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零星物資的供貨方案(精選5篇)
為了確保事情或工作得以順利進(jìn)行,通常會(huì )被要求事先制定方案,方案是書(shū)面計劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細則,步驟等。方案應該怎么制定呢?以下是小編為大家收集的零星物資的供貨方案(精選5篇),歡迎大家分享。
零星物資的供貨方案1
針對本工程,我們將抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建xx信息化工程物資保障部,作為公司物資管理部的派出機構,負責本工程的物資專(zhuān)業(yè)管理工作,下設三個(gè)組:材料管理組、設備管理組和周轉性材料管理組。針對本工程,我們把材料、設備管理納入MIS系統。我們已制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和設備管理辦法,并做到表格化、操作電子化。具體方案如下:
1、物料倉管員崗位職責
負責對工地工具、材料、設備的碼放,對出入庫物資進(jìn)行賬薄登記,做到賬物相符。注意標識、儲存和防護(防潮、防鼠、防盜、防損壞)。施工中一時(shí)不能用完的材料設備可退庫或在庫房另保存,做好記錄。發(fā)現不合格產(chǎn)品分開(kāi)存放,及時(shí)上報或退回公司庫存。負責工具領(lǐng)用、更換、損耗、損壞產(chǎn)品退換的手續,及時(shí)向供應部要求補貨。
2、材料、設備采購的質(zhì)量認證制度
采購驗證制度:通過(guò)對影響采購質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節實(shí)施控制,確保采購物資符合質(zhì)量標準要求。首先建立供應商檔案,包括:所代物資的資質(zhì)證明、合格證、檢驗試驗報告、價(jià)格、功能、質(zhì)量等有關(guān)資料并進(jìn)行綜合分析,分類(lèi)建立供應商信息檔案。選擇合格的供應商。其次對物資的驗證、保管、發(fā)放要加以控:驗收人員在驗收時(shí)發(fā)現物資質(zhì)量與要求不符,數量有誤,品種、規格不對,技術(shù)資料以及手續不全,要認真填寫(xiě)《物資驗收記錄》,并作好標識妥善保管及時(shí)通知采購人員。經(jīng)驗收不合格品,驗收人員及時(shí)與采購人員聯(lián)系,將不合格品隔離,執行《不合格品的控制工作程序》。
3、采購物資供應運輸質(zhì)量控制制度
根據設計要求和施工組織設計的規定,按質(zhì)、按時(shí)、按期采購材料設備,保障按質(zhì)、按量、按時(shí)供應到施工現場(chǎng)。做到材料、設備質(zhì)量證明文件的收集,并保證真實(shí)、齊全、完整與工程施工同步。產(chǎn)品采購質(zhì)量原則是質(zhì)量第一,質(zhì)量?jì)?yōu)先。不合格材料和設備,三無(wú)產(chǎn)品不進(jìn)入現場(chǎng),證隨貨走,貨證同步,選擇合格可靠的供貨單位,進(jìn)貨的質(zhì)量記錄及質(zhì)量證明或試驗報告,包括:產(chǎn)品證明書(shū)、質(zhì)量標準、產(chǎn)品鑒定報告及出廠(chǎng)檢驗合格證書(shū)、質(zhì)量保證文件等。設備進(jìn)場(chǎng)時(shí)要提供三套保證文件(一套正本、兩套副本)。三無(wú)產(chǎn)品不準備采購,不準進(jìn)場(chǎng)。各系統主機、分機入場(chǎng)前要進(jìn)行模擬調試,特別是新軟件、新設備。非標設備合同中可能沒(méi)有具體要求,但是保證美觀(guān)及可靠,未經(jīng)檢查不準運到工地安裝。要求防火的材料如導線(xiàn)、電纜、接線(xiàn)盒等除前面的要求外,要有防火材料銷(xiāo)售許可證和消防主管部門(mén)頒發(fā)的消防產(chǎn)品生產(chǎn)許可證。
4、建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度
制度標識方法和可追溯性控制,對產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行標識和記錄,用戶(hù)對不滿(mǎn)意的產(chǎn)品或服務(wù)投訴時(shí)可進(jìn)行追溯。在有追溯要求時(shí),合同中應明確規定可追溯的范圍,并由項目經(jīng)理指導進(jìn)行標識,物殊部位應重點(diǎn)加以標識。在施工、安裝和交付的過(guò)程中,如有標識移動(dòng)情況,應按程序文件《 產(chǎn)品標識和可追溯性工作程序》規定的方法,手續進(jìn)行標識的移置并更正記錄。
5、物資器械準備
材料、構(配)件、訂制品、機具和設備是保證施工順利進(jìn)行的物資基礎,這些物資的準備工作必須在工程開(kāi)工之前完成。根據各種物資的需要量計劃,分別落實(shí)貨源,安排運輸和儲備,使其滿(mǎn)足連續施工的要求。物資準備工作主要包括建筑材料的.準備;構(配)件和制品的加工準備,建筑安裝機具的準備和生產(chǎn)工藝設備的準備。
6、施工材料準備
主要是根據施工預算進(jìn)行人析,按照施工進(jìn)度計劃要求,按材料名稱(chēng)、規格、使用時(shí)間、材料儲備額和消耗定額進(jìn)行匯總,編制出材料需要量計劃,為施工備料、確定倉庫、場(chǎng)地堆放所需的面積的組織運輸等提供依據,必要時(shí)搭建臨時(shí)倉庫。
7、工程材料、設備的運輸
弱電工程材料設備不多,技術(shù)含量高,安裝、調試要求嚴格。運輸不當容易造成設備表面刮花,嚴重的損毀。在本施工過(guò)程中我們分為遠程遠送和現場(chǎng)運輸兩部分進(jìn)行管理。
。1)材料、機具遠程運送
材料(管、槽、線(xiàn))將根據本工程的進(jìn)度,工程需求量及工地倉庫面積的大小,采用一次性、分批由廠(chǎng)家或供應商點(diǎn)對點(diǎn)地在工地倉庫交貨。盡量避免多重周轉引起的破損、劃花、錯漏和運輸成本的增加。
生產(chǎn)工具和生產(chǎn)設備由供應部統一集中、清點(diǎn),工程部逐一檢查型號和核對數量打包裝車(chē)送貨,如數量多或路途遠則請信譽(yù)好的搬家公司負責運送。
。2)系統設備和機柜的遠程運送
大件設備如:機柜、設備模塊箱等,凡涉及美觀(guān)和有特別安裝要求的、特殊用途的、專(zhuān)業(yè)性強的,由廠(chǎng)家或供應商點(diǎn)對點(diǎn)送貨。在生產(chǎn)現場(chǎng)(即建設單位使用現場(chǎng))待條件成熟時(shí),由專(zhuān)業(yè)人員就位安裝。最大限度地保證設備的完整性、資料設備附件的齊整、外型美觀(guān)、開(kāi)箱報驗等工程手續的齊備,以一時(shí)的疏忽大意得到最快的糾正和補救。
。3)材料、設備的現場(chǎng)運輸
在土建未退場(chǎng)時(shí)貨物盡量走垂直貨梯。當工程進(jìn)入二次裝修沒(méi)有籠梯時(shí),則走樓梯。如甲方允許使用客梯時(shí),先用5公分厚夾板敷貼牢固保護好內裝飾面后方進(jìn)行使用。對長(cháng)度超過(guò)三米以上或寬度大于樓梯四分三以上的物體,宜用兩人抬杠運輸。當運輸過(guò)程有可能令墻體和材料、設備表面花損的還需用毛毯包裹后方可進(jìn)行。
目前,我們已對弱電設備材料的資源情況進(jìn)行了充分詳細的調研,基本掌握了各系統設備和材料的市場(chǎng)行情,評價(jià)確認了一批物資分承包方。具體采購時(shí),我們將嚴格執行采購計劃單,重要物資需報業(yè)主審批后進(jìn)行采購。我們將依據《進(jìn)貨檢驗計劃》進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,并填寫(xiě)進(jìn)貨檢驗記錄;需復檢的我們將邀請監理共同取樣送檢,驗收合格后入庫。對重要物資,我們將做詳細的質(zhì)量跟蹤。實(shí)現物資質(zhì)量從采購、檢驗、保管到發(fā)放全過(guò)程的有效控制。
本工程設備管理的重點(diǎn)是設備的領(lǐng)用及安裝前的臨時(shí)保管。我們嚴格執行隨用隨領(lǐng)的原則,少量不能即時(shí)安裝的設備按《電力基本建設火電設備維護保管規程》進(jìn)行保管。我們將預先提交總的設備交貨計劃,每月提交月度設備需用計劃,以便合理安排設備到場(chǎng),減輕業(yè)主資金占用及現場(chǎng)設備保管的壓力。一般情況下,我們將提前3天提交設備領(lǐng)用計劃,經(jīng)業(yè)主審批后報設備保管單位,以便其統一安排設備發(fā)放。專(zhuān)用工具、備品備件、設備挪用及資料的借用,我們嚴格按業(yè)主要求的程序辦理。重要設備開(kāi)箱驗收時(shí),我們將安排專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員參加驗收。
零星物資的供貨方案2
一、組建材料設備供應項目部
針對本工程,單位抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。
二、供應計劃:
根據施工進(jìn)度和招標文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
三、供貨流程:
1、貨物采購按照合同約定,項目經(jīng)理組織設備采購。
2、到貨檢驗
設備到貨后,甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的.設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派員參加。
3、開(kāi)箱檢驗
在倉庫或工地現場(chǎng)進(jìn)行的開(kāi)箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有關(guān)人員共同參加,對設備的內外包裝設備外觀(guān)進(jìn)行檢查,若發(fā)現設備短缺和外觀(guān)破損,我公司將及時(shí)處理。
4、安裝驗收
安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關(guān)的設備安裝技術(shù)指標進(jìn)行驗收。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書(shū)。
5、完工測試
系統完工測試主要是對已安裝設備進(jìn)行單體測試。
6、大聯(lián)調
本系統設備聯(lián)調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個(gè)完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個(gè)設備的功能要求。聯(lián)動(dòng)聯(lián)調是指與其它相關(guān)系統設備連接一起進(jìn)行系統全面調試,以測試檢驗綜合布線(xiàn)系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書(shū)。
7、試運行
系統連續72小時(shí)運行測試完成,到系統現場(chǎng)完工測試結束,試運行驗收通過(guò)后,系統將移交甲單位有關(guān)部門(mén)。
8、質(zhì)保期
系統驗收合格后開(kāi)始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質(zhì)保期按設備生產(chǎn)廠(chǎng)家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。
四、供貨質(zhì)量標準:
我方將嚴格按以下標準提供材料設備
1、產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規定。
2、產(chǎn)品的規格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執行。
3、送貨時(shí)需提供材料設備的.合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)原件一式叁份。每批貨物進(jìn)場(chǎng),我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
五、供貨數量發(fā)生變化處理方法
1、如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí),甲方以書(shū)面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書(shū)面通知為準。
2、因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應進(jìn)度。
六、技術(shù)支持
工程開(kāi)工后我方派技術(shù)人員常駐現場(chǎng),做好現場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行再加工;為甲方提供材料設備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
零星物資的供貨方案3
為了規范學(xué)院招投標項目以外的零星物資采購工作,維護學(xué)院利益,提高資金使用率,結合工作實(shí)際,特制定本辦法。
一、適用范圍
學(xué)院招投標項目以外的零星物資設備,適用于學(xué)院辦公用品類(lèi)、數碼設備及耗材、水電維修耗材、設備的備品備件及勞保用品等各類(lèi)零星物資采購管理。
二、采購原則
1.科學(xué)透明原則。采購前應充分做好市場(chǎng)調查,明確擬采購物資設備的性能、價(jià)格及售后等條件,做到貨真價(jià)實(shí)、物美價(jià)廉。
2.資格審查原則。了解上游資源,減少中間供應環(huán)節,對潛在供應商的資格審查后,在其規定的經(jīng)營(yíng)范圍內,通過(guò)比質(zhì)、比價(jià)后進(jìn)行采購。
3.就近采購原則。以從原制造廠(chǎng)家、地區代理公司采購為主,不得經(jīng)過(guò)間接供應商采購。
4.差價(jià)補償原則。對量少頻率高的采購,可在每年底確定次年供應商2-3家,簽訂一年期(半年期)供應合同和調價(jià)協(xié)議。
5.詢(xún)價(jià)采購原則。單價(jià)金額達1000元或單批金額達1000元以上的,不受供應商合同限制,須履行詢(xún)價(jià)程序,優(yōu)先選擇同質(zhì)價(jià)低的供應商。
三、審批權限
單價(jià)金額10000元或單批金額10000元以上的須經(jīng)院辦公會(huì )同意后采購;單價(jià)金額1000元或單批金額1000元以上的`,須由分管院長(cháng)根據評議結果批準后采購;單價(jià)金額500元或單批金額500元以上的,須由部門(mén)主任核實(shí)價(jià)格后批準采購;單價(jià)金額500元或單批金額500元以下的由采購員直接采購。
四、采購程序
1.采購部門(mén)接到采購任務(wù)單以后,由部門(mén)主任根據庫存情況安排相關(guān)人員進(jìn)行調研。
2.單價(jià)金額1000元或單批金額1000元以上的按照采購原則和審批權限進(jìn)行采購。
3.單價(jià)金額1000元或單批金額1000元以上的,詢(xún)價(jià)人員填寫(xiě)詢(xún)價(jià)記錄表(附件一),采購部門(mén)聯(lián)合需求方代表根據詢(xún)價(jià)情況召開(kāi)評價(jià)會(huì )議,提出初步意見(jiàn)報分管領(lǐng)導審批,最終確定供應商和供貨價(jià)格。
4.物資到貨后,采購員通知倉管員和申購人對采購的零星物資型號、質(zhì)量、數量、重量等指標進(jìn)行檢驗和驗收;由物資管理人或申購人在入庫單上填寫(xiě)驗收意見(jiàn),確認無(wú)誤后登記入庫。
五、本辦法由集中采購中心負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執行。
零星物資的供貨方案4
為了確保延xx限公司xx廠(chǎng)建立的健康、安全與環(huán)境管理體系有效運行,保障雙方的利益,現對為本廠(chǎng)提供服務(wù)的相關(guān)方制定如下方案,請認真參照執行。
一、控制目的
為保證我廠(chǎng)HSE管理體系的正常運行,對相關(guān)方的健康、安全與環(huán)境行為施加影響,使其了解本廠(chǎng)的管理方針,促使其自覺(jué)維護健康、安全,保護環(huán)境,遵守法律法規,減少由此而帶來(lái)的健康、安全與環(huán)境危害。
二、控制范圍
本要求適用于為xx廠(chǎng)提供各項承包服務(wù)和物資供應商。
三、相關(guān)職責
本廠(chǎng)企業(yè)管理科、物資供應科和招標辦負責對相關(guān)方施加影響活動(dòng)的組織、協(xié)調工作,為各部門(mén)提供控制要求和建議;各責任部門(mén)負責對承包商、供應商、進(jìn)入本單位現場(chǎng)提供服務(wù)的外來(lái)人員的管理工作。本廠(chǎng)招標辦、物資供應科負責與可施加影響的相關(guān)方的.信息溝通工作。
四、控制要求
對相關(guān)方的控制:相關(guān)方應了解本廠(chǎng)HSE管理方針、目標指標和對健康、安全與環(huán)境的有關(guān)規定,責任部門(mén)定期向相關(guān)方通報本廠(chǎng)健康、安全與環(huán)境管理體系管理現狀及要求,對相關(guān)方提出有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的要求。對可能造成重大環(huán)境影響的相關(guān)方的控制要求包括:其他物資供應等相關(guān)方,本廠(chǎng)定期抽查其了解管理方針與目標、指標、環(huán)保與安全績(jì)效,以期不斷提高其意識,如降低噪音、固體廢棄物應采用分類(lèi)處理、減少資源使用、注重安全生產(chǎn)管理等。
在提供原材料、設備與勞保用品時(shí),應提供必要的'安全性能指標、檢測報告、運輸和包裝貯存條件說(shuō)明等信息;供方提供的產(chǎn)品包裝應符合環(huán)保要求,標識明確,盡量選擇可降解的外包裝材料,對環(huán)境有影響的包裝品應有回收承諾或說(shuō)明處理辦法;進(jìn)入本廠(chǎng)范圍內的人員,應了解與施工過(guò)程、相關(guān)場(chǎng)所等有關(guān)的環(huán)境因素和危險源及控制要求,嚴格遵守本廠(chǎng)的管理規定,辦理臨時(shí)證件,施工過(guò)程必須符合合同與規范要求,必要時(shí)由責任部門(mén)工作人員進(jìn)行現場(chǎng)監控。
提供運輸服務(wù)的機構應取得主管部門(mén)的許可,尤其是涉及到重要物資、危險化學(xué)品的運輸,需具備許可證,所有作業(yè)人員應具備上崗資格證書(shū),包括駕駛執照、起重作業(yè)資格證書(shū)等;相關(guān)方應加強對臨時(shí)工、民工等進(jìn)行環(huán)境保護與職業(yè)健康安全教育,提供必要的勞動(dòng)保護用品。
上述相關(guān)方應有針對服務(wù)項目的持續改進(jìn)計劃和目標,有效改善環(huán)境與安全績(jì)效;相關(guān)方的合理抱怨意見(jiàn)由各相關(guān)部門(mén)負責收集、整理,并予以答復,處理不了的向管理者代表反映,直至問(wèn)題的圓滿(mǎn)解決;因相關(guān)方未遵守上述規定而給本廠(chǎng)的通訊安全、現場(chǎng)安全、環(huán)境造成危害或影響的,本廠(chǎng)將根據危害與影響程度,追究相關(guān)方的責任,必要時(shí)訴諸法律。
零星物資的供貨方案5
針對本工程,單位抽調經(jīng)驗豐富、責任心強的業(yè)務(wù)骨干組建材料設備供應項目部。負責本工程的材料設備采購及供應。制定供貨方案如下。
一、供應計劃
根據施工進(jìn)度和招標文件要求,制定詳細的材料質(zhì)量控制計劃和供應管理辦法,并做到表格化。
二、供貨流程
1、貨物采購,按照合同約定,項目經(jīng)理組織設備采購。
2、到貨檢驗,設備到貨后、甲方和監理及丙方參加該設備在供貨商所在地或交貨地進(jìn)行的設備到貨檢查。檢查前我方將提前通知甲方和監理及丙方派人員參加。
3、開(kāi)箱檢驗,在倉庫或工地現場(chǎng)進(jìn)行的開(kāi)箱檢驗由甲方、監理、丙方我公司等有管人員共同參加。對設備的內外包裝設備外觀(guān)進(jìn)行檢查。若發(fā)現設備短缺和外觀(guān)破損,我公司將及時(shí)處理。
4、安裝驗收,安裝驗收是我公司和施工單位共同對設備安裝工程根據有關(guān)的.設備安裝技術(shù)指標進(jìn)行檢驗。安裝驗收后雙方簽署安裝驗收證書(shū)。
5、完工測試,系統完工測試主要是對已安裝設備進(jìn)行單體測試。
6、大聯(lián)調,本系統設備聯(lián)調是指:在與其它系統不相連的情況下,測試系統的所有設備作為一個(gè)完整的系統能否很好地工作,能否完成系統每一個(gè)設備的功能要求。聯(lián)動(dòng)聯(lián)調是指與其它相關(guān)系統該設備連接一起進(jìn)行系統全面調試。已測試檢驗綜合布線(xiàn)系統與其它系統的監控功能。系統功能測試完畢后,簽署調試驗收證書(shū)。
7、試運行,系統連續72小時(shí)運行測試完成,到系統現場(chǎng)完工測試結束,試運行驗收通過(guò)后,系統將移交甲單位有關(guān)部門(mén)。
8、質(zhì)保期,系統驗收合格后開(kāi)始進(jìn)入質(zhì)保期,正式投入使用,期間將進(jìn)行抽查各種測試項目,檢查系統運行的可靠性和穩定性。設備質(zhì)保期安設備生產(chǎn)廠(chǎng)家質(zhì)保期進(jìn)行質(zhì)保。
三、供貨質(zhì)量標準
我方將嚴格按一下標準提供材料設備,產(chǎn)品質(zhì)量標準按產(chǎn)品技術(shù)要求并符合國家有關(guān)規定。產(chǎn)品的規格尺寸按甲方提供的技術(shù)資料要求執行。送貨時(shí)需提供材料設備的合格證、檢測報告(報告必須出自國家權威檢測機構)。每批貨物進(jìn)場(chǎng),我方必須出具產(chǎn)品合格證,甲方、丙方、監理方等簽收后留存。
四、供貨數量發(fā)生變化處理方法
如因工程需要,供貨量變化超出暫定供貨量的±10%時(shí),甲方以書(shū)面通知我方,此項通知甲方應充分考慮我方的合理備料和加工周期,具體增減數量以甲方書(shū)面通知為準。因甲方要求的產(chǎn)品加工方式及原材料品種變更而引起變更產(chǎn)品(即合同中未約定的產(chǎn)品)供貨期由我方、甲、丙方另行協(xié)商確定,且供貨不得影響工程的相應進(jìn)度。
五、技術(shù)支持
工程開(kāi)工后我方派技術(shù)人員常駐現場(chǎng),做好現場(chǎng)的進(jìn)度供貨服務(wù)工作及配合甲方辦理材料設備供貨手續及驗收事宜;并對不合格材料及需二次加工的材料進(jìn)行在加工;為甲方提供材料設備產(chǎn)品使用上的技術(shù)支持。
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