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最新7月份文秘個(gè)人總結

時(shí)間:2024-07-24 13:52:21

最新7月份文秘個(gè)人總結模板范文

7月份文秘個(gè)人總結

最新7月份文秘個(gè)人總結模板范文

7月份以來(lái),我在上級的正確領(lǐng)導下,緊密?chē)@全行重點(diǎn)工作,不斷適應新形勢、新任務(wù)的要求,牢固樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù),為機關(guān)服務(wù),為基層服務(wù)的思想,進(jìn)一步轉變工作作風(fēng),協(xié)助領(lǐng)導及時(shí)完成各類(lèi)材料的起草、公文的審核,并在領(lǐng)導的直接指導下較好地完成了信息報送工作,起到了上情下達,下情上報的作用。為全行業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展做出了自己應有的貢獻,F將一月來(lái)個(gè)人的思想,學(xué)習及工作情況匯報如下:

一、堅持學(xué)習制度,政治,業(yè)務(wù)素質(zhì)不斷提高

政治學(xué)習方面:能夠認真學(xué)習鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想,科學(xué)發(fā)展觀(guān)和黨的xx屆三中全會(huì )精神。在政治上,思想上始終與黨中心保持一致,在行動(dòng)上處處嚴格要求自己,實(shí)事求是,光明磊落,堅持原則,尊重領(lǐng)導,團結同志,沒(méi)有出現任何違規行為。

業(yè)務(wù)理論學(xué)習方面:科學(xué)技術(shù)的突飛猛進(jìn)、知識經(jīng)濟時(shí)代的千變萬(wàn)化,需要每一個(gè)人,特別是秘書(shū)職業(yè)的人與時(shí)俱進(jìn),時(shí)時(shí)更新。作為xx銀行行長(cháng)的秘書(shū),要能真正成為行長(cháng)的參謀、助手,除了適時(shí)了解黨和國家的重大方針政策外,還必須充分了解有關(guān)金融行業(yè)的各種動(dòng)態(tài)和銀行的發(fā)展方略。因此,我能充分利用閑暇時(shí)間閱讀報刊、上網(wǎng)瀏覽,知曉新鮮信息。只有在做到充分、充分、再充分的時(shí)候,才能成為行長(cháng)的參謀、助手。否則,對于行長(cháng)提出討論的問(wèn)題,就會(huì )違心附和;就會(huì )失去秘書(shū)應有的作用;就會(huì )喪失秘書(shū)的地位。

二、認真履行職責,較好的完成了各項任務(wù)

作為辦公室機要,我主要負責的是公章管理,檔案管理,會(huì )務(wù)管理,文秘工作。在7月份,我以對事業(yè)高度負責的精神,注重實(shí)效,較好的完成了工作任務(wù)。

(一)、維護公章安全,嚴格公章管理:

公章作為維護和體現社會(huì )誠信的一種手段和憑證,在銀行以及個(gè)人的社會(huì )活動(dòng)中發(fā)揮極其重要的作用。而我也深知其重要性,所以在公章管理方面,我能做到仔細的審核,檢查和交接。做到“章在人在,人走章鎖”。切實(shí)的維護的公章的安全。

(二)、加大保密力度,做好檔案管理:

銀行作為經(jīng)營(yíng)貨幣的特殊企業(yè),擔負著(zhù)資金的組織、籌集、調配和通融,服務(wù)對象涉及各行各業(yè),這一特質(zhì)就決定了檔案管理的關(guān)鍵和重要性。身為行長(cháng)秘書(shū)的我更是擔當著(zhù)負責檔案管理這一重要職責。為了切實(shí)的做好檔案保密工作,我采取了一系列措施,并著(zhù)重抓好保密措施的落實(shí):

1、建立健全檔案管理的職能建設,為檔案管理提供有力的組織保障,并著(zhù)力開(kāi)展檔案管理標準、規范的研究制定工作,保證為領(lǐng)導決策提供信息的方向性和準確性。

2、加快檔案信息化建設步伐,提高檔案工作現代化水平,努力做好檔案“三網(wǎng)”(局域網(wǎng)、黨政網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng))“一庫”(數據庫)建設,保證為領(lǐng)導提供決策信息、決策方案的及時(shí)性和全面性。

3、及時(shí)做好電子歸檔及規范管理工作。主動(dòng)介入本單位辦公自動(dòng)化、電子政務(wù)建設,通過(guò)技術(shù)支持與制度建設,建立完善的電子文件歸檔機制,加快實(shí)現電子文件與紙質(zhì)文件同步歸檔和有效管理,從而保證為領(lǐng)導工作和決策服務(wù)的科學(xué)性和安全性。

4、建立健全檔案管理的保障制度。如檔案信息的專(zhuān)報專(zhuān)題研究制度,編輯、指導、篩選、送審以及追蹤反饋制度等。

5、嚴把工程檔案歸檔質(zhì)量關(guān),我在安全保密工作中能做到:三鐵,既鐵門(mén)、鐵窗、鐵柜;三專(zhuān),既專(zhuān)人、專(zhuān)柜、專(zhuān)室管理;三檢查,既即我行保密領(lǐng)導小組對其成因進(jìn)行定期檢查,看保密制度是否貫徹落實(shí);對涉密崗位如報表崗位等進(jìn)行定期檢查,看有無(wú)違背保密制度的行為;對涉密人員進(jìn)行近期檢查,看有無(wú)違背操作制度和失泄密案件的發(fā)生。并對檢查中違背安全保密制度的行為,進(jìn)行及時(shí)認真的處理,堵住失泄密漏洞,有效地遏制了各類(lèi)違章作業(yè)和失泄密事件的發(fā)生,為金融業(yè)務(wù)的開(kāi)展提供了寬松的經(jīng)驗環(huán)境。

(三)、加強會(huì )務(wù)管理,提升會(huì )議質(zhì)量:

會(huì )務(wù)組織是對秘書(shū)工作人員綜合素質(zhì)、工作精神和耐勞負重的檢驗。一月來(lái),我強化精品意識,注重提高會(huì )議質(zhì)量。一是會(huì )議前配合辦公室主任及其他同事準備充分。議題、材料及數據能夠在會(huì )前進(jìn)行收集,供領(lǐng)導審定;二是會(huì )議后及時(shí)起草紀要。每次會(huì )議后我都能夠紀錄并起草會(huì )議紀要,確保會(huì )議紀要在會(huì )后2日內起草完畢。三是為會(huì )議提供周到的服務(wù)。會(huì )前能夠與有關(guān)領(lǐng)導溝通,安排好會(huì )議室,并安排好清潔人員做好會(huì )議前清潔工作,確保會(huì )議能夠正常運行。

(四)、加強部門(mén)溝通,促進(jìn)部門(mén)團結

為促進(jìn)各項秘書(shū)工作運轉協(xié)調,我著(zhù)力抓好了督查督辦、政令暢通這兩個(gè)環(huán)節。一是在督辦、催辦上下功夫,圍繞秘書(shū)中心工作,對行長(cháng)安排的工作,正確理解上級精神,深刻領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導工作意圖,把握工作動(dòng)態(tài),增強工作預見(jiàn)性,想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,按照工作辦事原則,積極主動(dòng)與各科室溝通、協(xié)調、聯(lián)系,加強督查、催辦,做到事事有回音、件件有落實(shí),促進(jìn)了各項工作得到貫徹落實(shí)。二是確保政令暢通,以“上情下達、下情上傳”為樞紐,以承上啟下、內外聯(lián)系為紐帶,以信息傳遞、溝通交流為橋梁,及時(shí)傳遞文件材料,及時(shí)向行長(cháng)反饋各方面的意見(jiàn)和建議,及時(shí)將行長(cháng)的工作意見(jiàn)傳達到各科室,并加強跟蹤反饋,督促落實(shí)。

三、總結

7月份,我無(wú)論在思想認識上還是在工作能力上都有了一定的進(jìn)步,但是也存在一些不足,在今后的工作中,我一定認真總結經(jīng)驗,克服不足,努力把工作做得更好。

一是發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對秘書(shū)事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,勇挑重擔,主動(dòng)找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種艱苦環(huán)境,在繁重的工作中磨煉意志,增長(cháng)才干。

二是發(fā)揚孜孜不倦的進(jìn)取精神。加強學(xué)習,勇于實(shí)踐,博覽群書(shū),不斷積累,在向書(shū)本學(xué)習的同時(shí)注意收集各類(lèi)信息,廣泛汲取各種“營(yíng)養”;

三是發(fā)揚超越自我的精神。要打破長(cháng)期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發(fā)現和糾正自己工作中的缺點(diǎn)、錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,分階段提出較高的學(xué)習和工作目標,不斷追求,奮發(fā)進(jìn)取,以適應各項工作超常規、跳躍式發(fā)展的需要。

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