會(huì )議接待方案

　　為了保障事情或工作順利、圓滿(mǎn)進(jìn)行，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案是書(shū)面計劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則，步驟等。我們應該怎么制定方案呢？以下是小編整理的會(huì )議接待方案，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

　　接待前準備：

　　1、熟悉接待計劃日程安排，所接待客人名單、抵達時(shí)間及交通工具(火車(chē)/飛機)，落實(shí)接站車(chē)輛車(chē)次，接站人員。

　　2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項，做好住宿和餐飲安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程計劃、安排好旅游車(chē)輛，駕駛人員，導游人員，旅游景點(diǎn)，旅游途中就餐點(diǎn)。

　　一、會(huì )議概況：

　　(一)會(huì )議時(shí)間：20xx-1-10至20xx-1-12

　　(二)會(huì )議地點(diǎn)：XX飯店

　　地址：XX飯店

　　電話(huà)：_____

　　聯(lián)系人：賈_

　　(三)參加會(huì )議人員:

　　總公司代表分公司各部門(mén)負責人，

　　二、活動(dòng)日程(見(jiàn)日程安排表)

　　三、工作分工

　　成立會(huì )議籌備領(lǐng)導小組

　　組長(cháng)：賈_

　　副組長(cháng)：胡_

　　領(lǐng)導小組下設辦公室，負責人__具體負責整個(gè)會(huì )議期間的各項工作。

　　成員單位：分公司人事部公關(guān)部辦公室下設材料組、會(huì )務(wù)組。

　　(一)材料組

　　負責人：韋_

　　成員：秘書(shū)處有關(guān)人員

　　職責：

　　1.領(lǐng)導講話(huà)、主持稿、論文集

　　2.代表報到、登記，制定花名冊、通訊錄

　　3.會(huì )議須知、日程表

　　4.代表、工作人員住宿、餐飲分配表

　　5.制做文件袋、配記事本、筆、相冊

　　6.材料裝袋、印制代表證、工作人員證、桌簽

　　7.乘車(chē)編號及分配代表、工作人員乘坐車(chē)輛

　　(二)會(huì )務(wù)組

　　負責人：歐_

　　成員：總務(wù)處有關(guān)人員

　　職責：具體負責請領(lǐng)導參加開(kāi)幕式、聯(lián)系開(kāi)、閉幕式會(huì )議室、會(huì )議接站、食宿、宴請、各項活動(dòng)統籌安排、紀念品的購買(mǎi)發(fā)放、后勤保障及各項協(xié)調工作。

　　1.車(chē)輛

　　負責人：胡_

　　(1)會(huì )議抽調公關(guān)部秘書(shū)處轎車(chē)3臺主要用于迎接代表團。行政處2臺轎車(chē)主要用于會(huì )務(wù)。

　　(2)各單位抽調的車(chē)輛要做到整潔干凈、無(wú)故障、無(wú)灰塵。

　　(3)車(chē)輛市內用油由各出車(chē)單位自行解決。

　　(4)聯(lián)系各代表團鐵路定票，為代表自帶車(chē)輛加油及送站工作。

　　2.接站

　　負責人：毛_

　　1月10日，各代表團報到當天，對坐車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)在高速公路出口處迎接;對乘火車(chē)來(lái)的代表，派車(chē)到車(chē)站迎接(由責任單位自制接站牌)。

　　具體分工：負責人自行安排

　　3.紀念品

　　負責人：賈_

　　(1)準備給白紀念品10份，以表感謝。

　　4.住宿

　　負責人：賈_

　　(1)住宿。會(huì )議代表統一住XX飯店�？偞�表安排單獨住一標準間，其它代表2個(gè)人住一標準間，各代表房間內擺放水果、香煙和主要地方報紙。

　　(2)宴請。10日各代表團報到后，在飯店舉行歡迎晚宴，擬請×座陪(擺牌)。

　　(3)要求。會(huì )議用餐依簽牌固定餐位，一樓正廳懸掛歡迎橫幅;會(huì )議室掛會(huì )標，擺放鮮花，代表座簽等，要體現隆重、端莊、整潔。

　　5.參觀(guān)、娛樂(lè )活動(dòng)

　　(1)游覽。

　　責任人：麥_

　　負責游覽期間住宿、用餐、游玩等活動(dòng)。

　　要求：游覽長(cháng)負責培訓3男3女既6名隨車(chē)導游(擬從秘書(shū)部?jì)忍暨x)。

　　(2)8月11日晚，舉辦聯(lián)歡晚會(huì )。

　　責任人：韋_

　　負責聯(lián)系晚會(huì )場(chǎng)所、邀請樂(lè )隊、主持人、在局內挑選5名歌手，制定由各代表團參與的演出計劃。

　　6.宣傳報道

　　責任人：麥_

　　(1)負責會(huì )議攝、錄像工作。

　　(2)派攝影、錄像記者各1人，全程跟蹤服務(wù)(迎接、會(huì )議、游覽)。

　　(3)將代表的照片裝入相冊，錄像刻制光盤(pán)，在代表返程前交到代表手中。

　　7.醫療保障

　　責任人：歐_

　　門(mén)診部派1名醫生全程保障。備有關(guān)藥品和緊急醫療器械。

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