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2023年電話(huà)客服工作崗位職責
在現在的社會(huì )生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?下面是小編為大家收集的2023年電話(huà)客服工作崗位職責,希望對大家有所幫助。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責1
1、負責逾期金額的跟進(jìn),運用合法合規的方式,電話(huà)引導用戶(hù)及時(shí)結清欠款。
2、及時(shí)獲取、更新催收用戶(hù)的'相關(guān)資料信息,登記案件的催收進(jìn)度。
3、催收數據統計、整理、分析,輸出風(fēng)險案例和業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議。
4、積極參加培訓,提高自身的業(yè)務(wù)能力,按時(shí)完成小組下達的任務(wù)。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責2
1,處理昨天的早班和晚班的售后表,有郵費和退款賠償登記在表格。
2,處理完售后,拆件處理退回的售后件,登記在所有退回件,如果里面有小紙條回來(lái)的,及時(shí)處理完畢,換貨的給換貨,退貨的都備注在旺旺上,登記郵費在表格上。
3,有質(zhì)量問(wèn)題的客戶(hù)做好登記。
4,處理好售后和退回件,當天的郵費和賠償還有退款復制做成一個(gè)表格,在當天的'4點(diǎn)前發(fā)給財務(wù)。
5,每日下午5點(diǎn)前將換貨的物品登記一個(gè)表格,發(fā)給財務(wù)拿貨,給主管簽名,把貨物包好發(fā)出。
6,拆完所有退回件,把所有退回件發(fā)給售前客服,然后在后臺處理退款售后管理。每天看下發(fā)票問(wèn)題和小二介入,有小二介入的話(huà)登記在表格里面,有發(fā)票問(wèn)題就讓財務(wù)開(kāi)發(fā)票,調解客戶(hù)退款問(wèn)題,并留言上傳單號。
7,將所有換貨的藍單售后保存,登記一個(gè)表格,月底一律發(fā)表格給財務(wù)。
8,如果快遞丟件,遺失,做好打遺失和丟件的報告,交給收件員,每筆快遞遺失丟件做好表格,每月快遞財務(wù)那邊回結算。
9,如果有顧客開(kāi)發(fā)票,在10天之內做成一個(gè)表格,統一發(fā)給財務(wù)開(kāi)發(fā)票,開(kāi)完發(fā)票寄出時(shí)留言顧客單號和備注在訂單上。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責3
1、客戶(hù)熟悉度達到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶(hù)的同時(shí),也關(guān)注大多數沉默客戶(hù),熟知本片區客戶(hù)的基本情況,建立工作臺帳,負責客戶(hù)資料的收集、整理、存檔及隨時(shí)動(dòng)態(tài)更新工作;
2、負責辦理客戶(hù)入住、遷出手續,受理單元入伙(交付)、住戶(hù)卡的辦理;
3、客戶(hù)關(guān)系建設:按照公司要求,以標準化、規范化的客戶(hù)接待禮儀,換位思考,受理客戶(hù)報修、咨詢(xún)、投訴等服務(wù)需求,并流轉至責任部門(mén)/人,第一時(shí)間跟蹤落實(shí)服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶(hù)服務(wù)結束后,第一時(shí)間進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng);
4、每日至少對所管轄片區全面巡查一次,負責對片區的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過(guò)程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監督、跟蹤、整改和復查;
5、搬家預約、客戶(hù)的`遷入、搬出放行手續等客服日常事務(wù)辦理;
6、負責客戶(hù)當期、陳欠物業(yè)服務(wù)費及電梯使用費、車(chē)位物業(yè)管理費等費用的收繳,負責代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費用的收繳;
7、熟知小區周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂(lè )、健康教育等客戶(hù)服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門(mén)的問(wèn)詢(xún)電話(huà),定期更新,客戶(hù)問(wèn)詢(xún)時(shí)能夠流利解答;
8、負責客戶(hù)裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現場(chǎng)巡查,協(xié)調安管、工程人員對裝修過(guò)程的管理,發(fā)現違規裝修立即制止,對于難點(diǎn)客戶(hù)協(xié)調政府行政執法部門(mén)處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;
9、建立并維護良好的公共秩序,協(xié)調處理客戶(hù)鄰里糾紛;
10、與客戶(hù)密切溝通,負責定期組織業(yè)主見(jiàn)面會(huì ),定期進(jìn)行客戶(hù)滿(mǎn)意度調研,整理分析判斷客戶(hù)需求并予以滿(mǎn)足,建立并保持良好的客戶(hù)關(guān)系;
11、依照公司的社區文化工作計劃,定期開(kāi)展社區活動(dòng),在活動(dòng)過(guò)程中與客戶(hù)進(jìn)行良好的溝通;
12、向客戶(hù)提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶(hù)滿(mǎn)意度;
13、在日常與客戶(hù)的溝通過(guò)程中,有效降低客戶(hù)期望值,向客戶(hù)講清楚物業(yè)的服務(wù)內容,使客戶(hù)能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門(mén)各自的職責界定;
14、認真學(xué)習物業(yè)行業(yè)法律法規,掌握公司《答客問(wèn)》培訓內容,在與客戶(hù)的對接過(guò)程中體現專(zhuān)業(yè)性,有理有據的解答業(yè)主各項問(wèn)詢(xún);
15、按公司要求對客戶(hù)服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時(shí)進(jìn)行回訪(fǎng),整理回訪(fǎng)結果上報管理處經(jīng)理;
16、負責各分項業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區文化專(zhuān)員、裝修管理等兼職模塊),在完成責任區域內本職工作的基礎上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時(shí)間,高質(zhì)量完成各類(lèi)資料的收集、整理、統計及上報;
17、負責完成領(lǐng)導交辦的臨時(shí)性工作。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責4
一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責
1、負責本部門(mén)的工作方針、決策、計劃和各項指令的制定并貫徹執行,并指導員工做好各項服務(wù)工作;
2、管理和監督員工按工作要求以及既定程序標準為業(yè)主提供服務(wù),達到業(yè)主滿(mǎn)意;
3、與業(yè)主進(jìn)行有效溝通,找出需求,及時(shí)地轉達給相關(guān)部門(mén)處理,并監督落實(shí),有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關(guān)系;
4、按公司規定對員工實(shí)施考核,對開(kāi)展的各項服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行日常檢查;
5、配合經(jīng)營(yíng)管理部開(kāi)展社區文化建設;
6、編寫(xiě)本部門(mén)年度工作總結、工作計劃、收支計劃、人員編制,并組織實(shí)施;
7、負責創(chuàng )優(yōu)(建)活動(dòng)的組織與實(shí)施工作。
二、物業(yè)客服主管崗位職責
1、組織實(shí)施本部門(mén)各項規章制度,包括物業(yè)服務(wù)制度、員工禮儀規范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執行客戶(hù)接待流程,維護公司形象;
2、指導、監督客戶(hù)服務(wù)部員工的工作及客服中心日常工作;、
3、根據公司的有關(guān)管理規定,督促客服助理做好物業(yè)費用的'收繳及水電、暖氣等費用的代收代繳工作,及時(shí)向公司財務(wù)資金部通報收支情況。
4、對重大事件要及時(shí)協(xié)調及上報,并做好處理結果的跟進(jìn)及回訪(fǎng);
5、負責本部門(mén)員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);
6、定期對本部門(mén)員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓,提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);
7、定期走訪(fǎng)轄區內的重點(diǎn)客戶(hù),組織編制物業(yè)項目重點(diǎn)客戶(hù)清單,征求其對服務(wù)工作的意見(jiàn)及建議;
8、組織開(kāi)展社區文化活動(dòng),增強凝聚力,提高客戶(hù)滿(mǎn)意度;
9、對本組的顧客服務(wù)進(jìn)行例行工作檢查(每天),并不斷改進(jìn)顧客服務(wù)品質(zhì)。
三、物業(yè)客服管家崗位職責
1、做好物業(yè)管理費等相關(guān)費用的催收工作;
2、走訪(fǎng)客戶(hù),保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪(fǎng)戶(hù)數不少于30戶(hù),認真填寫(xiě)《客戶(hù)訪(fǎng)談?dòng)涗洷怼?;
3、公司的政策與程序,服務(wù)之標準;
4、掌握所使用設備的性能,調整方法和操作技能,嚴格執行操作規程,保持設備完好運行;
5、掌握服務(wù)用語(yǔ),操作方法和業(yè)務(wù)知識;
6、掌握公司的各項工作程序,為客戶(hù)提供高標準及滿(mǎn)意的服務(wù);
7、所管區域業(yè)主家房屋質(zhì)量問(wèn)題,并做好房屋維修跟進(jìn)工作及回訪(fǎng)工作,認真填寫(xiě)《回訪(fǎng)記錄表》;
8、按照公司要求標準對所管區域進(jìn)行不少于1次日巡視工作,做好問(wèn)題處理跟進(jìn)工作并做好填寫(xiě)《日綜合巡視記錄表》;
9、對所管區域進(jìn)行不少于1次日裝修巡查工作,認真填寫(xiě)《裝修巡查記錄表》;
10、及時(shí)更新《空置房清單》,每周對所管區域空置房進(jìn)行不少于1次巡查,并認真填寫(xiě)《空置房打掃檢查記錄表》;
11、落實(shí)、組織業(yè)主社區文化活動(dòng),并做好意見(jiàn)調查;
12、協(xié)調處理好同其他部門(mén)間的關(guān)系,做好團隊建設;
13、增值性服務(wù)項目的開(kāi)展及落實(shí);
14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報修等工作;
15、緊急事件出現時(shí)堅守崗位,協(xié)助聯(lián)絡(luò )相關(guān)部門(mén)及人員。
四、物業(yè)客服助理崗位職
1、為客戶(hù)辦理入住、裝修、停車(chē)、搬入搬出等相關(guān)業(yè)務(wù)手續;并為顧客提供信息咨詢(xún)服務(wù),如居家服務(wù)、求助等;
2、受理客戶(hù)投訴、報修,并跟蹤處理過(guò)程和及時(shí)回訪(fǎng);
3、建立檔案管理制度,做好各類(lèi)文件的分類(lèi)、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務(wù)中心各類(lèi)文件資料等;
4、實(shí)時(shí)跟蹤網(wǎng)絡(luò )和媒體關(guān)于管理處及客戶(hù)投訴相關(guān)報道,及時(shí)回復、有效處理;
5、及時(shí)錄單、分單,實(shí)行誰(shuí)接單誰(shuí)回訪(fǎng),做到日清日結;
6、負責管理服務(wù)區域內信息的統一發(fā)布,對內容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統一審查及管理;
7、負責物業(yè)服務(wù)費、居家服務(wù)費、代收代繳等費用的收繳;
8、協(xié)助客戶(hù)服務(wù)主管定期走訪(fǎng)轄區內業(yè)主,征求其對服務(wù)管理工作的意見(jiàn),做好業(yè)主意見(jiàn)記錄,并及時(shí)匯總后上報客戶(hù)服務(wù)主管,建立并維護客戶(hù)良好關(guān)系。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責5
1、向生活服務(wù)類(lèi)的個(gè)人老板及企業(yè)推廣網(wǎng)絡(luò )套餐;
2、根據公司提供的客戶(hù)資源,通過(guò)電話(huà)篩選客戶(hù),進(jìn)行綁定和聯(lián)系;
3、解答客戶(hù)疑問(wèn),介紹合適的'“網(wǎng)站推廣服務(wù)”套餐,了解客戶(hù)意向;
4、協(xié)助領(lǐng)導和部門(mén)同事提升團隊技巧和能力。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責6
1、熟練掌握區域樓盤(pán)情況,實(shí)勘物業(yè)狀況;與業(yè)主建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系;
2、通過(guò)各類(lèi)渠道,開(kāi)發(fā)房源、客源,挖掘潛在客戶(hù);將客戶(hù)、盤(pán)源信息錄入公司系統;主動(dòng)收集市場(chǎng)信息,為公司發(fā)展提供合理化建議;
3、為客戶(hù)提供房屋咨詢(xún)、買(mǎi)賣(mài)、租賃服務(wù)等相關(guān)業(yè)務(wù);保持高效執行力,完成日常量化指標;
4、結合客戶(hù)業(yè)主雙方需求做好中間方角色,跟進(jìn)磋商、談判簽約。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責7
1、建立客戶(hù)意見(jiàn)表(或投訴登記表)之類(lèi)表格。
接到客戶(hù)投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱(chēng)、地址、電話(huà)號碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話(huà)、傳真或到客戶(hù)所在地進(jìn)行面對面的.交流溝通,詳細了解投訴或抱怨的內容,如問(wèn)題電腦名稱(chēng),規格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,何時(shí)使用,問(wèn)題表現狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。
3、分析這些問(wèn)題信息,并向客戶(hù)說(shuō)明及解釋工作,規定與客戶(hù)溝通協(xié)商。
4、將處理情況向領(lǐng)導匯報,服務(wù)人員提出自己的處理意見(jiàn),申請領(lǐng)導批準后,要及時(shí)答復客戶(hù)。
5、客戶(hù)確認處理方案后,簽下處理協(xié)議。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施,如需補償油品的,通知倉管出貨,如需送小禮物的,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等。
7、跟蹤處理結果的落實(shí),直到客戶(hù)答復滿(mǎn)意為止。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責8
1、根據公司提供的資源致電客戶(hù),為客戶(hù)提供快速、準確和專(zhuān)業(yè)的`咨詢(xún)和服務(wù);
2、通過(guò)電話(huà)溝通,有效溝通了解客戶(hù)需求,及時(shí)有效的進(jìn)行客戶(hù)邀約提醒和追蹤跟進(jìn)服務(wù);
3、及時(shí)更新內部的客戶(hù)信息資料;
4、整理和分析市場(chǎng)數據,反饋每天周報表數據更新信息。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責9
1、負責客戶(hù)信息的核實(shí)與跟進(jìn)。
2、負責與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通交流,了解和挖掘客戶(hù)需求,促成客戶(hù)下單。
3、負責客戶(hù)的回訪(fǎng)、疑難解答與售后工作。
4、負責處理客戶(hù)投訴,定期對投訴結果進(jìn)行匯報,總結和分析客戶(hù)的投訴、建議和意見(jiàn),并提出改進(jìn)方案。
5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責10
1、根據運營(yíng)后臺訂單列表,通過(guò)電話(huà)與客戶(hù)確認訂單信息;
2、了解客戶(hù)的需求,及時(shí)為客服解決及提供熱情的服務(wù);
3、做好售前的引導工作,售后的跟蹤與處理工作;
4、服從上級的`安排,協(xié)調及配合團隊完成銷(xiāo)售目標;
5、熟悉電商平臺的各種操作規則,處理客戶(hù)要求等。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責11
1、通過(guò)阿里旺旺和客戶(hù)售后溝通,解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題,達成交易。
2、負責收集回頭客信息(售后客服可以通過(guò)加線(xiàn)上購物的所有客戶(hù)旺旺為好友),了解并分析客戶(hù)需求,規劃回頭客服務(wù)方案。
3、前一天的遺留售后問(wèn)題進(jìn)行跟蹤(插件/延長(cháng)快遞收貨時(shí)間/貨物破損/補貨/換貨/退貨/申請退款/客戶(hù)維權,分別做表格進(jìn)行登記,對前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對未查詢(xún)到的'訂單進(jìn)行及時(shí)與快遞客服和客戶(hù)溝通,主動(dòng)延長(cháng)收貨時(shí)間;對前一天的評價(jià)進(jìn)行跟蹤,對每條評價(jià)進(jìn)行評價(jià)解釋?zhuān)瑢^差評價(jià)進(jìn)行excel統計),負責進(jìn)行有效的客戶(hù)管理和溝通。
4、負責建立客戶(hù)服務(wù)團隊以及培訓客戶(hù)代表等相關(guān)人員
5、定期或不定期進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),以檢查客戶(hù)關(guān)系維護的情況
6、負責發(fā)展維護良好的客戶(hù)關(guān)系
7、建立客戶(hù)檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統,對老客戶(hù)進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)
8、配合售前進(jìn)行店內VIP的折上折
9、財務(wù)/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應溝通
10、配合售前進(jìn)行掌柜說(shuō)、微博等的運營(yíng)推廣
11、對刷交易/實(shí)際交易產(chǎn)品件數每周進(jìn)行相應統計,及時(shí)核對產(chǎn)品信息
12、每天上線(xiàn)后對昨天晚上值班客服遺留售后問(wèn)題和其他客服旺旺號留言進(jìn)行統計整理進(jìn)行相應處理
13、搜索診斷助手對昨天的運營(yíng)狀況進(jìn)行診斷,確保全店的運營(yíng)正常,對即時(shí)出現的問(wèn)題(降權產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對投訴、退款客戶(hù)進(jìn)行電話(huà)溝通;對不好的評價(jià)進(jìn)行解釋
14、對昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶(hù)好評進(jìn)行評價(jià)與解釋?zhuān)瑢Τ霈F的差評即時(shí)溝通與匯總。
15、下午收貨時(shí)間前對未填寫(xiě)的發(fā)貨訂單即時(shí)跟售后聯(lián)系,通過(guò)旺旺即時(shí)發(fā)送出貨信息給客戶(hù),配合售前跟蹤當天等待買(mǎi)家付款訂單;
16、每周對下出貨單。
2023年電話(huà)客服工作崗位職責12
1、公司客戶(hù)檔案資料的建立。
把公司各部門(mén)發(fā)放出去的vip卡客戶(hù)的個(gè)人資料進(jìn)行電腦存檔,確?蛻(hù)的信息資料不被泄露。每月十五號前把各部門(mén)交上客戶(hù)消費記錄進(jìn)行電腦錄入,到年底匯總便于根據客戶(hù)消費情況給予相應禮品回顧客戶(hù)。
2、制定客戶(hù)促銷(xiāo)方案,客戶(hù)回饋政策。
目前以一樓的vip卡積分活動(dòng)及禮品回饋為主。
3、了解客戶(hù)的基本信息及本企業(yè)有關(guān)的數據資料。
掌握公司vip客戶(hù)基本信息如:姓名、姓別、聯(lián)系電話(huà)、生日、工作單位等。對于在我店消費的老客戶(hù)生日那天進(jìn)行電話(huà)或帶上公司制作的卡片(或其它小禮物)上門(mén)祝賀。了解本企業(yè)自己內部的實(shí)際情況,便于參考。
4、客戶(hù)聯(lián)系,定期回訪(fǎng),客戶(hù)服務(wù)。
以電話(huà)或上門(mén)拜訪(fǎng)途徑來(lái)維護客戶(hù)于公司之間的關(guān)系,每逢節氣以電話(huà)或短信群發(fā)的方式代表公司祝賀節日快樂(lè )。每半個(gè)月根椐各部門(mén)提供的在部門(mén)消費的前三名客戶(hù)和重要客戶(hù),進(jìn)行電話(huà)預約上門(mén)回訪(fǎng)并送上公司制定相應禮品。向客戶(hù)提供準確、迅速、親切、周到的服務(wù),做好“問(wèn)聲、應聲、送聲”三聲服務(wù)。
5、有關(guān)客戶(hù)促銷(xiāo)方案,客戶(hù)回饋政策及時(shí)通知客戶(hù)。
配合各部門(mén)的.實(shí)際情況做一些促銷(xiāo)方案,用電話(huà)或短信群發(fā)方式告訴傳達給新老客戶(hù)。根據客戶(hù)的消費記錄用電話(huà)告之客人回饋相應的禮品,如客人不便的情況下,可送禮上門(mén)。
6、建立客戶(hù)回訪(fǎng)資料,傳達客戶(hù)意見(jiàn)和建議。
把現場(chǎng)回訪(fǎng)、電話(huà)回訪(fǎng)和上門(mén)拜訪(fǎng)的客戶(hù)資料進(jìn)行存檔(卡號、姓名、姓別、聯(lián)系電話(huà)、單位、回訪(fǎng)地點(diǎn)、回訪(fǎng)時(shí)間、客戶(hù)意見(jiàn)和建議)并把客戶(hù)的意見(jiàn)和建議,報告上級領(lǐng)導或相關(guān)部門(mén)負責人,特別重大改觀(guān)的需在公司每周例會(huì )上探討,待會(huì )議一至通過(guò)后在下達各部門(mén)執行,且必要時(shí)把客人意見(jiàn)和建議得出結果后,用電話(huà)方式告訴客人。
7、協(xié)調客戶(hù),處理客戶(hù)投訴。
樹(shù)立以“客戶(hù)為中心的服務(wù)理念”,牢記“用戶(hù)永遠是對的”服務(wù)原則,我們的職責就是讓客戶(hù)滿(mǎn)意。部門(mén)在出現客人的投訴情況下,應急時(shí)配合部門(mén)對客戶(hù)投訴處理,并記錄投訴內容。盡量最短時(shí)間內把處理結果回復客人,必要時(shí)以贈vip卡或送果盤(pán)來(lái)解決問(wèn)題。對處理不能滿(mǎn)足客戶(hù)的情況下,直接報告總經(jīng)理,由總經(jīng)理給予處理方案。
8、配合公司對外的各項公關(guān)活動(dòng)。
代表公司參加社區的一些會(huì )議,及其它能代表的會(huì )議,并把會(huì )議內容傳達給總經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)。積極配合公司對外的各項宣傳活動(dòng)。
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