展會(huì )方案策劃書(shū)(精選18篇)
為了確保事情或工作科學(xué)有序進(jìn)行,我們需要事先制定方案,方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的企劃案。優(yōu)秀的方案都具備一些什么特點(diǎn)呢?下面是小編幫大家整理的展會(huì )方案策劃書(shū),歡迎閱讀與收藏。
展會(huì )方案策劃書(shū) 1
一.活動(dòng)主旨:
十一月是收獲的時(shí)節,是最具有青春魅力的時(shí)節。為了進(jìn)一步豐富學(xué)校文化生活,增強藝術(shù)魅力,提高我校同學(xué)的學(xué)習興趣,揮灑同學(xué)們的藝術(shù)才華,增進(jìn)文化藝術(shù)交流,讓廣大同學(xué)領(lǐng)略中國書(shū)畫(huà)文化的熏陶,增強各位同學(xué)的凝聚力,進(jìn)一步促進(jìn)班級團結,特舉辦本次書(shū)畫(huà)作品展。
二.活動(dòng)意義:
弘揚中華書(shū)畫(huà)文化,讓同學(xué)們領(lǐng)略書(shū)畫(huà)藝術(shù)的魅力,豐富中國傳統文化藝術(shù)的理念,推進(jìn)廣大同學(xué)們對文化藝術(shù)的追求,鼓舞同學(xué)們發(fā)揮自身潛力,推動(dòng)學(xué)校全面發(fā)展。進(jìn)一步培養同學(xué)們愛(ài)學(xué)校、愛(ài)文化藝術(shù)的情感,增強學(xué)校的.凝聚力、向心力和感召力,推進(jìn)學(xué)校文化藝術(shù)的持續發(fā)展。
經(jīng)過(guò)本次書(shū)畫(huà)展,加強同學(xué)們對文化藝術(shù)的了解,提高書(shū)法繪畫(huà)的本事和鑒賞本事。各民族文字都可參與展示,使同學(xué)們在了解各民族文化的同時(shí)促進(jìn)我校各民族同學(xué)的和諧相處,進(jìn)一步促進(jìn)友誼。
三.活動(dòng)主題:
展現藝術(shù)個(gè)性,推動(dòng)文化交流;加強民族團結,促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。
四.舉辦單位:
主辦單位:共青蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院;
承辦單位:蘭州職業(yè)技術(shù)學(xué)院書(shū)法協(xié)會(huì );
五.活動(dòng)時(shí)間:
20xx年11月15日
六.活動(dòng)程序:
1、征集作品:由書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )發(fā)通知至各團總支,再由團總支通知各系,由書(shū)法協(xié)會(huì )進(jìn)行宣傳和作品征集(征集日期截止20xx年11月13日),歡迎各系同學(xué)施展個(gè)人特色。
2、現場(chǎng)布置:活動(dòng)當天書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )全體成員共同參與組織。將陳舊的展板進(jìn)行統一裝裱,用于作品的展示。
3、作品評優(yōu):書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )將邀請團委教師做評委,書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )成立評選小組,對作品進(jìn)行篩選評優(yōu)。另外,廣大同學(xué)也可對作品進(jìn)行現場(chǎng)觀(guān)看,現場(chǎng)打分。
4、作品展示:對于獲獎的優(yōu)秀書(shū)畫(huà)作品,院宣傳部應把把作品長(cháng)期展在教學(xué)樓大廳供教師同學(xué)們參觀(guān)。
七.活動(dòng)宣傳:
1、書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )在學(xué)校公告欄及宣傳板張貼海報。
2、廣播站進(jìn)行廣播宣傳。
3、學(xué)校網(wǎng)宣傳。
八、獎項設置:
評選出優(yōu)秀的作品分為一、二、三等獎及優(yōu)秀獎進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵。一等獎1名,二等獎3名,三等獎5名,優(yōu)秀獎10名(獎品待定)。
展會(huì )方案策劃書(shū) 2
一、客戶(hù)定位
1、政府:政府領(lǐng)導
2、企業(yè):品牌受用方、品牌輸出方;本次活動(dòng)合作企業(yè)的階層領(lǐng)導
3、各界名流
4、大眾:中高層階層人群
5、紅木廠(chǎng)商的合作大客戶(hù)
二、活動(dòng)定位
展會(huì )全程均已中國古典文化為展會(huì )背景,高度襯托出紅木家具的典型文化價(jià)值,展會(huì )流程與布展搭配及活動(dòng)內容的設置,增強互動(dòng)性、人文交流性、視覺(jué)享受性,給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象,提升客戶(hù)、嘉賓的活動(dòng)期待值。打造國際紅木家具第一展會(huì ),讓世界仰望中華文化。
三、展會(huì )布置
1、會(huì )場(chǎng)外圍:
。1)在展會(huì )門(mén)前設拱門(mén)1個(gè),配橫幅1條(活動(dòng)主題);空飄氣球、配豎條幅(祝賀單位);
。2)由展會(huì )門(mén)前向大廳內鋪設紅地毯,兩側放置活動(dòng)易拉寶(活動(dòng)主題廣告)、紅木廠(chǎng)商易拉寶;
。3)展廳入口安排禮儀小姐,負責嘉賓指引;
。4)設置咨詢(xún)處。咨詢(xún)處有專(zhuān)員負責對與會(huì )客戶(hù)、嘉賓咨詢(xún)的答復,咨詢(xún)處放有各紅木廠(chǎng)商、合作企業(yè)、參展企業(yè)的宣傳畫(huà)冊,為與會(huì )客戶(hù)、嘉賓提供相關(guān)信息;
2、展會(huì )區:
。1)設立展會(huì )介紹欄(參展廠(chǎng)商名稱(chēng),展區位置),方便參展者找到正確位置
。2)設立會(huì )展區地圖公示區,左側擺放有精品紅木廠(chǎng)商展位區易拉寶,為客戶(hù)、嘉賓提供了紅木家具展會(huì )的相關(guān)信息;
。3)會(huì )展區過(guò)道也鋪設紅地毯。
四、展會(huì )內容
1、千年穿越 紅木家具展
展出的紅木家具均配有身著(zhù)古裝、旗袍等具有中國古典風(fēng)格服裝的模特,將中國特色的古典與現代氣質(zhì)的美相結合,營(yíng)造視覺(jué)的饕餮盛宴,美輪美奐,給客戶(hù)、嘉賓留下深刻印象。
2、專(zhuān)家美學(xué)鑒賞、鑒定、點(diǎn)評
邀請數位鑒定專(zhuān)家現場(chǎng)坐鎮,現場(chǎng)與客戶(hù)、嘉賓鑒賞紅木家具,鑒定真假、點(diǎn)評等級,為眾多紅木家具“驗明正身”。
3、紅木知識競猜(有獎問(wèn)答)
有關(guān)紅木知識的有獎問(wèn)答,與會(huì )嘉賓激情互動(dòng),獎品豐厚。 (獎品可為紅木家居配件或訂購的價(jià)格優(yōu)惠。另外參加者均可獲得精致紀念品。)
4、風(fēng)水師講座 風(fēng)水的搭配,風(fēng)水師講解紅木對人生的價(jià)值,皇室貴族對紅木家具情有獨鐘的原因,紅木家具對老人(延緩衰老),孩子(促進(jìn)大腦發(fā)育),女主人(美容,永保青春),男主人(體現身份尊貴)。體現家族的品味和富貴之氣。
5、品牌搭配展出珠寶、黃金、翡翠
同檔次品牌對接。增加活動(dòng)分量,吸引客戶(hù)、嘉賓眼球,提升展會(huì )文化與現代相結合的內涵及本次展會(huì )的等級。 (起到搭配和點(diǎn)綴的`作用,重在主次分明)
6、變臉表演
專(zhuān)業(yè)變臉演員進(jìn)行精彩絕活變臉表演,把展會(huì )推向高潮。以最具中國特色的變臉絕活,襯托出紅木家具為中國文化的典型。
7、書(shū)畫(huà)展、木雕藝術(shù)展
名人字畫(huà)的收藏、展出、鑒賞,提升展會(huì )活動(dòng)高度重視的文化性。
8、名人題
邀請一位書(shū)法界的名流,為此次展會(huì )揮毫潑墨,以祝雅興,增添活動(dòng)的藝術(shù)氛圍,吸引更多的人氣。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演襯托展會(huì )主題。專(zhuān)業(yè)歌舞演員進(jìn)行表演,調動(dòng)現場(chǎng)氣氛,使展會(huì )氣氛再度升華。
10、認購摸獎活動(dòng)
凡現場(chǎng)訂購紅木家具的客戶(hù)都可以參與活動(dòng),由各紅木廠(chǎng)商提供系列大獎。
11、古箏演奏、茶道茶藝表演、品茶 整場(chǎng)活動(dòng)搭配古箏表演,以古箏樂(lè )為背景,突出展會(huì )的文化內涵。古箏與茶藝表演相輔相成,即唯美,有多藝術(shù)氛圍。與會(huì )客戶(hù)、嘉賓可在參展的同時(shí),休憩一會(huì ),聽(tīng)著(zhù)古箏樂(lè )、探討這紅木的鑒賞、品著(zhù)幽香的清茶。展會(huì )現場(chǎng)安排優(yōu)雅、純凈,著(zhù)統一旗袍服裝的女模特斟茶。
五、展會(huì )亮點(diǎn)
整場(chǎng)展會(huì )結合多樣具有中國古典典型特色的文化與主角紅木家具匹配,同時(shí)注重文化的效果也得以加強!氣氛渲染,美學(xué)鑒賞,買(mǎi)的不僅的家具,更是中華千古文化的傳承。
展會(huì )方案策劃書(shū) 3
一、展覽名稱(chēng):“覽庭”
二、展覽主題:曲水流觴,觥籌交錯
三、展覽宗旨
在人類(lèi)經(jīng)濟日益精神化的今日,精神性需求或文化消費需求被提高到了一個(gè)空前的高度。人們此刻更多的是在尋求精神資料的消費,此次展覽一方面秉承對優(yōu)秀民族文化的傳承,另一方面力求將展覽所帶來(lái)的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益相結合,經(jīng)過(guò)展覽將展品推向市場(chǎng),或將帶有藝術(shù)符號的商品引入展覽,以便更好地打開(kāi)市場(chǎng),流入市場(chǎng)!坝[庭”一展將展品的精神資料統一于對中國傳統文化的一個(gè)現代方式的詮釋?zhuān)⒁詣?chuàng )新的'理念和富有創(chuàng )意的手段,用展覽和現場(chǎng)演示以及多媒體相結合的方式,經(jīng)過(guò)多種手段呈現于受眾。旨在帶動(dòng)市場(chǎng)正確的受眾性引導和對當前群眾極地培育,為文化的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展推波助瀾。
四、展覽方式和手段
“良辰美景奈何天,賞心樂(lè )事誰(shuí)家院”!坝[亭”不僅僅有庭院之“欣賞”意,更與《蘭亭序》中“蘭亭”諧音,有群賢集聚于此,“曲水流觴,觥籌交錯”,盡數天下英雄之意,用來(lái)隱喻“覽庭”一展的真切、生動(dòng)、豐富、自然的交流意境。展覽在與古典藝術(shù)的清、高、淡、雅這幾部分特點(diǎn)相結合的基礎上,有選擇地挑選當代藝術(shù)家與此相關(guān)的當代性作品,結合當代多樣的藝術(shù)展覽形式,創(chuàng )造一種地域特色鮮明、風(fēng)情獨具、動(dòng)靜相宜、美侖美奐的藝術(shù)空間,讓觀(guān)眾沉醉其間,盡享中國傳統文化之典雅氣息。
五、展覽形式和資料
(一)情境營(yíng)造
在展覽區擬建古典庭院、園林、小橋、流水、亭臺閣樓,讓觀(guān)眾從入口的長(cháng)廊漸漸進(jìn)入展覽區,并有古典輕音樂(lè )作為背景音樂(lè )。
(二)區域功能劃分
(1)演出區
背景為粉墻黛瓦,中為園門(mén)。門(mén)后透綠,植芭蕉、翠竹造景。前為臺,演員著(zhù)戲裝。演出區前砌一曲池,架一紅色木拱橋與觀(guān)眾隔開(kāi),池中有蓮花燈、五色錦鯉、雨花石,高低錯落數枝蓮花、荷葉等。背景下方安裝彩繪紙傘、手繪紙折扇,營(yíng)造花卉、假山泉。整個(gè)區域呈扇形分布,演出區域與展示區以一曲池相隔。
將演出區域有機地融合到“覽庭”一展當中,再演出邊圍區布置茶水、甜酥等。
(2)展示區
“覽庭”展示區包括所有布展設計區域,整個(gè)布展圍繞“覽庭”的核心理念展開(kāi),囊括展覽當中的任何一點(diǎn)細節。展示區圍繞演出區以不一樣層次不一樣意境依次展開(kāi)。
(3)多媒體視聽(tīng)藝術(shù)展示
每個(gè)區域展區將布置視聽(tīng)裝置,所用裝置既有內在實(shí)用性又具外部設計欣賞性,如將中國古代的審美形式經(jīng)過(guò)現代的電子產(chǎn)品的設計表達出來(lái)。
(三)展品
展品包括當代藝術(shù)家工筆類(lèi)作品以及中國古典特色以現代商品的任何一種載體形式呈現的家居實(shí)用型用品。
六、展覽時(shí)間
七、展覽地點(diǎn)
江蘇省國畫(huà)院
八、經(jīng)費預算
九、可行性分析
(一)可開(kāi)發(fā)市場(chǎng)
“覽庭”一展旨在開(kāi)發(fā)當代市場(chǎng)中極具開(kāi)發(fā)潛力的一個(gè)展覽,經(jīng)過(guò)市場(chǎng)引導創(chuàng )立品牌消費群體。也能夠定位為一個(gè)已具影響力的品牌的一個(gè)市場(chǎng)延伸。
(二)可利用資源
受過(guò)國內優(yōu)秀傳統文化熏陶的藝術(shù)家的創(chuàng )新性的作品,以及當今非物質(zhì)文化遺產(chǎn)
(三)存在問(wèn)題
怎樣經(jīng)過(guò)“覽庭”一展,抓住受眾興趣消費的聚焦點(diǎn),進(jìn)行有效的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、運作。(例如相關(guān)延文化延伸品)
展會(huì )方案策劃書(shū) 4
一、活動(dòng)背景
為豐富大學(xué)生的學(xué)校文化生活,提高大學(xué)生的審美水平,增進(jìn)大學(xué)生之間的交流,提高大學(xué)生的藝術(shù)素質(zhì),培養大學(xué)生積極主動(dòng)的參加學(xué);顒(dòng)以及提高各校之間的文化交流與合作。我院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì ),特舉辦此次《為青春奮斗,展現你我風(fēng)采書(shū)畫(huà)展》,為了更好的舉辦此次活動(dòng),特向各校征集優(yōu)秀書(shū)畫(huà)做品。
二、活動(dòng)意義
豐富大家的學(xué)校生活,展現當代大學(xué)生的素質(zhì)與修養,分享大學(xué)生的藝術(shù)成果,感受大學(xué)生的藝術(shù)魅力,享受大學(xué)生課外生活的光彩。同時(shí)也為了加強周?chē)咝5南嗷ソ涣髋c合作,擴大來(lái)自不一樣學(xué)校的知識面與交友范圍,增加各校間的.友誼互動(dòng)。
三、活動(dòng)主題
青春使命書(shū)畫(huà)展(即“五四巡回書(shū)畫(huà)展”)
四、活動(dòng)單位:
主辦單位:
安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院語(yǔ)言文學(xué)協(xié)會(huì )
承辦單位:
安徽師范大學(xué)赭麓書(shū)畫(huà)社
安徽工程大學(xué)書(shū)法協(xié)會(huì )
皖南醫學(xué)院藝苑書(shū)畫(huà)社
蕪湖職業(yè)技術(shù)學(xué)院朝陽(yáng)書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
安徽機電職業(yè)技術(shù)學(xué)院屺峰書(shū)畫(huà)協(xié)會(huì )
蕪湖信息技術(shù)職業(yè)學(xué)院
五、活動(dòng)時(shí)間
(一)前期作品征集時(shí)間:
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本學(xué)校內自行安排作品征集)
評選優(yōu)秀作品時(shí)間:
1、xx年4月30日各高校將征集到的作品轉交主辦方(時(shí)間暫定,根據各校的情景可另行更改);
2、xx年5月1日-5月3日請教師評選出優(yōu)秀的書(shū)畫(huà)作品;
3、xx年5月4日由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū);
展出時(shí)間:
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽簽的順序展覽出來(lái))
六、活動(dòng)資料
(一)前期策劃準備:
1、由主辦方安排人員負責聯(lián)系各高校,確定各高校的合作意愿;
2、主辦方負責人員寫(xiě)出書(shū)畫(huà)展的策劃書(shū),并發(fā)給各高校的負責人;
3、安排時(shí)間,各高校負責人討論書(shū)畫(huà)展的某些細節問(wèn)題;
活動(dòng)進(jìn)程:
1、xx年4月23日—xx年4月29日,各高校在本校內展開(kāi)書(shū)畫(huà)征集活動(dòng);
2、xx年4月30日,各承辦方將征集到的書(shū)畫(huà)作品轉交給主辦方;
3、xx年5月1日—xx年5月3日,主辦方請專(zhuān)業(yè)教師評選優(yōu)秀作品;
4、xx年5月4日,由主辦方給獲獎人員頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)(地點(diǎn):安徽商貿職業(yè)技術(shù)學(xué)院),并宣布“五四巡回書(shū)畫(huà)展”正式開(kāi)始;
5、xx年5月5日,按照之前抽簽的順序巡回展出。
(三)活動(dòng)作品要求:
1、作品能夠是毛筆書(shū)法、硬筆書(shū)法、水彩畫(huà)、漫畫(huà)、素描等等;
2、作品要向上,有想法,有藝術(shù)感;
3、書(shū)法水彩畫(huà)等作品提議框裱起來(lái);
4、作品要附紙寫(xiě)上參賽選手的學(xué)校、姓名、班級系部、聯(lián)系方式;
(四)活動(dòng)宣傳方式:
1、在學(xué)院內張貼相關(guān)的橫幅和海報,海報由承辦方設計;
2、在學(xué)院內張貼通知以及紅紙海報,并用展板進(jìn)行宣傳;
3、聯(lián)系學(xué)院的廣播站進(jìn)行宣傳
七、活動(dòng)注意事項
1、防止作品被人偷盜或損壞,所以作品安排專(zhuān)人看管,如果被盜或者損壞有當天看管的人進(jìn)行賠償;
2、作品何時(shí)歸還其他學(xué)校,對于別校的作品完全有聯(lián)系那所學(xué)校的理事負責交接;
3、具體的人員安排,每個(gè)人的工作要落到實(shí)處,聯(lián)系的人通知的人,出展板的人要明確職責。
展會(huì )方案策劃書(shū) 5
本次服裝節為EVE首次舉辦,目的是以提升自身自我品牌形象、提升產(chǎn)業(yè)、打造平臺、促進(jìn)消費為活動(dòng)宗旨,積極采取政府推動(dòng)、企業(yè)參與和各界支持的運作方式,努力通過(guò)服裝節:
——進(jìn)一步打造自我品牌知名度和影響力;
——把服裝節辦成重點(diǎn)門(mén)店、知名品牌對外推介的重要窗口;
——把服裝節辦成縣內具有一定規模、一定影響、獨具特色的服裝產(chǎn)業(yè)專(zhuān)業(yè)盛會(huì );
——把此次服裝節打造成全縣今夏最大最火爆的交易會(huì )展中心。
一、展前籌備
1展位安排:
展會(huì )舉辦地點(diǎn):xx市、浦東區、曲蘭路23-25號大院
展會(huì )舉辦時(shí)間:20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展時(shí)間:20xx 07 15
B、展銷(xiāo)會(huì )時(shí)間:20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展時(shí)間:20xx 07 24
2活動(dòng)對象:服裝銷(xiāo)售的批發(fā)商與零售商,知名的設計師。
3招商計劃:
。1)制作邀請函,發(fā)給知名的服裝企業(yè)以及部分的零售商家。
。2)收集詳細的活動(dòng)對象信息,進(jìn)行進(jìn)一步的聯(lián)系。
。3)招商渠道:媒體招商,機構合作招商,國內外同類(lèi)會(huì )展招商,參展企業(yè)招商。
4宣傳推廣計劃
。1)宣傳推廣的手段、辦法和渠道:傳單、音頻廣播、視頻輪放、電視廣告
。2)宣傳推廣的范圍:全國性的電視廣告與音頻廣播等
。3)展會(huì )計劃如何擴大其影響的'措施:在不同的地方的分公司做宣傳活動(dòng) 5相關(guān)活動(dòng)計劃
。1)展會(huì )期間的相關(guān)活動(dòng):
A、T臺秀
每天4個(gè)小時(shí)由公司的男女職工個(gè)5位以及5位天真可愛(ài)的當紅童星穿上今年的相對應男女服裝以及童裝。
B、現場(chǎng)抽獎
獎品:最新服裝15套,服裝配飾30套,購物優(yōu)惠卡50張
6、展會(huì )贊助商:
xx服裝有限公司,xx服裝制衣廠(chǎng),xx服裝公司,xxx制衣有限公司,xxx申嘉服飾有限公司,海百利服裝有限公司,xxx裝有限公司 7不利情況分析及對策
因招展情況未定,存在展位未完全賣(mài)出的風(fēng)險,從而造成收入減少
對策:加大招展力度,同時(shí)適度調整展位費
◆項目在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生額外人工費支出
對策:預留機動(dòng)資金
◆因天氣情況造成額外支出
對策:預留機動(dòng)資金
◆因尋找贊助商有一定程度的困難,贊助收入會(huì )比預期的少
對策:加大對贊助商的公關(guān)力度,同時(shí)對贊助回報進(jìn)行適當調整
二、展會(huì )操作
1、展會(huì )服務(wù)項目
A、免費的用餐
B、現在就覺(jué)得參展的將給予優(yōu)惠
C、展會(huì )期間現場(chǎng)購買(mǎi)服裝滿(mǎn)500元,憑收據抽大獎,夏日清涼送到家。
D、服裝展銷(xiāo)會(huì )彩頁(yè)宣傳單市投遞800份,憑DM單可享受展銷(xiāo)服裝 折扣;
2、展會(huì )與招商時(shí)間:20xx 07 15—20xx 07 24
3、廣告投遞
A、傳單
B音頻廣播
C、視頻輪放
D、電子屏幕飛字
E、小區駐點(diǎn)宣傳廣告展架
4、展會(huì )招商的費展會(huì )費贊助與費用預算
贊助費:
xx服裝有限公司10萬(wàn), xx服裝制衣廠(chǎng)10萬(wàn)
xx服裝公司10萬(wàn), xxx制衣有限公司10萬(wàn) xxx申嘉服飾有限公司10萬(wàn)海百利服裝有限公司10萬(wàn)
xxx裝有限公司10萬(wàn)共:70萬(wàn)
費用預算:
展位費:50萬(wàn) 舞臺展示及解說(shuō):500元/場(chǎng)獎品費用:共1萬(wàn)元 促銷(xiāo)服務(wù):40元/人/天餐飲費10萬(wàn) 其他費用:10萬(wàn)
其他不可預測費:10萬(wàn)
5、展會(huì )招商日程安排
三、招商展后工作
1、確保展后秩序保潔工作
2、保證展會(huì )期間搭建器材的安全拆房
3、確保展后人員的安全離開(kāi)
展會(huì )方案策劃書(shū) 6
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝,彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的'時(shí)節,讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦,輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現班級風(fēng)貌,展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng):
工商101照片展
四、活動(dòng)主題:
xxxxx
五、活動(dòng)時(shí)間:
20xx年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
南區雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對象:
江西農業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內容:
展示在20xx至20xx學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程:
1、活動(dòng)前期準備階段:班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段(9月24日8:00至18:00):
。1)活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。
。2)活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護,并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹,介紹照片內容等。
3、活動(dòng)結束階段:活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛生。
附:活動(dòng)當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。
十、活動(dòng)預期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
展會(huì )方案策劃書(shū) 7
一、展會(huì )背景
我們房地產(chǎn)展會(huì )主要為了進(jìn)一步激發(fā)房地產(chǎn)市場(chǎng)的活躍性,滿(mǎn)足和方便廣大邯鄲民眾購房置業(yè)需求,引導邯鄲房地產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展,由邯鄲市房地產(chǎn)管理局牽頭,邯鄲廣播電視臺主辦,邯鄲廣電傳媒會(huì )展部承辦的20xx“金秋飄香·和諧宜居”秋季房產(chǎn)、家居、建材展覽會(huì )定于20xx年10月1- 3日在龍湖公園隆重舉行。在“金秋飄香·和諧宜居”的展會(huì )主題下,本屆房展會(huì )將會(huì )為詮釋品質(zhì)生活提供很好的平臺。
二、展會(huì )目的
1、為了房地產(chǎn)業(yè)及相關(guān)行業(yè)搭建一個(gè)展示自己、互相溝通、共同發(fā)展的互動(dòng)平臺,提升擴大參展單位的品牌知名度。
2、加強房展會(huì )的“房展超市”功能,降低消費者購房的時(shí)間成本,讓消費者現場(chǎng)比較、對比選擇,引導市民理性消費理念。
3、最大限度的激發(fā)消費者的購房欲望,從而盡可能多的完成參展單位的銷(xiāo)售目標。
三、展會(huì )特色
1、展會(huì )時(shí)間定于10月1-3日,十一國慶黃金周期間。金九銀十的房展銷(xiāo)售良機,承接九月,開(kāi)啟十月,加之國慶假期,人們的消費心理比較松動(dòng),購買(mǎi)欲望強烈,一年之中絕妙時(shí)機。
2、展會(huì )地點(diǎn)在邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)。龍湖公園位于邯鄲市主城區東部,東臨滏東大街,南面人民路,北傍叢臺路,交通條件十分便利,地理位置得天獨厚,日客流量近萬(wàn)人次,國慶期間可達五萬(wàn)余人次,尤其是本次展會(huì )地點(diǎn)公園南門(mén)廣場(chǎng)是園區客流量之最,可占園區總客流量的2/3,人氣爆棚。
3、宣傳力度強大,宣傳平臺廣泛。充分發(fā)揮邯鄲廣播電視臺的.媒體優(yōu)勢和專(zhuān)業(yè)展會(huì )的集群優(yōu)勢,加大在報紙、電視、電臺、網(wǎng)絡(luò )、戶(hù)外廣告等媒體的宣傳推廣。(詳見(jiàn) 附錄一展會(huì )宣傳推廣方案)
4、新穎的展會(huì )形式。在傳統展會(huì )基礎上加入新穎的展會(huì )形式,展會(huì )現場(chǎng)最具互動(dòng)的現場(chǎng)活動(dòng),豐富的文藝演出、互動(dòng)游戲環(huán)節及吸引力十足的特色策劃活動(dòng)。(詳見(jiàn) 附錄二展會(huì )特別活動(dòng)策劃方案)
四、展會(huì )時(shí)間、展會(huì )地點(diǎn)
20xx年10月1—3日 邯鄲市龍湖公園南門(mén)廣場(chǎng)
五、展會(huì )主承辦、宣傳媒體單位
主辦單位:
邯鄲廣播電視臺
承辦單位:
邯鄲廣電傳媒會(huì )展部
媒體支持單位:
邯鄲電視臺、
支持單位:
六、展覽范圍
1、房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)商
2、房地產(chǎn)代理商
3、家居家裝用品供應商
4、建材用品供應商
5、其他房地產(chǎn)相關(guān)企業(yè)(置業(yè)貸款金融機構、交易法律顧問(wèn)律師事務(wù)所)
七、展會(huì )規劃
、俜空箙^
A區特裝展位:
費用為6萬(wàn)元
A1(13mx8m)、A2(12mx6m)、A3(12mx6m)、A4(10mx8m)
B區標準展位:
費用為2.5萬(wàn)元
B1(6mx6m)、B2(6mx6m)、B3(6mx6m)、B4(6mx6m)、B5(
6mx6m)、B6(6mx6m)、B7(6mx6m)、B8(6mx6m)
、诮ú募揖诱箙^
C1—C3展位:
費用為1.5萬(wàn)元(5mx3m/展位寬度可延伸)
C3—C29展位:
費用為1.2萬(wàn)元(均為5mx3m)
八、參展說(shuō)明
1、參展單位須有獨立的法人資格;
2、參展單位有相應的《商品房預售許可證》、《營(yíng)業(yè)執照》 ;
3、參展單位需在9月30日前繳清展位租賃費用,方可進(jìn)場(chǎng)布展;
4、展位設計須新穎、美觀(guān)大方,有開(kāi)發(fā)樓盤(pán)模型、公司楣板;
5、展位未經(jīng)組委會(huì )許可不得轉讓他用;
3、參展單位應遵守《廣告法》進(jìn)行產(chǎn)品的宣傳布展;
7、參展樓盤(pán)要求:
符合上市銷(xiāo)售的要求(具備國有土地使用權證、建設工程規劃許可證、建設工程開(kāi)工許可證、建設用地規劃許可證、商品房預售許可證),沒(méi)有預(銷(xiāo))售許可證的項目只能進(jìn)行企業(yè)形象、項目展示,不能以任何形式銷(xiāo)售房屋。
8、參展單位在展期現場(chǎng)交易的,不得以欺詐行為損害購房者的利益。違反者取消參展資格,展位費用不予退還;
9、參展單位的展位物品自行看管,有損失的,自行負責;
10、參展單位如在10月1日上午8:30前未到展會(huì )報到的,組委會(huì )有權將其展位另做他用,已付展位費用不予退還。
展會(huì )方案策劃書(shū) 8
一、 目的及意義
為提升湖南家居市場(chǎng)的知名度,展示精品家具的時(shí)尚與魅力,提高長(cháng)沙市民的家居環(huán)境,新芙蓉 (國際)家居廣場(chǎng)將與長(cháng)沙市天心區人民政府、長(cháng)沙市商務(wù)局聯(lián)合舉辦湖南首屆精品家具展示會(huì )。屆時(shí), 我們將誠邀全國知名的家具廠(chǎng)家、業(yè)界人士、其他省市家具協(xié)會(huì )參加,將其辦成層次高、影響廣、精品 匯粹的一次家居盛會(huì )。
本展會(huì )以“展示家具精品,構建和諧家居”為主題,通過(guò)有效組織家居產(chǎn)業(yè)企業(yè)和專(zhuān)業(yè)客商參展 ,構筑家居產(chǎn)業(yè)展示品牌形象、洽談合作貿易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界技術(shù)、培育產(chǎn)品品牌、拓展優(yōu) 勢的平臺和聯(lián)系供求商的金橋,是參展家具企業(yè)迅速占領(lǐng)湖南市場(chǎng)、擴大知名度和美譽(yù)度的最佳平臺。
二、 主體內容
(一)新聞發(fā)布會(huì )
1、時(shí)間:20xx年12月18日(周日),上午10:00
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)一樓中庭
3、嘉賓:政府領(lǐng)導、新聞媒體、業(yè)內人士、公司領(lǐng)導
4、主題:正式宣布湖南首屆精品家具展示會(huì )啟動(dòng)
5、現場(chǎng)布置要點(diǎn):
、僖粯侵型ゲ贾弥v臺,尺寸為6×3×0.3米,租用音響、話(huà)筒一套;
、垡粯侵型サ匕邃6×9米紅地毯;
、苁袌(chǎng)內外布置若干氣模、橫幅、條幅;
6、活動(dòng)流程:
、偈蓄I(lǐng)導致辭;
、趨^領(lǐng)導致辭;
、酃绢I(lǐng)導致辭。
7、注意事項:
、傩璞M早確定政府領(lǐng)導名單及其講話(huà)稿;
、诓话才盼绮。
(二)開(kāi)幕、剪彩儀式
1、時(shí)間:20xx年12月23日,上午11:00—12:00
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、嘉賓:政府領(lǐng)導、影視明星、參展客商、新聞媒體、公司領(lǐng)導
4、主題:宣布湖南首屆精品家具展示會(huì )開(kāi)幕
5、現場(chǎng)布置要點(diǎn):
、俨贾梦枧_一個(gè),一個(gè)背景板,租用音響一套;
、谑袌(chǎng)內外布置若干氣模、橫幅、條幅。
6、活動(dòng)流程:
11:00 公司領(lǐng)導致歡迎辭;
參展客商代表致辭;
區領(lǐng)導致辭;
11:20 市領(lǐng)導宣布湖南首屆精品家具展示會(huì )正式開(kāi)幕;
嘉賓剪彩;
11:25 嘉賓參觀(guān)會(huì )展;
7、注意事項:
、傩璞M早確定政府領(lǐng)導名單及其講話(huà)稿;
、谟耙暶餍浅鰣(chǎng)時(shí)間一般在11:00以后,不講話(huà),參加剪彩。
(三)文藝演出
1、時(shí)間:上午場(chǎng):20xx年12月23日,上午9:30—11:00;
下午場(chǎng):20xx年12月23日,下午15:30—16:30;
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)東廣場(chǎng)
3、演出嘉賓:歌舞表演
4、主題:活躍現場(chǎng)氣氛
5、活動(dòng)流程:(略)
(四)商務(wù)酒會(huì )
1、時(shí)間:xx年12月23日,中午12:00—13:00
2、地點(diǎn):佳程大酒店
3、嘉賓:政府領(lǐng)導、參展客商、新聞媒體
4、主題:共同洽談合作貿易、了解行業(yè)動(dòng)態(tài)、交流業(yè)界信息
5、活動(dòng)流程:(略)
(五)明星簽名、合影活動(dòng)
1、時(shí)間:20xx年12月23日,下午13:30—15:30
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)中庭
3、嘉賓:影視明星(具體人員待定)
4、主題:明星簽名、合影
5、活動(dòng)流程:
13:30 幸運顧客簽名;
14:00 幸運顧客合影;
14:30 接受媒體專(zhuān)訪(fǎng);
15:30 活動(dòng)結束。
6、注意事項:
、倜餍窃诂F場(chǎng)不唱歌,不表演
、谛桀A先確定參加簽名、合影顧客的方案
(六)千人團購節
1、時(shí)間:xx年12月24、25日(兩天)
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)
3、來(lái)賓:千人家具團購節會(huì )員
4、主題:家具團購,保證展會(huì )期間的鼎盛人氣
5、活動(dòng)流程:
、匍L(cháng)沙公共頻道組織團購會(huì )員,市場(chǎng)組織酬賓方案;
、跁(huì )員12月24、25日早9:00在電視臺前坪集合;
、酃九绍(chē)到電視臺接人,派發(fā)團購貴賓卡,介紹團購細則;
、(12月24)公司、電視臺領(lǐng)導致辭,宣布團購節啟動(dòng)
、萆衔鐣(huì )員團購;
、尴挛绯楠劵顒(dòng)。
6、注意事項:
、俨话才艌F購午餐;
、趫F購的優(yōu)惠政策需提前確定;
(七)持續展示期
1、時(shí)間:20xx年12月26日至xx年2月23日
2、地點(diǎn):新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)
3、主題:參展的廠(chǎng)商可以繼續在新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng)展示其產(chǎn)品,為長(cháng)沙市民提供一個(gè)較長(cháng) 期間的瀏覽、觀(guān)摩精品家具的.機會(huì )。
三、 組織機構
本次湖南首屆精品家具展示會(huì )由長(cháng)沙市天心區人民政府、長(cháng)沙市商務(wù)局和新芙蓉(國際)家居廣場(chǎng) 共同調派精干人員組成會(huì )務(wù)組,負責展示會(huì )的組織實(shí)施:
總 指 揮:
副總指揮:
1、 外聯(lián)組
組 長(cháng):
組 員:
負責事項:政府、嘉賓聯(lián)系邀請;確定開(kāi)幕式嘉賓;主持人確定;發(fā)放邀請函、請柬;嘉賓接送、交 通;禮品發(fā)放。
2、 會(huì )務(wù)組
組 長(cháng):
組 員:
負責事項:會(huì )場(chǎng)布置安排;會(huì )刊制作;嘉賓講話(huà)稿;主持稿;休息場(chǎng)地安排;商務(wù)酒會(huì )安排。
3、 宣傳組
組 長(cháng):
組 員:
負責事項:廣告投放;新聞媒體邀請;新聞稿;現場(chǎng)禮品安排;現場(chǎng)拍照;攝影;文藝演出組織;團購 節組織。
4、 安保組
組 長(cháng):
組 員:
負責事項:會(huì )展期間的嘉賓保衛;影視明星的特別保衛;現場(chǎng)安全;車(chē)輛指揮。
5、 布展組
組 長(cháng):
組 員:
負責事項:會(huì )場(chǎng)現場(chǎng)氣模、橫條幅布置;戶(hù)外廣告(從伍家嶺到浦沅橋的芙蓉路沿線(xiàn)布置燈箱廣告 牌或POP彩旗);會(huì )展展臺布置管理安。
四、 組織實(shí)施
本計劃批準后,各項目小組將迅速召開(kāi)會(huì )議布置工作,初步日程計劃見(jiàn)附件《湖南首屆精品家具 展示會(huì )日程安排表》:
五、 承辦單位還需負責展會(huì )期間的其他工作:
1、 各參展企業(yè)的聯(lián)系、接待、服務(wù);
2、 會(huì )展期間的市場(chǎng)促銷(xiāo);
3、 協(xié)助主辦單位共同完成會(huì )展期間的其他工作。
展會(huì )方案策劃書(shū) 9
一、參展時(shí)間:
20xx年4月25日-28日
二、地點(diǎn):
深圳會(huì )展中心
三、參展背景分析:
1.大會(huì )分析:
專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
第二十屆中國(深圳)國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會(huì )
2.參展商構成:
禮品|家居.中國”系列展會(huì )是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽(深圳)有限公司主辦的,合資宗旨:打造亞太地區乃至世界規模最大的國際禮品及家庭用品展覽會(huì )。該展已成功舉辦18年,每年的春季4月和秋季10月定期舉行;規模以每屆20%的速度增長(cháng),現已發(fā)展成為國內最專(zhuān)業(yè)、最具規模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會(huì )。
◆深圳禮品展—專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家:每屆展會(huì )接待海內外專(zhuān)業(yè)買(mǎi)家13萬(wàn)人次
◆深圳禮品展—政府支持:擁有50多家協(xié)會(huì )及政府支持禮品展會(huì )
◆深圳禮品展—最佳時(shí)機:與香港、廣州禮品行業(yè)展會(huì )同期進(jìn)行,最佳采購時(shí)機
◆深圳禮品展—品牌展會(huì ):19年品牌展,通過(guò)全球展業(yè)協(xié)會(huì )UFI權威認證,標志為高品質(zhì)的專(zhuān)業(yè)展會(huì )。
四、參展目的:
1.國內銷(xiāo)售渠道拓展
2.公司品牌宣傳
3.國內終端客戶(hù)拓展
4.新產(chǎn)品推向市場(chǎng)的造勢和推廣
5.對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國家政策、市場(chǎng)需求的深度把握
五、參展安排:
(一)、展前:
1、展位準備:
、賲⒄怪黝}的`確定;(可米貓平板電腦的推廣)
、谡刮坏拇_定;(3C08)規格3x3單開(kāi)口(9平米)
、壅刮坏牟贾;包括展臺總體設計和物料準備。
2.代理商和準客戶(hù)邀請及策略:
、儆墒袌(chǎng)人員提前通過(guò)發(fā)送邀請函的方法(郵件,電話(huà),傳真)約好意向代理商和國內準客戶(hù)參加展會(huì )。
、跍蕚湟恍┒Y品,譬如:制作印有公司標志和名稱(chēng)的掛繩于現場(chǎng)免費派發(fā)給參觀(guān)者,由于這些掛繩通常都制作精美,所以大部分參觀(guān)者得到這些掛繩后都很樂(lè )意換在自己的入場(chǎng)證上,參觀(guān)者佩帶著(zhù)這些醒目的掛繩在場(chǎng)內走動(dòng),等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準備有企業(yè)形象的無(wú)紡布手提袋,在現場(chǎng)可以派發(fā),手提袋可以起到流動(dòng)廣告的效果(我統計了下,公司還有500個(gè)左右可米貓的手提袋)
(二)、展中:
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
、俅黉N(xiāo)政策的.實(shí)施,當場(chǎng)簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠(待確定)。
、诋攬(chǎng)簽訂合同的代理商和客戶(hù)可以按條件獲得譬如:MP3、筆記本內膽包(這個(gè)公司有現成的)等贈品。
2.媒體報導:
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
、谏钲、北京、上海等國內和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。(1PAD網(wǎng),新浪網(wǎng),阿里巴巴,中關(guān)村在線(xiàn))
3.調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
活動(dòng)之一:產(chǎn)品體驗互動(dòng)
(三)、展后:
1.代理商及客戶(hù)的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)或做成圖片,進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續報道。
六、參展物料:
1.宣傳資料:
、俟竞(jiǎn)介
、诋a(chǎn)品宣傳彩頁(yè)(可米貓702.701機器的彩頁(yè))
、踴展架
、芎
、葙浧(手提袋,筆記本內膽包)
2、洽談資料:
、倜
、谙嚓P(guān)合同書(shū)
3.現場(chǎng)用品:
、倏蛻(hù)資料統計表
、诩钨e簽到簿
、勖校阂皇欠胖帽竟竟ぷ魅藛T的名片,另外是放置嘉賓名片。
七、參展預算
1.參展費用8950元
2.展示廳的布置費500元
3.宣傳物品的制作費用300元
4.相關(guān)禮品的準備(利用公司現有的禮品:可米貓手提袋、可米貓內膽包)
5.媒體費用(暫不需要)
6.參展人員的飲食費用
八、溫馨提示:
1.展示期間關(guān)注平板電腦擺放和演示,防止被人偷竊。
2.關(guān)注被邀請代理商/客戶(hù)的行蹤,何時(shí)到達并及時(shí)接待。
3.在展會(huì )期間,參展工作人員不能在現場(chǎng)吃東西,要體現出一個(gè)國際品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。
4.每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結會(huì ),總結一天的工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,整理代理意向書(shū),重要的大客戶(hù)盡量當天晚上就約見(jiàn)。
5.參展工作人員要著(zhù)裝整齊,體現出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。
6.吃飯時(shí)間大家輪流去吃飯,現場(chǎng)一定要保持3個(gè)人以上同時(shí)在展會(huì )場(chǎng)。
九、參展人員安排及配置
1.提高展會(huì )現場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)機會(huì );
2.為觀(guān)展商提供現場(chǎng)體驗平板電腦的機會(huì );
3.為觀(guān)展商提供體驗服務(wù)也是展會(huì )現場(chǎng)的宣傳炒作方案之一,讓客戶(hù)了解可米貓這個(gè)品牌。
展會(huì )方案策劃書(shū) 10
一、活動(dòng)名稱(chēng):
20xxxx春季大型車(chē)展
二、主辦單位:
xx電視臺廣告部
三、媒體支持:
xx電視臺
xx分眾傳媒液晶電視聯(lián)播網(wǎng)
四、活動(dòng)日程:
車(chē)展時(shí)間:4月5日―6日
展商報名時(shí)間:
3月5日―3月31日
五、房車(chē)展地址:
xx廣電大廈廣場(chǎng)
六、活動(dòng)目的.:
利用多種媒體立體宣傳汽車(chē)品牌形象,讓消費者及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,同時(shí)更好的拉動(dòng)汽車(chē)銷(xiāo)售。
七、展會(huì )配合活動(dòng):
1、大型汽車(chē)巡游,從廣電大廈到縣城主要街道巡游一圈。
2、汽車(chē)品牌專(zhuān)門(mén)展示
3、新車(chē)試乘試駕
4、攝影大賽
5、電視公益活動(dòng)形象代言人選拔賽暨時(shí)尚車(chē)模大賽4月5日決賽
6、文藝演出
7、幸運觀(guān)眾抽獎:展會(huì )期間,從8點(diǎn)半至下午5點(diǎn),每隔1小時(shí)組織者從邀請函中抽取三十名幸運觀(guān)眾,觀(guān)眾將得到電動(dòng)車(chē)、彩電及各種精美禮品獎品總價(jià)值3萬(wàn)元
8、購車(chē)抽大獎:5日6日每天下午從購車(chē)消費者中抽取一等獎一名,電動(dòng)車(chē)一輛;二等獎一名,彩電一臺;三等獎10名,玉米油一桶及家紡用品。
八、媒體宣傳:
1、在前期,主辦單位通過(guò)電視、廣播、網(wǎng)站及戶(hù)外廣告牌對展會(huì )進(jìn)行廣泛深入的新聞宣傳、造勢。
2、總量達2萬(wàn)份的.參觀(guān)邀請函將通過(guò)直投和參展單位派發(fā)等方式送達觀(guān)眾手中,吸引觀(guān)眾廣泛參與。同時(shí)邀請函還可參加抽獎,電動(dòng)車(chē)、彩電等大禮不斷,使參與者能得到切實(shí)實(shí)惠。
3、展會(huì )期間主辦單位將與xx新聞、xx時(shí)空、消費前沿、xx論壇等電視、網(wǎng)絡(luò )媒體合作,對展會(huì )進(jìn)行現場(chǎng)報道,即時(shí)發(fā)布展會(huì )動(dòng)態(tài)。
4、展會(huì )結束后,主辦單位將就展會(huì )情況做展會(huì )總結,并將攝影大賽獲獎作品發(fā)布到網(wǎng)站,并制作活動(dòng)光盤(pán)贈送各參展商。
九、展位位置及展位費
1、汽車(chē)展位:廣場(chǎng)南、東,每個(gè)車(chē)位500元。
展位回報
a、每個(gè)展位贈送分眾樓宇廣告費500元,三個(gè)月內做完
b、贈平面單頁(yè)宣傳:2萬(wàn)份車(chē)展邀請函印有xx車(chē)市地圖,包括車(chē)行及汽車(chē)品牌
c、時(shí)尚車(chē),F場(chǎng)推介:每個(gè)參展車(chē)型1個(gè)代言宣傳車(chē)模
2、電動(dòng)車(chē)展位:廣場(chǎng)花壇西,每個(gè)展位1000元
展位回報
a、每個(gè)展位贈送分眾樓宇廣告費1000元,三個(gè)月內做完。
展會(huì )方案策劃書(shū) 11
一、活動(dòng)背景
在這盛夏的6月,我們即將迎來(lái)我市國際“綜合展銷(xiāo)會(huì )”。在認真總結各行各業(yè)商品展銷(xiāo)會(huì )經(jīng)驗的同時(shí),我們對此次活動(dòng)進(jìn)行了更為細致地研討和多角度的分析,增添了一些新的元素。既包含我司領(lǐng)導小組的人脈方面大力支持又囊括展銷(xiāo)會(huì )入住商家的競爭。同時(shí)此次展銷(xiāo)會(huì )還將邀請各個(gè)行業(yè)的商家前來(lái)參展,增加了行內外的互動(dòng)交流。此次活動(dòng)的目的不僅是為商家帶來(lái)更大的宣傳,為各商家提供不同行業(yè)領(lǐng)域的平臺,也為商家開(kāi)拓更多的銷(xiāo)售渠道,提高企業(yè)知名度,樹(shù)立企業(yè)形象。
二、活動(dòng)主題
整合各種資源,進(jìn)一步打造各商家品牌形象且優(yōu)惠客戶(hù)達到互惠互利。
三、活動(dòng)目的及意義
(一)充分發(fā)揮“國際廣場(chǎng)”的`地理資源優(yōu)勢,集聚人氣。
(二)充分展現各商家的優(yōu)秀產(chǎn)品。
(三)搭建多行業(yè)綜合展銷(xiāo)進(jìn)行聯(lián)合營(yíng)銷(xiāo)。
(四)加強“國際”與各商家的品牌影響力。
四、活動(dòng)單位
主辦單位:xx置業(yè)有限公司
承辦單位:國際廣場(chǎng)
五、活動(dòng)時(shí)間
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活動(dòng)地點(diǎn)
山東省濟南市天橋區無(wú)影山北路與小清河交匯處“國際廣場(chǎng)” !皣H廣場(chǎng)”是全濟南繼泉城廣場(chǎng)后第二大廣場(chǎng),東側臨近濼口商業(yè)南、南側臨近建材商業(yè)區,且坐落于十字匯處日車(chē)流量超過(guò)10萬(wàn)次,如果展會(huì )順利舉行展客將上萬(wàn)人次。
七、活動(dòng)對象
國際廣場(chǎng)及入駐展會(huì )商家
八、活動(dòng)負責人及分組安排
總負責人:貢憲
負責小組:
(一)統籌組
(二)招商組
(三)外聯(lián)組
(四)后勤組(應急組)
工作方法:
(一)各小組定期向負責人匯報進(jìn)度情況。
(二)根據實(shí)際召開(kāi)會(huì )議討論各種出現的問(wèn)題并及時(shí)解決。
(三)集思廣益吸收各小組的建議并作出采取相應措施。
九、工作分配
1、招商小組
組成:
負責人:
負責事項:(1)團隊招商及報名統計
商家名稱(chēng):簽訂時(shí)間:
(2)展會(huì )的前期有效宣傳(向各企業(yè)發(fā)放邀請函,宣傳單頁(yè));
(3)利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )媒體等進(jìn)行宣傳;
(1)向統籌組進(jìn)行活動(dòng)申請和場(chǎng)地申請(一定要提前申請);
(2)邀請各級相關(guān)領(lǐng)導蒞臨展會(huì )現場(chǎng)。
2、統籌小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)指揮小組人員負責活動(dòng)各方面的`統籌安排;
(2)活動(dòng)期間針對各商家負責人員進(jìn)行考勤、考核;
(3)利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò )等方式發(fā)布展會(huì )進(jìn)度信息;
(4)對整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔;
(5)講解領(lǐng)獎卡片的使用及發(fā)放;
(6)制作領(lǐng)獎卡(兩萬(wàn)張)印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法;
(7)購買(mǎi)用于抽獎?dòng)玫钠古仪蛞约俺楠勏涞闹谱?
3、后勤小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)每天各攤位負責人及時(shí)匯報客流數據,領(lǐng)獎數據的統計整理;
(2)展銷(xiāo)會(huì )開(kāi)始前列出財、物總清單,每天進(jìn)行公共財、物清點(diǎn)、記錄;
(4) 整理有關(guān)資料,做成書(shū)面形式備案;
(5)維護會(huì )展期間的人員組織,會(huì )場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查,包括插線(xiàn)板的連接、收放,以及安全用語(yǔ);
(6)對入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對應急培訓,并對相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷(xiāo)會(huì )期間各項突發(fā)事件的處理;
(7)協(xié)調展銷(xiāo)會(huì )期間安全布置并準備應急藥品。
(8)安排停車(chē)場(chǎng)停車(chē)指揮人員。
4、外聯(lián)小組
組成:
負責人:
負責事項:
(1)進(jìn)行尋找贊助商合作;
(2)配合后前小組統計贊助物品數量及是否有損壞;
(3)負責表演活動(dòng)單位的合作達成。
十、后期總結
1、統計商家的客戶(hù)流量,做成排名表;
2、 整理展銷(xiāo)會(huì )圖片資料,同時(shí)收集商家的回饋信息,整理各商家的資料,為下屆活動(dòng)打下堅實(shí)的基礎;
3、全體工作人員利用各種媒體展出本次活動(dòng)的成果展。
十一、入駐商家須知、準備
1、準備合法且符合此次出展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品;
2、邀請自己的會(huì )員客戶(hù)參加本次展會(huì ),會(huì )員客戶(hù)享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎2次(普通散客僅1次);
3、準備好此次參展發(fā)放的的禮品、獎品;
4、準備好出展的配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
5、準備出展志愿者(服務(wù)于整體展會(huì ),一名以上);
6、入駐商家提供產(chǎn)品的品牌不準與其他家重復,以先后簽訂入駐時(shí)間為準。
7、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品,展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
十二、應急處理
(一)火災事故應急預案
1、根據火勢靈活處理,如火勢大,需要報警則立即就近用電話(huà)報告消防中心(電話(huà)119),如火勢小立即用滅火器撲滅火勢;
2、迅速想應急事件處理小組成員或組長(cháng)報告;
3、事故發(fā)生后應立即疏散人群并向上級報告;
4、及時(shí)組織現場(chǎng)秩序,防止偷竊事件,促銷(xiāo)人員保管好商家商品。
(二)暴力事件應急預案
1、執勤人員、工作人員立即勸解,將當事人帶離現場(chǎng)移交公安機關(guān);
2、迅速報告應急小組,保護在場(chǎng)的人員及展品安全;
3、在事情得到解決之前要將當事者雙方穩住在現場(chǎng),暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑,并保護好現場(chǎng);
4、將傷者及時(shí)送往醫院;
5、統籌負責及時(shí)維持現場(chǎng)秩序,確保短時(shí)間內恢復展銷(xiāo)活動(dòng)。
(三)發(fā)生偷盜,被盜等事件
1、第一個(gè)接到報案的工作人員及時(shí)與應急預案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調查;
2、財產(chǎn)損失嚴重時(shí),配合應急預案人員對有嫌疑人員進(jìn)行核查,爭取在最短時(shí)間內彌補損失;
3、保護好商家利益,給他們最及時(shí)最滿(mǎn)意的答復。
(四)惡劣天氣影響使展銷(xiāo)會(huì )無(wú)法進(jìn)行
1、由上級領(lǐng)導討論決定延遲舉行的時(shí)間;
2、決定后立即通知各商家。
展會(huì )入駐商家合作須知
1、展會(huì )前一周與主辦方聯(lián)系,溝通禮品、獎品事項(數量、級別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn));親臨現場(chǎng)了解場(chǎng)地規劃布局;抽簽選取場(chǎng)地;
2、入駐商家參加展會(huì )必須展示實(shí)體產(chǎn)品,產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì )展的本行業(yè)產(chǎn)品,商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品;
3、商家須提供獎品以回饋展客;
4、邀請自己的會(huì )員參加本次活動(dòng),會(huì )員客戶(hù)享受2次抽獎機會(huì )。
5、準備好出展配套設施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺車(chē);
6、準備展會(huì )本展位人員的同時(shí)需準備志愿者(服務(wù)于整體展會(huì ),一名以上);
7、配套設施與人員、志愿者須在展會(huì )當天早7:30到位準備;
8、入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準與其他商家重復,已先后簽訂入駐時(shí)間為準。
9、如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎品,展銷(xiāo)會(huì )將著(zhù)重宣傳:保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì )著(zhù)重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區會(huì )相對其他展位更優(yōu)或展位范圍擴大。
展會(huì )方案策劃書(shū) 12
一、確定舉辦目的
舉辦一場(chǎng)展覽會(huì ),首先要確定其目標;顒(dòng)項目能準確達到目標的展覽會(huì )才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷(xiāo)售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶(hù)、對市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。
二、選擇適合場(chǎng)地
選擇合適的場(chǎng)地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動(dòng)的方式,了解人潮在整個(gè)展覽會(huì )場(chǎng)移動(dòng)的方向,再依此挑選攤位。
是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠(chǎng)商的爭論,廠(chǎng)商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點(diǎn),避免擋住可見(jiàn)度。
三、參展背景分析
例如:專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性
四、參展安排
(一)、展前準備:
1.參展主題的確定;
2.展位的確定;
3.展臺設計與搭建;
明確的參會(huì )主題、優(yōu)質(zhì)的.展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)細致的展位布置,怎樣體現出專(zhuān)業(yè)性、品牌性、權威性、國際性?
大家參展的目的都是一樣的,參加展覽會(huì )是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機會(huì ),而參加展覽會(huì )也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì ),讓展覽會(huì )成為現代企業(yè)最佳的銷(xiāo)售與營(yíng)銷(xiāo)工具,實(shí)現企業(yè)的長(cháng)期經(jīng)營(yíng)目標,則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問(wèn)題。
在展臺設計與搭建時(shí)就要圍繞這個(gè)中心,總結如下:
展臺的設計要突出主題、強調個(gè)性,同時(shí)要在空間和氣氛上給觀(guān)眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線(xiàn)、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀(guān)眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話(huà)的愿望。通常,“展位布置”我們會(huì )外包給專(zhuān)業(yè)的AV設備租賃公司,選擇信譽(yù)好、責任心強、價(jià)格合理的租賃公司會(huì )給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒,可以咨詢(xún)一下。
4.如何有效的邀請準客戶(hù):
、俦M量早一些通過(guò)發(fā)送邀請函的方法約準客戶(hù)參加,便也對方安排日程。會(huì )展開(kāi)始前一天進(jìn)行提醒。
、跍蕚湟恍┛梢砸环譃槎亩Y品,并印有公司標志(等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給準客戶(hù),讓他們必須到展位上才能湊成完整的`一份禮品。
(二)、展中促銷(xiāo)
1.產(chǎn)品促銷(xiāo)活動(dòng):
當場(chǎng)簽訂合同的客戶(hù)給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶(hù)當場(chǎng)簽單,畢竟夜長(cháng)夢(mèng)多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗,在參展過(guò)程度需要注意一些細節。
、賲⒄谷藛T除統一著(zhù)裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。給客戶(hù)不好的印象。只要能到你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動(dòng)表示歡迎。
、谥鲃(dòng)拜訪(fǎng)一下這些同行,這里指的同行,并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè),而是指同一類(lèi)產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
、壅箷(huì )上經(jīng)常會(huì )碰到同行中的探子,他們扮作客戶(hù)來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶(hù)資料,所以要保持警惕。
、苊刻靺⒄菇Y束后,要對當天的客戶(hù)進(jìn)行歸類(lèi)整理,并將談話(huà)要點(diǎn)記錄下來(lái)。另外,根據客戶(hù)談話(huà)中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流行趨勢,展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領(lǐng)取當日所用物質(zhì)8:30:準時(shí)到達布展地點(diǎn)
9:00--11:30:招商工作進(jìn)展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進(jìn)展
17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結報告,填寫(xiě)報表
18:30:自由活動(dòng),或根據公司安排其他工作
4.展示會(huì )中的接待步驟
1、登記(客戶(hù)的姓名、單位部門(mén)、聯(lián)系電話(huà)、落實(shí)責任人等)
2、現場(chǎng)演示
3、介紹公司及產(chǎn)品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶(hù)請至洽談區促成成交
6、如有客戶(hù)當場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮
7、發(fā)放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶(hù)出門(mén),并預約下次拜訪(fǎng)時(shí)間
9、到簽到處記下客戶(hù)意向及責任人
5.媒體報導:
、俟揪W(wǎng)站進(jìn)行同步報道。
、谏钲、北京等國內和國外行業(yè)媒體報道。
、鄹鞔笮袠I(yè)網(wǎng)站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動(dòng)展位現場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃:
展會(huì )上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場(chǎng)造勢能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問(wèn)答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動(dòng)主題播放、拍賣(mài)等。因展會(huì )是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì )期間要做到及時(shí)掌握競爭對手動(dòng)態(tài),確保1-2小時(shí)更新一次,并迅速做出調整。如聘請臨時(shí)導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。
(三)、展后
1.代理商的追蹤跟進(jìn)。
2.把在展會(huì )上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán),進(jìn)行形象整合、再包裝。
3.網(wǎng)站的后續報道。
展會(huì )方案策劃書(shū) 13
一、會(huì )場(chǎng)基本情況:
(一)展覽時(shí)間:20xx年4月18日-4月22日開(kāi)幕時(shí)間:20xx年4月18日上午10點(diǎn)預展時(shí)間:20xx年4月17日撤展時(shí)間:20xx年4月23日
(二)地點(diǎn):
(三)名稱(chēng):
(四)主題:
(五)宗旨:
(六)參展范圍:
1、汽車(chē)整車(chē):進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)
2、汽車(chē)配件:進(jìn)口及國產(chǎn)汽車(chē)配件
3、汽車(chē)用品:汽車(chē)裝飾件、汽車(chē)美容件、改裝用具等
4、汽車(chē)延伸產(chǎn)品:汽車(chē)模型、電子產(chǎn)品、自行車(chē)等
5、汽車(chē)服務(wù):汽車(chē)金融、汽車(chē)保險等
(七)展區布局:
1、主展場(chǎng)展覽面積3萬(wàn)平米,室內1.5萬(wàn)平米,室外1.5萬(wàn)平米;
2、展廳內以進(jìn)口汽車(chē)為主;
3、展廳主通道以汽車(chē)配件、電子產(chǎn)品、改裝用具等為主;
4、前廣場(chǎng)以國產(chǎn)汽車(chē)、特種車(chē)、房車(chē)展示及互動(dòng)活動(dòng)為主;
5、汽配城為汽車(chē)配件展區;
6、4S店、二手車(chē)市場(chǎng)自有品牌展示;
7、試車(chē)道進(jìn)行試乘試駕活動(dòng)。
(八)參展品牌:
1、已確定參展品牌
(2)待確定參展品牌
(3)計劃參展新車(chē)
(九)展會(huì )期間主要活動(dòng):
現場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠(chǎng)商新車(chē)發(fā)布會(huì )、廠(chǎng)商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現場(chǎng)抽獎活動(dòng)、汽車(chē)攝影大賽等。
(十)展位規劃見(jiàn)下圖:
二、主要組織單位:
1、主辦單位:
2、協(xié)辦單位:
3、承辦單位
4、支持單位:
三、車(chē)展籌備機構:
設立由xxxxxx相關(guān)部門(mén)組成的籌備委員會(huì ),下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負責車(chē)展的各項準備工作。具體組織機構及分工如下:
1、籌備委員會(huì )領(lǐng)導成員:
2、現場(chǎng)指揮部:
總指揮:
副總指揮:
3、各組負責人設置及工作職責
(1)綜合服務(wù)組
主要工作職責:
A、負責車(chē)展主辦單位及嘉賓單位邀請;
B、負責門(mén)票贈送工作;
C、負責門(mén)票的銷(xiāo)售、兌換、人員統計等工作;
D、負責班車(chē)及線(xiàn)路的確定和管理工作;
E、負責與管委會(huì )、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系;
F、負責文件起草、上報和歸檔工作;
G、負責財務(wù)管理,收支預算;
H、會(huì )議組織、接待工作。
(2)招商組人員:主要工作職責:
A、展廳內及外廣場(chǎng)等展位招商工作;
B、招商品牌統計、匯總、跟進(jìn)工作:
C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報工作;
D、展費收取工作。
(3)宣傳組組長(cháng):
成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。
主要工作職責:
A、制定展會(huì )策劃方案、宣傳方案;
B、媒體關(guān)系維護,最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文;
C、廣告位設立;
D、配合參展商提供促銷(xiāo)方案;
E、廣告設計制作;
F、參展商布展設計審核工作;
G、手提袋、會(huì )刊、門(mén)票、海報、等DM材料廣告招商工作。
(4)布展組
組長(cháng):卞慶華
成員:楊茗及展貿中心人員現場(chǎng)管理人員。
主要工作職責:
A、展位劃線(xiàn)、展位詳規;
B、展場(chǎng)現場(chǎng)管理工作;
C、消防、保險等工作;
D、區內交通管理部門(mén)的協(xié)調工作;
E、現場(chǎng)安全管理。
四、目前工作進(jìn)度
1、展會(huì )策劃工作:展會(huì )整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。
2、招商工作:已于3月3日正式召開(kāi)了園區企業(yè)車(chē)展動(dòng)員大會(huì ),展會(huì )邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區企業(yè),園區企業(yè)基本參加本次展會(huì ),區外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。
3、宣傳工作:需與津洽會(huì )組委會(huì )建立密切的溝通聯(lián)絡(luò )機制,在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次車(chē)展內容。計劃從3月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報道本次車(chē)展總體情況、參展品牌、參展車(chē)輛、展會(huì )活動(dòng)、銷(xiāo)售量等等。
4、文件上報工作:已正式向保稅區管委會(huì )上報了車(chē)展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì )進(jìn)口汽車(chē)的.入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)調解決。
五、需津洽會(huì )組委會(huì )協(xié)助解決的問(wèn)題
1、宣傳問(wèn)題:
(1)建議在天津主流媒體建立津洽會(huì )專(zhuān)欄集中報道本次大會(huì ),車(chē)展內容的新聞最好每天能刊出或播出一片。
(2)鑒于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì )組委會(huì )能對車(chē)展投放的硬廣給予大力支持。
(3)車(chē)展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。
(4)路牌等戶(hù)外媒體的`發(fā)布請給予大力支持。
(5)建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò )員溝通配合機制。
2、開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題:需津洽會(huì )組委會(huì )盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負責、形式、規模大小等系列問(wèn)題。
3、行政許可、安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題請津洽會(huì )組委會(huì )統一辦理重大活動(dòng)行政許可報批手續,設計安防、消防、交通協(xié)調等問(wèn)題由津洽會(huì )組委會(huì )統一負責。
4、門(mén)票的印制、定價(jià)、銷(xiāo)售問(wèn)題歷屆嘉年華門(mén)票定價(jià)20元,主要憑車(chē)展廣告兌換門(mén)票,今年建議還采取以上方式。
5、會(huì )場(chǎng)之間的交通問(wèn)題建議開(kāi)通國展中心到汽車(chē)園的免費班車(chē)方便觀(guān)眾參觀(guān)。
展會(huì )方案策劃書(shū) 14
一、活動(dòng)目的:
1、提高展會(huì )現場(chǎng)與觀(guān)展商的互動(dòng)機會(huì );
2、為觀(guān)展商提供現場(chǎng)觀(guān)摩儀器檢測的機會(huì );
3、為觀(guān)展商提供免費檢測服務(wù)也是展會(huì )現場(chǎng)的'宣傳炒作方案之一。
二、活動(dòng)時(shí)間:
慣穿整個(gè)展會(huì )期間
三、活動(dòng)地址:
展位內
1、邀請函宣傳
、?lài)鉁士蛻?hù)邀請函宣傳
、趪鴥葴士蛻(hù)邀請函宣傳
(二)、活動(dòng)的操作方案:
2、活動(dòng)現場(chǎng)分工:
、傩v、接待人員:2—4名,負責活動(dòng)的宣講、觀(guān)展商的接待、咨詢(xún)、資料派發(fā)、名片交換。
、谑袌(chǎng)銷(xiāo)售人員:5名,對上門(mén)客戶(hù)一一做詳細講解。
2、活動(dòng)操作流程:
、儆^(guān)展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));
、谟^(guān)展商被引導到登記臺工作人員處
、塾^(guān)展商市場(chǎng)銷(xiāo)售人員進(jìn)行親密接觸(觀(guān)展商的“取經(jīng)”之地)。
3、注意事項:
、俳哟藛T要收集客戶(hù)名片等資料以備會(huì )后跟蹤客戶(hù),另外對被邀請客戶(hù)要進(jìn)行區分,視被邀請客戶(hù)為此次展會(huì )嘉賓,同時(shí),對所有觀(guān)展商都應當有迎有送;
、诠ぷ魅藛T應根據現場(chǎng)人數靈活安排。
四、活動(dòng)時(shí)間:
展會(huì )期間每天上午和下午各一次,每次持續時(shí)間30分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午10:30——11:00,下午3:30——4:00(具體時(shí)間可根據實(shí)際情況臨時(shí)調整)
展會(huì )方案策劃書(shū) 15
展覽目的:傳播高爾夫文化,樹(shù)立高爾夫品牌形象,建立高爾夫品牌知名度,推動(dòng)公司高爾夫產(chǎn)業(yè)持續發(fā)展
展覽主題:高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)發(fā)展
展覽時(shí)間:20xx年xx月xx日----20xx年xx月xx日 9:00----17:00
展覽地點(diǎn):xxx展覽中心
組織機構:主辦單位:xxx高爾夫公司
展覽范圍:
高爾夫旅游產(chǎn)品:高爾夫球場(chǎng)、高爾夫用具、高爾夫服裝、高爾夫模擬器,高爾夫配件、高爾夫商店裝備、發(fā)球練習場(chǎng)及室內果嶺、室內高爾夫、高爾夫觀(guān)光、高爾夫專(zhuān)業(yè)書(shū)刊、高爾夫雜志/出版商、高爾夫培訓書(shū)籍及音像制品、高爾夫球場(chǎng)設計公司、高爾夫球場(chǎng)建設公司、球場(chǎng)風(fēng)景、建筑設計師、高爾夫球場(chǎng)配件、園林設計、園林雕塑、溫室設備、園林噴泉、土壤改良劑、土壤介質(zhì)、園林機具、草坪配件及其服務(wù)、園林機具維護等系列高爾夫產(chǎn)品及與高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)相關(guān)的企事業(yè)單位的相關(guān)產(chǎn)品或業(yè)務(wù)宣傳。
觀(guān)眾范圍:
高爾夫運動(dòng)用品及服裝的專(zhuān)業(yè)采購者、開(kāi)設高爾夫商店的高爾夫球場(chǎng)運營(yíng)商、體育用品零售商、大型商場(chǎng)采購部、郵購零售商及有意交流高爾夫運動(dòng)用具、服裝、配件、商店裝備、發(fā)球練習場(chǎng)及室內果嶺、高爾夫觀(guān)光、專(zhuān)業(yè)書(shū)刊及高爾夫雜志等各方面專(zhuān)業(yè)知識的人士。
展覽宣傳:
一、 展覽宣傳
深入剖析高爾夫旅游產(chǎn)業(yè)的優(yōu)勢特點(diǎn),制造產(chǎn)業(yè)新聞題材。進(jìn)行現場(chǎng)形象包裝,完成交通干道戶(hù)外廣告(廣告兼作導視牌)的發(fā)布。
戶(hù)外——在各高爾夫球場(chǎng)及高爾夫俱樂(lè )部或高爾夫用品專(zhuān)賣(mài)店等附近做提示性廣告
影視媒體——創(chuàng )意、制作項目宣傳片,選1-2個(gè)電視頻道做告示性廣告宣傳
團隊建設——組委會(huì )推廣團隊的組織、培訓項目及團隊標準的行為識別、理念識別、視覺(jué)識別的統一和導入
二、觀(guān)眾及參展商邀請
這是組委會(huì )在會(huì )展覽報名工作開(kāi)始前及進(jìn)行中的主要工作任務(wù)。參照“展覽范圍”及“觀(guān)眾范圍”描述對主要觀(guān)眾及參展商逐一發(fā)送邀請函。
展位布置:
展覽現場(chǎng)的規劃與布置,在展覽會(huì )的組織活動(dòng)中十分重要。合理布置展位的基本要求是:展示或陳列的各種展品要圍繞著(zhù)既定主題,進(jìn)行互為襯托的合理組合與搭配,要在整體上顯得井然有序、渾然一體。
對參展商的展位要統籌安排,進(jìn)行合理分配,可以進(jìn)行抽簽,將展位編號;或者競拍,制定不同的收費標準由參展商自由角逐;或者投標,對自己所需的展位依照主辦方提供的招標標準和具體條件,由參展商自行報價(jià)。
安全保衛和輔助服務(wù):
主動(dòng)將展覽會(huì )的舉辦詳情向當地公安部門(mén)進(jìn)行通報,依法履行常規的報批手續;還應向聲譽(yù)良好的'保險公司進(jìn)行數額合理的投保;在展覽會(huì )的門(mén)券上,應列出參觀(guān)的.具體注意事項;聘請一定數量的保安人員,事先給參與展覽會(huì )的每一位工作人員貫徹防火、防盜、防損和應對突發(fā)事件的安全意識。
成本預算 :
1、展覽場(chǎng)地費用(租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。包括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地毯的費用、展位搭裝加班費等) 100000元
2、展會(huì )宣傳推廣及招展和招商的費用(廣告宣傳費、展會(huì )資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會(huì )的費用等) 30000元
3、相關(guān)括動(dòng)的費用(技術(shù)交流會(huì )、嘉賓接待、酒會(huì )、展會(huì )現場(chǎng)布置、禮品、請展會(huì )臨時(shí)工作人員的費用等) XX0元
展覽禮儀注意事項:
(1)展示整體形象
在整個(gè)參與展覽的活動(dòng)中,參展商的整體形象是直接反映到觀(guān)眾眼中、并帶來(lái)影響力的因素,樹(shù)立和展示參展單位的工作服務(wù)人員和展示物的良好形象就顯得尤為重要。
工作服務(wù)人員,在展位上應統一著(zhù)裝,穿深色西裝、套裙。大型展覽會(huì )上的專(zhuān)門(mén)迎送人員,應穿著(zhù)色彩鮮艷的單色旗袍,身披大紅色綬帶。除了禮儀小姐之外,全體工作人員應佩帶標明本人單位、職務(wù)、姓名的胸卡,以示身份。
(2)禮貌待人
展會(huì )即將開(kāi)始時(shí),工作人員應各就各位,站立迎賓,不允許坐臥不起、怠慢對方。當觀(guān)眾走近展位,應主動(dòng)招呼和歡迎。需要時(shí),可隨行在觀(guān)眾之后以備方便咨詢(xún),但也要保持適當距離,切忌干擾到對方的正常參觀(guān);卮鹛釂(wèn)時(shí),要熱情、認真。對極個(gè)別不守展覽會(huì )規則而隨意亂動(dòng)、亂拿展品
展會(huì )方案策劃書(shū) 16
一、活動(dòng)主題
文化會(huì )展厚重旅游
二、活動(dòng)宗旨
中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展,立于世界旅游強國之林,就必須高度重視旅游文化建設,深入挖掘旅游文化的內涵,營(yíng)造旅游文化氛圍,建立一套具有中國特色的'旅游文化體系,為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂,是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過(guò)此次系列文化講座,提供給學(xué)習旅游的我們一個(gè)全新的認知和方向,借以增強同學(xué)們的文化修養及內涵。
三、承辦單位
旅游文化節組委會(huì )
四、時(shí)間安排
1、宣傳啟動(dòng)時(shí)間:20xx年3月10日
2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間:20xx年3月16日-28日
五、活動(dòng)內容
1、邀請專(zhuān)業(yè)老師,景區、旅行社、會(huì )展公司或酒店的高層管理者,旅游局、相關(guān)協(xié)會(huì )或商會(huì )主要領(lǐng)導,甚至國內旅游界名家進(jìn)行旅游文化與風(fēng)土人情、會(huì )展文化及相關(guān)訊息等文化講座。
2、作為商業(yè)合作回報,邀請贊助企業(yè)就專(zhuān)業(yè)人才、旅游市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和線(xiàn)路設計、會(huì )展行業(yè)發(fā)展現狀等方面進(jìn)行講演。
3、為推動(dòng)學(xué)院內部跨專(zhuān)業(yè)教育交流、促進(jìn)共同發(fā)展。進(jìn)行一場(chǎng)旅游與會(huì )展專(zhuān)業(yè)公開(kāi)課,邀請兩位專(zhuān)業(yè)教師(旅游專(zhuān)業(yè)一位、會(huì )展專(zhuān)業(yè)一位)講授公開(kāi)專(zhuān)業(yè)課。
六、活動(dòng)實(shí)施
A、活動(dòng)流程:
1、講座前三天,以海報等形式做好宣傳工作。
2、講座前兩天,發(fā)出邀請函,請校系領(lǐng)導及主講老師。
3、講座前一天,所有組織人員和工作人員開(kāi)會(huì ),安排講座現場(chǎng)的人員分工。
4、講座當天,講座開(kāi)始前一個(gè)小時(shí),所有工作人員到場(chǎng),按照既定人員分工,各司其職。
B、講座流程:
1、主持人介紹主講人及到場(chǎng)嘉賓
2、系領(lǐng)導講話(huà)
3、講座開(kāi)始
4、嘉賓與學(xué)生互動(dòng)(并贈送精美禮品)
5、講座結束,主講人及到場(chǎng)嘉賓合影
6、收拾整理會(huì )場(chǎng)
七、經(jīng)費預算
本活動(dòng)主要開(kāi)支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁(yè)等宣傳品制作和給講座嘉賓購買(mǎi)禮品。初步估算費用為500元。
八、注意問(wèn)題
1、要安排專(zhuān)門(mén)的人員負責維持現場(chǎng)秩序,保護現場(chǎng)人員人身安全。
2、講座中途多媒體設備出現故障,要及時(shí)找到多媒體管理員,馬上調試。
展會(huì )方案策劃書(shū) 17
一、活動(dòng)名稱(chēng)
“回顧紅色記憶”——紀念建黨100周年照片征集展覽
二、活動(dòng)目的
今年是我們偉大的中國共產(chǎn)黨建黨100周年,為了加強廣大大學(xué)生的愛(ài)黨愛(ài)國之心,特舉辦此次活動(dòng)。通過(guò)回顧建黨100周年的風(fēng)雨歷程,回顧黨的光輝歲月,讓大學(xué)生在珍惜現在美好生活的同時(shí)銘記黨史,感恩祖國。
三、主辦單位化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì )
贊助單位:
活動(dòng)對象全體xx師大在校學(xué)生
四、活動(dòng)流程
1、前期策劃宣傳:由化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì )負責,通過(guò)海報、展牌等宣傳手段進(jìn)行大力宣傳,鼓勵同學(xué)們積極參加。
2、照片征集:由學(xué)生會(huì )負責設置照片征集點(diǎn),收集照片。
照片要求:
、僬掌瑑热荩褐苯踊蜷g接涉及到我黨的發(fā)展歷史或是現狀
、谡掌叽纾5到7寸均可
、壅掌什幌,可以為彩色也可為黑白,風(fēng)格流派不限,但必須積極向上④可為自己拍攝作品也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò )等手段搜集
、葑髌分袕垟悼刂圃5張以?xún),每張照片需要附?00字以?xún)鹊?文字說(shuō)明
、奚辖蛔髌肥亲⒚鲄⑴c人聯(lián)系方式及基本信息
、吒阶ⅲ赫掌挥柰嘶亟o參與者,如有需要請自留底稿。
3、照片展覽:先由辦公室整理好征集的照片,再交由宣傳部,由宣傳部負責把照片制作成圖片展,以展牌的形式進(jìn)行展出展出地點(diǎn)設在化學(xué)學(xué)院大廳
五、作品評比
作品評比分為兩個(gè)環(huán)節進(jìn)行。
第一環(huán)節:在照片展覽期間,選取一個(gè)時(shí)間段,由工作人員給觀(guān)眾發(fā)送便利貼,貼在自己喜歡的作品旁(注:也可標明欣賞理由),選出投票產(chǎn)生的前10幅作品
第二環(huán)節:組織專(zhuān)業(yè)的評委人員組成評審團,對初選產(chǎn)生的10幅作品進(jìn)行評分,由評分結果產(chǎn)生5幅優(yōu)秀作品
獎項設置:一等獎:3名
二等獎:6名
三等獎:9名
獎項設置:待定
六、優(yōu)秀作品進(jìn)行社會(huì )宣傳
將評比出的優(yōu)秀作品制作成展牌,聯(lián)系校外適合的機構進(jìn)行社會(huì )宣傳,便于市民賞析
七、活動(dòng)注意事項
1、前期宣傳工作一定要到位
2、整理照片時(shí)注意保存好照片
3、照片展出過(guò)程中,組織工作人員維持現場(chǎng)秩序及作品的保護工作
4、作品評選應遵循公平、公正的原則
八、活動(dòng)時(shí)間
四月份中旬
九、活動(dòng)主辦單位
xx師范大學(xué)化學(xué)學(xué)院學(xué)生會(huì )宣傳部、辦公室
十、活動(dòng)經(jīng)費預算
100元
十一、活動(dòng)后期工作
寫(xiě)活動(dòng)總結及活動(dòng)報告、活動(dòng)經(jīng)費統計等工作
展會(huì )方案策劃書(shū) 18
一、活動(dòng)背景:
時(shí)光飛逝,彈指之間。大一時(shí)光的一段記憶,轉眼已經(jīng)是一年前的舊事,光陰是有故事的,在春天的.花開(kāi)夏天的風(fēng)以及冬天的落陽(yáng)的時(shí)節,讓我們拿起畫(huà)筆,彈起歲月的吉他,將青春的脆弱與憂(yōu)傷當作琴弦,輕輕撥動(dòng)。
二、活動(dòng)目的:
記錄曾經(jīng)的歡笑,展現班級風(fēng)貌,展現我班同學(xué)的風(fēng)采與集體魅力。
三、活動(dòng)名稱(chēng):
工商101照片展
四、活動(dòng)主題:
xxxxx
五、活動(dòng)時(shí)間:
20XX年9月24日
六、活動(dòng)地點(diǎn):
南區雕塑廣場(chǎng)
七、活動(dòng)對象:
江西農業(yè)大學(xué)全體人員
八、活動(dòng)內容:
展示在20XX至20XX學(xué)年度里,我班自行組織的主要班級活動(dòng)照片和暑假同學(xué)生活照并加上相應簡(jiǎn)介和注釋。
九、活動(dòng)流程:
1、活動(dòng)前期準備階段:班長(cháng)主持召開(kāi)班委會(huì )議,討論照片展擺放形式,個(gè)人負責的板塊設計和具體的分工情況。
2、活動(dòng)舉行階段(9月24日8:00至18:00):
。1)活動(dòng)當天早上7點(diǎn)至8點(diǎn)在南區雕塑廣場(chǎng)擺放物品和活動(dòng)設施及擺設照片。
。2)活動(dòng)舉行期間由班委安排人手看護,并對前來(lái)觀(guān)看的同學(xué)做介紹,介紹照片內容等。
3、活動(dòng)結束階段:活動(dòng)結束后各班委及同學(xué)留下收拾地方,打掃衛生。
附:活動(dòng)當天天氣狀況不定,需做好一切防范準備工作。
十、活動(dòng)預期效果:
1、起到了宣傳本班及我院的效果。
2、展現了我經(jīng)貿學(xué)院學(xué)生的風(fēng)采。
3、幫助同學(xué)建立積極向上的學(xué)習生活態(tài)度。
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