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配送服務(wù)應急處理方案
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,通常需要提前準備好一份方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。那么我們該怎么去寫(xiě)方案呢?以下是小編收集整理的配送服務(wù)應急處理方案,僅供參考,歡迎大家閱讀。
配送服務(wù)應急處理方案1
為確保公司提供服務(wù)活動(dòng)的服務(wù)質(zhì)量,公司編制并執行相應的服務(wù)流程和服務(wù)規范并有效實(shí)施。所有業(yè)務(wù)人員均經(jīng)培訓并考格合格后方可上崗,上崗后將提供持續的培訓以確保其能力得到保持和提高,從而確保業(yè)務(wù)人員的崗位技能符合要求,公司對銷(xiāo)售過(guò)程各環(huán)節如:開(kāi)票、運輸、交付等均進(jìn)行記錄。
辦公室對服務(wù)提供過(guò)程實(shí)施監控,利用顧客的反饋、服務(wù)質(zhì)量的檢查的信息,定期對銷(xiāo)售服務(wù)過(guò)程的能力進(jìn)行總結和評價(jià),以確認過(guò)程能力。按規定的時(shí)間間隔或當生產(chǎn)發(fā)生變化時(shí)(如條件、服務(wù)人員變化)應對上述過(guò)程進(jìn)行再確認,確保對影響服務(wù)過(guò)程能力的變化及時(shí)作出反應。根據需要對相應的服務(wù)流程和服務(wù)規范進(jìn)行更改。
1、預警監測
加強生鮮食品安全的日常監測,外采務(wù)必做到索證、索票,實(shí)現早發(fā)現、早預防、早整治、早解決預警機制。定期對本公司提供的生鮮食品進(jìn)行抽樣調查,避免發(fā)生食品安全問(wèn)題。
加大日常巡查力度,重點(diǎn)檢查配送車(chē)間的衛生安全、消防栓、滅火器等。發(fā)現問(wèn)題,找出原因,及時(shí)解決,并匯報給部門(mén)領(lǐng)導。
定期檢查配送車(chē)輛的安全狀況,不留隱患,杜絕問(wèn)題發(fā)生。
定期對配送人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識的培訓,使之更專(zhuān)業(yè)化、規范化。
2、事故響應
接到報告后,本部門(mén)工作人員必須盡快到場(chǎng),參加現場(chǎng)救助工作。
如發(fā)生食物中毒事件,應立即停止食用可疑食物,盡快脫離可疑污染物。
發(fā)生事故后,在2小時(shí)內報告相關(guān)管理部門(mén),配送部應積極配合有關(guān)部門(mén),開(kāi)展應急救援工作,貫徹落實(shí)各項應急措施。
3、應急救援人員物資保障
應急通訊。配送部必須在倉庫等重要部位、醒目位置公布報警電話(huà)。物流中心應急領(lǐng)導小組有關(guān)有員,務(wù)必24小時(shí)開(kāi)通移動(dòng)電話(huà),所有配送人員工作期間,保證電話(huà)暢通。
應急物資保障。配送部負責配備足夠的'生鮮食品,隨時(shí)應對緊急狀況。還需配備:安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要應急救援物品,并指定專(zhuān)人保管和維護。
4、善后處置
應急結束后,妥善安置和慰問(wèn)相關(guān)人員,清理污染物,盡快消除事故影響,恢復正常,維護市場(chǎng)秩序。
對導致事故起因的相關(guān)責任人,進(jìn)行嚴肅處理。發(fā)生事故次日,及時(shí)總結教訓,并在內部發(fā)出通知,杜絕此類(lèi)事故發(fā)生。
針對本項目,我公司配備專(zhuān)人應對相關(guān)售后應急問(wèn)題處理。主要措施如下:
、倥渌椭行脑跇I(yè)務(wù)區內,每區域設置有應急補、換貨車(chē)輛及人員。
、谥行某2臺應急車(chē)輛,應對每日可能發(fā)生的突發(fā)狀況,確保服務(wù)質(zhì)量。
、叟鋫鋵(zhuān)屬的客戶(hù)顧問(wèn),全天候服務(wù)您的需求。
5、具體方案
。1)火災事故應急預案
1.1發(fā)生火災事故,第一目擊人應大聲呼喊,立即切斷事發(fā)地電源,利用附近的消防器材采取有效措施進(jìn)行先期處置,并及時(shí)向配送部主管報告。倉庫發(fā)生火災的,應參照倉庫火災應急預案處置。
1.2配送部主管接到報告后,應立即趕赴現場(chǎng),采取有效措施及時(shí)消防隊開(kāi)展滅火,轉移貴重物品;鹎槔^續擴大的,物流配送中心應急領(lǐng)導小組應迅速撥打119報警。如有人員受傷應首先搶救傷員,并撥打120救助。
1.3火災無(wú)法控制時(shí),物流配送中心應急領(lǐng)導小組應立即采取措施疏散人員和車(chē)輛,關(guān)閉供電系統,同時(shí)疏通消防通道,指定專(zhuān)人引導消防車(chē)進(jìn)入現場(chǎng)。
1.4應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關(guān)部門(mén)做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時(shí)向公司領(lǐng)導作書(shū)面報告。
。2)途中事故應急預案
2.1送貨車(chē)輛在送貨途中遇到不可抗力因素,如道路塌方、山體滑坡、車(chē)輛損壞無(wú)法及時(shí)修復等,當天無(wú)法送達指定地點(diǎn)的,配送專(zhuān)員要及時(shí)向配送部主管報告,等候指令。
2.2配送部主管接到報告后,應及時(shí)向公司總經(jīng)理報告,經(jīng)請示同意后可指令送貨車(chē)輛原路返回,或等待救援。車(chē)輛在等待救援時(shí),配送專(zhuān)員應組織做好防盜防搶工作。
2.3公司總經(jīng)理接到報告后要立即組織應急車(chē)輛裝運貨物,保障客戶(hù)當日需求。
2.4應急處置工作結束后,配送部主管要配合有關(guān)部門(mén)做好善后處置及事故調查工作,并在調查結束后及時(shí)向公司領(lǐng)導作書(shū)面報告。
。3)車(chē)輛交通事故應急預案
3.1發(fā)生交通事故時(shí),配送專(zhuān)員應立即向配送部主管報告,同時(shí)撥打電話(huà)報警,向保險公司報案,并注意保證自身安全,保護好現場(chǎng);因特殊情況需改變現場(chǎng)的,要做好標記,盡可能找到證明人,取得聯(lián)系方式。
3.2配送部主管接到報告后,應及時(shí)向公司總經(jīng)理報告。
3.3公司總經(jīng)理接到報告后要立即組織應急車(chē)輛裝運貨物,保障客戶(hù)當日需求。
配送服務(wù)應急處理方案2
為確保事情或工作順利開(kāi)展,時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。方案要怎么制定呢?以下是小編收集整理的配送服務(wù)應急處理方案,歡迎大家分享。
關(guān)于應對突發(fā)緊急物料采購配送,我公司做出如下方案:
。1)整合車(chē)輛資源,保證貨物運輸的及時(shí)性。把自有車(chē)輛與社會(huì )固有車(chē)輛進(jìn)行合理搭配,對不同噸位及目的地的貨物,安排合適的車(chē)型,以保證貨物到達的及時(shí)性。
。2)在駕駛人員的學(xué)習教育及車(chē)輛出行前的安全檢查上下功夫,駕駛人員做為運輸中的主導者在技能及思想方面必須過(guò)硬,車(chē)輛在運輸途中的穩定性是安全的重要保障。
。3)做好貨物運輸途中的安全防護舉措,針對不同季節及天氣配備相應的防護用具,如:防雨布,棉被,膠墊及固定保護裝置等。保證貨物的安全運達。
。4)針對此次應急物料派送線(xiàn)路我公司設立了專(zhuān)職專(zhuān)崗。
。5)及時(shí)調整,保證以最快的'時(shí)間將物資送達甲方指定地點(diǎn)。
面臨交通或臨時(shí)管制情況的保障方案
為切實(shí)做好應對惡劣天氣情況下的物資運送工作,保證物資完好無(wú)損安全送達甲方指定地點(diǎn),防范惡劣天氣安全事故的發(fā)生,并能快速、及時(shí)、妥善的處理突發(fā)事件,切實(shí)有效降低雨雪天氣安全事故的發(fā)生,我公司特制定本預案。
。1)加強和市氣象部門(mén)的聯(lián)系,依據氣象部門(mén)發(fā)布的災害信息,做到早分析、早預警,及時(shí)響應、科學(xué)處置、有效應對。安排專(zhuān)門(mén)人員(調度員)收集中、短期氣象信息,及時(shí)了解天氣變化情況、車(chē)輛沿途道路通行等情況,立即通知在途駕駛員同時(shí)做好各項應急響應準備工作。
。2)遇有達到啟動(dòng)本應急預案條件時(shí),配送人員及時(shí)向領(lǐng)導報告,由組長(cháng)或副組長(cháng)確定相關(guān)人員和職能部門(mén)負責開(kāi)展應急工作。應急指揮負責人視事態(tài)發(fā)展程度,必要時(shí)可成立現場(chǎng)領(lǐng)導小組,部署現場(chǎng)處置方案,同時(shí)立即組織相關(guān)人員,確保疏運和疏散物資工作安全有序的進(jìn)行。如遇暴雪,凡屬簡(jiǎn)易倉庫、工棚的屋頂積雪厚度超過(guò)5厘米以上的須采用消防高壓龍頭水噴去屋頂積雪和易結冰情況,結冰厚度超過(guò)2厘米以上的采用工業(yè)用鹽進(jìn)行潑灑,除去結冰。如遇高溫,提醒車(chē)輛減速,防止因高溫產(chǎn)生爆胎等事故,并采取積極措施應對可能出現的高溫中暑事件。如遇暴雨,車(chē)輛減速慢行或到安全地點(diǎn)停放,各庫區須做好篷布、水桶、陰溝等準備工作,巡視庫內是否漏雨、庫外排水溝是否暢通,確?蛻(hù)倉儲物資安全度汛。
。3)我公司參加應急疏運和疏散物資的工作人員(裝卸工)積極配合,齊心協(xié)力,由我公司現場(chǎng)指揮負責人統一指揮和調度,開(kāi)展相應工作,如現場(chǎng)處置需要增加人力、物力支援時(shí),我公司會(huì )積極加派工作人員做好一切應對工作。
。4)運用GPS監控系統,密切關(guān)注車(chē)輛行駛及道路通行情況,做好車(chē)輛調度準備工作,確保在通行恢復后及時(shí)疏運物資,確保安全,平安地將物資送達目的地。
。5)應急機構領(lǐng)導小組全體成員在本預案啟動(dòng)期間,手機24小時(shí)開(kāi)機,以保持通訊聯(lián)系暢通。
。6)安技部門(mén)和保安人員及相關(guān)工作人員要加大維持現場(chǎng)治安保衛秩序力度,確,F場(chǎng)及倉庫物資的安全。
。7)對已經(jīng)裝卸貴重物資待定但尚未出發(fā)的貨運車(chē)輛,將車(chē)輛停放或將貨物儲存于應急領(lǐng)導小組或指定的位置,安排人員做好看護守衛工作。
食品質(zhì)量突發(fā)事件
如發(fā)生食材質(zhì)量問(wèn)題時(shí),我公司第一時(shí)間到達現場(chǎng)并配合采購人處理本次事件。若因我公司食材出現問(wèn)題,我公司負責因此帶來(lái)的一切后果,接受采購人對我公司的處罰。
如果出現因食材質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的食物中毒,我公司會(huì )做到以下措施:
。1)發(fā)生食品衛生突發(fā)事件后,立即停止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),并向所在地的醫療單位、上級衛生主管部門(mén)報告。撥打電話(huà)120向當地醫院求援,協(xié)助衛生機構和醫務(wù)人員救治中毒或疑似中毒病人。
。2)上級衛生主管部門(mén)尚未到達之前,應保護事故現場(chǎng),并停用食物、出售等一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng);保留造成食物中毒或者可能導致食物中毒的食品及其原料、工具、設備和現場(chǎng),便于衛生局工作人員展開(kāi)調查、取證和分析。
。3)主動(dòng)配合區衛生局進(jìn)行調查,按要求如實(shí)提供有關(guān)材料和樣品;落實(shí)衛生局的具體要求并采取一切可以采取的措施,把事態(tài)控制在最小范圍。
。4)配合區衛生局詳細調查:中毒發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、中毒人數(包括就診人數、住院人數、危重病人及死亡人數)、中毒發(fā)展趨勢及采取的緊急措施;污染食品種類(lèi)、可疑污染物、污染程度、食品加工設備和場(chǎng)所、食品有效地點(diǎn)、食品運輸工具及車(chē)輛等等。
運輸途中突發(fā)事件
我公司在運輸途中發(fā)生突發(fā)事件時(shí)采取以下措施:
1、如發(fā)生事故時(shí)第一時(shí)間報警通知公司,簡(jiǎn)述整個(gè)事件。
2、如發(fā)生車(chē)輛損壞不能按時(shí)送達時(shí),我公司會(huì )安排距離最近的車(chē)輛進(jìn)行交接,并按時(shí)到達采購人指定地點(diǎn)。
3、當不能盡快解決時(shí)我將啟動(dòng)公司備用車(chē)輛,盡快裝配訂單的貨物,并在有效時(shí)間內到達采購人指定的地點(diǎn)。
4、我公司會(huì )提前安排配送車(chē)輛及線(xiàn)路避免發(fā)生突發(fā)事件。
我公司保證在配送過(guò)程中發(fā)生突發(fā)事件造成的一切損失與采購人無(wú)關(guān),一切損失由我單位承擔。
我公司保證發(fā)生突發(fā)事件后仍可保證送貨時(shí)效,保證不會(huì )因為此事件影響到采購人的正常運行。
特殊情況處理方案
1、無(wú)條件重新發(fā)貨
對于因為我方按訂單發(fā)貨發(fā)生錯誤的,應有我方重新調整發(fā)貨方案,將錯發(fā)的貨物調回,重新按照正確的訂單發(fā)貨,中間發(fā)生的所有費用應有我方自行承擔。
2、運輸單位賠償
對于因為運輸中產(chǎn)品受到損壞而發(fā)生退貨的,根據退貨情況,由我方確定所需的修理費或賠償金額,由我方進(jìn)行賠償。
3、收取費用,重新發(fā)貨
對于因為客戶(hù)訂貨有誤而發(fā)生退貨的,退貨的所有費用由客戶(hù)承擔,退貨后我方將根據客戶(hù)的新訂單進(jìn)行重新發(fā)貨。
4、重新發(fā)貨或替代
對于因為產(chǎn)品有缺陷,過(guò)保質(zhì)期或者質(zhì)量問(wèn)題的,客戶(hù)需要退貨,配送中心街道退貨指示后,工作人員安排車(chē)輛收回退貨產(chǎn)品,將產(chǎn)品集中到倉庫退貨處理區進(jìn)行處理。一旦產(chǎn)品回收活動(dòng)結束,我方將及時(shí)聯(lián)系生產(chǎn)廠(chǎng)家,立即采取措施,用沒(méi)有缺陷的,沒(méi)有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品或替代品重新填補空缺。
5、補貨流程
將貨物從倉庫保管區搬出,保證貨物能安按質(zhì)按量的送到目的地。
6、基本方案
一般情況下,送貨具有以下幾個(gè)特點(diǎn):時(shí)效性、便利性、可靠性、經(jīng)濟性。一般按照退貨或調貨的額原因,依照協(xié)議可以退貨的情況、搬運中損壞、貨物過(guò)期退回、次品回收、貨物送錯退回。
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