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行政專(zhuān)員崗位主要職責
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政專(zhuān)員崗位主要職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政專(zhuān)員崗位主要職責1
1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰略規劃、工作計劃、經(jīng)營(yíng)計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門(mén)年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實(shí)施監督檢查，維護內部管理系統正常運行，推進(jìn)公司內部管理制度化、規范化、標準化;
3、負責定期組織召開(kāi)公司周例會(huì )及月度/季度經(jīng)營(yíng)分析會(huì )，督辦公司各種會(huì )議決議、各項規劃和計劃的實(shí)施;負責匯總各子公司的周例會(huì )、月度/季度會(huì )議及專(zhuān)題會(huì )議的會(huì )議紀要和經(jīng)營(yíng)分析報告，并就涉及集團層面的'相關(guān)問(wèn)題組織對口部門(mén)解決或專(zhuān)題會(huì )議討論;組織各子公司月度經(jīng)營(yíng)計劃的審核并下發(fā)，組織對計劃執行匯報并進(jìn)行評估;
4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系，樹(shù)立公司的良好形象;
5、協(xié)助總裁對下屬子公司開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作，理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系，加強集團公司對子公司的管控;
6、負責領(lǐng)導集團總裁辦工作，保證公司各類(lèi)資源共享，搜集整理下屬公司經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，研究行業(yè)動(dòng)態(tài)及政府有關(guān)政策，為集團領(lǐng)導決策提供支持，;
7、負責匯總公司年度綜合性資料，編寫(xiě)公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發(fā)展現狀報告和發(fā)展計劃報告;
9、參與公司重大業(yè)務(wù)的決策和談判，負責處理工作中出現的重大問(wèn)題和突發(fā)事件;
10、負責文書(shū)及檔案管理工作，指導子公司的文書(shū)及檔案管理工作;
11、負責報送總裁各類(lèi)文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見(jiàn);
12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系，監管固定資產(chǎn)日常管理和維護，建立臺賬，定期組織固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)，形成盤(pán)點(diǎn)報告，并組織實(shí)施辦公職場(chǎng)管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;
13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作，管控公司行政費用，有效組織實(shí)施采購管理工作;
14、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評;
15、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位主要職責2
一、目標管理：組織制定行政部工作發(fā)展規劃、計劃與預算方案;組織人員進(jìn)行行政辦公、員工生活、勞保及物業(yè)服務(wù)物資的'采購，保管、發(fā)放和登記工作。
二、制度管理：組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
三、會(huì )晤、外聯(lián)管理：
1、組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì )議;
2、負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
3、組織好來(lái)客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
4、制定公司組織接待制度、標準和流程，并監督和指導部門(mén)執行;
5、安排公司日常接待工作;
6、對公司設備、使用、維修等情況進(jìn)行管理。
行政專(zhuān)員崗位主要職責3
1、負責公司全盤(pán)行政后勤支持工作;
2、全面負責倉庫籌建及規劃，以及水、電、空調等系統地維修、維護及日常保養等工作;
3、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的`各類(lèi)行政公文函件、請示、報告等;
4、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備、文化建設工作;
5、負責公司對外聯(lián)絡(luò )、接待;
6、負責公司資質(zhì)證件、行政文件的整理與歸檔，并完善檔案管理; 7、負責公司辦公場(chǎng)所的衛生檢查、監督，指導工作;
行政專(zhuān)員崗位主要職責4
1、組織、安排公司會(huì )議，做好會(huì )議記錄，整理會(huì )議記要;
2、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續;
3、員工考勤和排班工作;
4、為豐富員工文化生活，組織安排各種文體活動(dòng);
5、辦公用品的采購盤(pán)點(diǎn)工作;
6、熟悉行政部其他崗位工作;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位主要職責5
1、協(xié)助財務(wù)行政總監處理各項行政工作，例如會(huì )議召開(kāi)、翻譯文件等;
2、需要做好財務(wù)行政總監與各部門(mén)之間的溝通工作;
3、協(xié)助財務(wù)行政總監完成月度、季度及年度的各項報表;
4、協(xié)助財務(wù)行政總監個(gè)人行政事務(wù)，例如機票預訂，行程安排等;
5、兼顧財務(wù)部其他的會(huì )計工作;
6、完成領(lǐng)導安排的'其他工作。
行政專(zhuān)員崗位主要職責6
1)參與擬定公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標，完善并提升公司行政和人事體系。
2)根據公司年度經(jīng)營(yíng)管理目標，制定行政及人力資源管理工作目標和實(shí)施細則，并帶領(lǐng)團隊達成目標。
3)主導推行公司企業(yè)文化建設、組織建設、制度建設等相關(guān)工作。
4)公司人力和行政成本控制。
5)負責政府項目的申報、過(guò)程組織和驗收。
6)協(xié)調和綜合管理職能，直接處理尚未分清職能的公司事務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位主要職責7
1.建立完善公司行政管理體系，制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規章制度，督促、檢查制度的貫徹執行;
2.負責優(yōu)化完善公司決策體系，厘清決策邊界，保障公司決策體系高效、順暢;
3.建立健全公司行政辦公標準化、規范化管理體系，確保行政辦公流程高效、有序;
4.建立分層管理體系，明確各層級管控權限，提高工作效率;
5. 負責行政辦公日常管理及團隊建設。
行政專(zhuān)員崗位主要職責8
1、負責日常行政、總務(wù)、后勤的`管理和執行;
2、負責環(huán)境管理、辦公用品采購、固定資產(chǎn)的管理工作;
3、負責公司會(huì )議、活動(dòng)的組織，公司行政有關(guān)事務(wù)(不限于消防衛生等)的外聯(lián)，接待、協(xié)調相關(guān)部門(mén)檢查;
4、完成領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位主要職責9
1、負責公司各項決定、決議、文件以及指示的上傳下達，督辦反饋及落實(shí)監督;
2、負責統籌協(xié)調內外聯(lián)系及公共關(guān)系;
3、制定本部門(mén)主管業(yè)務(wù)范圍內的有關(guān)管理流程及制度，負責公司標準化體系建設;
4、承擔公司各類(lèi)會(huì )議、重要活動(dòng)的'組織、安排、協(xié)調，并做好會(huì )議記錄，編寫(xiě)會(huì )議紀要;
5、負責公司工作計劃、總結、報告等材料的起草、整理、上報;
6、負責公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)的安排和接待;
7、負責公司公文處理及行政印章管理、文書(shū)檔案管理及保密等相關(guān)工作;
8、負責公司辦公類(lèi)固定資產(chǎn)及辦公用品的計劃制定，審批采買(mǎi)、發(fā)放、登記及管理
行政專(zhuān)員崗位主要職責10
1、負責企業(yè)對外宣傳、各類(lèi)行政文稿起草或撰寫(xiě)。
2、負責公司雜志的組稿、校對、定稿。
3、配合做好相關(guān)會(huì )務(wù)工作，協(xié)助做好會(huì )議記錄的整理工作。
4、負責公司各類(lèi)資質(zhì)證書(shū)的`管理、借用登記、年檢。
5、作為經(jīng)理的助手，協(xié)助行政經(jīng)理做好公司行政管理任務(wù)，高質(zhì)高效地完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
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