學(xué)校創(chuàng )意活動(dòng)方案
為有力保證事情或工作開(kāi)展的水平質(zhì)量,我們需要提前開(kāi)始方案制定工作,方案可以對一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么應當如何制定方案呢?下面是小編為大家收集的學(xué)校創(chuàng )意活動(dòng)方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
一、活動(dòng)目的
加強校友與學(xué)校的聯(lián)系,增進(jìn)學(xué)校與校友、校友與校友、學(xué)校與社會(huì )的聯(lián)系。
二、活動(dòng)主題
溝通、發(fā)展、懷舊
三、活動(dòng)地址
蘭州市段家灘農業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠(chǎng)樹(shù)(待定)
四、活動(dòng)時(shí)間
20xx年12月17日08時(shí)至16時(shí)或20xx年12月25日08時(shí)至16時(shí)(待定)。
五、參加人員
MBA、MPA中心領(lǐng)導、老師、歷屆校友、在20xx屆MBA、MPA讀學(xué)生共約40人。
六、組織機構
為搞好此次聚會(huì ),成立籌備委員會(huì ),負責聚會(huì )的具體組織工作。成員選拔一靠自愿、二抓壯丁,以下所列人選均為基本成員,熱烈歡迎有時(shí)間有能力的同學(xué)踴躍報名參加協(xié)助具體工作。 (一)籌委會(huì )成員(各班班長(cháng)、團支部書(shū)記)
主任:xx 成員:xxx xxx xx xx xxx (二)各組成員和分工
第一組:綜合協(xié)調組。組長(cháng)xxx,成員xxx、xxx。主要負責聚會(huì )活動(dòng)方案制定和修改完善、掌控方案組織實(shí)施進(jìn)度并定期公開(kāi)、匯總整理同學(xué)反饋意見(jiàn)建議,解答同學(xué)關(guān)于聚會(huì )活動(dòng)的問(wèn)題等。
第二組:協(xié)調聯(lián)絡(luò )組。組長(cháng):xxx,組員:xxx、xxx、xxx、xx、xx。分專(zhuān)業(yè)負責盡可能多聯(lián)系同學(xué)、建立通訊錄,發(fā)送聚會(huì )邀請(目前,已分班逐個(gè)電話(huà)邀請,電話(huà)聯(lián)絡(luò )人xxx,各班邀請后,由xxx匯總給分專(zhuān)業(yè)聯(lián)絡(luò )人,分專(zhuān)業(yè)聯(lián)絡(luò )人附后),組織和協(xié)調本專(zhuān)業(yè)參會(huì )同學(xué)按時(shí)參加。
第三組:后勤保障組。組長(cháng):xxx,副組長(cháng):xx,成員:xx、xxx、xx。負責與學(xué)校方面聯(lián)系活動(dòng)場(chǎng)地等事項,預定同學(xué)聚餐、聚會(huì )聯(lián)歡活動(dòng)地點(diǎn)(擬定地點(diǎn):蘭州市段家灘農業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠(chǎng)樹(shù)),負責聯(lián)系外地同學(xué)入住酒店和人數統計,負責組織聚會(huì )所需物資采購等。xx、xxx同學(xué)專(zhuān)職負責活動(dòng)經(jīng)費管理使用,xxx為會(huì )計,xxx為出納。
第四組:活動(dòng)執行組。組長(cháng):xxx,副組長(cháng):xxx,組員:xxx、xxx、xxx。負責聯(lián)誼活動(dòng)的音響保障、節目單擬制、設備器材準備、場(chǎng)地布臵、人員報到、物資分發(fā)等,聯(lián)系活動(dòng)攝影攝像、后期光盤(pán)聲像資料、紀念冊制作等。
七、活動(dòng)安排
整個(gè)活動(dòng)按照籌劃準備、聚會(huì )活動(dòng)、后續掃尾3個(gè)階段組織實(shí)施,自11月16日正式啟動(dòng),12月底或20xx年1月上旬(按照活動(dòng)具體時(shí)間確定)結束。各個(gè)階段主要安排:
。ㄒ)籌劃準備(11月16日至12月16日或12月24日)
1、匯總通訊錄。按所在專(zhuān)業(yè)分工
2、擬定發(fā)放邀請函。在QQ群、微信群發(fā)放聚會(huì )邀請函,知會(huì )聚會(huì )初步計劃,營(yíng)造氣氛。邀請歷屆班中心領(lǐng)導、老師、歷屆校友參加。
3、逐人核對參會(huì )名單。以專(zhuān)業(yè)為單位逐人征求意見(jiàn),收集匯總參會(huì )人員名單,建議最佳報名時(shí)間為11月27日前,以便協(xié)調落實(shí)場(chǎng)地、籌措贊助、收繳班費和安排活動(dòng),在聚會(huì )開(kāi)始前都可以接受補充報名。
4、擬制活動(dòng)總體方案。根據籌委會(huì )討論結果,xx負責擬制活動(dòng)方案初稿,經(jīng)籌備小組討論完善后,聯(lián)絡(luò )部分熱心同學(xué)小范圍征求意見(jiàn)。在確定最終方案后,將聚會(huì )活動(dòng)安排部分發(fā)全體同學(xué)。
5、聯(lián)系聚餐、聯(lián)歡活動(dòng)場(chǎng)地。按40人的規模,考察幾種活動(dòng)場(chǎng)地(自助餐廳、宴會(huì )餐廳、農家山莊、酒吧)的條件及價(jià)格,以確定活動(dòng)場(chǎng)地和經(jīng)費預算。 6.聯(lián)系外地同學(xué)居住酒店。為方便外地參會(huì )同學(xué)食宿,以及聚會(huì )期間的組織協(xié)調,需提前考察一個(gè)方便的酒店。需住宿的同學(xué)先報名,然后保障組聯(lián)系好價(jià)格通報各位。安排一至兩個(gè)標準間作為聚會(huì )大本營(yíng)。個(gè)人住宿費用自理,大本營(yíng)房間費用公攤。
7、擬定活動(dòng)總預算并開(kāi)始籌措贊助、收繳班費。了解掌握以下費用:(1)場(chǎng)地租金;(2)聚餐標準、酒水;(3)茶話(huà)會(huì )飲料、點(diǎn)心、水果;(4)為學(xué)校、班主任購買(mǎi)紀念品;(5)攝影攝像費用(估計需要2到3人);(6)紀念光盤(pán)、圖冊制作費用;(7)制作活動(dòng)抽獎券(帶編號,后面抽獎搞活動(dòng)用)及購買(mǎi)小紀念品;(8)車(chē)輛等交通工具租賃費用。根據活動(dòng)方案,大概匡算聚會(huì )活動(dòng)總預算。
8、統計個(gè)人服裝號碼并確定樣式。統一定制體恤衫,在報名時(shí)統計每個(gè)人的服裝尺碼。x月x日統一發(fā)放服裝(參加人員報道時(shí),如報名未到者,統一郵寄)。
10、聯(lián)系活動(dòng)攝影、攝像保障人員。為保證全體參加活動(dòng),這次聚會(huì )不安排同學(xué)專(zhuān)職攝影攝像,由活動(dòng)執行組聯(lián)系專(zhuān)業(yè)攝影攝像人員。建議同學(xué)們運用手機等設備抓拍,記錄下聚會(huì )的精彩瞬間,并統一由xx、xx匯總,用于制作紀念光盤(pán)和畫(huà)冊。
11、購置聚會(huì )活動(dòng)物資。主要是活動(dòng)抽獎券及獎品,給學(xué)校和班主任老師的禮品,活動(dòng)現場(chǎng)布臵的用品等。建議可以發(fā)動(dòng)同學(xué),盡可能降低采購成本。聚餐的食物、酒水、點(diǎn)心、飲料、水果等統一由承辦方提供。
12、其他準備。制作PPT、組織活動(dòng)。
。ǘ)聚會(huì )活動(dòng)(11月17日或12月25日08:00—17:00)
1、報到
。1)報到時(shí)間:12月17日或12月25日08:00—09:30,提前或延后抵達的同學(xué)請聯(lián)系組委會(huì )成員。
。2)報到程序:簽到(簽到簿上簽名)→核對更新通訊錄信息→領(lǐng)取紀念體恤衫、胸牌、活動(dòng)抽獎卷等→到歡迎牌前拍攝單人照(用于通訊錄制作)→組委會(huì )負責人引導進(jìn)入活動(dòng)場(chǎng)地。
2、具體活動(dòng) (1)校園游
A、時(shí)間:09:30—11:00 B、內容:參觀(guān)校園(主樓、圖書(shū)館、宿舍、xxx、校史館等地)攝影攝像人員跟拍,同時(shí)在合適的地點(diǎn)拍攝大合影、小合影。 注:參觀(guān)前在學(xué)校大門(mén)口合影拍照留念。
。2)聚餐、交流感情 A、時(shí)間:12:00—17:00 B、地點(diǎn):蘭州市段家灘農業(yè)產(chǎn)業(yè)園工廠(chǎng)樹(shù)(待定) C、流程及內容 1)12:30—12:45主持人(待定)介紹到場(chǎng)中心領(lǐng)導、老師、嘉賓及此次聚會(huì )的同學(xué)到場(chǎng)情況。
2)12:45—13:00主持人邀請管理學(xué)院領(lǐng)導發(fā)言。 3)13:00—13:40就餐(自助餐)。注:午宴過(guò)程中同學(xué)們向老師敬酒,同學(xué)們互相敬酒。若有音響設備,可播放一些背景音樂(lè )。
4)13:40—15:00互動(dòng)講座與交流。邀請部分同學(xué)介紹自己工作領(lǐng)域最新?tīng)顩r與發(fā)展趨勢。注:未參加聚會(huì )的同學(xué)優(yōu)先發(fā)言(視頻錄像)。 5)15:00—16:00校友自由溝通增加感情或玩玩小游戲調動(dòng)氣氛。主要內容:一是同學(xué)們毛遂自薦報節目,編制節目單,既可單人,也可小團隊,還可以整班一起上;二是組織抽獎,獎品重在象征意義不在價(jià)值,中獎?wù)咭惨莨澞;三是投硬幣(用一個(gè)直徑約15厘米的玻璃杯,不過(guò)如果人多的話(huà)可以用直徑大一些的杯子,然后把杯子裝滿(mǎn)水,注意是幾乎裝滿(mǎn),離杯口差一到兩厘米,然后輪流放一個(gè)硬幣入水,然后看誰(shuí)放進(jìn)去的時(shí)候水溢出來(lái)就表演一個(gè)節目)等等。
6)16:00—16:20主持人邀請所有人員上臺在背景板或簽名冊上簽名留念。
7)16:20—17:00告別、歡送。
。ㄈ┖罄m掃尾
1.紀念光盤(pán)、畫(huà)冊的制作。xx、xx匯總收集活動(dòng)影像資料,各班牽頭人拿出本班的紀念光盤(pán)腳本。
2、多余物資的處理。對活動(dòng)期間多余的物資,特別是酒水、飲料,建議在購買(mǎi)時(shí)商議妥當,包裝完好無(wú)損的可退回,盡量節約經(jīng)費。退回經(jīng)費納入公共賬戶(hù)。
3、各項費用的結算;顒(dòng)結束后,xx、xx匯總整理經(jīng)費收支情況,并在QQ、微信群公布。
4、經(jīng)費的決算。經(jīng)費收支情況公開(kāi)無(wú)異議后,支付各類(lèi)款項并封帳。
八、參加聚會(huì )的友情提示
。ㄒ唬┻m量飲酒,不要過(guò)量傷身。謹記“只要感情好,能喝多少,喝多少!鼻f(wàn)別在興頭上,喝起酒來(lái)忘了尺度。
。ǘ┳⒁獍踩,切勿酒后駕車(chē)。為了自己和他人的安全,酒后千萬(wàn)別駕車(chē)。建議不要自駕車(chē),組委會(huì )統一租車(chē)行動(dòng)。
。ㄈ⿰蕵(lè )有度,把握底線(xiàn)原則。特別是感情方面的娛樂(lè )玩笑要掌握好尺度,即便是玩笑,也要尊重別人。
九、活動(dòng)補充說(shuō)明
。ㄒ唬┩皡R設計制作個(gè)性化卡片U盤(pán)胸牌需要個(gè)人信息素材,請盡快確認前來(lái)參加同學(xué)聚會(huì )的同學(xué)姓名。
。ǘ)活動(dòng)詳細流程會(huì )嚴格控制時(shí)間(一般會(huì )多預留時(shí)間,以解同學(xué)們多年未見(jiàn),傾訴衷腸可能所需的時(shí)間)。
。ㄈM幅內容:xxxxxxxxxxxxxx
備選活動(dòng):
活動(dòng)一:猜猜我是誰(shuí)——主持人邀請一名同學(xué)上臺抽一張紙條,紙條上寫(xiě)有另外一名同學(xué)的名字,被邀請的同學(xué)要說(shuō)出紙條上同學(xué)的一些特征(可以是外貌特征,習慣用語(yǔ),習慣動(dòng)作,等等)讓場(chǎng)下的同學(xué)猜到底是誰(shuí)。
活動(dòng)二:默契大考驗——主持人邀請兩位同學(xué)上臺,一位同學(xué)看主持人給的詞語(yǔ)(成語(yǔ)),另外一個(gè)同學(xué)根據看到詞語(yǔ)同學(xué)的表演來(lái)猜出該詞語(yǔ),表演的同學(xué)不可說(shuō)出答案里面含有的字。
活動(dòng)三:心愿紙條——每一位同學(xué)寫(xiě)一張關(guān)于現場(chǎng)同學(xué)能夠幫自己實(shí)現的心愿紙條,交給主持人,主持人抽取其中5個(gè)讀出來(lái),另外一個(gè)人要幫他實(shí)現愿望哦。
活動(dòng)四:大冒險:參與者每人抽取一張撲克牌,寫(xiě)上自己的姓名,放進(jìn)牌中,注意不要讓其他人看到哪張是你的牌。大家選一個(gè)抽牌,抽到誰(shuí)的牌,誰(shuí)就要表演一個(gè)節目,節目大家商量決定,節目一定要有趣,譬如到舞臺上深情的向全場(chǎng)異性說(shuō)“我愛(ài)你們”,直到大家滿(mǎn)意為止。下一輪,由表演節目的人來(lái)做莊家,繼續抽牌。
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