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人事部行政崗位職責
在現在社會(huì ),崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。到底應如何制定崗位職責呢?下面是小編收集整理的人事部行政崗位職責,希望對大家有所幫助。
人事部行政崗位職責1
1、認真貫徹執行國家有關(guān)勞動(dòng)人事部門(mén)的有關(guān)方針、政策、法令和指示,組織制定計劃,經(jīng)物業(yè)管理處領(lǐng)導批準后實(shí)施;
2、全面負責人事部工作,掌握業(yè)務(wù)范圍,擬訂本部門(mén)的工作計劃,定期召開(kāi)例會(huì ),布置、檢查、總結工作,重大事項及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定;
3、組織本部門(mén)干部的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習,提高人事管理水平和業(yè)務(wù)能力,加強對本部門(mén)員工的思想教育,團結本部門(mén)干部,調動(dòng)每個(gè)人的工作積極性,保證完成各項工作任務(wù);
4、對分配給本部門(mén)的工作,定期進(jìn)行檢查考核,表?yè)P先進(jìn),帶動(dòng)后進(jìn),搞好本部門(mén)干部隊伍的建設;
5、抓好干部及職工的管理工作,經(jīng)常深入基層研究,掌握情況;合理安排使用干部,發(fā)現人才;及時(shí)提出干部調整意見(jiàn),當好物業(yè)管理處領(lǐng)導的參謀;
6、組織制定、修改、充實(shí)各項規章制度,做到管理規范化、科學(xué)化;
7、根據用工計劃組織招聘工作,負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核,負責員工內部調配的審核;
8、按照有關(guān)政策,結合同行業(yè)標準和物業(yè)管理處實(shí)際制定本物業(yè)管理處工資、獎金、勞保福利標準,報領(lǐng)導審核批準,負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核;
9、按制度負責審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費用報銷(xiāo)標準;
10、負責人事檔案的管理工作,負責辦理職工調入、調出檔案的接收和傳遞工作;
11、完成總經(jīng)理交給的其他各項工作。
人事部行政崗位職責2
1、負責集團總部人員月度薪酬、考核獎罰數據的核算與計發(fā);
2、負責員工社保、公積金的繳納及增減員工作;
3、負責員工的轉正與離職管理工作;
4、負責員工薪資福利體系搭建和福利計劃制定;
4、負責集團其他人力費用相關(guān)報表的制作與匯總;
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
人事部行政崗位職責3
1.具備良好的溝通表達能力,具備良好的理解能力和執行力
2.具備一定的人力資源管理知識和技能
3.性格開(kāi)朗,能承受工作壓力
4.良好的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領(lǐng)導能力,辦事嚴謹,認真細致,責任心強
5.對現代企業(yè)人力資源管理模式有系統的了解和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗
6.熟悉國家、地方相關(guān)勞動(dòng)法律法規及政策
人事部行政崗位職責4
1、參與制定酒店的人力資源戰略規劃,為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據酒店年度經(jīng)營(yíng)規劃,設計組織架構圖和定崗定編。
3、組織制定、執行、監督酒店的行政人事管理制度。
4、每月審核各部門(mén)的定崗定編情況,控制人力成本。
5、建立內部招聘晉升考核機制和內部晉升梯隊機制,為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動(dòng)態(tài),并及時(shí)作出調整,以保障酒店運營(yíng)。
7、建立酒店培訓管理程序,并根據各部門(mén)培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據酒店管理要求,制定人事管理評價(jià)政策,組織實(shí)施績(jì)效管理,并對各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程進(jìn)行監督控制,及時(shí)解決其中出現的問(wèn)題,使績(jì)效評價(jià)體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績(jì)效管理體系。
9、每季跟蹤當地及同行業(yè)薪資狀況,為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會(huì )和酒店相關(guān)內部會(huì )議。
12、關(guān)注員工生活,為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時(shí)完成董事長(cháng)和酒店執行總經(jīng)理安排的各項事宜。
人事部行政崗位職責5
一、做好行政、人事、總務(wù)、品質(zhì)管理工作。
二、妥善保管及按總經(jīng)辦指示管理使用印章
三、負責公司各類(lèi)文件、合同、檔案及裝訂、存檔和檢查工作,健全員工檔案的管理,并做好保密工作。
四、辦理員工的入職、擔保、勞動(dòng)合同等手續。
五、辦理員工的暫住證、健康證,做好客戶(hù)的接待工作。
六、核查員工的考勤表,檢查各部門(mén)的考勤情況。
七、辦理企業(yè)年審及營(yíng)業(yè)執照年審和各管理中心停車(chē)場(chǎng)的年審工作。
八、負責公司人員名片、禮品、各類(lèi)表格、信箋印刷及審查工作。
九、負責固定資產(chǎn)的登記、保管及核查工作。
十、負責管理文件的打印、復印、傳真工作。
十一、安排員工住宿及宿舍管理工作。
十二、按時(shí)上交工作報告及規定報表。
十三、做好上級領(lǐng)導交辦的其它事項。
人事部行政崗位職責6
1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理擬定公司的各項規章制度及工作流程;
2、協(xié)助上級為其它部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);
3、協(xié)助上級執行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;
4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟示、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實(shí)面試人員的情況等;
5、協(xié)助組織、開(kāi)展企業(yè)文化活動(dòng);
6、建立各種物品、低值易耗品的登記臺帳,并隨時(shí)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),保證財產(chǎn)物資的完整;
7、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn)、設備及帳外物資另建帳保管;
8、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘、調動(dòng)、解聘、退休等工作,并及時(shí)辦理各項保險、公積金手續的轉移與接納工作;
10、填制和上報各類(lèi)人事統計報表、月報表等工作;
11、負責收集、整理和保存物業(yè)公司籌備、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
人事部行政崗位職責7
1、負責招聘工作,組織實(shí)施及公司內部員工的調配工作
2、制定公司的人力資源發(fā)展計劃,確保人才梯隊發(fā)展和人才儲備及培養
3、編制公司人事管理制度,規避各項人事風(fēng)險
4、做好員工關(guān)系交流、管理、走訪(fǎng)等一系列工作,以便隨時(shí)了解員工思想動(dòng)態(tài)
5、貫徹、執行、監督公司規章制度和質(zhì)量方針、目標的實(shí)施
6、負責勞動(dòng)合同簽訂、續簽或終止工作以及職務(wù)任免、調配、辭職、解除等手續的辦理
7、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規劃,并監督各項計劃的實(shí)施
人事部行政崗位職責8
1、配合公司的發(fā)展制定人才計劃,負責招聘渠道拓展、員工的招聘,并組織各種招聘活動(dòng);
2、以激勵性人才績(jì)效為管理方向,完善公司薪酬體系及薪酬核算;
3、各類(lèi)人事行政制度、公司公告的擬定及發(fā)布,并監督公司的各項規章制度的執行情況;
4、維護企業(yè)文化,組織各類(lèi)員工活動(dòng)及公司活動(dòng)、規劃員工福利、維護員工勞動(dòng)關(guān)系;
5、公司各類(lèi)行政事務(wù)管理,包括行政費用的審核及控制、辦公場(chǎng)地的維護等;
6、公司各類(lèi)檔案及合同的管理及管理監督;
7、參與每月高層領(lǐng)導會(huì )議,做好會(huì )議記錄,下達有關(guān)會(huì )議通知;
8、公司法務(wù)工作的對接;
人事部行政崗位職責9
1、負責分店行政日常工作執行;
2、員工滿(mǎn)查度:負責分店的員工宿舍和布草房管理;
3、員工滿(mǎn)意度:負責分店員工福食及按制度執行推動(dòng);
4、負責行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤(pán)點(diǎn),發(fā)放、匯總申購工作;
5、負責接待分店行政部門(mén)的檢查,及時(shí)向上反饋,按公司要求在門(mén)店內規范實(shí)施(食藥監、環(huán)保、質(zhì)監等);
6、負責外協(xié)部門(mén)的人員管理和協(xié)調;
人事部行政崗位職責10
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責:
1、協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。
3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。
4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。(轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理)
7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。
8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)
9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。
12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險之辦理。
15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)
行政文員的主要工作是:
1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序;
2、負責公司員工的考勤管理;
3、負責公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù);
4、負責接待來(lái)賓,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)
5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理;
6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等
7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行任公司行政文員工作職責
一、接聽(tīng)前臺電話(huà)
1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà),即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。
2、做好前臺電話(huà)的轉接工作,有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。
3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名,方便公司員工與他取得聯(lián)系。
二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)
1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。
2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記,多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)笥延袩o(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品,留下客戶(hù)的重要信息資料。
3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。
4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。
5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。
三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料
1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。
2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。
3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。
5、及時(shí)整理電腦中的'文檔資料,合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。
2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái),在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。
4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。
2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。
6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。
七、與維修部的緊密合作,及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。
八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記,在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。
2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。
九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。
人事文員的工作職責
協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。
辦公室文員(會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、接受其他臨時(shí)性工作。
13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
15、統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
1、人事管理工作:招聘、辭退手續,人員培訓等。
2、人事事務(wù)處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
行政人事文員崗位職責
行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作,對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責:
一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續;員工檔案資料建立。
三、全面負責員工考勤工作。
四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)(受)、記錄、傳達(送)。
八、復印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導交辦的其它工作
人事部行政崗位職責11
1、向部門(mén)經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,嚴格執行經(jīng)理各項指令,有權詢(xún)問(wèn)、檢查、督促各部門(mén)工作執行情況。
2、負責安排公司各類(lèi)文稿的草擬,審核工作,有權檢查、督促崗位責任制在操作層的執行情況,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題,提出整改意見(jiàn),落實(shí)獎懲制度。
2、加強與各部門(mén)的聯(lián)系和溝通,對工作中的具體問(wèn)題不扯皮推諉,有權協(xié)調各部門(mén)工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習,提高能力,促使各部門(mén)工作實(shí)施標準化、科學(xué)化、現代化,有權向公司領(lǐng)導提出創(chuàng )新改革的意見(jiàn)和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門(mén)及辦公室工作人員加強文件管理,嚴格會(huì )議制度,增強保密觀(guān)念,凡屬公司尚未正公式布的決定、決議、指導等,無(wú)權傳播。
6、從節約出發(fā),審批各部門(mén)辦公用品的購置。
[上崗條件]
中專(zhuān)以上文化程度,身體健康,有1年以上相關(guān)人事行政管理經(jīng)驗;
較好的文字處理能力、組織協(xié)調和獨立工作能力;
能應用計算機辦公軟件;
工作細心、認真負責
人事部行政崗位職責12
1、負責人事六大模塊相關(guān)工作。擅長(cháng)招聘及處理員工關(guān)系;
2、建立公司相關(guān)的招聘流程和招聘體系,及時(shí)有效的完成各部門(mén)招聘需求,維護招聘渠道,做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的日;顒(dòng);
4、員工關(guān)系的處理包括入離職,社保公積金,工傷等相關(guān)事項;
5、員工數據的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門(mén)的各類(lèi)報表處理;
8、上級安排的其它事項。
人事部行政崗位職責13
1、負責對招聘渠道進(jìn)行開(kāi)發(fā)、維護和拓展以及資源的整合,持續推動(dòng)中、高端人才的招聘和儲備工作,有效滿(mǎn)足單位的用人需求;
2、負責簡(jiǎn)歷甄別和招聘測試、面試、篩選、錄用等工作;
3、負責完成績(jì)效考核跟蹤、員工培訓組織、員工考勤、勞動(dòng)關(guān)系、入轉調離等人力資源工作;
4、負責員工合同/協(xié)議的簽訂管理;
5、負責員工福利的日常執行與管理;
6、負責員工檔案(紙質(zhì)與電子版)以及花名冊的管理;
7、協(xié)助上級開(kāi)展其它人力資源工作。
人事部行政崗位職責14
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進(jìn)建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3. 正確貫徹執行國家和地方有關(guān)勞動(dòng)方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環(huán)境、辦公設施、辦公用品、公司行政檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發(fā)、印制等文書(shū)管理;
3.負責公司的會(huì )議組織、前臺接待、采購、后勤服務(wù)工作;
4.進(jìn)行公共關(guān)系的維護;
5.負責對各部門(mén)工作進(jìn)行內部協(xié)調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務(wù);
7.負責各類(lèi)行政規章制度的擬制。
三、人力資源管理
1. 草擬員工手冊、人才規劃、編制計劃、培訓計劃,經(jīng)公司審批后負責組織、協(xié)調、監督制度和流程的落實(shí);
2. 人事流程管理:?jiǎn)T工招聘、入職、考核、調動(dòng)、配置、離職管理;提供各類(lèi)人力資源數據分統計及分析;
3.人力資源開(kāi)發(fā):骨干員工、儲備干部的選拔、考察、建檔及培養,指導、協(xié)助員工做好職業(yè)生涯規劃;
4.勞動(dòng)關(guān)系管理:人事檔案、勞動(dòng)合同及員工關(guān)系管理;定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調查,開(kāi)發(fā)溝通渠道;調動(dòng)員工積極性,激發(fā)員工潛能;
5.薪酬管理:定期進(jìn)行市場(chǎng)薪酬水平調研,提供決策參考依據;監控公司系統薪酬成本;核定、發(fā)放工資;
6.培訓發(fā)展管理:監督、指導公司各部門(mén)的教育培訓工作;開(kāi)發(fā)培訓培訓課程;
7.協(xié)調有關(guān)政府部門(mén)、保險監管機關(guān)及業(yè)內單位關(guān)系;
8.人事信息管理:收集匯總并提供招聘、培訓信息。
四、策劃管理
1. 負責企業(yè)品牌的建設,企業(yè)形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽(yù)度和知名度,促進(jìn)企業(yè)文化的建設;
2. 社區文化活動(dòng)策劃與督導。
人事部行政崗位職責15
1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)
2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理
3.員工宿舍的安排、日常工作的安排
4.具體要求:溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成
5.正常5天8小時(shí),如遇到加班時(shí),可能需要加班,正常情況下不需要加班。
6.對于要離職的員工能有良好的溝通協(xié)調能力,能做好員工關(guān)懷。
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