教學(xué)秘書(shū)崗位職責15篇
在日常生活和工作中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的教學(xué)秘書(shū)崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責1
教學(xué)秘書(shū)是學(xué)院(系)教學(xué)管理的專(zhuān)職人員,協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)負責本學(xué)院(系)的日常教學(xué)管理工作,其主要職責是:
1、協(xié)助落實(shí)專(zhuān)業(yè)人才培養方案,課程教學(xué)大綱等教學(xué)文件的修、制訂工作。
2、協(xié)助組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)的人才培養方案,按照課程歸口的原則,落實(shí)好各學(xué)期的教學(xué)任務(wù)及各門(mén)課程教材的選用、預訂工作。
3、具體落實(shí)學(xué)院(系)課程的考核及試卷命題、保密、送印等管理工作。
4、負責學(xué)生成績(jì)錄入等成績(jì)管理工作。
5、協(xié)助教務(wù)處做好大學(xué)英語(yǔ)等級考試等國家級、省級考試報名管理工作。
6、具體辦理學(xué)生報到、注冊、升降級、休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍處理工作。
7、負責對學(xué)生的畢業(yè)資格、學(xué)位授予資格進(jìn)行初審。
8、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)組織申報專(zhuān)業(yè)、課程、教材建設等教改項目。
9、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)組織推薦免試研究生工作和優(yōu)秀生轉專(zhuān)業(yè)等工作。
11、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)組織學(xué)生參加各級各類(lèi)學(xué)科競賽活動(dòng)。
12、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)布置落實(shí)學(xué)生實(shí)習、實(shí)驗等實(shí)踐性教學(xué)和各專(zhuān)業(yè)學(xué)生的畢業(yè)設計(論文)工作。
13、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)實(shí)施本學(xué)院(系)的教學(xué)質(zhì)量監控工作和教學(xué)督導組的日常管理工作。
14、組織安排好各學(xué)期教學(xué)檢查、學(xué)生評教、同行評教、教師聽(tīng)課、學(xué)生教學(xué)信息員、課程的檢測等工作。
15、協(xié)助教學(xué)院長(cháng)(主任)做好本科教學(xué)編制核算及教學(xué)工作量的核定工作。
16、負責編制與本學(xué)院(系)有關(guān)的教學(xué)統計報表和整理、保管本學(xué)院(系)的各種教學(xué)檔案。
17、做好學(xué)院(系)和職能部門(mén)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責2
1、熟悉和掌握學(xué)校有關(guān)教學(xué)管理規章制度,協(xié)助分管領(lǐng)導組織對各項規章制度的落實(shí)、執行情況進(jìn)行檢查和記錄。
2、熟悉和掌握各專(zhuān)業(yè)培養計劃,配合分管領(lǐng)導和各系、部主任認真做好每學(xué)期的開(kāi)課計劃和課程表的編配工作,及時(shí)將教師課表和班級課表發(fā)到個(gè)人和班級。
3、了解掌握教學(xué)工作情況及教學(xué)計劃實(shí)施情況,配合分管領(lǐng)導和系、部主任定期組織學(xué)生舉行學(xué)習研討會(huì )、師生座談會(huì ),收集日常教學(xué)反饋信息,提出教學(xué)改革及修改教學(xué)計劃的措施、意見(jiàn),促進(jìn)專(zhuān)業(yè)發(fā)展和教學(xué)質(zhì)量的提高。
4、負責實(shí)施日常教學(xué)管理工作(包括教師調課、檢查安排、聽(tīng)課評教工作與材料的檢查驗收),及時(shí)將異常情況報相關(guān)領(lǐng)導知曉,保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
5、負責組織每學(xué)期的期中教學(xué)質(zhì)量檢查和學(xué)生評教活動(dòng),及時(shí)進(jìn)行相關(guān)資料與數據的統計分析,并將統計結果報院領(lǐng)導和教務(wù)處。
6、負責學(xué)生計算機等級考試、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)等級考試的通知、報名的組織工作。
7、負責學(xué)院內期中與期末各類(lèi)考試(考查、補考、緩考以及監考、巡視)的組織、安排、落實(shí)與執行過(guò)程記錄等工作。
。、負責每學(xué)期末的各類(lèi)考試考查成果材料的收集、統計、分析工作和學(xué)生成績(jì)登錄、查詢(xún)工作,并及時(shí)向分管領(lǐng)導報告有關(guān)情況。
。、根據教學(xué)計劃和開(kāi)課計劃,配合分管教學(xué)工作的副院長(cháng)和各位系、部主任做好實(shí)習計劃的制定、上報、落實(shí)以及實(shí)習過(guò)程的組織、安排、材料收集等工作。
。保、配合分管領(lǐng)導和各系、部主任做好每學(xué)期的教師教學(xué)工作量的登記、核實(shí)以及最終結果的統計和上報工作。
。保、負責每學(xué)年新生的學(xué)籍資格審查,畢業(yè)生畢業(yè)資格與學(xué)位資格的審查,并做好畢業(yè)生的學(xué)籍鑒定。
。保、做好學(xué)生學(xué)籍異動(dòng)的管理工作(包括學(xué)生留級、轉專(zhuān)業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、復學(xué)等)
。保、承辦院領(lǐng)導和辦公室主任臨時(shí)交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責3
一、學(xué)籍管理
1、負責建立、保管全院系部學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉和留(降)級等各種手續,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
二、教務(wù)管理
1、根據本科培養方案報送開(kāi)課計劃。
2、將教務(wù)處編排的本院系部課程表分發(fā)至有關(guān)班級和任課教師,處理課表調動(dòng)事宜,統計教師任課情況,在每學(xué)期上課前,將教學(xué)記錄表送至任課教師。
3、經(jīng)院系部領(lǐng)導同意后,受理本院系部教師的課程變動(dòng)及調課申請,并統一到教務(wù)處辦理相關(guān)手續。
4、深入教學(xué)第一線(xiàn),了解學(xué)生的學(xué)風(fēng)、學(xué)習效果及教學(xué)質(zhì)量,協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)(系部主任)及時(shí)解決存在的教與學(xué)方面的問(wèn)題。協(xié)助教學(xué)副院長(cháng)(系部主任)安排院系部干部聽(tīng)課,收發(fā)聽(tīng)課記錄并報教務(wù)處。
5、搜集學(xué)生對任課教師教學(xué)情況的意見(jiàn)、建議和要求,并及時(shí)向教務(wù)處反映。
6、按要求辦理教務(wù)處布置的其它工作。
三、考務(wù)、成績(jì)及試卷管理
1、落實(shí)教務(wù)處下達的各種考試安排。
2、負責登記本院系部學(xué)生的考試成績(jì),按時(shí)匯總報送本院系部教師開(kāi)課班級的成績(jì)單。
3、協(xié)助組織各類(lèi)考試并通知師生,收取成績(jì)登記表并登錄本院系部學(xué)生考試成績(jì),及時(shí)通知課程不及格的學(xué)生和家長(cháng),并將課程不及格情況統計表報送教務(wù)處,通知學(xué)生補考。
4、協(xié)助處理考試舞弊違紀學(xué)生,對舞弊和學(xué)籍異動(dòng)學(xué)生進(jìn)行教育。
5、協(xié)助做好教學(xué)檔案的收集工作,并定期進(jìn)行整理、歸檔。
四、教材管理
1、落實(shí)本院系部教材預訂計劃。
2、及時(shí)反饋教師、學(xué)生對使用教材的有關(guān)信息。
3、協(xié)助院系部教材委員會(huì )及院系部領(lǐng)導做好本院系部教材的編寫(xiě)、評優(yōu)等組織協(xié)調工作。
五、選修及輔修管理
1、組織本院系部學(xué)生選修、輔修的報名登記,并報送教務(wù)科。
2、協(xié)助院系部領(lǐng)導安排選修、輔修任課教師。
3、協(xié)助院系部做好輔修專(zhuān)業(yè)班學(xué)生的教學(xué)管理工作。
4、建立健全輔修專(zhuān)業(yè)學(xué)生學(xué)籍檔案。
六、畢業(yè)生工作
1、負責畢業(yè)生的成績(jì)整理核查工作,及時(shí)報送最后一學(xué)期各科成績(jì)及畢業(yè)論文成績(jì)。
2、編報畢(結)業(yè)和授予學(xué)士學(xué)位的學(xué)生名單,經(jīng)院系部審核后填寫(xiě)《畢業(yè)生資格審核表》送教務(wù)處核對后留存。
3、根據院系部審核通過(guò)的名單組織填寫(xiě)畢業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū),并負責發(fā)放。
4、協(xié)助辦理畢業(yè)生離校手續。
七、其它工作
1、認真及時(shí)做好教務(wù)處與院系部之間的信息溝通。
2、負責教學(xué)文件的收、發(fā)、保管,及時(shí)填報有關(guān)報表。
3、完成院系部領(lǐng)導交辦的其它工作。
4、為本單位內部做好相關(guān)的教學(xué)服務(wù)工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責4
1、負責學(xué)生入學(xué)注冊及注冊統計上報;編制新生學(xué)號,發(fā)放學(xué)生證、;蘸透鞣N證書(shū);辦理學(xué)生入、退、轉、復學(xué)手續;填寫(xiě)成績(jì)卡。
2、登錄、保管、打印在校生歷年成績(jì)單,開(kāi)具學(xué)生成績(jì)證明;留(降)級、免修學(xué)生的統計、匯總、上報;畢業(yè)、結業(yè)學(xué)生的初審、匯總上報;初審并上報畢業(yè)生學(xué)位資格;整理報送畢業(yè)生檔案;發(fā)放課程表及校歷。
3、協(xié)助領(lǐng)導、組織安排開(kāi)學(xué)初、期中、期末教學(xué)檢查及對教學(xué)中出現的問(wèn)題及對匯報、及時(shí)處理。
4、負責各種教學(xué)報表的填寫(xiě)和上報。
5、公布考試考查日程表;嚴格按規定收、管、發(fā)試卷;領(lǐng)發(fā)試卷用紙;做好補考、緩考、重考工作;按學(xué)院規定收取教育資源補償費。
6、做好期末考試以外的各項考試的報名、報盤(pán)、收費工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好教材的征訂、發(fā)放和結算工作。
8、負責本系任課教師的工作量統計。
9、負責本系教職工工作量(包括上課學(xué)時(shí)及各種實(shí)習環(huán)節工作量)的計算、匯總上報及崗位津貼的核對、發(fā)放工作。
10、負責檔案接收、收集、保管與保護工作,利用與統計工作;凡報上登載與本系有關(guān)或對本系改革發(fā)展有意義的信息、文章、照片等內容,及時(shí)剪下歸檔。
11、負責教師職稱(chēng)聘任、崗位考核中科研業(yè)績(jì)部分的審核與數據資料的提供。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責5
教學(xué)秘書(shū)青島青軟實(shí)訓教育科技股份有限公司青島青軟實(shí)訓教育科技股份有限公司,青軟實(shí)訓,青軟實(shí)訓職責描述:
1、負責高校課程及實(shí)訓授課時(shí)間、人員安排對接。
2、負責高校教學(xué)規范流程標準化制定、整理更新、培訓。
3、負責高校教學(xué)過(guò)程中臨時(shí)任務(wù)下發(fā),并跟蹤反饋。
4、合辦高校教學(xué)歸檔材料審核及提交。
5、合辦高校畢業(yè)設計人員組織協(xié)調工作,負責人員安排統籌,各關(guān)鍵節點(diǎn)跟蹤。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷、理工科、計算機等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先
2、有兩年以上同行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗、非常熟悉辦公軟件
3、具有較強的`組織、協(xié)調、溝通、領(lǐng)導能力。出色的人際交往能力和社會(huì )活動(dòng)能力。
4、具有較強的判斷力和執行力、
5、有c1駕照者優(yōu)先
教學(xué)秘書(shū)崗位職責6
1、協(xié)助系主任、副主任組織本系部的專(zhuān)業(yè)建設和學(xué)科建設的申報與實(shí)施。
2、協(xié)助系主任、副主任布置任課教師制定或修訂本系部各專(zhuān)業(yè)教學(xué)計劃與教學(xué)大綱,組織實(shí)施各專(zhuān)業(yè)、各年級課程和教學(xué)計劃。
3、協(xié)助系主任、副主任組織本系部教學(xué)檢查、教學(xué)評估、教學(xué)改革與建設等教學(xué)活動(dòng)。
4、協(xié)助主任、副主任對全系教學(xué)工作進(jìn)行組織、安排和調整,并負責檢查教學(xué)運行情況。
5、負責考試工作的具體安排和考試成績(jì)的安全管理。 6、協(xié)助系主任、副主任檢查教學(xué)紀律和教師考勤。
7、負責教學(xué)活動(dòng)的協(xié)調與管理,辦理教師調課、請假手續,并負責通知教師和學(xué)生的授課時(shí)間、地點(diǎn),統計核對教師工作量。
8、組織學(xué)生進(jìn)行補考、重修,管理學(xué)生考試試卷,負責考試成績(jì)的錄入、上報。
9、負責系部有關(guān)教學(xué)文件、資料等整理、保管及歸檔工作。
10、安排學(xué)生評教打分,并將打分統計結果及時(shí)報送教務(wù)處。
11、配合教務(wù)處做好學(xué)生休學(xué)、復學(xué)、退學(xué)、轉學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)等工作,按章辦事,及時(shí)處理。
12、負責學(xué)生成績(jì)考核管理工作
。1)開(kāi)學(xué)前向任課教師發(fā)放教材、教師工作手冊,并在課程結束后將工作手冊、《學(xué)生成績(jì)登記表》及時(shí)收回存檔。
。2)考試前一月向任科教師收集試題、制卷、裝訂,負責保管和上交教務(wù)處。
。3)學(xué)期末匯總各科學(xué)生成績(jì)登記表,填好學(xué)生成績(jì)總表和成績(jì)報告單,做好相關(guān)統計工作。
14、協(xié)調與各系、部之間的有關(guān)教學(xué)工作。
15、完成系主任、副主任和教務(wù)處交辦的其它工作。老師的教學(xué)實(shí)踐。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責7
一、教學(xué)秘書(shū)在科主任的直接領(lǐng)導下全面負責統籌安排和組織實(shí)施本科室的業(yè)務(wù)學(xué)習和研修、規培、見(jiàn)習、實(shí)習等教學(xué)工作,選拔醫德醫風(fēng)好,業(yè)務(wù)技術(shù)高,帶教認真負責的醫師承擔帶教任務(wù)。
二、對實(shí)習生、見(jiàn)習生、規培生、進(jìn)修生進(jìn)行入科教育,負責對其介紹本專(zhuān)科的常規和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn),安排工作任務(wù)(每生實(shí)際管理床位數3-6張)。
三、負責制定本科室教學(xué)計劃,分配帶教任務(wù)。有計劃地組織本科室的教學(xué)查房、床邊教學(xué)、病例討論和專(zhuān)題講座等教學(xué)活動(dòng)及學(xué)生的輪轉鑒定、考核工作。在教學(xué)中要強化技能訓練,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。原則上每月教學(xué)查房四次、病例討論兩次,每周教學(xué)講課一次。
四、嚴格實(shí)習、輪轉紀律,認真執行考勤制度,深入了解學(xué)生思想政治、學(xué)習態(tài)度、工作紀律、醫德醫風(fēng)等表現,及時(shí)總結、講評;發(fā)現問(wèn)題及時(shí)疏導、教育和批評指正。
五、負責督促帶教老師對學(xué)生病案的檢查修改和指導他們開(kāi)立醫囑、處方和各種申請單。
六、定期召開(kāi)科室的臨床教學(xué)工作會(huì )議,不斷改進(jìn)和提高教學(xué)質(zhì)量,負責做好各種教學(xué)資料保存及每季度的講課酬金報表等工作。
七、協(xié)助進(jìn)行住院醫師規范化培訓工作。
八、參加醫院的各種教學(xué)活動(dòng)。
九、負責科內各種教學(xué)記錄。如:入科教育、業(yè)務(wù)學(xué)習、教學(xué)講課、教學(xué)查房及疑難病例討論的記錄。
十、年終對科室的教學(xué)工作進(jìn)行總結、下一年教學(xué)計劃,對科室教學(xué)工作提出意見(jiàn)和建議。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責8
臨床教學(xué)秘書(shū)是協(xié)助科主任組織、管理本科室教學(xué)工作的兼職人員,在科主任直接領(lǐng)導下和醫教處業(yè)務(wù)指導下開(kāi)展工作,主要承擔與醫教處對口的各項臨床教學(xué)管理工作,教學(xué)秘書(shū)應在科主任的領(lǐng)導下,協(xié)助抓好本科室教學(xué)計劃的實(shí)施,做好三基培訓、住院醫師培訓、進(jìn)修醫師、實(shí)習醫師等的教學(xué)組織、教學(xué)管理等方面的工作,保障本科室臨床教學(xué)工作的順利進(jìn)行。
一、根據本科室教學(xué)計劃及醫院下達的教學(xué)指令,協(xié)助科主任擬定本科教學(xué)計劃實(shí)施方案(課程、課時(shí)、學(xué)生數、任課教師等),并在規定的時(shí)間內將教學(xué)計劃實(shí)施方案報醫教處;
二、按規定做好本科室進(jìn)修醫師、住院醫師接收安排工作。
三、協(xié)助科主任組織本科對輪轉住院醫師、進(jìn)修醫師、實(shí)習醫師進(jìn)行入科教育培訓等工作;
四、組織和督促本科室教學(xué)查房、學(xué)生病例討論、教學(xué)講座臨床教學(xué)工作;
五、及時(shí)做好各種教學(xué)工作的記錄填寫(xiě);
六、做好教學(xué)資料的整理、歸檔工作;
七、協(xié)助科主任組織召開(kāi)學(xué)生座談會(huì ),了解學(xué)生學(xué)習中的問(wèn)題及意見(jiàn),及時(shí)向科主任匯報,并及時(shí)反饋相關(guān)信息到醫教處;
八、嚴格做好進(jìn)修醫師、實(shí)習生出科考核。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責9
(一)負責考務(wù)和教務(wù)以及有關(guān)工作。
考務(wù)工作:
1.校內外各類(lèi)考試報考、以及試卷和成績(jì)單等材料的妥善保管和歸檔工作。
2.重修以及一些小范圍考試的監考教師安排工作。
3.各學(xué)期我院承擔課程的考核方式統計工作。
4.學(xué)業(yè)警示統計工作。
5.協(xié)助院長(cháng)做好畢業(yè)生資格審查。
6.學(xué)院學(xué)生有關(guān)考試的緩考、頂崗實(shí)習的辦理工作。
7.學(xué)生成績(jì)的排查工作。
8.考務(wù)科下發(fā)的其他工作。
教務(wù)工作:
1.負責起草本院學(xué)期教學(xué)工作計劃、總結、教學(xué)執行計劃調整報告及其他有關(guān)材料。
2.教師教材、學(xué)生教材訂閱和發(fā)放。
3.學(xué)期初和期中兩次教學(xué)檢查工作。
4.各學(xué)期教學(xué)執行計劃、教學(xué)任務(wù)的制定、錄入系統工作。
5.協(xié)助院長(cháng)、系主任完成各專(zhuān)業(yè)培養方案的修訂工作。
6.各學(xué)期教師工作量的統計、核對和上報工作。
7.專(zhuān)業(yè)課表的編排和錄入工作。
8.組織學(xué)生及教師的評教工作。
9.協(xié)助院長(cháng)負責外語(yǔ)學(xué)院教師的考核工作。
國際交流中心工作:
1.制定交流生開(kāi)課計劃,安排教學(xué)任務(wù)。
2.編排交流生課表,安排上課事宜。
3.訂閱并發(fā)放交流生所使用的教材。
4.外教和交流生在校期間的教學(xué)日常管理工作。
5.俄語(yǔ)專(zhuān)業(yè)學(xué)生去俄羅斯交換學(xué)習的相關(guān)事宜。
畢業(yè)論文和實(shí)踐教學(xué)工作:
1.協(xié)助系主任對畢業(yè)生論文模板的制定、論文題目的選題和導師安排工作。
2.畢業(yè)論文答辯的組織安排工作。
3.畢業(yè)論文以及成績(jì)和相關(guān)數據的歸檔整理工作。
4.各年級教學(xué)實(shí)踐和畢業(yè)實(shí)習的組織和安排工作。
5.作為學(xué)校論文評估組秘書(shū)一職,負責專(zhuān)家組聯(lián)絡(luò )和材料記錄工作。
(二)負責學(xué)院資產(chǎn)管理工作。
1.負責學(xué)院日常固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)損壞申報、維修、調換領(lǐng)取工作。
2.學(xué)院資產(chǎn)預算的統計、上報和辦公用品領(lǐng)取工作。
3.主教四樓和八樓語(yǔ)音室的日常管理和報修工作。
(三)財務(wù)工作:
1.學(xué)院日常財務(wù)報銷(xiāo)和管理工作。
2.學(xué)院預算申報和報銷(xiāo)工作。
(四)考勤工作:
每月考勤和大會(huì )考勤工作。
(五)黨群工作:
1.負責院黨總支會(huì )議的記錄和宣傳工作。
2.協(xié)助院工會(huì )主席做好日常工作。
(六)其他工作:
1.協(xié)助院長(cháng)安排院內各類(lèi)會(huì )議及重要活動(dòng)(每周周二例會(huì )、運動(dòng)會(huì )、校慶、導師制活動(dòng)、教師大獎賽、學(xué)生各類(lèi)活動(dòng)等)。
2.協(xié)助輔導員作好學(xué)生的日常思想政治工作,解決學(xué)生在學(xué)習、生活中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題。
3.完成院領(lǐng)導和教務(wù)處交代的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責10
一、負責各類(lèi)教務(wù)文件的上傳下達;協(xié)助文件的實(shí)施與落實(shí);協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導做好教務(wù)事宜以及學(xué)校教務(wù)部門(mén)安排的各項教務(wù)工作;負責聯(lián)絡(luò )和協(xié)調本部門(mén)和其他學(xué)院的教務(wù)事宜;教務(wù)秘書(shū)接受大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部主任、主任助理以及學(xué)院領(lǐng)導的管理。
二、負責各類(lèi)教務(wù)檔案的收集、整理及分類(lèi)存檔保管;負責教師個(gè)人教學(xué)檔案的管理。
三、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部領(lǐng)導制訂教學(xué)計劃;負責開(kāi)課、排課的組織與落實(shí)。
四、負責學(xué)生補考、重修等事宜的指導、辦理、統計與管理工作。
五、負責教材的征訂、統計與發(fā)放,安排師生領(lǐng)取教材,保管剩余的教材,做好教材領(lǐng)取的登記、造冊和存檔工作。
六、負責辦理教師調停課手續、調換教室手續;負責整理學(xué)生名冊、安排授課教室、安排調課;擔任聽(tīng)力系統的管理員,對于教師反映的問(wèn)題,及時(shí)和學(xué)校教務(wù)部門(mén)聯(lián)系、督促及時(shí)解決,以保證教學(xué)工作的正常進(jìn)行。
七、協(xié)助大學(xué)英語(yǔ)教學(xué)部做好各類(lèi)考試的考務(wù)安排,以及負責收集和妥善保存歷屆考試試卷。
八、負責除期末考試以外的各類(lèi)考試,如大學(xué)英語(yǔ)四六級和全國大學(xué)英語(yǔ)競賽的報名、收費等工作。
九、協(xié)助學(xué)院統計任課教師的教學(xué)工作量,并準時(shí)報送相關(guān)領(lǐng)導。
十、協(xié)助主管領(lǐng)導做好教學(xué)研究、質(zhì)量工程、精品課程等項目的申報工作,并協(xié)助項目的實(shí)施與落實(shí)。
十一、協(xié)助主領(lǐng)導做好教學(xué)質(zhì)量監控、試卷互查、教案檢查、作業(yè)批改檢查和任課教師聽(tīng)課檢查等相關(guān)工作。
十二、協(xié)助主管領(lǐng)導收集管理任課教師的教案及課件。
十三、參與學(xué)校和學(xué)院組織安排的各種與教務(wù)相關(guān)的活動(dòng)。
十四、嚴格執行作息制度,不得擅離崗位。如需請事假或病假,必須提供相關(guān)證明,并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
十五、手機保持24小時(shí)開(kāi)通狀態(tài),保證工作需要時(shí)能夠在第一時(shí)間聯(lián)系到本人。
十六、在公共節假日時(shí),如因工作需要應及時(shí)返崗。
十七、完成部里安排的其他相關(guān)工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責11
1.建立并管理本系教學(xué)檔案和資料、教師教學(xué)檔案,管理教學(xué)設備和設施;
2.實(shí)施教材建設規劃、教材管理規章;協(xié)助組織日常教學(xué),檢查教學(xué)秩序;
3.辦理本系學(xué)生請假、銷(xiāo)假手續,統計考勤情況;
4.提出教師教學(xué)任務(wù)安排和教材訂購計劃的意見(jiàn);
5.按時(shí)收集期中、期末考試卷,按時(shí)錄入學(xué)生成績(jì)、上交教務(wù)處;
6.組織各類(lèi)考試報名,協(xié)助教務(wù)處做好期中、期末考試及補考工作;
7.做好有關(guān)畢業(yè)生的教學(xué)資料的搜集、整理和上報工作;
8.做好本系任課教師工作量的統計、上報工作;
9.辦理本系教師調課手續;
10.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責12
一、具體負責學(xué)院各項教學(xué)計劃的組織實(shí)施,及時(shí)做好教學(xué)反饋的布置和收集工作,并將情況向主管教學(xué)副院長(cháng)報告;
二、科學(xué)地編排非跨學(xué)院課程總表、授課時(shí)間表、選修課及課外活動(dòng)表,并經(jīng)常檢查執行情況;在學(xué)院主管教學(xué)副院長(cháng)的審批下,做好非跨學(xué)院課程的調整工作;
三、負責組織安排學(xué)院的考試以及試卷的送印和管理工作,做好成績(jì)統計工作,協(xié)助教務(wù)處做好全校笥統考和計算機、英語(yǔ)等級考試、普通話(huà)水平測試的組織工作;
四、負責做好教師缺課、代課、課外活動(dòng)、教學(xué)工作量、教師工作量的統計工作;
五、負責學(xué)生的休學(xué)、復學(xué)、留、降級編班,以及課程的免聽(tīng)、免修、先修、緩修、重修等檢查統計工作;
六、做好校內外有關(guān)教學(xué)、教研的各項報表工作;
七、做好每學(xué)期教師、學(xué)生所用教材的征訂和管理工作;
八、協(xié)助辦公室主任做好日常對外接待工作以及與教學(xué)科研有關(guān)的其他具體工作;
九、做好日常教學(xué)管理中形成的各種文件材料的收集、整理、歸檔、移交工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責13
一、學(xué)籍與教學(xué)管理
1、負責建立、保管本學(xué)院學(xué)生的學(xué)籍檔案。
2、辦理學(xué)生升、休、復、退、轉學(xué)和留級等各種手續,并及時(shí)記載學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況。
3、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排日常教學(xué)方面的事務(wù)性工作,負責與教務(wù)處聯(lián)系有關(guān)事宜。
4、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好現有專(zhuān)業(yè)的建設、調整、改造、拓寬工作,參與增設新專(zhuān)業(yè)的調研以及申報工作。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導做好教學(xué)計劃的制定(修訂)、報送、執行工作。
6、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織教師制定或修訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗大綱、實(shí)習大綱。
7、建立健全教師教學(xué)業(yè)務(wù)檔案及有關(guān)教學(xué)、教學(xué)研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
8、在教學(xué)主管領(lǐng)導指導下,結合教學(xué)計劃科學(xué)合理編排學(xué)期課程表。
9、負責教學(xué)日志及教案的匯總,基本格式審核、公布和歸檔工作。
10、負責辦理經(jīng)教學(xué)主管領(lǐng)導批準的補課、調停課手續。
11、負責做好學(xué)生重修、免修等工作。
二、考務(wù)、成績(jì)及畢業(yè)管理
1、按照教務(wù)處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表,并將期末考試安排表通知有關(guān)師生。
2、審查學(xué)生考試資格,辦理緩考手續。
3、及時(shí)安排不及格學(xué)生補考或重修,發(fā)放補考或重修通知,辦理有關(guān)手續。
4、及時(shí)收集考試、補考、重修成績(jì),做好登錄工作并管理本院學(xué)生成績(jì)庫。
5、協(xié)助教學(xué)主管領(lǐng)導組織安排學(xué)生畢業(yè)環(huán)節相關(guān)工作,定期進(jìn)行畢業(yè)論文中期檢查,組織畢業(yè)論文答辯及畢業(yè)論文的收集保存。
三、其它工作
1、協(xié)助教務(wù)處做好教學(xué)質(zhì)量監控,做好期中教學(xué)檢查的組織工作和總結,采取隨堂聽(tīng)課、召開(kāi)座談會(huì )等不同形式聽(tīng)取師生意見(jiàn),并向領(lǐng)導反映以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時(shí)費發(fā)放申請工作,并按要求報送教務(wù)處。
3、按教學(xué)計劃和學(xué)生實(shí)際人數協(xié)助教務(wù)處作好教材的預定和分發(fā)工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理以保證教學(xué)活動(dòng)的正常運轉。
高校教學(xué)秘書(shū)職責
一、公共教學(xué)部教學(xué)秘書(shū)是在公共教學(xué)部領(lǐng)導下的該部門(mén)教學(xué)管理的執行者。
二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學(xué)計劃,并檢查教學(xué)計劃的執行情況。
三、協(xié)助部主任制定好每學(xué)期該部門(mén)的開(kāi)課計劃,并根據計劃對各位教師教學(xué)進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行督促和檢查。
四、協(xié)助部主任完成學(xué)院教務(wù)處下達的各種教學(xué)、教務(wù)管理事宜。
五、協(xié)助部主任根據各系的教學(xué)計劃,于每學(xué)期期末安排好下學(xué)期公共課教學(xué)計劃及老師的配備。
六、負責教學(xué)檔案收集管理工作。
七、負責每學(xué)期期末考試和開(kāi)學(xué)補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜,并做好試卷的保密工作。
八、做好課程調整、變動(dòng)后的記載工作,根據教務(wù)科的調停課通知及時(shí)通知有關(guān)教師和各系教學(xué)秘書(shū)。
九、協(xié)助部主任做好各種教學(xué)教研活動(dòng)的開(kāi)展。
十、完成教務(wù)處、公共教學(xué)部安排的其它工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責14
1.協(xié)助系領(lǐng)導制訂和實(shí)施學(xué)期、學(xué)年工作計劃及其他相關(guān)工作計劃,并做好總結。
2.協(xié)助各教研室制訂、修訂各專(zhuān)業(yè)年級的培養方案,及培養計劃和方案的歸檔、打印、上報。
3.協(xié)助各教研室制定各學(xué)期的教學(xué)實(shí)施計劃并貫徹落實(shí)教學(xué)實(shí)施計劃。
4.協(xié)調本系部?jì)韧怅P(guān)系,加強同有關(guān)部門(mén)的溝通,保證全系具有良好的教學(xué)環(huán)境和教學(xué)秩序,杜絕教學(xué)事故的發(fā)生。
5.協(xié)助系主任和教研室主任完成各項日常教學(xué)管理工作,完成上傳下達:
。1)協(xié)助做好本系部課程的排課工作,下達教學(xué)任務(wù)通知書(shū)。
。2)協(xié)助做好日常教學(xué)秩序及教學(xué)質(zhì)量情況的檢查工作并及時(shí)匯總上報。
。3)做好試卷的收發(fā)、保密工作和考試總結。
。4)負責統計并上報學(xué)期實(shí)驗課程計劃、課程設計、年度教學(xué)學(xué)習計劃等并上報。
。5)做好教務(wù)相關(guān)文件及數據的保存及備份(學(xué)生成績(jì)、考試及補考信息、試卷、電子教案、教學(xué)執行計劃、課程設置、教材相關(guān)文件)。
。6)協(xié)助教研室落實(shí)教材、教學(xué)參考資料等的征訂工作以及教材、教學(xué)參考資料領(lǐng)取和發(fā)放工作。
6.負責教學(xué)軟件管理工作。
7.協(xié)助系部領(lǐng)導做好畢業(yè)學(xué)生的成績(jì)統計工作。
8.完成系部領(lǐng)導交辦的其他工作。
教學(xué)秘書(shū)崗位職責15
一、做好教研室主任、副主任的助手工作,確保完成教研室各項臨床教學(xué)任務(wù),教學(xué)秘書(shū)必須由中級以上職稱(chēng)人員擔任。
二、協(xié)助教研室主任、副主任組織召開(kāi)教學(xué)工作會(huì )議,并做好記錄。
三、做好出科考試安排與成績(jì)登記,組織填寫(xiě)實(shí)習報表。
四、定期檢查教學(xué)用床使用情況,及時(shí)向教研室主任、副主任匯報。
五、協(xié)助教研室主任、副主任進(jìn)行教學(xué)管理和師資培養工作。
六、做好日常教學(xué)檔案資料的建設和管理工作。在教學(xué)任務(wù)結束后,將全部教學(xué)活動(dòng)記錄本及所有教學(xué)資料交教研室存檔。
七、負責臨床教師的授課、見(jiàn)習及實(shí)習工作的分工安排。
八、不定期召集實(shí)習醫師會(huì )議,征求實(shí)習醫師意見(jiàn),促進(jìn)教學(xué)工作。
九、做好臨床教學(xué)資料的保管和上報工作,根據期中教學(xué)檢查安排做好教學(xué)總結工作。
十、負責實(shí)習醫師的科內工作安排和考勤工作。
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