文書(shū)檔案管理崗位職責

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。大家知道崗位職責的格式嗎？以下是小編整理的文書(shū)檔案管理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

文書(shū)檔案管理崗位職責1

　　1、依據公文處理有關(guān)規定，負責文件的收發(fā)、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

　　2、負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

　　3、負責學(xué)校工作、學(xué)習、勞動(dòng)的'考勤統計。

　　4、做好日常來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)接聽(tīng)工作。

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。

文書(shū)檔案管理崗位職責2

　　一、中心公文的起草、簽發(fā)，不準用圓珠筆、鉛筆、紅色筆。

　　二、以中心名義制發(fā)的所有公文，由擬稿人編寫(xiě)發(fā)文稿紙，經(jīng)分管領(lǐng)導或科負責人核稿簽字后，由中心主任簽發(fā)。

　　三、中心檔案包括各種文字、圖表、簿冊、音像、磁盤(pán)、光盤(pán)等不同形式、不同載體的檔案材料。

　　四、歸檔范圍是國家、省、市、區文件；中心領(lǐng)導參加上級會(huì )議帶回的主要文件材料；中心的文件、會(huì )議記錄、領(lǐng)導講話(huà)、工作總結、資料、照片、音像材料；中心制定的章程、制度、規定等文字材料；中心干部檔案、干部花名冊、干部獎懲及調動(dòng)等有關(guān)文字材料等內容。

　　五、歸檔時(shí)間：

　�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案，各科應隨時(shí)形成；

　�。ǘ�）會(huì )計檔案，由財務(wù)室整理編目并保存一年，在次年6月底前向檔案室移交；

　�。ㄈ�）聲像檔案，在聲像檔案形成后一個(gè)月內形成，當事人必須寫(xiě)好材料說(shuō)明后整理交檔案室；

　�。ㄋ模┩獬鲩_(kāi)會(huì )、考察、學(xué)習等活動(dòng)帶回的文件材料，按規定處理完畢后及時(shí)交檔案室。

　�。ㄎ澹└骺茩n案應于每年12月底歸檔完畢。

　　六、歸檔要求：

　�。ㄒ唬└骺频奈募�材料，由該科負責收集齊全、完整造冊，年底交檔案室管理。

　�。ǘ�）制作歸檔的文件材料，須用紙規格統一，字跡工整，且只能用碳素墨水或藍黑墨水填寫(xiě)、修改、審批和簽名，以便保護檔案。

　�。ㄈ�）凡以中心名義發(fā)出的文件，必須保存原稿，并附正式文件1份。

　　七、檔案室要建立檔案的登記、統計臺帳，及時(shí)記載檔案的收進(jìn)、移出等變動(dòng)情況，每年核對、檢查一次，做到帳實(shí)相符。

　　八、要保持檔案庫房的.清潔、衛生、整齊，嚴禁在庫內吸煙、生火、存放易燃、易爆物品。

　　九、對破損、褪變檔案，及時(shí)進(jìn)行修復、搶救；對保管期滿(mǎn)的檔案，要按照規定辦理鑒定銷(xiāo)毀手續。

　　十、要對室藏檔案劃定密級，對秘密以上檔案必須妥善保管，嚴格借閱手續，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意不得借閱。

　　十一、借閱檔案者，不得轉借、遺失、拆散或損毀檔案，不能在檔案原件上劃線(xiàn)、圈點(diǎn)、加注、勾抹、涂改、污損。未經(jīng)批準，不得摘抄或復制檔案。

　　十二、對失去保存價(jià)值的檔案應編制銷(xiāo)毀清冊，寫(xiě)出銷(xiāo)毀報告，報中心領(lǐng)導批準后銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應指定二人以上工作人員監銷(xiāo)，并在銷(xiāo)毀冊上簽名。

　　十三、凡應歸檔的文件材料，承辦部門(mén)均應按歸檔制度定期向檔案室移交，任何個(gè)人不得據為己有，否則按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》的有關(guān)條款規定予以處罰，構成犯罪的依法追究刑事責任。

文書(shū)檔案管理崗位職責3

　　1、負責全公司內外事務(wù)性的辦公室的日常管理工作；

　　2、負責做好行政事務(wù)性工作，包括考勤、人事、財務(wù)、治安、保衛、消防、房管、工會(huì )、計生、衛生勞動(dòng)、節假日值班安排、離退休人員等的.慰問(wèn)以及辦公用用品的申報、領(lǐng)取、購置、報修等管理工作；

　　3、負責做好處內外各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作；

　　4、按照領(lǐng)導要求，做好會(huì )議記錄，協(xié)助領(lǐng)導貫徹落實(shí)會(huì )議確定的各項工作任務(wù)；

　　5、負責各類(lèi)文件的起草、打印工作，負責各類(lèi)文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書(shū)歸檔工作；

　　6、做好文書(shū)檔案的收集、整理工作，做到及時(shí)登記，及時(shí)歸檔，定期清理裝訂成冊，案卷符合上級驗收標準；

　　7、負責做好上情下達、下情上達的工作；

　　8、負責做好來(lái)訪(fǎng)人員及對外聯(lián)絡(luò )的服務(wù)工作；

　　9、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

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