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后勤保障部辦公室崗位職責

時(shí)間:2023-03-25 09:22:01 崗位職責 我要投稿
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后勤保障部辦公室崗位職責

  在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的后勤保障部辦公室崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

后勤保障部辦公室崗位職責

后勤保障部辦公室崗位職責1

  全面貫徹落實(shí)學(xué)院制定的各項政策及有關(guān)規定,負責后勤保障部職工的日常

  管理及業(yè)務(wù)技能的培訓提高;在學(xué)院主管領(lǐng)導的指導下,

  全面負責學(xué)院后勤服務(wù)的管理工作,其主要職能是:

  1、根據學(xué)院教育事業(yè)的發(fā)展,參與制定全院后勤的發(fā)展及服務(wù)需求規劃,并組織實(shí)施。

  2、制定學(xué)院后勤基礎設施維修改造計劃,負責維修改造工程的申請、立項、招標、預決算及工程管理。

  3、負責制定學(xué)校水、電、氣的增容計劃。

  4、監督并參與后勤大宗物資及設備的采購招投標工作。

  5、代表學(xué)院以合同方式與專(zhuān)業(yè)實(shí)體簽訂各類(lèi)服務(wù)、經(jīng)營(yíng)、承包、安全生產(chǎn)責任協(xié)議,并支付及收取相關(guān)費用。

  6、對后勤服務(wù)實(shí)施質(zhì)量監控,對后勤服務(wù)中的收費范圍、項目、標準、價(jià)格進(jìn)行審核。

  7、做好后勤部分校產(chǎn)的管理,合理使用。

  8、做好后勤微機檔案管理,無(wú)紙化辦公。

  9、對外代表學(xué)院協(xié)調后勤范圍內與有關(guān)部門(mén)的關(guān)系,對內收集學(xué)院各部門(mén)和師生對后勤系統的服務(wù)需求與建議。

  10、負責后勤范圍內管理制度的.建立與實(shí)施監督。

  11、根據學(xué)院后勤需要,負責引進(jìn)和選擇校內及社會(huì )的后勤服務(wù)實(shí)體,建立起適當的服務(wù)競爭機制。

  12、負責學(xué)院學(xué)生宿舍、食堂、維修、綜合管理的全面監督和管理。

  13、全面監督、檢查后勤人員履行崗位職責情況,做好考核、考勤工作。

  14、加強消防安全教育,定期檢查所屬部門(mén)、區域消防安全情況,防患未然。

  15、做好委托經(jīng)營(yíng)單位的監督、考核工作,嚴格執行合同標準。

  16、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其它工作。

后勤保障部辦公室崗位職責2

  1總則

  1.1為規范本公司工程材料、設備采購以及各項目部周轉材料、各種機械設備的倉儲管理工作,滿(mǎn)足工程需要,降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,根據公公司實(shí)際情況,特制定實(shí)施本標準。

  1.2本標準規定了后勤保障部及其員工的職責范圍,職責履行情況的檢查與考核等內容。

  2部門(mén)職責

  2.1負責公司按物資、材料、設備的類(lèi)別,材料、設備采購辦法、流程、審批表格的制定和修訂。在總工辦等相關(guān)部門(mén)的協(xié)助下,制定采購物資、設備的驗收標準和辦法。

  2.2負責制定并實(shí)施后勤保障部各種管理制度。

  2.3負責施工設備的保管、養護和維修,指導、監督各工程項目部做好設備管理和安全生產(chǎn)工作。

  2.4參加生產(chǎn)管理部組織的工程施工安全生產(chǎn)宣傳教育和安全生產(chǎn)責任狀簽訂、考核評定工作。

  2.5參與工程施工安全事故的調查處理及上報工作。

  2.6負責組織推廣和學(xué)習新材料、新工藝、新技術(shù)、新設備的應用,并及時(shí)做好工作。

  2.7負責工程施工設備技術(shù)資料的收集、設備臺帳登記和管理、證書(shū)的辦理和審驗工作

  3崗位職責

  3.1后勤保障部經(jīng)理崗位職責

  3.1.1確保質(zhì)量管理體系、文件控制程序、工作流程程序在后勤保障部的.有效實(shí)施,負責上報流程再造。監督本部門(mén)員工按工作程序有效工作,達到公司要求,確保實(shí)現本部門(mén)的質(zhì)量目標。

  3.1.2按照國家標準要求編制材料、設備采購、供應、維修、保養、檢測計劃。編制材料合格供應商備冊,對主要材料供應商要認真考核。

  3.1.3負責本部門(mén)工作范圍內工程材料、設備采購合同的擬訂、審批與簽署工作及工程有關(guān)材料、設備的價(jià)格認證審查與簽署工作。

  3.1.4負責本部門(mén)工作范圍內工程材料、設備合同執行情況的監督與貨款支付審查工作。

  3.1.5負責對現有工程材料、設備供應方作出評價(jià)、評優(yōu)、淘汰及擴大范圍的選優(yōu)工作。

  3.1.6組織學(xué)習考察新材料、新設備的性能指標,及時(shí)掌握建材的價(jià)格市場(chǎng)走勢。

  3.1.7嚴格按管理制度執行進(jìn)、出材料、設備手續。

  3.1.8完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  3.2后勤保障部資料管理員崗位職責

  3.2.1在后勤保障部經(jīng)理的領(lǐng)導下做好本職工作,嚴格遵守公司和本部門(mén)各項規章制度,全心全意地為工程建設服務(wù),完成本崗位工作任務(wù)。

  3.2.2嚴格執行出入庫記錄制度,建立庫存材料明細帳和應付材料款明細帳。每月與公司財務(wù)和各領(lǐng)料單位進(jìn)行對帳盤(pán)點(diǎn),做到帳帳相符、帳實(shí)相符。對存在的問(wèn)題及時(shí)查找原因并與庫存盈虧情況匯總報部門(mén)經(jīng)理。

  3.2.3協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成材料設備采購、運輸、驗收、入庫、倉儲、出庫等工作。

  3.2.4掌握施工進(jìn)度,了解設備材料使用情況為下一步工作做準備。

  3.2.5負責本部門(mén)的資料保管,建立各種資料臺帳。負責本部門(mén)與相關(guān)單位來(lái)往文件的收發(fā)、記錄、存檔,及時(shí)通知和督促責任人直至其工作完成。

  3.2.6對來(lái)訪(fǎng)單位認真進(jìn)行登記造冊,廣泛儲備貨源渠道,及時(shí)掌握市場(chǎng)行情。

  3.2.7完成領(lǐng)導交辦的其他工作及其他后勤保障部門(mén)的文秘工作。

  4檢查與考核

  4.1對員工職責履行情況的檢查與考核由部門(mén)經(jīng)理負責,對部門(mén)及其經(jīng)理職責履行情況的考核由分管工程的領(lǐng)導負責。

  4.2檢查與考核采用考察日常工作、審查工作總結和報告及檢查歸檔資料的方法,留下記錄和考核結論。

  4.3考核周期及時(shí)間由考核人確定,但每年不少于1次。

  4.4對職責履行不到位造成工作被動(dòng)的,要提出批評,責令整改。由此導致企業(yè)遭受損失的,依管理標準規定對責任者予以處罰。

  5歸檔材料

  5.1部門(mén)和員工的工作總結或報告

  5.2各期的考核記錄和結論

后勤保障部辦公室崗位職責3

  一、自覺(jué)遵守國家有關(guān)食堂衛生方面的有關(guān)政策和規定。

  二、負責采購伙食用品,管理好伙食。

  三、認真核算飯菜成本,做好伙食賬務(wù)管理,每月公布一次伙食支出情況,基本做到收支平衡。

  四、根據公司規定的伙食標準,精心安排、調劑、改善伙食質(zhì)量。制定伙食食譜并加強對廚師的管理和協(xié)調。

  五、監督廚師按伙食標準制定飯菜,及時(shí)掌握就餐人數,把握飯菜的恰當數量,防止不必要的浪費。

  六、隨時(shí)與廚師溝通,了解需要購買(mǎi)的物品;及時(shí)購買(mǎi)并做好賬目明細表,歸類(lèi)保存發(fā)票。

  七、根據不同季度調整開(kāi)飯時(shí)間并貼出通知,按時(shí)開(kāi)飯,需要請假時(shí)需向項目經(jīng)理說(shuō)明。

  八、定期向公司上報本項目員工用餐明細表,申請財務(wù)撥款,并做好下一步的伙食計劃。

  九、努力完成上級領(lǐng)導交給的.其他任務(wù)。

  十、協(xié)調項目部其他各部門(mén)、各科室,做好后勤工作,確保項目部工作的順利進(jìn)行。

后勤保障部辦公室崗位職責4

  1、協(xié)助上級制定行政、后勤總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;

  2、協(xié)助審核、修訂行政后勤管理規章制度,進(jìn)行日常行政后勤工作的組織與管理;

  3、協(xié)助上司進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政后勤服務(wù);

  4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產(chǎn)秩序、消防安全及交通等項工作進(jìn)行監督管理;

  5、負責對工廠(chǎng)安全生產(chǎn)工作的監督與管理及工傷事故的處理(擔任部門(mén)兼職安全員);

  6、負責飯堂的全面管理及做好與承包商的監督工作;

  7、負責對車(chē)輛每月公里數及燃油的核算工作;

  8、負責公共場(chǎng)所、辦公樓、綜合樓的環(huán)境衛生監督和管理,并對保潔員的工作進(jìn)行指導與考核;

  9、對廠(chǎng)區內的綠化進(jìn)行管理,監督日常的'澆水、種植、除草、殺蟲(chóng)等綠化維護工作;

  10、各類(lèi)活動(dòng)的組織工作及公司級各種會(huì )議的會(huì )務(wù)管理;

  11、負責起草公司行政后勤綜合性文件;

  12、會(huì )議室及其設備的管理;

  13、負責外來(lái)客人的接待安排工作;

  14、負責與相關(guān)政法部門(mén)的溝通與聯(lián)系;

  15、完成公司領(lǐng)導交辦的相關(guān)工作。

后勤保障部辦公室崗位職責5

  1、負責公司宿舍的日常管理

  1-1做好入住人員的相關(guān)信息登記和房間的安排工作;

  1-2做好退房人員手續的辦理和公司配備物品完好情況的檢查工作;

  1-3做好住宿費及電費的統計和報批工作。

  2、負責公司食堂的`日常管理

  2-1做好食堂采購物品的驗收工作;

  2-2做好食堂飯票的出售和登記工作;

  2-3做好食堂收支賬目的統計和報批工作;

  2-4協(xié)調有關(guān)部門(mén),做好就餐秩序的維持工作。

  3、負責公共衛生的日常管理

  3-1協(xié)調主管領(lǐng)導做好衛生責任區的劃分工作;

  3-2做好相關(guān)衛生責任區域保潔情況的檢查和考核工作;

  3-3做好保潔員工資表的制作和報批工作。

  4、負責各類(lèi)行政資產(chǎn)、辦公用品的保養、維修

  4-1做好各部門(mén)維修單的報批工作,

  4-2做好維修人員的聯(lián)系工作,做到及時(shí)維修,

  4-3做好維修費用的結算和報批工作。

  5、負責公司重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障

  5-1做好重大活動(dòng)的日程安排和現場(chǎng)布置等工作;

  5-2做好重大活動(dòng)的食宿和車(chē)輛安排工作;

  5-3做好重大活動(dòng)相關(guān)的車(chē)船機票代購事宜。

  6、負責公司水費、電費、電話(huà)費的統計和報批

  6-1做好水、電、電話(huà)費發(fā)票的接收和報批工作;

  6-2做好公司內各相關(guān)部門(mén)水、電使用量的統計工作,并按規定報相關(guān)部門(mén)考核。

  7、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作,并將完成情況及時(shí)匯報

后勤保障部辦公室崗位職責6

  1.維修管理

  負責全院房屋改建擴建維修(包括土建工程、電氣工程、管道工程、設備安裝工程)等各項大、中、小型工程的管理工作。

  2.動(dòng)力設備運行管理

  保證全院醫療部門(mén)供電、供水、供氣、供暖的及時(shí)有效供應;保證鍋爐設備、電梯設備、供電設備、用電設備、供水設備、污水排放設備、中央空調設備的安全運行、維修、保養和防護。

  3.行政管理

 、殴率褂霉芾;

 、瓶记诠芾;

 、菣n案、資料管理;

 、绒k公用品、衛生用品和勞保物品請領(lǐng);

 、勺孕熊(chē)存放管理;

 、嗜横t療污水和生活污水的處理和排放;

 、素撠熱t院綠化和環(huán)境美化工作。

  4.房產(chǎn)管理

 、咆撠熑悍康禺a(chǎn)工作的.全面綜合管理;

 、乒蟹课菁巴恋孛娣e的統計;

 、枪蟹康某鍪;

 、绒k理及發(fā)放房證;

 、刹膳M的收繳;

 、首≌瑓^物業(yè)管理。

  5.物資管理

 、咆撠熗两ú牧、水暖材料、電氣材料、辦公家具、部分醫療設備(包括處置車(chē)、治療車(chē)、病人用床、實(shí)驗臺等)、冰箱、空調等物資材料設備的采購、上帳、驗收、入庫、出庫等一系列管理工作;

 、曝撠熒a(chǎn)及采暖用煤的采購。

 、秦撠熑弘娰M、水費、排污費、垃圾費的交納。

后勤保障部辦公室崗位職責7

  1.在后勤保障部主任的領(lǐng)導下,按時(shí)完成各項工作任務(wù)。

  2.認真做好全院電器設備及線(xiàn)路的維修、保養工作。

  3.嚴格執行電工操作規程,保證安全生產(chǎn)和工作質(zhì)量。

  4.宣傳安全用電和節約用電知識,做好修舊利廢,節約材料。

  5.遵守《電工工作制度》,主動(dòng)到科室巡回檢查,發(fā)現問(wèn)題立即解決。

  6.完成上級領(lǐng)導交辦的`其他工作。

后勤保障部辦公室崗位職責8

  為了進(jìn)一步加強企業(yè)機關(guān)后勤管理,為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理提供強有力的后勤保障,特制定以下職責:

  1、負責機關(guān)、辦公樓、員工宿舍、洗浴中心、食堂、理發(fā)室、醫務(wù)室的修繕,及其水、暖、電、訊、熱水器、空調等所有設施、設備、財產(chǎn)、物品的管理、維護、維修工作;進(jìn)行新辦公室的設備配置;保證廠(chǎng)區給排水的'正常運行。

  2、負責機關(guān)、宿舍、樓道、會(huì )議室、食堂、理發(fā)室、洗浴中心的衛生管理工作;搞好廠(chǎng)區環(huán)境衛生工作;加強員工宿舍管理,達到室內整潔、干凈,物品擺放整齊、美觀(guān)。

  3、負責廠(chǎng)區美化、凈化、園林綠化(包括澆水)工作,負責廠(chǎng)區、辦公樓盆景的管護工作。

  4、搞好廠(chǎng)區警示牌、標語(yǔ)牌的更新維護及安全警示教育。5、搞好食堂、理發(fā)室、洗浴中心的管理,并協(xié)助財務(wù)室進(jìn)行財務(wù)審核、結算。