年終暨表彰大會(huì )會(huì )議籌備方案范文
為保障事情或工作順利開(kāi)展,常常需要預先制定方案,方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。寫(xiě)方案需要注意哪些格式呢?以下是小編為大家整理的年終暨表彰大會(huì )會(huì )議籌備方案范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
一、年會(huì )主題
xxx公司20xx年度年終表彰大會(huì )
二、年會(huì )時(shí)間
20xx年1月xx日xx:00-1月xx日xx:00
會(huì )議時(shí)間:xx:00——xx:30
晚宴時(shí)間:xx:00——xx:30
三、年會(huì )地點(diǎn)
xx國際會(huì )議中心宴會(huì )廳
四、年會(huì )參會(huì )人員
集團全體員工
五、年會(huì )流程與安排
本次年會(huì )的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì )議程安排
9:00公司全體員工在園區樓下集合,乘坐公司的'班車(chē),到達活動(dòng)地點(diǎn)大概需要1個(gè)小時(shí)多
12:00到達酒店一樓,簡(jiǎn)單午餐;
12:50公司所有員工按照指示牌到達制定地點(diǎn),入座,開(kāi)始員工大會(huì )
13:00—14:30大會(huì )進(jìn)行第一項:各部門(mén)及各項目經(jīng)理上臺分別做年終述職報告。
14:31—14:45大會(huì )進(jìn)行第二項:由行政人事部經(jīng)理上臺宣讀公司各部門(mén)及項目主要負責人人事任命決定書(shū)。
14:46—15:00大會(huì )進(jìn)行第三項:公司副總宣讀20xx年的年度優(yōu)秀員工名單;優(yōu)秀員工上臺頒獎;部門(mén)經(jīng)理、公司總經(jīng)理和優(yōu)秀員工進(jìn)行合影留念;優(yōu)秀員工發(fā)表獲獎感言。
15:00—15:30大會(huì )進(jìn)行第四項,總經(jīng)理做總結性發(fā)言。
15:30大會(huì )結束,員工散會(huì )休息,酒店布置晚宴會(huì )場(chǎng)。
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式開(kāi)始,晚宴總經(jīng)理引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè ),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè ))
18:00—19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00抽獎時(shí)段:
幸運抽獎活動(dòng):用具:抽獎箱、卡片100張、乒乓球100個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應的數字,放進(jìn)抽獎箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎,和幸運獎。
最后總經(jīng)理邀請全體員工上臺合影留念
(三)1月28日上午9:00-12:00開(kāi)始度假村旅游和泡溫泉
12:00結束2天一夜的度假村年會(huì )安排,乘車(chē)回公司。
六、年會(huì )準備及相關(guān)注意事項
(一)年會(huì )的通知與宣傳:公司行政部通過(guò)內部的企業(yè)郵箱通知所有員工表示公司將在什么時(shí)間舉行本年度的年度盛會(huì ),讓全體員工悉知。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“xxxx公司20xx年度年終總結會(huì )”(條幅規格:xx)
(三)物品的采購:抽獎禮品、大會(huì )席位人名牌(會(huì )議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì )場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;抽獎所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會(huì )議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品。
(四)現場(chǎng)拍照:提前安排相應的現場(chǎng)照片拍攝人員以及攝影設備。
(五)住宿:如果公司員工來(lái)自各個(gè)地方的分公司,要做好需要住宿的人員統計安排。
七、年會(huì )任務(wù)職責分配
任務(wù)與分工責任人會(huì )務(wù)前期、中期協(xié)調工作xx會(huì )議階段主持人xx晚宴階段主持人xx物品購置(抽獎禮品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類(lèi)干果小食品)xx會(huì )場(chǎng)布置、xx條幅、證書(shū)、人名臺制作、鮮花預定、xx現場(chǎng)拍照、xx住宿安排、xx乘車(chē)安排。
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