通用版合同管理辦法（精選15篇）
隨著(zhù)人們法律觀(guān)念的日益增強，合同起到的作用越來(lái)越大，它可以保護民事法律關(guān)系。那么相關(guān)的合同到底怎么寫(xiě)呢？下面是小編為大家收集的通用版合同管理辦法，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
合同管理辦法 1
第一章 目的與依據
第一條 為防控商業(yè)與法律風(fēng)險，提高公司經(jīng)濟效益，明確合同管理程序，減少因合同簽訂、履行過(guò)程中不規范行為導致的糾紛，有效維護公司的合法權益，依據法律、行政法規及公司章程等相關(guān)法律文件的規定，結合我公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“辦法”）。
第二章 適用范圍
第二條 本辦法適用于公司及其下屬分子公司（以下統稱(chēng)“公司”）。
第三條 本辦法適用于公司與自然人、法人及其他組織之間因設立、變更、終止民事權利義務(wù)而訂立的所有合同文件，包括冠以合同、合約、協(xié)議、契約、意向書(shū)、備忘錄、會(huì )議紀要等名稱(chēng)的文件（以下統稱(chēng)“合同”）。
與合同權利義務(wù)有關(guān)的聯(lián)系函、通知、催告、聲明、申請等單方文件的管理程序參照合同管理程序執行。
第四條 本辦法不適用于勞動(dòng)合同，其管理制度由公司另行規定。
第三章 合同形式
第五條 公司與自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務(wù)的，均應當訂立合同；公司訂立合同
均應當采取合同書(shū)形式，本辦法另有規定的除外；
第六條 凡國家或本公司有標準文本或示范文本的，應當優(yōu)先適用，并應按照標準文本或示范文本的要求填寫(xiě)。無(wú)國家或本公司標準示范合同文本，合同的起草工作應爭取由己方或以己方為主承擔，語(yǔ)言應嚴謹、簡(jiǎn)練、準確，條款齊全，權利義務(wù)明確。
第七條 下列事項可以選擇采取口頭形式：
�。ㄒ唬┕鞠铝星樾蔚匿N(xiāo)售：
1、零售且錢(qián)物能夠同時(shí)交割的；
�。ǘ┕静少徤唐坊蚍⻊�(wù)同時(shí)符合下列條件的：
1、采購的商品有連續的、穩定的、公開(kāi)的.交易場(chǎng)所，如商場(chǎng)、店鋪、柜臺等；采購的服務(wù)是臨時(shí)的、個(gè)人提供的、金額較小的且無(wú)專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求的；
2、采購的商品或服務(wù)不需要預付錢(qián)款的；
3、公司不要求商品或服務(wù)的提供者履行相關(guān)特定義務(wù)的。
第四章 合同主體
第八條訂立合同的主體必須是具有民事權利能力與完全民事行為能力的自然人、法人和其他組織，如有限公司、股份公司、事務(wù)所、合作社及年滿(mǎn)18周歲且精神正常的自然人等。
公司的內部部門(mén)不得對外訂立合同；公司不得與其他企業(yè)、機關(guān)或組織的內部部門(mén)或機構訂立合同，也不得與其他企業(yè)、機關(guān)或組織單位簽訂與該單位經(jīng)營(yíng)范圍、履約能力明顯不相符的合同。
第五章 合同內容
第九條合同有示范文本或格式文本的，合同內容由經(jīng)辦人根據示范文本或格式文本的要求填寫(xiě)；無(wú)上述文本的，由經(jīng)辦人提請行政人事部草擬。
第十條 公司訂立的合同應當至少包含以下內容:
�。ㄒ唬┊斒氯说拿Q(chēng)、住所：
合同中載明的當事人名稱(chēng)應當與資信文件名稱(chēng)、印章名稱(chēng)保持一致；合同中應當載明當事人的住所地，實(shí)際住所地與登記住所地不一致的，填寫(xiě)實(shí)際住所地。
�。ǘ┖贤瑯说模�
合同標的應具有唯一性、準確性，買(mǎi)賣(mài)合同應詳細約定規格、型號、商標、產(chǎn)地、等級等內容；服務(wù)合同應約定詳細的服務(wù)內容及要求；對合同標的無(wú)法以文字描述的應將圖紙作為合同的附件。
�。ㄈ⿺盗浚�
合同應采用國家標準的計量單位，一般應約定標的物數量，長(cháng)期經(jīng)銷(xiāo)合同無(wú)法約定確切數量的應約定數量的確定方式（如以實(shí)際訂單確定等）。
�。ㄋ模┵|(zhì)量：
有國家標準，行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應約定主要指標要求。
�。ㄎ澹﹥r(jià)款或報酬：
價(jià)款或者報酬應在合同中明確，采用折扣形式的應約定合同的實(shí)際價(jià)款；價(jià)款的支付方式如電匯、信匯、票據、托收、信用證、現金等應予以明確；價(jià)款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內支付；價(jià)款或報酬一般均應當約定含稅。
�。┞男衅谙�、地點(diǎn)和方式：
履行期限應具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應在合同中約定確定履行期限的方式；合同履行地點(diǎn)應力爭作對本方有利的約定，如買(mǎi)賣(mài)合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應明確至市轄區或縣一級；合同中一般應約定確認交付或履行的手續，即合同履行的標志，如托運單、送貨單、驗收單（書(shū)）、確認單（書(shū)）等。
�。ㄆ撸┖贤膿＃�
原則上不在合同中約定擔保條款；對部分重大合同，公司根據實(shí)際情況研究決定需要設定擔保條款的，擔保條款根據公司決定執行。
�。ò耍┖贤�(lián)系制度：
履行期限較長(cháng)的合同應當約定合同雙方聯(lián)系制度，如聯(lián)系人姓名、電話(huà)、通信地址、電子郵箱等；如無(wú)特殊情況，合同經(jīng)辦人即為本公司一方的合同聯(lián)系人。
�。ň牛┻`約責任：
根據法律作適當約定，注意合同的公平性。
�。ㄊ┙鉀Q爭議的方式：
解決爭議的方式可選擇訴訟或仲裁，原則上優(yōu)先選擇訴訟；選擇訴訟的，一般應同時(shí)選擇由公司所在地有管轄權的人民法院受理；選擇仲裁的，一般應同時(shí)選擇由合肥仲裁委員會(huì )受理。
�。ㄊ唬┖贤l件：
公司訂立的合同應至少設置以下生效條件：
1、公司蓋章；
2、法定代表人簽字或被授權人簽字。
第六章合同經(jīng)辦
第十一條公司各部門(mén)應當根據其職責范圍確定其所應經(jīng)辦合同的種類(lèi)。
第十二條合同經(jīng)辦部門(mén)發(fā)生爭議的，即各部門(mén)均認為相應合同不應由本部門(mén)經(jīng)辦或兩個(gè)以上部門(mén)均認為相應合同應由本部門(mén)經(jīng)辦，依照最密切聯(lián)系原則確定合同經(jīng)辦部門(mén)，即由與合同聯(lián)系最緊密的部門(mén)經(jīng)辦該合同，并按照下列順序確定：
一、由部門(mén)職責與該合同事項最接近的部門(mén)經(jīng)辦；
二、該合同的簽訂是根據某部門(mén)的要求或配合某部門(mén)工作的，由該部門(mén)經(jīng)辦。
第十三條不能依照上述規定確定合同經(jīng)辦部門(mén)的，由行政人事部經(jīng)辦。
合同管理辦法 2
一.目的：
為了規范勞動(dòng)合同管理，確立公司與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，保障勞資雙方的合法權益，特制定此辦法。
二.范圍
本辦法適用范圍為公司存續勞動(dòng)雇傭關(guān)系的所有公司員工。
三.勞動(dòng)合同類(lèi)型
公司合同分為有固定期限和以完成一定的工作為期限2種勞動(dòng)合同類(lèi)型。合同簽訂的類(lèi)型在公司《勞動(dòng)合同》的第一款中予以注明。（勞動(dòng)法第十二、十三、十四條）
四.簽約年限及試用期（勞動(dòng)法第十九條）
簽約年限指有固定期限勞動(dòng)合同中，合同可選擇的年限。一般分為二年、三年、五年三種情況。
1、文員崗位及生產(chǎn)一線(xiàn)員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為2年，續簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
2、技術(shù)研發(fā)部員工第一次勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續簽時(shí)一般簽訂年限為5年。
3、班組長(cháng)以上員工勞動(dòng)合同簽訂年限為3年，續簽時(shí)一般簽訂年限為3年。
4、試用期包括在簽約年限內，1年勞動(dòng)合同年限試用期為1個(gè)月，2年年限勞動(dòng)合同試用期為2個(gè)月；3年年限勞動(dòng)合同試用期為3個(gè)月。續簽沒(méi)有試用期。
5、2015年合同到期續簽的員工按照部門(mén)及崗位規定期限進(jìn)行續簽。
五、審批流程
1、勞動(dòng)合同的簽訂、續簽、終止、解除等相關(guān)手續，由人事行政部依照勞動(dòng)法規及公司制度統一辦理。（勞動(dòng)法第三十六、三十七、三十八條）
2、新員工入職1個(gè)月內須按規定簽訂《勞動(dòng)合同》及附件，不簽訂者立即停止試用。（勞動(dòng)法第八十二條）
3、續簽勞動(dòng)合同人員由人事行政部提前二個(gè)月向各部門(mén)主管及分管副總確認是否與其續簽或是解約。提前一個(gè)月將《員工勞動(dòng)合同續簽意見(jiàn)書(shū)》發(fā)放給本人填寫(xiě)續簽意愿。（勞動(dòng)法第三十九、四十條）
六、勞動(dòng)合同的終止、解除及變更（勞動(dòng)法第三十九、四十條）
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或約定的勞動(dòng)合同終止條件出現，合同即行終止。終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的.24時(shí)為準。勞動(dòng)合同終止且不會(huì )進(jìn)行續簽時(shí)人事行政部按照規定下達《終止勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
2、公司如欲與員工解除勞動(dòng)合同，根據《勞動(dòng)合同法》有關(guān)規定執行。勞動(dòng)合同解除時(shí)人事行政部按照規定下達《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》。
3、公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同，應當采用書(shū)面形式，變更后的勞動(dòng)合同文本由公司與員工各執一份。
4、解除、終止勞動(dòng)合同的職工，按照離職的相關(guān)手續進(jìn)行審批。
5、勞動(dòng)合同書(shū)一式兩份，公司、個(gè)人各執一份。所有與勞動(dòng)合同書(shū)有關(guān)的附件與勞動(dòng)合同書(shū)具有同等法律效力。
合同管理辦法 3
一、 目的
為加強采購合同管理工作，防范合同采購風(fēng)險，維護公司利益，依據相關(guān)法律法規及公司合同管理規定，特制定本辦法。
二、 原則
本辦法規定采購合同管理的基本原則、運行機制，明確合同采購管理部門(mén)的職責，規定采購合同管理的具體內容。
三、 適用范圍
本辦法適用于生產(chǎn)所需要原材料及日常所需要各種物品的對外采購合同的簽訂、履行和管理。
四、 合同形式
采購合同的訂立必須采取書(shū)面形式。經(jīng)簽約雙方協(xié)商的有關(guān)修改采購合同的文書(shū)、傳真、電報圖表、電子郵件、報價(jià)書(shū)和會(huì )簽表等，均屬于合同的范圍。
五、 合同內容要求
1、 合同內容必須完整，合同基本要素必須齊全。
2、 條款應當明確、具體、文字表達嚴謹，書(shū)寫(xiě)工整。
六、 管理組織
公司物管部負責具體的采購合同的談判、起草、執行、變更，物管部經(jīng)理、物管總監、結算部經(jīng)理、財務(wù)總監對采購合同進(jìn)行審批。
七、 合同的簽訂
1、 簽訂合同
年初物資采購的供方，通過(guò)公司評審后，通過(guò)的供方報當年的物資價(jià)格單，物管部確定價(jià)格單后，與供方簽訂合同。
2、 職責劃分
2.1、物管部負責合同簽署前合同詢(xún)價(jià)、議價(jià)、調研工作。
2.2、結算部和質(zhì)檢部配合合同貨款和合同的質(zhì)量檢驗工作。
2.3、其他職能部門(mén)在各自部門(mén)職責范圍內對采購合同的管理提供支持。
八、合同履行
1、履行合同
1.1、合同生效，即具有法律約束力，必須按合同約定全面履行規定的義務(wù)，遵守誠實(shí)信用原則，根據合同性質(zhì)、目的和交易習慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
1.2、在合同履行過(guò)程中，合同承辦單位應對合同的履行情況以履約管理臺賬的形式作詳細全面的.書(shū)面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。遇履行困難的合同，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門(mén)通報，并報告相關(guān)公司領(lǐng)導。
2、合同變更及糾紛處理
2.1、嚴格按照合同約定維護公司權利和履行公司義務(wù)。在合同履行中出現下例情況之一，執行機構應及時(shí)報告公司，并按照國家法律法規、公司有關(guān)規定及合同約定于對方當事人協(xié)商變更或解除合同。
2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。
2.1.2、由于對方在合同約定的期限內沒(méi)有履行合同所規定的義務(wù)。
2.1.3、由于情況變更，致使我方無(wú)法按約定履行合同，或雖能履行但會(huì )導致我方重大損失的。
2.1.4、其他合同約定的或法律規定的情形出現。
2.2、合同發(fā)生糾紛時(shí)，應會(huì )同法律顧問(wèn)與合同對方協(xié)商解決;協(xié)商不成需進(jìn)行仲裁或訴訟的，應協(xié)助法律顧問(wèn)辦理有關(guān)事宜。
合同管理辦法 4
1.總則
1.1目的
1.1.2為保障公司和員工雙方的合法權益，協(xié)調勞動(dòng)關(guān)系，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》的相關(guān)規定，特制定本辦法。
1.2原則
1.2.1平等自愿、協(xié)商一致。
1.2.2符合國家法律法規規定的其他原則。
1.3適用范圍
1.3.1本規定適用于深圳市神州通投資有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團）本部、各下屬經(jīng)營(yíng)單位及各下屬分支機構的所有員工。
2.合同主體
2.1《勞動(dòng)合同》的簽約主體雙方分別為公司和員工。員工只能夠與集團本部或某一下屬經(jīng)營(yíng)單位、某一下屬分支機構保有勞動(dòng)合同。
2.2在勞動(dòng)合同關(guān)系中，原則上公司一方為員工所在的工作單位或機構。集團本部及各下屬經(jīng)營(yíng)單位的員工勞動(dòng)合同由各人力部門(mén)主導與其簽訂；下屬分支機構的員工由所在法人機構與其簽訂，但以下兩種情況由各單位總部簽訂：
2.2.1各經(jīng)營(yíng)單位總部招聘并派駐各下屬分支機構的人員；
2.2.2各下屬分支機構的負責人。
3.合同約定
3.1勞動(dòng)合同期限
3.1.1原則上，新員工入職首次勞動(dòng)合同簽訂必須為固定期限合同，期限為三年，試用期三個(gè)月。續簽固定期限勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同續簽期限也為3年。
3.2勞動(dòng)合同內容
3.2.1所有正式員工與公司簽訂勞動(dòng)合同，應用《勞動(dòng)合同書(shū)范本（深圳市）》簽訂。若下屬經(jīng)營(yíng)單位或下屬分支機構所在地勞動(dòng)行政部門(mén)要求使用當地統一范本的，則使用當地勞動(dòng)合同范本簽訂勞動(dòng)合同。
3.2.2勞動(dòng)合同中“雙方約定其他內容”欄目通常應包括以下內容：
3.2.2.1在乙方付出正常勞動(dòng)的情況下，甲方支付乙方的薪資標準不低于當地最低工資水平。具體工資標準依乙方所從事崗位和工作的不同按甲方薪酬分配的有關(guān)制度執行。
3.2.2.2
乙方同意甲方根據經(jīng)營(yíng)管理需要調整乙方的工作地點(diǎn)和崗位，包括調入與甲方有關(guān)聯(lián)關(guān)系的公司，甲方可按調整后的工作崗位性質(zhì)調整其工資。因批準的集團范圍內調動(dòng)而與新服務(wù)機構簽訂勞動(dòng)合同的，本勞動(dòng)合同即自行終止，員工在集團內的工作工齡連續計算。
3.2.2.3雙方另行簽訂的各種培訓及服務(wù)等協(xié)議所約定的違約責任。
3.2.2.4乙方無(wú)論何種情形解除勞動(dòng)合同，都對工作交接負有責任，必須按甲方規定程序進(jìn)行工作交接。乙方勞動(dòng)合同導致甲方遭受損失時(shí)，甲方將依法追究其責任，必要時(shí)將訴諸法律
3.2.2.5員工在約定的試用期內不享受績(jì)效獎金。
3.2.3合同中有關(guān)條款的解釋、說(shuō)明均以國家現行勞動(dòng)法律法規、政策為準。
3.2.3.1工作崗位、工作內容由公司與員工協(xié)商確定，薪資標準以公司規定為準，不具體標示�？蓞⒖急巨k法第十條第2項處理。
3.2.3.2勞動(dòng)合同中不可以留有任何空白，空白處應用斜線(xiàn)劃掉或填上“此處無(wú)內容”。
3.2.4在履行勞動(dòng)合同過(guò)程中或履行合同之前，員工與公司簽訂的`各種培訓、保險、保密等協(xié)議和聲明均作為合同的附件，與合同具備同等的法律效力。
4.合同的簽訂、變更、解除與終止
4.1勞動(dòng)合同簽訂
4.1.1新員工報到入職時(shí)需與公司簽訂勞動(dòng)合同，若入職時(shí)未同時(shí)完成勞動(dòng)合同簽訂的，所在單位人力部門(mén)必須在新員工入職30天內與其辦理勞動(dòng)合同簽訂手續，并將勞動(dòng)合同相關(guān)信息錄入HRMS系統。需同時(shí)簽訂《保密協(xié)議》的員工，《保密協(xié)議》做為勞動(dòng)合同的附件同時(shí)簽訂。
4.1.2勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，經(jīng)公司和員工雙方溝通協(xié)商，可以續簽勞動(dòng)合同。
4.2勞動(dòng)合同變更
4.2.1員工因晉升、調動(dòng)等原因導致其工作機構、崗位等發(fā)生變更時(shí)，必須重新簽訂或變更勞動(dòng)合同，將以上內容在勞動(dòng)合同中作相應的調整。
4.2.2由于戶(hù)口遷移、脫產(chǎn)培訓、學(xué)習深造等原因，各單位人力部門(mén)需與員工進(jìn)行相關(guān)費用、服務(wù)期等特別事項的約定，必要時(shí)需對履行中的勞動(dòng)合同進(jìn)行變更。
4.2.3在合同聘用期內，有下列情形之一的，公司與員工雙方可以變更勞動(dòng)合同：
4.2.3.1公司因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況發(fā)生變化，經(jīng)與員工協(xié)商一致的；
4.2.3.2由于不可抗拒的因素使勞動(dòng)合同條款無(wú)法履行的；
4.2.3.3雙方按法律、法規規定協(xié)商一致的其他情形。
4.2.4所有勞動(dòng)合同的變更都必須由員工本人和公司法人代表或其委托人簽名確認。
4.3勞動(dòng)合同解除
4.3.1公司與員工溝通協(xié)商后，可以解除勞動(dòng)合同。
4.3.2試用期內，員工提前3天以書(shū)面的方式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。
4.3.3合同期內公司或員工單方面因故需解除勞動(dòng)合同的，皆需提前30天以書(shū)面方式發(fā)出解除合同通知書(shū)或提出辭職申請，屬員工辭職的則按辭職申請中審批的“最終確認的離職日期”解除合同。
4.3.4員工不按規定程序離職而導致工作受到影響或公司遭受損失的，公司將依法追究責任。
4.3.5員工有下列情形之一者，公司可以單方隨時(shí)解除勞動(dòng)合同，且無(wú)需對員工進(jìn)行任何經(jīng)濟補償：
4.3.5.1在試用期內被證明不符合錄用條件的；
4.3.5.2嚴重失職，對公司造成重大損害的；
4.3.5.4利用職務(wù)以權謀私、損公肥私的；
4.3.5.5欺詐客戶(hù)、欺詐公司，虛假報銷(xiāo)的；
4.3.5.6兼職競爭對手或私下從事同業(yè)工作的；
4.3.5.7結黨營(yíng)私、破壞員工關(guān)系的；
4.3.5.8玩忽職守、消極懈怠的；
4.3.5.9偷竊公司或員工財物的；
4.3.5.10連續曠工三個(gè)工作日或一年內累計曠工達三個(gè)工作日的；
4.3.5.11被發(fā)現在應聘過(guò)程中提供的個(gè)人證件、工作經(jīng)歷、體檢等資料有欺詐行為的；
4.3.5.12嚴重違反公司規定的其他勞動(dòng)紀律及規章制度的；
4.3.5.13被依法追究刑事責任的；
4.3.5.14法律法規規定的其它情形。
4.3.6有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，但需提前通知員工：
4.3.6.1員工患病或非因工負傷，規定的醫療期滿(mǎn)后，仍不能從事原工作也不能從事公司另行安排的適當工作的；
4.3.6.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整崗位，仍不能勝任工作的；
4.3.6.3勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司、員工雙方協(xié)商仍不能達成一致的；
4.3.6.4公司瀕臨破產(chǎn)進(jìn)行法定整頓期間，或生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生嚴重困難，確需裁減人員時(shí)，聽(tīng)取工會(huì )或者員工意見(jiàn)，經(jīng)向勞動(dòng)部門(mén)報告后，可以裁減人員的。
4.3.7有下列情形之一者，員工可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同：
4.3.7.1公司以暴力、威脅或非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)的；
4.3.7.2法律法規規定的其他情形。
4.4勞動(dòng)合同終止
4.4.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或公司和員工雙方約定的終止勞動(dòng)合同的條件出現，勞動(dòng)合同即自行終止，雙方應辦理終止勞動(dòng)合同手續。
4.4.2有下列情形之一的，勞動(dòng)合同自行終止：
4.4.2.1公司或相應下屬機構依法宣告破產(chǎn)、解散或依法被撤消；
4.4.2.2員工死亡或被宣告死亡。
4.4.2.3因工作需要員工需在集團內部各單位、各機構間調動(dòng)，與單位或新機構重新簽訂用工合同后，原勞動(dòng)合同即自行終止，員工在集團內的工作工齡連續計算。
4.4.2.4員工到達法定退休年齡并辦理退休者。
5.合同的管理
5.1勞動(dòng)合同管理
5.1.1集團各下屬經(jīng)營(yíng)單位、各下屬分支機構的勞動(dòng)合同需指定人力部門(mén)專(zhuān)人進(jìn)行管理，管理者對勞動(dòng)合同相關(guān)的各項工作負有管理責任。
5.1.2勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件由公司和員工各執一份。勞動(dòng)合同管理者要及時(shí)將公司所留執的勞動(dòng)合同及相關(guān)協(xié)議等附件歸入員工個(gè)人人事檔案，進(jìn)行管理。勞動(dòng)合同發(fā)放員工本人時(shí)需員工簽收，見(jiàn)《勞動(dòng)合同簽收表》。
5.1.3勞動(dòng)合同的管理者必須實(shí)時(shí)建立《勞動(dòng)合同管理臺帳》，并對勞動(dòng)合同進(jìn)行全面管理：
5.1.3.1每月定期整理更新合同臺帳，保證臺帳的準確性；
5.1.3.2至少提前45天將即將到期的勞動(dòng)合同通知員工的上級
主管，征詢(xún)是否需與該員工續簽合同的意見(jiàn)；
5.1.3.3至少提前30天書(shū)面通知公司決定與其續簽勞動(dòng)合同的員工，并完成合同續簽手續；
5.1.3.4至少提前30天書(shū)面通知公司決定不再與其續簽勞動(dòng)合同的員工終止勞動(dòng)合同，并完成終止合同的相關(guān)手續；
5.1.3.5經(jīng)協(xié)商后若員工本人不愿與公司續簽勞動(dòng)合同的，由員工在勞動(dòng)合同到期30天前，向公司提交終止合同的申請并將申請留公司存檔；
5.1.3.6離職員工的勞動(dòng)合同必須存放于離職員工人事檔案中。
5.1.2未在規定時(shí)間內通知員工簽訂、續簽或終止勞動(dòng)合同，而導致勞動(dòng)合同未及時(shí)簽訂的或終止的，勞動(dòng)合同管理者必須承擔相應管理責任。
5.1.3員工在得到公司的通知后，未及時(shí)與公司簽訂或續簽勞動(dòng)合同的，公司有權與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，并且不承擔因此可能產(chǎn)生的責任。
5.2勞動(dòng)合同鑒證
5.2.1勞動(dòng)合同鑒證并非必要過(guò)程。勞動(dòng)合同簽訂后，如按當地勞動(dòng)部門(mén)規定需進(jìn)行鑒證的，須在1個(gè)月內到相關(guān)部門(mén)辦理勞動(dòng)合同鑒證。合同鑒證后方可把其中一份交個(gè)人留執。
5.3監督與檢查
5.3.1集團人力部對各下屬經(jīng)營(yíng)單位的勞動(dòng)合同管理負有指導、監督、檢查的責任與權力。其中對勞動(dòng)合同簽訂的監督與檢查原則上采取全面檢查和不定期抽查的方式進(jìn)行，檢查內容包括但不限于以下內容：
5.3.1.1勞動(dòng)合同簽訂或終止的時(shí)效性；
5.3.1.2勞動(dòng)合同簽訂的完整性；
5.3.1.3勞動(dòng)合同內容簽訂的規范性（包括合同編號、簽訂時(shí)間、合同期限、試用期約定、合同簽章等）；
5.3.1.4勞動(dòng)合同管理臺帳的規范性。
5.3.2經(jīng)檢查，各單位若被發(fā)現勞動(dòng)合同存在簽訂或終止不及時(shí)、漏簽、錯簽以及管理不規范等情況，將由集團人力部對相關(guān)單位勞動(dòng)合同管理責任人及人力部門(mén)負責人進(jìn)行相關(guān)處分。
6.附則
6.1本辦法自發(fā)布之日起執行。
6.2本辦法解釋權歸集團人力部。
6.3附件：
6.3.1《勞動(dòng)合同管理流程》
6.3.2勞動(dòng)合同管理臺帳》（樣本）
6.3.3《勞動(dòng)合同簽收表》（樣本）
6.3.4《勞動(dòng)合同續簽（終止）意向書(shū)》（樣本）
合同管理辦法 5
1.建設工程項目合同的特點(diǎn)
1.1.經(jīng)濟法律關(guān)系的多元性。主要表現在合同簽訂和實(shí)施過(guò)程中會(huì )涉及多方面的關(guān)系，建設單位委托監理單位進(jìn)行施工管理，而承包單位則涉及專(zhuān)業(yè)分包材料供應和設備加工、以及銀行、保險等眾多單位，因而產(chǎn)生錯綜復雜的關(guān)系，這些關(guān)系都要通過(guò)經(jīng)濟合同來(lái)體現。
1.2.內容龐雜、條款多。由于每個(gè)工程項目的特殊性和建設項目受多方面多因素的影響和制約，所以合同中除一般條款外，還包括特殊條款，并涉及保險稅收、專(zhuān)利等多項內容。因此在簽訂合同時(shí)，必須全面考慮各種因素，以免產(chǎn)生不良果。
1.3.合同履約方式的連續性和履約周期長(cháng)。這是由建設工程的特殊性決定的，由于建設項目實(shí)施必須循序漸近地進(jìn)行，所以，履約方式也表現出連續性和漸進(jìn)性。這就要求項目管理人員要隨時(shí)依據合同和實(shí)際情況進(jìn)行有效地管理，以確保合同的順利實(shí)施。
1.4.合同的多變性。項目在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常會(huì )出現設計變更或合同條款的修改，所以項目管理人員必須加強對變更的管理，做好記錄，作為索賠、變更或終止合同的依據。
2.建設工程項目合同管主要內容
2.1.對合同履行情況進(jìn)行監督檢查。主要內容有：檢查合同法及有關(guān)法規的貫徹行情況，檢查合同管理辦法及有關(guān)規定的貫徹執行情況，檢查合同簽訂及履行情況，減少和避免合同糾紛的發(fā)生�？彀压繁O理工程師站點(diǎn)加入收藏夾吧!
2.2.經(jīng)常對項目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行合同法及有關(guān)法律知識的教育，提高合同管理人員的素質(zhì)。
2.3.建立健全工程項目合同管理制度。包括項目合同歸口管理制度、考核制度、合同用章管理制度、合同臺賬主任計及歸檔制度。
2.4.對合同履行情況進(jìn)行統計分析。包括工程合同份數、造價(jià)、履約率刻紛次數選約原因、變更次數及原因等。
3.建立合同履行的保證體系。為了使合同管理有條不紊，應建立科學(xué)的合同履行保證體系。
3.1.實(shí)行合同責任制合同是規定總任務(wù)的依據。因此在合同履行之前，應認真進(jìn)行合同分析，把合同責任具體落實(shí)到各責任人和合同實(shí)施的具體工作上。
3.2.制定合同管理工作程序為了協(xié)調各方|考試大|面工作，使日常合同管理工作程序化、規范化，應制定以下工作程序：
(1)建立協(xié)商會(huì )議制度。合同履行過(guò)程中，各建設主體之間應定期或不定期召開(kāi)協(xié)商會(huì )議，就計劃執行效果、已完工作和后期工作，尤其是合同條款變更及變更措施等問(wèn)題進(jìn)行評價(jià)、協(xié)調并形成決議對重大問(wèn)題及決議應用會(huì )議紀要的形式記錄下來(lái)納入合同文件。
(2)建立必要的工作程序。對于經(jīng)常性的合同管理工作應建立制度化的工作程序，使大家有章可循。必要的`程序包括圖紙審核程序，工程變更程序，設備材料及已完工工程驗收程序等。
3.3.建立健全文檔管理系統必須建立健全工程項目文檔管理系統，要明確提出數據資料的標準化、及時(shí)性、全面性、準確性等要求，責任要落實(shí)到部門(mén)乃至個(gè)人。
4.加強合同監督與協(xié)調
合同監督與協(xié)調是工程項目依照合同要求順利進(jìn)行的重要保證。它主要包括合同指導、費用監督、進(jìn)度監督質(zhì)量技術(shù)監督和工程協(xié)調等內容。合同管理人員應對工程管理人員進(jìn)行必要的合同指導，做經(jīng)常性的合同解釋?zhuān)顾鼈儤?shù)立全局觀(guān)念，及時(shí)對合同履行中發(fā)現的問(wèn)題提出意見(jiàn)建議或警告。合同管理人員要對合同實(shí)施計劃的落實(shí)情況進(jìn)行檢查，合同管理人員要在合同范圍內代表業(yè)主協(xié)調各建設主體之間的工作關(guān)系。
5.嚴格控制合同變更
幾乎在每一個(gè)項目的實(shí)施中都要或多或少地發(fā)生合同變更，業(yè)主和承包商對合同變更的處理，也成為項目管理工作中最主要的內容之一。
5.1.合同變更的原則
(1)把合同變更限制到最低程度的原則。
(2)協(xié)商一致原則。
(3)重要變更提前采取措施的原則。
5.2.監理制度下的合同變更程序合同變更管理的主要問(wèn)題是如何處理各種變更，所以必|考試大|須建立科學(xué)的合同變更程序。項目管理人員必須依據相關(guān)程序進(jìn)行合同變更管理。綜上所述，建設工程項目合同管理是建設工程管理的一項非常重要的內容，作為一個(gè)合同管理人員，必須在熟悉工程項目合同的特點(diǎn)和有關(guān)內容的基礎上，嚴格對合同履行和變更進(jìn)行管理，只有這樣，才能保證建設工程項目合同的正常履行。
合同管理辦法 6
1.目的
為了確立企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系，明確勞動(dòng)關(guān)系雙方的權利和義務(wù)，遵照國家相關(guān)法律法規，特制定本辦法。
2.適用范圍
公司所屬全體正式員工
3.職責
員工勞動(dòng)合同簽訂、續簽及終止事項，由人事行政部負責辦理。
4.管理內容
4.1勞動(dòng)合同的簽訂：
4.1.1員工一經(jīng)錄用，根據從事的具體工作以及公司的具體要求，與公司簽訂《勞動(dòng)合同》。所使用的勞動(dòng)合同書(shū)制式文本，簽訂份數等均依屬地政府勞動(dòng)人事部門(mén)的規定辦理。人事行政部負責保管公司所執的一份，并建立勞動(dòng)合同管理臺帳進(jìn)行管理。
4.1.2公司辦理招聘、錄用手續時(shí)，員工應出具畢業(yè)生派遣證、求職證或與原用人單位終止、解除勞動(dòng)合同的有關(guān)證明。
4.1.3新進(jìn)員工于報到當日辦理簽訂勞動(dòng)合同和其他文件、制度手續，特殊情況下來(lái)不及辦理的，必須在30日內辦理簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限為兩年。凡拒絕簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同的應聘者，雙方的勞動(dòng)關(guān)系不成立，且公
司對勞動(dòng)者不承擔任何責任。對于符合國家有關(guān)規定的情況，簽署無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
4.1.4新錄用員工的試用期依據《勞動(dòng)合同法》約定試用期，一般為2個(gè)月，試用期包括在勞動(dòng)合同期限內。試用期間表現突出者可適當縮短試用期，提前進(jìn)行轉正考核；試用期滿(mǎn)考核不合格者在試用期結束前解除勞動(dòng)關(guān)系。
4.2 勞動(dòng)合同的變更：
4.2.1勞動(dòng)合同一經(jīng)簽訂，雙方必須嚴格遵守，任何一方不得單方面修改合同內容。
4.2.2公司或員工任何一方要求變更勞動(dòng)合同內容，應將變更要求書(shū)面(合同變更頁(yè))送交另一方，另一方應在15日內作出書(shū)面答復，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容；協(xié)商不一致或15日內無(wú)回復，視為不同意變更勞動(dòng)合同內容。一方可提前30日以書(shū)面形式通知另一方解除勞動(dòng)合同。
4.2.3員工要求變更勞動(dòng)合同須由本人寫(xiě)出申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導及人事行政部批準后，方可變更勞動(dòng)合同內容并簽字蓋章后方可視為變更生效。
4.2.4公司要求變更勞動(dòng)合同，由薪酬主管發(fā)出書(shū)面通知，經(jīng)與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同。
4.2.5公司出資培訓的人員，服務(wù)期內不得依據本款第4.2.2條規定提出變更勞動(dòng)合同。
4.2.6勞動(dòng)合同變更時(shí)，由薪酬主管負責辦理合同變更的有關(guān)事宜。
4.3勞動(dòng)合同的續簽：
4.3.1薪酬主管在員工勞動(dòng)合同到期前兩個(gè)月填寫(xiě)《續簽勞動(dòng)合同名冊》，上報領(lǐng)導簽批后，報送總經(jīng)理審批。審批結束后根據其結果辦理相關(guān)勞動(dòng)手續。
4.3.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，勞動(dòng)合同即行終止。經(jīng)公司、雙方同意確認，勞動(dòng)合同可以續簽，如有一方不同意續簽，勞動(dòng)合同即終止。
4.3.3公司與員工續簽勞動(dòng)合同的，薪酬主管在合同期滿(mǎn)前15日內到當地政府勞動(dòng)人事部門(mén)辦理相關(guān)手續。
4.4勞動(dòng)合同的解除
4.4.1員工有下列情形之一的，視為嚴重違反公司規章制度的行為，公司有權解除勞動(dòng)合同：
1）員工在試用期的，累計或連續請病假超過(guò)15日、事假（含）10日以上或曠工2日的，解除勞動(dòng)合同；
2）員工在試用期填寫(xiě)基本資料有虛假、隱瞞的情況。應聘時(shí)所提供的資料和信息不實(shí)的，提供虛假身份證明等情況，解除勞動(dòng)合同；
3）在試用期不符合錄用條件的或不勝任《崗位職責》中所規定的工作內容或崗位職責的；
4）嚴重違反公司規章制度在，在一年之內累計違反《員工手冊》中甲類(lèi)過(guò)失達4次，違反乙類(lèi)過(guò)失達2次或違反丙類(lèi)過(guò)失的.；
5）嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成經(jīng)濟損失達5000元以上的，除賠償公司經(jīng)濟損失外，公司有權解除勞動(dòng)合同；
6）員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；
7）以欺詐、脅迫等手段，致使勞動(dòng)合同無(wú)效的；
8）被依法追究刑事責任的；
9）員工患病或者因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后，不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的；
10）員工在試用期或在入職后，不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
11）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
4.4.2員有下列情形之一的，公司應提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，解除勞動(dòng)合同：
1）員工患病或非因工傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排工作的；
2） 員工不能勝任工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
3） 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成協(xié)議的。
4.4.3員工解除勞動(dòng)合同，應當提前30日或者按照勞動(dòng)合同約定的提前通知期，以書(shū)面形式通知部門(mén)領(lǐng)導及人事行政部門(mén)。
4.4.4員工給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔違約責任的，不得依據前款規定解除勞動(dòng)合同。
4.4.5員工違反提前30日或者約定的提前通知期要求，及給公司造成經(jīng)濟損失尚未處理完畢或者未按照勞動(dòng)合同約定承擔違約責任的，公司將不予辦理解除勞動(dòng)合同手續，同時(shí)保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權利。
4.4.6有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)向所在公司提出解除勞動(dòng)合同（辭職）：
1） 在試用期內；
2）公司以暴力威脅或非法限制人身自由手段強迫勞動(dòng)；
3） 公司未按照勞動(dòng)合同約定支付勞動(dòng)報酬或提供勞動(dòng)條件。
4）除上述情況外，員工提出解除勞動(dòng)合同（辭職）應提前三十日以書(shū)面形式通知公司。
4.4.7解除勞動(dòng)合同的手續依公司《員工離職管理辦法》辦理相關(guān)手續。因員工個(gè)人原因未辦理相關(guān)手續，所引起的后果由員工負責承擔，因此而為公司帶來(lái)的任何損失，公司將保留向勞動(dòng)、司法部門(mén)提出訴訟的權利。
合同管理辦法 7
第一條為規范xx國際醫院（以下簡(jiǎn)稱(chēng)醫院）勞動(dòng)用工，保障醫院和職工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》和有關(guān)法律、法規，結合醫院實(shí)際，制定本管理辦法。
第二條依據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》制定的勞動(dòng)合同文本，是醫院與職工確定勞動(dòng)關(guān)系，明確雙方權利和義務(wù)的書(shū)面協(xié)議。醫院依據勞動(dòng)合同對職工進(jìn)行管理，職工依據勞動(dòng)合同履行職責并使自己的權益得到法律保護。
第三條職工享有國家規定的勞動(dòng)、學(xué)習、培訓、休息的權利和義務(wù)，有參加醫院民主管理，獲得政治榮譽(yù)、物質(zhì)獎勵的權利。
第四條醫院和職工依法參加社會(huì )保險，繳納社會(huì )保險費。其他保險和福利待遇按國家有關(guān)規定和勞動(dòng)合同文本中的規定辦理。
第五條職工在簽訂勞動(dòng)合同前，有權了解工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、勞動(dòng)報酬，以及職工要求了解的其他情況，醫院應當如實(shí)告知職工。
醫院在招聘用職工時(shí)，有權了解勞動(dòng)者的年齡、健康狀況、知識技能和工作經(jīng)歷等情況并查驗有關(guān)證件，被聘用者應如實(shí)說(shuō)明和提供。由于勞動(dòng)者自己提供給醫院的所在具體地址等資料不詳或者有誤而造成的后果由勞動(dòng)者自己來(lái)承擔。
本人不愿與醫院簽訂勞動(dòng)合同的不予錄用；尚未與其他單位解除勞動(dòng)合同的不予錄用。
第六條新招聘職工，經(jīng)考核合格，被醫院正式錄用之日起，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎上與醫院以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。并經(jīng)醫院與職工在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。
勞動(dòng)合同文本由醫院與職工各執一份。
第七條除勞動(dòng)合同文本規定的條款內容外，醫院與職工可以協(xié)商約定培訓、保守秘密、福利待遇等其他事項。
具體約定的其他事項主要是：
1、乙方在合同期內，因工作需要，與甲方簽訂的相關(guān)補充協(xié)議書(shū)都作為本勞動(dòng)合同的補充。
2、甲方將根據崗位和乙方的'需要，為乙方出資提供專(zhuān)項培訓。并與乙方訂立協(xié)議，同時(shí)約定服務(wù)期及乙方違反約定服務(wù)期應承擔的違約金。
3、對負有保密義務(wù)的職工，同時(shí)要與醫院簽訂保密協(xié)議。
4、根據工作需要，甲方對乙方予以崗位變動(dòng)時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，變更其勞動(dòng)合同中的工作內容。
5、外派、外借到其他單位工作的職工，由醫院與其所在工作單位一方簽訂外派、外借工作協(xié)議，協(xié)議由本醫院人力資源部保存。
6、乙方離職時(shí)，應歸還聘用期間因工作需要領(lǐng)用的物品、交接有關(guān)工作和業(yè)務(wù)資料并結清所有債務(wù)。
第八條勞動(dòng)合同分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同期限按下列情況與職工協(xié)商確定：
1、所有職工第一次與醫院簽訂勞動(dòng)合同的，其勞動(dòng)合同期限為一至三年；
2、第二次簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商，期限為三至五年。
3、距法定退休年齡五年以?xún)鹊�，簽訂無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同；
4、因特殊工作需要，以完成一項工作任務(wù)為目的招聘（用）人員，可以簽訂以完成一項工作任務(wù)為期限的合同。
第九條有下列情形之一的，職工提出或者同意續訂、訂立勞動(dòng)合同的，除職工提出訂立固定期限勞動(dòng)合同外，醫院與職工訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同：
1、職工在醫院連續工作滿(mǎn)十年的；
2、連續與醫院訂立二次固定期限勞動(dòng)合同，且職工沒(méi)有違反《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十九條和第四十條第一項、第二項規定的情形。
第十條對初次就業(yè)、再次就業(yè)或改變勞動(dòng)崗位（工種）的職工應在勞動(dòng)合同中約定試用期。試用期按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第十九條執行。試用期的工資按勞動(dòng)合同約定工資的百分之八十發(fā)放。
試用期內不符合醫院錄用條件的：如偽造學(xué)歷、證書(shū)、簡(jiǎn)歷；隱藏病史或受傷經(jīng)歷；未達到工作目標或不符合崗位職責要求；非因工傷原因不能提供勞動(dòng)義務(wù)的；試用期有任何違法違紀行為的等，醫院則提前3天通知本人解除試用期。
第十一條考慮到每月要對職工考核、計稅和繳納各項社會(huì )保險等，工資發(fā)放日為每月10日。
第十二條醫院人事部門(mén)自勞動(dòng)合同訂立之日起30日內，向市勞動(dòng)保障部門(mén)辦理職工的勞動(dòng)合同備案及社會(huì )保險等相關(guān)手續。
第十三條醫院人事部門(mén)應當建立職工名冊、檔案備查。職工應如實(shí)的向醫院人事部門(mén)提供所需的各種證件和資料。
第十四條勞動(dòng)合同續簽和終止的辦理：
醫院與職工簽訂的勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或終止條件出現時(shí)的前一個(gè)月內，由醫院人事部門(mén)就終止或者續訂勞動(dòng)合同的意向書(shū)面通知職工：
1、如醫院與員工雙方都有意續簽勞動(dòng)合同的，員工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內，由本人填寫(xiě)《勞動(dòng)合同續簽申請表》，經(jīng)所在部門(mén)的主管領(lǐng)導和醫院領(lǐng)導簽署意見(jiàn)，同時(shí)經(jīng)過(guò)考核，本人能較好地勝任本職工作，符合續簽勞動(dòng)合同條件和工作需要，報醫院法人代表簽字同意后，醫院與其續簽勞動(dòng)合同；
2、如本人不愿意與醫院續簽勞動(dòng)合同的，則職工在收到《勞動(dòng)合同到期通知書(shū)》后的十五天內書(shū)面告知醫院，待勞動(dòng)合同期滿(mǎn)之日，到人事部門(mén)辦理離職手續。
3、如醫院不愿意與職工續簽勞動(dòng)合同的，則由人事部門(mén)出具的《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》告知職工，待勞動(dòng)合同到期之日，到人事部門(mén)辦理離職手續。
4、職工解除勞動(dòng)合同手續辦妥以后，醫院以發(fā)文的形式，正式與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系。
5、醫院人事部門(mén)開(kāi)具失業(yè)證明，同時(shí)將各項社會(huì )保險和其他相關(guān)證明交給本人，并在十五天內將其檔案轉到__市（或__區）人才交流中心。
第十五條醫院在不降低各項待遇的前提下，職工提出要求提前解除勞動(dòng)合同，應當提前三十日（試用期內提前三日）以書(shū)面形式通知醫院（先提交給所在工作部門(mén)，由部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后送醫院人事部門(mén)），人事部門(mén)在收到職工解除勞動(dòng)合同要求的五日（試用期二天日）內發(fā)出《對員工提出提前解除勞動(dòng)合同的回復》，就職工提出提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。
第十六條由醫院提出與職工提前解除勞動(dòng)合同，應當提前三十日以書(shū)面形式通知職工，職工在收到醫院解除勞動(dòng)合同要求的五日內應對醫院提出提前解除勞動(dòng)合同予以回復，同時(shí)就提前解除勞動(dòng)合同事宜，與職工進(jìn)行協(xié)商。經(jīng)協(xié)商雙方取得一致意見(jiàn)同意解除的，由人事部門(mén)通知職工所在部門(mén)和本人辦理工作移交等離職手續。并根據勞動(dòng)合同的約定（除《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》三十九條規定外），支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。經(jīng)濟補償金，在辦結工作交接時(shí)支付。
第十七條按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定，有下列情形解除勞動(dòng)合同的，醫院應支付職工經(jīng)濟補償。經(jīng)濟補償按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行：
1、醫院和職工協(xié)商一致，解除勞動(dòng)合同的（由職工提出的，則不作經(jīng)濟補償）；
2、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的；
3、符合《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》第三十八條、四十條規定。
第十八條勞動(dòng)合同的變更、解除、終止，按《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》規定執行。
第十九條醫院和職工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內容。變更勞動(dòng)合同，應當采用書(shū)面形式。
變更后的勞動(dòng)合同文本由醫院和職工各執一份。
第二十條對執行計劃生育的女職工、在孕期、產(chǎn)期、哺乳期（產(chǎn)后哺乳一年期）內勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn)，不能終止其勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同自動(dòng)延續到哺乳期滿(mǎn)。
第二十一條職工患病或非因工負傷的醫療期，按勞動(dòng)部發(fā)布的《企業(yè)職工患病或非因工負傷醫療期規定》執行醫療期。凡進(jìn)入醫療期的職工，必須與醫院簽訂醫療期協(xié)議。如在醫療期內，勞動(dòng)合同期雖滿(mǎn)，但醫療期未滿(mǎn)，不能終止其勞動(dòng)合同，應自動(dòng)延續到醫療期滿(mǎn)。
第二十二條醫院為職工出資提供培訓費用，對其進(jìn)行專(zhuān)項技術(shù)培訓的，應與該職工訂立協(xié)議，并約定服務(wù)期。
職工違反服務(wù)期約定的，應當按照約定向醫院支付違約金。違約金的數額不超過(guò)醫院提供的培訓費用。醫院要求勞動(dòng)者支付的違約金，按不超過(guò)服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
醫院與職工約定服務(wù)期的，不影響按照正常的工資調整機制提高職工在服務(wù)期期間的勞動(dòng)報酬。
第二十三條醫院與職工在勞動(dòng)合同中，約定保守醫院的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項。同時(shí)就違反保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權相關(guān)的保密事項設定違約金。
對負有保密義務(wù)的職工，醫院在勞動(dòng)合同或者保密協(xié)議中與其約定競業(yè)限制條款，并約定在解除或者終止勞動(dòng)合同后，在競業(yè)限制期限內按月給予勞動(dòng)者經(jīng)濟補償。勞動(dòng)者違反競業(yè)限制約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。
第二十四條職工因退休（職）、開(kāi)除、除名、自動(dòng)離職、職工本人提出解除勞動(dòng)合同、被追究刑事責任、試用期間被證明不符合錄用條件、職工不履行《勞動(dòng)合同》而解除合同的等，則不享受經(jīng)濟補償金。
第二十五條勞動(dòng)合同履行中發(fā)生勞動(dòng)爭議，雙方應當協(xié)商解決。協(xié)商不成或不愿協(xié)商的，可以向醫院勞動(dòng)爭議調解委員會(huì )申請調解。調解不成的或不愿調解的，可以自勞動(dòng)爭議發(fā)生之日起六十日內向嘉興市勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )提出書(shū)面仲裁申請；也可直接向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁。對仲裁裁定不服的，自收到仲裁裁定書(shū)之日起十五日內向人民法院提起訴訟。一方當事人在法定期限內不起訴又不履行仲裁裁決或法院判決的，另一方當事人可以申請人民法院強制執行。
第二十六條本辦法未盡事項按國家法律、法規和醫院依法制定的規章制度執行。今后法律、法規有新規定的按新規定執行。
第二十七條本辦法自20xx年一月一日起執行。
合同管理辦法 8
為了更好地遵循合同管理原則，依法簽訂合同，保證合同的合法性，切實(shí)履行合同，提高合同的履行率，及時(shí)處理合同糾紛，維護分公司的合法權益，推動(dòng)企業(yè)建立健全機制，以誠信受約，公平交易的商業(yè)道德為前提，積極規范合同行為，加強合同監管，深入開(kāi)展“重合同守信用”活動(dòng)，更進(jìn)一步增強法制觀(guān)念，增強合同意識，特制定分公司汽車(chē)隊合同管理辦法。
一、合同管理組織
1、由分公司主管部門(mén)，分公司的主管領(lǐng)導張柯履行領(lǐng)導職責，隨時(shí)監督和指導合同的管理工作。
2、合同管理小組：
組長(cháng)：
副組長(cháng)：
組員：
(一)、合同簽訂程序和審批制度
1、合同簽訂程序中下列主要程序不能�。�
(1)、雙方當事人要約承諾的程序，要約中確定具體內容，承諾了就要受意思約束。
(2)、調查核實(shí)對方簽約的資格，抵御風(fēng)險能力。
(3)、起草合同。起草合同原則上由分公司車(chē)隊隊長(cháng)執筆。
(4)、雙方當事人議定草簽。5萬(wàn)元以下可由副經(jīng)理定稿，5萬(wàn)元以上必須交經(jīng)理定稿。
(5)、交主管領(lǐng)導審批。
(6)、交合同管理員編號蓋章。
(7)、當事人負責將合作的對方法人代表或代表人印章、單位印章蓋齊。
(8)、交回合同管理員分送財務(wù)或有關(guān)部門(mén)。
2、合同簽訂程序完畢后，必須堅持由公司分管領(lǐng)導審簽的制度，否則，合同管理員不能編號蓋章。
(二)、合同專(zhuān)用章和合同文本，使用保管制度。
1、合同專(zhuān)用章和合同文本，必須妥善保管，嚴禁隨意擱放，合同專(zhuān)用章還必須在存檔柜中入盒，采取雙鎖保管。
2、合同文本原則上不能蓋空白，由經(jīng)辦人帶走。特殊情況如合作的當事人較遠，簽約時(shí)間緊迫時(shí)，必須征得分公司領(lǐng)導同意，并進(jìn)行登記，方可蓋章于空白合同文本。
3、合同文本根據業(yè)務(wù)對象需要，給予數量，為防止丟失，原則上每一個(gè)合同不能超過(guò)5頁(yè)。
4、合同一經(jīng)編號后，如有作廢必須交回備查，夠則不能重復請領(lǐng)。
5、貨代服務(wù)訂單，除照本制度的1、2、4條管理外，使用過(guò)的訂單存根頁(yè)，必須在用完一本時(shí)，及時(shí)交回，及時(shí)交回分公司辦公室存檔。
(三)、合同的變更解除處理制度
1、在當事人雙方協(xié)商一致意見(jiàn)，并請示分公司主管領(lǐng)導后，可以對合同進(jìn)行變更或補充，補充合同或協(xié)議，仍須主管領(lǐng)導審批簽字。不允許雙方協(xié)商私自變更或補充。
2、所有合同的變更或補充，涉及價(jià)目和金額標的時(shí)，必須經(jīng)分公司班子研究決定，按分公司班子研究的意見(jiàn)性意見(jiàn)，當事人雙方才能協(xié)商，協(xié)商一致后形成文字材料審批履行。
3、合同中權利和義務(wù)的轉讓和修改，必須按法律規定，依據充分之后提交分公司審理批準。
(四)、使用法人《授權委托書(shū)》制度
1、堅持實(shí)行擬簽合同人必須持有《授權委托書(shū)》的制度。
2、特殊合同、大單位大合同由分公司領(lǐng)導牽頭直接簽訂，不委托當事人辦理。
(五)合同的臺帳登記和報表制度
1、對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理建立臺帳登記，健全和完善登記制度，為總結、分析、提高打下基礎。
2、嚴格遵守《統計法》規定，認真做好上級部門(mén)、總公司等要求的統計報表，做到報表數據不失誤，報表按規定時(shí)間呈報不誤期，報表送達單位不出錯。
3、妥善保存合同登記臺帳和報表，使上下相連不缺欠。
(六)、合同擋案管理制度
1、合同檔案分類(lèi)編號、分類(lèi)保管。
2、合同檔案年底按編號順序裝訂成冊。
3、調檔案、查檔案必須經(jīng)分公司領(lǐng)導班子同意，禁止私人關(guān)系查檔。
4、貨物代理服務(wù)訂單比照本辦法進(jìn)行存檔管理。
5、合同正本分公司管理人員保管，因工作需要，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員只保存合同復本。
(七)、合同管理人員工作制度
1、認真學(xué)習法律法規，爭做懂法，依法的內行，為分公司合同的順利履行把好關(guān)。
2、努力研究依法辦事的規定和材料，宣傳群眾，宣傳遵章守法、依法辦事的人和事。
3、理解合同中的違約案例，從中吸取經(jīng)驗教訓，為分公司減少或杜絕經(jīng)濟糾紛。
4、及時(shí)發(fā)現合同簽訂和履行中的實(shí)際問(wèn)題，找出隱患苗頭。
5、不違章違規使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜絕事故。
6、保守合同秘密。
(八)、其他合同專(zhuān)項制度
1、銜接分公司經(jīng)營(yíng)管理規章規定，不與分公司規定相違背，如有發(fā)現，及時(shí)修改。
2、嚴格合同管理效益兼顧的制度，在不違背法律法規的規定和分公司規定的.前提下，力求為車(chē)隊的經(jīng)營(yíng)創(chuàng )造有利條件，讓車(chē)隊不失時(shí)機的抓好經(jīng)濟效益。
二、合同管理中的簽約標準要求
(一)、原則上一律簽訂書(shū)面合同，用口頭形式的合同，僅限于分公司班子同意的，即時(shí)(當時(shí))就能取消的經(jīng)濟往來(lái)支付。
(二)、嚴格按國家法律、法規和政策簽訂合同，不簽訂違法合同、不簽訂無(wú)效合同，不簽訂無(wú)履約能力的合同。
(三)、必須使用規范的示范合同文本簽訂合同，內容具體、條款清楚、用語(yǔ)準確、責任明確、手續完備。
(四)、政府規定應該簽證或備案的合同，必須及時(shí)辦理簽證或備案手續。
(五)、代理簽訂的合同，必須持《法人授權委托書(shū)》在授權范圍和期限內行使職權。
(六)、力爭簽訂標準完善的合同，能做到：
1、標的正確、不大不小。
2、字跡工整、不潦草。
3、無(wú)涂改。
4、無(wú)串格。
5、無(wú)內容含糊混淆。
6、用詞提法不錯亂，法規專(zhuān)業(yè)用語(yǔ)不過(guò)時(shí)。
三、合同傳遞運行的程序：
(一)、合同簽訂蓋章完畢后，應全部先行返回分公司辦公室存檔。
(二)、合同管理員按文中要求分發(fā)傳遞執行。
(三)、交由雙方當事人的合同，系統作業(yè)之用，雙方按合同約定事項書(shū)按時(shí)、按量進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，交由財務(wù)室合同，按價(jià)格結算款額之用，私定協(xié)議調整浮動(dòng)價(jià)格而無(wú)補充協(xié)議的，財務(wù)可拒絕按新的辦法結費。
(四)、合同交接程序各環(huán)節應堅持抬帳簽字交接的辦法。
四、全面履行合同的管理辦法
(一)、分公司經(jīng)營(yíng)部門(mén)應有保證合同履行情況兌現的措施，除不可抗力的原因外，年度合同履約率應達100%。
(二)、遵守交易習慣，履行保密義務(wù)。
(三)、及時(shí)對合同中質(zhì)量、價(jià)格或約定事項不很明確等內容部分進(jìn)行協(xié)商補充。
(四)、為防止回收貨款或酬金的困難，力求找到保證措施，商簽擔保人或財產(chǎn)抵扣合同，努力使債權順利兌現。
(五)、隨時(shí)掌握合同履行狀況，清楚對方財產(chǎn)變化和產(chǎn)品銷(xiāo)路等經(jīng)濟實(shí)際情況，及時(shí)處理和提出吃力履約困難的問(wèn)題。
(六)、防止發(fā)生和正確處理“三角債”問(wèn)題。
五、與分公司經(jīng)營(yíng)管理的融合聯(lián)系辦法’
(一)、將合同管理滲透到分公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的有關(guān)環(huán)節中。
(二)、考核各部門(mén)的工作時(shí)，同時(shí)合同管理和履行情況。
(三)、在公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，注意分析合同在簽訂和履行中的問(wèn)題。
(四)、從合同管理中反饋公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)掛歷中的情況和問(wèn)題。
(五)、從強化合同管理中，加強和改善公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，提高經(jīng)濟效益和社會(huì )效益。
(六)、與各部門(mén)的年終考核掛鉤，凡合同的簽訂、履行存在嚴重問(wèn)題的，酌情扣發(fā)年終考核獎。
合同管理辦法 9
1、目的
為確保滿(mǎn)足客戶(hù)的各項要求并形成文件,便于品質(zhì)、價(jià)格、交期 管理，特制定本辦法。
2、適用范圍
適用于本公司對客戶(hù)合同、訂單、技術(shù)協(xié)議、標書(shū)的評審工作。
3、評審權限(責任)
3.1 技術(shù)中心
產(chǎn)品技術(shù)(設計)要求或《技術(shù)協(xié)議》
3.2 制造中心
生產(chǎn)(工藝)能力、交貨日期
3.3 供應部
采購能力、采購周期
3.4 品管部
品質(zhì)檢驗、試驗、控制能力
3.5 財務(wù)部
價(jià)格核算、付款方式
3.6 法務(wù)室
相關(guān)法律條款(要求)
3.7 營(yíng)銷(xiāo)中心
采用授權評審方式為合同全部條款,采用會(huì )議評審為技術(shù)中心、制造中心、供應部、品管部、財務(wù)部、法務(wù)室評審權限外的所有內容。
4、評審方式
合同評審方式有授權評審和會(huì )議評審二種方式,實(shí)際評審中具體 采用的評審方式由營(yíng)銷(xiāo)中心根據合同(訂單)或《技術(shù)協(xié)議》的`實(shí)際情況決定。
4.1授權評審
對于合同(訂單)產(chǎn)品在公司規定價(jià)格范圍之內,無(wú)特殊技術(shù)要求、特殊付款條件、其他特殊要求的常規產(chǎn)品,可采取授權評審的方式。
4.1.1授權評審由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人(或按營(yíng)銷(xiāo)中心內部流程)進(jìn)行評審。
4.1.2 合同(訂單)產(chǎn)品價(jià)格在公司授權范圍內但低于公司規定的結算價(jià),則必須由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人參加評審。
4.1.3 公司無(wú)具體價(jià)格規定的產(chǎn)品合同(訂單),須經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后才能完成最終評審。
4.2 會(huì )議評審
4.2.1 新產(chǎn)品的首次合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.2 重大的訂單或客戶(hù)有特殊要求的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.3 交貨期難以保證的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.4 價(jià)格低于公司授權范圍的合同(訂單)可采用會(huì )議評審方式。
4.2.5會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心牽頭組織,參加會(huì )議評審的部門(mén)由營(yíng)銷(xiāo)中心根據具體情況確定(如有必要,企管部可參予會(huì )議評審進(jìn)行協(xié)調工作)。參會(huì )各部門(mén)可以一起討論評審,互相檢查、討論或提出建議，最終按以上3.1~3.6確定評審權限,其余3.1~3.6之外內容的評審權限在營(yíng)銷(xiāo)中心。
4.2.6 會(huì )議評審由營(yíng)銷(xiāo)中心填寫(xiě)《合同(訂單)評審表》,對評審內容,由參會(huì )部門(mén)按各自的權限填寫(xiě)結論并簽字認可,由總工程師(負責高壓水產(chǎn)品合同)或營(yíng)銷(xiāo)副總(負責高壓水產(chǎn)品之外的所有產(chǎn)品合同)本人或其指定授權人作評審結論。
合同管理辦法 10
1.目的
滿(mǎn)足顧客對產(chǎn)品要求，規范合同管理程序，防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險。
2.適用范圍
本辦法適用于銷(xiāo)售總公司以及公司授權的銷(xiāo)售部門(mén)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)銷(xiāo)售部門(mén)），對顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識別與評審。
3.職責
銷(xiāo)售部門(mén)負責所簽合同的評審、發(fā)放、執行、變更、服務(wù)、內部溝通、管理和與顧客的溝通。
4.工作程序
4.1.對顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的識別
4.1.1.銷(xiāo)售人員在廣泛搜集國內外市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和顧客信息的基礎上，通過(guò)及時(shí)、有效的溝通識別顧客對產(chǎn)品的要求。
4.1.2.銷(xiāo)售人員應從產(chǎn)品符合性、可靠性、交付能力、價(jià)格和壽命周期、費用、安全性、環(huán)境影響等方面了解顧客和最終使用者當前和未來(lái)的需求和期望，注重理解顧客明示或隱含的需求和期望，將顧客的需求和期望轉化為對產(chǎn)品的要求。
4.1.3.在清晰地識別顧客對產(chǎn)品的要求后，銷(xiāo)售人員應從技術(shù)性能、標準、工藝措施、資源配置、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格、付款方式、安裝運輸以及相關(guān)法律法規和企業(yè)的其他附加要求及時(shí)與顧客保持良好的溝通和內部溝通。將顧客對產(chǎn)品的要求擬定為合同草案和技術(shù)協(xié)議，并組織顧客有關(guān)產(chǎn)品要求的評審。
4.2.顧客對產(chǎn)品要求的評審形式
4.2.1.國家重點(diǎn)、重大工程項目或在行業(yè)內有重大影響的工程項目；新產(chǎn)品、外來(lái)圖樣沒(méi)有生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品合同采用會(huì )議評審。
4.2.2.設計修改、工藝復雜、交貨期短、價(jià)格因素、特殊采購（配套）或特殊運輸方案等產(chǎn)品合同采用會(huì )簽評審。
4.2.3.其它產(chǎn)品合同采用內部評審。
4.2.4.特殊情況下，如在異地或時(shí)間緊迫，來(lái)不及完成正常的評審程序的合同，項目負責人可通過(guò)電話(huà)、傳真、電子郵件等通訊方式請示匯報并做好文字記錄，事后補齊合同評審的有關(guān)手續。
4.2.5.參與投標的項目，應對投標文件（投標書(shū)）進(jìn)行評審。中標后如合同產(chǎn)品要求都能得到滿(mǎn)足，無(wú)任何與招標文件不一致的要求，可簽訂合同。否則，還須對合同中與投標文件（投標書(shū)）不一致的內容進(jìn)行評審。
4.3.顧客對產(chǎn)品要求的評審實(shí)施與審批
4.3.1.內部評審由銷(xiāo)售部門(mén)項目負責人根據顧客對產(chǎn)品的`要求，按照產(chǎn)品技術(shù)參數、價(jià)格及付款條件、交貨周期、運輸及法律條款逐一填寫(xiě)“產(chǎn)品要求內部評審表”，報經(jīng)銷(xiāo)售部門(mén)主管副總經(jīng)理（副廠(chǎng)長(cháng)）審批。
4.3.2.如需會(huì )簽評審，由銷(xiāo)售部門(mén)主管副總經(jīng)理簽批后，項目負責人將“產(chǎn)品要求會(huì )簽評審表”傳遞給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評審會(huì )簽，評審結果隨合同發(fā)相關(guān)會(huì )簽部門(mén)。如相關(guān)部門(mén)有異議時(shí)，需報經(jīng)公司主管批準。
4.3.3.會(huì )議評審由銷(xiāo)售部門(mén)提出公司副總經(jīng)理批準，項目負責人召集相關(guān)部門(mén)代表參加，由公司主管副總經(jīng)理或授權人主持，項目負責人負責填寫(xiě)“產(chǎn)品要求會(huì )議評審表”，并做好會(huì )議評審記錄，公司主管副總經(jīng)理或授權人審批，評審結果隨合同發(fā)送相關(guān)部門(mén)。
4.4.評審內容及要求
4.4.1顧客的各項要求(產(chǎn)品性能、標準、交貨期、價(jià)格、付款方式、服務(wù)、安環(huán)性能等)是否合理，是否已被理解并形成文件。
4.4.2各項規定、條款是否有含糊不清之處，有關(guān)特殊內容在合同中是否得到了解決。
4.4.3顧客對產(chǎn)品的各項要求是否有履行的能力。
4.4.4與以往不一致的要求是否得到了解決。
4.5.顧客對產(chǎn)品要求的變更
4.5.1合同執行過(guò)程中，當顧客對產(chǎn)品要求變化時(shí)，由銷(xiāo)售部門(mén)與顧客保持溝通，認真對顧客的變更要求進(jìn)行評審，雙方協(xié)商一致后形成正式文件。變更評審參照顧客對產(chǎn)品要求的評審與審批執行。
4.5.2顧客變更要求不影響合同的正常履行時(shí)，進(jìn)行內部評審。
4.5.3顧客變更要求影響到合同的正常履行時(shí)，進(jìn)行會(huì )簽評審。
4.5.4顧客變更要求對合同有重大變化時(shí)（合同撤銷(xiāo)、爭議、訴訟等），進(jìn)行會(huì )議評審。
4.5.5銷(xiāo)售部門(mén)應及時(shí)以《合同變更通知單》書(shū)面形式將合同修改內容傳遞給相關(guān)部門(mén)。相關(guān)部門(mén)對變化后的合同制訂相應的措施。
5.參加合同評審部門(mén)
5.1設計部門(mén)負責對投標文件及合同、訂單中特殊技術(shù)要求的評審。
5.2工藝部門(mén)負責對新產(chǎn)品中關(guān)鍵零部件特殊工藝要求的評審。
5.3計量、檢驗部門(mén)負責對特殊檢測要求的評審。
5.4生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門(mén)負責對能否滿(mǎn)足顧客提出的交貨期要求的評審。
5.5財務(wù)部門(mén)負責價(jià)格、支付條款及資金條件的評審。
5.6供應部門(mén)負責所需特殊材料和外購件采購能力的評審采購部門(mén)負責所需特殊材料和外購件采購能力的評審。
5.7發(fā)運部門(mén)負責運輸條件的評審。
5.8法律事務(wù)部門(mén)負責對合同是否符合有關(guān)法律、法規的評審。
6.合同簽訂
6.1顧客對產(chǎn)品的要求評審通過(guò)后，才能投標或簽訂合同。
6.2委托代理人應按授權人范圍投標或簽訂合同書(shū)。授權金額為：項目負責人200萬(wàn)元（外貿合同30萬(wàn)美元）以下；項目部部長(cháng)經(jīng)理400萬(wàn)元（外貿合同50萬(wàn)美元）以下；銷(xiāo)售部門(mén)副總經(jīng)理（主管副廠(chǎng)長(cháng)）800萬(wàn)元（外貿合同1 00萬(wàn)美元）以下；銷(xiāo)售部門(mén)總經(jīng)理1 600萬(wàn)元（外貿合同200萬(wàn)美元）以下；或由授權人專(zhuān)項授權簽訂。
6.3合同文本應規范，條款明確，權利與義務(wù)對等，其主要內容包括:合同標的、合同價(jià)格、結算方式及期限、交貨期和交貨條件、技術(shù)條件和參數、簽約各方的權利和責任、檢驗、驗收、服務(wù)、培訓、包裝、標記和運輸要求、違約責任、合同修改和仲裁等。
6.4供貨范圍：明確產(chǎn)品的名稱(chēng)、規格、數量、技術(shù)條件。
6.5交貨期：合同生效后定型產(chǎn)品生產(chǎn)周期1 0～1 5個(gè)月；備件交貨期6～1 0月。
6.6價(jià)格：執行公司當期限報價(jià)價(jià)格。
6.7貨款結算方式
6.7.1預付款：預付款金額為合同總價(jià)的30%（外貿合同1 0%），特殊情況報經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準。
6.7.2進(jìn)度款：進(jìn)度款金額為合同總價(jià)的30～40%，根據合同要求生產(chǎn)進(jìn)度一次或分次支付。
6.7.3提貨款：合同實(shí)行付款提貨。發(fā)貨前累計付款達到合同的約定。但累計付款低于95％報經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準。
6.7.4質(zhì)保金：質(zhì)保金為合同總價(jià)5%，特殊情況報經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準。凡有質(zhì)保金條款的合同，產(chǎn)品質(zhì)保期為自使用之日起1 2個(gè)月或自發(fā)貨之日起1 8個(gè)月，以先到日期為準。
6.8包裝發(fā)運和提貨方式：包裝按合同約定標準執行。發(fā)貨應明確公路、鐵路、海運等運輸形式，明確到站或到港地點(diǎn)；提貨方式分為自提和代辦運輸。代辦運輸歸口洛陽(yáng)中重運輸有限責任公司，由其直接與顧客結算（執行代辦運輸不墊付運費的原則，在申請車(chē)皮計劃前通知顧客，收到運輸費用或達到合同規定約定的付款比例后方可發(fā)貨）。特殊情況經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準后可發(fā)貨。
6.9項目負責人在簽訂產(chǎn)品合同中涉及有關(guān)公司運輸、設備安裝等問(wèn)題時(shí)，應通知運輸部門(mén)、設備安裝部門(mén)派員參加洽談運輸、安裝事宜。
6.1 0銷(xiāo)售總公司鑄鍛部簽訂合同時(shí)蓋“洛陽(yáng)中重鑄鍛有限責任公司”合同章。
6.11軍工合同簽訂時(shí)需按《軍工合同》格式簽訂。
7.合同生效
7.1正式簽訂的合同經(jīng)雙方法人代表或法人委托代理人簽字后生效，國內合同必須加蓋雙方合同章。
7.2合同交貨期以合同規定約定的預付款（或收到銀行的帳單）到帳日起開(kāi)始計算。生產(chǎn)部門(mén)在收到財務(wù)部門(mén)確認的預付款到帳通知后，下達生產(chǎn)工作命令。預付款不到位，原則上不下投產(chǎn)令。特殊情況報經(jīng)公司主管副總經(jīng)理批準后可下投產(chǎn)令。
8.合同的發(fā)送、傳遞
8.1銷(xiāo)售部門(mén)合同簽訂后，項目負責人應在三個(gè)工作日內將合同文本（合同摘要）及相關(guān)資料分別發(fā)送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部、礦研院、自動(dòng)化工程有限責任公司、財務(wù)部、質(zhì)保部、采購部、技術(shù)部等相關(guān)部門(mén)。
8.2文件傳遞要規范，文件應有編制、審核、批準和部門(mén)公章，并保留發(fā)放記錄。
9.技術(shù)準備
9.1項目負責人對技術(shù)部門(mén)提出影響準備進(jìn)度的有關(guān)問(wèn)題，要及時(shí)與顧客聯(lián)系，必須在要求的限期內完成，如因顧客原因拖延時(shí)間，交貨期相應順延，項目負責人必須讓顧客確認，并書(shū)面通知生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部交貨期變更。
9.2合同在技術(shù)準備過(guò)程中，因顧客要求需要修改或變更的，項目負責人應寫(xiě)出書(shū)面通知，經(jīng)主管領(lǐng)導簽字后送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部。
10.產(chǎn)品發(fā)運
1 0.1產(chǎn)品完工入庫后，實(shí)施付款發(fā)貨，項目負責人要填寫(xiě)“發(fā)貨申請報告”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批后送生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部，由生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部下達發(fā)貨通知。特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部方可下達發(fā)貨通知。
1 0.2產(chǎn)品發(fā)運后，項目負責人要及時(shí)通知顧客接收貨物，用戶(hù)服務(wù)部門(mén)做好售后服務(wù)工作。
11.合同約定顧客有特殊要求條款
11.1向顧客提供技術(shù)資料。由項目負責人填單，設計部門(mén)提供圖號、銷(xiāo)售部門(mén)主管副總經(jīng)理簽字、加蓋本單位財務(wù)印章、公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權人批準后，技術(shù)部負責加曬，項目負責人負責向顧客提供。
11.2顧客來(lái)公司進(jìn)行質(zhì)量監造。由項目負責人聯(lián)系，按已簽訂的質(zhì)量監造協(xié)議，組織質(zhì)檢部門(mén)、計檢部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等單位，確定監造項目、方式共同實(shí)施。并由項目負責人提前1 0天將來(lái)廠(chǎng)監造日期通知有關(guān)部門(mén)。
11.3顧客來(lái)公司檢驗、驗收。項目負責人與生產(chǎn)部協(xié)商后，提前1 0天將來(lái)檢驗人員的到公司日期、檢驗項目通知質(zhì)檢部門(mén)、計檢部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)等，各有關(guān)部門(mén)接通知后應及時(shí)做好檢驗前的準備工作，項目負責人組織、配合來(lái)廠(chǎng)檢驗人員工作。
11.4顧客來(lái)公司進(jìn)行試車(chē)驗收。首先由生產(chǎn)部門(mén)確定試車(chē)時(shí)間，并提前1 0天通知銷(xiāo)售部門(mén)，項目負責人再按生產(chǎn)部門(mén)確定的試車(chē)時(shí)間通知顧客及時(shí)到廠(chǎng)。顧客具體到廠(chǎng)時(shí)間，項目負責人及時(shí)通知生產(chǎn)部門(mén)。
11.5顧客需要竣工資料。由項目負責人根據合同要求向有關(guān)部門(mén)發(fā)出通知。當產(chǎn)品入庫時(shí)，有關(guān)部門(mén)將通知要求的資料反饋銷(xiāo)售部門(mén)，由項目負責人匯總提交顧客。
11.6項目負責人向顧客提供計劃進(jìn)度及進(jìn)度報告，包括粗進(jìn)度計劃、技術(shù)準備進(jìn)度和生產(chǎn)計劃進(jìn)度完成情況（包括零、部件計劃進(jìn)度）等。
11.7顧客如有其它要求，由項目負責人按合同約定，書(shū)面通知有關(guān)部門(mén)執行，當產(chǎn)品入庫時(shí)有關(guān)部門(mén)將所需資料反饋給銷(xiāo)售部門(mén)，由項目負責人提交顧客。
12.合同文件管理
1 2.1合同執行過(guò)程中，項目負責人與內部的溝通和顧客來(lái)往文件的傳遞,做好文件收發(fā)記錄。
1 2.2合同執行過(guò)程中，項目負責人應將合同及合同相關(guān)文件（包括報價(jià)、投標等資料）歸檔，并由專(zhuān)人（或兼職）保管，建立借閱制度，保存時(shí)間應不少于十五年。
合同管理辦法 11
第一條 為了進(jìn)一步完善公司的合同管理制度，規范合同專(zhuān)用章的管理和使用行為，防范由于合同專(zhuān)用章管理使用不當所帶來(lái)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險，維護公司的合法權益，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于公司本部及所屬各單位。
第三條 公司及所屬各單位簽訂、變更、解除合同(業(yè)務(wù)合同、勞動(dòng)合同除外)一律使用合同專(zhuān)用章。涉外、擔保、出資等合同，需要加蓋本單位行政公章，必須經(jīng)法律事務(wù)機構審核同意并經(jīng)本單位法定代表人或負責人簽字。
第四條 各單位只能刻制1枚合同專(zhuān)用章。除因特殊情況并經(jīng)集團公司法律事務(wù)機構同意外，合同承辦部門(mén)不得持有合同專(zhuān)用章。
第五條 公司合同專(zhuān)用章由戰略規劃部法律事務(wù)中心（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“法律事務(wù)機構”）指定專(zhuān)人負責保管使用。
所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)負責保管、使用。
第六條 合同專(zhuān)用章保管和使用人的責任：
�。ㄒ唬┩咨票９芎贤瑢�(zhuān)用章，并進(jìn)行登記備案，不得丟失、損毀，一般情況下不得委托他人代辦或代管。
�。ǘ┏谴_有必要，未經(jīng)本單位主要領(lǐng)導批準，不得攜帶合同專(zhuān)用章外出，也不得攜帶蓋有合同專(zhuān)用章的空白合同外出。
�。ㄈ﹪栏癜凑毡巨k法規定的`程序使用合同專(zhuān)用章。加蓋公司合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)公司法律事務(wù)機構審核通過(guò)，并由公司領(lǐng)導書(shū)面授權后，方可用章；所屬各單位加蓋本單位合同專(zhuān)用章的，須經(jīng)本單位法律顧問(wèn)審核通過(guò)，并由本單位主管領(lǐng)導簽字后，方可使用。
第七條公司機關(guān)各部室及所屬各單位的職能部門(mén)均不得以部門(mén)的名義對外簽訂合同。簽訂合同，應以公司或持有營(yíng)業(yè)執照的單位名義進(jìn)行，并加蓋公司或單位的合同專(zhuān)用章。
第八條 合同專(zhuān)用章只限于簽訂合同時(shí)使用，不能挪作它用，也不能以行政公章或部門(mén)章代替合同專(zhuān)用章。
第九條 禁止任何單位和個(gè)人自行刻制合同專(zhuān)用章。公司合同專(zhuān)用章由公司法律事務(wù)機構刻制，公司系統所屬各單位的合同專(zhuān)用章由法律顧問(wèn)所在的部門(mén)刻制，并向工商行政管理機關(guān)備案。
第十條 公司系統所屬各單位如發(fā)生合同專(zhuān)用章被盜或遺失，應立即向公司法律事務(wù)機構報告，并及時(shí)登報聲名作廢。
第十一條 凡因使用和管理合同專(zhuān)用章不善，造成嚴重后果的，視情節給予行政處分和經(jīng)濟處罰；對利用合同專(zhuān)用章進(jìn)行違法活動(dòng)，構成犯罪的，由司法機關(guān)依法追究刑事責任。
第十二條 對于違反本辦法，使用行政公章、部門(mén)印章或其他印章簽訂合同的，公司將嚴肅追究有關(guān)人員的責任。
第十三條 各單位簽訂業(yè)務(wù)合同按照公司要求加蓋業(yè)務(wù)合同專(zhuān)用章。
第十四條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，公司以往印發(fā)的有關(guān)合同專(zhuān)用章管理辦法同時(shí)廢止。
第十五條 本辦法的解釋權屬于公司法律事務(wù)中心。
合同管理辦法 12
1.總則
1.1為規范公司勞動(dòng)合同管理，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)法律、法規，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
1.2適用范圍：公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同適用本制度。
1.3公司人力資源部負責勞動(dòng)政策法規的學(xué)習及貫徹落實(shí)情況的指導、監督、管理工作，必要時(shí)檢查督促各部門(mén)依法建立勞動(dòng)合同管理規定及配套措施，自覺(jué)遵守和執行各項勞動(dòng)政策法規。
1.4勞動(dòng)合同的訂立、續簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規規定和相關(guān)程序辦理。（工會(huì )應當幫助、指導員工與公司依法訂立和履行勞動(dòng)合同，維護員工合法權益。）注：本條括弧中內容若企業(yè)沒(méi)有工會(huì )組織，不必添加。
2.勞動(dòng)合同的訂立
2.1公司應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則與員工以書(shū)面形式簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應采用我市社保部門(mén)提供的或者符合國家標準與要求的格式樣本。
2.2公司招用員工時(shí)要有具體的書(shū)面錄用條件及客觀(guān)的考核標準，并告知應聘者。
2.3公司招用員工時(shí)，應當如實(shí)告知工作內容、工作條件、工作地點(diǎn)、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動(dòng)報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。公司還應查驗其終止、解除勞動(dòng)合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的證明；應了解應聘者與勞動(dòng)合同直接相關(guān)的工作經(jīng)歷、勞動(dòng)關(guān)系現狀、社會(huì )保險繳納情況、戶(hù)籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學(xué)歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。
2.4勞動(dòng)合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指��；人力資源部應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動(dòng)合同加蓋公司及法定代表人印章。
2.5《勞動(dòng)合同書(shū)》一式二份，由公司及員工本人各保存一份。
2.6退休返聘人員不簽訂勞動(dòng)合同，但應就其返聘期間有關(guān)報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。
2.7凡各部門(mén)違反勞動(dòng)合同簽訂規定，擅自用工，造成事實(shí)上的勞動(dòng)關(guān)系及發(fā)生賠償等連帶問(wèn)題的，應當追究相關(guān)責任人的責任，并視情節輕重與后果給予責任人處罰。
3.勞動(dòng)合同的期限
3.1公司應在遵守國家勞動(dòng)政策法規的前提下，根據自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動(dòng)合同期限，保證管理、業(yè)務(wù)骨干隊伍的相對穩定。
3.1.1引進(jìn)的高、中級管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)等人才，可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，可不約定試用期。
3.1.2主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動(dòng)者，可協(xié)商簽訂較長(cháng)期限或訂立無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動(dòng)合同，但符合《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的，勞動(dòng)者提出簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的，應當簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。
3.1.3新聘用人員，初次簽訂勞動(dòng)合同一般可簽2～3年勞動(dòng)合同期。合同期滿(mǎn)，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續訂較長(cháng)期限的勞動(dòng)合同。
3.2勞動(dòng)合同書(shū)中勞動(dòng)合同期限不得空值，應填寫(xiě)起止年、月、日，或注明無(wú)固定期限勞動(dòng)合同，或注明完成某工作為期限勞動(dòng)合同。
4.勞動(dòng)合同內容
4.1勞動(dòng)合同書(shū)具體內容以我市社保部門(mén)提供的格式樣本或者國家相關(guān)標準與要求為準，應主要包括：
�。�1）合同期限；
�。�2）工作內容；
�。�3）勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件；
�。�4）勞動(dòng)報酬；
�。�5）勞動(dòng)紀律；
�。�6）勞動(dòng)合同終止條件；
�。�7）違反勞動(dòng)合同的責任。
4.2勞動(dòng)合同書(shū)中所有需要填寫(xiě)約定內容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫(xiě)內同的空白處，應用斜線(xiàn)予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書(shū)中約定的聘任期限不得長(cháng)于勞動(dòng)合同期限。
4.3公司對職工的勞動(dòng)合同管理、選拔聘任管理、績(jì)效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規章制度以及職位說(shuō)明書(shū)、聘任書(shū)等應為勞動(dòng)合同附件。勞動(dòng)合同附件應按文件名稱(chēng)據實(shí)填寫(xiě)。
4.4公司特別要求員工閱讀學(xué)習上述規定，并在合同中注明“附件中所列制度規定乙方已知悉并認可”。
4.5公司應根據實(shí)際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應為勞動(dòng)合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容：
4.5.1保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)等保密信息的員工，在其從事該工作第一個(gè)工作日前，應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關(guān)保守公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)、技術(shù)等秘密的內容。
4.5.2競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營(yíng)、管理、技術(shù)重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動(dòng)時(shí)約定離職競業(yè)禁止內容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動(dòng)合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時(shí)此合同生效”。
4.5.3培訓服務(wù)協(xié)議。對公司支付專(zhuān)項培訓經(jīng)費對員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務(wù)期培訓服務(wù)協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務(wù)以及違約責任。培訓服務(wù)協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務(wù)期協(xié)議約定的違約金最高不超過(guò)公司支付的培訓費用。
4.5.4其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。
5.勞動(dòng)合同的履行和變更
5.1因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務(wù)或崗位或工種等發(fā)生變動(dòng)，公司應與員工協(xié)商變更勞動(dòng)合同。公司提出變更勞動(dòng)合同或員工提出變更勞動(dòng)合同時(shí)，均應采用書(shū)面形式提出申請，并應明確變更勞動(dòng)合同的提出方。公司應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動(dòng)合同，變更勞動(dòng)合同相關(guān)內容后的勞動(dòng)合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動(dòng)合同申請簽名應親筆簽名并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無(wú)效。
5.2勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)，公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的，應提前30日告知本人，征求意見(jiàn)，勞動(dòng)合同期限屆滿(mǎn)時(shí)，員工未做出答復的按續簽勞動(dòng)合同辦理，并辦理續訂手續；員工符合簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同規定的條件，而主動(dòng)提出簽訂固定期限勞動(dòng)合同申請的，應由員工出具書(shū)面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長(cháng)期保存。
5.3職工在試用期間提出而又必須給予休假的，公司應當向員工發(fā)放試用期中止通知書(shū)，保證公司對員工試用期限考察的有效性。
6.勞動(dòng)合同的終止和解除
6.1勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，勞動(dòng)合同即行終止,終止時(shí)間按勞動(dòng)合同期限最后一日的24時(shí)為準。第一次簽訂勞動(dòng)合同到期時(shí)，公司應對職工在勞動(dòng)合同期間工作績(jì)效進(jìn)行認真考評，應根據考評成績(jì)慎重研究是否續簽勞動(dòng)合同。
6.2公司應對員工在試用期內的表現進(jìn)行客觀(guān)的記錄和評價(jià)。員工在試用期內不符合錄用條件的，公司應當在試用期內提出，避免在試用期過(guò)后以試用期間不符合錄用條件而解除勞動(dòng)合同。
6.3員工符合國家有關(guān)解除勞動(dòng)合同規定情形之一的，公司可以與其解除勞動(dòng)合同，制發(fā)《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》并送達本人。需提前30日下達通知書(shū)告知本人的，《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》應送達員工本人簽收，并要求當事人在送達通知書(shū)上簽字。事前了解當事人有拒絕簽字傾向的，應事前安排公證人員一同到場(chǎng)，并由公證人員出具送達證明。無(wú)法當面送達本人時(shí)，應采用報紙公告等形式送達。
員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同，且可以不支付經(jīng)濟補償：
6.3.1在試用期內被證明不符合錄用條件的；
6.3.2嚴重違反勞動(dòng)紀律或公司規章制度的`；
6.3.3嚴重失職、營(yíng)私舞弊，對公司利益造成重大損害的；
6.3.4被依法追究刑事責任的。
6.4有下列情形之一的，在征得人力資源部同意和征詢(xún)職工委員會(huì )（職工委員會(huì )根據企業(yè)實(shí)際狀況設立，國有企業(yè)相應的組織機構為工會(huì )，若沒(méi)有無(wú)需呈現）意見(jiàn)后，公司可以解除勞動(dòng)合同，但應當提前三十日以書(shū)面形式通知職員本人：
6.4.1員工患病或非因工負傷，醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的工作的；
6.4.2員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；
6.4.3勞動(dòng)合同訂立所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達成一致協(xié)議的；
6.5員工在醫療期內、女工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期內的，不得終止勞動(dòng)合同，應順延至上述期滿(mǎn)。
6.6職工因個(gè)人原因不能完成工作任務(wù)或不能履行擔負的崗位職責的，公司應及時(shí)下達《過(guò)失警示告知書(shū)》，警示并督促職工改進(jìn)工作。經(jīng)警示無(wú)效的，公司應當解除其勞動(dòng)合同。員工嚴重違反勞動(dòng)紀律及公司的規章制度，公司要及時(shí)下達《員工違紀警告通知書(shū)》送達本人并簽認，進(jìn)行教育警告。經(jīng)教育無(wú)效的，公司按照有關(guān)程序解除勞動(dòng)合同。
6.7員工提出解除勞動(dòng)合同的，應當提前三十日以書(shū)面形式通知公司。如未能提前通知公司，給公司造成經(jīng)濟損失的，應根據國家有關(guān)勞動(dòng)法規定承擔違約責任。
具體書(shū)面形式要求：?jiǎn)T工向公司提交解除勞動(dòng)合同申請，并注明提交日期，本人應在解除勞動(dòng)合同申請上簽名，加蓋右手食指指紋。員工以口頭、電子郵件等形式提出解除勞動(dòng)合同申請的無(wú)效。
6.8勞動(dòng)合同當事人雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，應就解除勞動(dòng)合同、解除勞動(dòng)合同的條件經(jīng)過(guò)協(xié)商達成一致意見(jiàn)。雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同時(shí)，提出動(dòng)議方應采取書(shū)面形式提出動(dòng)議，雙方協(xié)商解除勞動(dòng)合同的書(shū)面協(xié)議中應將這一事實(shí)予以確認。 6.9勞動(dòng)合同終止、解除后，公司在辦理完畢社會(huì )保險關(guān)系轉移手續后，將員工檔案材料交與本人，并簽收確認。
6.10離職前，公司可根據員工意愿安排人力資源部負責人或職員上司進(jìn)行離職面談，聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
6.11雙方終止或解除勞動(dòng)合同，職員在離職前必須完備離職手續，未完備離職手續擅自離職，公司將按曠工處理。離職手續包括：（所列內容僅供參考，可根據實(shí)際情況增減）
6.11.1處理工作交接事宜；
6.11.2按《調離手續完備表》要求辦理離職手續；
6.11.3交還所有公司資料、文件、辦公用品、《員工手冊》及其它公物；
6.11.4退還公司宿舍及房?jì)裙�，并到人力資源部辦理退房手續。由公司提出解除勞動(dòng)合同的職員，臨時(shí)確沒(méi)有住房需租住公司住房的，必須與公司簽定續租契約，租金按市價(jià)收取，租住時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月；
6.11.5報銷(xiāo)公司帳目，歸還公司欠款；待所有離職手續完備后，領(lǐng)取離職當月實(shí)際工作天數薪金。
6.11.6離職職員戶(hù)口及人事檔案關(guān)系在公司的，應在離職日將戶(hù)口、檔案及人事關(guān)系轉離公司，不能馬上轉離的，需與公司簽定《離職人員檔案管理協(xié)議》。
6.11.7職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí)，職員應按合同規定，歸還在勞動(dòng)合同期限內的有關(guān)費用。
6.11.8如與公司簽定有其它合同（協(xié)議），按其它合同（協(xié)議）的約定辦理。
6.12第一負責人或重要崗位管理人員離職，公司將安排離職審計。
7.勞動(dòng)合同管理
7.1勞動(dòng)合同管理工作政策性強，涉及到企業(yè)、職工的利益。公司要加強領(lǐng)導，規范管理，依法辦事，避免勞動(dòng)爭議。
7.2公司應嚴格勞動(dòng)合同簽訂紀律，設立過(guò)錯追究制度，嚴格禁止隨意用工，禁止或防范員工不與公司簽訂勞動(dòng)合同，避免公司與員工形成事實(shí)勞動(dòng)關(guān)系。
7.3公司（或者子公司）應指定專(zhuān)職人員或者兼職人員負責公司勞動(dòng)合同的日常管理工作。勞動(dòng)合同管理人員要熟悉和掌握有關(guān)法律、法規，不斷提高管理水平，做到依法管理勞動(dòng)合同。各級公司人力資源部應建立勞動(dòng)合同管理信息檔案，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
7.4公司與員工建立勞動(dòng)關(guān)系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同的通知、回執、存根、申請等文件應當由相關(guān)負責部門(mén)（人力資源部）長(cháng)期妥善保留。
7.5合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛，職員可通過(guò)申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會(huì )、人力資源部、勞動(dòng)仲裁調解委員會(huì )）申訴，公司不能解決時(shí)可向當地勞動(dòng)局勞動(dòng)仲裁機構申請仲裁。
8.附則
8.1本辦法未盡事宜，按《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》等國家有關(guān)法律、法規執行。 8.2本辦法由公司人力資源部負責解釋。
8.3本辦法自20xx年xx月xx日起執行。
合同管理辦法 13
第一章 總 則
第一條 目的意義
為了規范本公司的勞動(dòng)合同管理工作，促進(jìn)依法履行勞動(dòng)合同，保護公司與員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和有關(guān)法律、法規，結合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 適用范圍
在本公司工作與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有員工。實(shí)行勞動(dòng)合同管理，無(wú)論公司管理人員還是一般員工，所有員工必須熟悉了解勞動(dòng)合同管理辦法，依照勞動(dòng)合同管理辦法調整、穩定、和諧本公司的勞動(dòng)關(guān)系。
第三條 管理職責
公司人力資源部門(mén)負責本公司的勞動(dòng)合同管理工作，主要職責包括：
(一) 負責管理存檔勞動(dòng)合同；
(二) 認真學(xué)習并貫徹執行有關(guān)勞動(dòng)合同的法律、法規和政策；
(三) 依據本辦法辦理勞動(dòng)合同的訂立、變更、解除、終止、續訂等手續；
(四) 加強勞動(dòng)合同的基礎工作，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同管理的規范化、標準化。
(五) 建立管理臺賬：
公司建立健全管理臺帳，記錄公司勞動(dòng)用工狀況及員工的基本情況，反映勞動(dòng)關(guān)系變化，保證實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。
1. 勞動(dòng)合同基本情況臺帳（總帳）；
2. 勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止臺帳（個(gè)人明細帳）；
3. 其他專(zhuān)項協(xié)議臺帳。
第二章 勞動(dòng)合同的訂立
第四條 合同文本
公司遵循公平、公正的原則，提供勞動(dòng)合同文本。自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執一份。
第五條 知情權
在締約過(guò)程中，員工可以了解公司的規章制度、勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬等與提供勞動(dòng)有關(guān)的情況；公司在招用時(shí)，可以了解員工健康狀況、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)知識和工作技能等與應聘工作有關(guān)的情況，雙方應當如實(shí)說(shuō)明。
第六條 合同期限
�。ㄒ唬┍竟緞趧�(dòng)合同期限統一規定為三年，但根據崗位和任職資格的不同若遇特殊情況，可依照勞動(dòng)者與公司協(xié)商結果進(jìn)行調整合同期限。
�。ǘ┮蛐聠T工入職時(shí)間參差不齊，勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間也會(huì )有所不同，為了方便公司管理及后續的勞動(dòng)合同續簽等問(wèn)題，特做出以下安排：
1.1至6月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的6月30日；
2.7至12月份入職員工合同的終止日期為合同期限末年的12月31日。
第七條 試用期
本公司在勞動(dòng)合同中約定員工試用期勞動(dòng)合同，一般情況為3個(gè)月。因新員工入職時(shí)間的不同，試用期合同的簽訂時(shí)間統一安排為：
(一) 10號(含)前入職員工的試用期時(shí)間截止到第三個(gè)月月底；
(二) 10號之后入職員工的試用期時(shí)間截止到第四個(gè)月月底。
但也可根據員工在試用期間的工作表現，相應縮短試用期時(shí)間。
第八條 保守秘密
公司對必須保密的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，約定保密責任，并簽訂《保密協(xié)議》。
第三章 勞動(dòng)合同的履行
第九條 生效履行
勞動(dòng)合同自合同簽署之日起生效。公司自員工入職之日起與其訂立書(shū)面勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同雙方各執一份。
第十條 合同變更
公司和員工如認為有必要，經(jīng)協(xié)商一致可以書(shū)面形式對原訂勞動(dòng)合同的部分條款進(jìn)行修改、補充、廢止。任何一方不得任意變更，如協(xié)商不成的，勞動(dòng)合同應當繼續履行。
第十一條 合同解除
(一) 協(xié)商解除。在勞動(dòng)合同履行過(guò)程中，公司和員工雙方都認為繼續履行合同已沒(méi)有必
要時(shí)，無(wú)論誰(shuí)先提出解除，只要達成一致意見(jiàn)，勞動(dòng)合同即可解除。
(二) 員工解除。員工提出解除勞動(dòng)合同，應當提前三十天通知公司，在試用期內或公司
確有違規和未履行約定條件時(shí)，可隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。
(三) 公司解除。公司可因員工的非過(guò)失原因和客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，可提前三十天通
知解除勞動(dòng)合同，也可以因員工過(guò)失隨時(shí)解除勞動(dòng)合同。公司與員工解除勞動(dòng)合同的，應下達《勞動(dòng)合同解除協(xié)議書(shū)》，明確實(shí)施解除勞動(dòng)合同的時(shí)間，并送達本人。 第十二條 合同終止
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)、勞動(dòng)合同主體資格喪失、在客觀(guān)上已無(wú)法履行合同或有其他約定（公司和員工在一定時(shí)間內相互不承擔合同的權利和義務(wù)）的情況下，勞動(dòng)合同可以終止。公司、員工終止勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前，將《勞動(dòng)合同終止協(xié)議書(shū)》送達其本人，載明實(shí)施終止的時(shí)間。
第十三條 合同續訂
本合同期限界滿(mǎn)前30日，甲、乙雙方應將續訂勞動(dòng)合同意向以書(shū)面形式通知對方。公司同意與員工續訂勞動(dòng)合同的，應在勞動(dòng)合同屆滿(mǎn)前三十天內（將《勞動(dòng)合續訂書(shū)》送達員工，經(jīng)協(xié)商同意辦理續訂手續。
根據員工原有合同截止日期，于每年的6月份及12月份進(jìn)行勞動(dòng)合同續簽工作。 第十四條 特殊情況處理
根據法律法規規定，在應當對員工采取特殊保護期間（停工醫療期內、女工“三期”內），公司將不能終止勞動(dòng)合同，直至這些情況結束。
第四章 經(jīng)濟補償與違約責任
第十五條 經(jīng)濟補償
根據有關(guān)法律法規，公司對下列解除或終止勞動(dòng)合同的員工給予經(jīng)濟補償：
(一) 甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的；
(二) 員工經(jīng)過(guò)培訓或調整工作后仍不
能勝任工作的；
(三) 公司提出并經(jīng)雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的；
(四) 乙方患病或者非因工負傷，不能從事原工作也不能從事甲方另行安排的工作的；
(五) 因公司客觀(guān)情況發(fā)生重大變化（轉產(chǎn)、搬遷、技術(shù)改造、兼并、分立等），致原合
同無(wú)法履行又不能協(xié)商一致變更，或者公司確需依法裁員的。
第十六條 補償標準
(一) 給付標準。甲方克扣或者無(wú)故拖欠乙方工資的'、拒不支付乙方延長(cháng)工作時(shí)間工資報酬的，以及工資報酬低于西安市最低工資標準的，除全額支付乙方工資報酬外，還應加發(fā)相當于工資報酬25%的經(jīng)濟補償金。
(二) 計算標準。甲方根據乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12個(gè)月的平均工資，工作每滿(mǎn)1年支付1個(gè)月工資的經(jīng)濟補償金，不滿(mǎn)1年超過(guò)半年者按1年計算，工作不滿(mǎn)半年者補償半個(gè)月工資的補償金，最多不超過(guò)12個(gè)月。
第十七條 法律責任
因主觀(guān)上有過(guò)錯，導致勞動(dòng)合同無(wú)效或部分無(wú)效，給對方造成損害的，應當承擔賠償責任；違反勞動(dòng)合同的，應當承擔相應的責任，給對方造成經(jīng)濟損失的，應當承擔賠償責任。
第十八條 勞動(dòng)爭議
公司與員工因勞動(dòng)權利和義務(wù)產(chǎn)生分歧引起爭議的，依照勞動(dòng)法的規定，通過(guò)協(xié)商解決、申請調解、仲裁直至提起訴訟方式解決。
第五章 其他
第十九條 管理辦法
在公司內部公開(kāi)明示本管理辦法，并進(jìn)行宣傳教育，定期監督檢查。公司堅持以本辦法來(lái)規范公司的勞動(dòng)合同管理行為，保證全面履行勞動(dòng)合同。
第二十條 其他
(一) 本辦法與國家有關(guān)法律、法規、規章和規范性文件相抵觸的，將及時(shí)予以修改。
(二) 所有員工，都要熟悉了解本辦法，全面正確地實(shí)施本辦法，以維護公司和員工雙方
的合法權益、促進(jìn)和提高勞動(dòng)生產(chǎn)力。
(三) 本辦法自發(fā)布之日起執行。
合同管理辦法 14
第一章 總 則
第一條 為了加強集團公司合同管理，建立和完善以事前防范為主、加強事中控制和事后補救為輔的企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險管理體系，維護公司合法權益，結合集團公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于集團公司及其全資子公司、控股子公司（以下統稱(chēng)子公司）在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所簽訂合同的管理。
第三條 本辦法所稱(chēng)合同是指集團公司及各子公司在經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所訂立的設立、變更、終止民事權利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
本辦法所稱(chēng)合同管理是指集團公司及各子公司實(shí)施的合同簽訂、履行、變更、轉讓、終止、糾紛處理、監督檢查、獎懲等行為。
第四條 集團公司合同管理實(shí)行分級管理、統一授權、分工負責的管理體制，并遵循以下原則：
�。ㄒ唬﹪栏裨u審合同，將風(fēng)險控制在可接受范圍內；
�。ǘ┯行ПO控過(guò)程，保證經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)處于可控狀態(tài)；
�。ㄈ┘皶r(shí)處理糾紛，確保企業(yè)合法權益不受侵害；
�。ㄋ模┱J真總結經(jīng)驗，不斷提高企業(yè)合同管理水平。
第五條 各公司必須重視合同管理工作，健全合同管理機構，配備合同管理人員，切實(shí)做好合同評審、簽訂、履行、糾紛處理等管理工作，提高合同管理的水平和質(zhì)量，保證合同的規范性和有效性，維護集團的合法權益。
第二章 合同管理部門(mén)及其職責
第六條 公司法定代表人對合同管理工作負有第一領(lǐng)導責任。
第七條 集團公司主管合同歸口管理部門(mén)的領(lǐng)導分管合同管理工作。
各子公司應當指定一名領(lǐng)導分管合同管理工作。
第八條 集團管控部為集團公司合同歸口管理部門(mén)，負責全系統合同管理工作，其主要職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹、執行國家有關(guān)合同和合同管理的法律、法規；
�。ǘ┲贫�、修改集團公司合同管理制度，并監督執行；
�。ㄈ﹨⑴c集團公司重大合同的論證、談判和簽訂工作，并監督履行；
�。ㄋ模⿲彶橐约瘓F公司名義訂立的重大合同，對各子公司重大合同進(jìn)行備案管理，并提出指導意見(jiàn)；
�。ㄎ澹┒ㄆ�、不定期檢查監督合同管理情況，指導全系統合同管理工作，糾正違反合同管理制度的行為；
�。﹨f(xié)助相關(guān)單位對合同管理及有關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律業(yè)務(wù)培訓；
�。ㄆ撸┙�(jīng)辦集團公司的《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作，統一管理集團公司合同專(zhuān)用章。
�。ò耍┡浜霞瘓F公司各單位辦理合同的報批、公證、見(jiàn)證和鑒證等事項。
�。ň牛┲笇幚韺瘓F公司有重大影響的合同糾紛案件。
第九條 各子公司合同管理部門(mén)負責本公司合同管理工作，未設立合同管理部門(mén)的.應當指定一個(gè)部門(mén)負責合同管理工作。合同管理部門(mén)的職責是：
�。ㄒ唬┬麄�、貫徹執行國家有關(guān)合同及合同管理的法律、法規和集團公司相關(guān)規章制度；
�。ǘ┲贫�、修改本公司合同管理實(shí)施細則，建立健全合同管理制度；
�。ㄈ┙M織本公司簽訂合同的談判、合同文本的擬定，辦理本公司《專(zhuān)項授權委托證明》和《法人授權委托證明書(shū)》及其審核工作；
�。ㄋ模﹨⑴c本公司重大合同的論證、談判和簽訂工作；
�。ㄎ澹⿲π鑸笳埞净蛏霞壷鞴軝C關(guān)審批、見(jiàn)證、鑒證或證的合同，辦理申報手續，提出初步意見(jiàn)。
�。┙y一管理本公司合同專(zhuān)用章，建立合同專(zhuān)用章使用管理制度。
�。ㄆ撸┍O督檢查本公司和下屬單位的合同履行，建立合同履行中資料收集保存和合同糾紛預警機制；
�。ò耍﹨⑴c本公司經(jīng)濟糾紛的處理；
�。ň牛┴撠煴竟竞贤芾硇畔⒌氖占�、反饋、上報、匯總、分析，定期向本公司領(lǐng)導及集團管控部報告合同管理工作情況，建立合同管理統計分析和工作報告制度；
�。ㄊ⿲Ρ竟竞贤芾砣藛T和業(yè)務(wù)人員進(jìn)行法律培訓，并對他們的合同管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導；
�。ㄊ唬┢渌麘斢珊贤芾聿块T(mén)履行的職責。
第十條 各公司的規劃、技術(shù)、財務(wù)、審計、監察等綜合管理部門(mén)及業(yè)務(wù)主管部門(mén)（或專(zhuān)人）應當根據本部門(mén)職責參加合同評審，對合同的相關(guān)質(zhì)量、參數、合法性、技術(shù)指標等問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議，參加合同條款的審核，對合同履行及履行后的結果進(jìn)行監督和評價(jià)，并與合同
管理部門(mén)相互支持和配合，共同做好合同管理工作。
第十一條 集團公司從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的部門(mén)，應當配備專(zhuān)職或兼職合同管理員。
合同管理員的基本職責是：
�。ㄒ唬┕芾肀静块T(mén)的合同，建立合同檔案；
�。ǘ﹨⑴c本部門(mén)合同的談判和簽訂；
�。ㄈz查合同的履行情況，協(xié)助合同經(jīng)辦人員處理合同履行中的問(wèn)題；
�。ㄋ模┒酱俸贤�(jīng)辦人員保管好合同訂立、履行、變更、解除等過(guò)程中產(chǎn)生的各種文件，并及時(shí)歸檔；
�。ㄎ澹﹨⒓訉贤m紛的協(xié)商、調解、仲裁、訴訟。
第十二條 合同管理員應當具有一定法律知識、經(jīng)營(yíng)管理知識，并經(jīng)過(guò)必要的法律業(yè)務(wù)培訓。
各公司應當保持合同管理員隊伍的相對穩定性，集團公司相關(guān)部門(mén)和各子公司應將合同管理員名單報集團管控部備案。
第十三條 各公司法定代表人根據本公司的具體情況決定委托代理人及其代理事項和代理權限，發(fā)給專(zhuān)項委托代理人《專(zhuān)項授權委托證明》，發(fā)給長(cháng)期委托代理人《法人授權委托證明書(shū)》。長(cháng)期委托代理人的代理事項以委托代理人所在單位職責界定，專(zhuān)項委托代理人的代理事項根據具體情況決定。委托代理人的代理權限以金額界定。長(cháng)期委托代理人每單位設1-5人，一般委托期限為一年，專(zhuān)項委托代理人一般一事一委托。
第十四條 《專(zhuān)項授權委托證明》、《法人授權委托證明書(shū)》的被授權人員，必須具備下列條件：
�。ㄒ唬┱嗡枷牒�。能自覺(jué)遵守國家的法律政策，遵守公司各項規章制度，不假公濟私、不損公肥私；
�。ǘI(yè)務(wù)素質(zhì)好。業(yè)務(wù)熟練，能夠完成本職工作，并以公司利益為重，擇優(yōu)簽約，嚴格履約；
�。ㄈ┓梢庾R強。認真學(xué)習《公司法》、《合同法》等法律法規，掌握有關(guān)條款并能在工作中運用；
《法人授權委托證明書(shū)》應妥善保管，防止遺失。不得將其轉借他人或用作其它證明，否則予以收回，并追究相應的經(jīng)濟責任和法律責任。
委托代理人工作變動(dòng)時(shí)，應將《法人授權委托證明書(shū)》交回核發(fā)證件的合同管理部門(mén)。
《法人授權委托證明書(shū)》每年年終審核一次，由合同管理部門(mén)負責經(jīng)辦。報公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準后，由法定代表人根據情況分別做出：維持授權范圍、變更授權范圍、撤銷(xiāo)授權及收回法人授權委托證書(shū)等決定。
合同管理辦法 15
一、總 則
為進(jìn)一步優(yōu)化xx有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）合同檔案管理，規范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。
二、適 用
本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。
三、定 義
本辦法所稱(chēng)“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)中，對內、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：
3.1 人事類(lèi)：勞動(dòng)合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。
3.2 經(jīng)營(yíng)類(lèi)：招投標合同、合作協(xié)議、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險合同、租賃協(xié)議等。
3.3 購銷(xiāo)類(lèi)：采購合同、供貨合同及其補充協(xié)議等。
3.4 工程類(lèi)：項目建設合同、工程承包合同、承攬合同、維護保養合同等。
3.5 技術(shù)類(lèi)：技術(shù)開(kāi)發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報）、代理報關(guān)協(xié)議等。
3.6 訴訟類(lèi)：判決書(shū)、調解書(shū)、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。
3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。
四、職 責
管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負責日常合同檔案管理工作。具體如下：
4.1 負責合同歸檔手續辦理、更新《合同檔案目錄》。
4.2 負責合同查閱手續辦理、維護《合同檔案查閱審批表》。
4.3 負責合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。
4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應辦妥移交手續，列出合同檔案移交清單。
4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導、監督。
4.6 其他合同檔案管理事宜。
五、歸 檔
5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應跟蹤合同去向，監督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。
5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認。合同檔案管理員應于接收前對合同進(jìn)行相應的核實(shí)工作，確認對方是否已蓋章，是否漏頁(yè)、缺頁(yè)等。
5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專(zhuān)用文件柜內，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規律和特點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)。
5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應將復印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。
六、查 閱
6.1 需查閱合同檔案的人員，應至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門(mén)主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場(chǎng)所內。
6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過(guò)程需由合同檔案管理員陪同監督。如有復印必要，可進(jìn)行合同文件的復印。
6.3 查閱或復印合同檔案時(shí)，應確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁(yè)或損毀。
6.4 查閱涉及公司經(jīng)營(yíng)決策、發(fā)展規劃、訴訟文書(shū)、重要合同等重要的.或應予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準。
6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當面核對，如發(fā)現遺失或損壞，應立即報告主管領(lǐng)導。
七、期 限
常規性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和商業(yè)機密，對企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長(cháng)遠利用價(jià)值的合同，則為永久保存。
八、處 罰
為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權視情給予通報批評、適當經(jīng)濟處罰或與其解除勞動(dòng)合同，構成犯罪的則轉送司法機關(guān)嚴肅
8.1 損毀、丟失或者擅自銷(xiāo)毀公司合同檔案的；
8.2 擅自抄錄、復印、公布公司保密合同的；
8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；
8.4 違法違規出賣(mài)、倒賣(mài)公司合同檔案的；
8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。
九、其他
9.1 本辦法由行政中心負責制訂、解釋、及修改。
9.2 本辦法自公布之日起生效。 附件
1.《合同檔案目錄》
2.《合同檔案查閱審批表》
【合同管理辦法】相關(guān)文章：
合同專(zhuān)用章的管理辦法02-23
公司合同專(zhuān)用章管理辦法02-23
護士管理辦法02-28
公司培訓管理辦法02-24
酒類(lèi)流通管理辦法03-08
物流管理辦法12-08
管理辦法調研報告09-04
關(guān)于護士的管理辦法09-05
公司的接待管理辦法03-09