公司售后服務(wù)管理辦法參考范本

　　一、總則

　　為加強公司產(chǎn)品、商品的售后服務(wù)，促進(jìn)以顧客滿(mǎn)意度為導向的方針的實(shí)現，特制定本辦法。

　　二、管理體制

　　公司營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)下設專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)職位和機構。公司售后服務(wù)機構負責公司產(chǎn)品、商品的客戶(hù)(用戶(hù))意見(jiàn)收集、投訴受理、退貨換貨、維修零部件管理等工作。公司可設立專(zhuān)業(yè)售后服務(wù)隊伍，或者指定特約服務(wù)商、維修商。公司指定特約服務(wù)商、維修商的，應與之簽訂委托協(xié)議或合同;不能因公司與特約服務(wù)商之間的銜接不當、糾紛而影響對客戶(hù)(用戶(hù))的服務(wù)。

　　三、客戶(hù)意見(jiàn)和投訴

　　公司通過(guò)公示的服務(wù)(熱線(xiàn))電話(huà)、信箱或其他方式，接受客戶(hù)和消費者的服務(wù)咨詢(xún)、使用意見(jiàn)反饋、投訴等事務(wù)。服務(wù)接待員接受專(zhuān)業(yè)培訓后，方可上見(jiàn)風(fēng)使崗。接待過(guò)程不得怠慢客戶(hù)和消費者。對每一次來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)，接待員均應詳細記錄在案，填寫(xiě)有關(guān)登記表，按規程和分工轉送有關(guān)單位和人員處理。緊急事件應及時(shí)上報。公司設立多給投訴制�？蛻�(hù)要向公司當事人的直接上級投訴，或直接向公司領(lǐng)導投訴。受理的意見(jiàn)和投訴中涉及產(chǎn)品質(zhì)量、使用功能的，送研發(fā)、設計或生產(chǎn)、技術(shù)部門(mén)處理。受理的意見(jiàn)和投訴中涉及產(chǎn)品包裝破損、變質(zhì)的，送倉庫、運輸部門(mén)處理。受理的意見(jiàn)和投訴中涉及公司營(yíng)銷(xiāo)、安裝、售后服務(wù)人員態(tài)度差、不盡職的，送營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理。受理的意見(jiàn)和投訴中涉及中間商、零售商的，應及時(shí)與之協(xié)調溝通。公司產(chǎn)品、商品、服務(wù)存在的重大問(wèn)題，出現或可能出現危機和媒體曝光、法律訴訟、影響公司公信力的，列為專(zhuān)案優(yōu)先處置。對多次投訴處理后仍不服的，提升為個(gè)案處理。公司對每資助來(lái)電、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)，須給予迅速、滿(mǎn)意回復。對有價(jià)值的意見(jiàn)和建議，予以獎勵�？蛻�(hù)的意見(jiàn)和投訴情況，作為考察與之相關(guān)部門(mén)和人員業(yè)績(jì)的依據之一。

　　四、退貨和換貨

　　公司根據政府關(guān)于保護消費者權益、商品交易的相關(guān)法規，制定公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規定。公司產(chǎn)品和商品退貨和換貨的具體規定，明示于銷(xiāo)售場(chǎng)所、載于產(chǎn)品說(shuō)明材料內。公司制定具體退貨和換貨工作流程，培訓有關(guān)人員熟悉該規程。公司的倉庫、運輸、財務(wù)、生產(chǎn)制造部門(mén)為退貨和換貨予以支持和配合，并進(jìn)行工作流程上的無(wú)縫銜接。查清退貨和換貨的原因，追究造成該原因的部門(mén)和個(gè)人的責任，并作為業(yè)績(jì)考核依據之一。

　　五、維修服務(wù)

　　公司根據政府有關(guān)法規和行業(yè)慣例，確定本公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期。在一個(gè)產(chǎn)品、商品中，不同部位、部件有不同保修期的應加以說(shuō)明。公司產(chǎn)品、商品的保質(zhì)期、保修期，應載于產(chǎn)品說(shuō)明材料內。公司因促銷(xiāo)等原因導致保修期變化的，應及時(shí)通知售后服務(wù)部門(mén)。

　　公司售后服務(wù)類(lèi)別為：

　　1)免費服務(wù)。在保修期內的維修服務(wù)不收職服務(wù)費。

　　2)有償服務(wù)。在保修期外的維修服務(wù)，適當收取服務(wù)費。

　　3)合同服務(wù)。依公司與客戶(hù)簽訂的專(zhuān)門(mén)保養合同進(jìn)行服務(wù)。

　　同一產(chǎn)品、商品中，不同部位、部件有不同保修期的，維修服務(wù)分別計費公司維修人員經(jīng)培訓合格或取得崗位資質(zhì)證書(shū)后才予上崗，公司鼓勵維修人員通過(guò)多種形式提高其維修技能。公司服務(wù)接待員在接到維修來(lái)電來(lái)函時(shí)，詳細記錄客戶(hù)名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話(huà)、商品型號，盡量問(wèn)清存在問(wèn)題和故障現象。以上內容登記后，送服務(wù)部門(mén)處理。維修主管接到報修單后，初步評價(jià)故障現象，派遣合適的維修人員負責維修。維修人員如上門(mén)維修的，應佩戴公司工號卡或出示有關(guān)證件才能進(jìn)入客戶(hù)場(chǎng)所，并盡量攜帶有關(guān)檢修工具和備品備件。維修人員如上門(mén)維修的，公司應協(xié)助其商品運輸，運輸費用按有關(guān)規定支墳。維修人員應盡責精心服務(wù)，不得對客戶(hù)卡、拿、吃、要，要愛(ài)護客戶(hù)家居或辦公環(huán)境，不損壞其他物品。凡在客戶(hù)場(chǎng)所不能修復帶回修理的，應開(kāi)立收據交與客戶(hù)，并在公司進(jìn)出商品簿上登記。修復后應向客戶(hù)索回收據，并請其在維修派工單上簽字。維修服務(wù)收費的，應事先向客戶(hù)聲明并出示維修項目與由費標準表、卡。維修完畢結算費用，較低費用可當場(chǎng)收取，將款交財務(wù)補寄發(fā)票;否則，開(kāi)具發(fā)票后另行前往收費。每次維修完結后，維修員上交派工單，主管考核其維修時(shí)間和質(zhì)量。各種維修應在公司承諾的時(shí)限內完成。

　　六、備品件和檢修工具

　　公司應設立專(zhuān)門(mén)的售后服務(wù)所需的備品備件倉庫。備品備件管理本著(zhù)適時(shí)、適量、適質(zhì)的原則進(jìn)行。根據ABC分類(lèi)法將所有備品備件分為A類(lèi)、B類(lèi)、C類(lèi)進(jìn)行有效管理，合理進(jìn)行采購、庫存計劃與控制。備品備件倉庫管理和收發(fā)貨可能照析材料、成品倉庫管理辦法執行。公司可在備品備件倉庫存放一定數量的替補商品。在對客戶(hù)商品維修期間，用該替補品代替故障商品為客戶(hù)工作，修復后替補品收回還倉。公司售后服務(wù)所需的檢測、維修設備工具，凡價(jià)值較大的，列入公司固定資產(chǎn)科目。公司應投資購買(mǎi)選進(jìn)適用的檢測維修設備工具，提高服務(wù)硬件水平。維修員可配置專(zhuān)門(mén)的檢測、維修設備工具，在登記后由個(gè)人保管、作用。該設備工具不得用于私用目的，丟失或損壞后應予賠償(正常損耗除外)，調離本崗時(shí)應移交。正常損耗、毀損貴重工具的，應提出報告說(shuō)明原因。檢測、維修設備工具的購置由售后服務(wù)部門(mén)詢(xún)價(jià)、計價(jià)、統計后，報經(jīng)財務(wù)核價(jià)和主管批準生可由采購部采購。

　　七、資料管理

　　為提高售后服務(wù)的信息保障能力，公司售后服務(wù)部門(mén)應建立完整、實(shí)用的維修資料體系。圍繞公司產(chǎn)品、商品所需的技術(shù)手冊、零件手冊、零件價(jià)目表、技術(shù)圖表、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、技術(shù)刊物、參考書(shū)籍等，均應收集，并指派專(zhuān)人負責保管。密切關(guān)注技術(shù)資料出版動(dòng)態(tài)，凡業(yè)務(wù)需要的，可提出申請，從速選購。資料借閱管理可參照公司圖書(shū)資料管理辦法。公司編制的針對本公司產(chǎn)品的檢測、維修指導手冊，應及時(shí)發(fā)送至維修網(wǎng)絡(luò )各節點(diǎn)，并可進(jìn)行必要的維修培訓。凡涉及公司技術(shù)秘密的資料，應妥善保管，維修人員不得泄密。維修人員對疑難、罕見(jiàn)故障的維修案例，應提出書(shū)面總結報告，并留存于部門(mén)內，供有關(guān)人員參考。

　　八、附則

　　本辦法由營(yíng)銷(xiāo)部解釋執行，經(jīng)總經(jīng)理批準實(shí)施。

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