售后服務(wù)方案[實(shí)用]
為確保事情或工作高質(zhì)量高水平開(kāi)展,通常需要預先制定一份完整的方案,方案是計劃中內容最為復雜的一種。方案應該怎么制定呢?以下是小編整理的售后服務(wù)方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
售后服務(wù)方案1
技術(shù)服務(wù):
1、技術(shù)方案設計:透過(guò)了解用戶(hù)的需求及現有的客觀(guān)條件為用戶(hù)帶給完美的解決方案;
2、施工技術(shù)指導:項目實(shí)施的過(guò)程中有專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員指導,確保工程質(zhì)量;
3、帶給咨詢(xún):在不泄漏我公司技術(shù)機密的前提下,為用戶(hù)帶給技術(shù)咨詢(xún);
4、用戶(hù)培訓:項目實(shí)施后,對用戶(hù)進(jìn)行使用培訓。
售后服務(wù):
“創(chuàng )造時(shí)尚熱水文化、享受綠色熱水禮貌!
本公司創(chuàng )辦十年以來(lái),已擁有一套完善的質(zhì)量保證體系,并透過(guò)了ISO9001:20xx國際質(zhì)量體系認證,每戶(hù)一張保修卡,其卓越的品質(zhì)讓你無(wú)后顧之憂(yōu)。為方便用戶(hù),本公司實(shí)行三級售后服務(wù)體系,在全國各地均設立辦事處。當系統運行出現故障時(shí),請撥打本公司當地代理的服務(wù)電話(huà),4小時(shí)帶給上門(mén)服務(wù),接到用戶(hù)通知后,12小時(shí)內派人到現場(chǎng)排除故障。個(gè)性說(shuō)明:公司客服中心設立有24小時(shí)免費服務(wù)電話(huà):和,可隨時(shí)答復用戶(hù)提出的`問(wèn)題。公司還為客戶(hù)建立用戶(hù)檔案,定期進(jìn)行質(zhì)量跟蹤、上門(mén)檢查服務(wù)。
一、保修期內售后服務(wù)承諾
本公司鄭重承諾:太陽(yáng)能設備主機(水箱、太陽(yáng)集熱管(器)、支架)保修叁年,管路配件及電器部分保修壹年,終身帶給維修服務(wù)。
以下是我公司具體的保修范圍:
1、真空管出現任何質(zhì)量問(wèn)題,保修期內免費更換;
2、儲熱水箱出現漏水現象,保修期內免費更換;
3、儲熱水箱保溫層失效,保修期內免費更換;
4、支架變形無(wú)法正常使用,保修期內免費更換;
二、保修期外售后服務(wù)承諾
對保修期外的系統維修,貴方需承擔零部件成本費及維修人工費,維修人員在維修前會(huì )向貴方說(shuō)明并出示收費標準,征得貴方同意后,我方實(shí)施維修。收取的維修費用我方將向貴方帶給有效收費發(fā)票或收據。
三、售后服務(wù)工作安排
(1)年檢和保養,每年兩次免費上門(mén)保養,由公司指定特約服務(wù)單位進(jìn)行;
(2)應急維修。
四、維修或維護服務(wù)收費標準
保修期內、屬產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題及安裝問(wèn)題的,我公司實(shí)行全免費服務(wù),但以下?tīng)顩r不屬保修范圍,我們將實(shí)行收費服務(wù):
(1)用戶(hù)自我拆動(dòng)造成損壞或經(jīng)非特約服務(wù)單位拆動(dòng)造成的損壞;
(2)用戶(hù)自行運輸、保管不當或未按說(shuō)明書(shū)要求使用造成的損壞;
(3)主要部件超過(guò)相應的保修期的;
(4)因不可抗力造成損壞的(如天災、供水不正常造成太陽(yáng)能不能正常工作等)。
對由上述狀況發(fā)生的系統維修,貴方要承擔零部件成本費及維修人工費,普通配件以市場(chǎng)價(jià)格為準,專(zhuān)用太陽(yáng)能配件以我公司的帶給的售后配件價(jià)格為準,所有收取的維修費用,我方均出具發(fā)票或收據。
五、人員培訓安排
安裝調試驗收完畢,驗收合格投入運行以后,我公司將組織貴方相關(guān)人員進(jìn)行培訓,具體安排如下:
時(shí)光:工程驗收合格后2日內;
地點(diǎn):具體地方需要貴方協(xié)助安排;
對象:設備管理人員、水電工及相關(guān)用戶(hù)
資料:
(1)本太陽(yáng)能熱水器的運行原理及控制過(guò)程;
(2)太陽(yáng)能熱水器各設備大體結構和工作原理;
(3)控制系統的參數設置及操作;
(4)太陽(yáng)能熱水器運行及使用過(guò)程中的注意事項;
(5)系統常見(jiàn)的故障及解決辦法。
目標:
(1)使用戶(hù)能夠正確使用太陽(yáng)能熱水器,避免在使用熱水時(shí)造成損傷;
(2)使用戶(hù)能夠正確使用太陽(yáng)能熱水器,避免對太陽(yáng)能熱水器造成破壞;
(3)使設備管理人員及水電工能夠詳細了解太陽(yáng)能熱水器的運行原理及運行方式,并且能夠對簡(jiǎn)單故障進(jìn)行維修。
售后服務(wù)方案2
浙江xx門(mén)業(yè)有限公司是國內門(mén)行業(yè)的綜合性大型知名企業(yè),至今已有10多年歷史。目前,xx門(mén)業(yè)有兩個(gè)大型生產(chǎn)基地,共占地10萬(wàn)平方米,有熟練員工1200多名,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員100多名,擁有鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)、鋼木裝甲門(mén)、實(shí)木復合門(mén)、鋼木室內門(mén)和強化生態(tài)木門(mén)六大產(chǎn)品系列共200余個(gè)品種,形成日產(chǎn)4000樘鋼質(zhì)安全門(mén)、鋼質(zhì)隔熱防火門(mén)和1000套強化生態(tài)室內門(mén)的產(chǎn)能,年銷(xiāo)售收入超過(guò)4億元。
xx門(mén)業(yè),專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)防火門(mén)、防盜門(mén)、鋼木門(mén)、室內門(mén)等產(chǎn)品!現在,上門(mén)網(wǎng)與您一同關(guān)注下xx門(mén)業(yè)工程售后服務(wù)方案!
1.從安裝到交房期間我公司均派專(zhuān)業(yè)項目經(jīng)理現場(chǎng)駐點(diǎn),配合甲方﹑土建方及時(shí)做好協(xié)調及成品保護工作。并現場(chǎng)監督我公司安裝人員按規范操作保證安裝質(zhì)量。在安裝調試期間發(fā)生安全責任事故由賣(mài)方負責。
2.本產(chǎn)品質(zhì)保期二年,質(zhì)保期內賣(mài)方提供無(wú)償維修保養服務(wù)(人為損壞不屬保修內容)。
3.浙江省xx門(mén)業(yè)有限公司各經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)點(diǎn)實(shí)行24小時(shí)全天候服務(wù),自接到電話(huà)后2小時(shí)之內到達現場(chǎng)搶修,及時(shí)恢復正常使用。
4.超過(guò)質(zhì)量保期賣(mài)方按公司統一的零配件價(jià)格供應服務(wù),費用由用戶(hù)自理。
5.派專(zhuān)業(yè)售服人員配合物業(yè)公司發(fā)放鑰匙,做好現場(chǎng)調試直至業(yè)主滿(mǎn)意。健全的用戶(hù)檔案,能準確追述產(chǎn)品的去向,定期回訪(fǎng)工程客戶(hù)。
6.維護更換配件收費標準:在保修期內,客戶(hù)享受免費服務(wù),配件可以換新;超過(guò)保修期的,只按成本收費,維修人工費每小時(shí)不超過(guò)10元
7.公司保證產(chǎn)品的質(zhì)量,每一樘門(mén)在出廠(chǎng)之前均經(jīng)過(guò)嚴格的檢驗,每樘門(mén)均有合格證。防火身份證,在安裝之前進(jìn)行現場(chǎng)協(xié)調,并配備專(zhuān)業(yè)的項目負責人,以保證工程的正常進(jìn)行。
8.安裝質(zhì)量:符合國家標準。
9.關(guān)于項目管理及項目經(jīng)理:
xx防火門(mén)、防盜門(mén)等產(chǎn)品公司對任何地區的工程項目,都配備專(zhuān)業(yè)的`項目經(jīng)理人負責,通常該項目經(jīng)理由xx門(mén)業(yè)法定授權人擔任,從前期的項目招標,購買(mǎi)標書(shū),項目投標,合同簽訂直到訂單投放,運輸,現場(chǎng)安裝,保護及協(xié)調,及施工單位的協(xié)調,聯(lián)絡(luò )等。運輸隊,安裝隊長(cháng)(負責產(chǎn)品的安裝和成品保護),質(zhì)檢員,售后經(jīng)理(負責產(chǎn)品后期我維修,保護等)。各部門(mén)人員必須經(jīng)過(guò)xx門(mén)業(yè)的專(zhuān)業(yè)培訓,而且有過(guò)工作經(jīng)驗,具備較高的綜合素質(zhì)和服務(wù)意識。
該項目經(jīng)理直接隸屬于xx門(mén)業(yè)銷(xiāo)售中心負責,其直接領(lǐng)導為銷(xiāo)售公司總經(jīng)理,在該項目的運作,施工過(guò)程中,銷(xiāo)售公司總經(jīng)理至少要到現場(chǎng)考察,調研一次,聽(tīng)取甲方及施工單位意見(jiàn),對項目進(jìn)行考核,如甲方及施工單位對項目經(jīng)理滿(mǎn)意度在50%以下,xx門(mén)業(yè)將考慮更換項目經(jīng)理人,以確保在該項目合作過(guò)程中的質(zhì)量和信譽(yù)。切實(shí)做到精心組織,精心施工;質(zhì)量一流,進(jìn)度一流,服務(wù)一流。
10.關(guān)于工程質(zhì)量
xx門(mén)業(yè)一旦有幸中標,在本工程的建設過(guò)程中將按照ISO9001質(zhì)量體系運行的管理要求和管理標準,加強質(zhì)量監控工作,明確各職能管理部門(mén)和管理人員的質(zhì)量責任制,編制切實(shí)可行的質(zhì)量計劃,對過(guò)程控制,材料供應商的選擇等方面實(shí)行嚴格管理,嚴格控制,從而來(lái)保證整個(gè)工程質(zhì)量目標的實(shí)現,達到貴公司的要求。
工程門(mén),就選擇xx門(mén)業(yè)!
售后服務(wù)方案3
一、空調系統維護保養必要性
中央空調經(jīng)過(guò)長(cháng)時(shí)間運行后,空調系統,制冷主機及風(fēng)機散熱盤(pán)片不可避免的出現了銹蝕、淤泥、細菌、藻類(lèi)和粉塵問(wèn)題將直接導致制冷能力減弱,使用壽命縮短、運行可靠性降低、能耗提高導致運行費用增加等。為了節約能源、降低運行成本特制訂中央空調系統維護保養計劃。
二、清洗的必要性
空調在使用一兩年后,會(huì )出現怪味,制冷效果下降,費電,出風(fēng)量下降等諸多問(wèn)題,人長(cháng)期呆在空調房里會(huì )患空調綜合癥(頭暈、乏力、免疫力下降,俗稱(chēng)空調。┻@都是滯留在空調機蒸發(fā)器和室外機冷凝器里的大量污垢、細菌贅生物造成的,嚴重危害了人類(lèi)的健康。
1、空調為什么要清洗?
空調經(jīng)過(guò)一段時(shí)間運轉,過(guò)濾網(wǎng)、散熱器等部位和污垢堵塞,換熱效率降低,制冷效果差,滋生細菌,產(chǎn)生異味,危害健康。所以,引起了各方人士的關(guān)注。專(zhuān)家呼吁:空調一定要定期清洗!空調為什么積塵污染嚴重?
2、空調在運行中,不僅由于內部的靜電吸塵,而且始終和外界保持著(zhù)氣流和熱量的交換,環(huán)境中的污塵非常容易進(jìn)入空調室外機,空調室外機長(cháng)期在戶(hù)外,日曬雨淋,灰塵堵塞,在所有家用電器中,空調是積塵污染最嚴重的。
3、如何預防空調?空調系統在啟用前及使用中,保持適宜的溫度很適合細菌滋生,經(jīng)衛生防疫部門(mén)進(jìn)行軍團菌監測,發(fā)現污染有"軍團"菌(包括:結核桿菌、肝炎病毒、上呼吸道感染細菌群等)時(shí),應該做消毒處理,如進(jìn)行空調清洗。但清洗不是簡(jiǎn)單洗刷,它需要使用專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品才能達到真正清潔空調的目的海翔是國家有關(guān)部門(mén)指定的空調專(zhuān)洗液,是目前我國最理想的空調洗滌劑。
4、空調清洗有何好處?
對空調定期清洗,對確?照{的安全運行,節能降耗,延長(cháng)使用壽命是必須的。給用戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)健康舒適的環(huán)境更為重要。讓我們定期清洗空調,讓我們永遠健康!
5、現在很多空調維修部門(mén)不是可以免費清洗空調嗎?目前空調維修部門(mén)對空調清洗只是簡(jiǎn)單沖洗一下過(guò)濾網(wǎng),不進(jìn)行冷凝器和蒸發(fā)器的清洗,而這恰恰是空調灰塵堵塞最嚴重的部位。如此清洗,只能洗去部分灰塵,而不能徹底消除細菌,達到抑制細菌滋長(cháng)的作用。而海翔因其特殊的成分,恰恰能在洗去塵垢的同時(shí),徹底消除有害菌,使空調真正健康環(huán)保。
6、空調多長(cháng)時(shí)間清洗一次?
空調一般在夏季使用前或秋季使用后每年各清洗一次。在空氣污染較嚴重的環(huán)境下,可視情況增加清洗次數或每月一次。
7、空調是怎樣清洗的?
由于蒸發(fā)器,冷凝器的特殊結構,使用壓縮氣體吹噴或用洗滌劑清洗等方法往往無(wú)法奏效。用本公司的空調清洗劑,因其科學(xué)、獨特的.配方,再加之專(zhuān)業(yè)人員的技術(shù),定能快速徹底去除冷凝器和蒸發(fā)器的各種污塵,達到理想效果。當然,您也可以親自動(dòng)手,使用我們的清洗液,使您的空調主題:變得更冷、更靜、更省電、更潔凈、更健康!
三、機組的維護保養
1、檢查我各系統有無(wú)漏氟現象,如有,則需進(jìn)行系統補漏加氟處理
2、檢查有無(wú)不正常的聲響、震動(dòng)及高溫
3、檢查冷凝器及冷卻器的溫度、壓力
4、檢查各種閥門(mén)是否正常
5、檢查主電路上接線(xiàn)端子并有無(wú)松動(dòng)壓實(shí)
6、檢查電氣控制部分有無(wú)異常;檢查各儀表、控制器的工作狀態(tài)
7、檢查制冷設備安全保護裝置整定值
8、檢查壓縮機冷凍油的油壓及油量,必要時(shí)進(jìn)行冷凍油更換及補充壓縮機電機絕緣情況
9、檢查并收緊電路上的各電線(xiàn)接點(diǎn)
10、通過(guò)下述檢查綜合判斷壓縮機是否有故障,如有則應更換壓縮機。
a、壓縮機電機絕緣電阻(正常0.5MΩ以上);
b、壓縮機運行電流(正常為額定值,三相基本平衡);
c、壓縮機外殼溫度(正常85℃以下);
d、檢查壓縮機是否有異常的噪音或振動(dòng);
e、檢查壓縮機是否有異常的氣味。
往盤(pán)管翅片表冷器噴射空調清洗劑,利用空調清洗劑快速發(fā)泡功能,將灰塵污垢從翅片間細小間隙自動(dòng)排出
四、末端部分的維護保養
1、清潔風(fēng)機外觀(guān)、冷凝水盤(pán)及暢通冷凝水管2、清洗進(jìn)回風(fēng)初效空氣過(guò)濾網(wǎng)
3、檢查風(fēng)機是否轉動(dòng)靈活、如有阻滯現象,則應加注潤滑油和調整電機距離。
4、如有異常摩擦響聲則應更換風(fēng)機軸承。
5、檢測風(fēng)機電機線(xiàn)圈,絕緣電阻應不低于0.5MΩ,否則應整修處理。
6、檢查電容有無(wú)變形、鼓脹或開(kāi)裂,如是則應更換同規格電容;
7、檢查各接線(xiàn)頭是否牢固,是否有過(guò)熱痕跡,如是則作相應整修
8、清潔風(fēng)機風(fēng)葉上的污物
9、擰緊所有緊固件
五、具體維保工時(shí)安排預計如下
一、查漏、補漏、和換壓縮機天,x個(gè)工時(shí)
二、維修內機和更換室內線(xiàn)控器四人一天;x個(gè)工時(shí)
三、室外機組的維護保養維護和外機清洗天,x個(gè)工時(shí)
四、室內末端維護保養以及回風(fēng)、出風(fēng)口和內機過(guò)濾網(wǎng)的清洗用天,個(gè)工時(shí)完成,初步預算共用個(gè)工時(shí)完成所有工作量。
售后服務(wù)方案4
工程售后服務(wù)方案 作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書(shū)及合同的規定,向業(yè)主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術(shù)支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務(wù)落到實(shí)處,現將有關(guān)售后服務(wù)的事項做如下計劃說(shuō)明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務(wù)組,以三人為主的定點(diǎn)維修人員,確保長(cháng)期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2.1我方將負責向建設單位提供現場(chǎng)安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見(jiàn)故障的排除,緊急情況的`處理等,培訓地點(diǎn)主要在設備安裝現場(chǎng)。
2.2定期檢查:我方將在每個(gè)季度對設備工作情況進(jìn)行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2.3及時(shí)排除故障,進(jìn)行必要的修理,無(wú)償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時(shí)熱線(xiàn)服務(wù)和長(cháng)期的免費技術(shù)支持。對采購人的服務(wù)通知,我方將在接報后1小時(shí)內響應,48小時(shí)內到達現場(chǎng),48小時(shí)內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時(shí)內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時(shí)使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務(wù)方案5
一、客戶(hù)投訴和維護。
1、工程進(jìn)入保修期內,呼叫部門(mén)接到客戶(hù)要求修理電話(huà)后,呼叫部門(mén)首先要檢查卷子,確定客戶(hù)是否在保修期內反映問(wèn)題,確認無(wú)誤后,立即填寫(xiě)修理反饋書(shū)發(fā)給工程部,修理反饋書(shū)必須填寫(xiě)修理所有者的姓名、電話(huà)、地址、內容和所有者的要求。
2、工程部接到修理任務(wù),工程部經(jīng)理必須先檢查復印件再確定,自己去現場(chǎng)看真實(shí)情況,確定材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題、公司施工的原因還是客戶(hù)方面的其他原因。
3、如果是材料供應商的產(chǎn)品問(wèn)題,立即通知材料供應商,安排服務(wù)人員在約定的時(shí)間訪(fǎng)問(wèn)服務(wù)。
4、如果是客戶(hù)本身的原因,向客戶(hù)說(shuō)明清楚,提出合作方案,幫助客戶(hù)一起解決問(wèn)題。
5、公司施工質(zhì)量原因的,應確定修理項目和工程量,檢查修理項目和工程量與原合同預算書(shū)和增減項目的工程變更談判書(shū),采用數碼相機照相科學(xué)調查,確定修理項目和工程量后,認真詳細填寫(xiě)修理服務(wù)書(shū),明確修理項目、工程量、各修理項目的處理方法和工程費用,經(jīng)工程部經(jīng)理核實(shí)后報告經(jīng)營(yíng)。
6、安排施工隊進(jìn)行維修服務(wù),24小時(shí)內應及時(shí)與客戶(hù)溝通,認真維修。
二、維護施工隊服務(wù)行為規范。
1、所有維修工程師在進(jìn)行維修工程時(shí),必須穿公司統一制作的.工作服,不得損壞。
2、維修隊員必須佩戴本人的品牌,所有工具都必須放在工具箱里。
3、維修隊在為客戶(hù)服務(wù)的過(guò)程中,所有施工人員都應該談?wù)撨@個(gè)規范,進(jìn)入住宅區后要注意表現公司形象,走路要整齊。
4、進(jìn)入走廊后,不要大聲喧鬧,敲門(mén)停三次,按門(mén)鈴停一次。
5、禮貌地回答客戶(hù)的問(wèn)題,積極出示證明書(shū),證明身份,可以證明預約時(shí)間和電話(huà)。
6、進(jìn)入門(mén)后,在大門(mén)處脫鞋或用鞋套。
7、入戶(hù)后,首先要有禮貌地向客戶(hù)提供保證書(shū)如果客戶(hù)找不到,以竣工時(shí)間為保證開(kāi)始時(shí)間,計算保證期限,超過(guò)保證期限,禮貌地向客戶(hù)說(shuō)明,需要成本修理。
8.維護人員不得因任何原因使用或要求客戶(hù)購買(mǎi)維護工具或維護材料。(成功)。
9、本修理可要求客戶(hù)購買(mǎi)修理材料)
10、請客戶(hù)進(jìn)行相應的復蓋保護,保護客戶(hù)的地板等,避免污染。
11、在保修工程中,使用客戶(hù)的電話(huà)、廁所等設施,必須事先得到客戶(hù)的同意,使用。
12、完成后,必須恢復原狀,恢復原狀。
13、維護結束后,應清理所有垃圾、剩馀材料等。
14.向客戶(hù)說(shuō)明修理后的使用注意事項后離開(kāi)。離開(kāi)時(shí),不要在小區里游蕩
15、和來(lái)的時(shí)候一樣,要注意公司形象的離開(kāi)。
售后服務(wù)方案6
我司鄭重承諾,若我公司有幸中標,本公司將完全響應招標文件的對投標產(chǎn)品的售后服務(wù)要求:
1. 售后服務(wù)機構
我司做為國內最大的LED顯示屏企業(yè),為保證售后服務(wù)的質(zhì)量和效率,公司設置了專(zhuān)門(mén)的客戶(hù)服務(wù)中心統一監督管理各地區的售后服務(wù)機構的人員和工作,并接受客戶(hù)的投訴和意見(jiàn),并在第一時(shí)間內予以答復。售后服務(wù)工作由公司客戶(hù)服務(wù)中心統一管理,為客戶(hù)提供7x24小時(shí)免費售后服務(wù)熱線(xiàn)服務(wù)。
2. 本地化售后服務(wù)機構
本投標人是本地企業(yè),如中標,將在施工竣工后能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),詳見(jiàn)承諾書(shū)。
3. 質(zhì)保期本地化售后服務(wù)承諾
1) 服務(wù)期限
質(zhì)保期:自工程驗收合格后三年,終身維護。
2) 保修服務(wù)內容
保修期內服務(wù)
本投標人對所提供的貨物免費保修 三年,本投標人在接到報修通知后 2 小時(shí)內上門(mén)維修,負責更換有瑕疵的貨物、部件或提供相應的質(zhì)量保證期內的服務(wù)。由此造成的損失,甲方保留索賠的權利。
如果本投標人在收到報修通知后 1 天內沒(méi)有彌補缺陷,甲方可采取必要的補救措施,但費用和風(fēng)險由乙方承擔。
維修
保修期屆滿(mǎn)后,乙方應對其提供的貨物負有維修義務(wù),但所涉及的費用由甲方承擔。
定期巡檢
本投標人承諾在保修期內,提供定期的預防性維護、設備狀況健康檢查服務(wù),并提供設備運行狀況報告,自工程驗收合格后肆年,每年一次免費的逐點(diǎn)校正,以便保證系統長(cháng)期穩定運行。
技術(shù)支持
甲方如果有大型活動(dòng)時(shí)(質(zhì)保期內),乙方必須在活動(dòng)期間派技術(shù)人員進(jìn)行免費現場(chǎng)24小時(shí)技術(shù)支持,確保設備無(wú)故障運行。
免費軟件升級
招標人享有設備所配置軟件的永久使用權,本投標人將負責予以終身免費維護和升級。
故障維修
由本投標人駐當地售后服務(wù)中心負責,由本投標人總部客戶(hù)服務(wù)部做維修支持。
4. 售后服務(wù)措施
1) 產(chǎn)品技術(shù)服務(wù)
應用維護支持:負責應用軟件錯誤的修正,問(wèn)題的判斷及性能的調整,以及后續新使用單位上線(xiàn)前的的人員培訓等工作,包含系統有應用的'支持。
軟硬件產(chǎn)品技術(shù)支持:支持應用系統運行所需要的操作系統,數據庫系統,網(wǎng)絡(luò )系統,中間件軟件系統,負責相關(guān)產(chǎn)品的更新/升級,信息系統問(wèn)題的判斷,支持應用問(wèn)題的解決,以及技術(shù)人員的操作培訓等工作。
備品備件管理支持:投標人將組織各類(lèi)設備所需要的備品與備件,以及技術(shù)支持團隊,配合實(shí)際使用狀況,提供相關(guān)硬件設備的更換與修復的服務(wù),以確保系統的正常運行。
2) 維護服務(wù)計劃
為保證本系統的連續、穩定、高效地運行,最大限度地節省和保護用戶(hù)的投資xx建立了強大的技術(shù)支持隊伍和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò ),具體表現在先進(jìn)高效的組織管理結構、全面快速的客戶(hù)服務(wù)指揮中心、經(jīng)驗豐富的用戶(hù)支援隊伍、專(zhuān)業(yè)的系統服務(wù)代表、強大的用戶(hù)備援中心、遍及全國的用戶(hù)支持/支援網(wǎng)絡(luò )、充裕的備件庫存等方面。
我們認為完善的服務(wù)只是問(wèn)題的解決的一個(gè)方面,還應該有一套完善的服務(wù)機制和系統。因此我公司在為客戶(hù)提供完善的售后服務(wù)的同時(shí),制定了一整套完整的售后服務(wù)管理機制和系統,科學(xué)地管理,提供售后服務(wù)。這些機制和系統包括以下幾個(gè)方面。
用戶(hù)檔案管理系統
公司在內部建立了完整的用戶(hù)檔案。無(wú)任是對產(chǎn)品的追蹤,還是客戶(hù)檔案的資料,都精確地記載了投標人所售產(chǎn)品的記錄。利用這個(gè)系統,可以準確地定位服務(wù)對象,同時(shí)為產(chǎn)品的升級帶來(lái)了依據。
針對與公司簽約的客戶(hù),專(zhuān)業(yè)服務(wù)人員還將建立客戶(hù)的系統檔案,其中包含與客戶(hù)相關(guān)的信息基礎系統,參數設置,問(wèn)題歷史檔案等。為客戶(hù)系統的穩定運行提供了保障。
客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)
客戶(hù)服務(wù)熱線(xiàn)針對用戶(hù)的產(chǎn)品咨詢(xún),問(wèn)題解疑,故障保修,公司設立了技術(shù)支持中心及7x24小時(shí)免費服務(wù)熱線(xiàn),方便用戶(hù)的問(wèn)題解決。
針對客戶(hù)系統的問(wèn)題,技術(shù)支持中心利用網(wǎng)絡(luò )將客戶(hù)問(wèn)題傳達給投標人在全國的各個(gè)分支機構,各個(gè)分支機構的調度將以最快的速度派遣工程師幫助解決問(wèn)題。
客戶(hù)問(wèn)題升級機制
當客戶(hù)反映技術(shù)問(wèn)題的同時(shí),客戶(hù)問(wèn)題升級系統也同時(shí)運行。一旦客戶(hù)問(wèn)題在一定時(shí)間內尚未得到解決,問(wèn)題將反饋到各個(gè)層次的經(jīng)理和技術(shù)研發(fā)中心,問(wèn)題的內部監督機制也將升級,從而使問(wèn)題在最短的時(shí)間內及時(shí)解決。
合作伙伴的強力支持
投標人公司和許多國際、國內知名的廠(chǎng)商合作伙伴關(guān)系,在售后服務(wù)方面能夠及時(shí)得到他們的最高級別的支持。
3) 售后服務(wù)的執行
針對本項目,公司還將提供值班聯(lián)系方式,方便客戶(hù)在系統出現嚴重問(wèn)題時(shí)能夠得到最快的響應。值班手機是每天24小時(shí)開(kāi)放的,節假日也服務(wù)于客戶(hù)。
應用維護服務(wù)
在本系統的投入使用后,公司將開(kāi)始對服務(wù)范圍內的應用系統提供持續叁年的維護服務(wù),以保障系統的穩定運行和對客戶(hù)的快速響應。
具體維護服務(wù)內容如下:應用軟件支持中心服務(wù)、應用軟件系統管理服務(wù)、應用軟件的故障查找和解決服務(wù)。
投標人還將組成的二級服務(wù)團隊,負責系統的應用維護與技術(shù)支持服務(wù),現場(chǎng)專(zhuān)家組:應用維護工程師提供5x8小時(shí)現場(chǎng)服務(wù),保障服務(wù)及時(shí)性;支持專(zhuān)家組:由公司技術(shù)專(zhuān)家組成,針對重大事件配合現場(chǎng)專(zhuān)家組提供技術(shù)支持,為系統安全運行保駕護航。
維修任務(wù)下達
在電話(huà)通知投標人維護及服務(wù)任務(wù)后,甲方應以書(shū)面形式(應加蓋甲方公章)郵寄或傳真向乙方說(shuō)明出現的問(wèn)題,并確認服務(wù)完成的時(shí)間,以便乙方進(jìn)行準備工作。
在任何情況下(包括在免修期內),由于甲方非正常操作造成系統故障或設備損壞,投標人可協(xié)助甲方解決,但相關(guān)硬件更換費用由甲方承擔。以下所列為可能發(fā)生的操作失誤,但不限于此:
計算機挪作它用 計算機病毒
另外聯(lián)接網(wǎng)絡(luò )造成故障 電網(wǎng)浪涌波動(dòng)和現場(chǎng)強干擾源等
其它非正常使用
5. 售后服務(wù)能力
作為一家擁有良好信譽(yù)的公司,一向以最優(yōu)良的服務(wù)贏(yíng)得客戶(hù)的信任。特別對于高可用性和高可靠性的重要客戶(hù),服務(wù)更是至關(guān)重要。xx公司技術(shù)認為,對客戶(hù)的承諾和支持,除了提供先進(jìn)的技術(shù)外,同樣重要的是要擁有充足的人力資源和完善的服務(wù)體系。為此,我公司建設有完備的備件庫,公司有二百多名員工,遍布全國有十多個(gè)分支機構。
公司致力于幫助用戶(hù)設計、管理和維護大型,復雜,包括多廠(chǎng)商產(chǎn)品的信息基礎環(huán)境。
公司擁有雄厚的技術(shù)基礎和獨一無(wú)二的滿(mǎn)足不同用戶(hù)需要的能力,正是這種實(shí)力使得公司成為國內用戶(hù)行業(yè)解決方案的最佳提供商。此外公司擁有國內同行業(yè)最大的客戶(hù)群,擁有國內同行業(yè)最大的信息開(kāi)發(fā)、設計和實(shí)施的專(zhuān)業(yè)團體,公司愿意與用戶(hù)共同分享成功的經(jīng)驗。
xx對服務(wù)的決心和堅持,是公司成為國內同行業(yè)第一大信息技術(shù)供應商的主要原因,亦是用戶(hù)公認國內同行業(yè)中服務(wù)最好的公司之一。
售后服務(wù)方案7
售后服務(wù)作為企業(yè)整體服務(wù)中最為重要的組成部分,已經(jīng)成為重要的競爭手段。良好的售后服務(wù)不僅能為企業(yè)贏(yíng)得市場(chǎng),擴大市場(chǎng)占有率,使企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟效益,而且通過(guò)售后服務(wù)的實(shí)施可以使企業(yè)獲得來(lái)自市場(chǎng)的最新信息,促使企業(yè)更好地改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),使企業(yè)始終處在競爭的領(lǐng)先地位,為企業(yè)實(shí)現可持續發(fā)展戰略提供決策依據。我公司本著(zhù)這些落腳點(diǎn)做出如下的服務(wù)方案:
一、服務(wù)
1、安裝調試服務(wù)
。1)我公司負責按合同中規定的軟件型號、數量將產(chǎn)品送達指定地點(diǎn),并保證按合同要求按時(shí)完成設備安裝、調試、啟動(dòng)、運行等工作;
。2)我公司按照合同要求測試所有硬件、軟件;
。3)我公司提供技術(shù)培訓;
。4)我公司負責合同中所有產(chǎn)品的現場(chǎng)安裝調試、現場(chǎng)驗收測試。
。5)產(chǎn)品到達后,由本公司和用戶(hù)人員監督下,由用戶(hù)人員清點(diǎn),檢查產(chǎn)品。
。6)所有產(chǎn)品完成安裝調試后,雙方即可進(jìn)行驗收測試。
。7)服務(wù)人員對產(chǎn)品的使用、注意事項,服務(wù)人員現場(chǎng)進(jìn)行演示解說(shuō);客戶(hù)對產(chǎn)品的疑問(wèn),服務(wù)人員給予一一解答。
2、售后網(wǎng)絡(luò )服務(wù)
。1)顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現問(wèn)題,可立即登陸我公司的網(wǎng)站進(jìn)行軟件功能和問(wèn)題的在線(xiàn)咨詢(xún)。
。2)我公司的信息網(wǎng)站中,客戶(hù)對產(chǎn)品的使用有疑問(wèn),網(wǎng)絡(luò )服務(wù)人員應馬上做出回答,提高顧客的售后滿(mǎn)意度。
。3)公司網(wǎng)站中,應隨時(shí)有人對企業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行“駐守”,對于客戶(hù)遇到的問(wèn)題應給予迅速解決;如需上門(mén)服務(wù),售后服務(wù)人員對客戶(hù)信息和客戶(hù)問(wèn)題進(jìn)行登記,將任務(wù)派發(fā)給售后服務(wù)人員,售后服務(wù)人員應在X個(gè)工作日內到達顧客那里為之解決。
貴州通信達科技有限公司注:網(wǎng)絡(luò )服務(wù)中,我公司本找全心全意為顧客服務(wù)為宗旨。使用網(wǎng)絡(luò )咨詢(xún)的方式為顧客服務(wù)可以更好的節省我公司的人力資源成本,更大效率的收集客戶(hù)意見(jiàn)和反饋信息。網(wǎng)絡(luò )服務(wù)是最好的交流工具,在與顧客的交流中,服務(wù)員人在服務(wù)公司規定和法律規范的前提下應當盡最大的努力以達到顧客滿(mǎn)意為目標。3售后電話(huà)服務(wù)
。1)客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我公司的產(chǎn)品信息,服務(wù)人員接到電話(huà)后應給予全面的解析。
。2)本公司售后服務(wù)人員接到客戶(hù)來(lái)電,對于問(wèn)題不大或者可以在電話(huà)中直接解決的問(wèn)題,應立即給客戶(hù)解決。
。3)若客戶(hù)遇到的問(wèn)題通過(guò)電話(huà)溝通的方式不能得到良好的解決,需要上門(mén)服務(wù)的客戶(hù),電話(huà)人員應立即問(wèn)清客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息,并做客戶(hù)問(wèn)題登記,將問(wèn)題轉交相關(guān)人員,在X個(gè)工作日內必須與之處理。
。4)在電話(huà)服務(wù)中,客戶(hù)電話(huà)過(guò)來(lái)咨詢(xún)公司產(chǎn)品價(jià)格,電話(huà)人員不應立即給予正面回答。
。5)不論是我公司的`新顧客還是老顧客,購買(mǎi)我公司的產(chǎn)品者,公司的售后服務(wù)人員應當定期的進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng),詢(xún)問(wèn)顧客對于其購買(mǎi)產(chǎn)品的熟知程度;產(chǎn)品的特性是否符合顧客要求;上門(mén)服務(wù)人員的態(tài)度是否良好;對于我公司的產(chǎn)品有哪些需要更加人性化、合理化的地方。
3、上門(mén)服務(wù)
關(guān)于我公司的上門(mén)服務(wù),必須是在正常合理的,不違反法律法規等的前提下,顧客在使用本公司產(chǎn)品的過(guò)程中出現問(wèn)題而不能通過(guò)電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )方案解決的前提下而使用的一種直接面對面為顧客提供的一種服務(wù)方案。本方案流程如下:
第一步:客戶(hù)服務(wù)人員接到客戶(hù)的來(lái)電或者網(wǎng)絡(luò )信息,不能通過(guò)交流解決只能上門(mén)服務(wù)的問(wèn)題,客戶(hù)人員需精確了解客戶(hù)的問(wèn)題所在,登記客戶(hù)問(wèn)題和客戶(hù)信息。
第二步:客戶(hù)服務(wù)人員將客戶(hù)需求上門(mén)服務(wù)的信息交予相關(guān)工作人員。第三步:相關(guān)工作人員接到上門(mén)服務(wù)信息,應已最快的時(shí)間將任務(wù)分配到公司具體人員手中。
第四步:上門(mén)服務(wù)人員接到上級分配的任務(wù),應立即聯(lián)系到顧客,與顧客約定上門(mén)時(shí)間。
第五步:上門(mén)服務(wù)人員在與顧客約定的時(shí)間內到達顧客地址,為其服務(wù)并收取相應的費用。
第六步:服務(wù)人員返回公司,需將此次的服務(wù)中所出現的問(wèn)題和內容做一個(gè)系統報告提交公司售后服務(wù)部。
第七步:我公司對于此次的服務(wù)做一次電話(huà)或者網(wǎng)絡(luò )回訪(fǎng),咨詢(xún)顧客對于產(chǎn)品使用狀況及用戶(hù)在服務(wù)過(guò)程中的感受。
上門(mén)服務(wù)人員需注意事項:
。1)上門(mén)服務(wù)時(shí)出示“上崗資格證”。
。2)公開(kāi)出示我公司“統一收費標準”并按標準收費;收費后為用戶(hù)開(kāi)示票據;不得向客戶(hù)收取而外費用,一經(jīng)發(fā)現,必須加以嚴重處罰。出示安裝或服務(wù)記錄登記單,服務(wù)完畢后請用戶(hù)簽署意見(jiàn);
。3)服務(wù)后需向顧客演示產(chǎn)品的功能已經(jīng)可以正常使用,并向顧客講解使用知識到位。
。4)不喝用戶(hù)的水、不抽用戶(hù)的煙、不吃用戶(hù)的飯、不要用戶(hù)的禮品;
。5)上門(mén)服務(wù)人員必須穿著(zhù)整潔、得體大方,與客戶(hù)交流必須禮貌用于,不得與顧客有任何行為上的沖突。
。6)上門(mén)服務(wù)人員上門(mén)必須嚴格按照我公司的規定對顧客進(jìn)行全方位服務(wù),不得偷工減料,粗心大意。
5、退貨服務(wù)
在我公司為你提供的產(chǎn)品,使用產(chǎn)品X天中如果你覺(jué)得商品不滿(mǎn)意,商品不符合顧客的要求,在合同規定以及合理的范圍內,顧客可以申請退貨,其中有這樣一些注意流程:
。1)顧客對產(chǎn)品提出異議
。2)公司售后服務(wù)人員給予顧客合理的解釋?zhuān)划a(chǎn)品不能使用而要求退貨,我公司承諾給顧客無(wú)條件的退貨補償(人為損壞不包括在內);因顧客不會(huì )使用產(chǎn)品而要求退貨,我公司將為您提供一次免費的培訓,以后仍需培訓我公司將按規定收取一定的培訓費用;若顧客執意要提出退貨政策,售后服務(wù)人員應馬上協(xié)同相關(guān)人員辦理退貨。
。3)我公司人員售后服務(wù)人員對產(chǎn)品進(jìn)行檢查,其中包括產(chǎn)品的質(zhì)量、信息、是否拆封、商品是否完好等。
。4)商品檢查完畢,進(jìn)行退貨單的填寫(xiě)(商品基本情況、退貨緣由、意見(jiàn))
。5)售后服務(wù)人員對此次退貨情況進(jìn)行系統闡述,交由上級管理層處理。
二、售后服務(wù)信息
在市場(chǎng)經(jīng)濟高速發(fā)達的今天,我國逐步從第一、第二產(chǎn)業(yè)向第三產(chǎn)業(yè)國都發(fā)展,信息化時(shí)代的來(lái)臨,服務(wù)型行業(yè)的發(fā)展越來(lái)越符合人們生活習慣要求,服務(wù)體系的完善和服務(wù)質(zhì)量的好壞對企業(yè)的發(fā)展具有戰略性的影響。企業(yè)為顧客服務(wù)不僅是為了保證顧客的滿(mǎn)意度和忠誠度,更多的可以收集客戶(hù)信息,了解顧客需求。從而促進(jìn)公司的產(chǎn)品更加完善,得到顧客的青睞。良好的售后服務(wù)能為企業(yè)的今后的發(fā)展帶來(lái)巨大的商機,所以我公司的售后服務(wù)不僅僅是著(zhù)眼于為顧客服務(wù),還要能夠很好的收集客戶(hù)意見(jiàn),()了解客戶(hù)需求信息,完善公司產(chǎn)品。
1、信息收集
。1)信息來(lái)源:《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》及其他資料。所有資料需及時(shí)錄為電子文檔,并定期提交質(zhì)量工程師整理。
。2)售后服務(wù)部每周做關(guān)于本周電話(huà)記錄,企業(yè)網(wǎng)站記錄客戶(hù)咨詢(xún)記錄,服務(wù)需求記錄等報表。
。3)售后出差人員每次出差詳細填寫(xiě)《售后信息反饋意見(jiàn)表》,每次提交售后服務(wù)部。維修期間,通過(guò)視頻,照片,電子文檔等方法,詳細記錄故障情況。并整理成資料提交售后服務(wù)部。
。4)售后服務(wù)人員可對網(wǎng)絡(luò )信息、顧客信息、報刊雜志等不同的地方針對本行業(yè)進(jìn)行信息的收集匯總。
2、信息整理分析
。1)由售后專(zhuān)門(mén)人員每月對《電話(huà)服務(wù)記錄》,《客戶(hù)產(chǎn)品質(zhì)量處理意見(jiàn)表》,《產(chǎn)品質(zhì)量處理單》,《售后信息反饋意見(jiàn)表》,《客戶(hù)服務(wù)處理單》,故障視頻,照片,實(shí)物,電子文檔等進(jìn)行整理,并提客戶(hù)服務(wù)部專(zhuān)門(mén)人員審閱。
。2)對于本月、本季、本年度連續出現的問(wèn)題進(jìn)行層層重點(diǎn)預警分析出現此類(lèi)問(wèn)題的原因。
。3)對客戶(hù)意見(jiàn)進(jìn)行歸總處理,總結售后服務(wù)中所存在的問(wèn)題,客戶(hù)的需求點(diǎn),以及我公司產(chǎn)品的客戶(hù)感知度、滿(mǎn)意度,從中分析產(chǎn)品應當得到改善的地方。
。4)歸類(lèi)我公司的產(chǎn)品客戶(hù)使用過(guò)程中會(huì )出現哪些問(wèn)題,針對某一類(lèi)產(chǎn)品所出現的問(wèn)題,售后服務(wù)人員與技術(shù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行協(xié)商討論,出現此類(lèi)的問(wèn)題要如何妥善解決,達到高效快速,得出針對每一個(gè)問(wèn)的完善解決方案。
。5)對以上的所有問(wèn)題進(jìn)行總結歸類(lèi),得到最終的售后問(wèn)題結果,對不同的問(wèn)題進(jìn)行不同的處理,技術(shù)上的問(wèn)題交由技術(shù)開(kāi)發(fā)人員對產(chǎn)品完善;服務(wù)問(wèn)題交由服務(wù)部人員進(jìn)行處理,一是對售后服務(wù)人員的知識培訓;二是對售后服務(wù)人員的行為禮節培訓;三是要進(jìn)行服務(wù)流程的熟悉;必須使得公司的售后服務(wù)質(zhì)量高效快速,得到顧客最滿(mǎn)意的評價(jià)。
售后服務(wù)方案8
XX飲食管理有限公司專(zhuān)業(yè)提供食材配送服務(wù)。公司在XXX擁有大型的食材配送中心,占地面積XXXX多平方米,以食材的安全、營(yíng)養、健康、新鮮為宗旨,為客戶(hù)建立生態(tài)綠色食品通道。
各種食材從生產(chǎn)商基地直接送到客戶(hù)手中,同時(shí)減少市場(chǎng)中間差價(jià),從貨物來(lái)源、流通環(huán)節等方面保證質(zhì)量和價(jià)格優(yōu)勢。
一、服務(wù)范圍
企事業(yè)單位食堂、中央廚房、超市、酒店等大排檔餐飲店。
二、資源優(yōu)勢
1、XXX管理有限公司在XX擁有生態(tài)農場(chǎng),蔬菜種植基地、家畜、水產(chǎn)養殖基地與國內多家農產(chǎn)品生產(chǎn)基地,還與各地綠色農副產(chǎn)品基地建立了業(yè)務(wù)合作關(guān)系,不僅能保證穩定、多樣、安全的原材料供應,還具有價(jià)格的競爭優(yōu)勢。
2.XXX公司擁有現代化的大型中央廚房和先進(jìn)的生產(chǎn)加工設備,并有冷凍、冷藏食材配送車(chē)車(chē)輛和服務(wù)配送團隊。具有蔬菜、家畜、水產(chǎn)和半成品批量加工能力和配送優(yōu)勢。
3.公司擁有一套完整的配送系統運營(yíng)管理體系《T1958營(yíng)養餐食材配送系統》
三、產(chǎn)品種類(lèi)
為客戶(hù)配送自產(chǎn)、聯(lián)營(yíng)、代購的'大米、食用油,瓜果蔬菜、家畜、水產(chǎn)類(lèi),農副產(chǎn)品調味品類(lèi),干貨食材等配送服務(wù)。
四、食材配送方式:
1、食材配送:根據客戶(hù)的不同需求,選擇分揀貨物的等級,通過(guò)檢驗、加工、包裝,及時(shí)安全的配送到客戶(hù)指定地點(diǎn)。
2、粗加工配送:根據客戶(hù)訂貨單和客戶(hù)對食材的要求,通過(guò)檢測后,蔬菜去根、去黃葉,肉類(lèi)、家畜去毛,洗凈,包裝或真空,配送到客戶(hù)指定地點(diǎn)。
3、精加工配送:根據客戶(hù)訂貨單產(chǎn)品規格,通過(guò)檢測和粗加工后,按規格進(jìn)行加工,以塊、片、段、絲、沫等規格切配,包裝或真空,配送到客戶(hù)指定地點(diǎn)。
4、半成品加工配送:通過(guò)以上兩個(gè)加工程序后,根據客戶(hù)的需求,使加工好的原輔材料經(jīng)過(guò)油、過(guò)水加工程序后,配上各種佐料(也可根據客戶(hù)需求,制作成品),經(jīng)過(guò)包裝或真空,配送到客戶(hù)指定地點(diǎn)。
五、食材配送流程及售后服務(wù)
1、合作咨詢(xún)?蛻(hù)咨詢(xún)、索取合作資料。
2、參觀(guān)考察?蛻(hù)實(shí)地考察,雙方洽談合作事宜,解決合作疑問(wèn),達成合作意向。
3、簽訂合同。雙方確認考察結果無(wú)爭議,正式簽訂合同。
4、下訂貨單?蛻(hù)以電子文件或電話(huà)、傳真等方式下訂貨單。
5、安排生產(chǎn)。根據客戶(hù)需求,下生產(chǎn)計劃單,進(jìn)入生產(chǎn)作業(yè)程序。
6、出貨檢驗。根據客戶(hù)配送時(shí)間,倉庫打印出倉單,按出倉單的產(chǎn)品名稱(chēng)、數量、規格進(jìn)行審核后,進(jìn)入出貨檢驗程序,合格后,安排發(fā)貨。
7、產(chǎn)品配送。根據客戶(hù)要求配送的時(shí)間、地點(diǎn),安排送貨作業(yè)。
8、收貨驗收。產(chǎn)品送達到客戶(hù)指定點(diǎn)后,雙方根據送貨單進(jìn)行驗收、交接并雙方簽名。
9、結帳方式。結帳以實(shí)際訂貨單為準,結帳時(shí)間為7天,或15天一次(也可商討)。
10、售后服務(wù)。每次送貨后,客戶(hù)部要進(jìn)行客戶(hù)回訪(fǎng),收集信息,聽(tīng)取客戶(hù)建議,及時(shí)處理客戶(hù)投訴,落實(shí)解決措施和服務(wù)質(zhì)量。
售后服務(wù)方案9
1、免費保修期;
對該系統提供貳年保修服務(wù)。保修期從系統驗收合格、雙方簽署驗收報告之日算起。
2、應急維修時(shí)間安排;
我方對買(mǎi)方的服務(wù)申請應在半小時(shí)之內給以響應,并于2小時(shí)內派工程師到現場(chǎng)進(jìn)行維修,4小時(shí)內處理完畢。若在4小時(shí)內仍未能有效解決,乙方須免費提供同檔次的設備予甲方臨時(shí)使用。
3、維修地點(diǎn)、地址、聯(lián)系電話(huà)及技術(shù)服務(wù)人員;
工程地點(diǎn),在竣工驗收之后我司會(huì )統一安排售后技術(shù)管理人員負責該工程的售后工作,并將技術(shù)人員的聯(lián)系方式交予業(yè)主方。
4、維修服務(wù)收費標準;
在保修期內對我司保修范圍內的不進(jìn)行收費,保修期外對系統進(jìn)行維修將以成本價(jià)收取材料費和人工費。
5、制造商的技術(shù)支持;
提供設備廠(chǎng)家的技術(shù)負責人電話(huà)給予業(yè)主方,并邀請設備廠(chǎng)家參與設備運行培訓。
6、售后服務(wù)承諾;
一、工程回訪(fǎng)及保修承諾
我們承諾工程的保修期限為兩年。在保修期內實(shí)行三包,免費服務(wù);免費提供設備正常使用情況下的維修、更換及保養服務(wù);質(zhì)保期內因用戶(hù)使用、管理不當所造成的損失由業(yè)主承擔,我方提供有償服務(wù);免費定期派出技術(shù)人員到設備房巡查,保障設備正常運行;及時(shí)進(jìn)行工程回訪(fǎng)及維修,在接到維修通知之時(shí)起2小時(shí)內派人到場(chǎng)維修;發(fā)生緊急搶修事故,在接到事故通知后將立即到達施工現場(chǎng)搶修。
二、工程回訪(fǎng)及保修措施
1、在工程保修期內每年至少要回訪(fǎng)二次,第一次在交工后半年內。
2、工程回訪(fǎng)或維修時(shí),建立該工程的回訪(fǎng)維修卡,根據工程情況安排回訪(fǎng)計劃,確定回訪(fǎng)日期。
3、向業(yè)主發(fā)出保修卡。
保修卡一般在工程竣工后一個(gè)月內發(fā)出,保修卡的內容是:
1、工程的稱(chēng)謂。
2、關(guān)于保修的原則和目的。
3、我們負責保修的部門(mén)和人員。
4、工程回訪(fǎng)結束后,施工管理部集中回訪(fǎng)人員意見(jiàn),寫(xiě)出回訪(fǎng)報告,報送主管領(lǐng)導,對于在工程中回訪(fǎng)發(fā)現的質(zhì)量缺陷應立即制訂糾正措施并盡快維修。
5、保修
當接到用戶(hù)的投訴和工程回訪(fǎng)中發(fā)現的缺陷后,應自通知之日起就發(fā)現的缺陷進(jìn)一步確認,與業(yè)主商議返修內容,可現場(chǎng)調查,也可電話(huà)詢(xún)問(wèn)。將了解的情況填入維修任務(wù)書(shū),分析存在的問(wèn)題,找出主要原因,制訂措施,經(jīng)部門(mén)主管審核后,提交單位主管領(lǐng)導審批。經(jīng)審批后的維修任務(wù)書(shū)連同維修登記單,由生產(chǎn)計劃部門(mén)發(fā)給責任人員,要確定完成的日期,并備份保存。
維修責任人員一般由原項目經(jīng)理?yè)。當原項目?jīng)理已調離且附近沒(méi)有施工項目時(shí),應專(zhuān)門(mén)派人前往維修,生產(chǎn)部門(mén)主管對維修責任人及維修人員進(jìn)行動(dòng)技術(shù)交底,強調服務(wù)原則,要求維修人員主動(dòng)配合業(yè)主單位,對于業(yè)主的合理要求盡可能滿(mǎn)足,堅決防止和業(yè)主方面的爭吵發(fā)生。
維修負責人員按維修任務(wù)書(shū)中的內容進(jìn)行維修工作。當維修任務(wù)完成后,維修負責人要將工程管理部門(mén)或業(yè)主確認的維修任務(wù)書(shū)返還生產(chǎn)部門(mén),并填寫(xiě)維修登記單送生產(chǎn)部門(mén)、財務(wù)部門(mén)。
6、保修記錄
對于回訪(fǎng)及維修,我們均要建立相應的檔案,并由生產(chǎn)部門(mén)保存維修記錄,期限為5年。
保修記錄主要有:承建工程維修卡;工程保修卡;工程回訪(fǎng)報告;維修任務(wù)書(shū);維修登記單。
三、其他服務(wù)措施
在計劃進(jìn)行現場(chǎng)試驗和試運行前,我們將一份擬定的手冊格式大綱的初稿呈交公司審核,無(wú)誤后草擬一份包含臨時(shí)性的記錄圖則、操作和維修保養程序的操作和維修保養手冊,供業(yè)主的工程人員能預先對有關(guān)裝置有所認識,系統調試時(shí)請他們一起參與,使之以最短的時(shí)間熟悉各個(gè)系統;工程交付使用前,組織內部專(zhuān)業(yè)人員和有關(guān)設備設施廠(chǎng)家技術(shù)人員對業(yè)
主工程維護管理人員進(jìn)行機電設備、設施等操作和維護的培訓。經(jīng)批準的正式手冊在缺陷保修技術(shù)說(shuō)明和維修保養內容,具體如下:
1、系統的說(shuō)明
詳盡介紹每個(gè)系統如何調節、控制、監察和調校的說(shuō)明。系統各主要裝置和部件的大小規格和功能。提供每個(gè)系統的可調節部件和保護裝置的最初調校參數。正常系統設備運作程序和在不正常條件情況時(shí)的應變程序,使部分部件能維持運作。
2、技術(shù)說(shuō)明
技術(shù)說(shuō)明包括業(yè)主合同內所提供安裝的設備和部件的技術(shù)資料和功能的說(shuō)明。所有系統和設備的技術(shù)資料介紹。所有設備需附有原廠(chǎng)所發(fā)的圖紙,如有需要須同時(shí)提供部件分解圖以顯示各部件的'位置。設備表:列出生產(chǎn)制造廠(chǎng)商、型號、系列編號、經(jīng)調試運行后所核定的調節定位參數。提供所有裝置設備的產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)以及性能指標表等資料。
3、維修保養
包括全部裝置所要求的運作和維修保養程序說(shuō)明。包括以下內容:所有系統的檢查手冊;所有系統的運作手冊;裝置更換部件的程序和要求;執行運行和維修保養操作程序時(shí)應特別注意事項;倉庫貯存和存貨清單;系統的尋找故障程序;備用零件購買(mǎi)聯(lián)系方式表。
工程竣工后,為確保業(yè)主的工程人員能對我們所安裝的系統設備裝置的日常運作、耗損和例行維護、事故的處理和解決方面等有全面的了解和認識,我們將履行讓顧客滿(mǎn)意的服務(wù)宗旨,編制培訓課程和培訓計劃,列出培訓課程的大綱、培訓導師資料和培訓所需時(shí)間,提交業(yè)主審核。同時(shí),我們將按每項課程提出接受培訓的學(xué)員具備的資歷要求,使有關(guān)培訓達到預期的效果。
四、質(zhì)保期滿(mǎn)后服務(wù)措施
質(zhì)保期滿(mǎn)后,如業(yè)主要求,我司與業(yè)主簽訂定期維修保養合同。
質(zhì)保期滿(mǎn)后,若有零部件出現故障,經(jīng)權威部門(mén)鑒定屬于壽命異常問(wèn)題(明顯短于該零部件正常壽命)時(shí),則由我司負責免費更換及維修,并承擔由此造成業(yè)主的經(jīng)濟損失。
質(zhì)保期滿(mǎn)后,如業(yè)主要求,我司將按照成本費用,優(yōu)惠向業(yè)主提供必須的零配件。
售后服務(wù)方案10
1.售后服務(wù)方案
我公司設立專(zhuān)人負責產(chǎn)品售后的服務(wù)和設備的質(zhì)量跟蹤,負責收集設備質(zhì)量息,尤其是客戶(hù)提出的質(zhì)量異議,首先實(shí)施糾正并加以預防,并及時(shí)反饋到公司負責人,及時(shí)查找原因,做好記錄,收集原始資料,并協(xié)同客戶(hù)單位取樣復檢,確屬質(zhì)量問(wèn)題必須立即處理,同時(shí)報產(chǎn)品生產(chǎn)廠(chǎng)家相關(guān)部門(mén)并派專(zhuān)人及時(shí)進(jìn)行處理,拿出客戶(hù)認可的處理方案,確保工程正常施工,同時(shí)要做好售后服務(wù)的檔案工作。
2.服務(wù)宗旨
我公司自成立至今,始終秉承“誠、務(wù)實(shí)、精益、創(chuàng )新”的企業(yè)文化,致力于“品質(zhì)第一重要”,努力為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,力求使客戶(hù)滿(mǎn)意,并一貫認為客戶(hù)的滿(mǎn)意要遠比競爭更為重要。我公司嚴格履行合同規定的售后服務(wù)任務(wù),時(shí)刻準備著(zhù)為客戶(hù)服務(wù)。
3.服務(wù)目標
用戶(hù)第一、譽(yù)第一、優(yōu)質(zhì)、完善的售后服務(wù)是我們產(chǎn)品價(jià)值的延伸和對客戶(hù)利益的重要保證,我公司服務(wù)質(zhì)量管理體系的宗旨是:建立并不斷完善科學(xué)、合理、高效的服務(wù)質(zhì)量管理體系,公正、準確、及時(shí)地完成客戶(hù)的售后服務(wù)質(zhì)量保障工作,為我公司的客戶(hù)建立良好、全面、充分的服務(wù)體系。
4.服務(wù)范圍、內容
為向業(yè)主提供最滿(mǎn)意的服務(wù),實(shí)現經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的雙贏(yíng),我公司承諾向xx公司提供高質(zhì)量的產(chǎn)品,本著(zhù)對客戶(hù)認真負責的態(tài)度,在向用戶(hù)發(fā)貨前,由專(zhuān)業(yè)人員確認產(chǎn)品無(wú)質(zhì)量問(wèn)題后再發(fā)給用戶(hù),并制定如下服務(wù)條款:
。1)建立7×24小時(shí)值班制度;
。2)我公司保證在交貨時(shí)提供生產(chǎn)廠(chǎng)家原廠(chǎng)質(zhì)量保證書(shū),并提供廠(chǎng)家的供貨證明;
(3)嚴格按照合同發(fā)貨和裝貨,安全、及時(shí)地將貨物送達客戶(hù)指定的目的地;
。4)質(zhì)保期內由于產(chǎn)品設計、制造、運輸等原因造成的損壞,我公司無(wú)償予以更換;
。5)為xx公司提供免費的技術(shù)咨詢(xún)服務(wù)。
5.售后服務(wù)管理系統
5.1售后服務(wù)管理目的
為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)的需求,保證用戶(hù)在使用我公司提供的'產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,我公司特成立售服務(wù)部,為客戶(hù)提供滿(mǎn)意的售后服務(wù)。
5.2售后服務(wù)的內容
、俑鶕贤凹夹g(shù)協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類(lèi)故障,無(wú)償為用戶(hù)維修或更換產(chǎn)品;
、趯贤幸筮M(jìn)行安裝調試的,在規定的時(shí)間內,組織人員對對用戶(hù)工作人員進(jìn)行培訓;
、鄱ㄆ诮M織人員對重點(diǎn)銷(xiāo)售區域和重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見(jiàn)。
5.3售后服務(wù)的標準及要求
、偈酆蠓⻊(wù)人員須樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶(hù)服務(wù),絕對不允許頂撞用戶(hù)或與用戶(hù)發(fā)生口角;
、谠诜⻊(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶(hù)問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決;
、鄯⻊(wù)人員應舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶(hù)建立良好的關(guān)系;
、芙拥椒⻊(wù)息,應在24小時(shí)內答復,需要現場(chǎng)服務(wù)的,在客戶(hù)規定的時(shí)間內到達現場(chǎng),切實(shí)實(shí)現對客戶(hù)的承諾;
、萁^對不允許服務(wù)人員向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求;
、薹⻊(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時(shí)修復,不允許同一問(wèn)題重復修理的情況;
、叻⻊(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫(xiě)“售后服務(wù)報告單”,有必要時(shí)讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表;
原則上售后服務(wù)總部協(xié)調采購部,外包廠(chǎng)商解決移交產(chǎn)品或配件的質(zhì)量問(wèn)題;
、嶂卮筚|(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決; 建立售后服務(wù)來(lái)電函登記、售后服務(wù)派單記錄和費用支出等報表。
5.4售后服務(wù)流程
售后服務(wù)方案11
一、售后服務(wù)管理目的
為規范售后服務(wù)工作,滿(mǎn)足用戶(hù)的的需求,保證用戶(hù)在使用我公司產(chǎn)品時(shí),能發(fā)揮最大的效益,提高用戶(hù)對產(chǎn)品的滿(mǎn)意度和信任度,提高產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率,制定售后服務(wù)管理制度和工作流程
二、售后服務(wù)內容
1根據合同及技術(shù)協(xié)議的要求,對保修期內,因產(chǎn)品的制造,裝配及材料等質(zhì)量問(wèn)題造成各類(lèi)故障或零件損壞,無(wú)償為用戶(hù)維修或更換相應零配件
2對保修期外的`產(chǎn)品,通過(guò)銷(xiāo)售中心報價(jià)(包括零配件,人員出差等)費用迅速,果斷排除故障,讓用戶(hù)滿(mǎn)意
3對合同中要求進(jìn)行安裝調試的,在規定的時(shí)間內,組織人員對產(chǎn)品進(jìn)行安裝調試及對用戶(hù)工作人員進(jìn)行培訓
4定期組織人員對重點(diǎn)銷(xiāo)售區域和重點(diǎn)客戶(hù)進(jìn)行走訪(fǎng),了解產(chǎn)品的使用情況,征求用戶(hù)對產(chǎn)品在設計,裝配,工藝等方面的意見(jiàn)
5宣傳我公司的產(chǎn)品及配件
三、售后服務(wù)的標準及要求
1售后服務(wù)人員必須樹(shù)立用戶(hù)滿(mǎn)意是檢驗服務(wù)工作標準的理念,要竭盡全力為用戶(hù)服務(wù),覺(jué)不允許頂撞用戶(hù)和與用戶(hù)發(fā)生口角
2在服務(wù)中積極,熱情,耐心的解答用戶(hù)提出的各種問(wèn)題,傳授維修保養常識,用戶(hù)問(wèn)題無(wú)法解答時(shí),應耐心解釋?zhuān)⒓皶r(shí)報告售后服務(wù)總部協(xié)助解決3服務(wù)人員應舉止文明,禮貌待人,主動(dòng)服務(wù),和用戶(hù)監理良好的關(guān)系
4接到服務(wù)信息,應在24小時(shí)內答復,需要現場(chǎng)服務(wù)的,在客戶(hù)規定的時(shí)間內到達現場(chǎng),切實(shí)實(shí)現對客戶(hù)的承諾
5決不允許服務(wù)人員向用戶(hù)索要財務(wù)或變相提出無(wú)理要求
6服務(wù)人員對產(chǎn)品發(fā)生的故障,要判斷準確,及時(shí)修復,不允許同一問(wèn)題重復修理的情況
7服務(wù)人員完成工作任務(wù)后,要認真仔細填寫(xiě)“售后服務(wù)報告單”,必須讓用戶(hù)填寫(xiě)售后服務(wù)滿(mǎn)意度調查表
8對于外調產(chǎn)品,或配套件的質(zhì)量問(wèn)題,原則上由售后服務(wù)總部協(xié)調采購部由外協(xié)廠(chǎng)家解決
9重大質(zhì)量問(wèn)題,反饋公司有關(guān)部門(mén)予以解決
10建立售后服務(wù)來(lái)電來(lái)函的登記,做好售后服務(wù)派遣記錄,以及費用等各項報表
四、業(yè)務(wù)程序
售后服務(wù)方案12
工程售后服務(wù)方案作為工程承包單位,我公司將嚴格遵循標書(shū)及合同的規定,向業(yè)主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務(wù)。在保修期之后,考慮到設備維護的連續性,建議業(yè)主與我公司簽訂維護合同,以確保該系統的正常運行所必須的技術(shù)支持和管理支持。
為了更好地將本次燈光亮化工程的售后服務(wù)落到實(shí)處,現將有關(guān)售后服務(wù)的事項做如下計劃說(shuō)明:
1、本工程成立以江蘇綠色照明工程有限公司工程部為中心的質(zhì)保服務(wù)組,以三人為主的.定點(diǎn)維修人員,確保長(cháng)期有維修人員輪值。
2、本公司鄭重承諾:
2。1我方將負責向建設單位提供現場(chǎng)安全操作及必要的維護保養培訓。內容為系統、設備的基本結構、性能,主要部件的構造使用及修理,日常使用保養與管理、常見(jiàn)故障的排除,緊急情況的處理等,培訓地點(diǎn)主要在設備安裝現場(chǎng)。
2。2定期檢查:我方將在每個(gè)季度對設備工作情況進(jìn)行一次全面檢查,并向招標人提交檢查報告。
2。3及時(shí)排除故障,進(jìn)行必要的修理,無(wú)償更換非人為損壞的機件,我方將提供常設7天×24小時(shí)熱線(xiàn)服務(wù)和長(cháng)期的免費技術(shù)支持。對采購人的服務(wù)通知,我方將在接報后1小時(shí)內響應,48小時(shí)內到達現場(chǎng),48小時(shí)內處理完畢。若主要設備的故障我方在48小時(shí)內仍未處理完畢,我方將免費提供相同檔次的設備予采購人臨時(shí)使用或采取應急措施解決,不得影響采購人的正常使用。
3、在質(zhì)量保修期內,非人為因素情況下,一切維修換件保養費用和備品備件均由我方免費提供。
4、保修期結束后,如需繼續維修的,可參照保修辦法。如遇特殊配件,可代為辦理。
售后服務(wù)方案13
尊敬的用戶(hù):感謝您使用我們公司生產(chǎn)的xx牌各種專(zhuān)用車(chē),為了更好地提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù),我們公司現在鄭重地向您保證
一、本公司生產(chǎn)的專(zhuān)用汽車(chē)將實(shí)施終身服務(wù)。三包期間內改造部分出現的質(zhì)量問(wèn)題,免費修理。三包期后發(fā)生的問(wèn)題,本公司首先組織修理,根據情況征收成本。
二、用戶(hù)在遵守專(zhuān)車(chē)使用說(shuō)明書(shū)正常使用的前提下,在三包期內專(zhuān)車(chē)裝修部分因公司制造原因造成損壞無(wú)法正常工作時(shí),經(jīng)售后服務(wù)中心鑒定確認,并給予保修或賠償。
三、三包期限:公司發(fā)車(chē)日起一年(國產(chǎn)液壓系統氣缸泵閥保6個(gè)月,進(jìn)口液壓系統缸泵閥保證1年)。
四、專(zhuān)用改造部分的`各種消耗品、消耗品,如燈泡、玻璃、橡膠制品、各種電器儀表、傳感器等不屬于保證范圍的不符合使用說(shuō)明書(shū)的要求,非正常使用車(chē)輛,不定期更換潤滑油損壞的部件等不屬于保證范圍。
五、用戶(hù)應對車(chē)輛及其改裝部位進(jìn)行日常維護、維護和常見(jiàn)故障排除,使車(chē)輛保持良好的車(chē)況和專(zhuān)用功能正常使用。
六、我公司擁有技術(shù)過(guò)硬、反應迅速的售后服務(wù)團隊,開(kāi)設24小時(shí)服務(wù)熱線(xiàn),收到用戶(hù)信息后4小時(shí)內回復,省內24小時(shí)到達現場(chǎng),省外72小時(shí)內到達現場(chǎng)。維修人員到達現場(chǎng)后,對輕微故障保證4小時(shí)內解決,一般故障保證10小時(shí)內解決,對重大故障,24小時(shí)內提供明確的解決方案,及時(shí)徹底解決。
七、根據用戶(hù)需求,公司可以為使用者免費培訓操作者,提供相關(guān)技術(shù)資料。在車(chē)輛集中的地區,每年進(jìn)行1~2次質(zhì)量跟蹤訪(fǎng)問(wèn)。
八、售后服務(wù)聯(lián)系方式:服務(wù)熱線(xiàn):xxxxxxx24小時(shí)熱線(xiàn):xxxxxxx
售后服務(wù)方案14
一、售后服務(wù)管理細則
為加強客戶(hù)服務(wù)的管理,提高客戶(hù)服務(wù)水平,特制定本制度。
1、售后服務(wù)部門(mén)職能
A)搜集、接收和受理客戶(hù)對公司產(chǎn)品的咨詢(xún)與意見(jiàn);
B)處理各類(lèi)客戶(hù)投訴及市場(chǎng)投訴,第一時(shí)間反饋;
C)負責客戶(hù)回訪(fǎng)與開(kāi)展重點(diǎn)客戶(hù)關(guān)懷計劃,了解客戶(hù)需求;
D)保存客戶(hù)基本資料,并進(jìn)行整理、分類(lèi)與更新;
E)向相關(guān)部門(mén)反饋客戶(hù)意見(jiàn)及建議;
F)受理辦事處的產(chǎn)品退貨、換貨。
2、售后服務(wù)部門(mén)的主要工作說(shuō)明
A)搜集客戶(hù)意見(jiàn)、建議
通過(guò)各種渠道搜集對公司發(fā)展有益的意見(jiàn)及建議,比如熱線(xiàn)、網(wǎng)站、郵箱等,好的建議及意見(jiàn)及時(shí)反饋給各相關(guān)部門(mén)。各辦事處也積極搜集客戶(hù)信息反饋,并及時(shí)發(fā)回公司,便于公司做出適于市場(chǎng)的調整。
B)開(kāi)展客戶(hù)關(guān)懷、維系計劃
企業(yè)重點(diǎn)客戶(hù)群是企業(yè)賴(lài)以生存及進(jìn)一步發(fā)展的重要組成部分,通過(guò)對重點(diǎn)客戶(hù)的回訪(fǎng)與溝通,逐步完善客戶(hù)需求,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。了解各地區客戶(hù)對我們產(chǎn)品及服務(wù)工作的反饋,以便適時(shí)的發(fā)現各區域市場(chǎng)中的問(wèn)題并及時(shí)解決,提高服務(wù)的主動(dòng)性。
C)建立售后服務(wù)標準,規范售后服務(wù)
售后服務(wù)是對企業(yè)信譽(yù)和品牌形象的`持久維護,公司要向自主品牌方向發(fā)展,售后服務(wù)更要朝向專(zhuān)業(yè)化、統一化和規范化的方向發(fā)展,真正滿(mǎn)足各區域消費者的服務(wù)需求。
公司辦事處是公司服務(wù)與形象的延伸,公司建立完善的售后服務(wù)制度后,與各辦事處統一執行,并對其服務(wù)進(jìn)行有效的監督。
D)及時(shí)快速的處理投訴
所有投訴信息需及時(shí)反饋到公司的售后服務(wù)部,由售后服務(wù)部整理、過(guò)濾、檢查、跟蹤事件的進(jìn)展,確保每個(gè)投訴案件都得到妥善解決,并認真分析總結造成客戶(hù)投訴的原因,從根本上解決問(wèn)題,預防同類(lèi)投訴的再次發(fā)生。
E)開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意度、忠誠度調查
第一,顧客滿(mǎn)意度調查可以提升產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,同時(shí)從顧客的意見(jiàn)和建議當中尋找解決顧客不滿(mǎn)的針對性的方案。
第二,顧客滿(mǎn)意度市場(chǎng)調查可以讓廣大消費者認識到公司對客戶(hù)的重視性,對提升公司形象和品牌知名度有很大幫助。
實(shí)踐證明,客戶(hù)的滿(mǎn)意度和忠誠度是成正比的,而且客戶(hù)好的評價(jià)還會(huì )帶來(lái)對企業(yè)極為有利的市場(chǎng)效應?蛻(hù)滿(mǎn)意度調查結果將非常有利于公司產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)策略的調整,也有利于更深層次的客戶(hù)維護和客戶(hù)挖掘。通過(guò)網(wǎng)絡(luò ),電話(huà)等各種方法,及時(shí)、高效地發(fā)現及滿(mǎn)足客戶(hù)需求,從而最大程度上提高客戶(hù)滿(mǎn)意度及忠誠度,穩定現有客戶(hù),不斷吸引新客戶(hù),挽回流失客戶(hù)。
二、售后服務(wù)
1本廠(chǎng)嚴格執行國家有關(guān)法律法規規定,承擔產(chǎn)品質(zhì)量責任。
2售后服務(wù)的內容
A、現場(chǎng)指導安裝或直接為用戶(hù)安裝。
B、走訪(fǎng)用戶(hù),征求意見(jiàn),并及時(shí)處理用戶(hù)投訴。
C、做好質(zhì)量信息的收集、整理、分析和利用。
3建立產(chǎn)品售后服務(wù)隊伍,配備業(yè)務(wù)能力強,服務(wù)態(tài)度好的服務(wù)
人員,健全產(chǎn)品售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò )。
4產(chǎn)品售后服務(wù)人員的職責
a)指導用戶(hù)安裝,向用戶(hù)介紹本廠(chǎng)產(chǎn)品使用和維護知識;
b)收集用戶(hù)反饋信息,及時(shí)答復用戶(hù)咨詢(xún),處理用戶(hù)投訴;
c)履行質(zhì)量職責。執行國家有關(guān)法律法規規定,確保用戶(hù)滿(mǎn)意。
5服務(wù)實(shí)施
1)售后服務(wù)部門(mén)應積極開(kāi)展產(chǎn)品售后服務(wù)工作。對重點(diǎn)用戶(hù)走訪(fǎng)每年致少一次,認真聽(tīng)取用戶(hù)意見(jiàn),并將收集到的用戶(hù)信息加以整理分析寫(xiě)出報告。
2)對于用戶(hù)來(lái)人、來(lái)函、來(lái)電和用戶(hù)走訪(fǎng)反映的產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、包裝質(zhì)量、安裝質(zhì)量等問(wèn)題,售后服務(wù)部門(mén)也要逐一記錄并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋。如需到現場(chǎng)服務(wù)時(shí)應立即通知服務(wù)人員赴現場(chǎng)處理。
3)技術(shù)服務(wù)人員、銷(xiāo)售人員及其他人員在和用戶(hù)接觸中收集到的信息,要及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反饋。
4)服務(wù)人員去用戶(hù)單位現場(chǎng)服務(wù)時(shí)應當認真履行職責,認真幫助用戶(hù)
解決質(zhì)量問(wèn)題,確保用戶(hù)滿(mǎn)意,并填寫(xiě)《售后服務(wù)記錄》經(jīng)用戶(hù)簽署意見(jiàn)后帶回,返回后5日內交售后服務(wù)部門(mén)存檔備查。
三、客戶(hù)投訴處理管理
為迅速處理客戶(hù)投訴,維護公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善與客戶(hù)的長(cháng)期維護,制定本細則。
1、投訴分類(lèi)
客戶(hù)投訴依客戶(hù)投訴原因的不同區分為:
1)質(zhì)量異常導致的客戶(hù)投訴;
2)非質(zhì)量異常導致的客戶(hù)投訴(指人為因素造成);
3)其它原因導致的投訴。
2、處理流程
1)確認投訴問(wèn)題
接到客戶(hù)投訴或抱怨后,首先向客戶(hù)了解具體投訴內容,做詳細記錄,建立客戶(hù)投訴登記表,產(chǎn)品質(zhì)量方面投訴應立即查明投訴產(chǎn)品詳細信息(訂單編號、料號、交運日期、數量、不良數量)、客戶(hù)要求,進(jìn)行詳細登記,與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核實(shí),確認。
2)、分析、核實(shí)問(wèn)題
根據不同分類(lèi),對投訴進(jìn)行分析,若屬我方質(zhì)量問(wèn)題應另擬定處理方式,會(huì )同技術(shù)中心、技術(shù)部等部門(mén)共同分析造成投訴原因及責任歸屬部門(mén);對人為因素和其他原因造成的投訴,配合其他相關(guān)部門(mén)按流程,與產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題同等對待、處理。
如判定結果非我方原因造成,認真向客戶(hù)解釋?zhuān)⒊鍪疚曳借b定結果及依據,協(xié)同客戶(hù)分析可能的原因,并與客戶(hù)商討后續解決問(wèn)題辦法。
3)協(xié)商處理辦法
情節較輕的質(zhì)量投訴,登記備案,及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)并引起高度重視。情節嚴重的投訴,填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理表,由生產(chǎn)部及技術(shù)部提出產(chǎn)品解決措施,售后服務(wù)部與業(yè)務(wù)部共同商議解決辦法,并與客戶(hù)協(xié)商最終解決辦法,報各部門(mén)審批。
4)、處理及落實(shí)處理方案
及時(shí)向客戶(hù)反饋投訴解決進(jìn)程,依商議的解決辦法進(jìn)行后續處理,并全程跟蹤落實(shí)情況。品控中心、技術(shù)部及生產(chǎn)中心擬定改善方法避免同類(lèi)問(wèn)題再次發(fā)生。
3、處理職責
各部門(mén)對客戶(hù)投訴案件的處理職責如下:
1)售后服務(wù)部門(mén)
。1)客戶(hù)投訴案件的登記,了解客戶(hù)投訴及投訴理由的確認;
。2)客戶(hù)投訴內容的審核、調查、提報。
。3)與客戶(hù)接洽客戶(hù)投訴的調查及妥善處理。
。4)客戶(hù)投訴改善案的提出、洽辦、執行成果的督促及效果確認
。5)處理方式的擬定。
。6)迅速傳達處理結果。
。7)客戶(hù)投訴處理中客戶(hù)投訴反映的意見(jiàn)提報。
2)業(yè)務(wù)部
售后服務(wù)方案15
一、故障和服務(wù)級別定義
我公司可以嚴苛按照招標人定義的故障和服務(wù)級采取相應的服務(wù)措施:
1、故障等級劃分。
一級故障(關(guān)鍵性故障):指設備或軟件在運轉中發(fā)生系統中斷或服務(wù)中斷,引致設備的基本功能無(wú)法同時(shí)實(shí)現;其他業(yè)務(wù)中斷10分鐘以上或引致關(guān)鍵業(yè)務(wù)數據遺失的故障。
二級故障(主要故障):指設備或軟件在運行中出現的直接影響服務(wù),導致系統性能或服務(wù)能力部分喪失的故障;設備或軟件在運行中出現的故障具有潛在的系統癱瘓或服務(wù)中斷的危險,并可能導致設備或操作系統故障。
三級故障(次要故障):指設備或軟件在運轉中發(fā)生的,影響系統功能和性能,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受到影響的故障。
2、服務(wù)故障級別響應時(shí)間。
二、服務(wù)內容
我方承諾提供的服務(wù)如下:
1、電話(huà)積極支持服務(wù)
我方通過(guò)電話(huà)為招標人提供技術(shù)支持,協(xié)助其解決系統日常運行中的問(wèn)題。
我方成立7×24的值守積極響應電話(huà),并精心安排存有經(jīng)驗的工程師拒絕接受報障。當設備或軟件發(fā)生故障時(shí),招標人通過(guò)我方制訂的值守積極響應電話(huà)展開(kāi)報障。當我方須要查詢(xún)有關(guān)資料再對招標人的.問(wèn)題展開(kāi)答復時(shí),對于a和b服務(wù)等級,保證10分鐘內答復;對于c服務(wù)等級,保證半小時(shí)內答復。
2、現場(chǎng)支持服務(wù)
對于通過(guò)電話(huà)積極支持無(wú)法化解的設備或軟件故障,或招標人指出關(guān)鍵的事情,我方可以迅的
速提供無(wú)推諉現場(chǎng)技術(shù)服務(wù),安排經(jīng)驗豐富的技術(shù)支持工程師赴現場(chǎng)分析故障原因,制定故障解決方案,并最終排除故障。排除故障后會(huì )根據此次故障編寫(xiě)故障分析報告,分析報告主要包含此次故障原因和日后如何避免的方案。
3、應急備機備件服務(wù)
我方建立備件和備機庫,在設備無(wú)法正常工作,且短時(shí)間內無(wú)法修復的情況下,或招標人認為必要的其它情況下,于4小時(shí)內將備件或備機運抵故障現場(chǎng),進(jìn)行現場(chǎng)更換。在更換成功、系統故障徹底恢復的前提下,對換下設備進(jìn)行進(jìn)一步維修或更換。
4、縣丞服務(wù)和重點(diǎn)確保服務(wù)
我方為招標人此次招標維護保修服務(wù)范圍內的設備和軟件進(jìn)行定期的現場(chǎng)檢查,及時(shí)發(fā)現運行中存在的隱患,通過(guò)系統調整等手段,減少系統發(fā)生故障的概率,保證系統穩定、高效運行。
我方順利完成現場(chǎng)設備和軟件縣丞后須要協(xié)調招標人工程師核對縣丞記錄表。我方在縣丞順利完成后三個(gè)工作日內遞交縣丞報告。我方可為招標人創(chuàng )建系統修理檔案,并根據系統運轉情況向其提供更多設備和軟件的升級、改建、更改的建議和方案。在系統縣丞過(guò)程中我方須要根據招標人須要對招標人工程師展開(kāi)現場(chǎng)培訓,提供更多存儲基本采用和檢查文檔,便利招標人工程師展開(kāi)日常采用與保護。
5、交流培訓
我方可以定期與客戶(hù)運維人員積極開(kāi)展技術(shù)交流,并對客戶(hù)展開(kāi)有關(guān)設備日常保護的培訓。
6、調整技術(shù)支持
我方按訂貨人明確提出的時(shí)間建議及操作方式建議,準時(shí)到達現場(chǎng)提供更多技術(shù)支持服務(wù)(包含訂貨人在展開(kāi)雙機布局、硬件遷址、系統升級、系統割接等工作時(shí),投標人協(xié)調順利完成系統停在、啟及故障確定等工作)。我方工程師應當協(xié)調訂貨人對系統運轉情況展開(kāi)分析,保障系統的平衡運轉。
三、服務(wù)響應流程
1、收到客戶(hù)服務(wù)命令。
2、確認支持方式(電話(huà)&現場(chǎng))。
3、對故障展開(kāi)推論(設備硬件故障&設備軟件調整)。
4、設備硬件故障(對設備進(jìn)行rma操作)。
5、設備軟件故障(對設備展開(kāi)軟件調整)。
6、確認設備故障消除。
7、向客戶(hù)意見(jiàn)反饋實(shí)行情況。
1.公司的售后服務(wù)宗旨
冠金公司從設立之初就將“秉持客戶(hù)視角觀(guān),即為東站在客戶(hù)的角度去檢視我們的工作”做為我公司服務(wù)教育的服務(wù)宗旨!翱蛻(hù)的令人滿(mǎn)意才就是我們的順利”就是客戶(hù)服務(wù)部一直的崇尚,客戶(hù)的令人滿(mǎn)意一方面源自對工程質(zhì)量的令人滿(mǎn)意,更關(guān)鍵的將就是今后短時(shí)期的售后服務(wù)滿(mǎn)意度。我們將為貴單位提供更多全面的售后服務(wù)和積極支持,使用戶(hù)用的安心、使高興。
2.公司對于售后服務(wù)的承諾
售后服務(wù)的內容
根據我公司對用戶(hù)的一貫承諾,我們將對用戶(hù)提供以下售后服務(wù)內容:
●設備加裝和初驗階段
●系統試運行和設備最終驗收階段
●免費保護期內
●免費維護期后
在每一階段,所提供更多的服務(wù)內容如下:
售前服務(wù):
1、特設置客戶(hù)服務(wù)專(zhuān)線(xiàn):免費提供電話(huà)技術(shù)支持,為用戶(hù)解答關(guān)于led顯示屏技術(shù)以及相關(guān)問(wèn)題。
2、在最短的時(shí)間內為客戶(hù)提供更多完備的解決方案:對客戶(hù)的市場(chǎng)需求和生產(chǎn)產(chǎn)品用途全面系統的分析并在不能少于兩天之內為用戶(hù)提供更多最詳細、最合適、性?xún)r(jià)比最低的設計方案,并使客戶(hù)能夠準確精確的挑選自己所須要的產(chǎn)品,掌控工程預算。而令用戶(hù)的資金投入充分發(fā)揮出來(lái)最小的經(jīng)濟效益。
試運行完成后,我方將派工程技術(shù)人員到用戶(hù)現場(chǎng),提供終驗測試建議,并由雙方確定終驗測試方案。最終由用戶(hù)確認試運行期和終驗結束。
針對主要設備所展開(kāi)特別服務(wù)
售后服務(wù):我們承諾對于我們提供的設備提供保修及終身跟蹤服務(wù)。我公司在國內主要城市如北京、深圳、上海、成都等地設有辦事處或服務(wù)中心,并配備專(zhuān)業(yè)維修人員及常用備件,可就近為客戶(hù)提供售后服務(wù)。
1、在免費確保期間,一切由于元器件質(zhì)量原因或生產(chǎn)加裝工藝原因引起的故障均贏(yíng)得無(wú)條件的免費修理,但違背操作規程或國家規定的不容畏懼的外部因素除外,針對此類(lèi)因素只繳納工本費。免費質(zhì)保完結后,服務(wù)用酌情繳納。
2、免費提供顯示系統應用軟件的升級更新服務(wù)。
3、對用戶(hù)明確提出的修理和協(xié)助建議給與最快的積極響應,用戶(hù)明確提出修理提出申請后,確保在最短的時(shí)間內,以最快的方式派遣技術(shù)人員至現場(chǎng)檢修。
4、需要返廠(chǎng)維修的設備。設備到工廠(chǎng)后,返修期不超過(guò)5個(gè)工作日。
5、在免費質(zhì)保期間,我公司確保定期巡查,定期派出工程人員上門(mén)保護。
回訪(fǎng):我公司為了保證每次客戶(hù)服務(wù)工作落地有聲,公司客戶(hù)服務(wù)中心工作人員對每次服務(wù)工作情況進(jìn)行電話(huà)或上門(mén)回訪(fǎng),具體內容有服務(wù)態(tài)度、服務(wù)質(zhì)量、故障解決水平等等。
縣丞:公司總經(jīng)理會(huì )同公司客戶(hù)服務(wù)中心工作人員不定期走訪(fǎng)調查客戶(hù),介紹客戶(hù)對我們的產(chǎn)品、服務(wù)的令人滿(mǎn)意程度,為進(jìn)一步提高服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量掌控一手資料,也為相同客戶(hù)提供更多存有針對性的服務(wù)。
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