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會(huì )議承辦服務(wù)協(xié)議書(shū)
在快速變化和不斷變革的今天，很多情況下我們需要用到協(xié)議，簽訂協(xié)議是解決糾紛的保障。什么樣的協(xié)議才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的會(huì )議承辦服務(wù)協(xié)議書(shū)，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
甲方(委托方):____________
乙方(承辦方):____________
確認方:____________
受甲方委托，____________就甲方所需服務(wù)，依照政府采購程序進(jìn)行公開(kāi)招標____________采購，確認乙方為服務(wù)供應商。為明確甲乙雙方的權利、義務(wù)，雙方協(xié)調一致，經(jīng) 確認，訂立本合同。
第一條 會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)
1.1 甲方委托乙方承辦 會(huì )議。
1.2 會(huì )議時(shí)間:____________年______月______日至______年______月______日。
1.3 會(huì )議地點(diǎn):____________ 。
甲方臨時(shí)變更會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)的，應提前3日通知乙方，具體事項雙方另行簽訂補充協(xié)議。
第二條 合同標的物內容、技術(shù)規格及數量
詳見(jiàn)附件一"標的物清單"。
第三條 會(huì )議承辦的具體要求
乙方通過(guò)公開(kāi)招標取得了這次會(huì )議項目的承辦權，提供參會(huì )人員的接送飛機，酒店住宿安排，用餐安排，會(huì )場(chǎng)租用，會(huì )議資料，會(huì )議翻譯，同聲傳譯(含設備)以及會(huì )后考察等一系列會(huì )議服務(wù)，達成以下詳情，由乙方具體承辦。
3.1 禮儀、接待及住宿。
3.1.1 乙方提供滿(mǎn)足本次會(huì )議接待的禮儀人員和工作人員，完成甲方本次參會(huì )人員的接送飛機、接送火車(chē)、簽到、發(fā)放會(huì )議指南，告知會(huì )議事項等相關(guān)工作，含英語(yǔ)翻譯；
3.1.2______月______日至______月______日共______晚在____________酒店住宿，含英語(yǔ)翻譯，含中式、西式早餐安排，餐標為_(kāi)___________元/人；
3.1.3 住宿標準______級，預定客房共______間，其中標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間______間(______元/間)，行政套間____________間(______元/間)；
3.1.4 基于參會(huì )人數有一定的機動(dòng)性，雙方約定乙方預留______間客房至______月______日______時(shí)。截至______月______日______時(shí)甲方實(shí)際用房如果低于預定或者超過(guò)預定的按實(shí)際用房結算；
3.1.5 乙方必須在______月______日______時(shí)前獲得酒店預定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄等級分派房間，同時(shí)完成入住登記；
3.1.6 ______月______日和______月______日提供機場(chǎng)、火車(chē)站的送飛機、送火車(chē)服務(wù)，含英語(yǔ)陪同翻譯，同時(shí)提供訂票和送票服務(wù)；
3.1.7 接送參會(huì )成員的車(chē)輛一律要求八成新豪華空調車(chē)，根據實(shí)際情況確定車(chē)型；
3.1.8 乙方提供接送飛機、接送火車(chē)用的標牌的制作，會(huì )標、酒店內的指示牌；
3.2 餐飲提供。
3.2.1 ______月______日--______月______日____天提供早、中、晚餐。____________元/人。正餐安排酒店中西式自助餐，(含午餐、晚餐)餐標為_(kāi)_____元/人，含軟飲；宴會(huì )餐標為_(kāi)_____元/人，宴會(huì )提供的餐飲含______酒水，含酒店接送服務(wù)；
3.2.2 參會(huì )人員憑 就餐；
3.3 會(huì )場(chǎng)安排。
3.3.1 ______月______日至______月______日共______天租用 酒店的 會(huì )議室，至少可容納______人，安排至少______席位，會(huì )場(chǎng)懸掛 橫幅，帶有 主席臺、 翻譯間、 投影設施；
3.3.2 ______月______日至______月______日共______天的會(huì )議期間，提供中英同聲傳譯服務(wù)，同聲傳譯______人，提供至少 套傳譯設備；提供英語(yǔ)會(huì )議翻譯至少______人；
3.3.3 ______月______日至______月______日共______天的會(huì )議期間，提前備好所有會(huì )議室的布置、裝飾、參會(huì )代表的接待、引導，每天至少提供______次茶歇(含茶水、咖啡、甜點(diǎn)、水果等)；
3.3.4 主席臺鮮花______盆，有線(xiàn)麥克______個(gè)、無(wú)線(xiàn)麥克______個(gè)，配備礦泉水______瓶，主席臺配備電工一名，會(huì )議設備維修人員一名；
3.3.5 為確保會(huì )議正常舉行，乙方負責會(huì )議的秩序維護工作；
3.3.6 乙方設立報道簽到臺，乙方的工作人員應核查進(jìn)入會(huì )場(chǎng)人員的身份，檢查參會(huì )人員的資格、憑證；
3.3.7 提供會(huì )議資料的設計，經(jīng)甲方確認后，由乙方印刷；
3.3.8 提供會(huì )議合影，不少于 張；
3.4 會(huì )后考察和會(huì )議禮品。
3.4.1 會(huì )后旅游考察線(xiàn)路選擇 內和周邊的景點(diǎn)，考察時(shí)間為_(kāi)_____天，含來(lái)回車(chē)費，中、英語(yǔ)導游，景點(diǎn)門(mén)票，早、中、晚餐(____________元/人)等；
3.4.2 考察旅游的車(chē)輛要求八成新豪華空調車(chē)，根據實(shí)際情況確定車(chē)型；
3.4.3 籌辦會(huì )議禮品、會(huì )議期間所需文具，文具包括筆記本、簽字筆、包(印有會(huì )議名稱(chēng))，費用不超過(guò)____________元/人，禮品費用不超過(guò)____________元/人。
第四條 乙方的其他工作內容
4.1 乙方應嚴格按本合同約定完成會(huì )議承辦工作。
4.2 未經(jīng)甲方書(shū)面同意，乙方不得將會(huì )議承辦工作轉交由第三方完成。
4.3 乙方有義務(wù)妥善保管與會(huì )議有關(guān)的資料。
4.4 若因特殊原因，會(huì )議具體情形變更，乙方應配合甲方及時(shí)變更并完成合同約定事項。
第五條 付款方式
乙方持相關(guān)手續向 (或采購單位)申請付款。
第一次
會(huì )議舉辦前___日內支付
第二次
會(huì )議開(kāi)始后___日內支付
第三次
會(huì )議結束后__個(gè)工作日內支付，在甲方對實(shí)際產(chǎn)生費用總額核實(shí)后，一次性結清。
備注:____________
1、以上價(jià)格為含稅價(jià)；
2、乙方提供的同等金額的正規稅務(wù)發(fā)票作為甲方付款的前提條件。
第六條 違約責任
6.1 甲方應按照合同約定的時(shí)間和比例向乙方付款。甲方逾期付款的，應按照逾期未支付款項金額的同期銀行貸款利率向乙方支付違約金。
6.2乙方應按甲方提供的信息以及要求進(jìn)行接待、安排住宿、用餐及會(huì )場(chǎng)安排等具體事項，如果乙方出現遺漏或未按要求安排或未經(jīng)甲方書(shū)面同意轉由第三方安排的，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的 20%。
6.3乙方應按甲方提供的具體時(shí)間和航班信息提供接/送機、站服務(wù)，如果造成漏接或誤機、誤點(diǎn)事故，由乙方承擔責任，向甲方退還相應費用，并向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.4乙方未按照合同約定完成本次會(huì )議的承辦工作，乙方向甲方支付違約金為合同總價(jià)款的20%。
6.5 任何一方違約，若違約金不足以彌補守約方損失的，違約方還應對守約方超過(guò)違約金部分的經(jīng)濟損失(包括但不限于直接經(jīng)濟損失、訴訟費、公證費、律師費等)承擔賠償責任。
第七條 合同的變更和解除
7.1 本合同履行期間，經(jīng)協(xié)商一致，甲乙雙方可以變更本合同的相關(guān)條款。
7.2 法律規定或者本合同約定的可以解除合同的其他情形。
第八條 不可抗力
由于不可抗力致使本合同不能履行或者不能完全履行時(shí)，遇到不可抗力事件的一方，應立即書(shū)面通知合同相對方，并應在不可抗力事件發(fā)生后十五天內，向合同相對方提供相關(guān)證明文件。由合同雙方按照事件對履行合同影響的程度協(xié)商決定是否變更或者解除合同。遭受不可抗力的一方未履行上述義務(wù)的，不能免除其違約責任。
第九條 爭議解決方式
甲乙雙方如因本合同產(chǎn)生糾紛，可由雙方協(xié)商解決，協(xié)商未果，按以下第__種方式解決(只能選擇一種):____________
A.提交____________人民法院管轄；
B.提交____________仲裁。
第十條 合同效力及其他
10.1 合同履行期間，雙方與合同有關(guān)的來(lái)往傳真、電話(huà)、會(huì )議紀要等，均為合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。
10.2 如需修改或者補充合同內容，應經(jīng)甲乙雙方協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，經(jīng)雙方簽字、蓋章認可，與本合同具有同等效力。
10.3乙方在任何情況下都不得向甲方經(jīng)辦人提供任何形式的回扣，一經(jīng)發(fā)現，甲方可立即全面終止合同，同時(shí)提請有關(guān)部門(mén)追究相關(guān)當事人的責任。
10.4 合同附件及補充協(xié)議是合同組成部分，具有與本合同同等的法律效力。如附件與本文不一致，以本文為準；如補充協(xié)議與本文不一致，以補充協(xié)議為準。
10.5 本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，本合同一式_____份，雙方各執_____份。
甲方__________________(法人公章)
確認方：____________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權代表:____________
電話(huà):____________
開(kāi)戶(hù)行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:______________年_____月_____日
乙方：__________________(法人公章)
住所地:____________
法人代表:____________
授權代表:____________
電話(huà):____________
開(kāi)戶(hù)行:____________
賬號:____________
稅號:____________
日期:___________年_____月_____日
住所地:____________
授權人:____________
電話(huà):____________
日期:____________年_____月_____日
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