、文書(shū)參加的村級檔案專(zhuān)門(mén)會(huì )議，傳達區檔案會(huì )議及文件精神，要求各村（社區）務(wù)必重視，扎實(shí)地做好資料歸檔工作，確保通過(guò)復查驗收；
二是舉辦了一次文書(shū)參加的村級檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習班，使各村（社區）文書(shū)對資料歸檔的業(yè)務(wù)來(lái)一次再學(xué)習，再提高，特別是村級換屆后，部分檔案管理員未熟悉檔案工作的，要盡快熟悉工作的開(kāi)展；
三是組織了一次村級資料的整理收集工作，由鎮黨政辦牽頭，對各村（社區）自20xx年以來(lái)檔案資料進(jìn)行整理，重點(diǎn)是各村（社區）的積存資料，各村（社區）兩委干部手頭上的文書(shū)資料收集、合同等，來(lái)一次較徹底的.收集，既有效地防止了資料的散失，又對資料進(jìn)行初步分類(lèi)；
四是組織了一次各村（社區）檔案集中檢查，各村檔案資料在初步完成整理歸檔后，統一集中鎮檔案室，由鎮檔案員逐一檢查、查漏補缺，補充完善。
四、保管有序、保存完整
庫房?jì)葯n案柜的排列、編號符合要求，制有檔案存放示意圖、管理網(wǎng)絡(luò )圖，溫濕度計、建有全宗卷，檔案無(wú)褪色、破損等現象。
五、取得的成效
經(jīng)過(guò)近5個(gè)月的時(shí)間，在鎮、村兩級的努力，在區檔案局業(yè)務(wù)指導下，我鎮對20xx—20xx年度以來(lái)的檔案資料整理基本完成，鎮綜合檔案室共立卷卷，其中永久卷，30年卷，10年卷，完成續編大事記、組織機構沿革、基礎數字數據匯編等編研材料，并增加了人代會(huì )、黨代會(huì )、婦代會(huì )、團代會(huì )等四個(gè)專(zhuān)題編研。
綜上所述，我們在檔案管理工作中，按標準逐項完善，經(jīng)自查符合重慶市三級標準要求。
檔案自查報告 篇11
根據市檔案局安排，結合檢查內容及本館的實(shí)際，開(kāi)展了一次全面的檔案保管保護自查活動(dòng)�，F將自查情況匯報如下:
一、加強領(lǐng)導，落實(shí)責任
檔案保管保護是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。
一是縣委、縣政府領(lǐng)導高度重視檔案工作，調整了雙牌縣檔案執法工作領(lǐng)導小組，局領(lǐng)導更是高度重視檔案保管保護工作，不僅每年對全縣進(jìn)行一次檔案執法檢查，而且每年都將縣檔案館檔案的保管保護及安全工作作為綜治維穩工作的重要內容，實(shí)行一把手負總責、分管領(lǐng)導負直接責任的管理體制。
二是局領(lǐng)導分別與各股室負責人簽訂了工作責任書(shū)，將檔案保管保護及檔案安全落實(shí)到每個(gè)股室、每個(gè)人。做到了責任到人、措施到位。
三是建立健全了各種檔案管理制度和責任追究制度，使縣檔案館檔案保管保護及檔案安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案管理年終考核評估工作，對考核不合格的股室和個(gè)人，實(shí)行“一票否決”，年終不得評先評優(yōu)。
二、庫房設備設施符合要求，檔案保管保護管理到位
雙牌縣檔案館雖為19xx年建設，但選址和設計基本符合要求。通過(guò)近年來(lái)的努力，縣委、縣政府十分重視檔案工作，縣財政對縣檔案館庫房設施設備資金投入大大提升，除每年從預算內安排xx萬(wàn)元的檔案搶救與保護專(zhuān)項資金外，另外每年還現批xx萬(wàn)元左右的資金用于檔案搶救與保護及檔案保管保護設施設備的更新和維修改造，館內檔案保管保護設施設備日趨完善，檔案保管保護及安全管理工作也十分到位。
1、配備了數量足夠和符合要求的水基型滅火器，檔案保管人員和義務(wù)消防員均接受了消防安全知識培訓。
2、為了切實(shí)做好庫房安全管理工作，單位在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。堅持實(shí)行檔案庫房專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，非庫房管理人員進(jìn)出庫房必須經(jīng)過(guò)局長(cháng)批準。
3、堅持實(shí)行定期保潔制度。做到了每季對庫房吸塵一次，每半年雇人徹底搞一次大的衛生。檔案庫房及消防通道干凈、整潔，無(wú)堆放雜物和易燃易爆物品的現象。
4、每天由辦公室人員檢查安全情況，下班前檢查門(mén)窗是否關(guān)好，電源是否關(guān)閉。每月及節假日前，局領(lǐng)導還要會(huì )同相關(guān)股室人員進(jìn)行全局(館)范圍內的.安全大檢查，對檔案庫房、用電線(xiàn)路、電器運轉等進(jìn)行重點(diǎn)檢查，排查隱患。
5、嚴格實(shí)行24小時(shí)值班制度，并且每年拿出一定的專(zhuān)項資金作為防毒費補貼檔案查閱利用工作者和值班人員。
三、重視檔案保管保護設施的安全管理，確保檔案安全
1、重視庫房配備和設備維護。使用了符合國家標準和規范要求的檔案裝具;改造了老化的電路，安裝了專(zhuān)門(mén)的檔案庫房設備供電線(xiàn)路。堅持做到了對檔案保管保護設備進(jìn)行定期維護，確保各種設備的完好率達到xx0%。
2、安裝了電子監控及紅外線(xiàn)報警系統。
3、定期請縣消防大隊技術(shù)員對滅火器材進(jìn)行檢查，對過(guò)期、報廢的滅火器進(jìn)行了更換。
4、定期更換防蟲(chóng)藥品。
5、縣財政特批8萬(wàn)元對檔案館庫房進(jìn)行維修和門(mén)窗加固改造。
四、強化對檔案實(shí)體的保管保護，確保檔案完整
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導的同時(shí)，還幫助各單位做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統、規范。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷(xiāo)毀過(guò)程中，嚴格按有關(guān)規定執行，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決，確保了檔案材料的安全。
3、新接收的檔案按要求進(jìn)行消毒、殺蟲(chóng)、殺菌、除塵后，方可進(jìn)庫房上架排列。
4、認真做好檔案巡查。對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，并做好相關(guān)記錄，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
5、加強梅雨季節檔案的管理力度，勤去濕，勤巡視庫房是否有漏雨情況，確保檔案安全渡過(guò)梅雨期。
6、堅持每個(gè)季度對庫房檔案進(jìn)行一次檢查，每年對館藏檔案進(jìn)行一次系統化、規范化整理，以確保無(wú)丟失、霉變、退色、蟲(chóng)蛀、污損等現象。
總之，我縣檔案館配齊了檔案保管保護設備設施，嚴格落實(shí)檔案庫房的“九防”措施，庫房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局檔案從未出現霉變、褪色、污損、蟲(chóng)蛀、鼠咬等情況，也沒(méi)有出現檔案失密、失竊、泄密等事件，更沒(méi)有出現水淹、火災等安全事故。在今后的工作中，我館將進(jìn)一步增強檔案保管保護意識，加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規范化，為檔案保管保護和檔案安全、利用提供更加堅實(shí)的基礎。
檔案自查報告 篇12
根據市委組織部關(guān)于干部人事檔案專(zhuān)項審核工作的安排部署，在市委組織部相關(guān)科室的精心指導下，我局自20xx年10月以來(lái)，高度重視，強化措施，扎實(shí)工作，全面核查，有序推進(jìn)干部人事檔案專(zhuān)項審核工作�，F將有關(guān)情況總結報告如下：
一、基本情況
我局本次核查的人事檔案主要包括：科級及以下公務(wù)員、局屬參公事業(yè)單位人員和局屬事業(yè)單位科級干部的檔案。共核查干部人事檔案23人，包括：公務(wù)員14人（正科級干部9人，副科級干部2人，一般干部3人）；參公人員3人（其中正科級干部1人，一般干部2人）；事業(yè)單位科級干部6人。
二、做法和特點(diǎn)
1、認識到位，增強責任意識。為做好此次干部人事檔案審核工作，我們在思想上不斷提高對檔案工作重要性的認識，在干部人事檔案專(zhuān)項審核過(guò)程中，我們本著(zhù)對組織負責、對個(gè)人負責的原則，嚴格按照各個(gè)工作階段的具體要求，認真檢查、核對每一本檔案，自始至終做到精益求精、慎之又慎。
2、高度重視，強化工作保障。因我局沒(méi)有從事人事檔案管理的專(zhuān)職人員，為做好本次干部人事檔案專(zhuān)項審核工作，局黨組經(jīng)研究，從局屬3個(gè)支部抽調4名黨員配合局辦公室開(kāi)展核查工作，并指定辦公室專(zhuān)人負責干部檔案管理軟件的操作和信息的上報。
3、突出重點(diǎn)，嚴格核實(shí)清查。在干部人事檔案專(zhuān)項審核中，我們專(zhuān)人前往市人社局檔案室，對納入本次核查范圍的每個(gè)干部的檔案信息進(jìn)行逐一、認真細致的核查；對所有存在的疑點(diǎn)、問(wèn)題、缺失進(jìn)行一一記錄；對所有收集上來(lái)的歸檔材料都嚴格審查、核對，經(jīng)過(guò)審查凡有疑點(diǎn)的`全部退回。截至目前為止，審核干部人事檔案23人，已經(jīng)認定完畢的干部人數23人，形成認定表23份；無(wú)問(wèn)題的13人，缺少材料需要補充的干部人數10人。
三、存在問(wèn)題和今后打算
盡管我們在干部人事檔案專(zhuān)項審核方面做了一些工作，取得了一些成效，但仍然存在很多問(wèn)題。
一是檔案資料還存在不齊全問(wèn)題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血，付出了努力，但是由于時(shí)間久遠，或是人事調動(dòng)，個(gè)別干部一些原始的學(xué)籍檔案下落不明，部分干部一些工資、晉升材料不全，致使部分干部檔案仍不完整。
二是部分下屬事業(yè)單位、個(gè)人對干部人事檔案工作仍不夠重視，個(gè)別干部檔案長(cháng)期沒(méi)有移交至市人社局檔案室，個(gè)別干部的繼續教育、嘉獎情況沒(méi)有及時(shí)歸檔。
在今后的工作中，我們將本著(zhù)規范、高效、有序的原則，著(zhù)手建立干部人事檔案工作長(cháng)效機制，完善干部人事檔案材料的日常收集及定期歸檔制度，完善干部檔案任前審核制度，強化人事檔案日常動(dòng)態(tài)管理，加快信息化進(jìn)程，使干部人事檔案管理工作在規范的基礎上，有更新的進(jìn)步。
檔案自查報告 篇13
按照山東省教育廳、山東省檔案局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于認真貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》的意見(jiàn)，結合關(guān)于對《高等學(xué)校檔案管理辦法》貫徹落實(shí)情況進(jìn)行檢查的通知精神要求，我院對檔案工作進(jìn)行了認真檢查，現將自查情況匯報如下：
一、檔案工作概況
學(xué)院的前身是始建于xxxx年的xxxxxx學(xué)校，20xx年5月，列入國家統招計劃，成為獨立設置的全日制普通高校。目前，學(xué)院設兩校區，總占地xxxx畝，建筑面積xxx萬(wàn)平方米，擁有教職工1025人，在校生1.5萬(wàn)余人。多年來(lái)，學(xué)院先后被授予“山東省高職院校先進(jìn)單位”、“山東省職業(yè)院校就業(yè)先進(jìn)單位”等30余項榮譽(yù)稱(chēng)號。20xx年，被省教育廳評為“山東省高校宿舍管理先進(jìn)單位”和“達標單位”;被禹城市委、市政府授予“文化建設先進(jìn)單位”;20xx年學(xué)院先后中國特色社會(huì )主義理論體系宣教基地”，被山東省精神文明建設委員會(huì )授予“省級文明單位”稱(chēng)號。
學(xué)院自xxxx年建校起便設立了檔案室。經(jīng)過(guò)不斷完善提升，學(xué)院檔案室保存自建立以來(lái)的黨群、行政、教學(xué)、科研、財會(huì )、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)檔案，歸檔文件1162卷，照片3000余張，有專(zhuān)職檔案員2人、兼職檔案員17人。工作中，先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》等八大制度，健全完善了檔案室管理人員、工作人員崗位職責。從而使檔案工作基本實(shí)現了科學(xué)化、規范化和制度化，為學(xué)院日常管理、教育教學(xué)、發(fā)展規劃等提供了有利的信息保障。20xx年10月，利用檔案資源編制了《學(xué)院內部管理制度匯編》。20xx年1月被德州市檔案局評為“全市20xx年度檔案工作先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“全省檔案管理考核一級先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”;20xx年12月被山東省檔案局評為“20xx年度檔案工作省一級先進(jìn)單位”。
二、檔案自查總結
(一)領(lǐng)導重視，機構健全，切實(shí)加強檔案工作組織保障
檔案作為學(xué)院重要信息資源，是學(xué)院發(fā)展的寶貴財富。因此，歷年來(lái)學(xué)院黨政領(lǐng)導對檔案工作高度重視，成立了由分管副院長(cháng)任組長(cháng)、辦公室主任為副組長(cháng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組，加強了對檔案工作的宏觀(guān)管理和具體指導。同時(shí)，為把檔案工作任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作目標責任下達到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，學(xué)院制訂了《檔案室目標管理考評細則》，對檔案管理工作進(jìn)行過(guò)程監督考核，納入年終綜合測評。工作中，完善了檔案管理工作職責，明確了部門(mén)、人員分工，從而形成了從收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔等嚴格完整的工作體系，確保了檔案及時(shí)安全歸檔。此外，學(xué)院辦公室作為檔案工作管理部門(mén)，每年組織召開(kāi)年度檔案工作會(huì )議上，強調檔案工作的目標、性質(zhì)、特點(diǎn)以及重要性，并就年度工作要點(diǎn)進(jìn)行部署，對年度檔案工作進(jìn)行講評，表彰檔案工作先進(jìn)部門(mén)和先進(jìn)個(gè)人，使檔案工作正常有序開(kāi)展。目前，學(xué)院已建立了有17人組成的.專(zhuān)兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系。從而，促進(jìn)了學(xué)院檔案管理工作整體水平的提高，為進(jìn)一步搞好檔案工作打下了堅實(shí)的組織基礎。
(二)重視學(xué)習，加強指導，不斷提高檔案工作人員素質(zhì)
加強業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高檔案員素質(zhì)，是促進(jìn)檔案管理工作發(fā)展進(jìn)步的必要條件。為此，學(xué)院采取多種措施提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，一是分批次選送檔案管理人員和專(zhuān)職檔案人員參加相關(guān)部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓和經(jīng)驗交流，如20xx年7月，組織檔案管理人員參加省高等學(xué)校檔案工作暨業(yè)務(wù)培訓會(huì )議，聽(tīng)取了相關(guān)專(zhuān)家對檔案管理工作的意見(jiàn)。二是積極選拔工作認真扎實(shí)、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來(lái)，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專(zhuān)兼職檔案員全部具有大專(zhuān)以上學(xué)歷。三是專(zhuān)職檔案員按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法與高等學(xué)校檔案工作規范》，結合學(xué)院每年檔案工作的現狀，對兼職檔案員進(jìn)行有針對性的業(yè)務(wù)培訓并定期到各部門(mén)對部門(mén)歸檔工作進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導。四是定期組織專(zhuān)兼職檔案員學(xué)習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規章制度和檔案管理相關(guān)知識，并要求專(zhuān)兼職檔案員撰寫(xiě)檔案工作方面的學(xué)習體會(huì )、經(jīng)驗總結，及時(shí)進(jìn)行交流。通過(guò)以上措施，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，增強責任感，提高檔案專(zhuān)業(yè)知識，拓寬知識面，改善知識結構，成為本職工作的行家里手。
(三)完善制度，規范管理，逐步完善檔案管理設施
為使學(xué)院檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學(xué)化，學(xué)院依據《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)法規，按照高校標準，結合學(xué)院實(shí)際，重新制定了《檔案立卷歸檔制度》、《檔案收集制度》、《檔案整理制度》、《檔案復制制度》《底圖保管》、《檔案更改制度》、《檔案保密保衛》、《檔案保管制度》、《檔案借閱制度》等八項管理制度。下發(fā)《文件材料收集整理歸檔范圍和保管期限》條令，規定了黨委辦公室、紀律檢查委員會(huì )、各黨支部、工會(huì )、團委等十七部門(mén)產(chǎn)生的相關(guān)文件的歸檔類(lèi)目名稱(chēng)和保管期限，并嚴格規定學(xué)院各部門(mén)產(chǎn)生的檔案必須在次年6月底前歸檔;各院系在次學(xué)年寒假前歸檔;科研類(lèi)在項目完成后兩月內歸檔，基建類(lèi)檔案在項目完成后三個(gè)月歸檔。同時(shí)，在整理歸檔時(shí)，要求嚴格遵循文件材料形成規律、保持卷內文件材料系統聯(lián)系，卷內文件排列有序，并按要求編號，卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范、清晰，標題簡(jiǎn)明、準確，卷內文件整齊。為防止紙張頁(yè)面多的文件用金屬裝訂物時(shí)久生銹，在檔案局購買(mǎi)了不銹鋼訂書(shū)釘，確保了檔案的保存安全。與此同時(shí)，按要求建立了全宗卷，建立了總目錄、分類(lèi)目錄等檢索工具，編訂了保管期限表。檔案裝具符合國檔家有關(guān)要求，案卷使用無(wú)酸卷皮卷盒。卷盒上統一打印卷內主要分類(lèi)目錄、時(shí)間、期限。此外，加大對檔案工作的經(jīng)費投入。多年來(lái)，學(xué)院領(lǐng)導對檔案工作非常重視，多次撥出專(zhuān)款對檔案室進(jìn)行裝修、維護，配備了綜合檔案室配電腦、打印機、掃描儀1臺、復印空調、干粉滅火器等設備，并安裝監控系統、樓道內派專(zhuān)人值班。20xx年新增加了電子歸檔軟件，初步實(shí)行檔案數字化管理，能及時(shí)根據檔案利用的需求，主動(dòng)為師生提供檔案信息服務(wù)。從而提高了檔案管理質(zhì)量和水平。
(四)綜合利用，講求實(shí)效，提供優(yōu)質(zhì)高效的信息服務(wù)
學(xué)院檔案是一個(gè)集教學(xué)、行政、黨務(wù)、學(xué)生管理、教育研究、基建、聲像、儀器設備、財會(huì )等眾多門(mén)類(lèi)為一體的綜合性的檔案體系。檔案工作的本質(zhì)就是管理好檔案以供利用。多年來(lái)，學(xué)院檔案室為學(xué)院各部門(mén)及師生提供查借檔984卷次，在人才培養和應用方面發(fā)揮著(zhù)基礎性的作用。一是為領(lǐng)導決策提供信息服務(wù)。建校以來(lái)，學(xué)院檔案室為領(lǐng)導決策提供了及時(shí)、客觀(guān)、全面的信息，促進(jìn)了學(xué)院的科學(xué)、健康、快速發(fā)展。如學(xué)院在制定《學(xué)院十一〃五發(fā)展規劃》時(shí)，檔案室為領(lǐng)導提供了師資隊伍建設、設施設備建設等相關(guān)基礎數據。二是為教育教學(xué)提供服務(wù)。根據學(xué)院專(zhuān)業(yè)調整、學(xué)生培養目標、市場(chǎng)需求等實(shí)際情況需要，學(xué)院檔案室為教學(xué)部門(mén)提供了上級主管部門(mén)相關(guān)政策、法規文件以及歷年來(lái)學(xué)校相關(guān)教學(xué)方面的資料，從而為教學(xué)計劃、教學(xué)大綱的制定，提供參考依據。同時(shí)，檔案室還為學(xué)院迎接教育部人才培養水平評估工作等重大活動(dòng)提供了大量詳實(shí)的原始文字資料、圖片、音像等珍貴資料，確保了各項檢查評估的順利通過(guò)。三是為學(xué)院師生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)。多年來(lái)，檔案室積極為各部門(mén)、師生提供檔案查閱工作，如為教職工住房改革，財務(wù)審計、學(xué)院房屋內部改造、裝修等提供原始資料;為畢業(yè)生提供咨詢(xún)查檔服務(wù)、學(xué)籍證明等工作。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)滿(mǎn)足了有關(guān)人員的需要，得到校內外師生的廣泛好評。
三、自查存在問(wèn)題：
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在幾個(gè)方面：
(一)由于校區、院系分散等原因，還未完全實(shí)現檔案的綜合集中管理。
(二)由于辦學(xué)條件所限，還未建立綜合檔案館。
(三)由于檔案管理人員專(zhuān)業(yè)水平所限，沒(méi)有實(shí)現通用性編研成果。
(四)在開(kāi)發(fā)檔案信息資源、檔案信息化建設上還有待學(xué)習和開(kāi)發(fā)。
四、今后努力方向
為進(jìn)一步做好今后的檔案工作，還應做好以下幾點(diǎn)，
(一)進(jìn)一步加強檔案意識，積極學(xué)習國家及省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校檔案管理辦法》，不斷加強對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的緊迫感和責任感。積極參加各類(lèi)檔案學(xué)習培訓，將其他高等院校檔案管理中寶貴的工作成效和管理經(jīng)驗積極的學(xué)習和運用。
(二)加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導同意，在資金和人員上獲得更大支持;購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，短時(shí)間內把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢(xún)、利用;爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。
(三)進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項工作服務(wù)和學(xué)院發(fā)展上發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案自查報告 篇14
我鎮檔案管理工作，在鎮黨委、政府領(lǐng)導高度重視下，始終堅持貫徹執行《檔案法》、《省檔案法實(shí)施辦法》和《關(guān)于加強檔案信息化建設的實(shí)施意見(jiàn)》等文件精神，進(jìn)一步健全機構設施，規范檔案室建設，落實(shí)工作制度，強化工作管理，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照《縣檔案局關(guān)于20xx年檔案執法檢查和規范化檔案室復查、晉升工作的通知》(檔發(fā)〔20xx〕16號)文件要求，現將我鎮檔案管理工作自查情況匯報如下：
一、加強領(lǐng)導，細化管理
為進(jìn)一步加強檔案管理工作，我鎮明確了工作管理機制，及時(shí)調整了檔案管理工作領(lǐng)導小組，確定由鎮黨委副書(shū)記分管檔案工作，黨政辦主任具體負責，并配備政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案管理人員。領(lǐng)導小組將檔案管理切實(shí)納入黨政工作質(zhì)量的重要環(huán)節，在管理上細化、在制度上完善、在考核上嚴格、在投入上保證，并負責統籌安排年度文書(shū)檔案、業(yè)務(wù)檔案、其它檔案的收集、整理和歸檔工作，日常工作按照相關(guān)要求實(shí)施。
二、加強制度建設，完善檔案工作制度。
近年來(lái)，我鎮深入宣傳貫徹執行《檔案法》、《保密法》，為理順檔案管理關(guān)系，明確職責，我鎮修訂完善《檔案管理人員工作崗位責任制》、《檔案工作管理制度》、《檔案統計、鑒定和移交制度》等，并堅持實(shí)施。使全鎮檔案管理、考核等工作有章可循，有法可依。檔案員嚴格按標準對歷年檔案進(jìn)行了清查、統計、整理、鑒定，對歷年未歸檔文件資料進(jìn)行了收集、整理、鑒定、補歸檔。
綜合檔案室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。以前的檔案已全部按照檔案保管規范整理上柜，無(wú)積存零散文件。檔案的'分類(lèi)、排列符合要求�，F所有室藏檔案共545卷(冊)，其中土地臺賬59冊。全宗卷內容完整、詳實(shí)，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)失泄密事件發(fā)生。
三、完善硬件設施，拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域，提高檔案服務(wù)水平
我鎮現有檔案室面積約50平方米，鐵柜4套，檔案室“八防器材”到位，電腦、打印機、復印機、滅火器、防盜門(mén)能滿(mǎn)足檔案管理工作需要。知識經(jīng)濟的飛速發(fā)展要求檔案人員要主動(dòng)適應時(shí)代發(fā)展的步伐,我鎮檔案人員除了參加必要的檔案業(yè)務(wù)培訓和訂閱檔案報刊資料外,還注意在平時(shí)的工作實(shí)踐中加強對黨政建設和檔案管理兩個(gè)方面知識的學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì),拓展與提升檔案服務(wù)領(lǐng)域和服務(wù)水平。
四、加強檔案工作宣傳，提高檔案工作認知度。
檔案工作是一項基礎性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視。為此，在干部職工大會(huì )上多次強調對檔案的管理、使用和愛(ài)護，并組織全鎮干部職工學(xué)習了《檔案法》，取得了較好的效果，全鎮檔案管理法律意識明顯加強。
五、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了井口年鑒、縣志等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄及各門(mén)類(lèi)檔案目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
六、今后檔案工作方向
通過(guò)自查，我鎮對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，今后檔案工作的目標是，以科學(xué)發(fā)展觀(guān)為重要思想指導，貫徹執行黨和國家有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督;立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制;積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為黨政工作提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
1、繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行《檔案法》，堅持依法管理檔案。
2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。
3、加大聲像、圖片、實(shí)物檔案的收集力度。
4、做好檔案的利用工作，為前來(lái)查詢(xún)者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
5、進(jìn)一步加強領(lǐng)導，抓好檔案管理的安全工作。
檔案自查報告 篇15
按照魯檔發(fā)[20xx]30號文的要求，我院在認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》和《國家教委6號令》精神的基礎上，對照修改后的《山東省檔案管理考核辦法》和《山東省檔案管理考核標準》，對我院20xx年檔案工作情況進(jìn)行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：
一、目前學(xué)院及檔案工作概況
山東體育學(xué)院1958年建院，1962年—1977年停辦了一段時(shí)間，1978年復建，是國務(wù)院批準的學(xué)士和碩士學(xué)位授權單位，并和武漢理工大學(xué)與上海體育學(xué)院聯(lián)合培養博士研究生。20xx年我院與省體育運動(dòng)技術(shù)學(xué)院、省體育科研中心合并，組建成新的山東體育學(xué)院，把原隸屬省體育局管理的部分競技體育和全部體育科研資源納入到學(xué)院統一管理。和國內同類(lèi)院校相比，學(xué)院在管理體制、運行機制、體育資源整合與優(yōu)化配置以及體育教學(xué)、訓練、科研專(zhuān)職隊伍建設等方面和國內同類(lèi)院校相比形成了自己的特色和優(yōu)勢，成為全省體育教育、運動(dòng)訓練和體育科研的中心，擔負著(zhù)發(fā)展全省體育教育，搞好全省競技體育訓練與競賽和體育科技攻關(guān)服務(wù)的重任。
(一)人才隊伍狀況
學(xué)院現有在職教職工1055名，其中604名教學(xué)訓練科研人員中，有教授28名、副教授110名，國家級教練員13名、高級教練員91名，研究員11名、副研究員32名，博士14名、碩士113名，第四屆國務(wù)院學(xué)位委員會(huì )體育學(xué)科評議組成員1名、省級拔尖人才6名、享受政府特殊津貼者11名、山東省有突出貢獻的中青年專(zhuān)家4名、國家優(yōu)秀教師5名、省級優(yōu)秀教師11名、碩士生導師47名、博士生導師2名。
(二)辦學(xué)基本條件
學(xué)院現有東校區(濟南市文化東路65號)、西校區(濟南市文化西路2號.10號)和日照校區(日照市山東路東首)三個(gè)校區，目前總占地面積1869.15畝，總建筑面積39.04萬(wàn)平方米，教學(xué)行政用房總面積153230平方米、體育教學(xué)場(chǎng)地面積196165平方米，多媒體教室、計算機教室、校園寬帶網(wǎng)等基本設施齊全。
學(xué)院現有固定資產(chǎn)額為27512萬(wàn)元，教學(xué)訓練科研儀器設備8288萬(wàn)元，教學(xué)用儀器設備2538萬(wàn)元。學(xué)院建有運動(dòng)人體科學(xué)實(shí)驗室;學(xué)院科研處建有摸擬訓練實(shí)驗室;學(xué)院計算機信息工程中心還有計算機實(shí)驗室和現代教育技術(shù)實(shí)驗室等13個(gè)體育及相關(guān)學(xué)科的實(shí)驗室，為學(xué)院的教學(xué)、訓練和科研奠定了良好基礎。
(三)學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設
學(xué)院本科教育現有12個(gè)專(zhuān)業(yè)，分別是體育教育、運動(dòng)訓練、民族傳統體育、社會(huì )體育、運動(dòng)人體科學(xué)、公共事業(yè)管理(體育)、舞蹈學(xué)(體育)、英語(yǔ)(體育)、特殊教育(體育)、計算機科學(xué)與技術(shù)(體育)、教育技術(shù)學(xué)(體育和應用心理學(xué)(體育)，涉及教育學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)5個(gè)學(xué)科門(mén)類(lèi)。研究生教育擁有體育學(xué)一級學(xué)科的運動(dòng)人體科學(xué)、體育教育訓練學(xué)、體育人文社會(huì )學(xué)、民族傳統體育學(xué)4個(gè)碩士點(diǎn);聯(lián)合培養的博士研究生有水上運動(dòng)裝備和體育教育訓練學(xué)2個(gè)研究方向。全日制在校生11260名(其中研究生69名、本科生6459名、五年制專(zhuān)科生4202名、中專(zhuān)生560名)，在職體育碩士40名，繼續教育在校生684名(其中本科532名、專(zhuān)科152名)。
我院運動(dòng)人體科學(xué)學(xué)科為“”省級重點(diǎn)學(xué)科，“十五”期間升級為省級強化建設重點(diǎn)學(xué)科;我院民族傳統體育專(zhuān)業(yè)和運動(dòng)生理學(xué)、健美操兩門(mén)課程為省高校教學(xué)改革試點(diǎn)專(zhuān)業(yè)和試點(diǎn)課程，并順利通過(guò)了省教育廳專(zhuān)家組的檢查驗收。
(四)競技體育
學(xué)院擁有競技一系至競技五系和體育運動(dòng)學(xué)校6個(gè)訓練單位，有田賽隊、徑賽隊、競走隊、游泳隊、鐵人三項隊、男子舉重隊、女子舉重隊、跆拳道隊、古典跤隊、自由跤隊、柔道隊、體操隊、蹦床隊、拳擊隊、公開(kāi)水域游泳隊、沙灘排球隊、水球隊、乒乓球隊、排球隊、男女曲棍球、男子棒球和女子壘球等20多個(gè)省級專(zhuān)業(yè)運動(dòng)隊，在競技體育方面人才濟濟，成績(jì)突出。近5年來(lái)，我院在奧運會(huì )、世錦賽等國際比賽中獲金牌13枚、銀牌9枚、銅牌9枚，其中影響最大的是28屆奧運會(huì )上，我院女子舉重運動(dòng)員劉春紅三破世界紀錄的金牌和邢惠娜的女子10000米金牌;在亞運會(huì )、亞洲錦標賽中獲金牌33枚、銀牌9枚;在國內最高水平比賽中獲金牌102枚，其中第十屆全運會(huì )上我院獲21枚金牌，占山東體育代表團的50%。
(四)檔案工作概況
學(xué)院自1978年復建就設立了檔案室，1990年10月正式任命檔案室為科級單位。目前我院檔案室保存了復建以來(lái)黨群、行政、教學(xué)、科研、財會(huì )、出版、基建、外事、設備儀器、聲像十大門(mén)類(lèi)的檔案，共計6103卷，照片3500余張。有專(zhuān)職檔案員4人，兼職檔案員25人。先后編制了4種檢索目錄，編印了7種材料，制定了《檔案管理辦法》等7個(gè)文件和有關(guān)的9項規章制度，以及檔案室主任、工作人員崗位職責，檔案工作基本實(shí)現了科學(xué)化、規范化、制度化和現代化。1998年11月，經(jīng)省檔案局、省教育廳的專(zhuān)家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了高校系統省一級水平;20xx年11月經(jīng)省檔案局檔案工作考核組考核，學(xué)院的檔案工作達到了省優(yōu)秀標準。20xx年11月經(jīng)省檔案局專(zhuān)家組考核、評審，學(xué)院的檔案工作達到了省一級水平。20xx年學(xué)院申請保持省一級水平。20xx年學(xué)院正準備接受?chē)医逃繉Ρ驹罕究平虒W(xué)水平的評估，因此繼續申請保持省一級水平。
二、檔案方面的主要工作和體會(huì )
(一)領(lǐng)導重視，加強管理，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò )體系
通過(guò)學(xué)習《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》、《普通高校檔案管理辦法》，學(xué)院黨政領(lǐng)導深刻認識到，檔案是重要的信息資源，是學(xué)校的寶貴財富;檔案工作是反映學(xué)校管理水平、關(guān)系到學(xué)校發(fā)展的一項重要工作;只有把它納入到目標管理的軌道，加大管理力度，才能推動(dòng)檔案工作更快、更好地向科學(xué)化、規范化、制度化和現代化方向發(fā)展，才能促進(jìn)學(xué)校整體工作水平的進(jìn)一步提高�；谶@一認識，學(xué)院于1998年成立了由院長(cháng)任組長(cháng)、分管院領(lǐng)導和辦公室主任為副組長(cháng)、有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導為成員的院檔案工作領(lǐng)導小組，加強了對檔案工作的宏觀(guān)管理和具體指導。20xx年4月，學(xué)院與原山東省體育運動(dòng)技術(shù)學(xué)院、原山東省體育科學(xué)研究中心三家合并為新的山東體育學(xué)院。根據這一新情況，學(xué)院又及時(shí)對院檔案工作領(lǐng)導小組成員做了調整。20xx年6月針對今年學(xué)院有關(guān)部門(mén)處科干部大范圍調整的情況，學(xué)院再次進(jìn)行了一次調整，進(jìn)一步加強了組織領(lǐng)導，理順了關(guān)系。
為了把檔案工作的各項任務(wù)落到實(shí)處，把檔案工作的目標責任下達到基層，提高部門(mén)領(lǐng)導和兼職檔案員的工作責任感，學(xué)院要求各部門(mén)的主要負責同志分管本部門(mén)的.檔案工作，兼職檔案員具體負責本部門(mén)日常工作中形成文件的收集、整理、保管、預立卷、移交歸檔工作，檔案室具體指導基層的業(yè)務(wù)工作。目前學(xué)院已建立了有29人組成的專(zhuān)兼職檔案員隊伍，形成了完善的院級檔案綜合管理體系，為搞好檔案工作打下了堅實(shí)的組織基礎。
為了加強檔案工作，充分發(fā)揮檔案在學(xué)院建設和發(fā)展中的重要作用，學(xué)院擬定了《山東體育學(xué)院20xx—20xx年檔案工作發(fā)展規劃(草案)》，并將其納入學(xué)院的“”建設與發(fā)展規劃，認真組織落實(shí)。院長(cháng)辦公室作為院檔案室的直接管理部門(mén)，每年的工作計劃和總結中，都把檔案工作單列一項，認真部署，并在日常工作中抓好任務(wù)落實(shí)。
(二)加強隊伍建設，不斷提高專(zhuān)兼職檔案員的素質(zhì)
加強隊伍建設，不斷提高檔案員的素質(zhì)是加強檔案工作的必要條件。近年來(lái)，學(xué)院注意把工作認真扎實(shí)、責任心強、文化層次高、業(yè)務(wù)水平強的人員選拔到檔案員隊伍中來(lái)，使檔案工作隊伍的整體素質(zhì)有了明顯提高。目前，全院專(zhuān)兼職檔案員中具有大專(zhuān)以上學(xué)歷的有24人，占檔案員總數的82.3%。為了提高檔案員的業(yè)務(wù)水平，學(xué)院還突出抓了兩方面的工作：一是加強專(zhuān)職檔案員工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養。專(zhuān)職檔案員承擔著(zhù)組織、協(xié)調全院檔案工作的職責，其業(yè)務(wù)水平和工作能力的高低直接影響著(zhù)全院檔案工作的水平。為此，學(xué)院除了為檔案室訂《山東檔案》、《學(xué)校檔案》、《中國檔案》、《中國檔案報》、《學(xué)校檔案管理基礎》等業(yè)務(wù)書(shū)刊，組織他們進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習以外，還積極支持他們參加國家和省檔案局舉辦的業(yè)務(wù)學(xué)習培訓班，到兄弟院校和檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習取經(jīng)，使專(zhuān)職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)得到了明顯提高。二是加強兼職檔案員的培訓工作。兼職檔案員是檔案形成過(guò)程中承上啟下的“紐帶”，既接受院檔案室的業(yè)務(wù)指導，又承擔著(zhù)本單位日常檔案的收集、整理、預立卷、移交歸檔工作。他們的工作態(tài)度和能力如何直接影響到檔案的質(zhì)量和完整。為此，學(xué)院編印了《檔案工作文件匯編》，其中包括《山東體育學(xué)院檔案分類(lèi)法》，發(fā)給兼職檔案員人手一冊，供學(xué)習、參考;定期舉辦檔案員培訓班，組織學(xué)習《檔案法》、《山東省檔案條例》等上級有關(guān)的規章制度，邀請檔案工作專(zhuān)家作了“立卷的基本程序和方法”的專(zhuān)題講座等等。通過(guò)學(xué)習和培訓，收到了顯著(zhù)成效，廣大兼職檔案員的工作能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)大大提高。
(三)規范檔案管理，檔案設施日益完善
近年來(lái)按照上級有關(guān)文件精神，學(xué)院制定了檔案工作的一系列規章制度，并采取多種措施，把檔案管理列入了各單位的正常工作，保障了檔案的完整、準確、系統。歸納起來(lái)，主要有四點(diǎn)：一是實(shí)行了學(xué)院的各項工作與檔案工作的“四同步”管理。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。學(xué)院把檔案工作納入單位工作計劃，納入領(lǐng)導議事日程，納入到單位職工的崗位責任制。每年學(xué)院和院長(cháng)辦公室的工作計劃要點(diǎn)、總結中，都對檔案工作進(jìn)行專(zhuān)門(mén)部署和總結。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，并納入教學(xué)、科研、財會(huì )和管理人員的職責范圍內，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)、每項科技成果鑒定、基建工程竣工驗收、重要儀器設備開(kāi)箱驗收時(shí)，專(zhuān)職或兼職檔案員都參與進(jìn)去，保證所形成的檔案完整、準確。三是形成了院檔案室人員指導下的部門(mén)預立卷制度。按照上級文件和《山東體育學(xué)院檔案管理辦法》中規定的各類(lèi)檔案歸檔時(shí)間，院檔案室及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)預立卷，使各類(lèi)檔案在每年的6月底前基本完成了立卷歸檔。四是加大了對檔案工作的經(jīng)費投入。學(xué)院領(lǐng)導對檔案工作非常重視，1997、1998年度在學(xué)校經(jīng)費緊張、各部門(mén)都需用錢(qián)的情況下?lián)艹鰧?zhuān)款為檔案室添置了有關(guān)設備，經(jīng)費達7萬(wàn)元之多;20xx年又投入5萬(wàn)多元購置了彩色激光打印機、掃描儀、刻錄機、奔騰4系列臺式計算機、惠普激光打印機以及檔案管理軟件和去濕機;20xx年又投入4000多元購置一臺彩色激光打印機。
(四)加強自身建設，不斷提高業(yè)務(wù)水平
近年來(lái)，我們采取了一系列措施，加快檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化建設進(jìn)程，加強檔案室自身建設，不斷提高業(yè)務(wù)水平。一是建立健全了檔案工作各項規章制度。1998年3月，根據上級精神和本院實(shí)際，我們制定完善了《檔案管理辦法》、《檔案分類(lèi)法》、《關(guān)于文書(shū)材料歸檔范圍和保管期限的規定》、《科研檔案管理條例》等7個(gè)文件和檔案的收集、整理、保管、鑒定與銷(xiāo)毀、統計、借閱、利用、保密工作、檔案庫房管理等項規定，使檔案從形成到銷(xiāo)毀形成了一整套的制度，工作起來(lái)有章可循，有法可依。二是重視了檔案的完整、準確、系統。學(xué)院在處級以上干部會(huì )上、在檔案員培訓班上以及在日常工作中，都提出了把好“三關(guān)”的問(wèn)題，要求各部門(mén)負責人協(xié)助檔案員把好材料起草關(guān)、文件收集關(guān)、鑒定驗收關(guān)。由于各級領(lǐng)導重視，檔案員認真負責，制度保障有力，近年來(lái)學(xué)院較好地完成了以科技檔案為主體的各門(mén)類(lèi)檔案的立卷歸檔任務(wù)。1998年以來(lái)各類(lèi)檔案歸檔率達到了100%，檔案的移交建立了完備的交接手續，歸檔文件完整率、準確率達到98%以上。三是案卷質(zhì)量嚴格按國家標準執行。1994年以來(lái)，學(xué)院檔案從目錄到封皮全部采用激光打印機打印，案卷格式達到了規范、統一，案卷的合格率接近100%。四是檔案保管條件明顯改善，1998年學(xué)院實(shí)行了檔案庫房、辦公室兩分開(kāi)，20xx年按照檔案局的要求，我們實(shí)行了檔案庫房、閱文室、辦公室三分開(kāi)，庫房面積達50 m2，閱文室16m2，辦公室32m2，庫房面積能夠滿(mǎn)足檔案的需要，還留有一定的余地，并采取了防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防污染等措施，為庫房配備了溫、濕度測試儀、滅火器、空調機和去濕機等項設施設備。
(五)加強服務(wù)工作，提高檔案咨詢(xún)和信息開(kāi)發(fā)利用率
學(xué)院檔案室擁有二十多年的各門(mén)類(lèi)檔案。近年來(lái)，學(xué)院利用檔案開(kāi)展了多種形式的檔案咨詢(xún)服務(wù)和信息開(kāi)發(fā)利用工作，取得了較好效果。檔案室已成為學(xué)院檔案的保管基地和查找利用的中心。1997年全省高校教學(xué)工作評價(jià)、1998年省級重點(diǎn)學(xué)科評估、20xx年申請碩士授權單位、20xx年高校畢業(yè)生就業(yè)工作評估、20xx年高校德育評估、20xx年成人教育評估、20xx年本科教學(xué)水平評估等各項較大工作和重要活動(dòng)中，學(xué)院檔案室均提供了大宗檔案材料及數據，并承擔、參與編印了多種文件、材料匯編。在檔案利用效果方面，學(xué)院比較突出的有以下幾件：一是1997年省里分配教職工住房建設一次性補助經(jīng)費時(shí)，因未將省體育場(chǎng)的45人列在我院教職工數額之內，所以少撥給我院12萬(wàn)元，經(jīng)查1985年永久卷，找到了省政府1985年明確省體育場(chǎng)歸我院管理的文件。由此，省有關(guān)部門(mén)將少撥的經(jīng)費全部補發(fā)給了學(xué)院。二是1992年學(xué)院與柴油機廠(chǎng)、自來(lái)水公司發(fā)生土地確權爭執時(shí)，三方各持己見(jiàn)，最后經(jīng)查找檔案找到了依據，使這一問(wèn)題得到了較好的解決。三是1996年學(xué)院有幾處地界確權不清(如綜合樓以北、一號樓東北角等)，與有關(guān)部門(mén)產(chǎn)生了爭議，經(jīng)查1985年有關(guān)檔案，省政府會(huì )議紀要上寫(xiě)的很明確，這些地方歸學(xué)院使用。由此，使又一起爭執得到了滿(mǎn)意的解決。近年來(lái)學(xué)院檔案室編制了4種檢索工具，建立了提供利用登記制度，按照檔案借閱規定，向有關(guān)部門(mén)提供了大批檔案材料，檔案人員調卷迅速、準確。查全率、查準率達98%以上，使檔案在為學(xué)校教學(xué)、科研、管理工作服務(wù)中發(fā)揮了積極作用。先后參與編撰出版了《崗位責任制匯編》、《山東體育學(xué)院規章制度匯編》、《校慶30紀念冊》、《校慶35年紀念冊》、《校慶35年畫(huà)冊》、《檔案工作文件匯編》、《1958—20xx年大事記匯編》、《1998—20xx年科研成果目錄匯編》、《德育工作評估資料目錄》、《德育工作文件制度匯編》、《德育工作理論與實(shí)踐研究成果叢書(shū)》、《山東體育學(xué)院“一站五中心”工作制度匯編》、《山東體育年鑒》和《山東教育年鑒》山東體育學(xué)院部分、建設和發(fā)展中的山東體育學(xué)院(錄相帶)、20xx年新的山東體育學(xué)院(DVW)、山東體育學(xué)院宣傳片(VCD)、20xx年山東體院新畫(huà)冊等，受到了領(lǐng)導和師生員工的好評。
三、存在的主要問(wèn)題和今后打算
近年來(lái)學(xué)院檔案工作雖然取得了一定的成績(jì)，但也存在著(zhù)不少問(wèn)題，主要表現在兩個(gè)方面：一是東校區的檔案目前只收集、保存了文書(shū)檔案，而大量的基建檔案和具有我院特色的運動(dòng)競賽檔案均散落在各部門(mén)。二是我院檔案信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，目前20xx年之前的檔案信息因各種原因還未全部錄入，阻礙了檔案工作上層次。三是檔案網(wǎng)絡(luò )利用工作尚待進(jìn)一步努力。
為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)院擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強化檔案意識。積極組織有關(guān)人員學(xué)習國家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和國家教委6號令精神，不斷加深對檔案工作重要性的認識，增強做好檔案工作的責任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭取院領(lǐng)導的支持，購置網(wǎng)絡(luò )版檔案管理軟件，短時(shí)間內把檔案信息全部錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便全院的檔案查詢(xún)、利用，爭取每年編研出版一本年鑒或檔案匯編材料。第三，進(jìn)一步加強對檔案工作的領(lǐng)導和目標管理。完善檔案工作目標責任制，加強對檔案收集、整理、分類(lèi)、歸檔、銷(xiāo)毀等各環(huán)節的督促、檢查和指導，努力實(shí)現檔案工作的科學(xué)化、規范化、制度化和現代化，把我院的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、訓練、科研、管理等各項工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。
檔案自查報告 篇16
xx年是寧夏慶華集團蓬勃發(fā)展的關(guān)鍵之年。隨著(zhù)公司的發(fā)展，在黨政辦公室領(lǐng)導的支持和指導下，檔案工作有了很大的進(jìn)步和完善，管理更加合理、科學(xué)，為促進(jìn)公司發(fā)展作出了積極貢獻。
在工作中我們嚴格要求自己,保質(zhì)保量的完成了檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目、索引、歸檔、查閱等庫藏保護的基礎性管理工作任務(wù)�，F將20xx年的工作完成情況匯報如下：
1、努力做好各類(lèi)文件、圖紙及合同的收集、整理和索引，全年接收公司各部門(mén)各類(lèi)文件資料共計2400份;接收報廢公章2枚。
2、嚴格執行檔案借閱制度，對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續，全年查閱借閱資料共計817份。
3、仔細整理各類(lèi)檔案資料，全年整理歸檔圖紙、資料共計1976份;新建合同、文件等933項。
4、對檔案資料做到嚴格保密。為確保檔案內容的保密性，合同、文件等資料都按規定集中存放在檔案室;對公司重要文件，嚴格保密，機密檔案嚴格履行批準查閱手續;對非工作人員嚴禁進(jìn)入檔案室;凡存入檔案室的資料，向外移交時(shí)必須由相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導簽字確認之后方才移交;任何資料和圖紙，原件都歸檔保存在檔案室，各部門(mén)留復印件，圖紙最少保留兩套。
5、進(jìn)一步加強了檔案室的.安全防范工作。按照“七防”要求定期檢查維護滅火器，定期整理打掃庫房，做好檔案庫房環(huán)境工作和檔案信息的保護工作。
當然，我們的檔案管理工作并非盡善盡美，還是存在一些亟待解決的問(wèn)題。就目前而言，檔案管理工作中存在的問(wèn)題主要如下：
第一，接收借閱資料的程序不嚴格、不規范。借閱的資料長(cháng)時(shí)間不歸還，檔案人員也不及時(shí)電話(huà)催促和提醒借閱人員按時(shí)歸還的情況屢有發(fā)生，甚至于個(gè)別部門(mén)的檔案工作沒(méi)有專(zhuān)人管理。
第二，檔案管理員基礎業(yè)務(wù)工作還需加強。在檢查中發(fā)現，資料員對檔案管理認識不夠，多數資料員對檔案的完整性、安全性、制度性認識不足，對檔案工作要求不嚴格。
第三，各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠。對煤礦、煤化、甲醇、煤化二期，選煤等各部門(mén)的檔案工作檢查中發(fā)現,各個(gè)分管部門(mén)領(lǐng)導對檔案管理重視不夠,沒(méi)有專(zhuān)職人員管理檔案,房間狹小、資料分類(lèi)不清楚、資料、圖紙和合同并沒(méi)有集中管理和存放且監管人員對檔案制度責任不清楚。
第四，檔案室的安全工作還需加強。在對各部門(mén)檔案資料檢查過(guò)程中發(fā)現，個(gè)別部門(mén)檔案室狹窄、潮濕、無(wú)“六防”措施及設備，安全設施不夠完善，容易引起檔案材料霉變、蟲(chóng)蛀，影響檔案的整潔及完整。
檔案自查報告 篇17
按照xx文件的要求，我區局在認真學(xué)習領(lǐng)會(huì )《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理條例》的基礎上，對照XX，對我區局檔案工作情況進(jìn)行了認真的檢查，現將自查情況報告如下：
一、創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室工作情況
近年來(lái)，區局領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作日程。特別是今年下半年以來(lái)，區局領(lǐng)導將創(chuàng )建優(yōu)秀檔案室試點(diǎn)工作作為下半年的重要工作之一，緊緊圍繞改革發(fā)展中心任務(wù)，以服務(wù)大局為主題，以規范管理為核心，以職能建設為基礎，促進(jìn)XX檔案工作邁上新臺階，重點(diǎn)做了以下幾項工作：
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。近年來(lái)，在市局辦公室的關(guān)心和幫助下，區局進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由區局主要領(lǐng)導任組長(cháng)、各科室負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導小組，責成辦公室的專(zhuān)職檔案員負責檔案的管理工作，各科室充實(shí)并確定了兼職檔案管理員，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理。形成了以一把手掛帥、辦公室主任分管、檔案管理員具體負責、各科室兼職檔案員協(xié)助管理的四級檔案管理網(wǎng)絡(luò )，使檔案管理網(wǎng)絡(luò )更為完整、體制更為健全、渠道更加暢通。
�。ǘ┥罨瘶I(yè)務(wù)培訓，充實(shí)檔案管理隊伍。隨著(zhù)檔案門(mén)類(lèi)、載體數量增多，檔案利用的頻率逐漸增大，尤其是2001年6月遷入新辦公樓以來(lái)，區局配備了專(zhuān)（兼）職檔案員，并以提升業(yè)務(wù)素質(zhì)為突破點(diǎn)，多次選送檔案人員參加檔案部門(mén)及市局的業(yè)務(wù)培訓，為機關(guān)檔案管理工作的規范化、標準化打下了堅實(shí)的基礎。同時(shí)，區局通過(guò)組織各科室負責人、兼職檔案管理員綜合素質(zhì)培訓，進(jìn)一步加大了檔案管理監督指導力度。通過(guò)培訓，各部門(mén)相互交流溝通，進(jìn)一步提升了檔案工作業(yè)務(wù)水平，有力地促進(jìn)了檔案業(yè)務(wù)建設的和諧發(fā)展。
�。ㄈ⿵娀贫裙芾�，檔案工作更加規范。按照《中華人民共和國檔案法》、《天津市檔案管理實(shí)施條例》等有關(guān)規定，結合工作實(shí)際，區局制定完善了文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等管理辦法，進(jìn)一步強化了檔案工作領(lǐng)導、檔案專(zhuān)（兼）職人員工作職責以及檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保密、保管、借閱等制度管理，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，全區局上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
�。ㄋ模┘哟筚Y金投入，檔案基礎設施更加完備。按照xx要求，區局根據庫房設計配備了1組檔案密集架、1個(gè)防磁柜，安裝了空調、計算機、打印機、刻錄機、復印機、掃描儀、照相機、消毒設備，檔案設施總投入達25萬(wàn)余元。在安全管理上，除安裝了防盜門(mén)窗外，還建立健全了24小時(shí)安保巡邏值班制，進(jìn)一步增強了檔案管理的安全系數，為xx檔案工作邁上新臺階打下了堅實(shí)基礎。
�。ㄎ澹┟鞔_工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。根據《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》以及檔案工作有關(guān)規定，結合自身實(shí)際，區局堅持以提高案卷質(zhì)量為重點(diǎn)，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限表、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、基建、專(zhuān)賣(mài)、聲像、實(shí)物等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)載體的文件材料歸檔率均達到100%以上，重要基建項目及法規性文件的歸檔率、完整率達100%。目前，室藏檔案能較為全面、系統地反映本單位各項活動(dòng)的歷史面貌。同時(shí)，區局對成立以來(lái)先后形成的不同門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案資料進(jìn)行了全面收集整理、立卷歸檔，截至20XX年，共形成檔案總數6646件，其中：文書(shū)檔案4157件（2010年以前共形成文書(shū)檔案3556件，2010年共形成文書(shū)檔案601件，其中：永久232件、30年137件、10年232件）、會(huì )計檔案630件（冊）、基建檔案12件、聲像檔案164件（其中：光盤(pán)48盤(pán)、照片檔案116張）、專(zhuān)賣(mài)檔案1632件、實(shí)物檔案共計33件。
�。┳⒅亻_(kāi)發(fā)利用，檔案資源服務(wù)功能更加廣泛。
一是逐步健全了檔案借閱制度。要求檔案人員按規章制度進(jìn)行借閱，切實(shí)保證了檔案資源使用的'有效性和準確性，充分保障了各項工作發(fā)展需要。
二是切實(shí)完善了檔案檢索體系。按要求編制了《文書(shū)檔案目錄》、《基建檔案目錄》、《專(zhuān)賣(mài)檔案目錄》、《會(huì )計檔案目錄》、《實(shí)物檔案目錄》，編制了兩種《歸檔文件目錄索引》。同時(shí)，結合信息化管理目標要求，在微機中錄入2008年以前的文書(shū)檔案的案卷目錄。區局共編有文書(shū)檔案目錄9本、基建檔案目錄1本、會(huì )計檔案目錄1本、專(zhuān)賣(mài)檔案目錄10本、聲像檔案目錄1本、《文書(shū)檔案索引》16本等各種檢索工具和各種編研資料共35本。
三是認真開(kāi)展了檔案史料匯編工作。為進(jìn)一步豐富檔案內容，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提升檔案服務(wù)功能，區局通過(guò)調閱大量檔案資料撰寫(xiě)了《全宗卷》、《組織機構沿革》、《管理規范》等材料。通過(guò)編研史料，充分展示了的發(fā)展歷史，為利用檔案資料提供了方便、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)渠道。
二、檔案管理工作存在的不足
檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與上級領(lǐng)導的要求還有差距，主要表現在兩個(gè)方面：
一是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討,跟蹤利用效果反饋不夠,編寫(xiě)不到位;
二是由于機構和人員等客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強。在今后的工作中，我們將再添措施、再加力度，把我局檔案管理工作推向更高的臺階。
對照《系統考核標準（試行）》，經(jīng)我區局認真自查認為達到了優(yōu)秀檔案室標準，特此上報。
檔案自查報告 篇18
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xxxxxx公司檔案管理辦法（試行）》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查狀況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，構成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的.安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際狀況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
透過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對構成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共構成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件（永久1020件，長(cháng)期346件，短期1xx2件），會(huì )計檔案382件（永久17件，長(cháng)期365件），業(yè)務(wù)檔案xx4件。
透過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了必須的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有必須差距，主要表此刻：一是各部室的檔案職責意識方面有待加強；二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠；三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強；四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理；
�。�2）加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性；
�。�3）加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài)；
�。�4）進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究；
�。�5）進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改善檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案自查報告 篇19
按照你局《關(guān)于20xx年度檔案行政執法檢查的通知》(旺檔發(fā)[20xx]16號)要求，我局高度重視，認真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強和規范�，F將有關(guān)狀況自查如下：
一、領(lǐng)導重視，落實(shí)到位
為了加強對檔案工作的組織保障，我局成立了以局長(cháng)任組長(cháng)，分管領(lǐng)導為副組長(cháng)的檔案工作領(lǐng)導小組，各相關(guān)股室負責人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì )議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報，認真解決工作中的經(jīng)費、人員、設備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費、設備到位。并把檔案管理工作納入年度目標考核重要資料之一，2003年到達省三級標準，2010年復查驗收合格。
二、檔案管理工作規范化
組織檔案人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執法檢查辦法》《四川省重大項目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規;用心參加各級各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓，并對兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫房管理、崗位職責等，都做了明確規定，做到有規可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結、驗收各項工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結、驗收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì )議召開(kāi)和重要文件的構成都要保證所構成的檔案完整、準確。三是構成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎設施完備
局機關(guān)綜合檔案室現有庫房20余平方米，檔案柜6個(gè)，能容納10年的檔案資料。局檔案室現存有1991年至2001年的文書(shū)檔案卷176卷，其中永久20卷，長(cháng)期133卷，短期23卷。2002年由卷改為件，檔案室現存檔案件3348件，其中永久316件，長(cháng)期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊86張。分設有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫房安裝有防盜門(mén)，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計算機、照相機、溫濕度計等設備。
四、業(yè)務(wù)建設標準化
機關(guān)檔案室統一理解各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續完備。歸檔文件的質(zhì)量貼合有關(guān)規范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(cháng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì )計檔案齊全完整。本機關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準確，檔案標號科學(xué)、規范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量貼合《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量貼合《歸檔文件整理規則》。項目檔案的整理貼合《四川省重大項目檔案管理辦法》。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量也貼合有關(guān)規定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標記。檔案庫房的'濕度貼合國家規定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現象。建立各類(lèi)檔案統計臺賬，數據準確，帳實(shí)相符。檔案的現代化管理工作將納入本單位信息化建設規范，與辦公自動(dòng)化工作同步運行。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
機關(guān)檔案室從2001年起，每年都編有本機關(guān)大事記，組織機構沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展帶給了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
六、檔案移交狀況
本機關(guān)全宗號為174。19xx年至20xx年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準備。已經(jīng)準備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機構沿革各一份，以及相應的電子文檔。預計文書(shū)檔案和項目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機構進(jìn)一步得到了加強。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)到達預期目標。今后，我們將進(jìn)一步加強對檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展帶給重要的支持保障。
檔案自查報告 篇20
檔案管理工作一直是我會(huì )機關(guān)文秘工作的重要組成部分，是機關(guān)日常事務(wù)的一項重要內容。公務(wù)文書(shū)、干部（黨員）統計報表、會(huì )議材料、聲像材料、會(huì )議記錄、調研報告、工資人事檔案等文件資料是政協(xié)機關(guān)工作的足跡，參政議政的記錄，這些寶貴的歷史檔案歷年來(lái)都由專(zhuān)職干部按規定分類(lèi)歸檔入庫保存�，F將縣政協(xié)機關(guān)檔案管理情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，分工負責，專(zhuān)人管理。
每一屆縣政協(xié)班子都重視檔案管理工作，指定一名領(lǐng)導分管辦公室，辦公室主任親自過(guò)問(wèn)檔案工作，并由一名辦公室副主任分工管理檔案，配備一名干事具體負責檔案管理。
二、做好檔案入盒入庫保存工作。
每年初，在領(lǐng)導的親自指導下，分管的辦公室領(lǐng)導協(xié)同檔案干事抓緊把上年度文件資料分類(lèi)歸檔，編排好，裝入檔案盒，寫(xiě)明檔案名稱(chēng)（年度）與保存期限，把檔案及時(shí)保存到檔案柜，以防檔案遺失。
三、檔案文書(shū)齊全，質(zhì)量好，管理到位。
每年度的文件資料都按要求分類(lèi)歸檔，一時(shí)找不到的文件資料想方設法找齊，做到不缺失、不遺漏，歸檔文書(shū)齊全。為防止出現質(zhì)量問(wèn)題，歸檔的`文件一般收集兩份保存。個(gè)別字跡模糊、破損的文件要找到原件或復印件同時(shí)入存。盡量做到歸檔文件沒(méi)有疑義。并定期清理、打掃檔案庫房，清除環(huán)境衛生，提高檔案保存質(zhì)量。
四、制訂檔案保管規定，切實(shí)保障檔案工作。
檔案工作是看不見(jiàn)摸不著(zhù)的軟任務(wù)，為了做到規范管理，提高管理水平，我會(huì )制訂了機關(guān)檔案管理規定，把檔案管理工作納入議事日程，啟動(dòng)檔案管理責任制目標制，切實(shí)保障檔案管理工作要到位。
檔案自查報告 篇21
按照《檔案法》和《廣西壯族自治區檔案管理條列》的有關(guān)規定，根據港區檔發(fā)〔2012〕7號《關(guān)于開(kāi)展2012年度檔案工作檢查的通知》文件精神，我辦對上一年度（2011年）的檔案工作進(jìn)行系統性的整理，在整理歸檔工作中做到有序、條理、規范，確保我辦的檔案管理工作審慎、如期、高效完成�，F將我辦上一年度（2011年）的檔案管理自查情況匯報如下：
一、主要成效
在辦領(lǐng)導的支持下，在區檔案局的精心指導下，我辦的檔案管理工作正在有條不紊的進(jìn)行，2011年的檔案資料整理工作已經(jīng)完成。對我辦的發(fā)文、收文、會(huì )議類(lèi)、責任狀合同等其他類(lèi)文件進(jìn)行了嚴格規范的分類(lèi)篩挑，按照收集-分年度-剔除不歸檔文件-分類(lèi)-劃分保管期限-文件排列-裝訂-蓋檔號及編號-編頁(yè)碼-著(zhù)錄-裝盒-填寫(xiě)檔案盒封面及脊背最終上架等一系列文書(shū)檔案整理的方法與步驟。經(jīng)過(guò)長(cháng)達6個(gè)月的時(shí)間，截至2012年8月底，最終獨立完成了2011年的檔案整理工作。據統計2011年我辦存檔錄入GD2000文件庫的文件共為1304件50盒。其中：存永久的為814件34盒；存30年的為79件5盒；存10年的為311件11盒，其中密件共23份。截止目前供各單位及本單位查閱檔案80多人次，為辦里及相關(guān)部門(mén)的'同志在處理相關(guān)工作時(shí)提供了文件史實(shí)依據，給予了工作上的便利，促進(jìn)了工作的開(kāi)展。目前，2012年的檔案正在收集歸類(lèi)當中。
二、主要做法
�。ㄒ唬╊I(lǐng)導重視，健全組織
一直以來(lái)，我辦對檔案工作高度重視，始終把檔案工作當做一件大事來(lái)抓。在人員及崗位變動(dòng)頻繁的情況下，及時(shí)充實(shí)完善了檔案管理領(lǐng)導小組成員，由政府辦主任何暢任組長(cháng)，副主任吳能文任副組長(cháng)，落實(shí)配備一名專(zhuān)職檔案管理員，進(jìn)行層級管理，責任落實(shí)到人。建立健全了一套完整的檔案管理體系。對我辦的檔案管理形成了有人管、有人抓、有人做、執行好的工作局面。
�。ǘ┘訌妼W(xué)習，統籌兼顧
為做好檔案整理、管理工作，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)水平，我辦檔案管理員還積極參加了于2012年4月由自治區檔案局組織的全區檔案工作管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，2012年5月參加自治區組織的全區檔案管理員及保密員業(yè)務(wù)知識培訓，以及8月份由市政府統一組織的全市文書(shū)檔案、保密工作知識培訓。通過(guò)這一系列的培訓對檔案管理員的業(yè)務(wù)水平和知識結構都有了很大的提高。與此同時(shí)，使檔案管理員在學(xué)習鉆研好檔案整理工作外，還兼顧好保密文件的上傳下達，嚴格保守了國家和地區秘密，真正做到了統籌兼顧。
�。ㄈ┘訌姳Ｗo，完善設施
為確保我辦的檔案文書(shū)材料的完整性，避免與其他文書(shū)材料混雜，在領(lǐng)導及區檔案局領(lǐng)導的關(guān)心下，我辦加強了檔案的管理工作，完善了檔案管理的基礎設施，6月，我辦專(zhuān)門(mén)安排一間辦公室做為檔案室，讓檔案管理更加專(zhuān)業(yè)及安全，杜絕了檔案管理工作的混、雜、亂的情況，全面保護了檔案及保密工作的安全。
三、存在不足與下一步打算
一是受客觀(guān)條件和單位經(jīng)費不足的制約。辦公室基礎設施不夠完善，給查檔人員及密件處理帶來(lái)一定的不便。二是檔案管理制度執行還需進(jìn)一步加強，我辦雖已制定各類(lèi)檔案管理制度，但執行方面還需進(jìn)一步完善。三是聲像、實(shí)物檔案的收集力度有待加強。
下一步，為讓我辦的檔案管理工作區的更大的成效，檔案室的管理將從以下幾個(gè)方面入手：一是繼續爭取經(jīng)費上的支持，進(jìn)一步完善辦公室的基礎設施，給查檔人員及密件的處理提供更多的便利；二是在原有制度的基礎上形成制度上墻機制，提高檔案管理工作的執行力；三是與各科室共同努力配合做好聲像、實(shí)物等檔案材料的收集，力爭我辦的檔案管理更全面、更細致，讓我辦的檔案管理工作更上一個(gè)臺階。
檔案自查報告 篇22
20xx會(huì )計檔案管理會(huì )計檔案是記錄和反映一個(gè)公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據，會(huì )計檔案管理是會(huì )計工作的重要組成部分。然而，會(huì )計檔案管理作為財務(wù)管理的最后一個(gè)環(huán)節，往往容易被忽視，形成財務(wù)管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節，直接了影響財務(wù)管理的質(zhì)量和水平。因此，加強會(huì )計檔案管理可以促進(jìn)一個(gè)公司財務(wù)管理水平的提高，可以使會(huì )計檔案管理工作更好的來(lái)為公司服務(wù)。20xxxx新疆尤尼泰審計公司和大華審計公司與20xx年2月和8月分別對我公司的會(huì )計憑證進(jìn)行了審計和憑證堅持。在此之前，在我公司財務(wù)總監孟繁榮同志帶領(lǐng)下新疆哈密廣匯物流有限公司、廣匯能源股份有限公司伊吾分公司、新疆廣匯清潔能源科技有限責任公司烏魯木齊市米東區汽車(chē)服務(wù)分公司、新疆哈密廣匯物流有限公司運輸分公司、肅北廣匯能源物流有限公司、瓜州廣匯能源經(jīng)銷(xiāo)有限公司、瓜州廣匯物流有限公司財務(wù)人員對自己公司的會(huì )計檔案進(jìn)行了自查和整理，具體工作如下一、會(huì )計檔案的整理和自查。
一、會(huì )計憑證：
對各個(gè)公司2年以上的憑證再次進(jìn)行了排查，案卷號、目錄號、憑證號與實(shí)際憑證是否符合。20xxxx已發(fā)生會(huì )計憑證中原始憑證的真實(shí)性、領(lǐng)導簽字是否健全、附件是否齊全（注：運費發(fā)票榜單是否齊全、業(yè)務(wù)招待費申請及領(lǐng)導簽字、公路收費明細與銀行回單收據是否一一對應等）進(jìn)行了細致的核實(shí)。
二、會(huì )計賬簿：
對各個(gè)公司從成立至今xx的會(huì )計賬簿的數據一一核對，堅持會(huì )計檔案保管目錄與實(shí)際會(huì )計賬簿是否相符，印花稅發(fā)票是否貼具。明細賬的科目及數據是否無(wú)誤。銀行日記賬，現金日記賬與實(shí)際銀行存款、現金是否相符。固定資產(chǎn)卡片與固定資產(chǎn)EAS及綜合部固定資產(chǎn)臺賬是否相符，數據是否無(wú)誤全部進(jìn)行了盤(pán)查。
三、會(huì )計報告及其他類(lèi)：
對20xx年月度、季度、xx財務(wù)報告，包括會(huì )計報表、附表、附注及文字說(shuō)明，還有銀行存款余額調節表，銀行對賬單，其他應當保存的會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料，會(huì )計檔案移交清冊，會(huì )計檔案保管清冊，會(huì )計檔案銷(xiāo)毀清冊等進(jìn)行了造成登記和分類(lèi)整理二、對支票、承兌匯票管理及會(huì )計檔案的借用進(jìn)行了嚴格的管理。
1、支票管理辦法為了避免發(fā)生丟失、被盜、空頭等情況，防止由于管理不善而給單位帶來(lái)經(jīng)濟損失，孟總提示我們再原有支票管理的基礎上需加強以下環(huán)節
�。�1）支票的管理由財務(wù)部門(mén)負責，指定的出納員專(zhuān)門(mén)負責，妥善保管，嚴防丟失、被盜
�。�2）支票和預留銀行印鑒、支票密碼單應分別存放，專(zhuān)人保管。
�。�3）有關(guān)部門(mén)和人員領(lǐng)用支票一般必須填制專(zhuān)門(mén)的“支票領(lǐng)用單”，說(shuō)明領(lǐng)用支票的'用途、日期、金額，由經(jīng)辦人員簽章，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準。
�。�4）支票由指定的出納員專(zhuān)人簽發(fā)；出納員根據經(jīng)領(lǐng)導批準的“支票領(lǐng)用單”按照規定要求簽發(fā)支票，并在支票簽發(fā)登記簿上加以登記。
�。�5）一旦發(fā)生支票遺失，立即向銀行辦理掛失或者請求銀行和收款單位協(xié)助防范。
2、承兌匯票
�。�1）保管銀行承兌匯票因票面金額大，必須及時(shí)送存街心工行保管，不得將票留在其它任何地方過(guò)夜（包括財務(wù)辦的保險箱）。出納應嚴格保管好保管箱的鑰匙，鑰匙應隨身攜帶，不得亂丟亂放。
�。�2）貼現出納應仔細、準確地算出貼現利息，不得多付利息，以減少公司資金流失。貼現利息計算公式：貼現利息＝本金×貼現月利率/30×貼現天數。如承兌人在異地的，貼現天數應加三天劃款期。如承兌匯票到期日是法定節假日，則到期日順延至假期完畢開(kāi)始上班的第一天。銷(xiāo)售部門(mén)的相關(guān)人員在收取銀行承兌匯票扣除貼現利息時(shí)可參照執行。
�。�3）到期托收聯(lián)行出納應隨時(shí)觀(guān)注庫存銀行承兌匯票的到期時(shí)間，在銀行承承兌匯票到期前一個(gè)星期向開(kāi)戶(hù)銀行提示托收，填寫(xiě)托收憑證。銀行承兌匯票到期日去銀行收妥款項，取回回單。
檔案自查報告 篇23
我村居按照《關(guān)于繼續開(kāi)展村(居)級檔案工作創(chuàng )建“六有”標準活動(dòng)的通知》通檔發(fā)〔20xx〕13號要求，針對我市村級檔案工作創(chuàng )建“六有”標準活動(dòng)成效顯著(zhù)，全市已有1015個(gè)村(居)的檔案工作達到“六有”標準，達標率為85.1%，其中海安、通州、海門(mén)、啟東、港閘等5個(gè)縣(市)區的村級(居)檔案工作全面達到“六有”標準，實(shí)現了滿(mǎn)堂紅。為全面規范村(居)級檔案管理工作，進(jìn)一步提高村(居)級檔案工作“六有”達標率，努力實(shí)現“六有”全覆蓋。經(jīng)研究決定，按照通知要求進(jìn)行了自查，現將自查情況匯報如下：
一、封存說(shuō)明
我村居在20xx年，已經(jīng)將檔案整理、并將材料裝訂入卷，共有檔案5卷，其中20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷，20xx年十年保存的一卷，20xx年永久保存的一卷，20xx年30年保存的一卷。上述檔案均按相關(guān)規定整理裝訂，并加以妥善保管。為規范檔案存取和調閱，社區設有10平方米的檔案庫房一間，配置檔案柜2組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
二、主要做法：
為便于收集個(gè)人資料，設有待裝入個(gè)人檔案資料盒一個(gè)，一年中需要裝入個(gè)人檔案的資料收集在盒內，每年年終再一次分裝入個(gè)人檔案，做到了個(gè)人資料收集齊全，基本上無(wú)遺漏，然后三年再集中整理一次。
三、檔案信息開(kāi)發(fā)利用：
我社區檔案人員熟悉室藏檔案內容，提供利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的'檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
四、主要不足：
按照新的檔案材料收集歸檔的通知要求，我村居人事檔案還是按原接收時(shí)市檔案館整理檔案的模式，還有待規范;在個(gè)人資料的收集上等資料還欠缺。通過(guò)自查，針對上述存在的問(wèn)題，對現有人事檔案力爭兩個(gè)月的時(shí)間，逐步加以規范，認真收集個(gè)人資料，及時(shí)、完整地把我村居檔案整理好。
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