最新工程資料員職責范文實(shí)用

最新工程資料員職責范文實(shí)用1

　　1、在項目經(jīng)理的直接領(lǐng)導下負責項目部所有內業(yè)、內勤方面的管理工作，直接對項目經(jīng)理負責;

　　2、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下，負責項目部所管轄的項目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理，并負責協(xié)助項目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。

　　3、負責項目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;

　　4、負責收集來(lái)自各項目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;

　　5、負責參加與工程有關(guān)的`會(huì )議并做好會(huì )議紀要、備忘錄等備查詢(xún)文件;

　　6、負責對有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作，做好來(lái)訪(fǎng)記錄，保證項目部辦公室的清潔衛生和接傳電話(huà)。

　　7、登記、整理、統計、傳遞、復印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料，做到準確、齊全、完整。準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。

　　8、負責收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設備、工程材料的相關(guān)報驗、抽驗、復檢資料，并即時(shí)做好標識和信息傳遞工作。

　　9、參加工程圖紙會(huì )審，工程例會(huì )，做好圖紙會(huì )審紀要、工程例會(huì )紀要、設計變更登記等資料的傳遞、歸檔工作，真實(shí)全面地收集分部、分項工程隱蔽驗收記錄。

　　10、協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。

　　11、記錄有關(guān)口述批示或資料，根據要求打印各種文件。

　　12、工程竣工驗收時(shí)，及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖，確保資料、圖紙齊全、準確，按統一規定折圖和裝訂，并按規定保存、送檔。

　　13、按照公司有關(guān)制度工作，遵守公司勞動(dòng)紀律;

　　14、負責完成項目領(lǐng)導交辦的各項臨時(shí)工作;

最新工程資料員職責范文實(shí)用2

　　1、負責接收上級有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管。

　　2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續。

　　3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

　　4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印。

　　5、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的`歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負責定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應報工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認。

　　10、若因公須借閱公司規定的機密資料，須報總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續后，方準借閱。

最新工程資料員職責范文實(shí)用3

　　1、負責收集和整理項目公司/項目部的各種文件資料和檔案。

　　2、負責部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。

　　3、負責與公司其他部門(mén)檔案管理員的對接工作。

　　4、負責工程項目技術(shù)檔案的歸檔和資料保管。

　　5、負責工程圖紙資料的'收發(fā)及保存管理。

　　6、負責收集、提供項目工程竣工資料。

　　7、收集資金計劃的相關(guān)信息，協(xié)助部門(mén)負責人編制資金計劃。

　　8、負責記錄和匯總整理每月工程例會(huì )紀要、工作協(xié)調會(huì )紀要、專(zhuān)題會(huì )議紀要等。

　　9、負責管理各類(lèi)材料設備驗收記錄等。

　　10、責保存材料設備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數據，并辦理歸檔手續。

最新工程資料員職責范文實(shí)用4

　　1、負責收集、整理、歸檔相關(guān)工程資料(圖紙、工作聯(lián)系單、現場(chǎng)簽證、設計變更、結算資料等)，保證工程資料的完整性、連續性和可追溯性;

　　2、與公司各部門(mén)保持良好的溝通，配合其他部門(mén)做好檔案、資料的.有效控制工作;

　　3、配合項目部工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

最新工程資料員職責范文實(shí)用5

　　1、認真學(xué)習，不斷提高政治思想水平，熱愛(ài)本職工作，積極主動(dòng)地做好檔案工作。

　　2、認真學(xué)習《檔案法》，增強法制觀(guān)念，提高依法辦事的自覺(jué)性。

　　3、建立原始資料臺帳，注明各種原始資料的名稱(chēng)。

　　4、認真做好本部門(mén)檔案管理工作，要了解本部門(mén)人員的分管工作，按月接收本部門(mén)工作人員的形成資料，并編寫(xiě)目錄，整理好后于次年按規定時(shí)間移交檔案室，辦理交接手續。

　　5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性，歸檔的文件材料按要求必須移交原件，文件材料應用藍黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。

　　6、檔案資料移交時(shí)，綜合檔案室人員進(jìn)行驗收，如缺項或整理不好檔案室不予接收，要限期整改;在限定時(shí)間內還達不到要求，按考核規定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。

　　7、對歸檔范圍內的文件材料，各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成，隨積累，及時(shí)整理，做到文件材料齊全、完整、準確。

　　8、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的'具有保存價(jià)值的文件材料，由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理，待活動(dòng)結束后，在十天以?xún)日�理好交�?zhuān)職檔案員，并辦理移交手續。

　　9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度，將本�；蚱渌�部門(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料，由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室，反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。

　　10、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料，對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任，對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任，嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

　　11、兼職檔案員調動(dòng)時(shí)，嚴格辦理交接手續，將所保管的檔案、資料等情況交接清楚，否則不得離職。

最新工程資料員職責范文實(shí)用6

　　1.負責與客戶(hù)對接，協(xié)助項目團隊做好溝通工作;

　　2.負責協(xié)助項目總監跟進(jìn)或督促各項工作進(jìn)度，每月度協(xié)助更新項目進(jìn)度計劃表;

　　3.及時(shí)與甲方進(jìn)行項目協(xié)調溝通;

　　4.負責項目資料翻譯、收集整理與歸檔;

　　5.完成上級交代的其他工作。

最新工程資料員職責范文實(shí)用7

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

　　2、工程部日常工程管理的.運作;

　　3、負責工程部檔案管理及各類(lèi)文件、資料的整理、錄入及統計管理工作;

　　4、協(xié)助工程師對各項工程事務(wù)的安排及執行;

　　5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

最新工程資料員職責范文實(shí)用8

　　1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等)，再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會(huì )要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔)

　　4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時(shí)找各方簽字蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒(méi)有依據要工程款)

　　5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳，視文件資料的`內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責任)

　　6、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細備書(shū)(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實(shí)現。(設計變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結算的重要依據，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設單位代表、監理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗記錄資料等)

　　9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計，每月按時(shí)做月報，申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字，且各單位須蓋章確認)

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