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行政管理崗位主要職責內容

時(shí)間:2024-12-13 15:30:11 毅霖 崗位職責 我要投稿
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行政管理崗位主要職責內容(精選20篇)

  在學(xué)習、工作、生活中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的行政管理崗位主要職責內容,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政管理崗位主要職責內容(精選20篇)

  行政管理崗位主要職責內容 1

  1、負責完善行政業(yè)務(wù)流程,提升團隊專(zhuān)業(yè)性,為企業(yè)及入駐客戶(hù)提供高效便捷的行政服務(wù);

  2、負責行政相關(guān)管理制度制定、修訂及宣導、落實(shí);

  3、負責管理所有辦公場(chǎng)所的.統籌規劃、租賃、裝修、配置、搬遷、維護等工作;

  4、負責行政及物業(yè)相關(guān)人員管理,監督辦公設備及公共設施的維修、保養跟進(jìn)工作;

  5、負責潛在客戶(hù)、已入駐客戶(hù)關(guān)系維護,快速高效的為客戶(hù)解決問(wèn)題;

  6、負責公司固定資產(chǎn)、日常辦公用品、消防安全、辦公環(huán)境等管理;

  7、負責組織活動(dòng)及福利采購等日常行政管理工作。

  行政管理崗位主要職責內容 2

  1、有安全主任資格證,在機械設備行業(yè)從事過(guò)行政后勤工作2年以上者優(yōu)先;

  2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  3、負責公司的員工宿舍、衛生、安全日常管理監督工作,確保后勤保障得力;

  4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  5、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員進(jìn)行通報處理。維護好公司各項規章制度的權威;

  6、負責公司的'資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作。

  行政管理崗位主要職責內容 3

  1、負責公司行政體制的建設和規范,統籌公司規章制度建設工作,并具體負責公司行政類(lèi)規章制度的建設及貫徹落實(shí);

  2、加強行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運作;

  3、負責或協(xié)助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;

  4、負責部門(mén)對外的行政事務(wù),如政府機構、物業(yè)等,包括各類(lèi)資質(zhì)、證照、年審等等;

  5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施設備和辦公用品的管理(采購、登記、清點(diǎn)、保管和維護維修等);

  6、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的采購及費用;

  7、負責辦公環(huán)境的`管理,包括裝修、衛生和綠化等;

  8、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。

  行政管理崗位主要職責內容 4

  1、負責所在項目人力資源管理工作;

  2、協(xié)助項目負責制定項目各類(lèi)預算;

  3、按照公司規定,確保公司各項制度在項目的推行及監督實(shí)施;

  4、負責項目人員的招聘、入職、轉正、異動(dòng)、離職手續的辦理;

  5、負責項目人員的考勤、月度及年度績(jì)效考核匯總、薪資的匯總及申報;

  6、負責員工溝通,協(xié)調員工與管理層的關(guān)系,員工活動(dòng)組織,后勤保障;

  7、負責項目會(huì )議安排及會(huì )議紀要的審核,日常行政工作的指導和監督;

  8、負責項目各類(lèi)檔案收集、管理工作的`監督執行;

  9、負責BI、宿舍、食堂管理工作的監督,項目月度采購申請,項目員工各類(lèi)福利的申請、發(fā)放。

  行政管理崗位主要職責內容 5

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,根據公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及規范、優(yōu)化服務(wù)流程;

  3、編制部門(mén)年度費用預算,監督及管控部門(mén)費用使用情況;

  4、監督部門(mén)行政后勤服務(wù)中存在問(wèn)題進(jìn)行持續改善;

  5、幫助下屬改善績(jì)效目標,激勵部門(mén)員工提升專(zhuān)業(yè)知識及工作效率;

  6、熟悉食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車(chē)輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;

  7、執行國家安全、消防、環(huán)保等政策和法規、安全標準和管理規定;

  8、熟悉現代酒店管理制度;

  9、領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)性工作。

  行政管理崗位主要職責內容 6

  1、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

  2、解答員工就勞動(dòng)法規、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),協(xié)助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結工作,計劃下周工作安排;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;

  5、搜集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),掌握全公司主要活動(dòng)情況;

  6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的監督管理工作;

  9、根據現有的.編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準后實(shí)施;

  10、制定公司及各個(gè)部門(mén)的培訓計劃和培訓大綱,經(jīng)批準后實(shí)施;

  11、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;

  12、配合其他部門(mén)做好員工思想工作,受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜

  行政管理崗位主要職責內容 7

  1、負責公司日常行政事務(wù)的管理及實(shí)施,保證和維護辦公設備設施及網(wǎng)絡(luò )的正常運行;

  2、負責做好內部公文的.起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  3、負責編制各項行政辦公費用的年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

  4、負責對外聯(lián)系,做好項目申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

  5、負責公司車(chē)輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

  6、負責公司各項會(huì )議的組織召開(kāi),包括擬發(fā)會(huì )議通知、準備會(huì )議材料,整理會(huì )議紀要等;

  7、根據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展;

  8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

  行政管理崗位主要職責內容 8

  1、辦理員工的入職、轉正、升職、離職等手續,并負責做好員工檔案的存檔以及管理工作;

  2、負責月度總結/計劃/培訓計劃的匯總、呈報工作。

  3、會(huì )務(wù)安排:做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作;

  4、負責辦公用品采購計劃的制定及物品的領(lǐng)取和管理;

  5、人員的`考勤情況;

  6、負責文檔資料的建立和管理;

  7、文件的發(fā)放/收取存檔工作;

  8、熟悉各工作崗位的工作職責和操作流程;

  10、協(xié)助各部門(mén)做好月度預算,并呈送行政中心審批;

  11、負責部門(mén)月度報銷(xiāo)(通訊費、交通費);

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作

  行政管理崗位主要職責內容 9

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量實(shí)現本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;

  2、根據公司人力資源發(fā)展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公平、公正的、以人為本的薪酬福利預算計劃和實(shí)施細則;

  4、運用公司先進(jìn)的崗位績(jì)效考核基本理論、和工具,建立卓越的`崗位全員績(jì)效考核體系,提升公司的組織績(jì)效;

  5、拓展穩固可控的、可批量、高質(zhì)量保證公司人力資源編制計劃的人力資源供應渠道;

  行政管理崗位主要職責內容 10

  1、全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利開(kāi)展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;

  2、負責行政部成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;

  4、負責公司的前臺、辦公用品、車(chē)輛、衛生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  5、負責行政部與其他部門(mén)間的協(xié)調工作,配合各部門(mén)做好各項服務(wù)工作;

  6、執行公司的各項規章制度,維護好公司各項規章制度的權威;

  7、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的`管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節約的實(shí)務(wù)工作;

  8、負責總部及校區的裝修、維修類(lèi)工作,合理控制費用及人力。

  行政管理崗位主要職責內容 11

  1、建立和優(yōu)化高質(zhì)量完成本部門(mén)各項職能職責的管理和運作機制;

  2、依據公司人力資源發(fā)展規劃,制定人力資源工作計劃;

  3、建立公正、公正的

  2、負責做好內部公文的起草、制文、發(fā)布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;

  3、負責編制各項行政辦公費用的'年度預算工作,做好辦公用品、固定資產(chǎn)、低值易耗品、福利禮品等物資的選購、盤(pán)點(diǎn)及日常管理工作;

  4、負責對外聯(lián)系,做好工程申報、工商登記、街道等外聯(lián)工作;

  5、負責公司車(chē)輛調度、員工宿舍租賃、工作服定制與發(fā)放、6S檢查與管理等相關(guān)后勤保障工作;

  6、負責公司各項會(huì )議的組織召開(kāi),包括擬發(fā)會(huì )議通知、準備會(huì )議材料,整理睬議紀要等;

  7、依據公司發(fā)展要求制訂公司文化建設和相關(guān)活動(dòng)的方案,組織和推動(dòng)企業(yè)文化建設與發(fā)展;

  8、完成上級領(lǐng)導下達的臨時(shí)性事物。

  行政管理崗位主要職責內容 12

  1、根據規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續;

  2、解答員工就勞動(dòng)法規、政策和公司人事制度方面的疑問(wèn),幫助處理人事勞資糾紛;

  3、每周末小結工作,計劃下周工作布置;

  4、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,幫助參與專(zhuān)用標準及管理制度的擬定、商量、修改工作;

  5、搜集和了解各部門(mén)的.工作動(dòng)態(tài),把握全公司主要活動(dòng)情況;

  6、監督執行各種規章制度,處理員工獎懲事宜;

  7、負責做好公司來(lái)賓的接待布置,組織、協(xié)調公司年會(huì )、員工活動(dòng),開(kāi)展年度總評比和表彰活動(dòng);

  8、負責公司辦公用品、檔案管理以及內外部文件等的

  行政管理崗位主要職責內容 13

  1、制定行政后勤部年度工作計劃,依據公司的發(fā)展需求,合理優(yōu)化組織架構及工作崗位;

  2、制定、修訂行政后勤管理制度及標準、優(yōu)化服務(wù)流程;

  3、編制部門(mén)年度費用預算,監督及管控部門(mén)費用運用情況;

  4、監督部門(mén)行政后勤服務(wù)中存在問(wèn)題進(jìn)行持續改善;

  5、幫忙下屬改善績(jì)效目標,鼓勵部門(mén)員工提升專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)及工作效率;

  6、熟識食堂、安保、宿舍、清潔、綠化、車(chē)輛管理等行政后勤各個(gè)模塊;

  7、執行、消防、環(huán)保等政策和法規、安全標準和管理規定;

  8、熟識現代酒店管理制度;

  9、領(lǐng)導布置的其他臨時(shí)性工作。

  行政管理崗位主要職責內容 14

  1、負責城市公司規章制度、各類(lèi)合同及法律文件的審核、修訂;

  2、對城市公司和各項目全周期各模塊存在的法律風(fēng)險進(jìn)行排查、監控,并提供合規支持;

  3、為城市公司各業(yè)務(wù)部門(mén)提供法律咨詢(xún);

  4、負責處理城市公司日常法律事務(wù)、法律糾紛;

  5、負責城市公司合同及檔案管理工作;

  6、負責城市公司公章、證照的'保管、年檢等工作。

  行政管理崗位主要職責內容 15

  1、負責制定公司行政管理、后勤管理、黨辦管理等有關(guān)制度;

  2、組織實(shí)施和監督各項行政管理、后勤管理、黨辦管理制度的執行情況,并不斷的根據公司和市場(chǎng)的發(fā)展修改完善各項制度;

  3、負責處理公司的日常行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并解決,制定措施防止類(lèi)似事件發(fā)生;

  4、負責對下級員工進(jìn)行工作指導、培訓、監督,確保部門(mén)行政工作的順利;

  5、負責協(xié)助公司領(lǐng)導對公司對口政府部門(mén)、檢查機構進(jìn)行重大事項的關(guān)系維護。

  6、負責統籌公司層面各項對外接待工作。

  7、負責公司相關(guān)后勤機構的管理(食堂、會(huì )所等)

  8、負責公司辦公區日常管理,包括辦公區需求規劃/衛生與安全管理/費用交納/設備運轉等。

  9、負責公司公章的`啟用及廢止管理。

  10、負責公司會(huì )議室管理。

  11、負責公司檔案管理。

  12、負責公司營(yíng)業(yè)執照辦理及年審等相關(guān)工作。

  13、負責本公司非經(jīng)營(yíng)性固定資產(chǎn)登記/入庫/領(lǐng)用/盤(pán)點(diǎn)等管理,建立固定資產(chǎn)臺帳,保障各級公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化

  14、負責統籌組織各部門(mén)協(xié)調推進(jìn)解決領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。

  15、負責公司車(chē)輛調度/養護/修理/年審管理,保障用車(chē)需要。

  16、負責公司的大型會(huì )議和活動(dòng)的總體規劃和管理工作。

  17、負責保障及規范公司后勤管理。

  行政管理崗位主要職責內容 16

  1、負責公司行政體制的建設和標準,統籌公司規章制度建設工作,并詳細負責公司行政類(lèi)規章制度的'建設及貫徹落實(shí);

  2、強化行政管理手段,促進(jìn)企業(yè)的良性運作;

  3、負責或幫助公司重大活動(dòng)的策劃,并組織相關(guān)人員做好籌備與實(shí)施工作;

  4、負責部門(mén)對外的行政事務(wù),如政府機構、物業(yè)等,包括各類(lèi)資質(zhì)、證照、年審等等;

  5、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備裝備和辦公用品的管理(選購、登記、清點(diǎn)、保管和維護修理等);

  6、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常行政物品的選購及費用;

  7、負責辦公環(huán)境的管理,包括裝修、衛生和綠化等;

  8、完成上級領(lǐng)導布置的其他工作任務(wù)。

  行政管理崗位主要職責內容 17

  1、負責公司車(chē)輛管理,包括車(chē)輛調度、費用統計、保養、維修、年審等車(chē)輛手續辦理。

  2、負責公司員工宿舍日常管理,包括員工宿舍、客用宿舍統籌安排,宿舍設備設施維護,協(xié)調宿舍設備設施維修,宿舍備用鑰匙管理,宿舍安全檢查等。

  3、協(xié)助做好公司固定資產(chǎn)管理,包括資產(chǎn)采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤(pán)點(diǎn)、維修等。

  4、必要時(shí)負責公司領(lǐng)導用車(chē)、來(lái)訪(fǎng)客人接送等車(chē)輛駕駛工作。

  5、完成其他領(lǐng)導交代的工作。

  行政管理崗位主要職責內容 18

  1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完善后勤管理規范和監督執行;

  2.負責辦理考勤、獎懲、差假、調動(dòng)等管理工作;

  3.負責對員工勞動(dòng)保護用品定額和計劃管理工作;

  4.管理公司的公共衛生、食堂就餐工作;

  5.活動(dòng)策劃、發(fā)放日常福利、節日福利;

  6.購買(mǎi)、管理和維修公司固定資產(chǎn);

  7.負責辦公用品的管理;

  8.完成領(lǐng)導交代的`其他事宜。

  行政管理崗位主要職責內容 19

  1、組織制定招聘、培訓、薪酬、績(jì)效、福利、員工關(guān)系等人力資源管理規范、各項規定和管理流程并負責具體實(shí)施落實(shí)。

  2、根據公司對績(jì)效管理的要求,制定評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決其中出現的`問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系;

  3、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,完善激勵機制,合理規劃和控制人力資源成本。

  4、負責員工勞動(dòng)合同管理并處理與勞動(dòng)關(guān)系相關(guān)的各項事宜;建立并維護與勞動(dòng)部門(mén)的良好對接,配合勞動(dòng)部門(mén)的相關(guān)檢查,處理相關(guān)人事糾紛;

  5、負責人力資源科內部組織管理工作,指導下屬制訂階段性工作計劃,并監督執行。

  6、負責公司項目申報,后勤食堂管理

  7、負責組織員工活動(dòng),公司大型會(huì )議及各類(lèi)活動(dòng);

  行政管理崗位主要職責內容 20

  1、負責公司公務(wù)接待工作,協(xié)調來(lái)訪(fǎng)客人的交通、食宿等安排;

  2、負責公司重要會(huì )議、活動(dòng)的后勤保障;

  3、負責公司各類(lèi)統計報表的填報;

  4、協(xié)助完成行政日常性事務(wù)、后勤管理工作;

  5、完成領(lǐng)導交代的`其他工作。

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