青協(xié)換屆大會(huì )策劃書(shū)范文
青協(xié)換屆大會(huì )策劃書(shū)范文
一、活動(dòng)背景：
隨著(zhù)新學(xué)期的開(kāi)始，農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )納入了新的血液，不管是領(lǐng)導班子還是干部干事，都煥然一新，為了以后工作的順利開(kāi)展，特舉辦此換屆暨宣誓大會(huì )。
二、活動(dòng)主題：
農學(xué)院青年志愿者換屆大會(huì )
三、活動(dòng)時(shí)間：
20XX年10月13日19:00——20XX年10月13日21:00
四、活動(dòng)地點(diǎn)：
貴州大學(xué)南校區致知樓102教室
五、活動(dòng)贊助：
大學(xué)生是一個(gè)求新、求異、前衛且龐大的消費群體，不管是現有市場(chǎng)還是潛在市場(chǎng)在整個(gè)消費領(lǐng)域里都起主導作用。農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )是南區除校青年志愿者協(xié)會(huì )以外的資歷最深的青年志愿者協(xié)會(huì )，影響力也是很大，此次活動(dòng)開(kāi)展中必定給大一的新生帶來(lái)巨大的吸引，必將帶來(lái)巨大的影響，若商家能參與活動(dòng)的贊助，不僅是簡(jiǎn)介的奉獻了社會(huì )，也能為自己的商品帶來(lái)很好的宣傳效果。而此次的活動(dòng)贊助就要讓農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )外聯(lián)部成員辛苦一下了，希望他們能為此次活動(dòng)帶來(lái)好消息。
六、活動(dòng)內容：
1、活動(dòng)對象：
農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )全體成員。
2、活動(dòng)流程：
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�。�1）外聯(lián)部負責提前拉好贊助，至少需要兩條橫幅（一條在換屆大會(huì )之前宣傳用，一條在換屆大會(huì )時(shí)使用），并借兩件旗袍；
�。�2）宣傳部要寫(xiě)四張宣傳海報；在10月13日（星期六）早晨張貼好，盡量貼在位置比較顯眼的地方，在活動(dòng)前打好指示路標的.紙，并在活動(dòng)前貼好；
�。�3）組織部在活動(dòng)前幾天把本次活動(dòng)需要的物資購買(mǎi)齊全，以及場(chǎng)地申請好，并做好座牌；
�。�4）文藝部:出一個(gè)節目主持人，并在活動(dòng)前一小時(shí)入場(chǎng)布置場(chǎng)地；
�。�5）新聞通訊部將上一年本協(xié)會(huì )舉辦過(guò)的活動(dòng)做成PPT（數量在70—80張）；
�。�6）辦公室在大會(huì )前一天給每個(gè)班的班長(cháng)發(fā)信息通知他們每班來(lái)五個(gè)人參加此次活動(dòng)，并且負責邀請第六屆老部長(cháng)，以及提前寫(xiě)一份宣誓詞；
�。�7）學(xué)生科老師張先、李媛，第六屆農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)王松,副主席楊雯竹，理事長(cháng)唐義豪，副理事長(cháng)肖明，團委副書(shū)記劉志鴻、王萬(wàn)發(fā)，學(xué)生會(huì )主席張吟等由會(huì )長(cháng)親自邀請參加本次活動(dòng)；
�。�8）各部長(cháng)負責通知新成員；
�。�10）組織部在協(xié)會(huì )選出兩名禮儀小姐。
�。�11）所有部員18:50入場(chǎng)，并在紀檢委簽到后就坐，辦公室維持現場(chǎng)安靜；
�。�12）辦公室和紀檢委接待人員在入口處接待嘉賓并領(lǐng)入會(huì )場(chǎng)；
�。�13）禮儀在門(mén)口負責接待
�。ǘ┗顒�(dòng)流程
�。�1）19:00時(shí)主持人宣布大會(huì )正式開(kāi)始；
�。�2）介紹到場(chǎng)嘉賓；
�。�3）請嘉賓（可能是貴州大學(xué)農學(xué)院指導老師李媛，具體情況到時(shí)再看）講話(huà)；
�。�4）請第七屆主席王松對第五屆農學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì )工作做總結，（此過(guò)程播放PPT）；
�。�5）請第七屆主席王松給第八屆主席授旗；
�。�6）請第八屆主席文國前做就職演講；
�。�7）請志愿者代表宣誓；
�。�8）由主持人宣布新任主席團，請李媛老師為第八屆新任主席團頒發(fā)聘書(shū)，并為第七屆主席團頒獎；
�。�9）由主持人宣布新任部長(cháng)、副部長(cháng)請第七屆主席團為新一屆部長(cháng)頒發(fā)聘書(shū)以及為優(yōu)秀干部干事頒獎；
�。�10）主持人致結束語(yǔ)，宣布大會(huì )結束，感謝各位嘉賓的到來(lái)；
�。�11）、由主持人組織請嘉賓和協(xié)會(huì )所有人員合影留念；
�。�12）、各部協(xié)調維持退場(chǎng)秩序及收場(chǎng)工作，包括會(huì )場(chǎng)衛生的打掃、物品的整理、電源的關(guān)閉等；
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�。�1）辦公室做好此次活動(dòng)的總結；
�。�2）新聞通訊部做好此次活動(dòng)的后期宣傳工作；
�。�3）會(huì )長(cháng)以及各部長(cháng)做簡(jiǎn)單總結。
七、注意事項：
1、各部門(mén)務(wù)必清楚知道自己部門(mén)負責的事，不要等到活動(dòng)開(kāi)始才發(fā)現有遺漏的沒(méi)準備好；
2、大會(huì )結束以后各部長(cháng)要把本部成員留下把場(chǎng)地打掃干凈，確保場(chǎng)地內燈光，投影儀等設備都切斷電源才能解散
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