檔案室自查報告范文
檔案室自查報告范文
xxxx縣檔案局：
根據xxxx檔發(fā)〔xxxx〕5號文件安排和部署，為深入貫徹落實(shí)《檔案法》、《xxxx省檔案實(shí)施辦法》、《xxxx省檔案行政執法檢查辦法》和《xxxx省檔案工作規范化管理辦法》，進(jìn)一步加強我局檔案工作規范化、信息化管理，增強檔案法律意識，有效地保護和利用現有檔案，不斷提高檔案工作管理水平，推進(jìn)檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，我局對xxxx年以前形成的檔案進(jìn)行了認真自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，強化組織管理
我局黨政領(lǐng)導高度重視檔案建設和管理工作，年初進(jìn)行了分工，調整了領(lǐng)導組，由局長(cháng)任組長(cháng)，分管副局長(cháng)任副組長(cháng)，局屬各站、股、室負責人，鄉鎮水務(wù)站站長(cháng)、直屬企業(yè)負責人為成員的檔案管理工作領(lǐng)導組，并將檔案工作管理納入對局屬各單位“三個(gè)文明”目標考核內容。
二、加強業(yè)務(wù)基礎建設管理，做到科學(xué)歸類(lèi)，安全保密，不斷提高檔案工作水平
�。ㄒ唬槭刮揖謾n案工作更加規范化管理，一是認真結合各項工作實(shí)際，加強了業(yè)務(wù)基礎建設和管理；二是年初建立和完善了檔案管理制度并下發(fā)至局直屬各單位，使檔案工作人員能做到有法可依，執法必嚴，違法必究；三是做到科學(xué)歸類(lèi)，安全保密，不斷提高專(zhuān)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)水平；四是按時(shí)完成了當年的歸檔和妥善保管任務(wù)，確保全部檔案資料未出現失泄密案件。
�。ǘ榱俗龅郊业浊宄�，每年從年初開(kāi)始就合理安排時(shí)間對全部檔案進(jìn)行認真清理，目前庫存文書(shū)檔案8646件，(永久1800件、30年3999件、10年2847件)。重點(diǎn)建設項目檔案164卷，其中：水普檔案44卷，農建檔案120卷。xxxx年向縣檔案局移交了xxx年以前老式裝訂的230卷，新式裝訂的2424件。xxxx年檔案正在請縣檔案局裝訂中。
�。ㄈ┘訌姍n案日常工作管理。一是對檔案庫房進(jìn)行了掃塵、翻曬、防蟲(chóng)、防鼠、防潮等項工作；二是對庫房進(jìn)行了定期檢查，使整個(gè)檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀現象發(fā)生；三是建立了檔案收進(jìn)、移交、保管、利用等統計臺賬，做到數字準確，賬實(shí)相符，為準確掌握本局檔案工作的基本情況提供了依據，四是購置了掃描儀，為我局檔案規范化、信息化、科學(xué)化管理打下了扎實(shí)的基礎。
三、嚴格遵守檔案管理制度，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，積極為我縣水、電、漁建設事業(yè)發(fā)展服務(wù)
�。ㄒ唬┰跈n案管理方面，嚴格遵守檔案管理制度，積極主動(dòng)做好利用工作。
�。ǘ┒ㄆ谙蚩h檔案主管部門(mén)報送相關(guān)資料，單位的檔案沒(méi)有發(fā)生涂改、偽造、擅自提供抄錄、借閱未還據為己有和丟失等現象。按時(shí)編制了案卷目錄，卷內目錄、案卷目錄索引，做好借閱、利用、效果登記，利用已存檔案編制了部分全宗介紹，組織機構沿革，大事記等。
�。ㄈ┩晟屏藱n案管理相關(guān)制度和檔案存放示意圖并上墻。
�。ㄋ模┌磿r(shí)向檔案部門(mén)上報了可公開(kāi)、不涉密的規范性文件。
四、下一步打算
一是進(jìn)一步加強系統檔案工作宣傳和檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓。
二是加大檔案工作經(jīng)費投入，全面完善檔案管理設施設備。
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