4s店行政專(zhuān)員的崗位職責(精選6篇)
在當下社會(huì ),崗位職責使用的情況越來(lái)越多,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的4s店行政專(zhuān)員的崗位職責(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
4s店行政專(zhuān)員的崗位職責1
1.負責總經(jīng)理室的人員來(lái)訪(fǎng)、文件、檔案整理及后勤服務(wù)工作;
2.負責公司總機的接聽(tīng)、轉達,向來(lái)電者提供必要信息,并記錄留言,收發(fā)傳真、信件和報刊并做好相應記錄;
3.負責草擬會(huì )議通知、日常信函,進(jìn)行公司會(huì )議紀錄,并整理歸檔;
4 .負責做好來(lái)客的.日常接待工作;
5.負責對公司往來(lái)文件的收發(fā)、印制、檔案整理工作;
6.進(jìn)行公司辦公用品、辦公器材的采購、入庫、分發(fā)、登記工作和辦公設備的管理維修工作;
7.負責食堂采買(mǎi)后的驗收和費用的統計控制工作;
8.負責員工考勤和外出登記工作;
9.制作、更新和管理員工通訊地址及電話(huà)號碼等聯(lián)系方式;
10.完成上級領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
4s店行政專(zhuān)員的崗位職責2
崗位職責:
1、 負責對接寶馬廠(chǎng)家人員培訓工作;
2、 員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;
3、 負責公司各部門(mén)工作計劃及工作報表的匯總及上報工作;
4、 執行并完善員工入職、轉正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程;
5、 負責店內員工各項保險及相關(guān)證照的辦理及審檢工作。
任職資格:
1、 大專(zhuān)以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、 熟悉國家相關(guān)勞動(dòng)法律、法規,熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;
3、 能熟練操作office辦公軟件;
4、 有較強的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力。
4s店行政專(zhuān)員的崗位職責3
1負責行政事務(wù)管理及對外有關(guān)聯(lián)絡(luò )工作。
2.負責本部門(mén)資產(chǎn)的購置審批與管理,本部門(mén)歸口各項費用的控制與管理,嚴格控制辦工用品采購成本。
3.負責公司印章及重要資質(zhì)證件的管理,負責公司各項證照的辦理、年檢等。
4 .負責公司公務(wù)車(chē)輛使用的日常管理工作。
5.協(xié)助本部做好公司日常生產(chǎn)、消防安全的管理工作。
6.協(xié)助本部做好公司食堂、員工宿舍、保安隊及水電組日常管理工作。
7.做好保密及衛生管理工作。
8.領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
4s店行政專(zhuān)員的崗位職責4
1、制定或參與制定公司相關(guān)政策和制度;
2、落實(shí)集團對行政部的管理考核指標;
3、負責對行政、后勤、保衛工作等的指導、協(xié)調、監督和管理;
4、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
5、行政管理的成本控制及水電管理;
6、完成本店崗位招聘任務(wù),日常人力資源管理工作。
4s店行政專(zhuān)員的崗位職責5
1、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準確通知被訪(fǎng)人員;
2、負責快件收發(fā)、餐廳及酒店的準確預定;
3、負責辦公室的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括電腦、復印機、空調及打卡機等);
4、監督員工每日考勤和外出人員管理;
5、協(xié)助公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng);
6、保證辦公區域所需物資的充足(如水、紙、設備等);
7、完成上級主管交辦的其它工作。
4s店行政專(zhuān)員的崗位職責6
1、協(xié)助運營(yíng)總監整理日常報表、周報、月報等數據報告,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)反饋并協(xié)助處理;
2、跟蹤項目進(jìn)度表,收集相關(guān)信息和數據,制作相關(guān)報表,協(xié)調部門(mén)相關(guān)工作;
3、跟進(jìn)運營(yíng)總監個(gè)人工作日程,匯報、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導起草、處理、督辦、整理及歸檔各類(lèi)工作文檔;
5、安排部門(mén)各項會(huì )議預定并發(fā)送會(huì )議通知,整理部門(mén)重要會(huì )議記錄及會(huì )議紀要;
6、完成領(lǐng)導交代的零星事宜,跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監督及貫徹執行并形成匯報文件;
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