行政專(zhuān)員崗位職責集錦15篇
在現在社會(huì )，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的行政專(zhuān)員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。
行政專(zhuān)員崗位職責1
1.完成員工關(guān)系基礎工作，例如：入、轉、調、離手續辦理;員工人員檔案建立及維護;
2.負責監控并統計員工考勤;
3.協(xié)助上級開(kāi)展團隊建設活動(dòng);做好企業(yè)文化宣傳;落實(shí)員工福利;
4.前臺工作、商務(wù)禮儀接待、客戶(hù)來(lái)訪(fǎng);
5.辦公用品申請、采購、發(fā)放;參與公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等行政類(lèi)工作;
6.完成領(lǐng)導交代的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責2
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、負責工廠(chǎng)招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、協(xié)助推動(dòng)工廠(chǎng)理念及企業(yè)文化的形成建設。
4、協(xié)助制定工廠(chǎng)人力資源整休戰略規劃。
5、負責工廠(chǎng)員工的后勤管理工作，如工廠(chǎng)安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、負責工廠(chǎng)運作的辦公用品工作。
7、負責應對外務(wù)的審廠(chǎng)接待工作。
行政專(zhuān)員崗位職責3
1、利用公司現有招聘渠道開(kāi)展招聘工作，確保邀約應聘者的到面率以及轉換率；
2、開(kāi)展日常招聘管理與服務(wù)工作，篩選簡(jiǎn)歷、電話(huà)邀約及面試，確保公司空缺崗位所需人員及時(shí)到位，保證人才隊伍供需平衡，達到人力資源優(yōu)化配置；
3、在領(lǐng)導指導下進(jìn)行招聘效果分析，總結招聘工作中存在的問(wèn)題，不斷完善提升招聘效果，進(jìn)行招聘數據分析報告；
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責4
1、負責人事行政部管理和日常事務(wù)，協(xié)助統籌各部門(mén)之間的綜合協(xié)調，落實(shí)公司規章制度；
2、負責公司人力資源戰略、政策和框架搭建工作，滿(mǎn)足各部門(mén)用人需求；
3、負責起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程；
4、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜；
5、制度流程建設、各類(lèi)會(huì )議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類(lèi)采購統籌、固定資產(chǎn)等行政管理；
6、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用預算與管理；
7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的關(guān)系，組織員工活動(dòng)，改善團隊氣氛，提高團隊凝聚力；
8、總經(jīng)理安排的其他日常事務(wù)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責5
1、協(xié)助上級建立、健全公司人事行政管理體系；
2、根據公司發(fā)展需要，提供并優(yōu)化人事、行政管理及發(fā)展建議
3、實(shí)施人事行政具體業(yè)務(wù)，包括招聘、培訓、績(jì)效考核、薪酬福利、員工關(guān)系等工作；
4、落實(shí)具體招聘工作，維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施面試等；
5、組織各類(lèi)員工培訓；
6、配合人力資源經(jīng)理開(kāi)展績(jì)效考核管理，制定績(jì)效管理制度，設計考核內容、指標，并進(jìn)行考核；
7、及時(shí)收集反饋相關(guān)勞動(dòng)法律、法規、政策，并規避用工風(fēng)險，處理各類(lèi)員工關(guān)系、勞動(dòng)糾紛。
行政專(zhuān)員崗位職責6
1、接轉電話(huà)，收發(fā)傳真及信件，接待來(lái)訪(fǎng)客人；
2、文檔資料整理存放，報刊管理，通知發(fā)放；
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統計行政費用的使用情況；
4、統計員工考勤，按月上報相關(guān)部門(mén)；
5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄，協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議；
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境；
7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例，協(xié)助上級定期檢查；
8. 協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。
行政專(zhuān)員崗位職責7
1、根據部門(mén)發(fā)展戰略制訂行動(dòng)方案，能夠獨立完成方案的推進(jìn)及落實(shí)；
2、建立健全現有工作規范、操作，使之合理、精簡(jiǎn)、高效；
3、負責部門(mén)人員的工作指導、培訓及經(jīng)驗分享，并與上級保持積極溝通；
4、負責資產(chǎn)管理工作，確保公司資產(chǎn)的安全性及數據的真實(shí)性與有效性；
5、負責后勤服務(wù)工作，包括但不限于總助、會(huì )務(wù)、費用報銷(xiāo)、采購等；
6、負責公司行政外聯(lián)工作事務(wù)。
行政專(zhuān)員崗位職責8
1、負責公司前臺來(lái)人接待，承擔咨詢(xún)、信息聯(lián)絡(luò )工作;
2、收發(fā)收發(fā)信件、快遞、文件等;
3、負責辦公區綜合事務(wù)及公司租賃房屋相關(guān)執行工作;
4、負責與總部行政同事對接相關(guān)集團行政活動(dòng)等事項;
5、負責各類(lèi)行政活動(dòng)的策劃及執行工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員崗位職責9
一、人事類(lèi)崗位職責
1、負責新進(jìn)員工的入職手續辦理，包括員工檔案建立、臨時(shí)工作牌發(fā)放、指紋錄入等工作。
2、做好入職培訓，以及入職培訓考核并將考核結果反饋給相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
3、離職管理，告知員工離職手續辦理流程，協(xié)助員工順利辦好離職，辦好離職物品交接。
4、做好日�？记�、休假、調休、請假記錄，統計員工出勤情況，為績(jì)效考核、薪酬計算提供數據。
5、根據相關(guān)部門(mén)和財務(wù)部門(mén)提供的數據制作公司每月工資表和獎金表，按時(shí)發(fā)放獎金，為制定薪酬政策和晉升提供參考。
4、負責員工養老保險、工傷保險和醫療保險手續辦理，協(xié)助員工辦好保險相關(guān)轉移手續和失業(yè)金領(lǐng)取手續。
6、根據招聘需求制定招聘計劃、招聘程序、招聘方式，負責初步的面試與篩選以及后期的跟蹤反饋。
7、辦理勞動(dòng)年檢。
9、管理員工檔案等各類(lèi)人事資料。
8、監督各部門(mén)培訓計劃的實(shí)施。
并根據公司需求做好相應的變更和完善。
完成上級安排的其他臨時(shí)性的工作。
二、行政類(lèi)類(lèi)崗位職責
1、水電管理
2、辦公用品、勞保用品的采購與領(lǐng)用
3、飯卡、員工生日和油卡管理
4、內部駕照考試管理
5、管理公司重要文件和證件，落實(shí)文件傳達力度。
6、員工電話(huà)、手機業(yè)務(wù)管理。
7、員工宿舍管理
8、印刷業(yè)務(wù)管理
9、負責各類(lèi)員工的工作服統計、訂制、發(fā)放、回收工作。
10、租金繳納。
11、維修事項管理。
12、假期值班安排。
13.、做好部門(mén)的協(xié)調工作。
完成上級安排的其他臨時(shí)性工作
行政專(zhuān)員崗位職責10
行政專(zhuān)員崗位職責
1.人事檔案管理；
2.人事考核作業(yè)；
3.員工教育培訓；
4.作息考勤管理；
5.獎懲辦法的.執行；
6.各類(lèi)公告的發(fā)布；
7.招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；
8.各項規章制度監督與執行；
9.協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；
10.全面組織及督導店員的銷(xiāo)售工作；
11.辦公用品的預算及購買(mǎi)技能技巧。
行政專(zhuān)員崗位要求
1.具有較強的時(shí)間管理能力；
2.優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件能力；
3.良好的中英文寫(xiě)作、口語(yǔ)、閱讀能力；
4.熟練使用辦公軟件；
5.熟練使用操作辦公自動(dòng)化設備；
6.工作細致認真，謹慎細心，責任心強；
7.具有很強的人際溝通、協(xié)調能力，團隊意識強。
行政專(zhuān)員發(fā)展方向可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政專(zhuān)員崗位職責11
崗位職責：
1、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品等各類(lèi)物資的全面管理；
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立及完善各類(lèi)行政相關(guān)制度；
3、嚴格按照行政管理制度，對辦公環(huán)境及員工行為規范進(jìn)行督促、檢查；
4、配合各分支機構完成行政類(lèi)相關(guān)工作。
崗位要求：
1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷，秘書(shū)、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)，3年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗；
2、形象氣質(zhì)佳、有較強的組織協(xié)調能力；
3、熟練使用各類(lèi)自動(dòng)化辦公設備；
4、具備較強的Word/Excel/ Powerpoint等辦公軟件技能，良好的文檔制作能力；
4、工作認真負責、積極主動(dòng)、條理性強；
5、具有較強的團隊合作精神及保密意識。
1、負責程控電話(huà)、監控、門(mén)禁及安防系統管理，保證各系統正常使用；
2、負責工廠(chǎng)和生活區非生產(chǎn)基礎設施的報修、維護和保養；
3、負責工廠(chǎng)及生活區的空調維修保養工作；
4、負責食堂、宿舍、門(mén)衛等監督管理工作；
5、負責廠(chǎng)區及生活區的保潔、綠化養護、室內綠植監管；
6、負責實(shí)施責任區域的6S相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員崗位職責12
1、指導檢查項目部工程資料的編制;
2、工程管理部文檔編制整理、圖片處理工作;
3、做好各類(lèi)報表、資料審批的蓋章工作;
4、發(fā)放及保管工程管理部相關(guān)文件、書(shū)籍、函件等;
5、工程資料的收集、整理及歸檔;
6、編制技術(shù)資料的年度培訓計劃，根據計劃組織實(shí)施并總結;
7、各項工程創(chuàng )優(yōu)資料搜集、編制及申報工作
8、公司三體系認證及三體系運行過(guò)程的控制，接受工程資料外審，配合管理者代表做好接待工作;
9、各類(lèi)工程類(lèi)報表、資料的收集、匯總、報送;
10、工程類(lèi)相關(guān)獎項的資料收集、匯編、送審及協(xié)助檢查等;
11、開(kāi)竣工備案資料的辦理;
12、工程中標文件：中標工程文件的發(fā)放及歸檔;
13、檔案室：資料歸檔、管理;
14、完成上級交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員崗位職責13
崗位職責：
1、負責跟蹤教學(xué)質(zhì)量，組織教師教研活動(dòng)。
2、保持與各校區聯(lián)系，收集教學(xué)質(zhì)量反饋，對教師進(jìn)行評價(jià)考核；
3、做好與學(xué)校其他各部門(mén)的協(xié)調工作，協(xié)助完成學(xué)校的各項教學(xué)任務(wù)；；
4、收集和整理教學(xué)部相關(guān)資料信息；
5、協(xié)助崗位職責職位要求主管完成教師崗崗位職責職位要求，批閱試卷，安排試講；
6、協(xié)助新訓主管對新教師進(jìn)行管理和培訓；
5、完成教學(xué)主管安排的其他工作。
任職資格：
1、本科及以上學(xué)歷；
2、形象好、氣質(zhì)佳，成熟、自信、穩重，言談舉止大方得體，有親和力；
3、性格開(kāi)朗、頭腦靈活，反應速度，應變能力強，抗壓能力強；
4、吃苦耐勞，有責任心，做事積極、嚴謹，執行力強、學(xué)習能力強；
5、熱愛(ài)教育事業(yè)，有進(jìn)取心，有良好的溝通技巧，表達能力強，有感染力；
6、一年以上行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
成長(cháng)平臺：
1、清晰的職業(yè)發(fā)展道路；
2、完善的晉升渠道與培訓體系
福利體系：
具有同行業(yè)內競爭力的薪酬福利體系（五險一金+帶薪假期+帶薪培訓+生日補貼+節日補貼+法定假日+年終獎+激勵獎）核心員工可享受股權分紅
工作地點(diǎn)：昆明市官渡區櫻花語(yǔ)幸福廣場(chǎng)商務(wù)寫(xiě)字樓E座六樓
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
行政專(zhuān)員崗位職責14
1、負責公司信息化系統的建設、優(yōu)化及技術(shù)支持，對接集團信息化管理相關(guān)事務(wù);
2、熟悉OA系統流程配置，可在科技公司配合下完成流程搭建、測試及上線(xiàn);
3、負責辦公網(wǎng)絡(luò )規劃與日常安全維護;
4、負責視頻會(huì )議、機房網(wǎng)絡(luò )等事項的IT支持;
6、負責區域平臺日常行政事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;
7、負責組織公司行政管理制度、標準建立、流程規范及實(shí)施工作;
8、負責公司工商設立、變更等相關(guān)事項。
行政專(zhuān)員崗位職責15
、統籌集團行政工作，包括來(lái)文來(lái)函的處理、印章、車(chē)輛管理；
2、負責統籌對外重要接待及各類(lèi)外部會(huì )議活動(dòng)安排；
3、負責總部園區的后勤保障管理；
4、負責集團層面的對外、對內宣傳及統籌企業(yè)文化建設；
5、負責集團層面行政費用規劃及結算處理；
6、負責行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。
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